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Annual Report of the National Archives of Canada 1990-1991 Public Archives of Canada 1992

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Array  THE UNIVERSITY OF
BRITISH COLUMBIA
LIBRARY  Three people and driver In horse-drawn
carriage posed before the American Falls near
Table Rock, Niagara Falls, Ontario, ca. I860.
Photographer unknown. Butterfield &
Butterfield Collection. (PA-181102)
Couverture :
Trois personnes et un chauffeur dans
une voiture devant les chutes
américaines près de Table Rock,
chutes Niagara (Ontario), vers i860.
Photographe inconnu. Collection
Butterfield & Butterfield. (PA-181102)
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National Archives of Canada
395 Wellington Street
Ottawa, Ontario
K1A0N3
(613)995-5138
Archives nationales du Canada
395, rue Wellington
Ottawa (Ontario)
K1A0N3
(613) 995-5138
© Minister of Supply and Services Canada 19
Cat No.: SA1-1991
ISBN: 0-662-58671-9
© Ministre des Approvisionnements et Services Canada 1992
N° de cat. : SA1-1991
ISBN: 0-662-58671-9 June 30,1991
Le 30 juin 1991
The Honourable Perrin Beatty, P.C., M.P.
Minister of Communications
Parliament Buildings
Ottawa, Ontario
L'honorable Perrin Beatty, C.P., député
Ministre des Communications
Édifices du Parlement
OTTAWA (Ontario)
Sir.
Monsieur le Ministre,
In accordance with Section 11 of the National Archives of
Canada Act, I have the honour to submit herewith my
report on the National Archives of Canada for the fiscal
year ending March 31,1991.
Conformément à l'article 11 de la Loi sur les Archives
nationales du Canada, j'ai l'honneur de vous soumettre
avec la présente mon rapport pour l'exercice financier se
terminant le 31 mars 1991.
Respectively submitted,
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Ministre, l'assurance de
ma très haute considération.
/?
Qe^iu^UâlùY
\ft4U--
'\Lù*><J[*0tëir
t* Jean-Pierre Wallot
National Archivist
/ L'Archiviste national,
Jean-Pierre Wallot  Tabic of Contents
Table des matières
7    Introduction to the Annual Report
21 Holdings Development and
Management
22 Acquisition
35    Conservation
40    Control
47 Management of Government
Information
48 Information Management Activities
51    Other Activities of Relevance to the Federal
Government
53    Services, Awareness and Assistance
54    Reference Services
57    Awareness
Exhibitions
Publications
Special Events and Visibility
57
60
62
65 Assistance
69 international Activities
70 International Council on Archives
71 Management
71 International Cooperative Ventures
73 Exchanges
75 Administration
76 National Archives of Canada Advisory Board
77 House of Commons Standing Committee on
Communications and Culture
77 National, Provincial and Territorial Archivists
Committee
78 Multiculturalism
78 Copyright
78 Canadian Broadcasting Corporation Study
79 Strategic Planning
79 Increased Ministerial Authority and Accountability
79 Accommodation
81 Resourcing
81 Audits
81 Operational Plan Framework
82 Personnel
82 Management Forum
83 Office Support System
83 Operational Records of the Department
83 Organizational Changes
85 Appendices
86 A. Statement of Fundamental Values in the National
Archives of Canada
87 B. National Archives Program Objective
87 C. National Archives of Canada Advisory Board
88 D. Publications
89 E. In-House Exhibitions
90 F. Circulating Exhibitions
93 G. Loans
96 H. Staff Contributions Beyond the Department
113 I.  Organizational Chart of the National Archives of
Canada
115 J. Statistical Tables
7 Introduction au rapport annuel
21 Développement et gestion des fonde
22 Acquisition
35 Conservation
40 Contrôle
47 Gestion de l'Information
gouvernementale
48 Activités de gestion de l'information
51 Autres activités concernant le gouvernement fédéral
53 Services, sensibilisation et aide
54 Services de référence
57 Sensibilisation
57        Expositions
60        Publications
62        Événements spéciaux et présence dans le milieu
65 Aide
69 Activités internationales
70 Conseil international des archives
71 Gestion
71 Projets conjoints internationaux
73 Échanges
75 Administration
76 Comité consultatif des Archives nationales du
Canada
77 Comité permanent des communications et de la
culture de la Chambre des communes
77 Comité des archivistes national, provinciaux et
territoriaux
77 Multiculturalisme
78 Droit d'auteur
78 Étude sur Radio-Canada
78 Planification stratégique
79 Accroissement des pouvoirs et responsabilités
ministériels
79 Locaux
80 Ressources
81 Vérifications
81 Cadre de planification opérationnelle
81 Personnel
82 Tribune des cadres
82 Réseau du système de bureautique
83 Documents fonctionnels des Archives
83 Changements organisationnels
85
87
87
88
89
90
93
96
114
115
Annexes
A. Les valeurs fondamentales des Archives
nationales du Canada
B. Objectif du programme des Archives nationales
C. Comité consultatif des Archives nationales du
Canada
D. Publications
E. Expositions internes
F. Expositions itinérantes
G. Prêts
H. Contributions du personnel hors des Archives
nationales du Canada
I.  Organigramme clés Archives nationales du
Canada
J. Tableaux statistiques  Ss/Jntroduc tiort
^Jrto the
^/jAltitimciI Report
u
■ Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
**A.t a time %ohen Canadians are
searching for direction,
our collective memory is perhaps
the best starting point. "
(Maria De Rosa)
« À. une époque oik, les Canadiens se
cherchent une orientation, leur
mémoire collective est petit-être le
meilleur point de départ. »
(Maria De Rosa)
"Historical knowledge," asserted historian Robert Craig
Brown a few years ago, "is an essential component of a
nation's sense of cultural identity." But historians, like most
of those who want to know who they are, must quarry the
rich ore of archives, sift the sediments that past generations
have bequeathed to us. Without a sense of what "we were,"
what can "we be" and "become?" Individuals pester a horde
of roots finders to assuage their anguishes:
psychoanalysts, psychologists, psychiatrists and the like.
Nations also must trowel and focus on the common core of
institutions, cultural elements, beliefs and past experiences
lived together that have programmed to a certain extent
their texture and evolution. This is particularly true, as I
explained at length last year, in a society that is as
complex, multifaceted, multiethnic and "multitimed" as
Canada, where numerous waves of immigrants (and of
natives before) have washed over the territory, sometimes
in different time spans, sometimes in overlays, with some
conflicts, but with enough cooperation to have Canada
develop and thrive.
©
Jean-Pierre Wallot, National Archivist. Photo and
copyright: Yousuf Karsh. Print: National Archives of
Canada.
« La connaissance de l'histoire est une composante
essentielle du sentiment d'identité culturelle d'une nation »,
affirmait l'historien Robert Craig Brown, il y a quelques
années. Toutefois, les historiens, tout comme la plupart des
personnes qui veulent savoir qui elles sont, doivent
exploiter ce riche gisement que sont les archives et passer
au crible les sédiments que les générations passées nous
ont légués. Si nous ne savons pas qui nous « étions », qui
pouvons-nous « être » et « devenir »? Pour calmer leurs
angoisses, des individus harcèlent une foule de
psychanalystes, de psychologues, de psychiatres et
d'autres spécialistes. Les nations doivent, elles aussi,
creuser et saisir ce noyau commun que forment les
institutions, les éléments culturels, les croyances et les
expériences passées partagées qui ont programmé, dans
une certaine mesure, leur structure et leur évolution. Cela
est particulièrement vrai, comme je l'ai expliqué dans le
détail l'an dernier, dans le cas d'une société aussi
complexe, variée et multiethnique que la société
canadienne, aux différents spasmes temporels et aux
nombreuses vagues d'immigrants (et, avant eux,
d'autochtones) qui y ont déferlé, parfois à des époques
différentes, parfois en même temps. Certes, tes conflits
n'ont pas manqué, mais les efforts de collaboration ont
permis au Canada de se développer et d'atteindre un haut
niveau de prospérité.
L'histoire — et les archives où elle s'enracine — ne racle
pas les cendres froides de personnes ou d'événements
longtemps disparus. Elle ne consiste pas non plus en un
simple exercice intellectuel de reconstruction logique d'une
chaîne de relations causales. Elle traite d'êtres humains,
dotés de sentiments, d'intelligence, de passions et souvent
d'une crainte révérentielle envers les expériences qui
transcendent la vie quotidienne. Elle implique donc qu'il
faut « revivre » en quelque sorte le passé, le rendre à la vie
grâce à une certaine profondeur de perception. Elle s'avère
un enchevêtrement vivant, un grand fleuve, un
cheminement mouvant qui nous a emportés là où nous en
sommes maintenant et qui nous pousse encore en avant.
Dans l'idéal, elle implique une tentative de saisie globale
des forces en présence et de l'interaction entre les
« acteurs », un sens du temps et du lieu, du cadre
environnant, des personnalités et des autres « souffles »
intangibles qui sortent la vie de la simple mécanique et de
l'abstraction.
©
M. Jean-Pierre Wallot, Archiviste national. Photo et
droit d'auteur : Yousuf Karsh. Impression : Archives
nationales du Canada. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
History — and archives on which it is based — does not
dredge the dead ashes of persons and events dusted away
by the wind of time nor is it an intellectual reconstruction of
a simple logical chain of causal relationships. It deals with
life, with people endowed with feelings, sensations,
understanding, passions and sometimes awe for
experiences that transcend normal day-to-day life. Thus it
needs depth, understanding, some kind of vital link, of
recreation. It is a living tissue, a powerful river, an evolving
adventure that has carried us to where we are now and is
still driving us further. In the ideal, we should encompass in
a global vision all the forces at play, the people and groups
in interaction, as well as the sense of time and place, the
permeating surroundings, personalities and other intangible
"breaths" that drive life beyond the mechanical and the
abstract.
In the past, floods, fires, wars, wanton destruction or simple
deterioration eliminated the vast majority of records. Today,
archival institutions not only salvage the often accidental
remnants of the past and bring them to light; they also
shape the memory of our present time for future
generations by selecting what to destroy (the vast majority
of records) and what to preserve. This is the main
challenge to the National Archives of Canada — to provide
a future to our present historical experience. Such a
mission is particularly difficult in this age of over-
information, deluged as we are with an exponential growth
of information stemming from all sources and recorded on a
variety of more and more volatile media.
After having reminded readers of the mission and
objectives of the National Archives of Canada, I shall
review our priorities as well as some of our operations.
Growth is intrinsic to the existence and objectives of the
National Archives of Canada, as it is constantly augmenting
its holdings and, as a result, the activities fundamental to
servicing and preserving them. As an arm of government,
the National Archives ensures the preservation of important
recorded information relating to the activities of the
Government of Canada. This recorded information is
essential both for current departmental use and for use in
maintaining corporate continuity. As a cultural institution,
the National Archives protects and nourishes the sense of
national identity for all Canadians. An irretrievable loss of
important historical records, therefore, represents much
more than the non-attainment of one of the many
government program objectives. It results in gaps in the
collective memory of Canadians, a sense of dislocation and
loss, and ultimately a dereliction of the state's
responsibilities to its citizens.
More specifically, the mission of the National Archives of
Canada is expressed in the following objectives, which are
based on the National Archives of Canada Act (1987):
To preserve the collective memory of the nation and
of the Government of Canada and to contribute to
the protection of rights and enhancement of a sense
of national identity by:
Jadis, les inondations, les incendies, les guerres, les
destructions volontaires ou la simple détérioration naturelle
éliminaient la majorité des documents. Aujourd'hui, les
institutions d'archives s'efforcent non seulement de
préserver les vestiges du passé qui ont survécu, mais aussi
d'échafauder, volontairement cette fois et de façon
planifiée, une base documentaire diversifiée de notre
temps pour les générations futures en choisissant les
documents à préserver et ceux qu'il convient de détruire (la
grande majorité). Il s'agit là du défi crucial qui confronte les
Archives nationales du Canada : celui de préparer un
avenir à notre expérience historique actuelle. Une telle
mission s'avère particulièrement difficile en ce monde de
surinformation, noyés que nous sommes sous une
documentation en croissance exponentielle produite sur
une multitude de supports de plus en plus fragiles.
Après avoir rappelé la mission et les objectifs des Archives
nationales du Canada, nous passerons en revue nos
priorités ainsi que certaines de nos opérations.
