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Annual Report of the National Archives of Canada 1989-1990 Public Archives of Canada 1990

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Array    A1715 map showing me Canadian North.
A striking hand-coloured circular map of me Arctic by Henricus Hondius,
F. de WH and others, whkh gives a good general idea of Europeans' earry
geographical knowledge of Canada's North (Northwest Canada is still absent
for lack of information). The hunting and processing of whales - a major
economic activity that attracted Europeans to this ana - is depicted in the
vignettes surrounding the map.
The copper plate from whkh this map was printed was engraved by Hondius
in Amsterdam in 1636 and was revised frequently from then until more than a
century later when it was last used for Louis Renard's Atlas de la navigation
(Amsterdam, 1739).
The map was displayed at the Canadian Embassy in Washington, D.C, in At
exhibition The light that Fills the World: Early Works on Paper from the
Canadian Arctic (Ul5-1876), to inaugurate the Art Gallery in its new building.
(NMC-21059)
Carte de 171S du Nord canadien.
Saisissante carte ronde coloriée à la main de l'Arctique, œuvre de Henricus
Hondius, F. de Wit et d'autres, qui donne une bonne idée de la connaissance
qu'avaient les Européens de la géographie du Nord canadien (notez qu'il
manque la partie nord-ouest, encore inexplorée). Les vignettes qui entourent
la carte illustrent la pêche à la baleine et sa transformation, une importante
activité économique qui attirait les Européens dans ce secteur.
La plaque de cuivre qui a servi à l'impression de cette carte a été gravée par
Hondius à Amsterdam «n 1636 et a été retravaillée plusieurs fois par après,
pendant plus d'un siècle, jusqu'au moment où Louis Renard s'en servit pour la
dernière fois pour son Atlas de la navigation (Amsterdam, 1739).
Cette carte a été exposée à l'ambassade du Canada à Washington, dans
l'exposition La Lumière qui remplit le monde : Œuvres anciennes sur papier de
l'Arctique canadien (I7I5-Î876J, pour l'inauguration de la galerie d'art du
nouvel immeuble. (NMC-21059)
National Archives of Canada
395 Wellington Street
Ottawa, Ontario
K1AON3
(613) 995-5138
© Minister of Supply and Services Canada 1990
Cat. No.:   SA1-1990
ISBN:  0-662-57484-2
Archives nationales du Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario)
K1A0N3
(613) 995-5 138
© Ministre des Approvisionnements et
N° de cat. : SA1-1990
ISBN : 0-662-57484-2 June 30, 1990
Le 30 juin 1990
The Honourable Marcel Masse, P.C., M.P.
Minister of Communications
Parliament Buildings
Ottawa, Ontario
Sir:
In accordance with Section 11 of the National Archives
of Canada Act, I have the honour to submit herewith my
report on the National Archives of Canada for the
fiscal year ending March 31, 1990.
Respectfully submitted,
Qt^iu^iMiM
l   Jean-Pierre Wallot
National Archivist
L'honorable Marcel Masse, C.P., député
Ministre des Communications
Édifices du Parlement
Ottawa (Ontario)
Monsieur le Ministre,
Conformément à l'article 11 de la Loi sur les Archives
nationales du Canada, j'ai l'honneur_de vous soumettre
avec la présente mon rapport pour l'exercice financier
se terminant le 31 mars 1990.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Ministre, l'assurance
de ma très haute considération.
L'Archiviste national,
\u*u.
'Suju*tj*é£r
^Jean-Pierre Wallot  I able of Contents
I able des matières
7 Introduction to the Annual Report
23 Acquisitions, Preservation and Access to Our
National Heritage
24 Acquisitions
40 Conservation
46 Control and Access
53 Managing the Records of the Government of
Canada
54 Information Management Activities
57 Serving the Public
58 Reference and Researcher Services
60 Exhibitions
62 Publications
64 Special Events and Visibility
66 Conferences, Educational Courses and National
Co-Operative Ventures
71 International Activities
72 International Council on Archives
74 Management
75 International Co-Operative Ventures
76 Exchanges
Managing the Department
National Archives of Canada Advisory Board
Standing Committee on Communication, Culture,
Citizenship and MulticulturaUsm
Copyright Legislation
Multiculturahsm
CBC Study
Strategic Planning
National, Provincial and Territorial Archivists
Committee
Increased Ministerial Authority
and Accountability
Accommodation ,
Cost Recovery and Revenue Generation
Resourcing
Audits
Program Evaluation
Personnel
Management Forum
93 Appendices
94 A Fundamental Values in the National Archives
of Canada
96   B. Publications
98 C. In-House Exhibitions
99 D. Circulating Exhibitions
103   E. Loans
106   F.   Organizational Chart of the National Archives
of Canada
108   G. Statistical Tables
7   Introduction au Rapport annuel
23 Acquisition, préservation et accès à notre
patrimoine national
24 Acquisition
40   Conservation
46   Contrôle et accès
53 Gestion des documents du gouvernement du
Canada
54 Activités de gestion de l'information
57 Au service du public
58 Services de référence et services aux chercheurs
60 Expositions
62 Publications
64 Événements spéciaux et présence dans le milieu
66 Colloques, cours
et projets conjoints
71 Activités internationales
72 Conseil international des archives
74 Gestion
75 Projets conjoints internationaux
76 Echanges
79 Administration du département
80 Comité consultatif des Archives nationales du Canada
81 Comité permanent sur les communications, la
culture, la citoyenneté et le multiculturalisme
81 Législation sur le droit d'auteur
82 Multiculturalisme
82 Etude sur Radio-Canada
83 Planification stratégique
83 Comité des archivistes national, provinciaux et
territoriaux
84 Accroissement des pouvoirs et responsabilités
niinistériels
85 Locaux
88 Recouvrement des coûts et production de recettes
89 Ressources
89 Vérifications
90 Evaluation des programmes
91 Personnel
92 Tribune des cadres
93 Annexes
94 A Les valeurs fondamentales des Archives
nationales du Canada
96   B. Publications
98 C. Expositions internes
99 D. Expositions itinérantes
103   E. Prêts
107 F.   Organigramme des Archives nationales du
Canada
108 G. Tableaux statistiques   A   N   R   I   1   1
i p r i i i
"You provide continuity in the memory
of the peoples of the "world. "
(Pope John Paul II)
It has taken nearly 400 years of effort, conflict, hardship, success, compromise, tolerance and will-power to
build Canada — a complex country, with a multitude of
influences and origins; a country which, despite everything, is among the privileged nations of the world, not
only in terms of material well-being, but also in quality
of life and the rights of individuals and groups. These
hard-won rights, democratic institutions, freedoms and
protections, so painstakingly established, and the many
often difficult paths we have had to follow as a society
to obtain them, are some of the subjects documented
by the National Archives of Canada and various other
archives across Canada. In these difficult times of frequent doubts, impatiently and sometimes bitterly
expressed, we must fortify our position with a review of
our traditions, of our past learning experience and the
lessons of our predecessors if we are to find our way in
the future. "A nation, like a man, is senile if it has no
memory" (Northrop Frye). It seems our memory is not
very active.
Vous servez la continuité de la mémoire
des peuples du monde.
(le pape Jean Paul H)
Il a fallu près de 400 ans d'efforts, de conflits, de difficultés, de succès, de compromis, de tolérance et de
volonté pour construire le Canada : un pays complexe,
aux multiples mouvances et origines; un pays qui se
situe malgré tout parmi les nations privilégiées du
monde en ce qui a trait non seulement au bien-être
matériel, mais aussi à la qualité de la vie et aux droits
des individus comme des groupes. Ces droits, cette
démocratie, ces libertés et ces protections durement
conquis et lentement enchâssés, les nombreux chemins
parfois difficiles qu'il a fallu parcourir comme société
pour y parvenir, voilà, entre autres, ce que documentent les Archives nationales du Canada et divers
autres dépôts d'archives à travers le Canada. En ces
temps* difficiles où se multiplient des remises en question impatientes et parfois acerbes, il faut savoir s'appuyer sur nos traditions, sur notre apprentissage passé,
sur les leçons de nos prédécesseurs, pour trouver nos
chemins de l'avenir. « Une nation, tout comme une
personne, devient senile si elle n'a pas de mémoire. »
(Northrop Frye). Il semble que notre mémoire n'est
guère très active.
C'est dans ce contexte que le message qu'adressait Sa
Sainteté Jean Paul II aux membres du Bureau du Conseil
international des archives, lors d'une audience privée le
30 mars 1990, revêt toute sa signification et rappelle aux
archivistes l'importance capitale de leur mission : « Vous
n'êtes pas les conservateurs d'un passé révolu. Vous
servez la continuité de la mémoire des peuples du
monde. Sans une mémoire vivante et bien informée, les
peuples perdraient beaucoup de leur culture; ils en ont
besoin pour mieux vivre leur identité, pour construire
leur avenir et pour apporter une contribution spécifique
dans le concert des nations, spécialement en un temps où
le déroulement de l'histoire est marqué par les accidents
et les accélérations dont nos générations peuvent
apprécier l'importance. » Faut-il s'étonner si, malgré ses
croyances et ses intérêts fort différents, l'un des hommes
d'affaires les plus puissants du Canada, Paul Reichman,
déclarait lors d'une interview : « Si vous voulez connaître
demain, vous devez connaître hier ».
(7) Dr. Jean-Pierre Wallot, National Archivist.
Photo and copyright: Yousuf Karsh.
Print: National Archives of Canada.
(T) M. Jean-Pierre Wallot, l'Archiviste national.
Photo et droits d'auteur : Yousuf Karsh.
Tirage : Archives nationales du Canada. ANNUAL
i  t r p « i t
A   I   N   ï   I   L
In this context, the message from His Holiness, Pope
John Paul II, to the Executive Committee of the
International Council on Archives, at a private audience on March 30, 1990, assumes its full significance
and reminds archivists of the vital nature of their mission. "\bu are not the curators of a past gone by. \bu
provide continuity in the memory of the peoples of the
■world. Vv^ithout a living, -well-informed memory,
nations would lose much of their culture; they need
their culture to more effectively assert their identities,
to build their futures and to make their specific contributions to the community of nations, particularly at a
time when the evolution of history is so marked by the
setbacks and rapid changes of such significance to our
present generations." It is not surprising that one of the
most powerful businessmen in Canada, Paul
Reichman, despite his very different beliefs and interests, said in an interview that "if you want to see
tomorrow, you must know about yesterday."
This is why so many people are pursuing that yesterday
with their psychologists or psychiatrists, or within
themselves or the family papers and archival records.
Moreover, nations which, like ours, cannot relate to a
single dramatic event that created them (as the
Americans remember the American Revolution), might
feel deprived of a complete identity without the powerful symbols in common that are so important in identifying a group. They thus find it more difficult to grasp
specific common cultural elements, evocative symbols
for all, in short, a "national culture." This problem is
further complicated when the very evolution of the
nation is complex and fragmented, when the heterogeneous population finds few clear ties to common
relationships that transcend the differences in culture,
origin, language and religion or beliefs. Does multicul-
turalism, one of Canada's essential assets, really seem a
characteristic of our country as a whole?
It is apparent, therefore, why some have occasionally
used the expression "lament for a nation" (George
Grant) in reference to this search for common values
and ideals in Canada. "Without certain common memories or past reference points to generate a certain historical undercurrent felt by a majority of the
people (even though many have not experienced it
because of their recent arrival), we are missing the confidence, the pride, the assurance needed for the nation's
Voilà pourquoi tant d'individus pourchassent cet hier
auprès de leurs psychologues, psychiatres ou encore en
eux-mêmes ou dans les papiers de famille et les dépôts
d'archives. En outre, les nations qui, comme la nôtre,
ne peuvent se référer à un seul événement dramatique
d'origine (comme, par exemple, les Américains à la
Révolution américaine), risquent de se sentir sous-
identifiées, sans les symboles communs et puissants si
importants dans la construction de l'identité d'un
groupe. Elles trouvent donc plus difficile de cerner
certains éléments culturels communs, des symboles
évocateurs pour tous, bref une «'culture nationale ».
Cette difficulté se trouve aggravée si l'évolution même
de la nation est complexe et éclatée, si la population
hétérogène trouve peu d'attaches claires à des liens
communs transcendant les différences de culture,
d'origine, de langue et de religion ou de croyance.
Le multiculturalisme, une richesse essentielle au
Canada, nous apparaît-il vraiment comme une caractéristique propre à l'ensemble de notre pays?
Voilà pourquoi d'aucuns ont parfois qualifié cette
recherche de valeurs et d'idéaux communs, au Canada,
de « complainte pour une nation » (George Grant).
Or, sans certains souvenirs communs ou certains points
de référence passés qui engendrent une certaine mouvance historique comprise par la majorité des citoyens
(même si beaucoup ne l'ont pas vécue à cause de leur
arrivée récente), il manque cette confiance, cette fierté,
cette assurance nécessaire au développement de la
nation. Ainsi que l'affirmait récemment Vàclav Havel,
le nouveau président de la Tchécoslovaquie : « La confiance en soi n'est pas la fierté. Tout le contraire : seule
une personne ou une nation sûre d'elle dans le meilleur
sens du terme est en mesure d'écouter les autres, de les
traiter en égaux, de pardonner aux ennemis et de faire
amende honorable. »
Les archivistes portent donc une lourde responsabilité. Ils détiennent les clés de la mémoire collective.
En ce monde de l'instantané, du tout cuit et du superficiel, ils doivent mettre en valeur plus que jamais les
trésors de nos « maisons de la mémoire », les enrichir
et les rendre de plus en plus accessibles et visibles au
plus grand nombre. A   N   N   II   A   1
I   P   0   R   T
m
A   N   N   D   I   L       1   I   I   !   ■   1   »   I   I
development. As Vaclav Havel, the new President of
Czechoslovakia, recently said: "Self-confidence is not
pride. Just the contrary: only a person or a nation that
is self-confident in the best sense of the word is capable
of listening to others, accepting them as equals, forgiving its enemies and regretting its own guilt."
Archivists thus have a heavy responsibility. They hold
the keys to the collective memory. In this world of
"instant" everything and superficiality, they must, more
than ever before, develop the treasures of our "houses of
memory," enriching them and making them more available and more visible to as many people as possible.
Roles of the National Archives of Canada
These roles are hardly new. Specifically, the new
National Archives of Canada Act (promulgated in June
1987) stipulates that the objects and functions of the
National Archives of Canada are "to conserve private
and public records of national significance and facilitate
access thereto, to be the permanent repository of
records of government institutions and of ministerial
records, to facilitate the management of records of government institutions and of ministerial records, and to
encourage archival activities and the archival community" (Section 4(1)). The definition of "records" is
very broad, moreover: "'record' includes any correspondence, memorandum, book, plan, map, drawing,
diagram, pictorial or graphic work, photograph, film,
microfilm, sound recording, videotape, machine readable record, and any other documentary material,
regardless of physical form or characteristics and any
copy thereof (Section 2). Thus the Act recognizes,
with additions regarding ministerial records, the three
main areas in which the National Archives has performed activities since the end of World War II: (1)
assistance in the management of federal government
and ntinisterial records, with exclusive decision-making
authority for the National Archivist regarding their
disposal; (2) acquisition, conservation, organization
and availability of private and public records of national
significance, including ministerial records; and (3)
leadership within the national and international
archival communities.
Rôles des Archives nationales du Canada
Ces rôles ne sont guère nouveaux. La loi proclamée en
juin 1987 stipule que les Archives nationales du Canada
« conservent les documents privés et publics d'importance nationale et en favorisent l'accès. Elles sont le
dépositaire permanent des documents des institutions
fédérales et des documents ministériel?:. Elles facilitent
la gestion des documents des institutions fédérales et
des documents rmnistériels et appuient les milieux des
archives. » (Art. 4.1.) Par ailleurs, la définition du
terme « documents » est très large : « tous éléments
d'information, quels que soient leur forme et leur support, notamment correspondance, note, livre, plan,
carte, dessin, diagramme, illustration ou graphique,
photographie, film, microforme, enregistrement
sonore, magnétoscopique ou informatisé, ou toute
reproduction de ces éléments d'information » (Art. 2).
La loi reconnaît donc, avec des ajouts quant aux documents ministériels, les trois champs principaux où les
Archives nationales ont exercé leurs activités depuis la
fin de la Seconde Guerre mondiale : 1) l'aide à la gestion des documents du gouvernement fédéral et des
documents ministériels, avec pouvoir décisionnel
exclusif à l'Archiviste national en ce qui a trait à leur
destruction; 2) l'acquisition, la conservation, l'organisation et l'accessibilité des documents privés et publics
d'importance nationale, y compris des documents ministériels; 3) l'exercice d'un certain leadership au sein de
la communauté archivistique nationale et internationale.
Je ne reviendrai pas cette année sur les deux contextes
importants qui influent sur nos activités : le gouvernement fédéral et la communauté archivistique
canadienne. J'en ai amplement traité dans le Rapport
annuel de l'an dernier. Les circonstances n'ont guère
changé depuis. Aussi convient-il de mentionner plutôt
quelques-unes des réalisations des Archives nationales au cours de 1989-1990 et aussi certains défis qui
les confrontent. o
I   A   P   P   «   I   T
A   1   I   I   I   L
I will not review again this year the two critical
environments that affect our activities, the federal government and the Canadian archival community, as I
treated these aspects at length in last year's Annual
Report. The circumstances have hardly changed since
then. It would be more appropriate, therefore, to mention some of the 1989-1990 achievements of the
National Archives and some challenges that face it.
National Archives of Canada Advisory Board
The National Archives of Canada Advisory Board, provided for in the National Archives of Canada Act, met for
the first time in April 1989. The first Board consists of
Susan Mann-Trofimenkoff, the Academic Vice-Rector
at the University of Ottawa, Margaret Conrad, a
Professor at Acadia University, Terence M. Eastwood,
a Professor at the University of British Columbia, Jean
Friesen, a Professor at the University of Manitoba,
Anne MacDermaid, Director of Archives at Queen's
University, George MacDonald, Director of the
Canadian Museum of Civilization, Ginette Noël,
Archivist for the City of Quebec, Christian Pouyez,
Director-General of the International Canadian
Studies Council, Marianne Scott, National Librarian
of Canada, and the National Archivist of Canada. At its
first meeting, the Board elected Ms. Susan Mann-
Trofimenkoff as its Chairperson. At that meeting, and
at the meeting in October 1989, the Board learned
about the various programs of the National Archives.
The Policy Branch is responsible for organizing the
meetings of this Board. The Branch also successfully
completed the strategic planning session of the Senior
Management Committee last September, -when we
identified our institutional priorities for the coming
years (see Strategic Approaches, 1990-1994): acquisition
of adequate accommodation, automation of the
National Archives, improvement in the management
of information held by the government, development
of the Canadian Archival System and organization of
the 1992 Congress of the International. Council on
Archives in Montreal. The Policy Branch, as part of its
function to evaluate the archives program, also completed a study of the terms of reference for assistance to
the archival community and a prehminary evaluation
study of the "control" component.
Comité consultatif des Archives nationales du Canada
C'est en avril 1989 que s'est réuni pour la première fois
le Comité consultatif des Archives nationales du
Canada, comité dont la formation est stipulée dans la
loi des Archives. Le premier comité est formé de Susan
Mann-Trofirnenkoff, vice-recteur à l'enseignement et à
la recherche de l'Université d'Ottawa, Margaret
Conrad, professeure à l'Université Acadia, Terence M.
Eastwood, professeur à l'Université de Colombie-
Britannique, Jean Friesen, professeure à l'Université du
Manitoba, Anne MacDermaid, directeur des archives
de l'Université Queen's, George MacDonald, directeur
du .Musée canadien des civilisations, Ginette Noël,
archiviste de la Ville de Québec, Christian Pouyez,
directeur général du Conseil international d'études
canadiennes, Marianne Scott, directrice générale de la
Bibliothèque nationale, et de l'Archiviste national.
Lors de sa première rencontre, le comité a élu à la
présidence, M1116 Susan Mann-Trofimenkoff. A cette
réunion, de même qu'à celle d'octobre 1989, il a pu
prendre connaissance des différents programmes des
Archives nationales.
C'est la Direction des politiques qui s'occupe d'organiser les réunions de ce comité. Elle a aussi mené à bon
terme la session de planification stratégique du Comité
de la haute direction, en septembre dernier, alors que
nous avons identifié nos priorités institutionnelles pour
les prochaines années (voir Orientations stratégiques
1990-1994) : l'obtention de locaux adéquats, l'automatisation des Archives nationales, l'amélioration de la
gestion de l'information détenue par le gouvernement,
le développement du Système canadien des archives et
l'organisation du congrès du Conseil international des
archives à Montréal en 1992. La Direction des politiques a aussi mené à terme, dans le cadre de ses fonctions
relatives à l'évaluation du Programme des Archives,
une étude du cadre de l'aide à la communauté archivistique et une pré-étude d'évaluation de la composante
du « contrôle ».
Locaux
Pour les Archives nationales du Canada, le problème
le plus aigu a été, ces dernières années, le manque de
locaux adéquats pour loger le personnel "et pour entreposer les fonds historiques qu'elles amassent depuis
plus d'un siècle. Malgré une valeur monétaire de
plusieurs milliards de dollars, sans compter leur A   N   N   I   A   l       I   E   P   0
€»
I   A   P   P   I   I   I      A   N   N   t   E   L
A ccommodation
For the National Archives of Canada, the most urgent
problem in recent years has been the lack of adequate
accommodation for the staff and for the storage of historical holdings it has been collecting for more than a
century. Despite their monetary value of several billion
dollars, not to mention their priceless historical value,
these holdings — our collective memory — are housed in
buildings that provide little security and even lead to
their deterioration in some cases. Even now, the
National Archives is scattered around the National
Capital Region in 16 different buildings, none of which
meets the requirements for the conservation of archival
treasures. This dispersal affects not only the collections, but also the efficiency of the staff and the quality
of service to the public.
However, the situation has improved in the past three
years, especially in 1989-1990. The acquisition of temporary accommodation in Renfrew has made it possible
to transfer the most threatened of the valuable collections; this transfer is already well under way and should
be completed during the summer of 1990. In
September 1989, in the follow-up to the recommendations of the Parliamentary Committee on
Communications and Culture (December 1987) and
the government's response (May 1988), Treasury
Board approved a total of 65,870 m2 of usable space
(we were asking for a little more than 70,000 m2)
to meet the needs of the National Archives until the
year 2004. This space must be divided between
the West Memorial Building (the renovation of which
was suspended for two years in December 1989 as part
of the budget restrictions announced by the government) and a modular complex in Gatineau for storage
and the laboratories.
Through the remarkable collective effort of the
National Archives staff and the invaluable co-operation
of several departments (including Public Works,
Treasury Board and Communications), it was possible
to adjust the architectural program to reflect Treasury
Board's decisions and prepare the preliminary approval
plan for Gatineau, to be examined by Treasury Board
in the summer of 1990.
valeur historique inestirnable, ces fonds — notre mémoire
collective — sont conservés dans des immeubles qui leur
offrent peu de sécurité, voire les détériorent dans certains cas. Même en ce moment, les Archives nationales
sont éparpillées dans seize édifices différents dans la
région de la Capitale nationale, dont aucun ne répond
aux exigences requises pour la conservation des trésors
archivistiques. Cette dispersion affecte non seulement
les fonds, mais l'efficacité du personnel et la qualité du
service au public.
La situation s'est pourtant améliorée au cours des
trois dernières années et surtout en 1989-1990.
L'acquisition de locaux temporaires, à Renfrew, a permis
le transfert des collections précieuses les plus menacées,
transfert déjà avancé qui devrait être complété au cours
de l'été 1990. En septembre 1989, dans la foulée des
recommandations du Comité parlementaire sur les
communications et la culture (décembre 1987) et de la
réponse du gouvernement (mai 1988), le Conseil du
Trésor a approuvé un total de 65 870 m2 d'espaces utilisables (nous en demandions un peu plus de 70 000 m2)
afin de répondre aux besoins des Archives nationales
jusqu'en l'an 2004. Ces espaces doivent être répartis
entre l'Édifice commémoratif de l'ouest (dont la rénovation a été gelée pour deux ans en décembre 1989
dans le cadre des compressions budgétaires annoncées
par le gouvernement) et un complexe modulaire à
Gatineau devant abriter les magasins et les laboratoires.
Grâce à un effort collectif remarquable du personnel
des Archives nationales et à la collaboration précieuse
de plusieurs ministères (entre autres, Travaux publics,
Conseil du Trésor et Communications), il a été possible
de rajuster le programme architectural en fonction des
décisions du Conseil du Trésor et de préparer le projet
d'approbation préliminaire pour Gatineau, projet qui
devrait être étudié par le Conseil du Trésor à l'été 1990.
Ces efforts, ces délais, les déménagements à Renfrew et
le va-et-vient qui s'ensuit, coûtent cher en temps et en
efforts. Pourtant, à moyen terme, ils devraient permettre de résoudre les problèmes fondamentaux de
locaux des Archives nationales, jusque vers l'an 2004.
L'approche modulaire facilitera les solutions
ultérieures. Entre temps, les usagers des Archives
nationales devront parfois faire preuve d'un peu de
patience, car les documents se trouvent dispersés sur de
plus longues distances. A   N   S   [   A   L
O
A   P   P   I   I   I
A   1   N   1   I   L
These efforts, the delays, the move to Renfrew and the
ensuing travel back and forth are costly in time and
energy. In the medium-term, however, they should lead
IX» a resolution of the basic accommodation problems of
the National Archives until around the year 2004. The
modular approach will facilitate subsequent solutions.
In the meantime, users of the National Archives will
occasionally have to be patient, as the records are dispersed far and wide.
Managing Government of Canada Information
Helping the Government of Canada to better manage
its information is one National Archives function that
is not generally known to the public, but it is a vital
aspect in the preservation of Canada's documentary
heritage. It ultimately enables us to identify those
records of historical value and ensures that they are
transferred to the Archives when they no longer serve
the operational requirements of the departments and
agencies that created them.
This task has become particularly complex with the
information explosion, involving -widely varying but
rarely integrated media: paper, photographs, audiovisual media, magnetic tapes and computer diskettes,
optical discs and so on. The Archives co-operated
closely in preparing the new Treasury Board policy
on management of federal government information,
which must be viewed as a "corporate" resource
intended to document and facilitate the decisionmaking process and programs, as well as to leave a
memory, a history of the departments and the federal
government. This policy coincides with a growing
awareness in the departments of the need to improve
our control of information, if only to better administer
the legislation on access to information and privacy
protection, of which the citizens of Canada increasingly
avail themselves.
One of the most significant trends in federal government information management this year has been the
tendency of more and more departments 'and agencies
to include machine-readable records in their schedules
for keeping and disposing of documentation. The
fragility of computer media and the extraordinary
expansion of the information they contain create challenges of international proportions. Even NASA in the
United States, is working on the deciphering of computerized data dating back to the 1960s; the satellites
Gestion de l'information du Gouvernement du Canada
L'aide à la gestion de l'information du Gouvernement
du Canada constitue une fonction des Archives
nationales qui est peu connue du grand public, mais qui
s'avère capitale pour la préservation du patrimoine documentaire du pays. Elle permet ultimement d'identifier
les documents de valeur historique et de veiller à ce
qu'ils soient transférés aux Archives lorsqu'ils ne servent plus aux besoins opérationnels des ministères ou
des organismes qui les ont créés.
Cette tâche est devenue particulièrement complexe
avec l'explosion de l'information, notamment sur une
multitude de supports rarement intégrés : papier, photographie, médias audio-visuels, bandes magnétiques et
disquettes informatiques, disques optiques, etc. Les
Archives ont collaboré étroitement à la préparation de
la nouvelle politique du Conseil du Trésor en matière
de gestion de l'information au sein du gouvernement
fédéral : information qui doit être vue comme une
ressource « corporative » destinée à documenter et à
faciliter le processus de décision et les programmes,
mais aussi à laisser une mémoire, une histoire des ministères et du gouvernement fédéral. Cette politique
coïncide avec une prise de conscience accrue, dans les
ministères, de la nécessité de mieux maîtriser l'information : quand ce ne serait que pour mieux appliquer les
lois sur l'accès à l'information et sur la protection des
renseignements personnels, de plus en plus utilisées par
les citoyens.
Une des tendances les plus significatives dans la gestion
de l'information du gouvernement fédéral, cette année,
a été le fait que de plus en plus de ministères et
d'organismes incluent les documents ordinolingues
dans leurs calendriers de conservation et d'élimination.
La fragilité des supports informatiques et l'extraordinaire foisonnement d'informations qu'ils contiennent
créent des défis à l'échelle mondiale. Même à la
NASA, aux États-Unis, on travaille à déchiffrer des
données informatisées remontant aux années 60, car les
satellites ont surchargé les scientifiques de données si
nombreuses qu'il a été impossible de les digérer.
Malheureusement, des données disparaissent, car on
en ignore les programmes d'origine ou la technologie
a trop changé ou alors elles se sont effacées avec le
temps. Résultat net :    une perte incroyable de la ANNUAL
E   P   0   I   T       lit)
I   A   P   P   «   I   1
have so inundated the scientists with data that they
have not been able to digest it. Unfortunately, data are
disappearing because we are no longer familiar with the
original programs, or the technology has changed too
much, or they have simply become erased. The net
result is an incredible loss of collective memory. Hence,
our work with the federal departments and our collaboration with various public and private institutions to
provide suitable archival storage for countless data
banks prepared by Canadians at great cost.
On the subject of ministerial records, the National
Archives has given courses and prepared brochures for
employees of the departments and ministers' offices to
better define the category of "ministerial records" in
preparation for an eventual transfer to the Archives.
The government has recognized the importance of
another aspect of this function: the storage of semi-
active already scheduled records. In fact, it allocated
additional space this year to certain regional storage
centres. The Edmonton and Toronto centres received
this extra space, and a new centre was established in
Quebec City. Less than a year after it was opened, the
new centre serves 91 client offices and 18 departments
and agencies. Moreover, the records centres have seen
the number of their clients increase by nearly 12 per
cent, from 1,935 to 2,196. The number of requests
processed by the centres has increased in similar fashion, from 1,311,678 to 1,480,175 (an increase of 12.8
per cent). It is estimated that the regional records centres save taxpayers about $ 10  million a year.
Computerization
The National Archives has decided to install its own
computer system. Three years must be allowed for
completion of the project. Further, in the area of
archival holdings management, a first step has been
taken: the detailed identification of the needs and activities of all National Archives branches involved in the
management and use of archival holdings. The development of terms of reference for moving to the next stage
is already under way: the feasibility study and cost-benefit analysis should be completed in September 1990.
mémoire collective. D'où nos efforts auprès des mi-,
nistères fédéraux et notre collaboration avec diverses
institutions publiques et privées pour l'archivage convenable d'innombrables banques de données que les
Canadiens ont construites à un coût élevé.
Du côté des documents ministériels, les Archives
nationales ont donné des cours ^t préparé des
brochures à l'intention du personnel des ministères et
des cabinets des ministres afin de mieux cerner la catégorie « documents ministériels » en vue d'un transfert
éventuel aux Archives.
Le gouvernement a reconnu l'importance d'une autre
facette de cette fonction : l'entreposage des documents
semi-actifs qui ont déjà un calendrier de conservation.
En effet, il a octroyé cette année de l'espace supplémentaire à certains centres d'entreposage régionaux.
Les centres d'Edmonton et Toronto ont bénéficié de
cet espace supplémentaire, tandis qu'un nouveau centre était établi à Québec. .Moins d'un an après son
ouverture, ce dernier dessert 91 bureaux clients et 18
ministères et organismes. Les centres de documents
ont d'ailleurs vu le nombre de leurs clients augmenter
de près de 12%, passant de 1 935 à 2 196. Le nombre
de demandes traitées par les centres a aussi subi une
hausse semblable, passant de 1 311 678 à 1 480 175
(12,8 %). On estime que les centres régionaux de documents épargnent environ 10 millions de dollars par
année aux contribuables.
Informatisation
Les Archives nationales ont décidé d'implanter elles-
mêmes un système de bureautique. Il faudra compter
trois ans avant que le projet ne soit complété. Par
ailleurs, dans le secteur de la gestion des fonds
d'archives, une première étape a été franchie : l'identification détaillée des besoins et des activités de toutes
les directions des Archives nationales engagées dans la
gestion et l'exploitation des fonds d'archives. L'élaboration d'un cadre qui permette de passer à la
prochaine étape est déjà en cours : l'étude de faisabilité
et l'analyse avantages-coûts devraient être complétées
en septembre 1990. A   N   N   g   A   L
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i   I   R   [   I   L
A computer system covering the entire sector of
archival operations would allow us to control our holdings from the time of their acquisition until the moment
of description, while enabling us to monitor the location and physical condition of records. When everything is in place, users will be able to access all sources
on a given subject from a computer bank covering all of
our holdings, whatever their physical form. To achieve
this result, however, we must complete the preparation
and adoption of descriptive standards, a task that has
been undertaken in co-operation with the Canadian
Council of Archives and the Bureau of Canadian
Archivists (which serves as the liaison between the
Association of Canadian Archivists and the Association
des archivistes du Québec). In addition, the appropriate
resources must be obtained to install the system.