La croissance est inhérente à la nature des Archives
nationales du Canada puisqu'elles augmentent
constamment leurs fonds et élargissent, par conséquent,
les activités fondamentales qui permettent d'en assurer la
conservation et la consuItation. Organe du gouvernement,
les Archives nationales garantissent la préservation des
informations consignées importantes relatives aux activités
du gouvernement du Canada. Ces informations sont
essentielles à la fois aux activités courantes des ministères
et au maintien du sens de continuité des corps
administratifs. Institution culturelle, les Archives nationales
protègent et alimentent le sentiment d'identité nationale de
tous les Canadiens et Canadiennes. La perte définitive de
documents historiques importants représente donc
beaucoup plus que la non-réalisation de l'un des nombreux
objectifs des programmes du gouvernement. Elle entraîne
des lacunes dans la mémoire collective des Canadiens, un
sentiment de perte et de dislocation, et, en fin de compte,
un manquement de l'État à ses devoirs envers ses
citoyens.
Plus spécifiquement, la mission des Archives nationales se
traduit dans les objectifs suivants, qui s'appuient sur la Loi
sur les Archives nationales du Canada (1987) :
Préserver la mémoire collective de la nation et du
gouvernement canadien, collaborer à la
protection des droits et contribuer à
l'enrichissement du sentiment d'identité nationale
• en acquérant et en conservant les documents
publics et privés d'importance nationale, en en
favorisant l'accès et en étant le dépositaire
permanent des documents des institutions
fédérales et des documents ministériels;
• en facilitant la gestion des documents des
institutions fédérales et des documente
ministériels;
• en appuyant le milieu des archives et en exerçant
un leadership partagé sur la scène nationale et
internationale. I Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
• acquiring and conserving and providing access to
private and public records of national significance,
and by serving as the permanent repository of
records of federal government institutions and of
ministerial records;
• facilitating the management of records of federal
government institutions and of ministerial records;
and
• supporting the archival community and exercising
shared leadership in the national and international
scene.
The National Archives program has four activity elements:
holdings development and management (acquisition,
control and conservation of records of federal government
institutions and private records that document Canada's
history and have enduring national significance); assistance
with the management of government information (control of
records destruction, management of recorded information,
and federal records centres operations); services,
awareness and assistance (reference services, community
assistance, particularly through the Canadian Council of
Archives, and awareness); and administration (executive
support, information management, and human, financial,
material and capital resource management).
The National Archives of Canada is "the House of Memory"
of our nation and, along with the other repositories across
the country, it creates an enormous constellation of
treasures that provide insights and knowledge to all
Canadians. In a period of very scarce resources, it is more
important than ever for the National Archives to maximize
the use of its resources, focusing on activities that best
materialize the Archives' mandate. This has led us to
identify and support strategic priorities for 1991-1995. They
are: obtaining proper accommodation to preserve our
predecessors' heritage and our national archival treasures;
implementing departmental automation; improving the
management of government information; preserving the
national audio-visual heritage; sustaining the Canadian
archival system; and organizing the 1992 International
Council on Archives Congress in Montreal.
(1) Accommodation
Securing new accommodations and improving the existing
ones remain the first priority for the National Archives. The
disastrous flood in July 1990 which damaged a substantial
number of priceless maps, atlases and books going back to
the fifteenth century, underscores the seriousness of the
problem. There have been numerous other "incidents,"
although less destructive, during the course of the fiscal
year.
We are also faced again with a serious shortage of storage
space for new acquisitions. The completion of renovations
to the Archives' temporary building in Renfrew, Ontario,
and the transfer there of many of our holdings, has allowed
us to desert some of the more dangerous locations. The
move of the records proceeded smoothly, with little
Le Programme des Archives nationales comprend quatre
grandes activités : le développement et la gestion des
fonds d'archives (acquisition, contrôle et conservation des
documents des institutions fédérales et des archives
privées documentant l'évolution du Canada et ayant une
valeur durable pour la nation); les services, la
sensibilisation et l'appui (services de référence, aide à la
communauté archivistique, surtout par le truchement du
Conseil canadien des archives, et sensibilisation); et
l'administration (soutien exécutif, gestion de l'information et
gestion des ressources humaines, financières, matérielles
et immobilières).
Les Archives nationales du Canada constituent la Maison
de la mémoire nationale et, en concertation avec les autres
institutions d'archives à travers le pays, elles créent une
constellation fantastique de trésors historiques qui
nourrissent les points de vue et la compréhension des
Canadiens sur notre société. À une époque où nos
ressources sont limitées, il importe plus que jamais d'en
tirer le maximum en se concentrant sur les activités qui
nous permettront le mieux de remplir notre mandat. Les
priorités stratégiques pour les années 1991-1995 sont les
suivantes : obtenir des locaux adéquats afin de
sauvegarder le patrimoine de nos prédécesseurs et nos
trésors nationaux d'archives; mettre en œuvre le
programme d'automatisation des Archives; améliorer la
gestion des renseignements détenus par le gouvernement;
préserver le patrimoine audiovisuel national; soutenir le
Système canadien d'archives; et organiser le congrès du
Conseil international des archives qui aura lieu à Montréal
en 1992.
i) Locaux
L'obtention de nouveaux locaux et l'amélioration des
installations existantes demeurent le premier impératif des
Archives nationales. La désastreuse inondation de juillet
1990, qui a endommagé un nombre considérable de
cartes, d'atlas et de livres sans prix dont certains datent du
quinzième siècle, met en évidence la gravité du problème.
Il y a eu de nombreux autres « incidents », moins
destructeurs, au cours de l'année financière.
De plus, un manque grave d'espace d'entreposage pour
les nouvelles acquisitions se fait de nouveau sentir. Grâce
à la rénovation des installations provisoires à Renfrew
(Ontario) et au transfert dans cet immeuble de beaucoup
de nos fonds, nous avons pu abandonner quelques-unes
des installations les plus dangereuses. Le transfert des
documents s'est fait sans incident et a peu perturbé les
services aux chercheurs. Cependant, nous avons besoin
de locaux sûrs pour de nouveaux fonds de documents
privés ou publics jusqu'à l'ouverture de l'immeuble de
Gatineau en 1996, sinon nous devrons les refuser, ce qui
les mettra en péril.
Il y a toutefois quelques bonnes nouvelles. Par exemple, le
Conseil du Trésor a accordé son approbation préliminaire
pour la construction des installations d'entreposage et des
laboratoires de Gatineau. Un appel d'offres a été publié I Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
disruption in service to researchers. However, we now
badly need some additional safe space to receive new
collections of private and public records, until the opening
of the Gatineau facility in 1996, otherwise we will have to
refuse them, which would put them at great risk.
There has been, however, very positive developments. For
instance, Treasury Board has granted the Preliminary
Project Approval for the archives storage and laboratory
building in Gatineau. A call of intereste was published
across the country in January 1991, and the architectural
firm should be selected in the very near future. The
construction schedule calls for the design work to begin in
1991, the construction to start in 1993, and the building to
be completed in 1996-1997. As for the regional records
centres, which house the semi-active records of
departments before their destruction or transfer to the
historical archives, more space is now or will soon be
needed in those in Quebec, Toronto, Winnipeg, Edmonton
and Ottawa.
(2) Automation
Since last year, the National Archives of Canada has
started the implementation of its Office Support System that
will network together all the sectors of the Archives for its
administrative operations. The same system will also
support other applications. For instance, we are still
proceeding with our efforts to develop an in-house
computerized system to control our collections. A single
automated system will bring together information now
disseminated and fragmented among disparate computer
and non-automated systems, about acquisitions, research
tools, conservation, circulation and storage. Work has
started on the complex task of migrating data from existing
databases and other sources. The success of this Archival
Holdings System would constitute the base of a
computerized Canadian Archival System, making it
possible for all Canadians, wherever they are, to access
their archival heritage in a similar manner as they can
gamer information on books across the country through the
computerized library system.
The coadunation of information about our collections from a
variety of sources requires that the former be described in a
standardized format. Thus the National Archives continues
to cooperate with other Canadian archival institutions
(through the Canadian Council of Archives) and
associations to generate standards for the arrangement
and description of archival records. The development of the
circulation and tracking components in the Archival
Holdings System remains a priority as they will ensure that
the Archives maintains control over the collections moved
this past year to the Renfrew building and those to be
moved to the new building in Gatineau.
(3) Management of Government Information
The year 1990-1991 witnessed the launching of a new
approach to improve the management of information in the
departments and the acquisition and preservation, by the
National Archives, of their historical records. This approach
stems from our two first missions. In fact, the preservation
dans toutes les régions du pays en janvier 1991 et une
société d'architecture sera choisie sous peu. Selon le
programme de construction, le travail de conception doit
commencer en 1991, le travail de construction, en 1993, et
l'immeuble doit être terminé en 1996-1997. En ce qui a trait
aux centres régionaux, où les documents semi-actifs des
ministères sont entreposés avant d'être détruits ou
transférés aux archives historiques, ceux de Québec,
Toronto, Winnipeg, Edmonton et Ottawa ont ou auront
bientôt besoin de plus d'espace.
2) Automatisation
Depuis l'an dernier, les Archives nationales ont commencé
à mettre en œuvre un système de bureautique qui reliera
tous les secteurs de l'institution sur le plan administratif. Ce
système permettra aussi d'autres applications. Par
exemple, nous poursuivons notre travail de mise au point
d'un système informatisé interne de contrôle de nos fonds :
ce dernier rassemblera les données sur les acquisitions,
les instrumente de recherche, la conservation, le prêt et
l'entreposage, actuellement éparpillées entre divers
systèmes informatiques ou non automatisés. Le nouveau
système résultera du transfert des données à partir des
bases de données existantes et d'autres sources. Il pourra
servir de base à un Système canadien d'archives
automatisé, qui permettra à tous les Canadiens, où qu'ils
soient, d'accéder à leur patrimoine archivistique de la
même manière que le système de bibliothèques informatisé
leur permet de recueillir de l'information sur les livres qui se
trouvent au Canada.
L'agglomération des renseignements de diverses sources
sur nos fonds nécessite une normalisation de la façon dont
ceux-ci sont décrits. Les Archives nationales continuent
donc de collaborer avec d'autres établissements d'archives
(par l'entremise du Conseil canadien des archives) et les
associations professionnelles nationales à l'élaboration de
normes de classement et de description des documents
d'archives. À l'intérieur de ce système, la mise au point du
prêt et de la localisation s'impose comme priorité : elle
permettra de mieux contrôler les fonds déménagés l'an
dernier dans l'immeuble de Renfrew et ceux qui seront
entreposés dans le nouvel immeuble de Gatineau.
3) Gestion des renseignements détenus par
le gouvernement
L'année 1990-1991 a vu se dessiner une nouvelle
approche pour l'amélioration de la gestion des
renseignements détenus par le gouvernement et pour
l'acquisition et la sauvegarde de ses documente
historiques. Cette approche découle de nos deux
premières missions. En fait, la sauvegarde des documents
gouvernementaux historiques est une responsabilité clé
des Archives nationales. Comme les Archives traitent avec
plus de 150 ministères et organismes qui ont tous des
documente complexes de toute nature et de nombreuses
banques de données dont certaines font l'objet, chaque
jour, de dizaines de milliers d'opérations, nos archivistes et
nos spécialistes de l'information consignée passent trop de
temps à répondre aux demandes (en général liées au
manque d'espace) des ministères et des organismes; ils I Report 1990-1991
12
Rapport annuel 1990-1991
of historical government records is a key responsibility of
the National Archives. But with more than 150 departments
and agencies to deal with, each with complex records on all
media and numerous databases with sometimes tens of
thousands of transactions each day, our archiviste and
recorded information specialists have been spending too
much time reacting to departments' and agencies' requests
(generally linked to space problems), often sifting through
layers of very low-grade records and rarely glimpsing at the
global picture.
Given the information overload now upon us and the very
scarce resources available, a proactive stance was
needed: the National Archives has devised a government-
wide plan by which, over five years, it will initiate with all
departments and agencies submitted to our law plans to
deal first with the most valuable records. The approach
aims at encompassing the overall information systems and
links between them in the creating institutions before
making the appraisal. On the other hand, a better grasp of
the whole mass of information will accelerate the
destruction of valueless records, enhancing the savings to
the taxpayers above the present estimated level of
$10,000,000 a year. This approach is strengthened by the
policy enunciated by Treasury Board in 1989 to ensure a
sound management of information holdings in all
government departments and agencies, starting at the
moment when the records are created and right through to
their disposal.
As a corporate asset, information is crucial to the success
of the mission of each department and agency. Thus each
one must manage information in a way that will properly
serve its own interests and those of the government as a
whole, and preserve it, where appropriate, for generations
of Canadians to come. The success of these initiatives will
be measured by the degree to which federal government
departments and agencies care for their records. Those
which can rely on a strong information management
program will own a solid platform from which to launch
implementation of the comprehensive and planned
approach to the management and archiving of government
information. The Historical Resources Branch and
Government Records Branch are coordinating the
systematic appraisal of records no longer needed by
government departments and agencies, to determine which
ones are of historical value and warrant preservation at the
Archives. The others are destroyed as quickly as possible.