Un système informatique recouvrant tout le secteur des
opérations archivistiques permettrait de contrôler nos
fonds depuis le moment de leur acquisition jusqu'à
celui de la description, tout en permettant de suivre la
localisation et l'état physique des documents. En bout
de course, les usagers pourront connaître toutes les
sources sur un sujet donné grâce à une banque informatisée englobant tous nos fonds, quel qu'en soit le
support physique. Mais pour parvenir à ce résultat, il
faut compléter l'élaboration et l'adoption de normes de
description, travail entrepris en collaboration avec le
Conseil canadien des archives et le Bureau canadien des
archivistes (Bureau qui sert de point de jonction entre
l'Association of Canadian Archivists et l'Association des
archivistes du Québec). Il faudra aussi obtenir les
ressources appropriées pour l'implantation du système.
Archival Operations
Ideally, the regional records centres should hold federal
historical records concerning the regions they are in
and archivists should make them available to
researchers in the centres or nearby service points. In
practise, this regionalization of archival operations is
still a long-term project which can only become a reality when special resources are obtained.
Besides sectorial reorganization, notably in the
Manuscript Division, archival operations have absorbed
much of the effort of National Archives staff. First,
there have been acquisitions, some quite remarkable
(the records of Van Horne, Gordon, Ross, Canadian
National (in "Winnipeg), Pratt and others, obtained in
Canada or through our London and Paris Offices).
Then, in co-operation with the Government Records
Branch, archivists have selected records of permanent
value from the kilometres of records originating with
the various departments, of which about 90 per cent
are destroyed. Moreover, the development of an acquisition strategy (further to the acquisition policy already
approved in 1988) is almost completed, and work is
continuing on the establishment of criteria by -which
the various divisions -will implement these plans and
this strategy. Finally, besides the development of
descriptive standards, I should mention the completion
and, in some cases, the publication of research tools
affecting various archival holdings, some of -which
Opérations archivistiques
Dans l'idéal, les centres régionaux de documents
devraient conserver les documents historiques fédéraux
concernant ces régions et des archivistes devraient les
rendre accessibles aux chercheurs dans les centres ou
des points de service voisins. En pratique, cette régionalisation des opérations archivistiques demeure encore
un projet à long terme qui ne pourra devenir réalité
qu'avec l'obtention de ressources particulières.
En plus de réorganisations sectorielles, notamment à la
Division des manuscrits, les opérations archivistiques
ont accaparé une bonne partie des efforts du personnel
des Archives nationales. D'abord, au niveau des acquisitions, certaines sont remarquables, entre autres les
documents Van Horne, Gordon, Ross, Canadien
National (à Winnipeg), Pratt, acquis au Canada ou par
l'entremise de nos bureaux de Londres et Paris.
Ensuite, en concertation avec la Direction des documents gouvernementaux, les archivistes ont procédé au
choix des documents de valeur permanente dans les
kilomètres linéaires de documents qui proviennent des
différents ministères et dont 95 pour 100 environ est
détruit. Également, le développement d'une stratégie
d'acquisition (dans le sillage de la politique d'acquisition déjà approuvée en 1988) est presque achevé, alors
que se poursuit l'établissement de critères permettant
aux diverses divisions d'appliquer ces plans et stratégie.
Enfin, outre le développement de normes de description, il convient de mentionner l'achèvement et, dans
certains cas, la publication d'instruments de recherche ANNUAL
*:,■
T      ANNUEL      III)
directly concern multiculturalism (for example, the collections of B'nai Brith Canada, the Canadian Polish
Congress and Rabbi Reuven P. Bulka, and the papers
of Reverend Roland de Corneille, Kerop Bedoukian,
Nepriklausoma  Lietuva and Frank Belle).
Furthermore, many activities of the archivists are closely linked to other sectors (information management,
public programs, conservation, accommodation and
computerization). The report details these links.
Public Programs
The Canadian Centre for Caricature, part of the
Documentary Art and Photography Division, ceremoniously opened its doors on June 22, 1989, -with the
Honourable Marcel Masse present. The gallery, located at 13 6 St. Patrick Street in Ottawa, presented four
exhibitions during the year. These -were very successful
and received excellent media coverage, as they reveal
an entertaining, if little-known, aspect of our past.
Several publications -were also produced, including a
newsletter entitled Caricature, issued three times a year.
Exhibitions and Publications
A complete program of activities for the public -was
organized to accompany the presentation in Ottawa of
the exhibition Montreal, Quebec and the French
Revolution, 1189-1805, organized by the City of
Montreal as part of the French Revolution bicentennial
celebrations. A variety of activities took place from
mid-November to late December: talks by specialists
and -workshops for children, shows for all the family
and a film. In addition, the National Archivist spoke on
the same theme in Aries, France, in late April 1989.
This kind of program was a first for the National
Archives, as -were the activities organized in co-operation
•with Elections Canada, accompanying the exhibition
Behind the Ballot Box, also successfully presented in
1989. Other exhibitions, including Kryn Taconis,
revealed different aspects of Canadian society.
portant sur divers fonds d'archives, dont certains concernent directement le multiculturaHsme (par exemple,
les collections B'nai Brith Canada, Canadian Polish
Congress, et Rabbi Reuven P. Bulka, et les papiers
révérend Roland de Corneille, Kerop Bedoukian,
Nepriklausoma Lietuva et Frank Belle).
Par ailleurs, bon nombre d'activités des archivistes sont
intimement liées à d'autres secteurs (la gestion de
l'information, les programmes publics, la conservation,
les locaux et l'informatisation). Le rapport met ces
liens en évidence.
Progr
publics
Le Centre canadien de la caricature, rattaché à la Division de l'art documentaire et de la photographie, a
ouvert ses portes en grande pompe le 22 juin 1989 en
présence de l'honorable Marcel Masse. Cette galerie,
située au 136 de la rue St-Patrick à Ottawa, a présenté quatre expositions durant l'année. Elles ont eu
beaucoup de succès et ont joui d'une très bonne couverture médiatique, car elles mettent en valeur un
aspect divertissant, mais peu connu, de notre passé.
Plusieurs publications ont également été produites,
dont un bulletin intitulé Caricatures qui paraît trois
fois l'an.
Expositions et publications
Un programme complet d'activités pour le public a été
organisé pour accompagner la tenue à Ottawa de
l'exposition Montréal, le Québec et la Révolution française
1789-1805, organisée par la Ville de Montréal dans le
cadre des célébrations du bicentenaire de la Révolution
française. De la mi-novembre à la fin décembre, des
activités variées ont eu lieu : des conférences de spécialistes et des ateliers pour les enfants, des spectacles
pour toute la famille et un film. De plus, l'Archiviste
national a prononcé une conférence sur le même thème
à Arles, en France, à la fin d'avril 1989. Un tel programme constituait une première pour les Archives
nationales avec les activités, organisées en collaboration
avec Élections Canada, qui ont accompagné l'exposition Les coulisses des élections, également en 1989. Le
tout s'est avéré un franc succès. D'autres expositions,
dont Kryn Taconis, ont révélé diverses facettes de la
société canadienne. ANNUAL       I   E   P   «   I   T       lit)
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This program, like the publications program (newsletters, inventories, catalogues, information brochures,
etc.) and the publicity program (short articles, press
releases and announcements), is a manifestation of the
National Archives' intention to continue making more
Canadians aware of the richness of their documentary
heritage. In addition, 15 National Archives exhibitions travelled across Canada (12 of them in 32 institutions) and even abroad (three in 11 different places) -
over the past year.
Service to the Public
The National Archives is above all a service institution,
and this aspect of its mission is eloquently expressed in
the statistics. There was a significant increase in the
number of oral and written requests in 1989-1990
(from 47,681 to 54,244, an increase of 14 per cent).
Requests received by the Personnel Records Centre
increased by 9.5 per cent, while official requests for
access to information increased by 16 per cent over
1988-1989, from 592 to 689.
In short, overall public pressure on the department,
in the form of requests for information, is growing
dramatically and will require either an increase in
resources or a review of the quantity and quality of the
services themselves.
An important pilot project is in progress to learn the
opinions of our clients about National Archives services. A questionnaire was prepared and distributed to
researchers visiting the National Archives and to those
-who mail in their requests. We -want to set up this project on a permanent basis to maintain a dialogue -with
the public we serve. We also plan on forming a forum
for researchers in 1990-1991.
Conservation
After much effort on the development of a conservation policy, the Conservation Branch has .produced an
annual plan and is completing the preparation of a
long-term plan. In addition to numerous restorations
of records, National Archives experts also conducted
research, in collaboration with the Canadian
Conservation Institute, to determine the best methods
for deacidifying paper, reinforcing it and so on. In this
Ce programme, tout comme le programme des publications (bulletins, inventaires, catalogues d'expositions,
dépliants d'information) et de la publicité (courts
articles, communiqués, annonces), s'inscrit dans la
volonté des Archives de continuer à mieux faire connaître à un plus grand nombre de Canadiens et de
Canadiennes la richesse de leur patrimoine documentaire. D'ailleurs, 15 expositions des Archives nationales
ont circulé à travers le Canada (12 dans 32 institutions)
et même à l'étranger (3 dans 11. Ueux~différents) durant
l'année écoulée.
Service au public
Les Archives nationales sont avant tout une institution
de service et cet aspect de leur mission se reflète élo-
quemment dans les statistiques. Il y a eu une nette
augmentation du nombre de demandes orales et écrites
en 1989-1990 (54 244 par rapport à 47 681, soit une
hausse de 14 pour 100). Les demandes au Centre des
documents du personnel ont également augmenté, soit
de 9,5 pour 100, et les demandes officielles d'accès à
l'information ont été de 689 par rapport à 592 en 1988-
1989, soit une augmentation de 16  pour 100.
Bref, globalement, la pression du public sur le ministère sous forme de demandes d'information s'accroît
de façon dramatique et exigera soit l'obtention de
ressources additionnelles, soit une révision de la quantité et de la qualité des services eux-mêmes.
Un important projet-pilote est en cours pour connaître
l'opinion de nos clients sur les services des Archives
nationales. Un questionnaire a été produit et distribué
aux chercheurs qui viennent en personne aux Archives
nationales et à ceux et celles qui envoient leurs demandes par courrier. Nous voulons établir le projet sur
une base permanente afin de maintenir un dialogue
avec le public que nous servons. Nous projetons aussi
de former un Forum des chercheurs en 1990-1991.
Conservation
Après avoir consacré beaucoup d'efforts à développer
une politique de conservation, la Direction de la conservation a mis au point un plan annuel et achève la
préparation d'un plan à long terme. Outre les traitements de conservation, les spécialistes des Archives ont
poursuivi des recherches, en collaboration avec le A   N   N   I   A   L
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regard, proposals have been prepared and sent to the
Department of Communications suggesting that the
government use more durable alkaline paper in producing its records. Finally, significant improvements related
to the health and safety of employees are starting to be
implemented in the laboratories most deficient in this
respect, particularly at 395  Wellington  Street.
Canadian Archival System
The National Archives continued to -work actively in
the promotion of the Canadian Archival System. For
this purpose, $1.8 million was allocated to finance the
activities and programs of the Canadian Council of
Archives (CCA), particularly the four shared-cost programs established by the CCA for description of the
backlog of undescribed records, professional training,
special projects and practical training. As the Canadian
archival community becomes organized and makes
more thorough use of the CCA programs, the
resources become less able to meet the identified
needs. The context of budget restrictions has not
allowed any increase in overall spending. Moreover, the
Council has developed a national conservation strategy
that would involve the expenditure of $1 million per
year over ten years by the federal government and an
equivalent amount by the provincial governments and
other institutions. The federal Minister of
Communications and the provincial ministers responsible for culture and heritage agree on the necessity of
the program, but have not yet been able to find the
required funds to implement it.
International Council on Archives
The National Archives continued its work in organizing the Xllth Congress of the International Council
on Archives (ICA), -which -will be held in Montreal in
1992. The theme -will be "the archivist in the information age." It is tihe first time this important archival
meeting will be held in Canada. The Congress -will also
be part of the official celebration of UNESCO's World
Decade for Cultural Development and has been
accredited by the corporation responsible for the 3 50th
anniversary of the founding of Montreal. The
Canadian government has recognized the importance
of the event by granting the National Archives addi-
Conseil canadien des archives et l'Institut canadien de
la conservation, pour identifier les meilleures méthodes
de désacidifier le papier, de le renforcer, etc. A cet
égard, des propositions ont été élaborées et envoyées
au Ministre des Communications afin de suggérer au
gouvernement d'utiliser le papier alcalin, plus durable,
dans la production de sa documentation. Enfin, des
améliorations notables, reliées à la santé et à la sécurité des employés, ont commencé à être apportées aux
laboratoires les plus déficients dans ce domaine,
notamment au 395 de la rue Wellington.
Système canadien des archives
Les Archives nationales ont continué à travailler activement à la promotion du Système canadien des archives.
A cet effet, une somme de 1,8 million de dollars a été
consacrée à financer les activités et programmes du
Conseil canadien des archives (CCA), notamment les
quatre programmes à frais partagés mis sur pied par le
CCA en matière de description des arriérés de documents non décrits, de formation professionnelle, de
projets spéciaux et de formation pratique. A mesure
que la communauté archivistique canadienne s'organise
et utilise plus à fond les programmes du CCA, les
ressources deviennent de moins en moins suffisantes
pour répondre aux besoins identifiés. Le contexte de
restrictions budgétaires n'a pas permis d'accroître
l'enveloppe globale. Par ailleurs, le Conseil a développé
une stratégie de conservation à l'échelle du Canada qui
entraînerait des déboursés, de un million de dollars par
année, pendant dix ans, de la part du gouvernement
fédéral et d'une somme équivalente de la part des gouvernements provinciaux et des autres institutions. Les
ministres fédéral des Communications et provinciaux de
la Culture et des Ressources historiques sont d'accord
sur l'opportunité du programme, mais n'ont pu encore
trouver les fonds requis pour le mettre en œuvre.
Conseil international des archives
Les Archives nationales ont poursuivi leur travail
d'organisation du XIIe Congrès du Conseil international des archives (CIA) qui aura lieu à Montréal en
1992. Le thème en sera : « L'archiviste à l'ère de
l'information ». C'est la première fois que cette importante rencontre archivistique se tient au Canada. En
outre, le Congrès fait partie des événements officiels de
la Décennie pour le développement culturel de A   1   I   I   A   I
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A   P   P   t   1   T
1   I   I   1   E   I
tional funding for this event until 1992-1993. The
National Archives, with the IGA also sponsored a symposium on current records, -which drew 344 participants from 30 countries last May. This symposium was
folio-wed by a four-day course on the subject.
Personnel and Management
The achievements of the National Archives are in fact -
the accomplishments of a staff which constantly
demonstrates competence, commitment and initiative.
An abundance of appreciative and congratulatory correspondence is evidence of this. Indeed, our employees
are the main reason the National Archives can take
pride in its status as a leader in the field, both nationally and internationally.
Considering the importance of our personnel, many of
-whom are information specialists, and the present context of constant change, fundarnental values must govern the conduct of an institution's managers and staff,
values which are its compass and its anchor. The
emphasis must be shifted from the acquisition of new
technologies — which are essential tools, of course — to
the development of what various authors call the ethos
of the organization, its universe of values and ideals.
Accordingly, all levels of our staff took part in the
preparation of the document entitled "Fundamental
Values in the NAC," reproduced in this report. This
document combines our values for the present -with our
directions for the future.
The National Archives Management Forum, composed
of members of the Senior Management Committee and
managers from various branches and Internal Audit,
plays an important advisory role for senior management. It also had an active part in the success of the
first three-day meeting of all National Archives managers, held in Cornwall last August. This meeting
proved to be an effective means of reinforcing team
spirit and applying co-ordinated management vâthin
the institution. Its actual organization -was the successful
product of efforts by the Management Services Branch.
l'UNESCO et a été accrédité par la Corporation du
350e anniversaire de la fondation de Montréal. Le
gouvernement canadien a reconnu l'importance de
l'événement en octroyant aux Archives nationales des
fonds supplémentaires à cet effet jusqu'en 1992-1993.
Les Archives ont également parrainé, de concert avec le
CIA, un colloque sur les archives courantes qui a réuni
344 participants provenant de 30 pays en mai dernier.
Ce colloque a été suivi d'un cours de quatre jours sur
le même sujet.
Personnel et gestion
Les réalisations des Archives nationales sont en fait
celles d'un personnel qui fait constamment preuve de
compétence, de dévouement et d'initiative. Un abondant courrier de remerciements et de félicitations en
fait largement état. De fait, les employés sont la raison
première pour laquelle les Archives nationales peuvent
s'enorgueillir d'un statut de chef de file sur la scène
tant nationale qu'internationale.
Compte tenu de l'importance du personnel, formé
notamment de spécialistes de l'information, et du contexte actuel de changement constant, la boussole,
l'ancrage, ce sont les valeurs fondamentales qui gouvernent la conduite des gestionnaires et du personnel
d'une institution. L'accent doit se déplacer de l'acquisition de technologies nouvelles — des outils essentiels
certes — vers le développement de ce que divers auteurs
appellent Vetbos de l'organisation, son univers de
valeurs et d'idéaux. Le personnel à tous les niveaux a
donc participé à l'élaboration du document -« Valeurs
fondamentales aux AN », reproduit dans le présent rapport. Ce document synthétise à la fois nos valeurs
actuelles et les orientations pour l'avenir.
La Tribune des cadres des Archives nationales, formée
des membres du Comité de la haute direction et des
gestionnaires des diverses directions et de la Vérification interne, joue un rôle consultatif important auprès
de la haute direction. Elle a aussi activement travaillé
au succès de la première réunion de trois jours de tous
les gestionnaires des Archives nationales qui a eu lieu à
Cornwall, en août dernier. Celle-ci s'est révélée un
moyen efficace de renforcer l'esprit d'équipe et de mettre en application une gestion concertée au sein de
l'institution. L'organisation même de cette réunion a
été due aux efforts fructueux de la Direction des services à la gestion. A   N   R   D   A   L
E   P   9   I   T       1)1)
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Generally speaking, -we moved somewhat closer to
achieving our personnel objectives. We agreed to make
greater use of the lateral transfer and secondment programs, to develop the training aspect and to continue
our efforts to increase the representation of visible
minorities and -women. In the area of employment
equity, for example, the proportion of women increased
between 1984 and 1990, from 5.6 per cent to 27.7 per
cent in the senior management category, from 30 per
cent to 35.5 per cent in the professional and scientific
categories, and from 40.6 per cent to 46.4 per cent in
the staff as a whole.
Conclusion
A sociologist (Fernand Dumont) said recently: "-what
has clearly emerged in the past ten years, is the lack of
cohesiveness of the Canadian society." The recent
debates may appear to confirm his observation. For
others, however, such as the Honourable Joe Clark,
quoted by Mr. Frederico Mayor, Director-General
of UNESCO, "Canada is more than a country. It is a
concept and a reality which say that different cultures,
different regions and different interests can coexist if
the code of conduct is based on compromise and consensus. It is a concept which states that its various elements can do more than coexist: they can even thrive
and develop in a diversified community."
Too pampered or too preoccupied by everyday concerns, Canadians perhaps no longer take sufficient
interest in their roots or the fertile earth into -which
they were sown at different moments in our history. In
fact, the National Archives of Canada, like numerous
other records repositories across the country, provides
countless rich veins to follow in our search to understand ourselves and determine our future directions.
Therefore, it is necessary for us, particularly the
researchers, the popularizers (especially journalists and
the audio-visual media) and individuals -with various
interests, to make a greater effort to understand and to
make others understand before making hasty judgments. To the archivist, however, falls the task of making this mother lode more accessible and more usable.
We are -working unceasingly and in a variety of -ways to
accomplish this. Our goal is always to achieve the
greatest possible success and even, should the resources
become available, to reach Canadians in their own
Globalement, les objectifs poursuivis en matière de
personnel se sont concrétisés un peu plus. Ainsi, nous
avons convenu d'exploiter davantage des programmes
de mutations latérales et de détachement, de développer la fonction formation et de poursuivre nos efforts
en vue d'accroître la représentation des minorités visibles et des femmes. Par exemple, en matière d'équité,
la proportion des femmes s'est accrue, entre 1984 et
1990, de 5,6 pour 100 à 27,7 pour 100 dans la catégorie supérieure de gestion, de 30 pour 100 à 35,5
pour 100 dans les catégories professionnelles et scientifiques, et de 40,6 pour 100 à 46,4 pour 100 dans
l'ensemble du personnel.
Conclusion
Un sociologue (Fernand Dumont) déclarait récemment
que « ce qui est remonté à la surface et de façon manifeste, au cours des dix dernières années, c'est le manque
d'articulation de la société canadienne ». Les débats
actuels peuvent sembler lui donner raison. Pourtant,
pour d'autres, tel l'honorable Joe Clark qui a été cité
par AI. Frederico Mayor, le directeur général de
l'UNESCO, le « Canada est plus qu'un pays. C'est un
concept et une réalité qui disent que des cultures différentes, des régions différentes et des intérêts différents
peuvent coexister si le code de conduite repose sur le
compromis et le consensus. C'est un concept qui dit
que ces éléments différents peuvent faire plus que coexister : ils peuvent même s'épanouir et se développer
en une communauté diversifiée. »
Trop gâtés ou trop accaparés par le quotidien, les
Canadiens et les Canadiennes ne cherchent peut-être
plus assez leurs racines et l'humus où elles ont plongé à
tel ou tel moment de l'histoire. En fait, les Archives
nationales du Canada, tout comme maints dépôts
d'archives à travers le pays, fournissent une multitude
de filons à exploiter pour mieux nous comprendre et
pour mieux discerner les voies d'avenir. À tous donc,
notamment les chercheurs, les vulgarisateurs (particulièrement les journalistes et les médias audio-visuels),
les personnes aux intérêts divers, de mieux s'astreindre
à connaître et à faire connaître avant de juger hâtivement.   Aux archivistes, cependant, de rendre ce minerai 1   I   I   I   A   I
I   I  P  t  I  T
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regions and communities. In any case, that is our ideal,
expressed in several of our fundamental values: "...to
serve the people and the government of Canada...," to
care for and make available the historical records
-which, "as our collective memory, enhance our sense of
national identity and provide a lasting record of individual rights."
Jean-Pierre Wallot
National Archivist
davantage accessible et exploitable. Nous nous y employons sans arrêt et de diverses façons. Nous poursuivons
toujours l'idéal de mieux y arriver et même, les ressources devenant disponibles, de rejoindre les Canadiens et
les Canadiennes jusque dans leurs régions et leurs propres milieux. C'est en tout cas notre idéal, exprimé
dans plusieurs de nos valeurs fondamentales : « ...servir
le peuple et le gouvernement du Canada... », garder et
rendre accessibles les documents historiques qui « constituent la mémoire collective en mettant en valeur
l'identité nationale et en fournissant une attestation
durable des droits individuels ».
Jean-Pierre Wallot,
Archiviste national.   f*
ANNUAL
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RAPPORT
A   N   N   \   E   L
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Requisitions
A departmental acquisition policy, approved in March
1988, -was the first of three major National Archives
documents designed to assist in the identification,
acquisition and appraisal of valuable records. The second, "Acquisition Strategy: A Development Plan,
1990-1995," was completed in August 1989 and was
subsequently reviewed by management. This plan provides the basis for the development of a departmental
strategy and also identifies issues to be resolved and
research to be conducted. The third document, consisting of divisional appraisal criteria, will be drafted by
June 1990.
.requisition
Une politique départementale d'acquisition, adoptée en
mars 1988, constituait l'un des trois principaux énoncés
rédigés dans le but d'aider à l'identification, l'acquisition et l'évaluation des documents d'importance. Le
deuxième énoncé, « Stratégie d'acquisition : un projet
de développement, 1990-1995 », a été rédigé en août
1989 et revu ensuite par la gestion. Il doit mener
à l'élaboration d'une stratégie départementale et il
établit la nature des problèmes à résoudre et des
recherches à faire. Le troisième énoncé doit traiter des
critères d'évaluation des divisions et devrait être rédigé
en juin 1990.
lUanuscript Division
The Manuscript Division recorded many acquisitions
(see Table 1), notably in the fields of nineteenth- and
twentieth-century Canadian history, politics, religion,
economic and social development and the arts. Among
these acquisitions were additions to collections previously acquired, such as the Pierre Elliott Trudeau and
the E.P. Taylor Papers.
Particularly prominent among acquisitions in history
and politics -were the Van Horne and Walter Gordon
Papers and the records of the Royal Society of Canada.
Sir William Van Horne (1843-1915), the first president
and builder of the Canadian Pacific Rail-way, was an
American immigrant who settled in .Montreal and
became known for other business ventures and as a collector of art. Walter Gordon (1906-1987) -was Minister
of Finance in the Pearson government from 1963 to
1965, having chaired the Royal Commission on
Canada's Economic Prospects, 1955-1957. He became
widely known as a nationalist critic of economic policy
and helped form the Committee for an Independent
Canada in the 1970s. Records of the Royal Society of
Canada, the nation's premier learned society, which was
established in 1882 to foster research and publication
of material relating to all aspects of the humanities,
social sciences and sciences in Canada, were acquired.
Other acquisitions in this area included the Broadbent
Papers and Canadian Gallup Poll records.
i/ivision des manuscrits
La Division des manuscrits a fait plusieurs acquisitions
(voir tableau 1), notamment des documents du dix-neuvième et du vingtième siècle dans le domaine de l'histoire canadienne, de la politique, de la religion, du
développement économique et social, ainsi que des arts.
(2)  M. Jean-Pierre Wallot, l'Archiviste national, reçoit yn
instrument de recherche de M, Moishe Smith, président
national de B'nai Brirh Canada.
(?)  Fonds Stephen Leocock {MG30, D40). Première page du
manuscrit intitulé This Expiring World, de Leacock, acquis
par la Division des manuscrits en même temps qu'une
vingtaine d'autres manuscrits de célèbres humoristes
canadiens. (C-136160) P   t   I   T       1)1)
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@ Dr. Jean-Pierre Wallot, National Archivist (left), receives
finding aid from Mr. Moishe Smith, National President of
B'nai Brim Canada.
(3)  Stephen Leacock Papers (MG30 D40). First page of
holograph manuscript "This Expiring World" by Leacock,
acquired by the Manuscript Division along with some 20
other holograph manuscripts by Canada's best-known
humorists. (C-136160)
Religious records also were prominent among acquisitions, including the papers of the activist and United
Church minister, J. King Gordon (1900-1989); additional material regarding the Jewish National Fund;
and six microfilm reels of Church of England missionary records for the period 1834-1921.
Economic and social development areas -were strengthened by the addition of papers regarding Armenian,
German and Jewish immigration, and papers regarding
labour unions, social -work and mining.
Acquisitions in the arts included the papers of the
novelist Sinclair Ross and of the poet Elizabeth
Brewster, project files of the sculptor and medalist
Dora de Pédery-Hunt and worklogs of the painter
Philip Surrey.
Parmi ces acquisitions, il faut noter de nouvelles
additions aux papiers de Pierre Elliott Trudeau et
d'E.P. Taylor.
Les papiers de William "Van Horne, de Walter Gordon
et de la Société royale du Canada sont venus enrichir
les fonds sur la politique et l'histoire. Sir William Van
Horne (1843-1915), le premier président fondateur du
chemin de fer Canadien Pacifique, était un immigrant
américain, installé à Montréal, qui s'est taillé une réputation dans d'autres activités d'affaires et aussi à titre de
collectionneur d'oeuvres d'art. Walter Gordon (1906-
1987) était ministre des Finances dans le gouvernement
Pearson de 1963 à 1965, et avait présidé la Cornmission
royale d'enquête sur les perspectives économiques du
Canada, 1955-1957. Il était reconnu comme nationaliste en matière économique et a contribué, dans les
années 70, à la création d'un Comité pour un Canada
indépendant. La Société royale du Canada, la première
société savante du pays, a été créée en 1882 dans le but
de parrainer des projets de recherche et de publication
sur les humanités, les sciences sociales et les sciences
pures. Nous avons aussi acquis, dans le même domaine,
les papiers d'Edward Broadbent et des documents de la
maison de sondages Gallup.
Des documents religieux d'importance ont aussi été
acquis, dont ceux de J. King Gordon (1900-1989), ministre de l'Église unie et militant reconnu; des documents supplémentaires du Jewish National Fund; et six
bobines de microfilm des dossiers de mission de
l'Église d'Angleterre pour la période 1834-1921.
Le domaine du développement social et économique
s'est enrichi de papiers sur Pimjrnigration arménienne,
allemande et juive; et de documents concernant les syndicats d'ouvriers, le travail social et l'exploitation
minière.
Dans le domaine des arts, il y a eu l'acquisition des
papiers du romancier Sinclair Ross et de la poète
Elizabeth Brewster, des fiches de projets de la sculp-
teure et médailliste Dora de Pédery-Hunt et du carnet
de travaux du peintre Philip Surrey. A   N   R   II   A   L
E   P   0   I   T       19   1)
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I I I • I t i I
Uovernment Archives Division
The electronic records held in several departments
-were reviewed in a number of reports that focused on
the archival value of electronic and textual records.
From these reports came a document titled
"Acquisition Issues Related to Electronic Records,"
which set forth divisional directions that -were subsequently reviewed and approved. Individual acquisition
targets identified in these reports -were pursued, resulting in the acquisition of electronic records. Divisional
staff collaborated with the Government Records
Branch in setting directions on current records
scheduling -work.
JL/ivision des archives gouvernementales
Les documents électroniques de divers ministères ont
été examinés dans des rapports portant sur la valeur
archivistique des documents électroniques et textuels.
Ces rapports ont servi de fondement à la rédaction d'un
énoncé sur l'acquisition de documents électroniques,
lequel établit des orientations pour la division. Celles-ci
ont été examinées et approuvées. Des objectifs-d'acquisition précis identifiés dans ces rapports ont permis
d'acquérir des documents électroniques. Le personnel a
collaboré avec la Direction des documents gouvernementaux à la définition des orientations dans le
domaine de l'établissement de calendriers de conservation des documents.
(4) Dr. Jean-Pierre Wallot, National Archivist (left),
receives first documents from Mr, J. Reid Morden,
Director of the Canadian Security Intelligence Service.
Important acquisitions of electronic records included
those of the Trade Negotiations Office and of the
Canadian Civil Aviation Registration Computer
System. The former is the first from an automated
office system and consists of 110 metres of textual files
as well as numerous electronic records, presenting considerable recording and processing challenges. The
latter is a .Master History Data File providing an up-to-
date history of every craft in the Canadian Civil
Aircraft Register.
(4}  M. Jean-Pierre Wallot, l'Archiviste national, reçoit
les premiers documents du Service canadien eu
renseignement de sécurité des mains de son
directeur, M, J. Reid Msrcfen,
Parmi les acquisitions de documents électroniques, on
note ceux du Bureau de négociation commerciale et
ceux du Système informatique du Registre d'immatriculation des aéronefs civils canadiens. Les premiers
représentent la première acquisition d'un système de
bureautique et comprennent 110 mètres d'archives
textuelles, de même que quantité de documents électroniques, ce qui présente un défi au niveau de l'enregistrement et du traitement. Les seconds sont constitués
de données historiques, à jour, sur tous les aéronefs
inscrits au Registre d'immatriculation des aéronefs
civils canadiens. *
Au nombre des importantes acquisitions d'archives
textuelles, on compte 153,6 mètres de dossiers du service central, 1919-1988, et de dossiers administratifs,
1925-1987, du Service canadien du renseignement de
sécurité; 14 mètres de documents du Tribunal du travail du Canada, 1944-1947; 228,6 mètres de documents
du chemin de fer Canadien National sur l'immigration
et la colonisation, avant et après la Première Guerre
mondiale; 42,9 mètres de dossiers provenant du service
central du bureau du ministre de l'Énergie, des Mines
et des Ressources; plus de 20 400 microfiches du
Bureau régional des Territoires du Nord-Ouest,
Programme des Affaires du nord, Division de la gestion AUREAL
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i a P p e i t
A   R   1   t   I   L
Important acquisitions of textual material included
153.6 metres of Canadian Security Intelligence Service
registry files (1919-1988) and administrative files
(1925-1987); 14 metres of records from the Canada
Labour Relations Board (1944-1947); 228.6 metres of
Canadian National Railways records regarding immigration and land colonization before and after the First
World War; 42.9 metres of central registry files from
the Minister's office, Energy, Mines and Resources;
over 20,400 fiches of files from the North-west
Territories Regional Office of the Northern Affairs
Program, Land Management Division; and data files
from the Employment and Immigration Landed
Immigrant Data System (1987-1988).
Cartographic and Architectural Archives Division
Acquisitions decreased significantly in sheer volume
over the year, but planning for future activities in the
area increased, in collaboration with other branches, as
in the ongoing transfer of CNR material from
Winnipeg. A major study, "Report on Geomatics for
the National Archives of Canada," -was prepared, and
significant Canadian manuscript maps in Paris and
London were identified for eventual copying.