(4) Préservation of the Audio-Visual Heritage
The vast quantity of audio-visual documents produced in
Canada, such as radio and television broadcasts, videos
and feature films, as well as sound recordings, offer a
considerable body and range of information among which
Canadian archival institutions must cull the most valuable
pieces so as to preserve Canada's audio-visual heritage.
This issue is particularly crucial as new generations of
Canadians will know our present and their past mostly
through this preserved audio-visual material. Yet, the lack
of industry standards, compounded with the ever-changing
technologies and the fragility of modem supporte, présente
doivent souvent examiner de grandes quantités de
documents présentant très peu d'intérêt historique et ils
entrevoient rarement la situation globale.
Compte tenu de l'actuelle surcharge d'information et de la
rareté des ressources disponibles, il faut adopter une
approche proactive : les Archives nationales ont conçu un
plan à l'échelle de l'administration fédérale, qui vise à
mettre en œuvre, sur une période de cinq ans, avec tous
les ministères et organismes assujettis à la Loi sur les
Archives nationales du Canada, des plans globaux pour le
traitement en premier lieu des documente les plus précieux.
Cette approche vise à englober l'ensemble des systèmes
d'information et liens entre eux au sein des établissements
créateurs avant de procéder à l'évaluation. Au surplus, une
meilleure compréhension de toute la masse d'information
permettra de détruire plus rapidement les documents sans
valeur, ce qui fera épargner aux contribuables plus que le
montant estimatif actuel de 10 000 000 $ par année. Cette
offensive repose également sur la politique énoncée par le
Conseil du Trésor en 1989 en vue de garantir la bonne
gestion des fonds de renseignements détenus par tous les
ministères et organismes, à partir du moment où les
documente sont créés jusqu'à celui où ils sont éliminés ou
transférés aux archives historiques.
Actif institutionnel, l'information est d'une importance
cruciale pour le succès de la mission des ministères et des
organismes. Chacun doit gérer l'information d'une manière
qui servira ses propres intérêts et ceux du gouvernement,
et la sauvegarder au besoin pour les générations futures.
La mesure dans laquelle les ministères et organismes
fédéraux prendront soin de leurs documents permettra de
juger du succès de ces initiatives. Ceux qui peuvent
compter sur un bon programme de gestion de l'information
disposeront d'une base de lancement solide pour cette
approche globale et planifiée à la gestion et a l'archivage
de l'information gouvernementale. La Direction des
ressources historiques et la Direction des documents
gouvernementaux coordonnent l'évaluation systématique
des documents dont les ministères et organismes fédéraux
n'ont plus besoin, afin de déterminer ceux qui ont une
valeur historique et méritent d'être préservés. Les autres
documente sont détruits le plus tôt possible.
4) Préservation du patrimoine audiovisuel
Les documents audiovisuels produits au Canada, tels que
les émissions de radio et de télévision, les vidéos, les longs
métrages et les enregistrements sonores, représentent une
masse considérable d'information très variée dont les
établissements d'archives canadiens doivent sélectionner
les éléments les plus précieux afin de sauvegarder notre
patrimoine audiovisuel national. Cette question est
particulièrement importante, car ce sont surtout les
documente audiovisuels sauvegardés qui renseigneront les
nouvelles générations sur notre présent et leur passé.
Cependant, l'absence de normes industrielles, l'évolution
constante de la technologie et la fragilité des supports
modernes constituent un défi de taille que doivent relever
les établissements d'archives au pays et les Canadiens
s'ils veulent transmettre quelque chose de leur époque à Annual Report 1990-1991
13
nue/ 1990-1991
a tremendous challenge to all archival institutions across
the country and to ail Canadians who want to pass on
some heritage of their time to their successors. The cost of
maintaining different types of supports and machines or of
constantly migrating the information are escalating faster
than financial and human resources become available. This
has become the major problem of archives in the 1990s.
Actually, the same problems arise for computerized
records, except that in the long term, their compact size
should yield economies in space costs that would offset the
up-front investments required for their preservation.
A key element in the National Archives' program of audio- -
visual acquisitions has been its collaborative effort with the
Canadian Broadcasting Corporation. For more than two
decades, we have devoted considerable efforts and
resources to amass a rich collection of CBC records. The
CBC-N A relationship presents both a great opportunity and
a considerable challenge, given the huge quantities of
films, video tapes, sound recordings, textual records and
other documents created by the CBC on the one hand, and
the very limited resources available at the National
Archives, on the other. Any resolution of this situation will
necessitate, among other things, more stringent criteria of
selection and lesser acquisitions.
We started a study in 1989-1990 to identify the nature and
problems of National Archives activities in relation to CBC
records of all types, to propose solutions and to formulate
recommendations. Negotiations began between the two
institutions in 1990-1991 and will proceed in the next fiscal
year to draw up a new agreement. But this deals only with
a fraction of the problem — What about all the other
broadcasters across the country that produce national
programing?
(5) Sustaining the Canadian Archival
Community
Traditionally, the National Archives has played a role of
leadership and assistance in the Canadian archival
community. For instance, it has disseminated some of its
microfilm holdings to archival repositories across the
country ($50,000 a year is allocated to this activity). Since
1985, it has supported a cooperative program of
preservation of regional broadcasting in Canada ($110,000
a year). With the development of archives across the
country, however, the National Archives' role has evolved
gradually to a partnership one in a larger and more mature
community whose mission is to preserve the overall
memory of our nation.
Thus, since 1986, the National Archives has provided $1.8
million a year in grants and contributions for other archival
projects through the Canadian Council on Archives (CCA).
These funds support the Council and its programs — most
of them cost-shared — in particular the reduction of
backlogs of unprocessed records in other archives, training
for archivists and academic internships to provide archival
science students with work experience, and the
development of descriptive standards for records in all
media. To strengthen its contacts with the Canadian
leurs successeurs. Ce qu'il en coûte pour conserver et
entretenir divers types de supports et d'appareils ou pour
transférer constamment l'information augmente plus
rapidement que les ressources financières et humaines
disponibles. C'est là le principal problème des
établissements d'archives pour les années 1990. Les
mêmes difficultés surgissent dans le cas des documente
informatiques, sauf que, à long terme, leur taille compacte
devrait permettre de faire des économies sur les frais
d'entreposage, ce qui compensera les investissements
initiaux nécessaires à leur sauvegarde.
La collaboration qui existe entre la Société Radio-Canada
(SRC) et les Archives nationales est un élément clé de
notre programme d'acquisitions audiovisuelles. Depuis plus
de vingt ans, nous consacrons beaucoup d'énergie et de
ressources à la constitution d'une riche collection de
documente de la SRC. Il s'agit là à la fois d'une belle
occasion et d'un défi considérable, étant donné l'énorme
quantité de films, de bandes vidéo, d'enregistrements
sonores, de documente textuels et autres créés par la SRC
d'une part et les ressources très limitées dont disposent les
Archives nationales, de l'autre. Il faudra, entre autres
choses, adopter des critères de sélection beaucoup plus
stricte et réduire le volume d'acquisitions.
En 1989-1990, nous avons entrepris une étude pour
déterminer la nature de nos activités relatives aux divers
documents de la SRC et pour cerner les problèmes qui leur
sont liés de façon à proposer des solutions et formu 1er des
recommandations. Les négociations d'une nouvelle entente
avec la SRC ont débuté en 1990-1991 et se poursuivront
au cours de la prochaine année financière. Toutefois, cela
ne pourra résoudre qu'une partie du problème : il y a
beaucoup d'autres radiodiffuseurs canadiens qui
produisent des émissions nationales.
5) Soutien de la communauté archivistique
Les Archives nationales ont toujours guidé et aidé la
communauté archivistique canadienne. Par exemple, elles
distribuent quelques-uns de leurs fonds sur microfilms à
plusieurs dépôts d'archives du pays (50 000 $ par an).
Depuis 1985, elles contribuent à un programme coopératif
de sauvegarde des émissions régionales canadiennes
(110 000 $ par an). Cependant, avec le développement des
établissements d'archives, le rôle des Archives nationales a
évolué : elles sont devenues le partenaire d'une
communauté plus vaste et plus mûre, dont la mission
commune consiste à sauvegarder la mémoire collective de
la nation.
Depuis 1986, les Archives nationales ont fourni, par
l'entremise du Conseil canadien des archives (CCA),
1,8 million de dollars par année en subventions et en
contributions pour des projets en archivistique. Ces fonds
soutiennent le Conseil et ses programmes (dont la plupart
sont à frais partagés), en particulier la réduction d'arriérés
de documente non traités dans d'autres établissements
d'archives, la formation d'archivistes, l'organisation de
stages permettant d'acquérir de l'expérience de travail et
l'élaboration de normes de description pour les documents
sur tous supporte. Pour renforcer ce volet de leur mandat, Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
archival community, the National Archives has created the
Archival Community Programs Division.
In the past fiscal year, the National Archives has also
assisted the CCA to further advance its national
conservation strategy by providing input to submissions
and plans at the government level to secure funding for the
strategy. The latter is intended to spawn and to implement
a coordinated plan of action for the conservation of
collections in archival institutions across Canada. The plan
has three objectives: (a) to provide information and training
in the area of conservation; (b) to carry out research and
development work on techniques for conserving archival
records; and (c) to establish joint shared-cost programs in
the area of archival records conservation. It has been
approved by the responsible territorial, provincial and
federal ministers. We hope it can be funded in the next
fiscal year.
(6) The Organization of the XIIt h International
Congress on Archives
The National Archives is preparing the Xllth Congress of
the International Council on Archives which will be held in
Montreal, September 6-11,1992, in cooperation with the
Canadian archival community and in particular the Archives
nationales du Québec. It also has participated in a number
of activities of the Council, including the 1990 Round Table
in Dresden, Germany. The conference delegates, at the
suggestion of the National Archives, put forth the
recommendation that archival programs for the
preservation of national heritage should take
multiculturalism into account. Assistance has also been
provided to developing countries in the form of missions by
Canadian experte, advice or training to and visits from
archiviste of those countries.
les Archives nationales ont créé la Division des
programmes à la communauté archivistique.
En outre, au cours de la dernière année financière, les
Archives nationales ont assisté le CCA afin de faire
progresser sa stratégie nationale de conservation,
notamment au niveau de l'élaboration des demandes de
fonds au gouvernement fédéral. La stratégie doit permettre
de créer et de réaliser un plan d'action coordonné pour la
conservation des fonds d'archives au Canada. Ce plan a
trois objectifs : a) fournir de l'information et de la formation;
b) effectuer des travaux de recherche et de développement
technique; et c) établir des programmes mixtes à frais
partagés. Il a été approuvé par les ministres territoriaux,
provinciaux et fédéral responsables. Nous espérons qu'il
pourra être financé au cours de la prochaine année
financière.
6) Organisation du XIIe Congrès International
des archives
En collaboration avec la communauté archivistique
canadienne et, en particulier, les Archives nationales du
Québec, les Archives nationales préparent le XIIe congrès
du Conseil international des archives, qui aura lieu à
Montréal du 6 au 11 septembre 1992. De plus, elles ont
participé à plusieurs activités du Conseil, dont la Table
ronde de 1990 à Dresde, en Allemagne. À la suggestion
des Archives nationales, les participants à la conférence
ont recommandé que les programmes créés pour
sauvegarder le patrimoine national tiennent compte du
multiculturalisme. Les Archives ont également fourni aux
pays en voie de développement de l'aide sous forme de
missions menées par des spécialistes canadiens, de
conseils ou de services de formation aux archivistes de ces
pays et de visites effectuées par ces archivistes.
Although about 20 to 25 per cent of our resources are
expended for our priorities, it remains that the great bulk of
our activities — our normal operations — accounts for most
of our budget.
Bien que de 20 à 25 pour 100 environ de nos ressources
soient affectées à nos priorités, il reste que la majeure
partie de notre budget est consacrée à nos opérations
habituelles.
Acquisitions
In this period of fiscal restraint, the National Archives
continues to take a closer look at the types and quantity of
records it has and plans to acquire. It is crucial that it
maintains its ability to collect records of historic significance
to Canada, to preserve them and to make them accessible
to researchers, from the academics to the interest groups,
the civil servants, the lawyers, the media or the general
public. In view of the need to tailor the rate of intakes to our
available storage space, to our preservation capabilities
and to the realistic level of service to researchers, a
number of divisions have reported a decrease in the
amount of material acquired. Resource limitations and lack
of space pose a serious threat to the preservation of
Canada's national heritage. It is a challenge to the Archives
to continue to collect manuscripts, government documents,
maps, machine-readable records, films, sound recordings,
video tapes, photographs, philatelic documents and artwork
that are of undoubted historic value, while at the same time
Acquisitions
En cette période de restrictions financières, les Archives
nationales continuent d'examiner de près les types et la
quantité de documente qu'elles acquièrent. Il est important
qu'elles demeurent capables de rassembler les documents
qui ont une valeur historique pour le Canada, de les
sauvegarder et de les rendre accessibles aux chercheurs,
depuis les universitaires jusqu'aux groupes d'intérêts, aux
fonctionnaires, aux avocats, aux médias et au grand public.