(i) World map published in Nuremberg by Philip Eckebrecht, ca.
1658, at the request of Johannes Kepler. (NMC-116812)
(ô)  Nicolas de Fer's 1718 map of New France, probably the first
published map to show the various imagined waterways
through Labrador and Northern Quebec. (NMC-117150)
foncière; et des fichiers du Système de données sur les
immigrants ayant obtenu le droit d'établissement,
Emploi et Immigration Canada, 1987-1988.
1/tvision des archives cartographiques
et architecturales
Le nombre d'acquisitions a diminué-considérablement
au cours de l'année, mais la planification dans ce
secteur a été intense, en collaboration avec d'autres
directions, par exemple pour le transfert des documents
du CNR (CN) de Winnipeg présentement en cours.
Une étude d'importance sur les géométraux pour les
Archives nationales du Canada a été préparée et des
manuscrits de cartes canadiennes à Paris et à Londres
ont été identifiés dans le but d'être copiés.
(ff)  Mappemonde publiée à Nuremberg par Philip Eckebrecht vers 1658,
à la demande de Johannes Kepler. (NMC-116812)
(ô) Carte de la Nouvelle-France, de 1718, par Nicolas de Fer, sans doute
la première carte imprimée à montrer les voies navigables imaginaires
dans fe Nord du Québec et au Labrador. {NMC-117150)
Parmi les acquisitions provenant du secteur public, on
compte les dossiers de l'Opération Polaris, du Centre
de cartographie du Canada; les plans (cartes à fenêtres
et microfilms) de l'aéronef CC-129 Dakota de la
Défense nationale; d'autres pièces à conviction de la
Commission d'enquête sur l'accident ferroviaire de
Mississauga, provenant du bureau du juge Grange; et la
première acquisition de documents cartographiques sur
vidéodisque du ministère de l'Energie, des Mines et
des Ressources. A   II   N   I   A   L      I   î   P   •   I   I
O
A   N   H   I   I   L
Acquisitions from the public sector included records of
Operation Polaris from the Canada Centre for
Mapping; plans (aperture cards and microfilm) of the
CC-129 Dakota aircraft from National Defence; additional exhibits concerning the Mississauga Rail-way
Accident inquiry from the Office of Mr. Justice
Grange; and the first cartographic records acquired in
video-disc form from Energy, Alines and Resources.
Acquisition discussion was generated or continued with
a number of government agencies, including the
Canadian Museum Construction Corporation,
Environment Canada's Ice Climatology Centre,
Transport Canada (Pearson International Airport) and
National Defence (plans of buildings on military bases
scheduled to be closed).
From the private sector, the first records of the
Historical Atlas of Canada were acquired and another
installment of the McLean and MacPhayden
Collection was received. Records of the Rambusch
Company, which has specialized in interior design since
1917 in Canada, were also received.
Among the more notable pre-1850 items acquired
were: Novus Orbis Terrarum (ca. 1658), a -world map
prepared at the request of Johannes Kepler, one of the
Des pourparlers en vue d'acquisitions ont été entrepris
et se poursuivent avec des institutions gouvernementales, dont la Société de construction du .Musée des
beaux-arts du Canada, le Centre de la climatologie des
glaces d'Environnement Canada, Transports Canada
(l'aéroport Pearson de Toronto) et là. Défense nationale (plans d'immeubles de bases militaires devant
être fermées).
Du secteur privé, nous avons acquis les premiers documents de Y Atlas historique du Canada; des documents
supplémentaires du fonds McLean and MacPhayden; et
des dossiers de l'entreprise Rambusch, qui se spécialise
en décoration intérieure au Canada depuis 1917.
Parmi les acquisitions de documents antérieurs à 1850,
mentionnons : Novus Orbis Terrarum, vers 1658, une
mappemonde dessinée à la demande de Johannes
Kepler, l'un des pères de l'astronomie moderne; A New
General Chart of the Atlantic or Western Ocean (Carte
générale de l'océan Atlantique ou océan Occidental),
vers 1777, du comte de Fleurieu, qui fournit des informations sur la navigation le long de la côte est du
Canada; A New and Exact Map of America (Une nouvelle
carte exacte de l'Amérique), vers 1740,une carte qui o
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TORONTO
(7) A decorative map of the Western Hemisphere published in London by
J. Bowles, ca. 1740. The two views below the title show "ye Industry
of ye Beavers of Canada" and Newfoundland activities relating to cod
fishing in Newfoundland. (NMC-116824)
©
Chas. E. Goad's fire insurance plan showing the extent of the fires on
January 6 and 10,1895 in Toronto. (NMC-117154)
(V)  Plan of the Madawaska River Improvement Company's timber slide at
Slate Falls, Renfrew County in 1854. From RG 43 M, 89045.
{NMC-117645)
founders of modern astronomy; De Fleurieu's A New
General Chart of the Atlantic or Western Ocean (1777),
which provides much navigational information for the
eastern coast of Canada; A New and Exact Map of
America (ca. 1740), which includes a large border of
engravings relating to America and the famous cod
fishing and beaver scenes first found on de Fer's 1698
map; Nicolas de Fer's map, La France occidentale dans
PAmerique septentrionale ou le cours de la riviere de St
Laurens (1718), probably the single most influential
map of New France to be published between those of
Delisle and J.-N. Bellin; Jeremiah Seller and Charles
Price, A Chart of New France Newfoundland New
Scotland and part of New England (1703), showing "habitations" from Trois-Rivières to Newfoundland; John
Thornton, A Chart of ye Northermost part of America
(ca. 1713), showing much new Arctic exploration;
Chart of the North Polar Sea (ca. 1840), British Admiralty Chart No. 260, our earliest version of this chart
comprend des gravures sur l'Amérique et les célèbres
scènes sur la pêche à la morue et les castors déjà pa
rues sur une carte de De Fer datée de 1698; La Fr,
occidentale dans PAmerique septentrionale ou le coût
la riviere de St Laurens, 1718, une carte de Nicola
Fer parmi les plus importantes jamais publiées si
J. Bowies, van 1740. Les deux vignettes sous le titre montrent le travail
laborieux des castors au Canada et les activités liées à la pêche à la
morue à Terre-Neuve. (NMC-116824)
©
8 j  Plan d'assurance-incendie de Charles E. Goad montrant l'étendue des
incendies qui ont ravagé Toronto les 6 et 10 janvier 1895. (NMC-117154)
(9) Plan et dessin des glissoirs à bois de la Madawaska River Improvement
Company aux chutes de Slate, dans le comté de Renfrew en 1854. Tiré
du fonds RG 43 M, 89045. (NMC-117645)
L
Nouvelle-France entre celles de Delisle et de J.-N.
Bellin; A Chart of New France Newfoundland New
Scotland and part of Nero England (Carte de la Nouvelle-France, Terre-Neuve, Nouvelle-Ecosse et d'une
partie de la Nouvelle-Angleterre), 1703, de Jeremiah
Seller et Charles Price, une carte montrant des « habitations  » de Trois-Rivières à Terre-Neuve; A Chart of
J ANNUAL
-i,i
ANNUEL       I   J   J   S
first published in 1835; and two Spanish hydrographie
charts of the North Atlantic and Eastern Canada, prepared for Spanish navigation to Canada in the early
nineteenth century.
l/ocumentary Art and Photography Division
As an integral part of the Memorandum of Understanding signed -with the Canada Post Corporation, it
was agreed that the entire historical collections of
philatelic material held by the Corporation would be
transferred to the Canadian Postal Archives. During
the year, the Archives received approximately 25,000
items, including mint postage stamps, related artwork
and designs, essays, printers' proofs and collateral
material. Covering the period 1898-1986, this acquisition is of particular importance in that it brings together for the first time all relevant components for a
majority of the postage stamps issued by the former
Post Office Department and the Canada Post
Corporation.
®
10) Final artwork submission for the 1976 commemorative postage stamp
honouring Robert W. Service. The painting by Peterborough artist David
Bierk recreates the closing scene from Service's poem "The Cremation of
Sam McGee."
ye Northernmost part of America (Carte de la partie la
plus septentrionale de l'Amérique), vers 1713, de John
Thornton, illustrant les nouvelles expéditions vers
l'Arctique; Chart of the North Polar Sea (Une carte de la
Mer polaire du Nord), vers 1840, carte n° 260 de la
British Admiralty (la version la plus ancienne que nous
ayons de cette carte de 1835); et deux cartes hydrographiques espagnoles de l'Atlantique Nord et de l'Est
du Canada, dessinées pour les navigateurs espagnols
qui se dirigeaient vers le Canada au début du dix-neuvième siècle.
1/ivision de l'art documentaire et de la
photographie
Le protocole d'entente entre les Archives nationales et
la Société canadienne des postes prévoit le transfert aux
Archives postales canadiennes de toute la collection de
documents philatéliques que la Société a en sa possession. Les Archives nationales ont reçu durant l'année
25 000 pièces, dont des timbres-poste non oblitérés,
des œuvres d'art et des dessins connexes, des essais, des
épreuves d'impression et du matériel d'appoint. Ces
documents, qui datent de  1898 à   1986, s'avèrent
QO) Projet définitif pour le timbre-poste commémoratif de 1976 en l'honneur de
Robert W. Service. L'œuvre du peintre de Peterborough David Bierk recrée
la scène finale du poème « The Cremation of Sam McGee » de Service.
(fj) Newfoundland — Decimal Currency Issue - Montreal Printings. Billet de
banque de deux cents de la British American Bank Note Co. Planche sur
carton, v. 1880.
©
1 )  Newfoundland - Decimal Currency Issue — Montreal Printings. Two-cent
British American Bank Note Co., plate-proof on card, ca. 1880. I I I I > I
I   I   P  •  I  T
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Emile Benoit playing the part of a witch in
The Black Mountain, Black Duck Brook,
Newfoundland, 1985. From a portfolio on
French Newfoundlanders on the Port-au-Port
peninsula. Photo by Louise Abbott. (PA-1781191
13)  Thielcke, Henry Daniel. Portrait of Mrs. Sewell
as on Artist. Oil on panel. (C-134491)
(Q) Gumarabk and his brother on board the S.S.
Maud, Pond Inlet, Northwest Territories, 1890.
(PA-178109)
tout particulièrement importants parce qu'ils permettent de réunir, pour la première fois, tous les éléments
ayant servi à la création de la majorité des timbres-
poste émis par l'ancien ministère des Postes et la
Société canadienne des postes.
Une partie importante de la collection du colonel
Robert ri. Pratt, qui comprend des essais et des
épreuves de timbres-poste de Terre-Neuve, a été
achetée en Angleterre. Comptant plus de 1 500 pièces,
la collection couvre la période 1880-1935 et comprend
des épreuves d'imprimeur, des essais, des oeuvres d'art
et des documents d'information.
(lj)  Emile Benoit dans le rôle d'une sorcière dans The Black Mountain,
à Block Duck Brook (Terre-Neuve), en 1985. Tiré d'un portefeuille sur
les Terre-Neuviens francophones de la péninsule de Port-au-Port.
Photo de Louise Abbott. (PA-178119)
@  Thielcke, Henry Daniel, « Portrait de Mm Sewell, l'artiste ».
Huile sur panneau. (C-134491)
(U) Gumarabk et son frère à bord du S.S. Maud, Pond Inlet (T.N.-O.), 1190.
(PA-178109)
Parmi les autres pièces de la collection Pratt, on trouve
une collection de plus de 600 pièces représentant des
réimpressions spécimen à l'unité et en feuilles de
l'émission de Pence de Terre-Neuve, et imprimées par
la firme Perkins Bacon, ainsi qu'une collection du dix-
neuvième siècle de quelque 500 pièces, de certaines ANNEAL      I   E   P   «   I   T       III)
<:>■
A   N   N   E   E   L       I   J   8   S
A significant portion of the Colonel Robert H. Pratt
Collection of Ne-wfoundland Postage Stamp Essays and
Proofs -was also acquired in England by outright purchase. Consisting of over 1,500 pieces, the collection
dates from 1880-1935 and is comprised of printers'
proofs, essays, artworks and accompanying textual
information.
Additional material acquired from the Pratt Collection
included a research collection of the Perkins Bacon
Newfoundland Pence Issue specimen reprints, numbering over 600 pieces, and another research collection
of nineteenth-century British North American postage
stamp images printed as trade "colour" samples by the
American Bank Note Co., numbering over 500 pieces.
These last two collections were acquired by outright
purchase in the United States. A rare, complete pane
of these trade samples, as issued by the security printer,
-was also acquired at auction in Canada.
(l~5) Racey, Arthur G. The Redistributed Constituency Hatch, April 17,1933.
Drawing. (C-135272)
(To)  Canadian National Railways' ticket office, Quebec City, Quebec, ca. 1925.
Photo by Canadian National. (PA-176730)
[]5)  Racey, Arthur G., « Nouvelle coyvée de circonscriptions », 17 avril 1933.
Dessin. (C-135272)
(îô) Guichet des Chemins de fer nationaux du Canada à Québec, v. 1925.
Photo du CN. (PA-176730)
colonies de l'Amérique du Nord britannique, imprimées
comme des échantillons de couleur par P American Bank
Note Co. Ces deux collections ont été achetées aux
États-Unis. Une feuille complète de ces échantillons de
couleur, telle qu'émise par la compagnie, a été achetée
lors d'un encan au Canada.
Les collections philatéliques étrangères reçues au cours de
l'année comprennent 18 960 timbres-poste non oblitérés
émis par les pays membres de l'Union postale universelle.
En plus des collections philatéliques, il faut noter
d'importantes acquisitions dans le domaine de l'art
documentaire, de la caricature et de la photographie.
Parmi les acquisitions d'art documentaire, on trouve le
« Portrait de Mme Sewell, l'artiste », par Daniel
Thielcke, 1843, huile sur panneau; le « Carnet de croquis du capitaine George St. Vincent Whitmore »,
1835-1843, aquarelles; des dessins et illustrations de
Harold A Pearle, vers 1920-1940; dix vues de Québec [ p e i i     lits
©
i a p r « i t
i i i i i i
Foreign philatelic collections received during the year
included approximately 18,960 single, mint postage
stamps as issued by member countries of the Universal
Postal Union.
In addition to the above philatelic acquisitions, important acquisitions were also made in documentary art,
caricature and photography.
Acquisitions in documentary art included Henry Daniel
Thielcke's Portrait of Mrs. Sewell as an Artist (1843, oil
on panel); Sketchbook by Capt. George St. Vincent
Whitmore (1835-1843, watercolours); Harold A Pearle,
designs and illustrations (ca. 1920-1940); H.A Russell,
ten views of Quebec and vicinity (1869, watercolours);
Homer Watson, The Pioneer Mill (etching); Philip
Surrey, some 120 drawings and several sketchbooks;
Molly Lamb Bobak, Illustrated War Diary; Rudolph
von Steiger, Deputation of Indians from the Mississippi
Tribes to the Governor General of British North America
Sir George Prévost, Bart. Lieut. General (1814, -water-
colour); Conway M. Shipley, Naskapi Indian
Encampment in Hamilton Inlet, Labrador (1860, -water-
colour); Emmanuel Leutze, portrait of The Honourable
Edmund Burke Wood, Chief Justice of Manitoba (oil on
canvas); and a number of National Arts Centre posters.
Acquisitions for the Canadian Centre for Caricature
included Arthur G. Racey, 24 political cartoons (1930s);
Arthur Lismer, three cartoons dealing with the
Montreal Committee of the Federation of Canadian
Artists; 75 cartoons by 15 contemporary Ontario artists
from the exhibition A View of the World from Ontario;
Ed Franldin, 1,574 cartoons published in The Globe and
Mail (1968-1987); Bob Bierman, 363 cartoons, Victoria
Times and Monday Magazine (early 1960s to 1989); Fred
Sebastian, 101 cartoons; Gord Hunter, 231 cartoons
(nine by other artists); Vic Roschkov, 130 cartoons;
Jack Boothe, 151 cartoons (1916 to 1950s); and
William Heine's 11 cartoons done by Merle Tingley,
autographed by their subjects.
et des environs, de H.A Russell, 1869, aquarelles; The
Pioneer Mill, de Homer "Watson, eau-fbrte; quelque 120
dessins et plusieurs carnets de croquis, de Philip Surrey;
le journal de guerre illustré de Molly Lamb Bobak;
« Délégation d'Indiens des tribus du Mississipi auprès du
gouverneur général de l'Amérique du Nord britannique,
sir George Prévost, Bart. Lieut. General », de Rudolph
von Steiger, 1814, aquarelle; le « Campement d'Indiens
Naskapi à l'anse Hamilton au Labrador », de Conway
M!. Shipley, 1860, aquarelle; d'Emmanuel Leutze, le portrait de l'honorable Edmund Burke Wood, juge en chef
du Manitoba, huile sur toile; et un nombre considérable
d'affiches du Centre national des arts à Ottawa.
Les acquisitions du Centre canadien de la caricature
comprennent 24 caricatures politiques d'Arthur G.
Racey, 1930; trois caricatures dArthur Lismer traitant
du comité de Montréal de la Fédération des artistes
canadiens; 75 caricatures de 15 artistes ontariens contemporains provenant de l'exposition A Vieiv of the
World from Ontario; d'Ed Franklin, 1 574 caricatures
publiées dans le quotidien The Globe and Mail, 1968-
1987; de Bob Bierman, 363 caricatures publiées dans le
Victoria Times et le Monday Magazine, début 1960 à
1989; de Fred Sebastian, 101 caricatures; de Gord
Hunter, 231 caricatures (dont neuf par d'autres artistes);
de Vic Roschkov, 130 caricatures; de Jack Boothe, 151
caricatures, 1916- années 1950; et de William Heine, 11
caricatures faites par Merle Tingley et autographiées.
®
17) Construction of the Grand Trunk Railway's Coteou-Landing Bridge by
Dominion Bridge Company, June 1910. Photo by Arthur R. Hannaford.
(Hk-143483)
Q7)  Construction du pont au chemin de fer Grand Tronc à Coteau-Landing par
la Dominion Bridge Company, juin 1910. Photo d'Arthur R. Hannaford.
(PA-143483) ANNEAL      1   E   f   I   I   T       I    J   I   9   ■    1    J   J   I
UJP I   I   P   P   0   1   T       A   N   N   E   E   L       I   9   I   9   ■   I   9   J   I
u8) Von Steiger, Rudolph, Deputation of Indians from the Mississippi Tribes
to the Governor General of British North America Sir George Prévost,
Bart, Lieut. General, 1814. Watercolour. (C-134461)
U8)  Von Steiger, Rudolph, « Délégation d'Indiens des tribus du Mississipi
auprès au gouverneur général de l'Amérique du Nord britannique, sir
George Prévost Bart. Lieut. General », 1814. Aquarelle. (C-134461)
Important acquisitions in photography included A.F.
Macaulay, 243 negatives and prints dealing with the
Canadian Army Medical Corps in Greece and France
(1915-1918); Sotheby's Collection, an album taken in
1890 by the mate of the Scottish whaling ship S.S.
Maud during her voyage to Greenland and Baffin
Island; Richard G. Arless, commercial and industrial
photography in Montreal, about 2 5,000 black-and-
white negatives (1946-1979); CNR, construction and
maintenance, about 30,000 black-and-white negatives;
Mark Ruwedel, interior views of .Montreal theatres
built in the 1930s, five colour triptychs; Energy, Mines
and Resources, about 40,000 items, including colour
transparencies as -well as black-and-white and colour
prints dealing with energy production and development
in the 1970s; Swann Galleries, whole plate ambrotype
of couple posed at Niagara Falls; and Blake McKendry
Ltd., six tintypes showing interior of a mill in Maberly,
Ontario. ,;
D'importantes acquisitions ont été faites dans le
domaine de la photographie, dont 243 négatifs et
épreuves de A.F. Macaulay, traitant du Corps médical de
l'armée canadienne en Grèce et en France, 19J.5-1918;
de la collection Sotheby, un album de photographies
prises en 1890 par un membre d'équipage du baleinier
écossais S.S. Maud, lors d'un voyage au Groenland et à
l'île de Baffin; de Richard G. Arless, photographe commercial et industriel de Montréal, environ 25 000
négatifs en noir et blanc, 1946-1979; du CNR, environ
30 000 négatifs en noir et blanc sur des travaux de construction et d'entretien; de Mark Ruwedel, des vues
d'intérieurs de cinémas de Montréal bâtis dans les
années 30 (cinq triptyques en couleurs); du ministère de
l'Énergie, des Mines et des Ressources, environ 40 000
pièces, dont des diapositives en couleurs, de même que
des épreuves en noir et blanc et en couleurs traitant de
la production d'énergie et du développement de nouveaux moyens énergétiques dans les années 70; des
Swann Galleries, un ambrotype plaque entière d'un ANNEAL      I   E   P   •
O
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1   I   I   I   I   l
J   I   9       1   J   J   I
M.
oving Image and Sound. Archives Division
The moratorium on acquisition of amateur audio-visual productions, noted in the previous year's report, continues, but other acquisition -work has somewhat
increased. Most notable was the acquisition of material
from Télé-Métropole, which supplies French-language
television programs throughout Canada. This station
deposited with the National Archives a large portion of
the programs produced between 1961 and 1974, including such historically valuable series as C'est arrivé cette
semaine, Antenne 10 and Anouchtka.
Also significant was the acquisition of the Atlantic Film
Collection containing some 130 hours of nitrate film.
The National Archives is the only archives capable of
dealing -with this highly inflammable base in large
quantities.
®
19)  The weekly program C'est arrivé cette semaine was a summary report of
the top news stories of the week that were shown on Télé-Métropole.
pSA-15000)
®
^6)  Carry on Sergeant! was produced by Canadian international Films Limited
and was directed by Bruce Bairnsfather. A musk track was added, based
on the original score, and played on the piano by Gabriel Thibaudeau.
(MISA-7606)
couple posant devant les chutes du Niagara; de Blake
McKLendry Ltd., six ferrotypes montrant l'intérieur
d'un moulin à Maberly, en Ontario.
L/ivision des archives audio-visuelles
Le moratoire sur les productions audio-visuelles amateurs dont nous traitions dans notre rapport de l'an
dernier a été maintenu. La division a fait d'autres
acquisitions, notamment des documents de Télé-
Métropole, qui diffuse des émissions en langue française
à travers le Canada. Cette station a déposé aux Archives
nationales une bonne partie des émissions produites
entre 1961 et 1974, dont des séries historiques de
grande valeur comme C'est arrivé cette semaine, Antenne
10 et Anouchtka.
Une autre acquisition digne de mention est celle du
fonds Atlantic Film, comprenant quelque 130 heures de
films au nitrate. Les Archives nationales sont la seule
institution d'archives capable de traiter de grandes
quantités de films sur support aussi inflammable.
Q9)  L'émission C'est arrivé cette semaine présentait les principaux événements
de la semaine à la station Télé-Métropole de Montréal. (*KA-15000)
(20)  Carry on Sergeant', fut produit par la Canadian International Films Limited
sous la direction de Bruce Bairnsfather. On ajouta plus tard une trame
sonore, tirée de l'enregistrement de l'accompagnement original, jouée au
piano par Gabriel Thibaudeau. (MISA-7606) ANNEAL
I   E   P   fl    I   1
lEkiniii
A contract signed -with the Inuit Broadcasting
Corporation was another important acquisition development. The Corporation agreed to select 50 of their
best programs, prepare English descriptions, and make
them available to the National Archives for transferral
to master tapes.
(2j)  Examples of deteriorating nitrate motion picture films included in the
(22) Atlantic Film Collection. These films are presently stored in the
^  Rockcliffe nitrate vault.
(23) Bill McNeil (left) does an interview for the CBC Radio series Voice of the
Pioneer, CBC Radio Archives deposited some of the earliest shows from
the 1960s. Mr. McNeil donated his collection of unedited tapes for the
series. (MISA-CBC Collection)
Un marché conclu avec la Société de radiodiffusion
Inuit marque un autre progrès important au niveau des
acquisitions. Le radiodiffuseur a accepté de choisir 50
de ses meilleures émissions, d'y ajouter des notes
descriptives en anglais, et de les remettre aux Archives
nationales afin de les transférer sur bandes maîtresses.
La majorité des acquisitions de la division continue de
venir du secteur public, les documents de l'ONF et de
Radio-Canada comptant pour 60 p. 100. Les acquisitions du secteur privé comprennent des longs métrages
canadiens, des émissions de chaînes de télévision et
plusieurs collections d'histoire orale. La Division de la
conservation des films, des données et des enregistrements sonores (MIDAC), de la Direction de la
conservation, enregistre environ 110 heures par mois
d'émissions de la CBC, de Radio-Canada, de Télé-
Métropole, de CTV et d'autres télédiffuseurs dont les
émissions sont transmises par satellite. Considéré
comme une activité d'acquisition, le programme de
recyclage de la CBC (les émissions d'information sont
copiées par MIDAC sur rubans vidéo de qualité
archivistique) demande de 50 à 100 heures par mois.
(21) Exemples de films ay nitrate détériorés faisant partie du fonds Atlantic
(22) Film. Ces films sont aujourd'hui entreposés dans la chambre des films
au nitrate de Rockliffe.
(23) Bill McNeil (à gauche) en pleine interview dans le cadre de la série
Vofee of the Pioneer de la CBC Radio. On trouve dans les archives de
la radio de la CBC des enregistrements des toutes premières émissions
des années 60. M. McNeil a fait don de sa collection de bandes
originales de cette série. (MISA - Fonds de la CBC) I I I I A 1
O
I   l  P  P  «  l  l
I I I I I I
(24)  Scene from The Traveller, produced by Lighthouse Films Inc., and
directed by Bruno Lazoro Pacheco, 1988. (MISA-15685)
The public sector continues to be the major depositor,
with deposits from the NFB and CBC accounting for
some 60 per cent of the Division's acquisitions.
Acquisitions from the private sector included Canadian
feature films, deposits from television networks and
several important oral history collections. The Moving
Image, Data and Audio Conservation Division (MIDAC)
of the Conservation Branch records approximately 110
hours per month from CBC, Radio-Canada, Télé-
Métropole, CTV and off-satellite television broadcasting. The CBC recycling program, whereby MIDAC
copies news program tapes onto archival-quality tape is
also considered an acquisition activity and requires
from 50 to 100 hours per month.
London Office
The London Office is responsible for the identification, evaluation and acquisition of original records and
microform copies of records of national importance
relating to Canada. During the past year, original
records acquired through the London Office included
over 500 photographs and glass slides, 21 individual
works and two large collections of documentary art,
two manuscript collections and some twentieth-century
niilitary maps. ,
Notable donations include an oil portrait of Thomas
Ed-ward Turton (1790-1854), who served as legal adviser to Lord Durham's Canadian mission in 1838; a small
manuscript collection relating to the career in Canada
of the British military artist James Pattison Cockburn
(1779-1847); and a sizable collection of Second World
War topographic maps of the principal operational
areas of France, Belgium, Holland and Italy.
@
,24)  Scène de The Traveller, produit par Lighthouse Films Inc., sous
la direction de Bruno Lazaro Pacheco, 1988. (MISA-15685)
Dureau de Londres
Le Bureau de Londres identifie, évalue et acquiert des
documents originaux et des copies, sous microforme,
de documents d'importance nationale relatifs au
Canada. Au cours de l'année, le bureau a acquis plusieurs documents originaux, dont 500 photographies et
diapositives sur support de verre, 21 oeuvres individuelles et deux vastes collections d'art documentaire,
deux collections de manuscrits et des cartes militaires
du vingtième siècle.
Parmi les donations importantes, on note un portrait à
l'huile de Thomas Edward Turton (1790-1854), qui a
été le conseiller juridique de lord Durham en 1838; une
petite collection de manuscrits sur la carrière de
l'artiste militaire britannique James Pattison Cockburn
(1779-1847) au Canada; et une importante collection
de cartes topographiques de la Seconde Guerre mondiale sur les principales zones d'opérations de France,
Belgique, Hollande et d'Italie. ANNEAL
1   E   P   fl    R   1
m
I   A   P   P   I   I   T
In pursuing the task of identifying and evaluating for
copying purposes textual archives relating to Canada,
London Office archivists carried out research at a number of county and city record offices and university
libraries throughout the year. In addition, major
microfilm projects -were initiated at the Public Record
Office, London. Appproximately 200 reels of microfilm and a small quantity of photocopies have been
ordered from various sources.
Of note are papers of the Prévost family, copied from
originals in private hands, -which include not only documents relating to the military careers of Major General
Augustin Prévost (1723-1786) and Sir George Prévost
(1767-1816) but also an 1807 journal of James Morris
(1750-1809), first superintendent of the lifesaving station on Sable Island. Among the collections filmed at
the Norfolk Record Office are selections from the business papers of Grout and Company, a silk manufacturer
with subsidiaries in St. Catharines, Ontario, and
Valleyfield, Quebec. These records document the
establishment, operation and eventual closure of the
Canadian plants and include minutes, reports and balance sheets, production and sales data and extensive
correspondence, 1923-1955. This collection provides
valuable insight into an industry that up to now has not
been well represented in the National Archives.
A major filming project at the Public Record Office,
London, has been undertaken in the records of the
High Court of Admiralty. The Prize Papers, documents relating to the adjudication for naval captures
taken from the enemy in time of -war, were researched
and inventoried by Paris Office staff for the periods of
the War of the Austrian Succession (1739-1748) and
the Seven Years' War (1756-1763). The depositions,
examinations and other papers of the Prize Court itself,
-with the documents taken from vessels when seized,
together provide the historian with a wealth of data on
economic and social relations between France and her
North American colonies. Records relating to 437
ships bound for North America during the two periods
of-war are being microfilmed.
Les archivistes du bureau ont fait des recherches durant
l'année dans des archives de comtés et de villes et dans
des bibliothèques d'universités pour identifier des documents textuels concernant le Canada. De plus, des
projets importants de microfilmage ont été amorcés au
Public Record Office de Londres. Environ 200 bobines
de microfilm et une petite quantité de photocopies ont
été commandées de diverses sources.
Les papiers de la famille Prévost, obtenus de sources
privées pour fins de copie, comprennent non seulement
des documents qui relatent la carrière militaire du
major général Augustin Prévost (1723-1786) et celle de
sir George Prévost (1767-1816), mais aussi le journal
intime de 1807 de James Morris, premier surintendant
de la station de secours de l'île de Sable. Parmi les collections microfilmées au Norfolk Record Office, on
trouve des papiers d'affaires de la société Grout, un
manufacturier de soie qui comptait des succursales à St.
Catharines en Ontario, et Valleyfield au Québec. Ces
documents traitent de l'implantation, des activités et de
la fermeture de l'usine canadienne et comprennent des
procès-verbaux, des rapports sur les ventes et la production et de la correspondance, 1923-1955. Ce fonds
nous offre un aperçu d'un type d'industrie qui n'était
pas très bien représenté aux Archives nationales.
Un important projet de microfilmage a été entrepris au
Public Record Office de Londres dans les documents
de la High Court of Admiralty. Les « Prize Papers »,
qui concernent l'attribution des biens saisis sur les mers
en temps de guerre, ont été fouillés et répertoriés par le
personnel du Bureau de Paris, pour les périodes de la
guerre de Succession d'Autriche (1739-1748) et la
guerre de Sept ans (1756-1763). Les dépositions, les
examens et les autres documents de la « Prize Court »,
de même que les documents trouvés sur les vaisseaux
saisis, fournissent aux historiens une mine de données
sur les relations économiques et sociales entre la France
et ses colonies d'Amérique du Nord. Des dossiers concernant 437 bateaux affrétés pour l'Amérique du Nord
durant ces deux périodes sont présentement microfilmés. ANNEAL
I   E   P   I   I   T
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I   A   P   P   «   I   T
A   I   N   E   I   L
laris Office
ureau de Paris
Important acquisitions at the Paris Office included the
Robert D. Ford Collection, the papers of a Canadian
writer and former diplomat living in France;
manuscripts and other material in the collection of
Hortense Cartier, daughter of Sir George-Etienne
Cartier; the manuscripts of René Beaudry, archivist
and head of the Paris Office, 1958-1973; seven volumes
of the Canadian Embassy's Film Library Registers,
1982-1986; three issues of the Almanach royal (from
1730 and 1733); tapes from Radio-France of a program
by France-Culture on Val d'Or; from the Archives de la
Marine de Cherbourg, microfilm of the Rôles
d'équipages de Granville, 1722-1912, relating to cod
fishing on the coast of Newfoundland and offshore;
photocopies of the inventory after the death of Charles
de Beauharnois, Governor of Canada; photocopies of
the trip diary of Jules de Foucault relating to his official
mission in Canada, 1880; and illustrations dealing with
the burial of the heart of the third bishop of Quebec,
Monseigneur de Mornay.
Parmi les acquisitions importantes faites par le Bureau
de Paris, notons le fonds Robert D. Ford, écrivain et
ancien diplomate canadien résidant en France; des
manuscrits et autres documents de Hortense Cartier,
fille de sir George-Etienne Cartier; des manuscrits de
René Beaudry, archiviste et responsable du Bureau de
Paris, 1958-1973; sept volumes des registres de la cinémathèque de l'Ambassade du Canada, 1982-1986; trois
irnpriniés anciens de YAhnanach royal, de 1730 et 1733;
deux bandes magnétiques de Radio-France, d'une émission de France-Culture sur Val d'Or; des Archives de la
Marine de Cherbourg, des microfilms des rôles
d'équipage de Granville, 1722-1912, sur la pêche à la
morue sur les côtes et au large de Terre-Neuve; des
photocopies de l'inventaire après décès de Charles de
Beauharnois, gouverneur du Canada; des photocopies
du journal de voyage de Jules de Foucault, en mission
au Canada, 1880; et des illustrations sur l'inhumation
du coeur de MSr de Mornay, troisième evêque de
Québec.
1 National Archives Library
The National Archives Library, -which acquires and
provides access to publications for National Archives
staff, initiated a major rationalization of its collections,
pruning specialized periodicals to client needs and
identifying collections to be transferred to the National
Library following recommendations by the Nielsen's
Ministerial Task Force on Program Review. Through
its Canadian Centre for Information and
Documentation on Archives, teaching aids have been
obtained for groups and individuals involved in courses
in archival administration and records management.
Dibliothèque des Archives nationales
La Bibliothèque des Archives nationales, qui acquiert
des publications et en assure l'accès au personnel des
Archives, a entrepris une rationalisation de ses collections. Elle élague sa collection de périodiques spécialisés en fonction des besoins de sa clientèle et identifie
les collections à transférer à la Bibliothèque nationale
en accord avec les recommandations du Comité de travail Nielsen sur l'examen des programmes. De la documentation a été acquise, par l'intermédiaire du Centre
canadien d'information et de documentation en archivistique, à l'intention des organismes et des individus
qui participent à des cours en archivistique et en gestion des documents. o
I   A   t   P   fl   I   T
A  I  1  E  I  L
111)1)11
Conservation
The development of the National Archives Conservation Program -was considerably advanced during the year
by Senior Management's approval of an Annual
Conservation Plan and a Long Range Conservation Plan.
(||)  An example of the degradation of various safety-based materials
caused by the decomposition of cellulose nitrate film.
(26) A photograph conservator removing a silver-gelatin black-and-
white print from an acidic support.
(27) A photograph conservator paring down a degraded mount board
to its final layer.
Conservation
Les travaux d'élaboration du Programme de conservation des Archives nationales ont beaucoup progressé
durant l'année, suite à l'adoption par le Comité de la
haute direction du Plan annuel de conservation et du
Plan de conservation à long terme.
En accord avec le Plan annuel de conservation, quatre
groupes de travail, réunissant des représentants des
diverses directions, ont été formés dans le but de répartir les ressources affectées aux activités de traitement;
d'établir un cadre de gestion pour la recherche en
matière de conservation; de définir des normes et des
critères pour l'entreposage, le transport et la manutention des documents d'archives; et pour élaborer des
procédures de cueillette systématique de données sur
l'environnement.
Le Plan de conservation à long terme, un aperçu stratégique quinquennal, identifie les orientations dans le
domaine du traitement, de la conservation préventive
(y compris la copie), de la recherche, de la formation et
de l'information.
(25) Exemple de la détérioration de divers matériaux causée par
la décomposition du film de cellulose au nitrate.
(26) Un conservateur de photographies retire une photographie noir
et blanc (gélatine d'argent) d'une solution odd*.
(27) Un conservateur de photographies rogne une planche détériorée
jusqu'à la dernière couche. ANNEAL
E   P   fl   I   T       1)1)
O
I   A   P   P   II   I   1       t   \   \   l   [   L       !)))•!)))
(28)  A paper conservation chemist using an Elmendorf Tester
to carry out Tear Resistance Tests.
(|ç)  Book sections being sewn on cords using a traditional
sewing frame.
Under the Annual Conservation Plan, four interbranch
-working groups -were established to plot out the allocation of departmental conservation treatment resources,
the management framework for National Archives conservation research, departmental standards and criteria
for the storage, transportation and handling of archival
records, and procedures for the systematic collection of
environmental monitoring data.
The Long Range Conservation Plan, a five-year strategic overview, indicates directions to be taken in conservation treatment, preventive conservation (including
copying), conservation research, and conservation
training and information.
Administrative changes have facilitated implementation
of the Conservation Program. A departmental committee -was created to liaise between branches and the
Director General, Conservation Branch, and a program officer was hired.
Technological developments have been particularly
impressive in the areas of deacidification, the handling
of photographs and negatives, the transfer of EDP data
and microfilming.
The Records Conservation Division has conducted
research into the possibility of treating manuscripts
using the mass deacidification system; however, because
of difficulties encountered -with the inks used on the
Des changements administratifs ont facilité la mise en
oeuvre du Programme de conservation. Un comité
départemental a été créé afin d'assurer la liaison entre
les diverses directions et le directeur général de la
Direction de la conservation et un agent de programme
a été engagé.
(28) Un chimiste spécialisé dans la conservation des papiers évalue
la résistance du papier au déchirement au moyen d'un testeur
Elmendorf.
(29) Feuillets d'un livre cousus dans un cadre de relieur.
Des progrès technologiques importants ont été réalisés
dans le domaine de la désacidification, de la manutention des photographies et négatifs, du transfert de données informatisées et du microfilmage.
La Division de la conservation des documents a effectué des recherches dans le but de traiter des manuscrits
par le procédé de désacidification de masse; cependant,
en raison des problèmes survenus avec l'encre des
manuscrits, il a été décidé de remettre à plus tard la ANNEAL      I   E   P   I
-VÎ-'
RAPPORT
N   N   E   E   L      19   19
manuscripts, this process is not practical at this time
and it was concluded that it should be deferred. The
parylene process for strengthening paper has been
investigated, and the success of this process prompted
the study of its effect on photocopy and newsprint
prior to and following mass deacidification.
mise en œuvre d'un tel programme. D'autre part, un
procédé de traitement au parylène pour renforcer le
papier a été étudié, et le succès obtenu a permis de
lancer une étude pour évaluer l'effet d'un tel procédé
sur le papier à photocopies et le papier journal et ce,
avant et après leur traitement par le procédé de désacidification de masse.
(30)  Disques optiques qui ont servi aux Archives nationales
à l'exposition Au-delà de l'écrit, au Centre canadien
de la caricature, à la protection des documents
informatiques et aux systèmes cartographiques.
(30) Optical discs used at the National Archives for the Beyond the
printed word, Canadian Centre for Caricature, EDP Records
Preservation, and Cartographic systems.
The Documentary Art and Photography Division,
finding chemically unstable negatives to be a major
custodial concern, initiated a survey of its holdings so
that negatives could be segregated, copied and properly
stored or destroyed. An environmental study of health
hazards relating to the deterioration of these negatives
was conducted of the main photo storage and processing area, and precautionary steps -were taken. This
Division has also been active in the areas of preservation-copying of nitrate negatives, improvement of
storage space use and conservation projects such as
treatment of over 190 philatelic items.
La Division de l'art documentaire et de la photographie, préoccupée par l'instabilité chimique des négatifs
dont elle a la responsabilité, a entrepris d'inventorier
ses fonds de façon à séparer les négatifs, à les copier
et à les entreposer ou les détruire. Une étude environnementale sur les risques pour la santé résultant de la
détérioration de négatifs dans les secteurs principaux
d'entreposage et de traitement a conduit à l'adoption
de mesures préventives. La division a également travaillé dans le domaine de la copie préventive des négatifs au nitrate, de l'amélioration des lieux d'entreposage
et des projets de conservation comprenant, entre
autres, le traitement de plus de 190 pièces de philatélie.
Certains instruments jouent un rôle important dans la
conservation des documents photographiques. Un
appareil pouvant déceler et mesurer divers gaz a été
acquis et a servi à l'examen de négatifs en état de
détérioration. Un microscope à faisceau d'électrons a
été employé de façon presque continue dans un projet
visant à évaluer la relation entre les caractéristiques
visuelles de photographies devenues fades et décolorées, leur restauration chimique et les mouvements
migratoires des particules d'argent qu'on peut observer.
La Section des services de photographie ne produit
plus d'épreuves et de diapositives en noir et blanc (cette
tâche a été confiée au secteur privé), mais elle continue
d'offrir des services de préservation, de copie et de
reproduction de documents originaux. La production
de transparents couleurs fait l'objet d'une évaluation en
collaboration avec d'autres directions. m
I   A   P   P   I   I   T
I   I   I   I   I   I
Certain devices have played critical roles in photographic conservation. A new device capable of measuring various gases was purchased and used in the
investigation of deteriorating negatives. The transmission electron microscope was extensively used in a
project that studied the relation between the visual
characteristics of faded or discoloured photographs,
their chemical restoration and silver migration patterns observed in them.
The Photography Services Section ceased production
of black-and-white prints (it has been privatized) and
slides but continued to provide preservation services,
copying and duplicating for archival originals. The
production of colour transparencies is also being evaluated in collaboration with other branches.
The Moving Image, Data and Audio Conservation
Division began the transferral of EDP data onto optical
discs for long-term storage.
Among the .Microfilm Services Division's projects has
been the inspection of microfilm copies of the McGill
Molson Papers prior to producing archival masters,
print masters and reference copies. The Cartographic
and Architectural Archives Division arranged for
the systematic 105-mm colour microfilming of some
of its records.
Conservation staff worked on such exhibitions as
Canada's Newfoundland Commemorative Postage Stamp of
1949 for the Canadian Postal Archives; The Maple Leaf
Forever New for the Canadian Museum of Civilization,
and The Light that Fills the World at the new Canadian
Embassy in Washington. Staff also treated works by
mdividual artists, such as Frances Anne Hopkins.
(3Ï) Before and after treatment of the J.l Henderson lithograph of the
(32)  1887 Montreal Winter Carnival ice castle. The treatment centred
around the removal of the yellow-brown stain from the image
area and the addition of a new backing to support the object.
La Division de la conservation des films, des données et
des enregistrements sonores a entrepris le transfert de
données informatisées sur disque optique à des fins de
préservation à long terme.
Parmi les projets de la Division des services du microfilm, on note en particulier l'examen de copies sur
microfilm des papiers McGill-Molson^ avant d'en tirer
des copies maîtresses à des fins archivistiques,
des épreuves maîtresses et des copies de référence.
La Division des archives cartographiques et architecturales a fait des arrangements pour un microfilmage
systématique, en 105 mm couleurs, de certains de ses
documents.
©
8j) lithographie de J.T. Henderson montrant le palais de glace
•3^ du Carnaval d'hiver de Montréal de 1887, avant et après le
traitement qui a consisté principalement à effacer la tache
brunâtre et à ajouter un nouveau support rigide.
® 1   E   P   I   I   T
m
A   N   N   E   E   L
(33)  Cdnoe Party around Camptire by Frances Anne Hopkins. X-ray
photograph taken to assist in the conservation treatment
(compare to photo 34). (C-134842)
(33)  Radiographie de « Groupe de voyageurs autour d'un feu de camp »,
de Fronces Anne Hopkins, prise pour faciliter le traitement de
conservation (comparer avec la photo 34). (C-134842)
Significant items or collections treated during the year
have included 134 prints by Karsh for loan to the
National Gallery of Canada for the exhibition Karsh:
The Art of the Portrait, and several large panorama photographs for Panorama de Québec. The Records Conservation Division treated a seventeenth-century map
for exhibition at NATO headquarters in Italy. The
Historical Resources Branch arranged for the restoration of the Lord Durham Papers, the microfiming of
over 615 volumes of Canadian Parks Service records
and, in collaboration with the Provincial Archives of
Manitoba, the fumigation of 2 15 metres of CNR
records at the Winnipeg Records Centre.
Le personnel de la conservation a effectué du travail
pour des expositions, telles Timbre-poste commémoratif
canadien — Terre-Neuve 1949 pour les Archives postales
canadiennes; Vive la feuille d'érable, du Musée canadien
des civilisations; et La Lumière qui remplit le monde à la
nouvelle ambassade du Canada à Washington. Le personnel a aussi traité un certain nombre d'oeuvres d'artistes individuels, tels que Frances Anne Hopkins.
Parmi les pièces ou collections importantes qui ont été
traitées durant l'année, notons 134 épreuves de Karsh
prêtées au Musée des beaux-arts du Canada pour
l'exposition Karsh : l'art du portrait et plusieurs photographies panoramiques pour l'exposition Panorama de
Québec. La Division de la conservation des documents a
traité une carte géographique du dix-septième siècle en
vue d'une exposition au siège social de l'OTAN en
Italie. La Direction des ressources historiques a fait les I   E   P   )   R   1
O
I   A   P   P   fl   R   I
t  I  I   I   I  I
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@
34)  Canoe Party around Campfire by Frances Anne Hopkins, showing
painting before conservation treatment. (C-2772)
©
35) Consolidation of flaking paint and inpainting of the Flog
Proclamation in preparation for The Maple leaf forever New
exhibition at the Canadian Museum of Civilization.
(34) « Groupe de voyageurs autour d'un feu de camp », de Fronces
Anne Hopkins, avant le traitement de conservation. (C-2772)
(35) Stabilisation de la peinture qui s'effeuillait et ajout de couleur
sur la Proclamation du drapeau du Canada, en prévision de
l'exposition Vive h feuille d'érable au Musée canadien des
civilisations.
arrangements pour la restauration des papiers de lord
Durham; le microfilmage de plus de 615 volumes des
archives du Service canadien des parcs; et, en collaboration avec les Archives provinciales du Manitoba, la
fumigation de 215 mètres de documents du CN entreposés au Centre des documents de ^Vînnipeg. ANNEAL
I   E   P   I   1   T
€3EP
RAPPORT
A  N  N   E   E  L
bontroï and Access
Between April 1988 and September 1989, the Office of
Archival Descriptive Standards managed and conducted the National Archives MARC Accessioning Pilot
Project (MARC is an acronym for Machine-Readable
Cataloguing). The National Archives adopted the
MARC format some years ago for the internal and
external conveyance of information.
During this Pilot Project, accession records in the
Historical Resources Branch were standardized, made
machine-readable and then entered on a stand-alone
microcomputer. The second phase of the project
involved testing bulk uploading into a major mainframe
computer of accession records in the MARC
Communications Format (Bibliographic Data). As part
of the standardization process, the project created a
name authority file for the National Archives. A final
report -was part of the project.
The National Archives continues to participate in the
activities of the Planning Committee on Descriptive
Standards (PCDS) of the Bureau of Canadian
Archivists by sending an observer, the Senior Archival
Descriptive Standards Officer, and supplying staff to all
PCDS -working groups. One product of this interaction has been the document "Rules for Archival
Description." The Senior Archival Descriptive
Standards Officer also serves as the PCDS representative on the Canadian Committee on MARC, monitoring changes in MARC formats and giving advice on
archival needs.
During the year, the Informatics and Records Services
Branch completed its Business Area Analysis, which
had two main goals: a detailed documentation of data
requirements and activities of all branches involved in
the management of archival holdings; and the provision
of a solid framework for the next phase, a feasibility
study and cost/benefit analysis.
u ont rôle et accès
Entre avril 1988 et septembre 1989, le Bureau des
normes de description en archivistique a conçu et
dirigé le Projet pilote MARC (Machine-Readable
Cataloguing ou, en français, catalogage ordinolingue)
sur l'enregistrement des acquisitions aux Archives
nationales. Les Archives nationales ont adopté, il y a
quelques années, le format MARC pour l'acheminement de données autant à l'interne qu'à l'externe.
Ce projet pilote a permis de normaliser les dossiers
d'acquisition de la Direction des ressources historiques,
de les rendre lisibles par machine et d'en faire la saisie
sur un micro-ordinateur individuel. La seconde étape
consistait à tester la procédure de téléchargement en
masse, sur un gros ordinateur, de ces dossiers en format
MARC (données bibliographiques). Dans le cours de la
procédure de normalisation, un fichier d'autorité des
noms de personnes a été créé pour les Archives nationales. Un rapport final a été rédigé.
Les Archives nationales continuent de participer aux
activités du Comité de planification sur les normes de
description (CPND) du Bureau canadien des archivistes, en déléguant un observateur, l'agent principal n
des normes descriptives, et en fournissant du personnel
aux divers groupes de travail du CPND. L'une des
retombées d'une telle participation a été le document
« Règles de description pour les documents d'archives ».
L'agent principal des normes descriptives est aussi le
représentant du CPND au comité canadien MARC, où
il lui est possible d'examiner tout changement apporté
au format MARC et de fournir des conseils en matière
d'archives.
Au cours de l'année, la Direction de l'informatique et
des services des documents a complété son analyse du
secteur de gestion, qui avait deux objectifs : une documentation détaillée des besoins en matière de données ,
d'information et des activités de toutes les directions
qui gèrent des fonds d'archives; et des provisions pour
un cadre de gestion pour la prochaine phase, une étude
de faisabilité et une analyse avantages-coûts.
Un document sur la réglementation générale pour
la consultation des documents a été rédigé par le Comité m
A   R   N   E   E   L
A text titled "General Regulations for the Consultation
of Records" -was drafted by the Historical Resources
Branch's Accommodation/Conservation Committee
and should be published in 1990-1991.
The Reference and Researcher Services Division participated -with other branches in an assessment of a proposal by the Association of Canadian Map Libraries for
the creation of a union fist of cartographic materials;
took initiatives to make collections more accessible,
such as compiling a guide to the microform holdings of
the National Archives; and employed a consultant to
review union list projects within the National Archives.
du logement et de la conservation de la Direction des ressources historiques et devrait être publié en 1990-1991.
La Division des services de référence et des services aux
chercheurs a participé, de concert avec d'autres directions, à l'évaluation d'une proposition de l'Association
des cartothèques canadiennes de créer un catalogue
collectif des documents cartographiques; elle a travaillé
à faciliter l'accès aux collections en procédant à la
rédaction d'un guide des fonds des-Archives nationales
sur microfilm; et elle a retenu les services d'un consultant pour examiner les projets de catalogues collectifs
aux Archives nationales.
luanuscript Division
The arrangement and description of many important
collections was completed this year. Some of the major
collections for which finding aids were prepared
included Reverend Roland de Corneille, a pioneer in
Christian-Jewish dialogue in the 1960s and former
M.P.; John Bell, a nineteenth-century physician and
naturalist; the Honourable Jack Pickersgill; the Trans-
Canada Alliance of German Canadians; Gravel et
Associés, the oldest law firm in Canada; poet Milton
Acorn; J. McNicol, AI.P. and past president of the
National Conservative Party; Mr. Justice Willard Estey,
formerly of the Supreme Court of Canada; B'nai Brith
Canada, the senior and oldest Jewish service organization in Canada; and Vblodymyr Kubijovyc, Ukrainian
conimunity leader, university professor and editor of
Ukraine — A Concise Encyclopaedia. In addition, progress
was made in arranging and describing other important
collections such as the 1963-1967 Leader of the
Opposition Series of the Right Honourable John G.
Diefenbaker (the Diefenbaker Papers have been moved
to Saskatchewan, where processing prior to microfilming will be done at the Right Honourable John G.
Diefenbaker Centre); 16 metres of records of the
Health League of Canada; the files of the Honourable
Pat Carney relating to her period as Minister of
Energy, Mines and Resources; the Canadian Council
on Social Development; and Association canadienne
Uivision des manuscrits
L'arrangement et la description de plusieurs fonds importants ont été complétés cette année. Des instruments
de recherche ont été créés pour certains fonds, dont
celui du révérend Roland de Corneille, un pionnier-du
dialogue entre chrétiens et juifs dans les années 60,
et ancien député fédéral; de John Bell, un médecin et
naturaliste du dix—neuvième siècle; de l'honorable
Jack Pickersgill; de l'Alliance trans-canadienne des
Canadiens-Allemands Inc.; de Gravel et associés, le
plus ancien cabinet d'avocats du Canada; du poète
Milton Acorn; de J. McNicol, député fédéral et ancien
président du Parti conservateur national; du juge
Willard Estey, anciennement de la Cour suprême du
Canada; de B'nai Brith Canada, la principale et plus
ancienne organisation juive au Canada; de Vblodymyr
Kubijovyc, chef de file de la communauté ukrainienne,
professeur d'université et éditeur de Ukraine — A Concise
Encyclopaedia. Des progrès notables ont également été
réalisés dans l'arrangement et la description d'autres
fonds importants, dont la série de documents de chef de
l'Opposition du fonds John G. Diefenbaker, 1963-1967
(les papiers Diefenbaker ont été transférés en
Saskatchewan, où le traitement préalable au microfilmage sera fait au Right Honourable John G.
Diefenbaker Centre); 16 mètres du fonds de la Health
League of Canada; les dossiers de l'honorable Pat
Carney datant de l'époque où elle était ministre de
l'Énergie, des Mines et des Ressources; du Conseil
canadien du développement social; et de l'Association
L ANNEAL
E   P   t   I   T       19   19
©
I   A   P   P   fl   R   T
ANNEE!      lit)
des centres de loisirs. The Mackenzie King Primary
Correspondence Series Index, 1922-1950, -will be completed and -work will be done next year to make it
accessible on-line to the public.
The conversion of all of the Division's inventory
descriptions to the Manuscripts Automated Inventory
System (MAINS) is almost completed. MAINS -was
designed to permit automated access to the descriptive
information about the holdings. In order that
researchers -will have only one data base to consult once
MAINS is operational, it -was decided that the 9,000
existing inventory entries should be converted into the
MAINS format and inputted into the computer system.
By the end of March 1990, descriptive information
about all the fonds -will have been input into the
MAINS system and will be ready for use by the public
as soon as the necessary menus for retrieving information have been written and the necessary hardware
obtained. Work on the Location Control System and
the Bar Coding Project continues. These projects -will
facilitate locating boxes in the storage facilities and will
perform as an inventory of the holdings.
canadienne des centres de loisirs. La série sur la correspondance prioritaire de Mackenzie King, 1922-1950,
sera achevée l'an prochain et on travaillera par la suite à
la rendre accessible au public en direct.
On a presque complété le transfert au MAINS (système
automatisé d'inventaire de la Division des manuscrits)
de toutes les descriptions d'inventaire de la division. Le
système a été conçu pour permettre un accès automatisé aux informations descriptives relatives aux fonds.
Afin de permettre aux chercheurs de n'avoir qu'une
base de données à consulter lorsque le MAINS sera en
service, il a été décidé d'entrer dans le système les 9 000
notices de l'inventaire courant. Fin mars 1990, les
informations descriptives de tous les fonds avaient été
versées au système MAINS et devraient être accessibles
au grand public dès que les fichiers de menus pour
l'extraction de données seront prêts et que l'équipement nécessaire sera disponible. On poursuit également l'élaboration d'un système de repérage et d'un
projet de codes à barres. Ces projets devraient faciliter
le repérage des boîtes dans les entrepôts et permettre
aussi de faire l'inventaire des fonds.
VJovernment Archives Division
Considerable progress was made during the year in
bringing records under control. Over 450 metres of
textual records were boxed and listed. This preliminary custodial work will allow these records to be
quickly brought to the level of permanent control. In
order to expedite this process, a "front end" to the divisional computer system was developed. This has
allowed the boxing of records and their listing in electronic form to take place simultaneously and, when
appropriate, for the work to be done on-site where the
records are stored.
The processing of the 1871 census records in electronic
form continues through a contract with Geo-Heritage.
To date, 165 files have been processed completely;
these records -will be catalogued in order to be made
available to researchers. Approximately 260 files
remain to be processed.
i/ivision des archives gouvernementales
Des progrès considérables ont été faits au cours de
l'année dans le but d'exercer un meilleur contrôle des
documents. Plus de 450 mètres de documents textuels
ont été mis en boîtes et listés. Ce travail préliminaire
permettra d'assurer rapidement un contrôle permanent
de ces documents. Un ordinateur a été ajouté au système informatisé de la division afin d'accélérer la
procédure, en permettant de mettre les documents en
boîtes tout en effectuant leur listage électronique et,
selon les besoins, de faire le travail sur place, à l'endroit
même où ils sont entreposés.
Le traitement électronique du recensement de 1871 se
poursuit grâce à une entente contractuelle avec Géo-
Héritage. Jusqu'à ce jour, 165 fichiers ont été traités de
façon intégrale; ces documents seront catalogués afin
d'être accessibles aux chercheurs. Environ 260 autres
fichiers doivent être traités. A   R   II   I   A   L
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O
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Work on establishing an in-house computer facility to
deal with electronic archival records was initiated in the
Division and- is progressing in conjunction with other
divisions and branches in the department. This facility
-will permit the processing of electronic records by the
department rather than by a service bureau, thus allowing the operation to be done in a more cost-effective
manner. Such a facility will also assist in the internal
assessment of records to determine archival value as
well as making copies for preservation. It will also permit options to be explored in terms of on-line access to
the records by staff and the public. This represents a
considerable step forward in the electronic records program of the National Archives.
This was the second year in which the systematic
review and declassification of archival records -was performed. About 200 metres of restricted archival
records have been reviewed and opened for research in
1989-1990, compared with 110 metres last year.
VJartographic and Architectural Archives Division
The upcoming removal of most divisional holdings to
Renfrew has made development of a material tracking
system particularly urgent, which has involved more
-work and time than was originally envisioned.
The UTLAS data base for accessioning, as opposed to
the current mini-computer system, was evaluated, as
has an interesting report from the Canadian Conamittee
for Bibliographic Control of Cartographic Materials of
the Association of Canadian Map Libraries and
Archives titled "National Union Catalogue of Cartographic Materials Feasibility Study."
Continuing activities included the preparation of entries
by cataloguing staff (recent priority accessions and the
backlog project), inputting into the microfiche register,
the preparation of finding aids, and a major project to
prepare the cartographic and architectural records cur-
En collaboration avec d'autres divisions et directions,
des travaux ont commencé afin de doter la division
d'un service informatique à l'interne plutôt que de
s'adresser à une entreprise spécialisée. Plus rentable, un
tel service informatisé aidera à l'évaluation interne de la
valeur archivistique des documents et sera utilisé pour
effectuer des copies de préservation. H permettra aussi
d'envisager des projets d'accès en~-direct par le personnel
et le public. Un tel aménagement marque un progrès
important dans le programme de documents électroniques des Archives nationales.
Cette année a été la seconde du programme d'examen
systématique et de déclassification des documents
d'archives. Environ 200 mètres de documents à accès
restreint ont été examinés et rendus accessibles aux
chercheurs au cours de 1989-1990 (110 mètres
l'an dernier).
L/ivision des archives cartographiques
et architecturales
Le transfert à Renfrew de la majorité des fonds de la
division a rendu nécessaire, plus que jamais, l'élaboration d'un système de repérage de documents, et celui-ci
a exigé plus de travail que prévu.
L'utilisation de la base de données UTLAS pour
l'enregistrement des acquisitions a fait l'objet d'une
évaluation en regard du système actuel de mini-ordinateur. On a aussi analysé un document du Comité
canadien de contrôle bibliographique des documents
cartographiques de l'Association des cartothèques canadiennes intitulé : «: Catalogue collectif national de documents cartographiques — Une étude de faisabilité  »-.
Parmi les autres activités courantes, notons la préparation
de descriptions par le personnel préposé au catalogage
(les acquisitions récentes prioritaires et le projet d'arriérés de travail), l'enregistrement des microfiches, l'élaboration d'instruments de recherche et la préparation des
archives cartographiques et architecturales qui doivent ANNEAL
I   I   P   t   R   T
©
■   APPORT      A   N   N   E   E   L       1919
rently stored in the West Memorial Building for the
move to Renfrew. The Division also continued its sup-
port of and involvement in the Foundation for
Documents of Architecture.
être déménagées de l'Édifice commémoratif de l'ouest
à Renfrew. La division maintient également son appui
et sa contribution aux activités de la Foundation for
Documents of Architecture.
1/ocumentary Art and Photography Division
Custodial attention -was given to large photograph collections such as The Toronto Star, Energy, Mines and
Resources' recent transfer, the Karsh Collection, CNR
nitrate negatives and the Sauer Collection. Colour
exhibition prints from the Professional Photographers
of Canada -were transferred to the cold storage vaults.
State-of-the-art optical disc technology for the electronic reproduction of original drawings and photographs is in a pilot implementation phase involving
caricatures at the Canadian Centre for Caricature and
negatives in the Andrew Merrilees Collection.
(£6) The Image Capture subsystem developed for the Canadian Centre for
Caricature optical disc system ArchiVISTA. This system will provide
on-line access to a visual catalogue of over 20,000 original editorial
cartoons and political caricatures.
\Jivision de l'art documentaire et de la
photo graphie
Une attention toute particulière a été accordée à de
vastes collections : la collection du Toronto Star, celle
d'Énergie, Mines et Ressources, la collection Karsh,
les négatifs au nitrate du CNR et la collection Sauer.
Des épreuves en couleurs des Photographes professionnels du Canada ont été transférées dans les chambres
froides.
Une technologie de pointe en matière de disque
optique, pour la reproduction électronique de dessins
originaux et de photographies, fait l'objet d'une expérience pilote pour le traitement des caricatures du
Centre canadien de la caricature et des négatifs de la
collection Andrew Merrilees.
D'autres améliorations ont été apportées au système de
documentation de la division, dont l'élaboration de
fichiers d'autorité de noms à accès direct et l'utilisation
de thésaurus relativement modernes jouissant d'une
bonne renommée. Des instruments de recherche au
niveau des pièces ont été préparés pour la collection
d'oeuvres canadiennes de W1H. Coverdale et pour le
Canadian Illustrated News des années 1862-1864.
D'autres instruments de recherche importants ont fait
l'objet de révision. *
®
3^6)  Sous-système de saisie d'images mis au point pour le système
à disque optique ArchiVISTA du Centre canadien de la caricature.
Ce système donnera un accès en direct à un catalogue contenant
plus de 20 000 caricatures de journaux et autres à saveur politique.
Further improvements -were made to the Division's
documentation systems, including on-line integrated
name authority files and the use of relatively modern
and widely accepted subject thesauri. Item-level finding o
I   i   P   P   0   R   T
l   I  I  I   II
aids -were produced for the W.H. Coverdale Collection of Canadiana and for the 1862-1864 Canadian
Illustrated News, and other major finding aids were
revised and edited.
An automated information system was implemented at
the Canadian Postal Archives. Launched in March
1989, the system is designed to provide item-level
descriptions of artwork and philatelic material relating
to Canadian postage stamp issues. A comprehensive
inventory of all holdings is simultaneously created. A
cataloguing manual was prepared.
lUoving Image and Sound Archives Division
All acquired collections were put under minimal control, including 10,000 discs from CBC Radio. More
detailed description, resulting in a large range of access
points, was prepared for numerous other collections,
such as Privy Council Office, CBC's Quarterly Report,
National Press Theatre, Société Radio-Canada and
TV Ontario/La Chaîne française (French-language
broadcasts).
Automation -was a main factor in making the Division's
holdings more accessible. Its data base MISACS was
converted to MINISIS Version G.OO, the software used
for MISACS Thesaurus was enhanced to provide
English equivalents to French subject headings and
vice versa, and steps were taken to computerize fully
the primary accession process and the cataloguing
function. The Division is now fully computerized, and
its EDP system MISACS contains 286,576 records
describing the holdings.
laris Office
During the year, two research papers -were completed —
"Guide de recherche: Amirauté de Guyenne, source de
l'histoire de la Nouvelle-France" and an inventory of
the Prize Papers from the High Court of Admiralty
held in the Public Record Office in London. Inventories of documents being selected in other French
archival repositories were entered in the PIAF computer system. These included the minutes of the notaries
Rivière et Soullard and Desbarres (seventeenth and
eighteenth centuries) from the Archives départementales de la Charente-Maritime; about 3,600 notarial
Un système automatisé d'information a été mis en œuvre
par les Archives postales canadiennes. Inauguré en mars
1989, ce système fournit une description au niveau de
la pièce des documents philatéliques et des travaux
d'artistes associés à l'émission de timbres-poste canadiens. Un inventaire complet de tous les fonds se trouve
ainsi créé simultanément. Un manuel de catalogage a
aussi été préparé.
1/ivision des archives audio-visuelles
Toutes les collections acquises ont fait l'objet d'un contrôle minimal, y compris 10 000 disques de la radio de
Radio-Canada. Une description plus détaillée, permettant de nombreux points d'accès, a été préparée pour
quantité d'autres fonds : le Bureau du Conseil privé, le
Quarterly Report de la CBC, l'Amphithéâtre national de
la presse, la Société Radio-Canada, et TV Ontario/La
Chaîne française.
L'automatisation s'est avérée le principal facteur ayant
permis de rendre plus accessibles les fonds de la division. La base de données MISACS a été convertie à
MINISIS, version G.00; le logiciel d'exploitation du
thésaurus de MISACS a été enrichi afin de fournir des
équivalents anglais de vedettes-matières françaises et
vice versa; et des moyens ont été mis en œuvre pour
automatiser la procédure principale d'acquisition et le
catalogage. La division est maintenant complètement
automatisée, et son système informatisé MISACS contient 286 576 documents décrivant les fonds.