Vu la nécessité de moduler le volume des acquisitions
selon l'espace d'entreposage disponible, notre capacité de
sauvegarde et un niveau réaliste de service aux
chercheurs, plusieurs divisions ont signalé une diminution
de la quantité de documents acquis. Les ressources
limitées et le manque d'espace constituent une grave
menace pour le patrimoine national du Canada. Continuer
à acquérir des manuscrits, des documents
gouvernementaux, des cartes, des documents
informatiques, des films, des enregistrements sonores, des I Report 1990-1991
15
Rapport annuel 1990-1991
taking care of and servicing the mass of records already in
the collections.
We are also reviewing our holdings to determine if some
collections are more suitable for regional and local archival
institutions. The definition of national significance can be
difficult, given that many archival documente evince
importance to the overall history of Canada as well as
relevance for regional or local history. Thus we are not only
steering collections of more regional or local significance to
more appropriate Canadian archival institutions, but with
the support of our Advisory Board, we have deaccessioned
and transferred some collections to more suitable
repositories, such as the Manitoba region records of B'nai
Brith Canada to the Provincial Archives of Manitoba. This
accomplishes a two-fold purpose: the concentration of
scarce resources on the archiving of collections of national
significance and the preservation of records in the locations
where they originate from and will have greater use.
Among the many notable acquisitions in 1990-1991 were
designs and other pre-production materials for postage and
revenue stamps of Canada and British North America,
formerly held in the archives of the American Bank Note
Company of New York; papers of many noted Canadians,
including Deputy Ministers Gérard Veil le ux and Georgina
Wyman, Esmond Butler, Secretary to the Governor
General, former Auditor General of Canada, James J.
MacDonnell, leaders in the Black and Maltese communities
in Canada, and central registry files from the Departments
of External Affairs and Justice; and from the Department of
the Environment a database on hazardous chemical spills
since 1968.
Access
In order to ensure access to the collections, the National
Archives has prepared many finding aids and other
research tools. Among the projects achieved was the
identification and description by the Government Archives
Division of Ministry of State for Social Development files
and cabinet confidences in its holdings in response to a
subpoena served on the National Archives by the defence
in the Regina vs. John Munro et al. court case. Work began
on a catalogue and finding aid for the 1901 census cn
microfilm, a valuable document for which researchers are
eagerly awaiting its release in January 1993.
bandes vidéo, des photos, des documente philatéliques et
des œuvres d'art qui ont une valeur historique, tout en
prenant soin de la masse de documente déjà dans les
fonds et collections, représente tout un défi pour les
Archives.
En outre, nous examinons nos fonds pour déterminer si
certains d'entre eux ne devraient pas se trouver plutôt dans
des établissements d'archives régionaux et locaux. Il est
difficile de définir l'« importance nationale », car beaucoup
de documente revêtent une importance certaine pour
l'histoire du pays de même qu'un rapport direct avec
l'histoire régionale ou locale. Non seulement nous
acheminons les fonds qui nous sont proposés et qui ont
une importance plus régionale ou locale aux
établissements d'archives qui leur conviennent mieux, mais
encore, avec l'appui de notre Comité consultatif, nous
avons désarchivé certains fonds et nous les avons
transférés à des dépôts plus adéquats : par exemple, les
documente manitobains de B'nai Brith Canada aux
Archives provinciales du Manitoba. Nous atteignons ainsi
un double objectif : concentrer nos maigres ressources sur
l'archivage des fonds qui ont vraiment une importance
nationale et sauvegarder les documente là d'où ils viennent
et où ils seront le plus utiles.
Parmi les acquisitions notables de 1990-1991,
mentionnons des dessins de timbres-poste et de timbres
fiscaux du Canada et de l'Amérique du Nord britannique et
d'autres documente de présérie, autrefois conservés par
l'American Bank Note Company de New York; les papiers
de beaucoup de Canadiens éminents, tels que les sous-
ministres Gérard Veilleux et Georgina Wyman, le secrétaire
du Gouverneur général, Esmond Butler, l'ancien
Vérificateur général du Canada, James J. MacDonnell, et
des dirigeants de collectivités noires et maltaises du
Canada; les dossiers du dépôt central des ministères des
Affaires extérieures et de la Justice; et une base de
données du ministère de l'Environnement sur les
déversements accidentels de produite chimiques depuis
1968.
Accès
Afin de garantir l'accessibilité des fonds, les Archives
nationales ont préparé de nombreux instalments de
recherche. Parmi les projets réalisés, il y a l'inventaire et la
description, par la Division des archives gouvernementales,
des dossiers du département d'État au Développement
social et des documente confidentiels du Cabinet en sa
possession, en réponse à une assignation signifiée aux
Archives nationales par la partie défenderesse dans
l'affaire Regina contre John Munro et autres. De plus, a
débuté le travail de préparation d'un catalogue et d'un
instrument de recherche portant sur les données du
recensement de 1901 sur microfilm, document précieux
dont les chercheurs attendent avec impatience la diffusion
en janvier 1993. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
Service to the Public
As a national institution serving all Canadians, the National
Archives continues its efforts to make its collections
available to researchers living outside the National Capital
Region. It opened a Decentralized Access Office to
examine the needs of those researchers and to undertake
projects to make the Archives' collections and related
information more accessible to Canadians across the
country. It has also sponsored the preparation of a report
by the International Council of Canadian Studies. This
report profiles researchers specializing in Canadian studies
who conduct their work from outside Canada and their
research needs, and highlights reference and researcher
services of most benefit to them.
This year saw an increase in the number of collections
copied onto microfilm, leading the way to make more
collections available to researchers through
interinstitutional loans. It is often forgotten that other than
direct requests or researchers visiting the National
Archives* there is an important proportion of researchers
(sometimes as high as 20 per cent) in some of the main
repositories across the country who are peering at National
Archives microfilms. We have also initiated a project to
transfer finding aids to a CD-ROM. This will bring together
into a single format information about collections in the
various media collected by the National Archives. The
project's initial aim is to allow researchers to consult the
information themselves on microcomputers in the reference
room, but copies of the CD-ROMs may eventually be
distributed to other archives and libraries.
As much as the National Archives seeks to improve public
access to its holdings, financial restraint threatens to shrink
the amount of service it can provide. In addition, in
response to government policy, the department is reviewing
its services and user fees.
Outreach, Exhibitions and Publications
The National Archives hosted a number of special events to
publicize its exhibitions. The Canadian Museum of
Caricature started a program of public activities, including
cartooning workshops for adults and children, and
presented a number of exhibitions including Norris/La
Palme, Red Tape Blues and We Are Amused! In its main
building, the National Archives displayed the exhibitions
The Art of Persuasion about the activities of the Empire
Marketing Board from 1926 to 1933, and A Place in History,
a presentation of documentary art acquired over the past
two decades, as well as smaller exhibitions. An important
aspect of Canada's multicultural heritage was celebrated in
Album—A Century of Ukrainian Life in Canada, which was
opened by the Governor General. Several National
Archives exhibitions were also presented elsewhere in
Canada and even in Europe, including Polonica at the
National Archives of Canada and Kryn Taconis,
Photojournalist
Service au public
Au service de tous les Canadiens, les Archives nationales
s'efforcent de mettre leurs fonds à la disposition des
chercheurs à l'extérieur de la région de la Capitale
nationale. Elles ont ouvert un Bureau de la décentralisation
de l'accès afin d'examiner les besoins de ces chercheurs et
d'entreprendre des projets visant à rendre les fonds et
l'information connexe accessibles aux Canadiens d'un bout
à l'autre du pays. En outre, elles ont parrainé la rédaction
d'un rapport par le Conseil international des études
canadiennes qui établit le profil des chercheurs spécialistes
des études canadiennes qui travaillent à l'extérieur du
Canada, décrit leurs besoins et met en lumière les services
qui leur sont le plus utiles.
Cette année, il y a eu une augmentation du nombre de
fonds copiés sur microfilm, ce qui permettra de mettre plus
de documents à la disposition des chercheurs grâce aux
prêts entre institutions. On oublie souvent qu'en plus des
personnes qui adressent directement leurs demandes ou
qui viennent aux Archives nationales, il y a un pourcentage
important de chercheurs (parfois jusqu'à 20 pour 100) qui
scrutent les microfilms des Archives nationales dans
quelques-uns des principaux dépôts des diverses régions
du pays. En outre, nous avons lancé un projet de transfert
des instruments de recherche sur CD-ROM qui permettra
de réunir sur un seul support l'information existante sur les
documents préservés par les Archives peu importe le
support. Ce projet vise d'abord à permettre aux chercheurs
de consulter eux-mêmes cette information à l'aide des
micro-ordinateurs de la salle de référence, mais des copies
pourraient être distribuées aux autres établissements
d'archives et aux bibliothèques.
Bien que les Archives nationales cherchent à rendre leurs
fonds plus accessibles au public, les contraintes financières
risquent de faire diminuer le volume de services qu'elles
peuvent fournir. En outre, afin de tenir compte des
politiques du gouvernement, nous sommes aussi à
examiner l'ensemble de nos services et les droits
d'utilisation.
Sensibilisation, expositions et publications
Les Archives nationales ont organisé plusieurs activités
spéciales pour faire connaître leurs expositions. Le Musée
canadien de la caricature a lancé un programme d'activités
à l'intention du public, y compris des ateliers de caricature
pour les adultes et les enfants, et présenté plusieurs
expositions, dont Norris/La Palme, Blues bureaucratiques,
et // faut en rireL Dans leur immeuble principal, les Archives
nationales ont présenté L'art de persuader, portant sur les
activités de l'Empire Marketing Board de 1926 à 1933, Un
moment dans l'histoire, concernant les œuvres d'art
documentaire acquises au cours des vingt dernières
années, ainsi que des expositions plus petites. L'exposition
Album — Un siècle de présence ukrainienne au Canada,
qui a été ouverte par le Gouverneur général, a rappelé un
élément important du patrimoine multicultural du Canada.
De plus, des expositions des Archives nationales, dont
Polonica aux Archives nationales et Kryn Taconis,
Photojournaliste, ont été présentées ailleurs au Canada et
même en Europe. Annual Report 1990-1991
17
Rapport annuel 1990-1991
The National Archives has produced a number of
publications for its various exhibitions, among them a
catalogue and posters for Norris/La Palme, a showcase of
the caricatures of Len Norn's and Robert La Palme, and a
poster and brochure for The Art of Persuasion. Another
noteworthy publication, now in preparation at the National
Archives, is a volume highlighting treasures of the National
Archives. Its launching is scheduled for the International
Council on Archives Congress in 1992. Finally, a number of
finding aids were published such as General Guide Series
— Government Archives Division and Records of Federal
Royal Commissions (RG 33).
Conservation
The National Archives has continued to detail a
comprehensive conservation plan. There are management
frameworks and operational plans now in place for
conservation treatment, conservation research, and
preservation copying. Considerable resources were
dedicated to the main National Archives priorities — the
development of the automated archival holdings system,
which comprises an important conservation component,
and the planning of the storage facility in Gatineau. The
National Archives has also embarked upon an investigation
of the use of stable alkaline paper (often called "permanent
paper") for the creation of federal government records. We
are very concerned that the longevity of federal government
records is at high risk because most of them consist of
acidic paper, with poor quality fibres, a risk now increased
by the growing use of recycled paper. This means that in a
few decades, most of our present paper holdings (not only
of Government) will become brittle and difficult to consult If
we can convince the federal government to turn now to
"permanent" paper for its most important documents,
conservation problems for the future will be greatly
simplified and savings will occur. The major conservation
priority this year has been the restoration of the treasured
atlases and other documents (from the National Archives
and the National Library) that were damaged in the major
flood of July 4,1990.
Personnel and Management
The five-year downsizing plan for the National Archives
was completed in 1990-1991. Most cases in which
employees were affected by person-year reductions were
resolved. In order to encourage staff mobility and career
enrichment, we have revitalized the departmental transfer
program. The Employee-Management Consultation
Committee, composed of management and employee
representatives, has met regularly to discuss a variety of
issues, such as accommodation, downsizing, Public
Service 2000 and career development.
The National Archives made excellent progress in the area
of employment equity. A comprehensive review of
employment equity in the department was completed. It
indicated that the target groups' representation is, as a
whole, well positioned in comparison with the Public
Service and the Canadian labour force.
Les Archives nationales ont produit des publications pour
accompagner leurs diverses expositions, y compris un
catalogue et des affiches pour Norris/La Palme, et une
affiche et une brochure pour L'art de persuader. Une
publication, qui met en lumière les trésors des Archives
nationales, est en voie de rédaction. Son lancement doit
avoir lieu lors du congrès du Conseil international des
archives de 1992. Enfin, plusieurs instruments de
recherche, tels que Collection de guides généraux—
Division des archives gouvernementales et Archives des
commissions royales d'enquête (RG 33), ont été publiés.
Conservation
Les Archives nationales ont continué de développer leur
plan global de conservation. Des cadres de gestion et des
plans opérationnels pour les traitements de conservation, la
recherche en conservation et la reproduction de
sauvegarde sont maintenant en place. Des ressources
considérables ont été consacrées aux principales priorités
des Archives nationales : la mise au point du système
automatisé de gestion des fonds d'archives, qui comprend
une composante conservation importante, et la planification
de l'installation d'entreposage de Gatineau. De plus, les
Archives nationales se sont lancées dans une étude sur
l'utilisation du papier alcalin stable (souvent appelé « papier
permanent ») pour la création des documente fédéraux.
Nous sommes très inquiets de ce que la durée de vie des
documente fédéraux risque d'être écourtée, car la plupart
d'entre eux sont sur du papier acide aux fibres de
mauvaise qualité, et ce risque est maintenant aggravé par
l'utilisation croissante de papier recyclé. Cela veut dire que,
dans quelques dizaines d'années, la plupart de nos fonds
actuels de documente de papier (pas seulement ceux du
gouvernement) deviendront friables et difficiles à consulter.
Si nous arrivons à convaincre le gouvernement fédéral
d'utiliser du « papier permanent » pour ses documente les
plus importante, les futurs problèmes de conservation
seront réduite et l'on fera des économies. Cette année, la
restauration des atlas et autres documente (des Archives
nationales et de la Bibliothèque nationale) de grande valeur
endommagés par la grave inondation du 4 juillet 1990 a été
la principale priorité en matière de conservation.
Personnel et gestion
Le plan quinquennal de compression des effectifs des
Archives nationales a pris fin en 1990-1991. La plupart des
cas d'employés touchés par la réduction du nombre
d'années-personnes ont été réglés. Afin de favoriser la
mobilité du personnel et l'enrichissement de la carrière des
employés, nous avons revitalisé le programme
départemental de mutations. Les membres du Comité de
consultation syndical-patronal, composé de représentante
des gestionnaires et des employés, se sont réunis
régulièrement pour discuter de questions diverses, telles
que les locaux, la compression des effectifs, Fonction
publique 2000 (FP 2000) et le perfectionnement
professionnel. Annual Report 1990-1991
18
nuel 1990-1991
The whole institution has been involved in a major exercise
linked to PS 2000 and which has been called, in the
National Archives: "Choices for tomorrow." The
Management Forum (composed of the Senior Management
Committee, other departmental managers and internal
audit staff and presided by the National Archivist) studied
internal procedures, pinpointed obstacles to streamlined
management, and prepared a series of recommendations.
The Management Conference (comprising all managers of
the National Archives, whatever their level) last September,
in Cornwall, strived to identify elements of a vision and of a
philosophy of management for the National Archives
encompassing all our activities. Then, from January to
March, Jacques Grimard, the Director of the Manuscript
Division, involved about 10 per cent of our employees, at all
levels, in the preparation of a report on PS 2000 at the
National Archives. His report, submitted at the end of
March, was approved by the Senior Management
Committee and contained recommendations pertaining to
service to clients, internal communications, process
management and individuals (as agents of change and
development).
Staff Excellence
As usual, in this work as in the regular operations and the
extra efforts required by our priorities, often on an urgent
basis, our staff has evinced a splendid commitment to the
institution, its collections and its clients, as well as
imagination and talent in trying to solve sometimes nearly
impossible problems. They have continued to be
appreciated, consulted and "borrowed" as experte both
inside and outside the department, even outside the
country. It is always an exhilarating experience to be
surrounded by such a team of able and dedicated people.
The National Archives is an arm of government and a
cultural institution that strives for excellence with highly
qualified staff, clear objectives, greater delegation of
authority, a firm commitment to efforts in the areas of
training and optimum use of its resources. It has a critical
role to play in the development and understanding of this
country's global as well as diverse identities. This is the
institution's "raison d'être." In fact, the National Archives of
Canada houses the memory of the nation, documenting the
extent, diversity, richness and complex historical evolution
of our country, its peoples, its institutions in general and the
federal government in particular. It assists in identifying the
origins of individuals and the various groups that settled in
successive waves in the many regions of Canada as well
as documenting those of native groups. This memory helps
shed light on important évente, rights, claims, regional and
national collective symbols, and the distinctive elements of
the diverse cultures which enable us to understand, share
and assume a national identity.
Les Archives nationales ont fait de grands progrès dans le
domaine de l'équité en matière d'emploi. Elles ont effectué
un examen approfondi de la situation, qui a révélé que
dans l'ensemble, les groupes cibles sont bien représentés
aux Archives par comparaison avec leur situation au sein
de la fonction publique et de la main-d'œuvre canadienne.
Le personnel a participé à une opération d'envergure liée à
FP 2000 et appelée « Choisir pour demain » aux Archives
nationales. La Tribune des cadres (composa du Comité de
la haute direction, d'autres gestionnaires et'd'employés du
service de vérification interne, et présidé par l'Archiviste
national) a étudié les procédures internes, cerné les
obstacles à une gestion rationalisée et rédigé une série de
recommandations. En septembre dernier, à Cornwall, la
Conférence des gestionnaires (formée de tous les
gestionnaires des Archives, quel que soit leur niveau) s'est
efforcée de déterminer les éléments d'une vision et d'une
philosophie de gestion touchant toutes les activités des
Archives nationales. Ensuite, de janvier à mars, le directeur
de la Division des manuscrits, M. Jacques Grimard, a fait
participer des employés (environ 10 pour 100 du
personnel) de tous les niveaux à la rédaction d'un rapport
sur FP"2000 aux Archives nationales. Ce rapport, présenté
à la fin de mars, a été approuvé par le Comité de la haute
direction; il renferme des recommandations sur le service à
la clientèle, les communications internes, la gestion des
processus et les individus (en tant qu'agents de
changement et de développement).
Excellence du personnel
Pour ce travail comme pour les opérations régulières et les
efforts supplémentaires rendus nécessaires par nos
priorités et souvent accomplis dans des situations
d'urgence, nos employés ont fait preuve d'un engagement
formidable vis-à-vis de l'institution et de ses clients, et ils
ont montré de l'imagination et du talent dans leurs
tentatives pour résoudre des problèmes quasi-insolubles.
Ils ont continué à être appréciés, consultés et
« empruntés » à titre de spécialistes par des gens de
l'intérieur et de l'extérieur des Archives et même de
l'extérieur du pays. Il est toujours stimulant d'être entourés
de personnes aussi capables et consciencieuses.
Organe gouvernemental et institution culturelle qui vise à
l'excellence grâce à la qualité de son personnel, à la clarté
de ses objectifs, à une délégation maximale d'autorité, à
des efforts de formation et à l'utilisation optimale de ses
ressources, les Archives nationales du Canada ont un rôle
important à jouer dans la formation et la compréhension
des identités particulières et de l'identité globale au sein de
ce pays. Il s'agit là de leur raison d'être. En fait, notre
institution abrite une bonne part de la mémoire de la nation.
Et cette mémoire documente la durée, la diversité et la
richesse de l'évolution historique complexe de notre pays,
de ses populations, de ses institutions en général et du
gouvernement fédéral en particulier. Elle permet d'identifier
les racines des individus et des divers groupes qui se sont
établis au Canada par vagues successives et en diverses Annual Report 1990-1991
19
Mel 1990-1991
Social experience involves interaction and communication
through myriad forms of exchange, language and
education. It is therefore associated with one or more
cultures — that is, with sets of symbols, customs, outlooks
and so on — which set root in communal and personal life
experiences. And this living memory lends coherence to the
past and present, and provides a basis from which to view
the future. This cultural foundation cannot be sustained
without the development or reconstitution of the collective
memory through archival records (be they manuscripts,
audio-visual recordings, magnetic tapes, optical disks.
photographs or other media) as well as through
publications and other documentary sources, "...to rebuild
our national life," has written Allan Gotlieb. "and create a
greater sense and appreciation of our values and of our
potential, we must protect and enhance the distinctiveness
of Canadian culture and of our identity as Canadians."
Drawing upon and animating the collective memory of a
country is a starting point for charting new directions in the
emerging global village of our world. Crucible of our
national cultural heritage, this memory shapes a society's
self awareness, its laws, its organization and the material
and spiritual essence which defines a national identity, the
specific character and historical continuity of a nation in its
unique environment. "It is essential to save the spiritual
legacy," wrote Saint-Exupéry. But archives are also the preeminent documentary resource for the social and material
dimensions of this national identity. This is a particularly
acute reality for Canada, a nation that has emerged
through centuries of travail. The rights, democratic
institutions, hard-won and painstakingly established
freedoms and protection, and the many and often difficult
paths we have followed to obtain them, are some of the
subjects documented by the National Archives of Canada,
in consort with the community of archives and archiviste
across the country, as well as with other Canadian cultural
institutions. This cooperation extends to the international
scene, where the National Archives provides a leadership
role in many fields.
Jean-Pierre Wallot
National Archivist
régions ainsi que celles des groupes autochtones. Elle
éclaire aussi les événements significatifs, les droite, les
revendications, les symboles collectifs régionaux et
nationaux, ainsi que les éléments distinctifs des diverses
cultures sans lesquels aucune identité nationale ne peut
être comprise, partagée et assumée.
Toute expérience de vie en société implique des réseaux
d'interaction et des processus de communications par
diverses formes d'échange, de langage et d'éducation. Elle
réfère donc, entre autres choses, à des contenus, à une ou
des cultures, c'est-à-dire à des ensembles de symboles, de
coutumes, de représentations mentales, qui plongent leurs
racines dans le vécu communautaire et personnel, dans la
mémoire vivante qui donne cohérence au passé et au
présent, qui nourrit les perspectives d'avenir. Ce fonds
culturel indispensable ne peut subsister sans le
développement ou la reconstitution de la mémoire
collective des peuples par les documents d'archives (quels
que soient les supporte : manuscrite, enregistrements
audiovisuels, bandes magnétiques, disques optiques,
photographies et autres) tout autant que par les
publications et la documentation. « ...pour reconstruire
notre vie nationale », a écrit Allan Gotlieb, « et créer un
sens plus aigu et une meilleure appréciation de nos valeurs
et de nos potentialités, nous devons protéger et accroître le
caractère distinct de la culture canadienne et de notre
identité comme Canadiens ».
Dans le village global que devient le monde contemporain,
l'activation et l'exploitation de la mémoire collective d'un
pays constituent le point de départ de toute nouvelle
orientation. Creuset du patrimoine culturel national, cette
mémoire pétrit la conscience que développe d'elle-même
toute société, ses lois, son organisation, l'ensemble de ses
réalités matérielles et spirituelles qui définit son identité
nationale, sa spécificité et sa continuité historique dans un
environnement matériel déterminé. « Il importe de sauver
l'héritage spirituel » (Saint-Exupéry); mais les archives
constituent aussi le fondement documentaire par
excellence de l'identité nationale et de ses supports socio-
matériels. Cette réalité s'avère particulièrement juste au
Canada, pays qui s'est construit sur plusieurs siècles
d'efforts. Les droite, la démocratie, les libertés et les
protections durement conquis et lentement enchâssés de
notre société, les nombreux chemins parfois difficiles qu'il a
fallu suivre pour y parvenir, voilà, entre autres, ce que
documentent les Archives nationales du Canada en
concertation avec la communauté des dépôts d'archives et
des archivistes à travers le pays, ainsi que d'autres
institutions culturelles canadiennes. Cette concertation
s'étend d'ailleurs à la scène internationale où les Archives
nationales du Canada jouent un rôle de leadership en
plusieurs domaines.
Jean-Pierre Wallot,
Archiviste national.   Annual Report 1990-1991
22
Rapport annuel 1990-1991
Acquisition,
Acquisition
The National Archives of Canada is continuing to work on a
well-defined and consistent approach to acquisition. Each
division of the Historical Resources Branch drafted
appraisal guidelines to assist archiviste in assessing
archival value. Another key acquisitions project began in
March 1990, when the Directors General of both the
Historical Resources Branch and the Government Records
Branch met to create a framework for the development of a
"planned approach" to the appraisal and disposition of
government records. During the year, representatives from
various divisions in the Archives began a series of
meetings to discuss records disposition issues.