JJureau de Paris
Deux documents de recherche ont été rédigés durant
l'année, dont le « Guide de recherche : Amirauté de
Guyenne, source de l'histoire de la Nouvelle-France »
et un inventaire de documents (les « Prize Papers »)
de la High Court of Admiralty au Public Record Office
de Londres. Des inventaires de documents en cours de
sélection dans d'autres dépôts d'archives français ont
été entrés dans le système informatisé PIAF. On y
trouve, entre autres, les minutes des notaires Rivière et
Soullard et Desbarres (des dix-septième et dix-huitième
siècles) dans les Archives départementales de la
Charente-Maritime; près de 3   600 actes du tabellionage T       1)1)
m
A  P  P   I   I   1
A   N   N   E   E   L
records of Rouen and Le Havre (sixteenth century)
from the Archives départementales de la Seine-
Maritime; and the Amirauté Collection from the
Archives municipales de Honfleur. Other inventories
are being prepared at the Archives de la Marine in
Vincennes, France, and in Madrid, Spain, at the
Archivo Historico Nacional and at the Museo Naval.
de Rouen et de celui du Havre (seizième siècle) dans les
Archives départementales de la Seine-Maritime; et le
fonds de l'Amirauté dans les Archives municipales de
Honfleur. D'autres inventaires sont en préparation aux
Archives de la Alarine à Vincennes, en France, de
même qu'à Madrid, en Espagne, au Archivo Historico
Nacional et au Museo Naval.
1 National Archives Library
To facilitate access to its research collections in specialized fields, the Library has begun a retrospective cataloguing of material obtained before 1986 and recorded
in the UTLAS bibliographic data base. The Library
has also been engaged in planning a computerized system pertaining to office activities.
Dibliothèque des Archives nationales
Dans le but de faciliter l'accès à ses collections de recherche dans des domaines spécialisés, la bibliothèque a
entrepris un catalogage rétrospectif de pièces acquises :;
avant 1986 et qui ont été inventoriées dans la base de
données bibliographiques UTLAS. La bibliothèque a
aussi planifié l'élaboration d'un système de gestion I
informatisée des activités administratives.  ANNEAL
I   E   P   (   I   1
m
I   A   P   P   I   1   1
1)1)1)))
In form, a tion Management Activities
This year marked the end of the first five-year cycle of
auditing the application by government institutions of
Treasury Board records management policies. The
National Archivist will report on this comprehensive
review to the Secretary of the Treasury Board in
June 1990.
Administration of the Access to Information Act and the
Privacy Act as they relate to archival and operational
records was made more comprehensive with additional
resources being directed to declassification and systematic review functions. The declassification function is
provided for by the new Security Policy. The response
function continues to be the main activity in the
administration of the Acts. As in previous years, the
most prominent aspect of that -work is the review of
restricted archival records in response to informal
requests for access. The volume of records so reviewed
continues to grow (see Table 6). In response to
requests under the Acts, there have been two noticeable
trends. The first is that more and more extended deadlines are being missed as a result of the failure of other
institutions to provide timely advice concerning the
status of records classified in the national interest.
Secondly, there has been a significant increase in
requests under the Access to Information Act for operational records of the Archives. These requests are
increasingly complex and include large volumes of
recent sets of records.
During the year, the National Archivist approved
3 3 records retention and disposition submissions
from government institutions. The records of
six submissions -were identified for transfer to the
National Archives. Twenty submissions contained
some records which were identified for archival preservation. Seven submissions identified records authorized for destruction.
Activités de gestion de l'information
Cette année marque la fin du premier cycle de cinq ans
de vérification de la mise en œuvre, par les institutions
gouvernementales, des politiques de gestion des documents du Conseil du Trésor. En juin 1990, l'Archiviste
national doit informer le Secrétaire du Conseil du
Trésor de l'état de cet examen complet.
L'administration de la Loi sur l'accès à l'information et de
la Loi sur la protection des renseignements personnels, relativement aux documents d'archives et aux documents
d'exploitation, a été élargie grâce à l'apport de nouvelles ressources consacrées à la révision et à la déclassification. La déclassification est largement tributaire de
la nouvelle Politique sur la sécurité. Répondre aux
demandes constitue la principale activité dans l'application des lois. Comme par les années passées, l'aspect le
plus important demeure la révision des documents à
accès limité en réponse à une demande informelle
d'accès. Le nombre de documents ayant_fâit l'objet d'un
examen n'a cessé de s'accroître (voir tableau 6). Deux
grandes tendances se dégagent relativement aux demandes d'accès. La première est qu'on respecte de
moins en moins les échéances dans le traitement des
demandes et ce, parce qu'un trop grand nombre
d'autres institutions tardent à fournir les renseignements nécessaires pour établir le statut de documents
dits d'intérêt national. Deuxièmement, il y a eu une
nette augmentation des demandes, en vertu de la Loi
sur l'accès à l'information, concernant des dossiers opérationnels des Archives. Ces requêtes s'avèrent de plus en
plus complexes et visent des quantités importantes de
documents récents.
L'Archiviste national a approuvé, au cours de l'année, 33
calendriers de conservation et d'élimination des documents provenant des institutions gouvernementales. Les
documents identifiés dans six calendriers seront transférés aux Archives nationales; 20 calendriers comprenaient des documents de valeur archivistique; et sept
autres concernaient des documents destinés à être
détruits. I   E   P   )   R   1
Cep
1   R   N   E   E   L
Based on plans developed with selected institutions, a
growing proportion of records disposition submissions
were received containing descriptions of records in
automated information systems, as -well as submissions
which included EDP data and paper records. Two
examples that will be of interest covered records of the
Canadian Home Insulation Program (Energy, Mines
and Resources) and of the Urea Formaldehyde Foam
Insulation Information and Coordination Centre
(Consumer and Corporate Affairs).
Among the submissions of special significance that
comprise paper records only were the executive correspondence of Energy Alines and Resources between
1930 and 1985, and the records of Health and Welfare
Canada's Office of the 1988 Winter Olympic Games —
Calgary.
The final report of the Manuscript Division's Ministerial Records Project -was completed and presented to
senior management. The Division is currently assisting in developing the National Archives' approach to
the identification and handling of ministerial records as
defined in the National Archives of Canada Act of 1987.
With regard to machine-readable records, the
Manuscript Division contacted the Social Science and
Humanities Research Council of Canada to discuss
data files produced by individuals on government
grants and to initiate communication with provincial
and university-based data libraries regarding the establishment of a nationwide network for data preservation,
communication and exchange. The Government
Records Branch produced a video titled A Matter of
Record, -which shows the distinction between ministerial
records and other types of documents that can be found
in a minister's office, as introduced in the new Act.
The Cartographic and Architectural Archives Division
continues its survey of regional records, -with southwestern Ontario being the area designated for 1989-
1990. This Division has also been involved in the
transfer of the CNR Winnipeg records, and staff have
been active in the areas of geomatics, geographical
names, toponymie research and topographic map design.
En se fondant sur des plans élaborés avec certaines
institutions choisies, on constate qu'une partie de plus
en plus importante des calendriers reçus contiennent
des descriptions de documents générés par des systèmes automatisés d'information ou des descriptions de
documents informatisés et de documents sur papier.
Deux exemples dignes d'intérêt concernent le Programme d'isolation thermique de résidences canadiennes
(Énergie, Mines et Ressources) et le Centre d'information et de coordination sur la mousse isolante d'urée-
formaldéhyde (Consommation et Corporations Canada).
Parmi les calendriers qui ont trait à des documents
textuels seulement, il y a eu la correspondance ministérielle d'Énergie, Mines et Ressources de 1930 à 1985
et des documents de Santé et Bien-être social Canada
sur les Jeux olympiques d'hiver de 1988 à Calgary.
Le rapport final du projet de documents ministériels de
la Division des manuscrits a été achevé et remis à la
haute direction. La division participe actuellement à
l'élaboration d'une stratégie d'identification et de
traitement des documents ministériels et ce, en accord
avec la Loi sur les Archives nationales du Canada de 1987.
En ce qui concerne les documents ordinolingues, la
Division des manuscrits a entrepris des démarches
auprès du Conseil de recherches en sciences humaines
du Canada, pour discuter de la question des fichiers de
données créés par des personnes bénéficiant d'une subvention gouvernementale et établir des échanges avec
les bibliothèques de données provinciales et universitaires concernant l'éventuelle mise sur pied d'un réseau
national pour la préservation, la communication et
l'échange de données. La Direction des documents
gouvernementaux a produit un vidéo intitulé Une histoire de document qui montre la différence entre un document ministériel et d'autres types de documents
qu'on peut trouver dans un cabinet de ministre et ce,
en accord avec la nouvelle loi.
La Division des archives cartographiques et architecturales poursuit son inventaire des documents
régionaux, le Sud-Ouest de l'Ontario étant la région
désignée pour 1989-1990. La division a également participé au transfert des documents du CNR à Winnipeg,
et le personnel a accompli beaucoup de travail dans les
domaines de la géomatique, des appellations géographiques, de la toponymie, et du dessin de cartes
topographiques. I   P   •   I   T
m
A   N   N  E  1   L      1)1)
During the year, the Canadian Postal Archives completed the process of recording, moving, reorganizing
and transferring material to the National Postal
Museum and the National Library. Documentary Art
and Photography Division staff made recommendations for the organization and classification of Industry,
Science and Technology Canada's 3 5-mm slide collection and for the organization and arrangement of the
National Arts Centre's art holdings.
Les Archives postales canadiennes ont achevé l'enregistrement, le réaménagement, la réorganisation et le
transfert de documents au Musée national de la poste et
à la Bibliothèque nationale. Le personnel de la Division
de l'art documentaire et de la photographie a fait des
recommandations en vue de l'organisation et de la classification de la collection de diapositives 35 mm du
ministère de l'Industrie, des Sciences et de la Technologie, et en vue de l'organisation et de l'arrangement
du fonds du Centre national des arts.  ANNEAL       I   E   P   I
1)1)19)1
©
A   P   P   I   I   1      A   N   N   E   E   L      1)1)
(37)  Documentary Art ond Photography Division staff assisting
researchers with original documents in the Collections
Consultation area.
(37) Personnel de la Division de l'art documentaire et de la photographie
donnant un coup de main à des chercheurs qui manipulent des
documents originaux dans l'aire de consultation.
The National Archives is committed to sharing its
treasures and information with Canadians and others.
To this end, a great variety of reference and advisory-
services, exhibitions, publications, interpretive programs and courses are provided, often in collaboration
with other governmental departments or cultural
institutions. The National Archives is committed
to communicating -with members of the public and
-with the users of its services in the official language of
their choice.
Les Archives nationales veulent partager avec les Canadiens, et avec le reste de l'humanité, les richesses dont„
elles ont la garde. On a donc élaboré à cette fin une
grande variété d'outils de référence, de services de consultation, d'expositions, de publications, de programmes interprétatifs, de cours et ce, souvent en
coopération avec d'autres ministères ou institutions
culturelles. Les Archives nationales se sont fermement
engagées à communiquer avec le grand public et avec
les usagers, dans la langue officielle de leur choix.
lleference and Researcher Services
Improvements in services included the preparation and
distribution of a survey designed to elicit responses
from patrons as to the effectiveness of reference assistance. The survey, based on information obtained from
the Society of American Archivists' User and Use
Workshop, was distributed on-site in July and August
1989 and by mail in January 1990. In October, the
Reference Room was reorganized to provide better
-working space for researchers and staff.
uervices de référence et services aux
chercheurs
Des améliorations ont été apportées aux services, notamment par la préparation et la distribution d'un
sondage dans le but de connaître l'opinion de la clientèle sur l'efficacité de l'aide apportée à la consultation.
Inspiré d'informations recueillies lors des ateliers de
travail pour usagers organisés par la Society of
American Archivists, le sondage a été distribué sur
place en juillet et août 1989, et par la poste en janvier ANNEAL
I   E   P   )   R   T
O
I   1   P   P   )   R   1
I   I   I   I   I   I
Several divisions of the National Archives reported significant increases in research requests (see Table 4).
Helping the Government Archives Division to cope
with this increase was the completion of a project to
improve self-help inventory and finding-aid reference
tools. This meant more records being used -with less
direct assistance by staff. The Documentary Art and
Photography Division has coped -with the increase by
contracting out the production of photographic copies
of holdings, by proposing changes in user services and
charges and by limiting tours in operational areas. The
Cartographic and Architectural Archives Division
reported an increase in researcher requests for
microfiche copies of divisional holdings.
The London Office continues to provide advice to
Canadian researchers on identifying Canadian documentary material in the British Isles, and to British
researchers interested in locating material at the
National Archives and other Canadian repositories.
The Paris Office answered more than 300 requests
regarding archival research.
The Personnel Records Centre continues to provide
storage and reference services to federal departments
and agencies and reference services to the general public concerning former federal employees, both civilian
and military. In total, 1,786 metres of records -were
added to the Centre's holdings. The Centre acquired
several new clients this year, among them
the Canadian Museum Construction Corporation.
During the year, the Centre processed over 15,000
Veterans Affairs requests. As of December, most
requests from Veterans Affairs are received via facsimile
machine. The Centre also responded to over 124,500
requests for records of former civilian and military federal employees.
The International Council of Canadian Studies will be
investigating the needs of Canadians living abroad and
making recommendations to the National Archives
for the delivery of reference and researcher services.
A report arising from this investigation should lead to
improvements in such services.
1990. En octobre, la salle de consultation était réaménagée afin d'offrir un meilleur environnement de travail
aux chercheurs et au personnel.
Plusieurs divisions des Archives nationales ont connu
une augmentation importante du nombre de demandes
de consultation (voir tableau 4). La Division des archives gouvernementales a répondu à la demande en
améliorant les inventaires et les instruments de recherche. On peut ainsi consulter plus de documents
sans aide directe du personnel. Pour sa part, la Division
de l'art documentaire et de la photographie s'est adressée à des sous-traitants pour la production de copies
photographiques de documents, a proposé des changements dans les services aux usagers et dans la tarification
et a limité le nombre de visites guidées dans les lieux de
travail. La Division des archives cartographiques et
architecturales fait état d'une augmentation des demandes pour des copies sur microfiche des documents.
Le Bureau de Londres continue de fournir de l'aide aux
chercheurs canadiens en identifiant des documents
d'intérêt dans les îles Britanniques, et aux chercheurs
britanniques en localisant des documents aux Archives
nationales et dans d'autres dépôts d'archives canadiens.
Le Bureau de Paris a répondu à plus de 300 demandes
dans le domaine de la recherche archivistique.
Le Centre des documents du personnel continue de
fournir des services de consultation et d'entreposage
aux ministères et organismes fédéraux et des services
de consultation au grand public, concernant les dossiers
d'anciens employés fédéraux, autant civils que militaires. Au total, 1 786 mètres de documents ont été
ajoutés aux fonds, tandis que le centre a desservi plusieurs nouveaux clients, dont la Société de construction
du Musée des beaux-arts du Canada. Au cours de
l'année, le centre a traité plus de 15 000 demandes des
Affaires des anciens combattants. Depuis décembre, la
majorité d'entre elles sont acheminées par télécopieur.
On a aussi répondu à plus de 124 500 demandes concernant les dossiers d'anciens employés fédéraux, civils
et militaires.
Le Conseil international des études canadiennes va
étudier les besoins des Canadiens vivant à l'étranger, et
fera des recommandations aux Archives nationales pour
la prestation de services de consultation et de recherche. ANNEAL
I   I   P   I   1   I       1   )   I   )
o
EL      1)1)
exhibitions
One major exhibition was produced this year titled Kryn
Taconis, Photqjournalist, which highlighted the -work of
this Canadian photographer of Dutch origin, in celebration of the one hundred and fiftieth anniversary of the
invention of photography. The department also welcomed two important travelling exhibitions from
Montreal: Montreal, Quebec and the French Revolution
1789-1805 organized by the City of Montreal and
Discovery of the World: Maps of the Earth and Cosmos,
organized by the David M. Stewart Museum.
T
expositions
Les Archives ont produit une grande exposition pour
souligner le cent cinquantième anniversaire de l'invention de la photographie, Kryn Taconis, Photojournaliste,
qui mettait en relief le travail de ce photographe canadien d'origine néerlandaise. Elles ont aussi accueilli
deux grandes expositions de Mbntréal : M.ontréal, le
Québec et la Révolution française, 1789-1805, organisée
par la Ville de Montréal, et La Découverte du Monde :
Cartographes et Cosmographes, organisée par le Musée
David M. Stewart.
La galerie du Centre canadien de la caricature a été
inaugurée en juin 1989 et quatre expositions y ont été
présentées avec succès, soit Portraits satiriques, Quel
zoo!, Souvenirs communs et Sir John A. Macdonald.
L'exposition Au-delà de l'écrit, des Archives nationales,
continue d'attirer des milliers de visiteurs au Musée
national des sciences et de la technologie.
Seize expositions itinérantes ont été présentées à 32
endroits différents au Canada et à l'étranger. La baisse
de 44 p. 100 du nombre de visiteurs, évalué à 75 000,
par rapport à l'année précédente s'explique en partie
par l'envoi des expositions dans des centres plus petits
et le délai dans l'envoi des plus grandes et plus récentes
expositions.
@
(38)   Part o! the exhibition Kryn Taconis, Photo/ourno/Jst that was shown ot the
National Archives from June 16 to October 22,1989.
®
38)   Un aspect de l'exposition Kryn îocoro's, Photojournaliste, present»
Archives nationales du 16 juin su 22 «xtabre 1989,
The gallery of the Canadian Centre for Caricature
opened in June 1989 and four successful exhibitions
-were presented there during the year titled Rogues
Gallery, Whose Zoo?, Drawn Together and Sir John
A. Macdonald.
The National Archives exhibition Beyond the printed
■word continues to be seen by thousands of visitors at
the Museum of Science and Technology.
Une entente est intervenue avec le ministère des Affaires extérieures en vue de la présentation de Kryn Taconis,
Photojournaliste en Europe. Une autre exposition importante, Les coulisses des élections, une coproduction avec
Elections Canada, a entrepris sa tournée pan-canadienne.
Les Archives nationales ont également reçu l'assurance
de la société Hallmark Canada qu'elle parrainera, au
cours des neuf prochaines années, durant la saison des
Fêtes, l'exposition Série des peintres du Canada — 1931. ANNEAL
E   P   0   1   T       1)11
O
RAPPORT
A   I   N   E   E   L
Sixteen circulating exhibitions were shown at 32 venues
in Canada and abroad. The estimated 75,000 visitors
to these shows represented a decrease of 44 per cent
from the previous year, the result of showings at smaller centres and the delay in beginning the circulation of
the new, larger exhibitions until the end of the year.
Agreement was reached with External Affairs for circulation of Kryn Taconis, Pbotojournalist in Europe.
Another large exhibition, co-produced -with Elections
Canada, Behind, the Ballot Box, began its Canadian tour.
The National Archives also received confirmation of
Hallmark Canada's support for the circulation of the
exhibition 1931 — Painters of Canada Series over the next
nine Christmases.
The Moving Image and Sound Archives Division continued its support of the Canadian Film Institute's
program CFI Cinema, and for Christmas prepared a
modest exhibition of publicity photographs titled
Christmas Flicks.
A complete list of exhibitions presented is shown in
Appendices C and D.
La Division des archives audio-visuelles continue
d'accorder son appui au programme de l'Institut canadien du film, et a préparé, pour le temps de Noël, une
petite exposition de photographies de publicité intitulée Noè'l en images.
Une liste complète des expositions figure aux annexes
CetD.
(39) A section of The Rogues Gallery exhibition tfiot was presented from
June 26 to September 17, 1989 at the Canadian Centre for Caricature,
136 St. Patrick Street, Ottawa.
(39) Une partie de l'exposition Portraits satiriques, du 26 juin au
Î7 septembre 1989, au Centre canadien de la caricature, au
136 de la rue Saint-Patrick à Ottawa, ANNEAL
E   P   0   I   T       1)1)
m
A   N   N   E   E   L
)   I   )   •   I   I   S   I
Tub H cation s
As Appendix B indicates, this was a challenging and productive publishing year. The opening of the Canadian
Centre for Caricature prompted the production of several interesting and amusing publications, such as The
Rogues Gallery and PVhose Zoo?, and the first three issues
of the Centre's newsletter, Caricature.
iiiblications
Tel qu'on le constate à l'annexe B, l'année écoulée a été
bien remplie. L'inauguration du Centre canadien de la
caricature a suscité la publication de plusieurs documents intéressants et amusants, tels que Portraits
satiriques et Quel zoo!, et les deux premiers numéros du
bulletin Caricature.
The external newsletter The Archivist continued
to thrive, -with this year's themes including "Newfoundland and Labrador," "Photography in Canada," "The
Military Archives," "Ministers' Records," "Indian
Treaties" and "The Canadian Flag." Image and its supplement Focus On were introduced to the records management community, providing current information on
micrographie and image management.
Of special note was the release of two prestigious catalogues, Kryn Taconis, Photojournalist and Montreal,
Quebec and the French Revolution, 1789-1805.
(40)  Cover of the December 1989 'mm é Caricature, the Co ^ec « -
Centre for Caricature newsletter.
(4?) Cover of the exhibition catalogue Montreal, Quebec
and me French Revolution, U89-I80S,
CARTOONISTS CAUGHT
D00DLINGATCARIÇJ
GALLERY
(40) Couverture du numéro de décembre 1989 de Caricature,
k bulletin du Centre canadien de la caricature.
(41) Couverture eu catalogue de l'exposition .Montréal, le Québec
et la Révolution française, 17891805.
Le périodique destiné au public, l'Archiviste, est toujours
aussi apprécié avec des thèmes tels « Terre-Neuve et le
Labrador », « La photographie au Canada », « Les
archives militaires », « Les documents des ministres »,
« Les traités autochtones » et « Le drapeau canadien ».
Image et son supplément Point de mire ont été lancés
et offrent de l'information sur la micrographie
et l'imagerie à la communauté des gestionnaires
de documents.
Notons également que deux prestigieux catalogues ont
été produits, soit Kryn Taconis, Photojournaliste et
Montréal, le Québec et la Révolution française, 1789-1805. I   E   P   )   R   1
O
I   A   P   P   I   R   T
i i i i i i
The Canadian Centre for Information and Documentation on Archives produced a bibliography compiling
directories, guides and other subjects published by
Canadian Archives from 1979 to 1989. This -was published in the International Council on Archives magazine Archivum. Two lists of descriptors and rejected
terms were compiled from the Centre's computerized
thesaurus. Bibliographies on professional training and on
archival studies were published in the magazine Archives.
Some 2 56,000 copies of National Archives publications
were distributed during the year, representing an
increase of 97 per cent over the previous year. This
increase can be attributed to such factors as development of distribution strategies for certain publications,
distribution connected with special programs such as
the flyer Revolution at the Archives, and the increasing
number of National Archives periodicals.
(42) The cover of me January-February issue of The Archivist featured the
ceremonial raising of the new Canadian flag on February 15,1965.
(43) Niagara Suspension Bridge, 1859, William England, This poster, More
Then Meets the fye, wis produced to celebrate the 150th anniversary
of photography.
-1839-1989-
MOREMI
THAN Ml
MEETS 5K
THE EYE tBP hi IMAGES
BB PLUS
ft» QUE DE
T; SIMPLES
(42) Sur la couverture du numéro de janvier-février 1990 de l'Archiviste,
on arbore pour la première fois le nouveau drapeau canadien, le
15 février 1965.
(43) Pont suspendu sur la Niagara, 1859, de William England. Cette
affiche, Plus que de simples images, a été produite pour souligner
le cent cinquantième anniversaire de la photographie.
Le Centre canadien d'information et de documentation
en archivistique a préparé une bibliographie comprenant
répertoires, guides et autres annuaires publiés par les
archives canadiennes de 1979 à 1989. La bibliographie
a paru dans le magazine Archivum du Conseil international des archives. Deux listes de descripteurs et de
termes rejetés ont été compilées à partir du thésaurus
du centre. Des bibliographies sur la formation professionnelle et sur les études en archivistique ont été publiées dans le magazine Archives.
Quelque 256 000 exemplaires des publications des Archives nationales ont été distribués au cours de l'année,
ce qui constitue une augmentation de 97 p. 100 sur
l'année précédente. Cette augmentation s'explique entre
autres par l'élaboration d'une stratégie de diffusion pour
certaines publications, une distribution conjuguée avec
certains programmes, par exemple le dépliant Révolution
aux Archives, et le nombre croissant de périodiques publiés par les Archives nationales. A   I   N   II   1   L
T       1)11
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1   N   N   D   I   L
11)1)11
upecial Events
and Visibility
Important special events included the opening
of the Canadian Centre for Caricature in June
by the Honourable Marcel Masse, Minister of
Communications, and the openings of three major
exhibitions, Kryn Taconis, Photojournalist, Montreal,
Quebec and the French Revolution, 1789-1805 and
Discovery of the World: Maps of the Earth and Cosmos.
The French Ambassador to Canada, His Excellency
François Bujon de PEstang, opened the exhibition dealing with the French Revolution, and the Minister of
Communications, the Honourable Marcel Masse,
opened the cartographic exhibition. More than 2,000
people attended these ceremonies.
événements spéciaux
et présence dans le milieu
Parmi les événements spéciaux d'importance, notons
l'inauguration du Centre canadien de la caricature, au
mois de juin, par l'honorable Marcel Masse, ministre,
des Communications; et l'ouverture de trois grandes
expositions, Kryn Taconis, Photojournaliste, Montréal, le
Québec et la Révolution française, 1789-1805 et La
Découverte du Monde : Cartographes et Cosmographes.
L'ambassadeur de la France au Canada, Son Excellence
François Bujon de l'Estang, a inauguré l'exposition sur
la Révolution française, et le ministre des Communications, l'honorable Marcel Masse, a inauguré l'exposition
de cartographie. Plus de 2 000 personnes ont assisté à
ces cérémonies.
j MONTRER QUEBKUND
THE FRENCH
REVOLUTION
1789-18051
1 LA RÉVOLUTION
^ Lmm   1 française
4   jf f   11789-1805
I^J^i
1 n^BfflS&ÉE^
(44)  The exhibition Montrée/, Quebec and the french Revolution, 1789-
1805 opened at me National Archives on November 15,1989. From
left to right are Ms, Nicole Lemay, exhibition curator, his Excellency
Francois Bujon de l'Estang, Ambassador of France, Mr, Dominique
Souchet, Minister-Counsellor, French Embassy and Mr, Jacques
Lacoursière, exhibition creator.
The Communications Division planned and executed
promotion and media relations campaigns for several
major exhibitions. The Division was also involved in
generating publicity regarding the opening of the
Canadian Centre for Caricature and its subsequent
exhibitions.
(44)  L'exposition Montréal, le Guéke: et ta Révotah'on française, 1789-
1805 a été inaugurée aux Archives nationales le 15 novembre 1989.
Dans l'ordre habituel, on aperçoit Mmfi Nicole Lemay, responsable
de l'exposition, S.E. M, François Bujon de l'Estang, ambassadeur
de France, M, Dominique Souchet, ministre-conseiller à l'ambassade
de France, et M. Jacques Lacoursière, concepteur de l'exposition.
La Division des communications a conçu et exécuté
une campagne de promotion et de relations publiques
auprès des médias pour plusieurs expositions. Elle a
également travaillé à la campagne de publicité pour
l'inauguration du Centre canadien de la caricature et
les expositions organisées par le centre.
Le Bureau de promotion et relations avec les médias a
entrepris la rédaction de brefs articles destinés à
Actualité Canada, un album tabloïde d'articles prêts à
photographier envoyé tous les mois à quelque 1 600
rédacteurs en chef au pays.
La production d'un projet pilote télévisé, Moments inoubliables, a été achevée au cours de l'année. H s'agit d'une
vignette de qualité professionnelle de 30 secondes qui
raconte la mise sur pied de la Presse canadienne. Des
sociétés d'affaires seront invitées à contribuer financièrement au projet, et les vignettes seront diffusées en anglais et en français à travers le pays pendant deux ans.
Le Bureau de promotion et relations avec les médias a
continué de produire divers outils de promotion et d'agir
à titre de consultant en communication pour le Projet
de logement de l'administration centrale des Archives. 1   I   R   II   1   I
I   I   P   (   I   T
O
I    t    P   P    0    I    T
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I   I   I   I   •   I   I   I   I
The Promotion and Media Relations Office initiated
the production of short news articles on a regular basis
for News Canada, a tabloid clipbook sent monthly to
1,600 news editors across the country.
The pilot production of a television series Memorable
Moments was completed during the year. This is a
broadcast-quality, 30-second vignette, -which tells the
story of the creation of the Canadian Press. Corporate
sponsors will be solicited, and the series -will be aired in
English and French across the country for two years.
The Promotion and Media Relations Office continued
to produce promotional items and also to provide communications advice and services to the Archives
Headquarters Accommodation Project.
Revolution at the Archives, held in conjunction with an
exhibition on the French Revolution, -was a program
involving nine different activities, including a film, a
fashion show, lectures and a week-long children's workshop over the Christmas holidays.
Heritage Day 1990 was celebrated at the National
Archives -with the presentation of The Great Canadian
Quiz, a light-hearted encounter with the history
of Canada's flag, co-produced with the National
Capital Commission.
Among the many distinguished visitors to the National
Archives during the year were the Honourable Marcel
Masse, Minister of Communications, who toured
the Mass Deacidification System; directors of the
National Archives of Israel, Australia, New Zealand
and Jamaica, who toured the Moving Image and Sound
Archives Division facilities; Ambassadors from France,
Austria, Australia and Senegal; archivists from
Yugoslavia and Hungary; and Geoffrey Pearson, -who
researched material relating to his father, the Right
Honourable Lester B. Pearson.
(45) Mrs. David M. Stewart, President of the David M. Stewart Museum,
signs the guest book at the opening of the exhibition Discovery
of hSe World: Maps of the Barth and Cosmos in the presence  .
of the Honourable Marcel Masse, Minister of Communications (left)
and Dr. Jean-Pierre Wallot, National Archivist.
Le programme Révolution aux Archives, associé à l'exposition sur la Révolution française, comprenait neuf
activités différentes, dont un film, une présentation de
costumes, des conférences et un atelier pour enfants
d'une durée d'une semaine à Noël.
Le Jour du patrimoine 1990 a été célébré aux Archives
nationales par la diffusion, en coopération avec la
Commission de la capitale nationale, du Grand Jeu
canadien, une présentation enjouée sur l'histoire du drapeau du Canada.
Parmi les personnalités qui ont visité les Archives
nationales au cours de l'année, on compte l'honorable
Marcel Masse, ministre des Communications, qui a pu
observer de près le système de désacidification de
masse; les directeurs généraux des Archives nationales
d'Israël, d'Australie, de Nouvelle-Zélande et de
Jamaïque, qui étaient tout particulièrement attirés par
les installations de la Division des archives audiovisuelles; les ambassadeurs de France, d'Autriche,
d'Australie et du Sénégal; des archivistes de Yougoslavie
et de Hongrie; et Geoffrey Pearson, qui faisait des
recherches sur la carrière de son père, le très honorable
Lester B. Pearson.
(45)  M"* David M. Stewart, présidente du musée David M, Stewart, signe
le livre des invités lors de l'inauguration de l'exposition la Découverte
du Monde : Cartographes et Cosmographes, en presence de M. Marcel
Masse, ministre des Communications, et de M. Jean-Pierre Wallot,
Archiviste national. 1    \   \   I    1   L       I   I   P   •   I   1
o
I   A   P   P   8   I   1
1   )   I   )   •   I   )   )   I
Conferences, Educational Courses
and National Co-Operative Ventures
In pursuing its objective of developing a Canadian
Archival System, the National Archives allocated $1.8
million to support the Canadian Council of Archives
(CCA), its committees and its major programs.
Cost-shared programs involved the processing of
important multi-media records, the professional and
training needs of archivists and other staff, development of regional institutions and an academic internship program. The department also assisted the
Council in publishing Basic Conversation of Archival
Materials: A Guide.
Among important events involving National Archives
personnel was the annual conference of the Association
of Canadian Archivists, held at Fredericton in June.
This was the first such conference to take conservation
as its theme. Over 180 registrants attended sessions
and -workshops given by archivists, conservators, librarians, scientists and representatives of corporations producing archival products.
The annual congress of the Association des archivistes
du Québec was held at Sainte-Adèle, Quebec from
June 13 to 16, 1989. Over 200 participants met to discuss and review the mission of the Association.
Workshops were also held on practical themes such as
marketing, exhibitions and fund raising.
The National Archives has undertaken a project -with
the Canadian Conservation Institute to study Parylene
deposition as a paper strengthening process. The process is seen as a possible treatment for severely degraded documents and books. Parylene is a very thin transparent film that is deposited on the surface of the paper
fibres. Strength measurements are taken to determine
the effectiveness of the process on various types of
paper. Research is continuing to also determine the
effects of thermal and photo aging on Parylene coated
paper samples.