Manuscript Division
The Manuscript Division acquired fewer fonds than in
previous years. This reflects a divisional orientation that
places as much importance on facilitating the acquisition of
material by other Canadian archives as it does on acquiring
it for the National Archives. The Acquisitions Committee
prepared a document describing the acquisition process as
well as procedures for the preparation and evaluation of
acquisitions. The committee also worked on an acquisition
strategy for the division. The division is reviewing the
deposit system for political papers and is also developing
procedures for the transfer of Ministerial records.
Some of the major acquisitions were the papers of Deputy
Ministers Georgina Wyman and Gérard Veilleux; Esmond
Butler, Secretary to the Governor General; former Auditor
General of Canada, James J. MacDonnell; Dorothy Wills
and Clarence Bayne, national leaders of the Black
Canadian community actively involved in the National Black
Coalition of Canada; George Bonavia, one of the country's
leading Maltese-Canadians; Rabbi Gedalia Felder, a
prominent Orthodox Jewish religious leader in the 1960s
and 1970s; documentary filmmaker Donald Brittain; and
Franc R. Joubin, prospector and international mining
consultant, about the discovery of uranium at Elliot Lake.
Other acquisitions included additions to the collections of
the national office of the United Automobile, Aerospace and
Agricultural Implement Workers of America; Stanley
Knowles; and the Liberal Party of Canada, the Progressive
Conservative Party and the Toronto Stock Exchange. Also
acquired were National Film Board filmmaker Evelyn
Lambarf s correspondence with filmmaker Norman
McLaren; the manuscript collection of John Vanderpant, an
influential figure in Canadian photography in the 1920s and
1930s; manuscripts and personal papers of mystery writer
Howard Engel; personal papers of artist Tom Thomson; the
letters of A.Y. Jackson to Anne Savage; Gallup poll records
from 1988; a database on the population of Quebec, 1620-
1799, created by the Département de démographie
Les Archives nationales du Canada poursuivent les travaux
en vue d'une approche bien définie et uniforme en matière
d'acquisition. Chaque division de la Direction des
ressources historiques a ébauché des lignes directrices, à
l'intention des archivistes, qui serviront à établir la valeur
archivistique des documente. Un autre projet important a
débuté en mars 1990 : les directeurs généraux de la
Direction des ressources historiques et de la Direction des
documents gouvernementaux se sont rencontrés afin
d'établir un cadre de travail en vue d'une « approche
planifiée » en matière d'évaluation et de disposition des
documents gouvernementaux. Au cours de l'année, des
représentants des diverses divisions se sont réunis pour
discuter de la disposition des documents.
Division des manuscrits
Cette année, la Division des manuscrite a fait moins
d'acquisitions que l'an dernier. Cette situation reflète
l'orientation suivie à la division : on accorde maintenant
autant d'importance à faciliter l'acquisition de documents
par les autres institutions d'archives canadiennes qu'à en
acquérir pour les Archives nationales. Le comité des
acquisitions a produit un document qui expose le
processus d'acquisition de même que les méthodes de
préparation et d'évaluation. Il a également travaillé à
l'élaboration d'une stratégie d'acquisition pour la division.
On passe actuellement en revue le système de dépôt des
documents politiques et on élabore des méthodes pour le
transfert des documente ministériels.
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m
ALGONQUIN   PROVINCIAL   PARK.
100                   Gwnùe's îïtrensr
Algonquin Park, Ont... 6ÙU(JLJ*LJ?     toi J- *
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(2) Algonquin Park Guide's License issued to Canadian
artist Tom Thomson (with his surname misspelled)
in 1917 the spring before he drowned In the park
under mysterious circumstances. Tom Thomson
Collection (MG 30 D 284).
(2) Licence de guide du Parc Algonquin délivrée à
l'artiste canadien Tom Thomson (son nom de famille
y est mal orthographié) en 1917, au cours du
printemps qui a précédé son décès par noyade dans
ce parc, dans des circonstances mystérieuses.
Fonds Tom Thomson (MG 30 D 284). Annual Report 1990-1991
23
Rapport annuel 1990-1991
historique of the Université de Montréal; and 125 metres of
Prime Minister's Office correspondence and Mount Royal
constituency files of former Prime Minister Pierre Elliott
Trudeau.
Government Archives Division.
The Government Archives Division focused its acquisition
efforts on establishing and implementing a "planned
approach" to government records appraisal and disposition.
Work began on a series of documents to assist in the
implementation and a number of those documents have
been completed and approved, including the division's
Guidelines on Appraisal. The Acquisition Strategy
Research Plan sets out the nature of the research to be
carried out under the acquisition strategy and the roles and
responsibilities of the various divisions involved. The
Government Wide Plan indicates the order in which
institutions are to be dealt with under the new approach.
Representatives of the Government Archives Division, the
Cartographic and Architectural Archives Division, and the
Documentary Art and Photography Division worked jointly
to produce this plan. The Multi-Year Disposition Plan
provides direction to staff in their efforts to establish plans
with individual institutions identified in the Government
Wide Plan. Requirements of Submissions, Appraisals and
Authorities sets out the mechanics for obtaining approval to
dispose of records under the National Archives of Canada
Act.
This extensive effort to define and provide written
documente to support a "planned approach" will assist the
National Archives in changing the methodology used to
acquire government records. Rather than having to react to
the records disposition activities of government agencies,
the National Archives now is prepared to take an active role
by focusing its efforts on records of archival value. By
analyzing, evaluating and interpreting records created by
government agencies, the National Archives can plan
acquisition efforts in a controlled and organized
environment
Significant acquisitions included the Department of External
Affairs' top secret Central Registry Files for the period
1940-1963, on issues such as security, intelligence and
defence, and 65 metres of Department of Justice Central
Registry Files, 1863-1953, consisting largely of legal
decisions made by the Minister of Justice on a wide variety
of subjects, such as Indian affairs, labour relations, federal-
provincial relationships, and transportation. The NATES
(National Analysis of Trends in Emergencies Systems)
database (Department of the Environment) contains
important data on hazardous chemical spills since 1968.
Data on each spill includes the date and location of the
spill, the "cause" and "reason" of the spill, the method and
cost of cleanup, parts of the environment affected, and
legislation invoked. Also acquired were three boxes of
exhibits used during the hearings of the royal commission
to investigate and report upon the information disclosed by
Igor Gouzenko after his defection from the Embassy of the
Soviet Union in 1945. Close to 130 metres of records from
the Office of Custodian of Enemy Property (1939-1967)
Parmi les principales acquisitions, mentionnons les
documente des sous-ministres Georgina Wyman et Gérard
Veilleux; d'Esmond Butler, secrétaire du Gouverneur
général; de James J. MacDonnell, qui a été Vérificateur
général du Canada; de Dorothy Wills et Clarence Bayne,
leaders nationaux de la communauté noire du Canada qui
ont participé activement aux activités de la Ligue nationale
des Noirs du Canada; de George Bonavia, un Maltais-
Canadien qui a joué un rôle important au pays; du rabbin
Gedalia Felder, un important leader religieux juif orthodoxe
au cours des années 1960 et 1970; du réalisateur de
documentaires Donald Brittain; et de Franc R. Joubin,
prospecteur et expert-conseil en exploitation minière de
réputation internationale, concernant la-découverte
d'uranium à Elliot Lake. Parmi les autres acquisitions,
mentionnons les ajoute aux fonds du bureau national de la
United Automobile, Aerospace and Agricultural Implement
Workers of America; Stanley Knowles; ainsi que du Parti
libéral du Canada, du Parti progressiste-conservateur et de
la Bourse de Toronto. La division a également acquis la
correspondance entre Evelyn Lambart, réalisatrice à
l'Office national du film, et le réalisateur Norman McLaren;
la collection de manuscrite de John Vanderpant, qui a eu
une grande influence dans le domaine de la photographie,
au Canada, au cours des années 1920 et 1930; des
manuscrite et des papiers personnels de l'auteur de
romans à suspense Howard Engel; les papiers personnels
de l'artiste Tom Thomson; des lettres d'A.Y. Jackson à
Anne Savage; des résultats de sondages Gallup de 1988;
une base de données sur la population du Québec, de
1620 à 1799, produite par le Département de démographie
historique de l'Université de Montréal; et 125 mètres de
correspondance provenant du Cabinet du Premier ministre
ainsi que des fichiers sur la circonscription électorale de
l'ancien premier ministre Pierre Elliott Trudeau, Mont-Royal.
Division, des archives
gouvernementales
La Division des archives gouvernementales a axé ses
efforts en matière d'acquisition sur l'élaboration et la mise
en œuvre d'une « approche planifiée » pour l'évaluation et
la disposition des documente gouvernementaux. On a
entrepris d'élaborer une série de documents afin d'aider à
la mise en œuvre, et un certain nombre d'entre eux ont été
achevés et approuvés, y compris les lignes directrices sur
l'évaluation. Le plan de recherche fait état des recherches
à effectuer dans le cadre de la stratégie d'acquisition ainsi
que des rôles et des responsabilités des diverses divisions
concernées. Le plan gouvernemental, produit par des
représentante de la Division des archives
gouvernementales, de la Division des archives
cartographiques et architecturales et de la Division de l'art
documentaire et de la photographie, établit l'ordre dans
lequel les institutions seront prises en compte suivant la
nouvelle approche. Le plan pluriannuel de disposition a
pour but d'orienter le personnel dans l'élaboration de plans
avec chaque institution dont il est question dans le plan
gouvernemental. Les exigences en matière de demandes,
d'évaluations et d'autorisations établissent la marche à
suivre en vue de faire approuver la disposition de I Report 1990-1991
24
Rapport annuel 1990-1991
were acquired. The records are case files opened by the
Custodian of Enemy Property between 1939 and 1945,
pursuant to the Defence of Canada Regulations. The files
deal primarily with the control and release of property
sequestered, including real estate, stocks and bonds, cash
and chattels. The files deal with Canadians of enemy
origins, Canadian organizations declared illegal under the
Defence of Canada Regulations, Canadian companies
having transactions or property in enemy countries, and
foreigners holding Canadian property, including stocks and
bonds. Also acquired were accounting ledgers (1938-1958)
used by the Custodian of Enemy Property to administer
sequestered property. They contain information on the
financial transactions and balances of accounts of persons
or organizations whose properties were seized, as well as
information on claims made against Canada as a result of
the war. The acquisition of the 1823 original Land Deed to
Parliament Hill was an important addition to the
department's holdings. The National Archives received
several transfers of archival records from the National Arts
Centre and additional records to current holdings of the
Central Registry Files (1938-1959) of the Privy Council
Office.
documents en vertu de la Loi sur les Archives nationales du
Canada.
Les efforts déployés pour concevoir et produire des
documente écrits à l'appui de « l'approche planifiée »
aideront les Archives nationales à apporter des
changements aux méthodes suivies pour l'acquisition des
documents gouvernementaux. Plutôt que d'intervenir à la
suite des activités de disposition des documents des
institutions, les Archives pourront dorénavant jouer un rôle
actif en axant leurs efforts sur les documents ayant une
valeur archivistique. Grâce à l'analyse, à l'évaluation et à
l'interprétation des documents gouvernementaux, elles
peuvent planifier les acquisitions de façon contrôlée et
structurée.
Parmi les acquisitions importantes, mentionnons les
dossiers très secrets du service central du ministère des
Affaires extérieures pour la période 1940-1963, relatifs à
des sujets comme la sécurité, les services de
renseignements et la défense; ainsi que 65 mètres de
documents du service central du ministère de la Justice,
1863-1953, en majeure partie des décisions rendues par le
ministre de la Justice concernant un large éventail de
sujets' par exemple les affaires indiennes, les relations de
travail, les relations fédérales-provinciales et les transports.
La base de données NATES (Système national d'analyse
des tendances des urgences) du ministère de
l'Environnement contient des informations importantes sur
les déversements de produits chimiques dangereux depuis
1968. On y trouve, pour chaque déversement, la date et le
lieu de l'accident, la « cause » et la « raison » du
déversement, la méthode et les coûts du nettoyage, les
éléments environnementaux touchés, et les dispositions
législatives invoquées. La division a également acquis trois
boîtes contenant des pièces à conviction utilisées durant
les audiences de la commission royale chargée d'enquêter
et de faire rapport sur les renseignements divulgués par
Igor Gouzenko après sa défection de l'ambassade d'Union
soviétique en 1945; ainsi que près de 130 mètres de
documents du Bureau du séquestre des biens ennemis,
1939-1967. Ces dossiers, ouverts par le Séquestre entre
1939 et 1945 en vertu des Règlements concernant la
défense du Canada, portent en grande partie sur la
surveillance et la remise des biens placés sous séquestre,
y compris des biens immobiliers, des titres et des
obligations, de l'argent et des biens meubles. Ils
concernent des Canadiens d'origine ennemie, des
organisations canadiennes déclarées illégales en vertu des
Règlements, des sociétés canadiennes effectuant des
transactions dans les pays ennemis ou y ayant des
(3} Transfer of the original land deed for Parliament Hill
^ dated 1823. From left to right: Michael Swift,
Assistant National Archivist; an unidentified guest;
and Ian D. Rutherford, Acting Assistant Deputy
Minister, Canadian Parks Service, Environment
Canada.
(3) Transfert de l'acte original, 1823, de concession du
^-^ terrain de la Colline du Parlement. De gauche à
droite : Michael Swift, Archiviste national adjoint,
une personne non identifiée et lan D. Rutherford,
Sous-ministre adjoint par intérim, Service canadien
des parcs, Environnement Canada. Annual Report 1990-1991
25
Rapport annuel 1990-1991
Significant progress was made in the ongoing efforts to
schedule the records of the departments of the
Government of Canada. The National Archivist approved
50 records retention and disposal authorities. Many of
these will result in the acquisition of important archival
records. A major authority was approved for the
Department of Indian and Northern Affairs' Indian
Registration System. This authority covers both electronic
and textual records of considerable historical value. The
records provide a complete demographic profile of
Canada's registered Indians from 1951 to the present.
Authorities covering case files and their supporting
electronic records were completed for the Canada Labour
Relations Board, the Canadian Human Rights Commission
and the Pension Appeal Board, ensuring the eventual
transfer of their precedent setting case files. The National
Archivist also approved authorities for the first time with
three agencies: the Office of the Coordinator, Status of
Women; the Law Reform Commission; and the Halifax Port
Authority.
The National Archivist and the Registrar of the Supreme
Court of Canada signed an agreement for the protection of
records of the Supreme Court, laying the groundwork for
acquisitions by both the Manuscript Division and the
Government Archives Division. The Government Archives
Division negotiated a transfer agreement with the Supreme
Court, covering the case files of the Court, which date from
1876. This latter agreement confirmed arrangements made
in years past by the two institutions, and provided for the
microfilming of the case files, including those already at the
National Archives dating from 1876 to 1922.
Cartographic and Architectural
Archives Division,
Government-sector acquisitions included records from the
defunct Canada Mortgage and Housing Corporation lands
and infrastructure survey program, the Canadian
Hydrographie Service's records on the Ungava Bay Report,
Expo 67 records, plans regarding mining leases in the
Klondike, British Columbia railway belt plans, aperture
cards and working drawings for equipment of the
Department of National Defence, and plans of the Ontario
region from the Department of Public Works.
Of the cartographic series published by the government,
the division received map sheets from the Canadian base
map series, volumes of the metropolitan atlas series for the
1981 and 1986 censuses, soil maps and reporte, military
maps of urban areas, and map sheets from the major
topographic and thematic series.
Private-sector holdings were also expanded. For example,
the division acquired architectural drawings by George
Eber (Montreal Aquarium and U.S. pavilion at Expo 67);
Michael Ellwood, from whom new drawings in the
Fetherstonhaugh Collection were acquired; and Samuel
Gitterman (buildings in the Ottawa region). In addition, the
division received theatre production plans from the John
Hirsch Collection.
propriétés, et des étrangers qui possèdent des biens au
Canada, y compris des titres et des obligations. La division
a aussi fait l'acquisition de grands livres comptables, 1938-
1958, utilisés par le Séquestre pour l'administration des
biens mis sous séquestre. On y trouve des renseignements
sur les transactions financières et les soldes des comptes
des personnes ou des organisations dont les biens ont été
saisis, de même que des informations sur les réclamations
faites au Canada en raison de la guerre. Le titre de
propriété original, datant de 1823, de la Colline du
Parlement représente un ajout important aux fonds des
Archives nationales. Celles-ci ont aussi reçu, dans le cadre
de transferts, plusieurs documente d'archives du Centre
national des Arts ainsi que des documents qui s'ajoutent
aux dossiers du service central, 1938-1959, du Bureau du
Conseil privé.
Des progrès importante ont été faite pour l'établissement
des calendriers de conservation des documente des
ministères fédéraux. L'Archiviste national a approuvé 50
demandes de Conservation et de disposition de documente.
Dans de nombreux cas, les Archives feront ainsi
l'acquisition de pièces d'archives importantes. Notamment,
l'Archiviste national a autorisé une demande concernant le
système d'inscription des Amérindiens du ministère des
Affaires indiennes et du Nord canadien, qui inclut des
documents électroniques et imprimés qui permettent
d'établir le profil démographique complet des Amérindiens
inscrite au Canada de 1951 jusqu'à maintenant. Les
autorisations concernant les dossiers et les documente
électroniques connexes ont été accordées dans le cas du
Conseil canadien des relations du travail, de la
Commission canadienne des droite de la personne et de la
Commission d'appel des pensions Canada, ce qui signifie
le futur transfert des dossiers qui créent un précédent.
L'Archiviste national a également approuvé pour la
première fois des demandes concernant trois organismes,
soit le Bureau de la coordonnatrice, Situation de la femme,
la Commission de réforme du droit et l'Administration
portuaire de Halifax.
L'Archiviste national et le greffier de la Cour suprême du
Canada ont signé une entente concernant la protection des
documente de la Cour suprême, établissant ainsi les bases
des activités de la Division des manuscrite et de la Division
des archives gouvernementales dans ce domaine. La
Division des archives gouvernementales a négocié une
entente de transfert avec la Cour suprême, qui porte sur les
dossiers qui remontent à 1876. Cette entente appuie les
arrangements pris au cours des années passées par les
deux institutions et elle prévoit le microfilmage des
dossiers, y compris ceux qui se trouvent déjà aux Archives
nationales, lesquels datent de 1876 à 1922. Annual Report 1990-1991
26
Rapport annuel 1990-1991
(4} Robert Sayer's ca. 1750 world map in two
^-^ hemispheres showing "Winlplgue L." draining Into
the Pacific Ocean via a "R. of the West."
(NMC-123905)
f§\ Pas-caerte van Terra Nova, Nova Francia..., a rare
^ navigational chart published in Amsterdam by J. van
Loon in 1661 and revised in 1666. (NMC-123904)
Among the notable pre-1850 items acquired were: Nicolas
De Fer's Mappe-monde, ou carte générale de la terre
divisée en deux hemispheres, a revised version dated
1705 of a map originally published in Paris in 1694; Robert
Sayer's A New Map of the World in Two Hemispheres
(London, ca. 1750); a set of five charts on 10 sheets, titled
Charts of the Prevalent Currents in the Atlantic Ocean, by
James Rennell, published by his daughter, Lady Rodd, in
London, 1832; J. van Loon's rare Dutch navigational chart,
Pas-caerte van Terra Nova, Nova Francia..., a 1666
revision of a chart first published in Amsterdam in 1661 ;
Aaron Arrowsmith's A Map Exhibiting All the New
Discoveries in the Interior Parts of Nortfi America (London,
1795, with additions to 1824); Georg Forster's Entwurfder
neuesten Entdeckungen an der Nordwestkuste von
America (Berlin, 1791); a chart of Milford Haven, Nova
Scotia (1779 state) and a sheet of five coastal views of
Sable Island [1777], from J.F.W. DesBarres' The Atlantic
Neptune, donated by two DesBarres descendants; and
E.M. Blunt's A New and Improved Chart of the Gulf and
River St. Laurence, a "blueback chart" published in New
York for Wm. Hooker in 1821.
(4) Carte du monde en deux hémisphères de Robert
Sayer, v. 1750, faisant voir le lac «Winipigue»
s'écoulant dans l'océan Pacifique via une rivière de
l'Ouest. (NMC-123905)
(5) Paa-caarto van Taira Nova, Nova Francia..., carte de
navigation rare, publiée à Amsterdam par J. van
Loon, en 1661, et modifiée en 1666. (NMC-123904) Annual Report 1990-1991
27
Rapport annuel 1990-1991
B    1
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NORTH Am|ek.ïca.  ~"\ 'Mlt^S
The left half of Aaron Arrowsmith's A Map Exhibiting
All the New Discoveries In the Interior Parts of North
America, revised in 1824. (NMC-123906)
An Illustration from the book How 'Tis Dona..., W.I.
Pattison, 1890, acquired in 1990-1991. (C-33943)
Division des archives
cartographiques et architecturales
Les acquisitions du secteur gouvernemental comprennent
des documente du défunt programme de relevé des
terrains et infrastructures de la Société canadienne
d'hypothèques et de logement, du Service hydrographique
de la marine au sujet du Ungava Bay Report, et d'Expo 67;
des plans relatifs à des baux miniers au Klondike; des
plans de la zone du chemin de fer de la Colombie-
Britannique; des cartes à fenêtre et dessins techniques
relatifs au matériel du ministère de la Défense nationale;
ainsi que des plans de la région de l'Ontario du ministère
des Travaux publics.
Parmi les séries cartographiques publiées par le
gouvernement, la division a reçu des coupures de la série
de cartes de base du Canada, les volumes de la série
d'atlas métropolitains pour les recensements de 1981 et de
1986, des rapports et cartes pédologiques, des cartes
militaires de zones urbaines, en plus des coupures des
grandes séries topographiques et thématiques.
Les fonds du secteur privé se sont aussi enrichis. Entre
autres, la division a acquis des dessins architecturaux de
George Eber (aquarium de Montréal et pavillon des États-
Unis à Expo 67), de Michael Ellwood (de nouveaux dessins
du fonds Fetherstonhaugh), et de Samuel Gitterman
(bâtiments de la région d'Ottawa); ainsi que des plans de
production de théâtre du fonds John Hirsch.
Parmi les articles dignes de mention datant d'avant 1850
dont la division a fait l'acquisition, signalons la Mappemonde, ou carte générale de la terre divisée en deux
hémisphères, de Nicolas de Fer, version révisée de 1705
d'une carte publiée à l'origine à Paris en 1694; A New Map
of the World in Two Hemispheres, de Robert Sayer
(Londres, vers 1750); un ensemble de cinq cartes marines
sur dix feuilles, intitulé Charts of the Prevalent Currents in
the Atlantic Ocean, de James Rennell, publié par sa fille,
lady Rodd, à Londres, en 1832; une carte de navigation
hollandaise rare de J. van Loon, Pas-caerte van Terra
Nova, Nova Francia..., révision de 1666 d'une carte marine
publiée pour la première fois à Amsterdam en 1661 ; A Map
Exhibiting All the New Discoveries in the Interior Parts of
North America, de Aaron Arrowsmith (Londres, 1795, et
ajoute de 1824); Entwurf der neuesten Entdeckungen an
der Nordwestkuste von America, de Georg Forster (Berlin,
1791 ); une carte marine de Milford Haven, Nouvelle-
Ecosse (état de 1779) et une feuille regroupant cinq vues
de la côte de l'île de Sable [1777] tirée de The Atlantic
Neptune, de J.F.W. DesBarres, don de deux descendante
de DesBarres; et A New and improved Chart of the Gulf
and River St. Laurence, de E.M.Blunt, une « carte marine à
dos bleu » publiée à New York pour Wm. Hooker en 1821.
©
©
6) Partie gauche de la carte d' Aaron Arrowsmith,
A Map Exhibiting All tho Naur Discoveries In the
Interior Parts of North America.   (NMC-123906)
Illustration tirée du livre Hour Tla Dona..., de W.I.
Pattison, 1890, acquis en 1990-1991. (C-33943) Annual Report 1990-1991
28
Rapport annuel 1990-1991
Documentary Art and
Photography Division
The second and final phase of the transfer of historic
philatelic material held by the Canada Post Corporation has
been completed. During the period, the Canadian Postal
Archives received approximately 30,000 items relating to
Canada's postage stamps including mint postage stamps,
related artwork/designs, essays, printers' proofs, and
collateral material covering the period from 1927 to 1989.
The Canadian Postal Archives acquired an historically
significant and rare segment of the Canada/British North
America postage and revenue stamp pre-production
materials formerly in the archives of the American Bank
Note Company of New York. Included were 1,586 items
covering the period from 1851 to 1949 and containing pre-
production "documents of record" that had been retained by
the Company and its predecessors since 1851, as well as
various types of "visual" documents representing some of
the finest examples of the artistry, creativity and the
craftsmanship that built the American Bank Note Company.
From the private sector, the Richard K. Malott Papers on
the development of air mail services in Canada were
acquired.