The Cartographic and Architectual Archives Division
co-hosted meetings of the International Confederation
of Architectural Museums in Montreal and Ottawa in
October. In conjunction -with these meetings, there
was a gathering of the International Council on
Archives' Working Group on Architectural Records.
Colloques, cours
et projets conjoints
Dans le but de contribuer à la mise au point d'un Système canadien des archives, les Archives nationales ont
accordé 1,8 million de dollars au Conseil canadien des
archives (CCA), afin d'appuyer l'action de ses comités
et le maintien de ses principaux programmes. Parmi les
programmes à frais partagés, notons le traitement d'importants fonds multi-média, la formation et le perfectionnement des archivistes et des autres membres du
personnel, la mise sur pied d'institutions régionales et
un programme de stage académique. Les Archives nationales ont aussi contribué à la publication d'un ouvrage intitulé Manuel de conservation des documents d'archives.
Le personnel s'est associé à des événements importants,
dont la conférence annuelle de l'Association of Canadian Archivists, à Fredericton, en juin. Il s'agissait de la
première conférence dont le thème était la conservation. Plus de 180 participants ont assisté aux séances et
aux ateliers dirigés par des archivistes, des conservateurs,
des bibliothécaires, des scientifiques et des représentants
de sociétés engagées dans la production d'articles destinés aux archives.
Le congrès annuel de l'Association des archivistes du
Québec a été tenu à Sainte-Adèle, au Québec, du 13 au
16 juin 1989. Plus de 200 participants se sont réunis 1
pour discuter et faire le point sur le mandat de l'association. Des ateliers ont également permis d'aborder
des thèmes tels que la commercialisation, les expositions et les levées de fonds.
Les Archives nationales ont entrepris un projet, en coopération avec l'Institut canadien de conservation, qui
consiste à étudier les effets du parylène pour le renforcement du papier. Le procédé semble prometteur pour
le traitement de documents et de livres sévèrement
endommagés. Le parylène est un film transparent très
mince appliqué sur la surface des fibres du papier. Des
tests de résistance sont faits pour vérifier l'efficacité du
traitement sur divers types de papier. La recherche se
poursuit également pour mesurer l'effet des variations
thermiques et du vieillissement par la lumière sur des
échantillons de papiers traités au parylène. k I I I k I
I I p I I I
o
I   1   P   P   «   I   T
(46) At the educational open house "Horrors in the Archives," the staff
discussed conservation problems and solutions with visitors.
(46) Lors de la journée « porte ouverte » dont b thème était
« Des horreurs au sein des Archives », le personnel a eu l'occasion
de parler conservation.
Among other important meetings before -which
National Archives staff presented papers and workshops
•were the Society of American Archivists in St. Louis,
the Canadian Information Processing Conference in
Edmonton and a meeting of Moi\treal area archivists.
The Paris Office conducted two seminars at the
Sorbonne dealing with ship building terms found in the
notarial minutes of Le Havre at the end of the sixteenth and beginning of the seventeenth centuries, and
personnel gave papers at three conferences, one at the
Chambre de Commerce de Bayonne relating to Basque
fishing just before 1789, the second at Rochefort relating to the role of the Saintongeais in the-discovery of
Canada and the third at the Musée de la Marine de
Paris relating to the exploration of Arctic Canada during the seventeenth and eighteenth centuries. The
National Archivist gave a paper in Aries, France on the
French Revolution and Canada, and participated in
three seminars at the École des Hautes Etudes en
Sciences Sociales of Paris.
La Division des archives cartographiques et architecturales a co-parrainé un colloque de l'International
Confederation of Architectural Museums à Montréal et
à Ottawa, en octobre. Parallèlement, avait lieu une rencontre d'un groupe de travail sur les documents architecturaux du Conseil international des archives.
Le personnel des Archives nationales a présenté des communications et a participé à des ateliers de travail lors
d'autres événements, entre autres à la Society of American Archivists à St. Louis, à la Canadian Information
Processing Conference à Edmonton et à une réunion
d'archivistes de la région de .Montréal.
Le Bureau de Paris a organisé deux séminaires à la
Sorbonne traitant des termes de construction navale
dans le tabellionage du Havre à la fin du seizième et au
début du dix-septième siècle. Le personnel a aussi présenté des communications à trois conférences, une devant la Chambre de Commerce de Bayonne intitulée
« La pêche basque au Canada à la veille de 1789 », une 1   R   II   II   A   L      I   E   P   I
O
I   A   P   P   6   I   T      A   N   N   11   I   L
The Historical Resources Branch once again offered its
month-long Archives Course, drawing students and
speakers from both the National Archives and from
repositories across Canada. Twenty-five students
attended, -with Mr. Hugh Taylor acting as director.
In May, the Historical Resources Branch's Accommodation/Conservation Committee organized and
held an educational open house emphasizing preventive
conservation, "Horrors in the Archives."
The National Archives further fulfilled its training mission by accepting two Algonquin College students into
an eight-week field placement at the Records Conservation Division, -where they may earn ten credits
toward diplomas in the Museum Technology Program.
Also, a National Archives staff member received, in
North Carolina, special training in binding techniques.
The National Archives also liaised -with other federal
departments or agencies on such projects as the Behind
the Ballot Box exhibition (Elections Canada and
Secretary of State), the Revolution at the Archives
Program, the Towards 1992 Committee, the NCR
Integrated Visitor Centre project, Heritage Day 1990
(National Capital Commission and other federal cultural agencies) and Winning the Paperchase exhibition
(Supply and Services Canada).
Other co-operative ventures included the provision by
the Manuscript Division of research assistance to the
Canadian Museum of Civilization for one of its major
exhibitions, A Coat of Many Colours: Two Centuries of
Jewish Life in Canada, and assistance by the
Documentary Art and Photography Division to the
American Federation of Arts relating to reproductions
of Kryn Taconis's -work and to the fortieth anniversary
of Magnum Photo, and to the National Gallery of
Canada for the exhibition Karsh: The Art of the Portrait.
The London Office also provided acquisition assistance
to the Canadian War Museum, the Yukon Archives, the
Woodland Cultural Centre in Brantford, Ontario, and
to the Canadian Parks Service, Ontario Region.
The National Archives produced, in co-operation with
the Canadian Museum of Civilization and the Department of the Secretary of State of Canada, the exhibition The Proud Maple Leaf on Parliament Hill to mark
the twenty-fifth anniversary of the Canadian flag.
autre à Rochefort intitulée « Le rôle des Saintongeais
dans la découverte du Canada », et une troisième au
Musée de la Marine de Paris intitulée « L'exploration
du Canada arctique aux dix-septième et dix-huitième
siècles ». L'Archiviste national a fait un exposé à Arles,
en France, sur la Révolution française et le Canada et a
participé à trois séminaires à l'École des Hautes Études
en Sciences Sociales de Paris.
La Direction des ressources historiques a offert, encore
une fois cette année, son cours d'archivistique d'une
durée d'un mois, attirant des étudiants et des conférenciers des Archives nationales et d'institutions
d'archives de différentes régions du Canada. Vingt-cinq
étudiants ont assisté au cours, alors que M. Hugh Taylor
en était le directeur.
En mai, le Comité du logement et de la conservation
de la Direction des ressources historiques a préparé et
présenté une session de formation, de type porte
ouverte, où on a mis l'accent sur la conservation préventive et dont le thème était « Des horreurs au sein
des Archives  ».
Les Archives nationales sont allées encore plus loin
dans leur mission de formation en accueillant deux étudiants du Collège Algonquin pour un stage de huit
semaines à la Division de la conservation des documents, où ils pourront mériter dix crédits dans le cadre
d'un cours en muséologie. Un membre du personnel a
également reçu, en Caroline du Nord, une formation
spéciale en techniques de reliure.
Les Archives nationales se sont également associées à
d'autres ministères et organismes pour des projets tels
l'exposition Les coulisses des élections (Élections Canada et
Secrétariat d'État), le programme Révolution aux
Archives, le comité Vers 1992, le projet du Centre intégré des visiteurs pour la région de la Capitale nationale,
le Jour du patrimoine 1990 (Commission de la capitale
nationale et d'autres institutions culturelles fédérales),
et l'exposition Echec à la paperasserie (Approvisionnements et Services Canada).
La Division des manuscrits a aidé le Musée canadien
des civilisations pour la recherche de l'exposition La
Tunique aux couleurs multiples : Deux siècles de présence
juive au Canada. La Division de l'art documentaire et
de la photographie a fait de même pour l'American
Federation of Arts au sujet de la reproduction d'oeuvres
de Kryn Taconis et du quarantième anniversaire de i i i il a i    i i p e i t
O
The Documentary Art and Photography Division has
offered highly varied assistance and advice to the larger
conxmunity, such as the Fundacion Antorchas of Buenos
Aires regarding the establishment of a photographic
archives and the Royal Commission on Historical
Monuments of England regarding the construction of
an archives building.
The Canadian Centre for Information and Documentation on Archives of the National Archives Library
continued to provide research and training assistance to
National Archives courses in archival studies. The
Centre also gave a public demonstration of its automated data bases during the annual conventions of the
Association of Canadian Archivists and the Association
des archivistes du Québec.
Magnum Photo et pour le Musée des beaux-arts du
Canada pour l'exposition Karsh : l'art du portrait. Le
Bureau de Londres a également fourni de l'aide au
.Musée canadien de la guerre, aux Archives du Yukon,
au Woodland Cultural Centre de Brantford (Ontario),
et au Service canadien des parcs, Région de l'Ontario.
Les Archives nationales ont produit, en coopération
avec le Musée canadien des civilisations et le Secrétariat
d'État, l'exposition Salut au drapeau! présentée sur la
colline du Parlement à l'occasion du vingt-cinquième
anniversaire du drapeau du Canada.
La Division de l'art documentaire et de la photographie a fourni de l'aide et des services de consultation à
des organismes internationaux tels la Fundacion
Antorchas de Buenos Aires au sujet de la création
d'archives photographiques; et la Royal Commission
on Historical Monuments d'Angleterre, concernant la
construction d'un immeuble devant abriter des archives.
Le Centre canadien d'information et de documentation
en archivistique, de la Bibliothèque des Archives
nationales, a continué d'offrir de l'information et de la
documentation aux participants aux cours en archivistique des Archives nationales. De plus, le centre a fait
une démonstration publique de ses bases de données
lors des congrès annuels de l'Association of Canadian
Archivists et de l'Association des archivistes du Québec.
©
,47)  L'exposition Salut au drapeau1, a été présentée
dons les édifices du Parlement du 15 au 19
février 1990.
(47)  The exhibition The Proud Maple Leaf was shown
in the Parliament Buildings from February 15 to 19,1990.   A   II   1   I   A   L
I   P   •   I   T
m
A   P   P   I   I   T      A   \   \   l   l   L
International Council on Archives
The National Archives received Treasury Board approval
for additional financial resources for fiscal years 1990-
1991 through 1992-1993 to enable it to participate in
hosting the XHth Congress of the International
Council on Archives (ICA) to be held in Montreal in
September 1992. The Congress received recognition
as an official event of the UNESCO World Decade of
Cultural Development, signifying its importance not
only to Canada but also to the international community.
VKmseil international des archives
Les Archives nationales ont reçu l'approbation du
Conseil du Trésor pour des ressources financières additionnelles, au cours des exercices financiers 1990-1991
à 1992-1993, afin de participer à l'organisation à
Montréal, en septembre 1992, du XIIe congrès du
Conseil international des archives (fÇIA). Le congrès
est reconnu par l'TJNESCO à titre d'événement officiel
de la Décennie mondiale du développement culturel,
confirmant ainsi l'importance de telles assises, non
seulement pour le Canada, mais aussi pour la communauté internationale.
Les Archives nationales ont été sollicitées par le CIA
pour coordonner les travaux de mise au point de
normes internationales de description. Une rencontre a
eu lieu en décembre 1989, dans le but de préparer ces
travaux et l'agent principal des normes descriptives a
reçu le mandat d'y participer. Dans la foulée de cette
session de planification, l'agent préparera une déclaration de principe qui servira de fondement aux normes
internationales de description archivistique.
(48)  Le 30 mors 1990, Sa Sainteté Jean-Paul IS recevait les membres du
lureou du Conseil international des archives en audience privée au
Vatican. À cette occasion, il a dit aux archivistes :« Vous n'êtes pas
les conservateurs d'un passé révolu. Vous servez la
continuité de la mémoire des peuples du monde. Sons une mémoire
vivante et bien informée, les peuples perdraient beaucoup de leur
culture, » On voit ici l'Archiviste national, M. Jeon-Pierre Waliot,
vice-président du C.I.A., serrant la main du Pape.
(48) On Mardi 30,1990, His Holiness John Paul II received the executive
members of the International Council on Archives at a private
audience in the Vatican. On that occasion, he stated that archivists are
not curators of the past gone by. They provide continuity in the
memory of the peoples of the world. Without a living, well-informed
memory, nations would lose much of their culture. Here, Dr. Jean-
Pierre Wallot, National Archivist of Canada and Vice President of the
ICA, is greeted by the Pope. o
\   P   P   I   I   T       A   1   R   I   !   L
The National Archives has been asked to co-ordinate
activities on international descriptive standards development for the ICA A consultative meeting to plan
these activities was held in December 1989 and the
Senior Archival Descriptive Standards Officer -was delegated to participate in the planning. As a result of the
planning session, the Officer -will prepare a Statement
of Principles on -which international archival descriptive standards will be based.
A Symposium on Current Records co-sponsored by the
International Council on Archives and the National
Archives -was held in Ottawa in May 1989, -with 344
individuals from 30 countries participating. Planning
and aclministration of the symposium was the responsibility of the Government Records Branch. The three-
day session was supplemented by a one-day session
focusing on the management of records in developing
countries. The proceedings -were published in
Germany and were available by January. A four-day
post-symposium course was given titled Current
Records, Future Use. The program stressed integration among information disciplines, links between the
various government institutions that have an information-focused mission, and service to different categories
of users. Among the speakers were two former ministers responsible for the Archives, the Honourable Flora
MacDonald and the Honourable Jack Pickersgill.
The National Archivist of Canada participated in the
twenty-sixth conference of the International Round
Table on Archives organized by the ICA which took
place in October 1989 at the Palais des congrès in
Madrid, Spain. Sixty-seven countries were represented and the theme of the conference was "National or
Federal Archives: Systems, Problems and Perspectives."
A report on the intellectual role of national or federal
archives in the field of professional standards, training,
etc., written by Harold Naugler, Assistant Director General of the Historical Resources Branch, -was presented.
This conference witnessed the creation of an international association of francophone archives. The head
office will be in Quebec City and the association will
bring together representatives of archival institutions
and archivists from francophone countries. A group of
archives and archivists from Common-wealth countries,
Latin American countries and Portuguese-speaking
countries already exists in this international body.
Un colloque sur les archives courantes, co-parrainé par
le Conseil international des archives et les Archives
nationales du Canada, a eu heu à Ottawa en mai 1989,
attirant 344 participants venus de 30 pays. La préparation et l'organisation de l'événement relevaient de la
Direction des documents gouvernementaux. La rencontre de trois jours a été prolongée d'une journée
consacrée à la gestion des documents dans les pays en
développement. Les actes du colloque ont été publiés
en Allemagne; ils ont été distribués en janvier. Un
cours d'une durée de quatre jours sur le même sujet
a suivi le colloque. Le programme soulignait les convergences des diverses disciplines du domaine de
l'information, les hens entre les différentes institutions
gouvernementales qui ont pour mission d'informer
et les services pour différentes catégories d'usagers.
Parmi les conférenciers invités, on notait la présence de
deux anciens ministres responsables des Archives, l'honorable Flora MacDonald et l'honorable Jack Pickersgill.
LArchiviste national du Canada a participé à la vingt-
sixième Conférence internationale de la table ronde des
archives (Cl'l'RA), organisée par le CIA, qui a eu heu
en octobre 1989 au Palais des congrès de Madrid, en
Espagne. Soixante-sept pays étaient représentés à cette
réunion dont le thème était : « Les archives nationales
ou fédérales; systèmes, problèmes et perspectives »-. Un
rapport sur le rôle intellectuel des archives nationales
ou fédérales dans le domaine des normes professionnelles, de la formation, etc., rédigé par Harold Naugler,
directeur général adjoint de la Direction des ressources
historiques, a été présenté.
Au cours de cette table ronde, une association internationale des archives francophones a été mise sur pied.
Le siège en sera à Québec et elle regroupera des services d'archives et des archivistes de pays francophones.
H existe déjà au sein de la CTTRA des regroupements
d'archivistes et d'archives de pays du Commonwealth, de
pays latino-américains et de pays de langue portugaise. A   R   N   I)   A   L
E   P   I   I   T
m
I   A   P   P   »   I   !      A   R   H   S   I   L
S   I   S       I   S   J   I
iîlana g-e m e n t
As part of its management of departmental participation in international activities, the National Archives
has initiated a reporting and control system for recording departmental participation in international meetings, conferences, seminars, co-operative projects,
training activities, exchanges, etc. The first year-end
report from the system, for 1988-1989, showed that a
total of 1,066 person-days (over four person-years) and
$415,000 in operational funds were dedicated for international participation. During 1989-1990, the system
was refined to improve the coverage of activities and
the analysis of data, and further changes are planned
for 1990-1991 as experience -with the system increases.
Dans le but de gérer la participation du personnel à des
activités internationales, les Archives nationales ont
élaboré un système de contrôle des activités du personnel à des rencontres internationales, des colloques, des
projets coopératifs, de la formation, des échanges, etc.
Le premier rapport de fin d'année préparé par le système indique qu'un total de 1 066 jours-personnes et
415 000 $ en fonds d'exploitation ont été consacrés à ''-'■
des activités internationales en 1988-1989. Le système
a été perfectionné en 1989-1990, pour augmenter
l'éventail d'activités contrôlées et améliorer l'analyse
des données. D'autres améliorations sont prévues pour
1990-1991 et seront alors le fruit de l'expérience
acquise dans l'utilisation du système. A   R   R   11   A   L
m
I   A   P   P   (   1   T
A   R   R   I   I   L
International Co-Operative Ventures
In Britain, the National Archives continues to pursue a
fruitful collaboration with Australia on that country's
Joint Copying Project, which is engaged in copying
textual material for deposit in Australian archives. In
addition, a finding aid to an important and extensive
microfilm series dealing with twentieth-century
Dominion relations -will be published by the Australian
Joint Copying Project as part of its Handbook series.
In France, at the Centre culturel canadien and the
Ecole d'archivistique de Marbourg, meetings -were held
with students and National Archives staff to discuss the
National Archives of Canada. The Paris Office cooperated -with the International Council on Canadian
| Studies in the administration and distribution of a survey dealing -with the Canadian archival needs of foreign
researchers and in the organization of meetings.
Members of the Cartographic and Architectural
Archives Division met with representatives of the
International Society of Curators of Early Maps at the
University of Leiden prior to the thirteenth
International Conference on the History of
Cartography. A representative of the Division is on the
Canadian Cartographic Exhibition Committee preparing exhibitions for the International Cartographic
Association in 1991 and the International Geographical
Union in 1992.
The National Archives of Canada and of Spain have
agreed to study the feasibility of setting up jointly,
under the auspices of the International Council on
Archives, a bibliographic data base including all current
professional articles on archival studies.
The department assisted in the production of the publication Proceedings of the International Symposium:
Conservation in Archives for the International Council
on Archives.
Irojets conjoints internationaux
En Grande-Bretagne, les Archives nationales poursuivent une association fructueuse avec le Joint Copying
Project, lequel a le mandat de copier des manuscrits
pour les archives australiennes. De plus, un instrument
de recherche pour une importante série sur microfilm
traitant des relations entre les Dominions au vingtième
siècle sera publié par PAustralian Joint Copying Project
dans sa série Handbook.
En France, des rencontres sur les Archives nationales
du Canada, qui réunissaient des étudiants et du personnel des Archives nationales, ont eu lieu au Centre culturel canadien et à l'École d'archivistique de Marbourg.
Le Bureau de Paris a coopéré avec le Conseil international des études canadiennes dans l'élaboration et la
distribution d'un sondage sur les besoins des chercheurs étrangers en matière d'archives canadiennes et
dans l'organisation de rencontres.
Des membres de la Division des archives cartographiques et architecturales ont rencontré des représentants
de l'International Society of Curators of Early Maps, à
l'Université de Leiden, avant la tenue du treizième
congrès international sur l'histoire de la cartographie.
Un membre de la division fait partie du Comité canadien de l'exposition cartographique qui prépare des
expositions que l'Association cartographique internationale doit tenir en 1991 et l'Union géographique
internationale en 1992.
Les Archives nationales du Canada et d'Espagne se
sont entendues pour étudier la faisabilité d'un projet
conjoint, sous l'égide du Conseil international des archives, d'une base de données bibliographiques qui
comprendrait tous les documents professionnels courants dans le domaine des études en archivistique.
Les Archives nationales ont contribué à la publication
Actes du colloque international : La conservation aux
archives pour le Conseil international des archives. A   R   R   II   A   L
E   P   t   I   T      1   »   I   I
Ci
A   \   \   l   E   L
Jjx change s
Dr. Wallot made his first visit to London as National
Archivist in May. A series of meetings and tours -were
arranged involving the Public Record Office, the
National Maritime Museum, the Historic Manuscripts
Commission, National Register of Archives, the British
Library, the Association of Commonwealth Archivists
and Records Managers, and the Institute of Commonwealth Studies. He also attended UNESCO's General
Conference, held in Paris in October, in his capacity as
councillor and head of the Canadian delegation responsible for the General Information Program. Also in
October, he attended the twenty-sixth Round Table of
the ICA in Madrid, which focused on national archives.
In November, the annual meeting in London of the
Automation Committee of the ICA ended with a reception at Canada House hosted by the National Archives.
National Archives personnel attended, and presented
papers to, a great variety of international conferences
and forums. The Government Records Branch, for
instance, made presentations in Pittsburgh and San
Francisco on electronic record-keeping and in New
Orleans on the impact of office systems on information
management. A member of the staff of the Manuscript
Division assisted at the above-mentioned ICA Automation Committee meeting in London and is a corresponding member of that committee. Also on behalf of
the ICA, the Government Archives Division completed
"The Archival Appraisal of Records Containing
Personal Information: A RAMP Study -with Guidelines."
The Moving Image and Sound Archives Division provided several films for an Edgar G. Ulmer retrospective at the Bergamo Film Festival via the Museo
Nazionale del Cinema in Torino, Italy. The Division,
in co-operation -with Telefilm Canada, also provided a
large number of films and relevant documentation to
the Museum of Modern Art in New York for their
Canadian film retrospective, O Canada: L'Amour du
cinéma from North to South.
échanges
M. Jean-Pierre Wallot a fait une première visite à
Londres, en qualité d'Archiviste national, au mois de
mai. Une série de rencontres et de visites ont été organisées, qui comprenait le Public Record Office, le
National Maritime Museum, la Historic Manuscripts
Commission, le National Register of Archives, la
British Library, l'Association of Common-wealth
Archivists and Records Managers et l'Institute of
Common-wealth Studies. M. Wallot a également assisté
à la Conférence générale de l'UNESCO, tenue à Paris
au mois d'octobre, en qualité de conseiller et de chef de
la mission canadienne responsable du Programme
d'information générale. Il a également participé,
en octobre, à la vingt-sixième table ronde du
CIA à Madrid, dont les discussions portaient sur les
archives nationales.
En novembre, les délégués à la réunion annuelle du
Comité sur l'automatisation du CIA, à Londres, étaient
les invités des Archives nationales à la Maison
du Canada.
Le personnel des Archives nationales a assisté et a
présenté des communications à quantité de conférences
et colloques. La Direction des documents gouvernementaux, par exemple, a fait des exposés sur la préservation électronique de documents à Pittsburgh et à San
Francisco, et, en Nouvelle-Orléans, sur l'incidence de
la bureautique sur la gestion de l'information. Un
membre de la Division des manuscrits a participé, à
Londres, à la réunion du Comité sur l'automatisation
du CIA et est membre correspondant de ce comité. La
Division des archives gouvernementales a rédigé, au
nom du CIA, « The Archival Appraisal of Records Containing Personal Information : A RAMP Study -with
Guidelines » (L'évaluation archivistique de documents
contenant des renseignements personnels : une étude
RAMP et les principes directeurs qui en découlent). I   I   P   •   I   T
O
As part of an exchange agreement concluded in 1987
between the National Archives and the Main Archival
Administration of the Council of Ministers of the
U.S.S.R., two Soviet archivists visited the National
Archives in May 1989 to familiarize themselves with
practical archival work in Canada.
La Division des archives audio-visuelles a fourni
plusieurs films pour la rétrospective Edgard G. Ulmer
au Festival du film de Bergamo, par l'intermédiaire du
Museo Nazionale del Cinema, à Turin, en Italie. La
division, en coopération avec Téléfilm Canada, a aussi
fourni plusieurs films et documents connexes au
Museum of .Modern Art de New York, pour leur
anthologie du film canadien, O Canada: L'Amour du
cinéma from North to South.
En tant que partie intégrante d'une entente sur des
échanges, signée en 1987, entre les Archives nationales
du Canada et l'Administration principale des archives
du Conseil des ministres de l'URSS, deux archivistes
soviétiques ont visité les Archives nationales en mai
1989, dans le but de se familiariser avec les techniques
archivistiques en usage au Canada.   E   P   0   I   T       I    t   J   J
<ï.v
RAPPORT       A   V   \   l   E   L
national Archives of Canada
Ad vi s o ry B o a r d
The inaugural meeting of the National Archives of
Canada Advisory Board was held in Ottawa in April
1989. On this occasion members approved the Board's
mandate, responsibilities, rules and regulations.
Presentations were given on the activities of each
branch of the National Archives and on the Archives
Headquarters Accommodation Project. Members
studied and approved Criteria on the Disposal and
Elimination of Archival Documents and examined specific cases. Members also visited the Personnel
Records Centre and the technical operations in the
Conservation Branch. Susan Mann-Trofimenkoff,
Professor of History and Academic Vice-Rector at the
University of Ottawa, was elected President of the
Board during this meeting.
The second meeting, held in Ottawa in October, dealt
with the Archives Headquarters Accommodation
Project; the 1989 Strategic Planning Session and the
strategic approaches; the relations bet-ween the
National Archives of Canada Advisory Board and the
Canadian Council of Archives; Board members' role in
their constituencies; the current status of descriptive
standards in Canada; and the National Archives' evaluation criteria for the acquisition of archival material.
The members recommended the renewal of the mandates of the members appointed for one year and also
visited some of the National Archives installations at
344 and 395 Wellington Street in Ottawa.
uoiuité consultatif" des Archives
nationales du Canada
La rencontre inaugurale du Comité consultatif des
Archives nationales du Canada a été tenue à Ottawa en
avril 1989. Les membres ont alors approuvé le mandat
du comité, ses responsabilités, de même que les règles
et règlements. Les activités de chacune des directions
des Archives nationales ont été expliquées, de même
que celles du Projet de logement de l'administration
centrale des Archives. Les membres ont étudié et
approuvé les critères d'élimination et de destruction
des documents d'archives et ont pu examiner des cas
particuliers. Us ont également visité le Centre des documents du personnel et les installations de la Direction de la conservation. Susan Mann-Trofimenkoff,
professeure d'histoire et vice-recteure aux affaires aca-
dérniques à l'Université d'Ottawa, a été élue à la présidence du comité au cours de cette séance inaugurale.
La deuxième rencontre, tenue à Ottawa en octobre, a
porté sur le Projet de logement de l'administration
centrale des Archives; la session de planification stratégique de 1989 et les orientations stratégiques; les
relations entre le Comité consultatif des Archives nationales du Canada et le Conseil canadien des archives;
la mission des membres du comité dans leurs régions;
l'état actuel des normes de description au Canada; et les
critères d'évaluation des Archives nationales pour
l'acquisition de documents d'archives. Finalement, le
comité a recommandé le renouvellement du mandat
des membres nommés pour une année et a visité certains services des Archives nationales au 344 et au 395,
rue Wellington, à Ottawa. o
I   A   P   P   «   R   T
k   1   I   I   I  I
Utanding Committee
on Communication, Culture,
Citizenship and Alulticulturalism
The National Archivist appeared before the House of
Commons Standing Committee on Communications,
Culture, Citizenship and Multiculturalism in May 1989
for the purpose of reviewing the Estimates, Part HI. In
his presentation, he provided a succinct outline of the
National Archives' mandate and constituent activities;
with a focus on those deemed most pertinent to the
Committee's enlarged responsibility for multiculturahsm.
viomité permanent sur les
communications, la culture,
la citoyenneté et le multiculturalisme
L'Archiviste national a comparu, au mois de mai 1989,
devant le Comité permanent sur les communications, la
culture, la citoyenneté et le multiculturalisme, aux fins
d'examen des crédits budgétaires. Dans son exposé, JM..
Wallot a présenté les grandes lignes du mandat et des
activités des Archives nationales, en mettant l'accent
sur celles jugées les plus pertinentes au mandat élargi
du comité en matière de multiculturalisme.
uopyright Législation
During the year, the National Archives continued to
monitor copyright developments in Canada as they
relate to the implementation of Phase I of the revision
of the Copyright Act and the planned introduction of
new legislation covering Phase H of copyright revision.
"While Phase I contained a number of general revisions,
Phase H is expected to contain more specific changes,
including anticipated exceptions for heritage institutions, including archives.
Législation sur le droit d'auteur
Au cours de l'année, les Archives nationales ont continué de suivre les travaux d'implantation de la Phase I
de la révision de la Loi sur le droit d'auteur et l'introduction prévue d'une nouvelle législation relative à la
Phase II de la révision de ladite loi. Alors que la Phase I
introduit un certain nombre de changements d'ordre
général, la Phase H devrait prévoir des changements plus
spécifiques, dont certaines exemptions anticipées pour
les institutions du patrimoine, y compris les archives. A   R   R   I   A   L       I   E   P   I   1   1
€P
RAPPORT
A   H   R   l   E   L
I   J   I   S   ■   I   I   J   I
lflulti eu 11 u ra i i s m
The National Archives provided extensive input into
the first annual report on implementation of the
Canadian Multiculturalism Act, co-ordinated by the
Secretary of State for presentation to Parliament. This
new report is a welcome opportunity to disseminate to a
-wide audience the National Archives' role in preserving
records of national significance relating to Canada's eth-
nocultural communities, as -well as implementing other
specific measures contained in the government's multiculturalism policy. Communication -with representatives of national ethnocultural organizations is ongoing,
as is liaison -with the Multiculturalism Secretariat, with a
view to encouraging a close collaboration of groups who
share the objective of preserving the records of Canada's
multicultural heritage. During the year, the National
Archives published a multicultural guide titled Archival
Sources for the Study of Finnish Canadians.
JI ti 1t i c u 11 u r a 1 i s m e
Les Archives nationales ont contribué, de façon notable, à la rédaction du premier rapport annuel sur
l'application de la Loi sur le multiculturalisme canadien,
parrainée par le Secrétariat d'Etat devant la Chambre
des communes. Ce nouveau rapport offre aux Archives
nationales l'occasion de faire connaître, à ion vaste auditoire, leur rôle dans la préservation de documents
d'importance nationale relatifs aux communautés eth-
noculturelles canadiennes, et dans l'implantation
d'autres mesures prévues par la politique gouvernementale sur le multiculturalisme. La communication
avec des représentants d'organismes ethnoculturels se
fait de façon continue, de même qu'avec le Secrétariat
sur le multiculturalisme, dans le but de favoriser
d'étroites relations avec des groupes partageant un
même objectif de préservation des documents du patrimoine multiculturel du Canada. Au cours de l'année,
les Archives nationales ont publié un guide intitulé
Sources d'archives sur les Finno-Canadiens.
CBC
S fuel v
In recognition of the significance of the records of the
Canadian Broadcasting Corporation as a part of
Canada's cultural heritage, and -with a view to rationalizing its many undertakings designed to preserve this heritage, the National Archives initiated an internal study
of its activities in connection with the records of the
CBC. Support provided for the maintenance of CBC
regional records is one of the issues being examined.
Jj tude sur 'Radio--Can a da
Étant donné l'importance des archives de Radio-Canada,
qui font partie intégrante du patrimoine culturel canadien, et dans le but de rationaliser les initiatives visant à
assurer la préservation d'un tel patrimoine, les Archives
nationales ont entrepris une étude interne de leurs
activités liées aux archives de Radio-Canada. L'une des
questions à l'étude a trait à l'aide qui est actuellement
apportée pour le maintien des archives régionales de
Radio-Canada. A   R   \   t   A   I
I   I   P   I   R   T
o
A   I   I   I   I   1
Strategic Planning
The Senior Management Committee of the National
Archives participates in an annual strategic planning
session to identify key areas of concern and to define
strategies and priorities for action. Planning sessions
have also addressed significant administrative subjects
of a corporate nature such as personnel issues, resources
and reorganization.
The 1989 session was held in Renfrew, Ontario, in
September. The strategic priorities for 1990-1994
■were identified as follows: accommodation, automation, records disposition, the Canadian Archival System
and the 1992 ICA Congress. These issues, along with a
proposed five-year framework for action, are described
in the annual publication Strategic Approaches of the
National Archives of Canada.
A number of fundamental operational issues -were also
discussed at the 1989 planning session. These included
a development plan for the National Archives' Acquisition Strategy, current issues in records disposition, the
Long-Range Conservation Plan and backlog problems
facing the National Archives.
ilanification stratégique
Le Comité de la haute direction des Archives nationales participe à une séance annuelle de planification
stratégique dans le but d'identifier les secteurs clefs et
de définir des stratégies et moyens d'action prioritaires.
Les sessions de planification ont également permis
d'aborder des sujets comme le personnel, les ressources
et la réorganisation.
La séance de 1989 a été tenue à Renfrew (Ontario), au
mois de septembre. Les priorités stratégiques pour
1990-1994 sont les suivantes : les-locaux, l'automatisation, l'élimination des documents, le Système canadien
des archives et le congrès du CIA de 1992. Ces questions de même que le cadre opérationnel quinquennal
sont décrits dans la publication annuelle Orientations
stratégiques des Archives nationales du Ca?iada.
Un certain nombre de questions fonctionnelles ont aussi fait l'objet de discussions à la séance de 1989, entre
autres un plan de développement pour la Stratégie
d'acquisition des Archives nationales, des questions
d'intérêt courant en matière d'élimination des documents, le Plan de conservation à long terme et des problèmes d'arriérés auxquels les Archives nationales sont
confrontées.
i Rational, Provincial and Territorial
Archivists Conanaittee
In June, the National, Provincial and Territorial
Archivists Committee held its twenty-second meeting
at Fredericton. The agenda included provincial and
territorial statistics on acquisitions; the report of
the Canadian Council of Archives; the report of the
CCA's Conservation Committee; the treatment of
Land Registry Records; archival descriptive standards;
status report and support from Provincial and
Territorial Archives to the Xllth Congress of the ICA
(Montreal 1992); CBC Records; and National Archives
I recent events.
uomité des archivistes national,
provinciaux et territoriaux
En juin, le Comité des archivistes national, provinciaux
et territoriaux a tenu sa vingt-deuxième rencontre à
Fredericton, au Nouveau-Brunswick. L'ordre du jour
comprenait les sujets suivants : les statistiques des
provinces et des territoires en matière d'acquisition; le
rapport du Conseil canadien des archives (CCA); le
rapport du Comité de conservation du CCA; le traitement des Archives du registre des terres; les normes de
description en archivistique; le rapport d'étape des préparatifs du congrès du CIA à Montréal, en 1992, et
l'appui des provinces et des territoires à cette rencontre; les documents de Radio-Canada; et des événements
récents concernant les Archives nationales. I  I  p  t  1  1
m
T      A   R   R   l  l  l
i n c r e a s e d JVli n i s te ri a 1 A u t h o ri ty
and Accountability
Significant progress -was made in 1989-1990 in concluding a Memorandum of Understanding -with the
Treasury Board under the new regime of Increased
Ministerial Authority and Accountability (IMAA). The
process included the negotiation of additional authorities being delegated to the National Archives, and the
complete review of formal accountability reporting
required by the Treasury Board. A Memorandum of
Understanding is expected to be signed by the Minister
of Communications, the National Archivist and the
President and Secretary of the Treasury Board in the
next fiscal year.
During 1988-1989, the National Archives had developed a new Operational Plan Framework which contained the formal statement of objectives for the
National Archives Program, established the planning
elements which comprise the Program, and identified
the results used to assess the achievement of the
Program's objectives. This document -will receive formal approval upon the signing of the IMAA agreement.
Program reporting -will henceforth be structured
according to this framework.
.Iccroissement des pouvoirs
et  responsabilités ministériels
Des progrès importants ont été réalisés, au cours de
1989-1990, vers la signature d'un protocole d'entente
dans le cadre du nouveau régime de l'Accroissement
des pouvoirs et des responsabilités ministériels
(APRM). Le processus comprenait la, négociation de
pouvoirs accrus aux Archives nationales et une revue
complète du régime d'imputabilité et des exigences de
rendre compte au Conseil du Trésor. Un protocole
d'entente devrait être signé pendant le prochain exercice
par le ministre des Communications, l'Archiviste national, et le Président et le Secrétaire du Conseil du Trésor.
Au cours de 1988-1989, les Archives nationales ont
élaboré un nouveau Cadre du plan opérationnel qui
comprenait l'énoncé d'objectifs du Programme des
Archives nationales; définissait les éléments de planification du Programme; et identifiait les résultats prévus
permettant d'évaluer l'atteinte des objectifs du Programme. Le document sera approuvé officiellement lors de
la signature du protocole d'entente de l'APRM. Le
processus de compte rendu concernant le Programme
sera donc fondé sur ce cadre. A   I   R   I   A   I
o
1   R   R   [   I   L
Accommodation
In June 1989, the Archives Headquarters Accommodation Project (AHAP) was established as a branch. With
input and co-operation from all staff, AHAP completed
the Architectural Program, a detailed list of requirements for all activities to be housed in the renovated
West Memorial Building, the headquarters and research
facility, and in the storage and conservation facility to
be constructed on the land purchased by the govern-"
ment in the City of Gatineau.
In September 1989, Treasury Board approved 65,870
square, metres of space to meet the accommodation
needs of the National Archives through 2004. This
includes a minimum of 32,450 square metres for storage and laboratories, and sufficient space in the West
Memorial Building to accommodate all research access
requirements, the permanent display of the key documents in Canadian history, and the exhibition and pub-
he programing space necessary to foster public access
to the documentary heritage in all media.
In order to meet the requirements of Treasury Board,
the department carried out a major costing project
aimed at estimating the total costs of the new accommodation project over the next ten years (to 1998-
1999). These costs included estimates of both the construction costs and all other costs related to the project
such as planning and outfitting and the operation of new
programs, which were not included in the construction
estimates. These cost estimates were required for
inclusion in the next approval step in the process of
acquiring new accommodation, the Treasury Board
submission for Preliminary Project Approval.
Locaux
En juin 1989, le Projet de logement de l'administration
centrale des Archives (PLAÇA) a reçu le statut de direction. Grâce à la contribution et à la collaboration de
tout le personnel, le PLAÇA a complété le programme
architectural. Il s'agit d'une liste détaillée des besoins
pour chacune des activités qui seront effectuées dans
l'Édifice commémoratif de l'ouest rénové, où seront
l'administration centrale et les installations de recherche, et dans les entrepôts et les laboratoires de conservation qui seront érigés sur un terrain acheté par le
gouvernement du Canada à Gatineau.
Au mois de septembre 1989, le Conseil du Trésor a
alloué aux Archives nationales 65 870 mètres carrés
d'espace pour répondre à leurs besoins jusqu'en 2004.
Cet espace comprend un minimum de 32 450 mètres
carrés pour l'entreposage et les laboratoires; suffisamment d'espace dans l'Edifice commémoratif de l'ouest
pour répondre aux besoins en matière d'accès, pour
exposer en permanence des documents clefs de l'histoire du Canada et pour divers programmes publics
destinés à favoriser l'accès aux documents quel qu'en
soit le support.
Afin de répondre aux exigences du Conseil du Trésor,
les Archives ont fait une évaluation de tous les coûts
engendrés par l'aménagement de nouveaux locaux au
cours des prochains dix ans (jusqu'en 1998-1999).
L'évaluation tient compte autant des coûts de construction que de ceux fiés au projet, tels la planification et les
aménagements, et l'administration de nouveaux programmes, dont ne faisait pas mention le budget des
dépenses de construction. Cette évaluation s'avérait
nécessaire pour passer à la prochaine étape du processus
d'acquisition de locaux, soit la soumission au Conseil
du Trésor pour l'approbation préliminaire du projet- A   R   R   I   A   L
E   P   I   1   T
O
Despite a freeze on all new construction in the National
Capital Region imposed in December 1989, the construction of the department's most urgent priority,
secure and sufficient storage, will proceed as scheduled.
The occupancy date for Phase I of the Gatineau facility, to be designed so that additional storage modules
can be added, is spring 1995. Renovation of the West
Memorial Building and the temporary relocation of the
administrative and operational units now housed there
have been deferred to April 1992.
In the interim, the building the government acquired
in Renfrew is being renovated to provide 12,500 square
metres of storage space. Full occupancy of the building
is scheduled for March 1991.
The Historical Resources Branch moved some 20,725
linear metres of textual records and 200,000 sheets of
cartographic records to the Renfrew storage facility.
The Branch also established the Renfrew Operations
Committee -with members drawn from all relevant divisions and branches to oversee and plan the renovation
activities, the eventual relocation of a large number of
additional archival records and the running of the completed facility.
The move to Renfrew was expedited by implementation of a barcode system to control both movement and
storage, a system developed -within the Government
Archives Division the previous year and which is being
adopted for other holdings in the National Archives.
Several major projects were implemented by the
Administrative Services Division, Management Services
Branch, to respond to urgent demands for new and
improved storage facilities.
The Quebec Federal Records Centre located in St.
Augustin, Quebec, was completed in October and -was
made fully operational by December 1989. As -well,
temporary expansion space has been constructed for
the Toronto and Edmonton Federal Records Centres.
Malgré le gel de tout nouveau projet de construction,
décrété en décembre 1989 dans la région de la Capitale
nationale, les besoins prioritaires des Archives en matière d'entreposage seront satisfaits tel que prévu. La
prise de possession de la Phase I des locaux à Gatineau
est prévue pour le printemps 1995. L'immeuble doit
être construit de façon à permettre l'ajout de modules
d'entreposage selon les besoins. Les travaux de rénovation
de l'Edifice commémoratif de l'ouest et le relogement
temporaire des services administratifs et opérationnels
qui s'y trouvent ont été reportés au mois d'avril 1992.
A titre provisoire, l'immeuble acquis par le gouvernement à Renfrew est en voie de rénovation afin d'y aménager 12 500 mètres carrés de surface d'entreposage.
La date d'occupation complète des lieux est mars 1991.
La Direction des ressources historiques a déjà procédé
au déménagement, à Renfrew, de 20 725 mètres
linéaires de documents textuels et de 200 000 feuilles
de documents cartographiques. La direction a créé un
comité des opérations à Renfrew, dont les membres
proviennent de toutes les directions et divisions concernées, afin de planifier et de surveiller les travaux de
rénovation, le relogement d'une grande quantité de
documents additionnels et l'exploitation des installations une fois les lieux rénovés.
Le déménagement à Renfrew a été accéléré par l'emploi d'un système de codes à barres, qui a permis de
contrôler à la fois le déménagement et l'entreposage
des documents. Le système avait été élaboré par la
Division des archives gouvernementales l'année précédente et est maintenant étendu aux autres fonds des
Archives nationales.
Plusieurs projets d'importance ont été implantés par la
Division des services administratifs de la Direction des
services à la gestion, afin de répondre à des demandes
urgentes de nouveaux lieux d'entreposage ou d'amélioration des lieux existants.
Le Centre fédéral de documents de Québec, situé à
Saint-Augustin, a été complété en octobre et est
devenu totalement fonctionnel en décembre 1989. De
l'espace additionnel a été ajouté aux centres fédéraux de
documents à Toronto et Edmonton. o
\ \ \ i a i    i i p • i i    i i i i • i i i i     fif      iirriii    iiiiii    iiii-iiii
Major renovations are in progress at both the Winnipeg Des rénovations majeures sont en cours aux centres de
Federal Records Centre and the Vancouver Federal documents de Winnipeg et Vancouver, afin d'améliorer
Records Centre to upgrade the facilities to meet opera- les conditions d'entreposage pour répondre aux normes
tional standards.   Once these renovations are complete, opérationnelles. Une fois ces travaux complétés, des
new self-contained shredding systems will be installed. systèmes de déchiquetage autonomes seront installés.
Also, a prototype shelving system with mezzanine is De plus, un modèle de système de rayonnage avec mez-
currently under development in the Vancouver Federal /.anine est mis au point au Centre de Vancouver.
Records Centre.
Parmi les projets en cours dans le domaine de la ges-
Other initiatives currently in progress in Facilities tion des installations, notons la Phase I de l'immeuble
Management include Phase I construction of the de Renfrew et la désignation d'un site pour accueillir le
Renfrew building project and identification of a site for Centre fédéral de documents d'Ottawa en attendant
the Ottawa  Federal Records Centre until the new que les locaux à Gatineau soient complétés.
National Archives storage facility is constructed on the
Gatineau site.
Au cours de 1 année, d importants travaux de renovation ont été faits dans une partie de l'édifice principal
During the year, a major renovation was undertaken in de Statistique Canada au Parc Tunney. Quelque 820
part of Statistics Canada's Alain Building at Tunney's des 1 100 mètres carrés de surface disponibles serviront
Pasture.    Of the approximately  1,100 square metres à l'entreposage des archives audio-visuelles. Le reste de
available, some 820 have been designated for storage of l'espace a été aménagé à des fins d'entreposage et de
moving image and sound documents.    The remainder laboratoire pour documents informatisés,
was equipped to accommodate the storage and laboratory requirements of EDP records. A   R   R   B   A   L
1   I   P   0   R   T
m
i i i i • i i i i
uost Recovery
and Revenue Generation
Following upon the efforts of previous years and
n compliance with the government's cost-recovery pol-
cy, the Minister of Communications received author-
zation by Order-in-Council PC. 1989-1595 to charge
user fees for National Archives services. In general,
services now provided for a fee will continue to be provided on that basis, with fees adjusted to reflect cost
recovery. New fees for services now provided at no
charge are also being considered, consistent with the
government's cost-recovery policy. In this connection,
the National Archives initiated a comprehensive costing study of services for which new charges are being
considered. Proposed new fees -will be published in
advance of their coming into effect, in accordance -with
the government's regulatory process, to ensure sufficient opportunity for public input.
The National Archives had participated during the previous year in an interdepartmental working group on
revenue generation. This work provided valuable
groundwork for the department in its planning in this
context. Close consultations with Communications
Canada took place on the question of possible revenue
initiatives. In addition, the National Archives continued
to study the aspects of the government's cost-recovery
program. A study of revenue precedents in the federal
heritage environment was conducted for the National
Archives and -will provide additional information to the
department as it develops its revenue strategy over the
coming years.
Recouvrement des coûts
et production de recettes
Dans la foulée des réalisations de l'année précédente, et
dans le but de se conformer à la politique gouvernementale de recouvrement des coûts, le ministre des Communications a reçu l'autorisation (décret C.P. 1989-
1595) de percevoir des droits pour le» services fournis
par les Archives nationales. Le coût des services pour
lesquels on perçoit déjà un droit sera ajusté de façon à
refléter le recouvrement des coûts. On envisage de
percevoir un droit sur des services offerts actuellement
à titre gracieux et ce, en accord avec la nouvelle politique. A cet effet, les Archives nationales ont entrepris
une étude des coûts de prestation de certains services.
Les nouveaux tarifs seront publiés bien avant leur
entrée en vigueur, respectant de ce fait la procédure
gouvernementale de régularisation, afin de permettre
au grand public de faire connaître ses vues sur le sujet.
Les Archives nationales ont participé, au cours de
l'année précédente, aux travaux d'un groupe interministériel mandaté pour étudier la notion de production
de recettes. Une telle expérience s'est avérée bénéfique
en aidant les Archives à planifier dans ecdomaine. Des
échanges ont eu lieu avec Communications Canada
dans le but d'explorer diverses avenues permettant de
produire des recettes. En outre, les Archives nationales
continuent d'étudier les différents aspects de la politique gouvernementale de recouvrement des coûts.
Une étude a été faite sur les précédents qui existent à ce
chapitre dans le milieu du patrimoine; elle apportera
aux Archives nationales des données additionnelles
dans l'élaboration d'une politique de production de
recettes pour les prochaines années. A   R   R   I   A   I
o
Resourcing
The National Archives continued to receive resources
to enable it to respond to its increased responsibilities
under the National Archives of Canada Act, particularly
in the area of records management, which has been
extended to include responsibilities for an additional 64
government institutions and ministerial records. Additional resources -were also allocated to enable the department to complete the fitting up of the Renfrew storage
facility and to relocate collections currently housed in
environmentally poor conditions. As -well, resources
associated with the operations of the Canadian Postal
Archives -were transferred permanently to the National
Archives. However, because of the continuing effect of
person-year downsizing in the department, there is a
net decrease in person-years allocated.
Ressources
Les Archives nationales ont bénéficié de ressources
additionnelles pour remplir le mandat défini dans la
Loi sur les Archives nationales du Canada, tout particulièrement dans le domaine de la gestion des documents,
qui a été étendu à 64 autres institutions gouvernementales et aux documents ministériels. Des ressources
additionnelles ont aussi été allouées au département
pour lui permettre d'achever l'aménagement de son
nouveau centre d'entreposage à Renfrew, et pour le relogement des fonds qui sont actuellement entreposés
dans des conditions assez précaires. De plus, les ressources liées aux Archives postales canadiennes ont été
transférées en permanence aux Archives nationales.
Toutefois, à cause des incidences de la politique de
réduction des années-personnes au sein du département,
il y a eu une nette réduction du nombre d'années-personnes allouées.
Audi
dits
During the year, several functional, organizational and
follow-up audits were initiated on National Archives
operations and two functional audits in process at the
beginning of the year were completed. System-development auditing was expanded to include both the
Archival Holdings System and the Office Support
System. Special auditing was also carried out regarding
Management of Classification Activities within Personnel
Services and for the Symposium on Current Records.
The production of all National Archives auditing
reports in bilingual format commenced during the year.
!erifications
Au cours de l'année, les Archives nationales ont commencé plusieurs vérifications fonctionnelles, organisa-
tionnelles et de suivis, tandis que deux vérifications
fonctionnelles en cours en début d'année ont été complétées. La vérification de la fonction « développement
de systèmes » a été étendue au Système des fonds
d'archives et au Système de soutien de bureau. Des vérifications spéciales ont été faites concernant la gestion
des opérations de classification au service du personnel
et le colloque sur les archives courantes. La rédaction de
tous les rapports de vérification des Archives nationales
dans les deux langues officielles a commencé cette année. A   R   R   D   A   L
O
I   A   P   P   «   1   1
A   R   R   I   I   L
1 rogram Evaluation
The Evaluation Framework Study of the National
Archives' Community Assistance component began in
January 1989 and -was completed in September. Its primary objective was to develop a detailed profile -which
would reveal the environment in which the community
assistance activities operate as well as identify potential
evaluation issues which may be addressed in any future
program evaluation study.
The conclusions of the study focused on the dual relationship which currently exists between the Canadian
Council of Archives and the National Archives -with
respect to activities relating to assistance to the archival
community. The study recommended that the CCA
undertake a review of its community assistance activities
in 1991 and that the National Archives should delay any
formal Program Evaluation Study of its community
assistance activities for a substantial period of time.
L v a 1 u a t i o n d e s p r o g- r a ni n i e s
L'étude du cadre d'évaluation des activités des Archives
nationales relatives à l'aide à la communauté archivistique a commencé en janvier 1989 pour se terminer en
septembre. L'objectif premier était d'élaborer un modèle d'environnement dans lequel s'effectuent ces activités,
tout en identifiant des questions susceptibles d'être
soulevées lors d'une évaluation de programme ultérieure.
Les conclusions de l'étude ont souligné le double rôle
du Conseil canadien des archives (CCA) et des Archives
nationales dans le domaine de l'aide à la communauté
archivistique. L'étude a recommandé que le CCA évalue ses activités dans ce domaine en 1991; elle a, par
contre, recommandé aux Archives nationales de retarder
pendant un certain temps toute évaluation de programme formelle sur le même sujet. I   I   P   I   R   1
O
I   A   P   P   «   R   I
I   I   I   I   I   I
lersonnel
Table 7 in Appendix G, Workforce Statistical Overview,
shows that the current statistical representation in all of
the employment equity target groups has increased this
year, despite continuing government restraint.
Although the National Archives is proud of its progress,
a complete review of the employment equity situation
in the department was begun. This review will be
completed during the next fiscal year and the results
will provide specific strategies designed to further
increase the representation of employment equity target groups in the National Archives for the 1989-1992
period. To increase managerial sensitivity yet further,
two employment equity workshops were held,
"Managing Diversity" and "Windmills."
The aforementioned table also indicates that the number of francophones in the department has increased.
A linguistic review of all the positions in the National
Archives -was undertaken, and the results -will be available early in the next fiscal year. The "Letter of
Understanding on Official Languages" -was signed
between the Treasury Board Secretariat and the National
Archives. An advisory committee on official languages
was struck, its principle task being to provide advice to the
Senior Management Committee on how to implement
the strategies outlined in the "Letter of Understanding."
The Workforce Adjustment Program in the National
Archives continued to have a successful record in 1989-
1990. As the National Archives entered the final stages
of the five-year downsizing plan, fewer employees were
affected than in previous years, and the vast majority of
the situations were successfully resolved.
During the year, a major reorganization of the Manuscript
Division was completed, -which involved the implementation of a new committee structure to facilitate professional communication and to enrich the development
of the Division.
lersonnel
Le tableau 7, à l'annexe G, Statistiques du personnel,
démontre que la représentation, au sein du personnel,
de groupes cibles du programme d'équité en matière
politique gouvernementale de compression des effectifs.
En dépit des progrès, un examen complet de la situation de l'équité en matière d'emploi a été engagé au département. Le travail doit être complété au cours du
prochain exercice financier, et les résultats obtenus
devraient permettre de mettre au point diverses stratégies dans le but d'accroître la représentation des groupes cibles aux Archives nationales durant la période
1989-1992. Afin de sensibiliser encore plus les gestionnaires, deux ateliers sur l'équité en matière d'emploi
ont été mis sur pied, soit « Gestion des diversités » et
«  Windmills  ».
Le tableau 7 indique également que le nombre de francophones aux Archives nationales a augmenté. Une
évaluation linguistique de tous les postes a été entreprise et les résultats devraient être connus au début du
prochain exercice financier. Le protocole d'entente sur
les langues officielles a été signé entre le Secrétariat du
Conseil du Trésor et les Archives nationales. Un comité
consultatif sur les langues officielles a été créé; sa principale tâche sera de conseiller le Comité de la haute
direction sur la façon d'implanter les stratégies identifiées dans le protocole d'entente.
Le Programme de réaménagement des effectifs a continué de présenter des aspects positifs au cours de
1989-1990. Comme les Archives nationales en sont à la
dernière année du plan quinquennal de réduction des
effectifs, moins d'employés ont été touchés qu'au cours
des années précédentes et la plupart des cas ont été
réglés à la satisfaction des parties.
Au cours de l'année, la Division des manuscrits a connu
une réorganisation d'importance, qui comprenait la
mise sur pied de comités afin de favoriser la communication entre professionnels et un enrichissement du
cadre de travail de la division. A   R   R   II   A   L
O
management Forum
The National Archives Management Forum, composed
of the National Archivist, the Assistant National
Archivist, Senior Management Committee members
and other departmental managers, acts as an advisory
group to the National Archivist and the Senior
Management Committee. The Forum met four times
during the year and participated in the first annual
managers' conference held in Cornwall in August 1989.
tribune des cadres
La Tribune des cadres des Archives nationales, qui
comprend l'Archiviste national, l'Archiviste national
adjoint, les membres du Comité de la haute direction et
d'autres gestionnaires, a le mandat de conseiller
l'Archiviste national et le Comité de la haute direction.
Les membres de la Tribune ont tenv. quatre réunions
au cours de l'année et ont participé à la première conférence annuelle des gestionnaires des Archives nationales, qui se tenait à Corn-wall au mois d'août 1989.  A   R   R   t   A   L
R   1   P   P   0   R   T
Appendix A
Fundamental Values in the National
Archives of Canada
.Innexe A
Les valeurs fondamentales des Archives
nationales du Canada
1 reamble
Every society recognizes the existence of basic values
that are necessary to the attainment and maintenance
of an adequate quality of life. The nature and the relative place of those values may change from one society
to another and even from time to time within a given
society. Most human beings, however, recognize such
values as goodness, truth, justice, beauty, compassion
and the integrity of the individual as being essential to
life in society. In addition to these, there are also more
specific institutional values which develop within an
organization and which come to be recognized as
forces shaping the way of life within the organization.
Iréambule
Toute société reconnaît l'existence de valeurs fondamentales qu'il faut posséder pour parvenir à une qualité
de vie adéquate et la maintenir. La nature et l'importance relative de ces valeurs peuvent changer d'une
société à l'autre, et même d'une époque à l'autre au sein
d'une société donnée. Cependant, la plupart des êtres
humains reconnaissent que la bonté, la vérité, la justice,
la beauté, la compassion et l'intégrité sont des valeurs
essentielles à la vie en société. Il existe aussi des valeurs
moins générales, qui prennent naissance à l'intérieur
d'un organisme et qui finissent par être reconnues
comme des forces qui agissent sur le mode de fonctionnement des composantes de cet organisme.
Ijtatement of Fundamental Values
In the National Archives of Canada,
• we value the mission we are given to serve the people
and the government of Canada, and we dedicate our
efforts to ensure that a knowledge of the nation's past
is preserved;
• -we value those rights and freedoms of a democratic
society that enable us to strive to acquire and make
available complete and accurate archives;
• we value the historical records entrusted to our care,
which, as our collective memory, enhance our sense
of national identity and provide a lasting record of
individual rights;
• we value the effective management of government
records, and the contribution -we make to that program;
• we value the exchange of knowledge that results from
our relationship with the Canadian and international
archival communities;
IJnoncé des valeurs fondamentales
Aux Archives nationales du Canada,
• nous valorisons notre mission, qui consiste à servir le
peuple et le gouvernement du Canada, et nous consacrons nos efforts à la préservation du passé de notre
pays;
• nous valorisons les droits et libertés d'une société
démocratique qui nous permettent d'acquérir, de
conserver et de rendre accessibles au public tous les
documents historiques d'importance nationale;
• nous valorisons les documents historiques dont nous
avons la garde. Ils constituent la mémoire collective
en mettant en valeur l'identité nationale et en fournissant une attestation durable des droits individuels;
• nous valorisons la gestion efficace des documents
gouvernementaux et la contribution de notre institution à ce programme;
• nous valorisons l'échange de connaissances qui
résulte de nos rapports avec la communauté des
archives et de la gestion des documents au Canada
et à l'étranger; 1111*1       1   E   P   0   I   1       I   I   !   1   •   I   I   1   I
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I   1   P   P   I   R   1        t   \   \   I    I   1        I   I   1   I   •   I   I   I   I
' we value each other as colleagues, in every part and at
every level of the organization, recognizing that we
are committed to a common and important cause;
and
■ we acknowledge that excellence of achievement is a
product of the competence, dedication, initiative and
resourcefulness of our colleagues, and we value that
excellence and desire to have it recognized.
nous valorisons la contribution d
des Archives nationales et recom
gement collectif à une cause com
nous
onr
aisso
ns que 1 exceller
la cor
np
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nune et importante;
ce est un produit de
le l'esprit d'initiative
lègues. Nous valori-
u'elle soit reconnue. A   R   R   C   A   L       1   R   P   0   R   T       1    S
l   S   •
1    S    9    0
IfJ^         RAPPORT      A   R   R  i   E   L       1   J   8   S   ■   Il   1   1
Appendix B
annexe B
Publications
Publications
N
11 ew Publications
N
llouvelles publications
Finding Aids and Guides
Inventaires et guides
Archival Sources for the Study of Finnish Canadians
Archives nationales du Canada
Borrowing Microforms from the National Archives
Archives postales canadiennes
of Canada
Bureau de Londres
Canadian Centre for Caricature
Bureau de Paris
Canadian Postal Archives
Centre canadien de la caricature
Government Records Branch
Centre des documents du personnel
London Office
Centre des documents du personnel : Guide de l'usager
National Archives of Canada
Direction des documents gouvernementaux
Paris Office
Emprunter des microformes aux Archives nationales
Personnel Records Centre
du Canada
Personnel Records Centre Users' Guide
Sources d'archives sur les Finno-Canadiens
Exhibition Publications
Publications reliées aux expositions
Aperçu — One of a Kind
Aperçu — Retouches photographiques
Aperçu — Touching Up
Aperçu — Unique en son genre
Kryn Taconis, Photojournalist
Montréal, le Québec et la Révolution française, 1789-1805
Montreal, Quebec and the French Revolution,
1789-1805
Kryn Taconis, Photojournaliste
Newfoundland Commemorative Stamp,
1949
Portraits satiriques
Revolution at the Archives
Quel zoo!
The Rogues Gallery
Révolution aux Archives
Whose Zoo?
Timbre-poste commémoratif canadien — Terre-Neuve 1949
Periodicals
Périodiques
Caricature
L'Archiviste
Government Records Bulletin
Bulletin des documents gouvernementaux
Image and Focus On
Caricature
The Archivist
Image et Point de mire
Others
Autres                                                                                 '
Annual Report of the National Archives
of Canada,
Centre canadien de la caricature (affiche)
1988-1989
Colloque sur les archives courantes
Canadian Centre for Caricature Poster
Colloque sur les nouveaux médias
ICAM Poster
ICAM (affiche)
Kryn Taconis Poster
Kryn Taconis (affiche)
More Than Meets the Eye Poster
Orientations stratégiques des Archives nationales du
Strategic Approaches of the National Ar
chives
of Canada,
Canada, 1990-1994
1990-1994
Plus que de simples images (affiche)
Symposium on Current Records
Rapport annuel des Archives nationales du Canada,
Symposium on the New Media
ill
1988-1989 A   R   R   I   A   L
I   I   P   I   R   T
I   1   I   I   •   I   I   I   I
m
it r r i n
1   R   R   [   1   L       I   I   I   I
lleprints
Aperçu — Behind the Lines
Aperçu — One of a Kind
Aperçu — Quintessential Canada
Canadian Centre for Caricature
Government Archives Division
Introduction to Research at the National Archives
of Canada
Papineau: His Life and Times
Personnel Records Centre Users' Guide
Rebellion in the Canadas
The Archivist, Vol. 16-No. 2
Tracing Your Ancestors in Canada
lleimpressions
Aperçu — Au-delà du trait
Aperçu — La quintessence du Canada
Aperçu — Unique en son genre
L'Archiviste, vol. 16, n? 2
Centre canadien de la caricature
Centre des documents du personnel : Guide de l'usager
Division des archives gouvernementales
Guide des sources généalogiques au Canada
Les Rébellions dans les Canadas
Papineau et son temps
Une introduction à la recherche aux Archives nationales
du Canada
i/istribution of Publications
Priced Publications
Number sold to individuals and Supply
and Services Canada
Number distributed in response
to departmental requests
Number distributed through mailing lists
Free Publications
375
173
L/istribution des publications
Publications payantes
Publications vendues à des personnes
et à Approvisionnements
et Services Canada
Publications distribuées
à la demande de ministères
Publications distribuées aux inscrits
sur les listes d'adresses
Number distributed to individuals
Number distributed in response
to departmental requests
Number distributed through mailing fists
Publications gratuites
102,911 Publications distribuées à des personnes
121r779 Publications distribuées à la demande
255,2 86 de ministères
Publications distribuées aux inscrits
sur les listes d'adresses
121 779
255   286 A   R   R   L   A   L       REPORT       1    1   1   S   ■   1   1   I
0         CIP         RAPPORT      A   R   R   11   1   L       1   S   I   1   •   1   1   1   1
Appendix C
Annexe C
I n -1 ï o u s e E x hi b i t i o n s
Expositions internes
M
111a j or Exhibitions
Urandes expositions
Kryn Taconis, Photqjournalist
Kryn Taconis, Photojournaliste
June 16 - October 22, 1989
16 juin-22 octobre 1989
Karsh:  The Art of the Portrait
Karsh : l'art du portrait
June 28 - September 4, 1989
28 juin-4 septembre 1989
ç
\Janadian Centre for Caricature
f
llentre canadien de la caricature
The Rogues Gallery
Portraits satiriques
June 22 - September 17, 1989
22 juin-17 septembre 1989
Whose Zoo?
Quel zoo!
September 22, 1989 -January 15, 1990
22 septembre 1989-15 janvier 1990
John A. Macdonald:   Confederation's Father
John A. Macdonald : Père de la Confédération et enfant
and Cartoonist's Delight
chéri des caricaturistes
January 19 - May 22, 1990
19 janvier-22 mai 1990
Drawn Together:  Two Hundred Years of Canadian Affairs               Souvenirs communs : Deux siècles d'actualité canadienne
Through British Eyes
vue par les Britanniques
January 19 - May 22, 1990
19 janvier-22 mai 1990
Umaller Exhibitions
Lxpositions plus petites
Aperçu — One of a Kind
Aperçu — Unique en son genre
June 16 - November 14, 1989
16 juin-14 novembre 1989
Newfoundland Commemorative Stamp 1949
Timbre-poste commémoratif canadien — Terre-Neuve 1949
June 28 - September 10, 1989
28 juin-10 septembre 1989
Proclamation of the Constitutional Act of 1982
Proclamation de l'Acte constitutionnel de 1982
June 30 -July 30, 1989
30 juin-30 juillet 1989
Architectural Drawings
Dessins architecturaux
October 2 - 8, 1989
2-8 octobre 1989
Christmas Film Scenes
Noël en images
December 1, 1989 -January 14, 1990
1er décembre 1989-14 janvier 1990
Aperçu — Touching Up
Aperçu — Retouches photographiques
January 10 -June 10, 1990
10 janvier-10 juin 1990
The Proud Maple Leaf
Salut au drapeau!
February 15-19, 1990
m
15-19 février 1990 o
I   1   P   P   0   R
I   I   I   I   I   I
Appendix E>
Circulating Exhibitions
Ami
mexe D
Expositions itinérantes
Aperçu — Behind the Lines
Musée de la Gaspésie, Gaspé, Quebec
September 14 - December 31, 1989
Confederation Centre Art Gallery and Museum,
Gharlottetown, Prince Edward Island
February 7 - March 18, 1990
Aperçu — Au-delà du trait
Musée de la Gaspésie, Gaspé (Québec)
14 septembre-3 1 décembre 1989
Confederation Centre Art Gallery and .Museum,
Gharlottetown (ïle-du-Prince-Édouard)
7 février-18 mars 1990
Aperçu — Dressing Up
Peterborough Museum and Archives, Peterborough,
Ontario
May 1-31, 1989
Mattawa and District Museum, Mattawa, Ontario
June 15 - September 30, 1989
Moncton Museum, Moncton, New Brunswick
October 26 - December 3, 1989
Aperçu — Quintessential Canada
Toronto Board of Education Museum and Archives,
Toronto, Ontario
May 3 - 26, 1989
Provincial Archives of Manitoba, Winnipeg, Manitoba
June 10 -July 31, 1989
Heritage Museum, St. Albert, Alberta
August 8 - September 17, 1989
Bibliothèque Langelier, Montreal, Quebec
October 1-31, 1989
Owens Art Gallery, Sackville, New Brunswick
November 6 - December 11, 1989
Restigouche Gallery, Campbellton, New Brunswick
January 8 - February 1, 1990
Cranbrook Railway Museum, Cranbrook, British
Columbia
February 21 -March 18, 1990
Art Gallery of the South Okanagan, Penticton, British
Columbia
March 26 - April 23, 1990
Aperçu — La quintessence du Canada
Toronto Board of Education Museum and Archives,
Toronto (Ontario)
3-26 mai 1989
Provincial Archives of Manitoba, Winnipeg (Manitoba)
10 juin-31 juillet 1989
Heritage Museum, St. Albert (Alberta)
8 août-17 septembre 1989
Bibliothèque Langelier, Montréal (Québec)
ler-31 octobre 1989
Owens Art Gallery, Sackville (Nouveau-Brunswick)
6 novembre-11 décembre 1989
Restigouche Gallery, Campbellton (Nouveau-
Brunswick)
8 janvier-1er février 1990
Cranbrook Railway Museum, Cranbrook (Colombie-
Britannique)
21 février-18 mars 1990
Art Gallery of the South Okanagan, Penticton
(Colombie-Britannique)
26 mars-23 avril 1990
Aperçu — Souvenirs du pays d'Évangéline
Brockville Museum, Brockville (Ontario)
18 septembre-20 novembre 1989
Aperçu
- La valse des atou
Peterborough Museum and Archives, Peterborough
(Ontario)
ler-31 mai 1989 A   R   R   II   A   L      1   1   P   0   R   T       1    1   J   1   ■    1    1
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Aperçu — Souvenirs of Evangeline Land
Mattawa and District Museum, Mattawa (Ontario)
Brockville Museum, Brockville, Ontario
15 juin-30 septembre 1989
September 18 - November 20, 1989
.Musée de .Moncton, Moncton (Nouveau-Brunswick)
26 octobre-3 décembre 1989
Aperçu — Unseen Visions
University College of Cape Breton, Sydney, Nova
Aperçu — Visionsjugitives
Scotia
May 1-31, 1989
University College of Cape Breton, Syoïney (Nouvelle-
Bibliothèque municipale de Mont-Joli, Mont-Jol
Quebec
Ecosse)
ler-31 mai 1989
February 1-28, 1990
Bibliothèque municipale de Alont-Joli, .Mont-Joli
(Québec)
Behind the Ballot Box
ler-28 février 1990
Diefenbaker Centre, Saskatoon, Saskatchewan
March 26 - May 7, 1990
Au-delà de l'écrit (kiosque)
Festival de la télévision de Banff, Banff (Alberta)
Beyond the printed -word (kiosk)
4-10 juin 1989
Banff Television Festival, Banff, Alberta
June 4- 10, 1989
Les coulisses des élections
Diefenbaker Centre, Saskatoon (Saskatchewan)
Capital Offences
26 mars-7 mai 1990
Musée de la Gaspésie, Gaspé, Quebec
March 15 -June 14, 1990
L'enracinement (Canada)
Prince of Wales Northern Heritage Centre,
Dreams of Empire
Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest)
17 février-16 avril 1989
Brouage Cathedral, Brouage, France
September 5, 1986 - September 30, 1990
Northern Life Museum and National Exhibition
Centre, Fort Smith (Territoires du Nord-Ouest)
8 juin-31 juillet 1989
Kryn Taconis, Photqjournalist
Estevan National Exhibition Centre, Estevan
Canada House Gallery, London, England
(Saskatchewan)
March 1-31, 1990
1er septembre-15 octobre 1989
Musée de la Gaspésie, Gaspé (Québec)
Papineau: His Life and Times
22 mars-3 juin 1990
Musée de la Gaspésie, Gaspé, Quebec
March 16 -June 11, 1989
L'enracinement (Europe)
Festival du film, Royan, France
Rebellion in the Canadas
29 mars-10 avril 1989
Diefenbaker Centre, Saskatoon, Saskatchewan
Musée d'art et d'histoire, Rochefort, France
March 1 - May 25, 1989
12 avril-20 mai 1989 A   R   R   I   I   L       I   [   P   0
<n>
11 t t t • i
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Fort Walsh National Historic Park, Maple Creek,
Saskatchewan
July 12 - August 24, 1989
Grace Campbell Gallery, Prince Albert, Saskatchewan
December 7, 1989 -January 3, 1990
Heritage Museum, St. Albert, Alberta
January 16 - April 1, 1990
Taking Root (Canadian version)
Prince of Wales Northern Heritage Centre, Yèllowknife,
North-west Territories
February 17 - April 16, 1989
Northern Life Museum and National Exhibition
Centre, Fort Smith, Northwest Territories
June 8 -July 31, 1989
Estevan National Exhibition Centre, Estevan,
Saskatchewan
September 1 - October 15, 1989
Musée de la Gaspésie, Gaspé, Quebec
March 22 -June 3, 1990
Taking Root (European version)
Festival du film, Royan, France
March 29 - April 10, 1989
Musée d'art et d'histoire, Rochefort, France
April 12 - May 20, 1989
Château d'Orne, Montigny-Le Gannellon, France
June 17 -July 16, 1989
Musée de l'histoire de l'émigration percheronne au
Canada, Tourouvre, Fiance
July 20 - August 18, 1989
Kiel University, Kiel, West Germany
November 14 - December 2, 1989
Marburg University, Marburg, West Germany
December 11-30, 1989
Augsburg University, Augsburg, West Germany
January 7 - 30, 1990
Bibliothèque centrale de Soleure, Soleure, Switzerland
March 1-31, 1990
Château d'Orne, Montigny-Le Gannellon, France
17 juin-16 juillet 1989
Musée de l'histoire de l'émigration percheronne au
Canada, Tourouvre, France
20 juillet-18 août 1989
Université de Kiel, Kiel, Allemagne de l'Ouest
14 novembre-2 décembre 1989
Université de Marburg, Marburg, Allemagne
de l'Ouest
11-30 décembre 1989
Université d'Augsbourg, Augsbourg, Allemagne
de l'Ouest
7-30 janvier 1990
Bibhothèque centrale de Soleure, Soleure, Suisse
ler-31 mars 1990
Kryn Taconis, Photojournaliste
Galerie de la Maison du Canada, Londres, Angleterre
ler-31 mars 1990
Offenses capitales
Musée de la Gaspésie, Gaspé (Québec)
15 mars-14 juin 1990
Papineau et son temps
Musée de la Gaspésie, Gaspé (Québec)
16 mars-11 juin 1989
Le passé en peinture
Art Gallery of Nova Scotia, Halifax (Nouvelle-Ecosse)
2 juin-11 juillet 1989
Les rébellions dans les Canadas
Diefenbaker Centre, Saskatoon (Saskatchewan)
1er mars-25 mai 1989
Fort Walsh National Historic Park, Maple Creek
(Saskatchewan)
12 juillet-24 août 1989 A   R   R   C   A   L      I   I   P   0   I   T       1111
<n>
■   APPORT      A   R   R   I   E   L       I   J   «   I
The Painted Past
Art Gallery of Nova Scotia, Halifax, Nova Scotia
June 2 -July 11, 1989
The Widening Sphere
Ukrainian Museum of Canada, Saskatoon, Saskatchewan
March 19 - April 30, 1989
Fort Calgary, Calgary, Alberta
May 24 -July 30, 1989
Timmins Museum and National Exhibition Centre,
Timmins, Ontario
December 12, 1989 -January 28, 1990
In-Coming Exhibitions Shown at the National
Archives
Montreal, Quebec and the French Revolution, 1789-1805
November 16, 1989 -January 7, 1990
Coins and Medals:   Twenty Centuries of French Art
November 13 - 24, 1989
Discovery of the World: Maps of the Earth and Cosmos
February 3 - April 8, 1990
Grace Campbell Gallery, Prince Albert (Saskatchewan)
7 décembre 1989-3 janvier 1990
Heritage Museum, St. Albert (Alberta)
16 Janvier-1er avril 1990
Rêves d'empire
Cathédrale de Brouage, Brouage, Fran<
5 septembre 1986-30 septembre 1990
Vers des horizons nouveaux
Ukrainian Museum of Canada, Saskatoon
(Saskatchewan)
19 mars-30 avril 1989
Fort Calgary, Calgary (Alberta)
24 mai-30 juillet 1989
Timmins Museum and National Exhibition Centre,
Timmins (Ontario)
12 décembre 1989-28 janvier 1990
expositions reçues aux Archives nationales
Montréal, le Québec et la Révolution française, 1789-1805
16 novembre 1989-7 janvier 1990
Monnaies et médailles : Vingt siècles d'art français
13-24 novembre 1989
La Découverte du Monde : Cartographes et Cosmographes
3 février-8 avril 1990 A   R   R   I   A   I
I   I   I   •   I   I   I   I
<u>
I 1 p p I I
1   I   R   1   I   L
Appendix E
Loans
Annexe E
Prêts
1/ocumentary Art and Photography
Glenbow Museum, Calgary, Alberta
With Pencil, Lens and Brush:  Canadian Art
and Photography
April 1, 1989 -June 1990, 11 watercolours,
19 photographs
Maison de la Culture du Parc Frontenac,
Montreal, Quebec
Montreal, Quebec and the French Revolution, 1789 - 1805
May 24, 1989 -January 7, 1990, 15 prints
Commission des champs de bataille nationaux,
Quebec, Quebec
Reminiscences 1759
June 1 - September 4, 1989, eight medals
Canadian Museum of Civilization, Hull, Quebec
June 1, 1989 - May 30, 1990, one medal
John B. Aird Gallery, Toronto, Ontario
A View of the World from Ontario
July 6 -July 29, 1989, 75 cartoons
National Gallery of Canada, Ottawa, Ontario
Karsh:  The Art of the Portrait
June 28, 1989 - 1992, 134 photos
Svaz Ceskych Vytvarnych Umelcu (Union of
Czechoslovak Creative Artists) Manes Gallery,
Prague, Czechoslovakia
150 Years of Photography
August 1 - September 30, 1989, four photographs
Canadian Embassy Art Gallery,
Washington, D.C.
The Light that Fills the World (1715-1876)
September 18, 1989 -January 15, 1990, 43 prints,
drawings, -watercolours, one photo album
Art documentaire et photographie
Glenbow Museum, Calgary (Alberta)
With Pencil, Lens and Brush: Canadian Art
a?id Photography
1er avril 1989-juin 1990, 11 aquarelles
et 19 photographies
Maison de la Culture du Parc Frontenac,
Montréal (Québec)
Montréal, le Québec et la Révolution française, 1789-1805
24 mai 1989-7 janvier 1990, 15 estampes
Commission des champs de bataille nationaux,
Québec (Québec)
Réminiscences 1759
1er juin-4 septembre 1989, 8 médailles
Musée canadien des civilisations, Hull (Québec)
1er juin 1989-30 mai 1990, une médaille
John B. Aird Gallery, Toronto (Ontario)
A View of the World from Ontario
6-29 juillet 1989, 75 caricatures
Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa (Ontario)
Karsh : l'art du portrait
28 juin 1989-1992, 134 photographies
Svaz Ceskych Vytvarnych Umelcu (Union des artistes
créateurs tchécoslovaques) Manes Gallery,
Prague, Tchécoslovaquie
150 Years of Photography
1er août-30 septembre 1989, 4 photographies
Galerie de l'Ambassade du Canada, Washington (D.C.)
La Lumière qui remplit le monde (1715-1876)
18 septembre 1989-15 janvier 1990, 43 estampes,
dessins et aquarelles et un album de photographies
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Messages
16 octobre 1989-16 octobre 1990, une médaille L       I   I   P   I   1   T
d>
■  APPORT
A  R  R  I   I   L      I   I  I  I
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Messages
October 16, 1989 - October 16, 1990, one medal
University of Winnipeg Gallery, "Winnipeg, Manitoba
No Man's Land: The Battlefield Paintings of Mary Riter
Hamilton, 1919-1922
November 5, 1989 -January 12, 1990, 39 paintings,
one print
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Architectures du XXe siècle au Québec
December 5, 1989 - September 2, 1990, one photograph
Canadian Museum of Civilization, Hull, Quebec
The Maple Leaf Forever New:  25th Anniversary
of Canada's Flag
December 15, 1989 - April 8, 1990, two prints,
two -watercolours, one poster, 21 medals, one wood
coat of arms, one flag proclamation, six stamps
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Etre aux anges
December 19, 1989 - April 8, 1990, one stamp design
Agnes Etherington Art Centre, Kingston, Ontario
Urban Images/Canadian Painting
January 14, 1990 - February 17, 1991, four prints and
watercolours, two paintings
Thunder Bay Art Gallery, Thunder Bay, Ontario
Frances Anne Hopkins (1838-1919) Canadian Scenery
January 29 - December 9, 1990, five oil paintings, six
watercolours, one sketchbook
Musée des beaux-arts de Montréal, Montreal, Quebec
Alfred Laliberté, sculpteur
March 22, 1990 - March 12, 1991, two medals
University of Winnipeg Gallery, Winnipeg (Manitoba)
No Man's Land : Tableaux des champs de bataille
de Mary Riter Hamilton, 1919-1922
5 novembre 1989-12 janvier 1990, 39 tableaux,
une estampe
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Architectures du XXe siècle au Québec
5 décembre 1989-2 septembre 1990, une photographie
Musée canadien des civilisations, Hull (Québec)
Vive la feuille d'érable : 25e anniversaire
du drapeau canadien
15 décembre 1989-8 avril 1990, 2 estampes,
2 aquarelles, une affiche, 21 médailles,
une représentation d'armoiries en bois, 6 timbres
et la proclamation originale du drapeau
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Etre aux anges
19 décembre 1989-8 avril 1990, un dessin de timbre
Agnes Etherington Art Centre, Kingston (Ontario)
Urban Images/Canadian Painting
14 janvier 1990-17 février 1991, 4 estampes et
aquarelles et 2 peintures
Thunder Bay Art Gallery, Thunder Bay (Ontario)
France Anne Hopkins (1838-1919) Le paysage canadien
29 janvier-9 décembre 1990, 5 huiles, 6 aquarelles
et un carnet d'esquisses
Musée des beaux-arts de Montréal, Montréal (Québec)
Alfred Laliberté, sculpteur
22 mars 1990-12 mars, 1991, 2 médailles A   I   I   I   1   I
I   I   P   •  I  I
<n>
i r p • i i
1   I   I   l   I   L
vjartographic Records
Canadian Embassy, Washington D.C.
The Light that Fills the World (1715 - 1876)
September 18, 1989 -January 15, 1990, two maps
SACLANT Undersea Research Centre, Italy
Exhibition marking the 40th anniversary of NATO
and the 30th anniversary of the Research Centre
October 1989 - March 1990, one map
Glasgow, Scotland
Glasgow's Glasgow
April 7 - November 5, 1990, two maps
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Architectures du XXe siècle au Québec
December 5, 1989 - September 2, 1990, two plans
Uocuments cartographiques
Galerie de l'Ambassade du Canada,
Washington (D.C.)
La Lumière qui remplit le monde (1715-1876)
18 septembre 1989- 15 janvier 1990, 2 cartes
SACLANT, le Centre de recherches
sous-marines, Italie
Exposition commemorative à l'occasion du 40e
anniversaire de l'OTAN et du 30e anniversaire
du Centre
Octobre 1989-mars 1990, une carte
Glasgow, Ecosse
Glasgow's Glasgow
7 avril-5 novembre 1990, 2 cartes
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Architectures du XXe siècle au Québec
5 décembre 1989-2 septembre 1990, 2 plans
(49) Projet d'aménagement de 1789 d'une ville et d'un canton, situés à
l'intérieur des terres, proposé par lord Dorchester; l'un des quatre
documents prêtés à la ville de Glasgow, en Ecosse, dans le cadre
d'une exposition intitulée Glasgow's Glasgow, (NMC-276)
(49) A 1789 proposai by Lord Dorchester for a town and township "for an
inland Situation," one of four documents loaned to the City of Glasgow,
Scotland, fer an exhibition titled Glasgow's Glasgow. (NMC-276) A   H   R   I   A   L       1
1   P   1   1   T
1)1)11)1
o |
P   P   fl   R   T       A
R   R   II   1   L       1)1
)•!)))
Appendix F
O r ga n i z; a t i o n a 1 C h. a r t o
f the Ma ti on al
Archives of Canada
National
Internal
Archives Headquarters
Archivist
audit
accommodation Project
assistant
National
Archivist
| Director Genera!
Director General
Director General
Director General
Director General
1 Director Genera!
Director General
| Government
Historical
Conservation
Policy Branch
Informatics end
Public
Management
Records Branch
Resoyrces Branch
Branch
Records Services
I Programs Branch
Services Branch
Disposition
Assistant
Branch
Computer
Moving
Program
Assistant
Personnel
and Evaluation
Director
Image Data
Evaluation
and Tele
Director
Services
Division
General
and Audio
Conservation
and
Research
communications
Division
General
Division
Professional
Manuscript
Division
Division
Communications
Financial
Development
Division
Systems
Division
Services
and
Picture
Policy
Development
Division
Communications
Government
Conservation
Analysis
Reference and
Division
Archives
Division
and
Records
Researcher
Administrative
Division
Development
Services
Services
Services
Information
Management
Cartographie
Records
Conservation
Planning
Division
Division
Data
Standards
and
Division
and
Administration
National
Administrative
and Practices
Architectural
Monitoring
Office
Archives
Office
Division
Archives
Division
Microfilm
Services
Library
Executive
Coordinator,
Federal Records
Division
Secretariat
Archival
Occupational
Centres Division
Moving
Community
Safely
Halifax
Image
Photography
Relations
and Health
Quebec
and Sound
Services
Program
Montreal
Archives
and Employee
Ottawa
Division
Administration
Assistance
Toronto
Program
Winnipeg
Documentary
Edmonton
Art and
Vancouver
Photography
Division
Personnel
Records
Administration
Centre
Division
Executive
Office A   R   R   l   t   L       I   1   P   0   I   T       1)1)1)11
O
I   1   P   P  •   I   T       l   \   \   l   L   I       I   I   I   )   •   I   )   )
ilnnexe F
Organigramme des Archives nationales du Canada
Archiviste
Vérification
Projet de logement
national
interne
de l'administration
centrale des Archives
Archiviste
national
adjoint
Directeur général
Directeur général
1 Directeur général
Directeur général
j Directeur général
1 Directeur général
Directeur général
Direction
Direction des
Direction de
Direction
Direction
Direction des
Direction des
des documents
ressources
la conservation
des politiques
de l'informatique
programmes
services
1 gouvernementaux
| historiques
et des services
des documents
1 publics
à la gestion
Division de
Directeur
Division de la
Division
Division de
Directeur
Division
l'élimination et
général
conservation
d'évaluation
l'informatique
général
des services
de l'évaluation
adjoint
des films, des
données et des
de programme
et
et
télécommunications
adjoint
du personnel
Division du
Division des
enregistrements
recherche
Communications
Division
perfectionnement
manuscrits
sonores
Développement
des services
professionnel
Analyse
des systèmes
Services
financiers
et des
Division
Division de la
et
de référence
communications
des archives
restauration
élaboration
Service des
et services
Division
gouvernementales
des documents
de politiques
documents
aux chercheurs
des services
Division des
administratifs
normes et
Division des
Division de la
Planification
Service de
Bibliothèque
pratiques liées
archives
restauration
et
l'administration
Bureau
à la gestion
cartographiques
des peintures
contrôle
des données
Relations avec
d'administration
de l'information
et
et estampes
la communauté
architecturales
Secrétariat
archivistique
Coordonnâtes,
Division des
Division
exécutif
Programme de
centres fédéraux
Division
des services
santé et de
de documents
de l'art
du microfilm
sécurité au
Halifax
documentaire
travail et
Québec
et de la
Services de
Programme
Montréal
photographie
la photographie
d'aide aux
Ottawa
employés
Toronto
Division
Administration
Winnipeg
des
Edmonton
archives
Vancouver
audio-visuelles
Division du
Administration
Centre des
documents
du personnel
Bureau de
l'exécutif A   R   R   II   A   L       I   I   P   I   I   T       1   )   I   )   •    1    )   )   1        fill I   A   P   P   t   1   T       A   R   R   T   E   L       1)1)
m
r/A»
ilppendix G / ilnnexe G
Statistical Tables / Tableaux statistiques
Table 1 — Departmental Acquisitions /
Tableau 1 — Acquisitions du département
1988-1989
1989-1990
Metres of Government Textual Records / Textes officiels (mètres)
886
4 465
Metres of Private Textual Records / Textes du secteur privé (mètres)
715
é$9
Documentary Art and Photographie Records / Documents photographiques et iconographiques
623 985
702 2S6
Film, Television and Sound Records (10-minute segments) /
Documents cinématographiques, télévisés et enregistrés (dix minutes)
205 814
81347
Cartographie Records / Documents cartographiques
97 242
77 214
Machine-Readable Data Files / Dossiers de données ordinolingues
315
28 A   R   R   I   A   L      I   I   P   I   R   T       1)1)1)))        jQl I   A   P   P   •   I   T       1   I   R   [   I   L
Table 2 — Conservation /
Tableau 2 — Restauration
1988-1989
1989-1990
Magnetic Tapes Processed / Bandes magnétiques rebobinées
3160
3 518
Film, Television and Sound Records Processed / Documents cinématographiques, télévisés et enregistrés traités
52 672
69146
Microfilm Duplication / Copie de microfilm
Fiches 6926 217
16 mm Rolls /Bobines 493 1415
35 mm Rolls /Bobines 1473 651
Quality Control Inspection (fiche) / Contrôle de la qualité (fiches)
40699
23353
Oil Paintings / Huiles
Examinations / Examens
Treatments / Traitements
132
46
103
6
Watercolours, Prints and Drawings / Aquarelles, gravures et dessins
Examinations / Examens
Treatments / Traitements
325
247
1248
586
Photographs / Photographies
Examinations / Examens
Treatments / Traitements
574
474
778
105
Medals, Ivory and Seals / Médailles, ivoires et sceaux
Examinations / Examens
Treatments / Traitements
815
28
2 281
66
Photographie Documentation / Documents photographiques
B.&W. Negatives / Négatifs en noir et blanc 625 196
B. & W. Prints / Épreuves en noir et blanc 912 265
Col. Transparencies / Transparents en couleurs 4 429 3 794
Photographie Research / Recherches photographiques
Test Samples / Échantillons d'essai
Density Readings / Lectures de densité
1099
4101
202
1807
PHOCUS Entries / Entrées au PHOCUS
559
1080
Environmental Readings / Contrôles environnementaux
156
168 A   R   R   II   A   L
t   P   I   I   T
I
1   P   P   fl   R   T       A   R   R   t   R   L       I   )   I   )   ■   I   )   )   )
Table 2 - cont. /
Tableau 2 — cont.
1988-1989
1989-1990
Conservation / Restauration
Documents and Manuscripts / Documents et manuscrits
Maps and Posters / Cartes et affiches
Books / Livres
Cases, Portfolios / Coffrets et portefeuilles
Seals / Sceaux
Table 3 - Control* /
Tableau 3 — Contrôle*
13 003
1471
495
21
7416
656
336
16
Sheets Deacidified / Feuilles désacidifiées
762 100
1 931 750
Freeze Drying — Sheets / Lyophilisation — Feuilles
447 250
157 600
Quality Control Inspection (images) / Contrôle de la qualité (images)
-
i 345 467
Preservation Microfilming (images) / Microfilmage de préservation (images)
-
997 064
1988-1989
1989-1990
Historical Resources Branch / Direction des ressources historiques
Metres of Government Textual Records / Textes officiels (mètres)
117
202
Metres of Private Textual Records / Textes du secteur privé (mètres)
460
431
Documentary Art and Photographie Records / Documents photographiques et iconographiques
702 396
863 727
Film, Television and Sound Records (10-minute segments) /
Documents cinématographiques, télévisés et enregistrés (dix minutes)
141 336
180116
Cartographie Records / Documents cartographiques
26 071
77 214
Machine-Readable Data Files / Dossiers de données ordinolingues
91
251
*Records brought under minimal control. / Documents soumis à un contrôle minimum. A   R   R   1   A   L
<n»
»   >   R   l   l   l       1)11
Table 4 — Public Service /
Tableau 4 — Service au public
1989-1990
A. Researchers Registered / Chercheurs inscrits
10411
6 718
B. Inquiries / Demandes de renseignements
Oral and Written Inquiries Responded to / Demandes orales ou écrites ayant reçu des réponses
47681
54 244
Film, TV, Audio Segments Supplied / Films, émissions télévisées et enreg
strements sonores fournis
10915
4 955
C. Reproductions Supplied / Reproductions fournies
Photographs Supplied / Photographies
33 671
40 271
Negatives Supplied / Négatifs
9 711
11758
Photostats / Photocopies
1554
575
Colour Items / Articles en couleurs
3 245
7 314
Photographie Assignments / Travaux de photographie
152
147
CGPC Transactions / Opérations avec le C.E.G.C.
9
50
Photocopies Supplied / Photocopies
416182
487 054
D. Circulation of Archival Documents / Prêt de documents d'archives
Original Film, TV, Audio Segments Circulated /
Originaux de films, d'émissions télévisées et d'enregistrements sonores
10915
4955
Original Documentary Art and Original Photographs Circulated /
Originaux de pièces d'art documentaire et de photographies
618241
479 920
Containers of Government and Private Records Circulated /
Groupes de documents gouvernementaux ou d'origine privée
40279
44 287
Microfilm Reels of Textual Records Supplied on Interlibrary Loan /
Bobines de microfilm renfermant des documents textuels et fournies par If
prêt entre institutions
14657
16 744
Art Transparencies Supplied to the Public / Diapositives d'art fournies au
public
481
1057 €H
A   R   R   II   A   L      I   E   P   6   1   T      I   )   t   )   ■   1   )   )   I fjf#        I   A   P   P   I   I   T      A   R   R   I   E   L      1   )   I   J   •   1   )   )   )
Table 4 — cont. /
Tableau 4 — cont.
!989.1990
i, Personnel Records Centre / Centre des documents du personnel
Type of Request / Type de demande
Military / Militaire
45 598
38 149
Civilian / Civile
13 035
18 030
RCMP/GRC
1850
7 996
Internai / Interne
51672
50 488*
X-Rays / Rayons X
1977
2030
Ancillary / Auxiliaire
1273
2 550
Total
115 405
119 245
f, Visits / Visites
Guided Tours — Archives and Universities / Visites
guidées
— Archives et universités
_
15
Guided Tours — General Public / Visites guidées —
Grand
)ublic
-
23
Tour Visitors — Archives and Universities / Visiteurs
— Arch
ves et universités
-
296
Tour Visitors — General Public / Visiteurs — Grand
public
-
405
VIP's / Personnalités
-
14
*Does not include requests under the Access to Information and Privacy legislation.
*N'inclut pas les demandes en vertu des lois sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements personnels. A   R   R   I   A   L       I   E   P   I   R   T       1)1)1)))        l|}§
Table 5 - Federal Records Centres,  1989  - 1 990 /
Tableau 5 — Centres fédéraux de documents,   1 989 - 1990
\   P   P   »   R   T       A   R   R   I   I   L       1)1)11)1
Centre                               HQ./AC
Halifax
Montréal     Québec      Ottawa
Toronto
Winnipeg
Edmonton
Vancouver
Total
Personnel                                      3
9
21
38
19
12
7
13
122
Offices Served /
Bureaux clients
264
-   401
91           404
304
151
247
334
2196
Departments and Agencies Served /
Ministères et organismes clients
33
39
18            95
35
39
36
41
110
Metres Accessioned /
Enregistrements (en mètres)
8 745
15 465
22 871
21383
13131
5 739
13 797
101 131
Square Metres of Floor Space Released /
Surface libérée (en mètres carrés)
1376
2 357
3 488
2 804
2079
1084
1784
14972
File Cabinets /
Classeurs
122
_
_
2
r««^
168
104
396
Accessions Disposed (metres) /
Documents enregistrés éliminés (en mètres)
4 648
6041
20132
9108
7843
5 292
2210
55 274
Nonaccessions Disposed (metres) f
Documents non enregistrés éliminés (en mètres)
3 310
5 968
66 234
11748
9978
5 446
15 553
118237
Total Holdings (metres)* /
Total des documents (en mètres)*
44354
104 745
-      159429
97 906
48 285
34555
74 343
563617
Number of Records Produced/
Documents fournis
110151
268 977
-     322 366
348 032
243 363
75 664
211 194
1579747
Number of Requests Processed /
Demandes traitées
108 645
219491
-     282 593
357266
245436
29993
236 751
1480175
Magnetic Tapes Registered /
Bandes magnétiques enregistrées
20728
11679
-     426 335
15 805
39147
7670
12451
533815
Magnetic Tapes Deregistered /
Bandes magnétiques radiées
15931
11780
-     406 007
10 850
36652
8 020
11551
500 791
Units Picked-up and Delivered /
Eléments ramassés et livrés
68119
83911
-     545 999
144 198
57314
35 358
47229
982 128
*Paper only. / Papier seulement. m
ANNUAL       I   E   P   I   I   T       I   )   I   )   •   1   )   )   I • RAPPORT      A   R   R   I   E   L       1)1)
Table 6 — Activities of the National Archives under the Access to Information
and Privacy Acts, 1 989   - 1 990 /
Tableau 6 — Activités des Archives nationales en vertu des lois sur l'accès à l'information
et sur la protection des renseignements personnels,   7 989 - 7 990
Access to information Âet / Loi sur l'accès à l'information
Informal Requests Responded to / Demandes informelles ayant reçu des réponses 517
Response Time / Délai de temps de réponse
30 Days / 31 to 60 Days / 61 to 120 Days / Over 121 Days /
30 jours De 31 à 60 jours De 61 à 120 jours 121 jours et plus Total
Formal Requests Responded to /
Demandes formelles ayant reçu des réponses
679
2
2
6
689
Total Responses / Nombre total de réponses
1206
Privacy Act / Loi sur la protection des renseignements personnels
Informal Requests Responded to / Demandes informelles ayant reçu des réponses 50 488
Response Time / Délai de temps de réponse
30 Days / 31 to 60 Days / 61 to 120 Days / Over 121 Days /
30 jours De 31 à 60 jours De 61 à 120 jours 121 jours et plus    - Total
Formal Requests Responded to /
Demandes formelles ayant reçu des réponses 8 097 309 6 - 8 41*2
Total Responses / Nombre total de réponses S8 900 A   R   R   11   A   L       I   E   P   t   R   T       1)1)1)))
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Table 7 — Workforce Statistical Overview
Tableau 7 — Statistiques du personnel*
*ScHjrce: Human Resources Planning Quarterly Report — 31 March 1990. /
* Source : Rapports trimestriels sur la planification des ressources humaines — 31 mars 1990.
1989-1990
%
Total Population / Personnel total
705
100.0
717
100.0
Women / Femmes
327
46.4
333
46.4
Men / Hommes
378
53.6
384
53.5
Disabled / Handicapés
23
3.3
26
3.6
Aboriginal Peoples / Autochtones
13
1.8
15
2.1
Francophones
274
38.9
278
38.8
Anglophones
425
60.3
436
60.8
Official Language Unknown / Langue officielle inconnue
6
0.8
3
0.4
Visible Minorities / Minorités visibles
8
1.1
10
1.4   Canada*

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