Division de l9art docun%entaire
et de la photographie
La deuxième et dernière étape du transfert du matériel
philatélique historique de la Société canadienne des postes
a été complétée. Depuis le début, les Archives postales
canadiennes ont reçu quelque 30 000 articles concernant
les timbres-poste canadiens, y compris des timbres-poste à
l'état neuf, des travaux d'artiste et des dessins connexes,
des essais, des épreuves des imprimeurs et du matériel
connexe portant sur la période 1927 à 1989. Elles ont aussi
fait l'acquisition de pièces rares antérieures à la production
de timbres-poste et de timbres fiscaux du Canada et de
l'Amérique du Nord britannique qui se trouvaient dans les
archives de l'American Bank Note Company de New York.
On y trouve 1 586 articles portant sur la période 1851 à
1949 ainsi que des « documents à conserver » antérieurs à
la production qui ont été préservés par la société et ses
prédécesseurs depuis 1851, de même que divers types de
documents « visuels », dont certains illustrent de façon
remarquable le sens artistique, la créativité et la
connaissance du métier qui ont fait la réputation de
l'American Bank Note Company. Du côté du secteur privé,
la division a acquis des papiers de Richard K. Malott
portarft sur le développement du service postal aérien au
Canada.
Parmi les acquisitions dans le domaine de l'art
documentaire, mentionnons la collection John Webber,
vers 1778-1785, soit un dessin de John Webber et deux
dessins d'un artiste inconnu représentant des Amérindiens
de la côte ouest, achetés en partie grâce à une subvention
de la Commission canadienne d'examen des exportations
de biens culturels; la collection Belin, vers 1885-1889,
regroupant 57 dessins et aquarelles, dont quelques-uns par
l'officier de la marine française Louis Koenig au cours d'une
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Y   -?ri-frV7ui<n
®
q) Thirty cent "Seal of the Colony" Newfoundland 1497-
1697 anniversary issue postage stamp. Pen and
ink/watercolour.   (POS-2476)
©
"Fifteen Pound Tobacco Series of 1897** Canada-
Inland Revenue stamp. Approved die proof.
American Bank Not* Company. (POS-2477)
(e) Timbre-poste « Seal of the Colony » de 30 cents,
^-^ commémorant le 400° (1497-1897) anniversaire de
Terre-Neuve. Dessin à la plume et à l'ancre et
aquarelle. (POS-2476)
©
Timbre fiscal « Fifteen Pound Tobacco Series o
1897 », Canada. Épreuve terminale approuvée.
American Bank Note Company. (POS-2477) Annual Report 1990-1991
29
Rapport annuel 1990-1991
11
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(g)
10) William Ogilvie. Infantry and tanks before an attack,
Perriers, France, 1944. Watercolour. (C-137411)
(r\) Mark Negin. Costume design for the character of
^ Argante in the National Arte Centre's production of
Rinaldo, 1982. Watercolour. (C-137293)
(12) John Webber. Nootka man prepared for hunting,
^ ca. 1778-1786. Red chalk. (C-138004)
®
id) William Ogilvie. Infanterie et chars d'assaut avant
une attaque, Perriers, France, 1944. Aquarelle.
(C-1 37411)
(y\\ Mark Negin. Dessin de costume pour l'acteur jouant
^^^ le rôle d'Argante dans Rinaldo, présenté par le
Centre national des Arts en 1982. Aquarelle.
(C-137293)
(12) John Webber. Homme nootka prêt pour la chasse,
W v. 1778-1785. Sanguine. (C-138004)
expédition navale sur les côtes de Terre-Neuve et du
Labrador, à Saint-Pierre et Miquelon et au Cap-Breton; la
collection des dessins de costumes du Centre national des
Arts, vers 1980-1990, soit 381 aquarelles, dessins et
gravures; et la collection William Ogilvie, vers 1810-1989,
d'environ 280 œuvres d'art provenant de la succession de
William Ogilvie, artiste de guerre et dessinateur.
Le Musée canadien de la caricature a acquis la collection
Vance Rodewalt regroupant 1 131 caricatures de journaux,
vers 1975-1989; la collection Roy Carl ess, soit 103
caricatures de journaux, vers 1960-1985; et la collection
Jean-Marc Phaneuf, composée de 358 caricatures de
journaux, vers 1975-1990. La collection Les Callan, qui
regroupe 796 dessins, comprend des œuvres datant de
1930 à 1961. La collection John Larter regroupe 994
caricatures produites pour le Toronto Star et le Calgary
Sun, de 1980 à 1989. Annual Report 1990-1991
30
Rapport annuel 1990-1991
Major acquisitions in documentary art included the John
Webber Collection (ca. 1778-1785) of one drawing by John
Webber and two drawings by an unknown artist of West
Coast Indians, purchased partially with a grant from the
Cultural Property Export Review Board; the Belin Collection
(ca. 1885-1889) of 57 drawings and watercolours, some
executed by French naval officer Louis Koenig, on a naval
expedition to the coasts of Newfoundland and Labrador,
Saint-Pierre and Miquelon, and Cape Breton; the National
Arte Centre Costume Design Collection (ca. 1980-1990), of
381 watercolours, drawings and prints; and the William
Ogilvie Collection (ca. 1810-1989) of about 280 works of art
from the estate of William Ogilvie, war artist and designer.
Acquisitions for the Canadian Museum of Caricature
included the Vance Rodewalt Collection of 1,131 editorial
cartoons (ca. 1975-1989); the Roy Carless Collection of
103 editorial cartoons (ca. 1960-1985), and the Jean-Marc
Phaneuf Collection of 358 editorial cartoons (ca. 1975-
1990). The Les Callan Collection of 796 drawings included
works from 1930 to 1961. The John Larter Collection
consisted of 994 cartoons executed for the Toronto Star
and the Calgary Sun from 1980 to 1989.
^3) Jean-Marc Phaneuf. Dans La Davolr, 1987-1990.
^ Encre noire et crayon-feutre. (C-137259)
14) Homme et femme inuit portant leurs vêtements
traditionnels, v. I860. Photo de Faria.
(PA-181096 et PA-181095)
fùss scom'rrcusw oueasc!
03
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®
33) Jean-Marc Phaneuf. In Le Devoir, 1987-1990. Black
Ink and felt pen. (C-137259)
Parmi les acquisitions importantes datant du dix-neuvième
siècle, on trouve un album de photographies rassemblées
par Alexander Ross, ingénieur en ponte et chaussées,
portant sur la construction du pont Victoria, à Montréal,
1858-1860; une rare épreuve à l'albumine prise aux chutes
Niagara, vers 1858; et deux grandes photographies
multiples du photographe montréalais Jameslnglis, une
illustrant l'ouverture du curling Caledonia et l'autre, le
carnaval à la patinoire Victoria, toutes deux vers 1870. La
collection Lyn Maillet, comprenant cinq daguerréotypes,
dont l'un des deux seuls connus attribués à William
Notman et deux de Thomas Coffin Doane, a été achetée
grâce à une subvention de la Commission canadienne
d'examen des exportations de biens culturels.
Parmi les acquisitions importantes de photographies du
vingtième siècle, mentionnons quelque 240 000 négatifs de
journaux d'intérêt international, national et local, du Toronto
Star et du Globe and Mail. Une imposante collection de
près de 10 000 photographies du ministère de la Défense
nationale documente la construction et l'utilisation de
terrains d'aviation militaires durant la Seconde Guerre
mondiale. Une collection connexe du secteur privé, la
collection McNulty, composé de quelque 30 000 négatifs
datant de 1932 à 1990, porte sur les aéronefs
commerciaux et militaires au Canada. La collection de la
I4) Inuit man and woman in traditional clothing, ca.
I860. Photo by Faris. (PA-181096 and PA-181095) Annual Report 1990-1991
31
Rapport annuel 1990-1991
(15) Yuet Sing Cantonese Music Association, Chinatown
^ Place, Montreal, Quebec, 1981. Photo by Marik
Boudreau. (PA-181094)
(16) Donald Sutherland, 1983. Photo by Robert
w Mapplethorpe. (PA-181097)
57) Restaurant at CNR station, Edmonton, Alberta, 1928.
Photo by Mc Der m id Studios. (PA-181099)
(15) Yuet Sing Cantonese Music Association, quartier
w chinois, Montréal (Québec), 1981. Photo de Marik
Boudreau. (PA-181094)
(16) Donald Sutherland, 1983. Photo de Robert
w  Mapplethorpe. (PA-181097)
(^7) Restaurant de la gare du CN, Edmonton (Alberta),
K~^ 1928. Photo de McDermld Studios. (PA-181099)
Compagnie des chemins de fer nationaux du Canada, qui
comprend environ 40 000 négatifs, illustre les activités ainsi
que les travaux de construction et d'entretien sur les voies
ferrées du CN, partout au Canada, des années 1860 aux
années 1940. La division a acquis trois collections ayant
pour thème l'énergie nucléaire : environ 2 360
photographies et négatifs de la société Eldorado Nucléaire,
traitant de l'extraction et de la transformation de l'uranium
de 1930 à 1970; la collection Franc R. Joubin de plus de
12 500 photos et diapositives de 1895 à 1989, qui
documentent le travail de Joubin en tant que géologue
spécialisé en exploitation minière; et un portefeuille de 35
photos modernes du photographe Robert Del Tredici, qui
illustrent les installations nucléaires au Canada. La division
a également obtenu des documente portant sur la carrière
de John Turner et de Jean Marchand et sur les activités au
Canada du CARFAC, le Canadian Artiste'
Representation/Front des artistes canadiens. Parmi les
portefeuilles de documente modernes, mentionnons 31
photographies de Marik Boudreau et Suzanne Girard
illustrant les répercussions néfastes du développement
urbain sur la communauté chinoise de Montréal.
© I Report 1990-1991
32
Rapport annuel 1990-1991
Significant acquisitions of nineteenth-century photography
included an album of photographs compiled by bridge
engineer Alexander Ross documenting the construction of
Montreal's Victoria Bridge, 1858-1860; a rare albumen print
taken at Niagara Falls, ca. 1858; and two large composite
photographs by Montreal photographer James Inglis, one
of the opening of the Caledonia Curling Rink, the other of
the carnival at the Victoria Skating Rink, both ca. 1870. The
Lyn Maillet Collection of five daguerreotypes includes one
of only two known daguerreotypes attributed to William
Notman, as well as two by Thomas Coffin Doane, all
purchased with the assistance of a grant from the Cultural
Property Export Review Board.
Important acquisitions of twentieth-century photography
included some 240,000 newspaper negatives of
international, national and more local interest, from the
Toronto Star and Globe and Mail. A large collection of
almost 10,000 photographs from the Department of
National Defence documents the construction and use of
military airfields during the Second World War. A related
private sector collection, the McNulty Collection, documents
commercial and military aircraft in Canada in some 30,000
negatives dating from 1932 to 1990. The Canadian
National Railways Collection of approximately 40,000
negatives provides visual evidence of the activities,
construction and maintenance along CNR lines across
Canada from the 1860s to the 1940s. Three collections
were acquired relating to the theme nuclear power:
approximately 2,360 photographs and negatives from El
Dorado Nuclear Ltd., documenting the mining and
processing of uranium from 1930 to 1970; the Franc R.
Joubin Collection of more than 12,500 prints and slides
from 1895 to 1989, documenting Joubin's work as a mining
geologist; and a portfolio of 35 modern prints by the
photographer Robert Del Tredici, documenting nuclear
installations in Canada. Valuable material was also
acquired documenting the careers of John Turner, Jean
Marchand and the activities across Canada of CARFAC,
the Canadian Artists' Representation/Front des Artistes
Canadiens. Among the modem portfolios acquired were 31
prints by Marik Boudreau and Suzanne Girard documenting
the detrimental impact of urban development on the
Montreal Chinese community.
Moving Iwnage and
Sound Archives Division
Acquisition decreased as the division initiated a review of
both its on-going acquisition programs and each proposed
new acquisition in light of serious resource limitations. A
number of important acquisitions were deferred because of
a shortage of appropriate storage space. Of particular
importance in this regard was a major review of the
division's role in the preservation of the records of the
Canadian Broadcasting Corporation.
The Moving Image Data and Audio Conservation Division
of the Conservation Branch, on behalf of the Moving Image
and Sound Archives Division, records off-satellite television
broadcasts from Radio-Canada, CBC, Télé-Métropole and
CTV. Approximately 100-120 hours per month of current
Division des
archives audiovisuelles
Le nombre d'acquisitions a diminué alors que la division a    .
entrepris un examen de ses programmes d'acquisition
courants et de chaque nouvelle acquisition proposée, en
tenant compte des ressources limitées. Quelques
acquisitions importantes ont été reportées en raison du
manque d'espace d'entreposage approprié. À cet égard, la
division a effectué un examen approfondi de son rôle
relativement à la conservation des documents de la Société
Radio-Canada.
La Division de la conservation des films, des données et
des enregistrements sonores de la Direction de la
conservation, au nom de la Division des archives
audiovisuelles, enregistre des émissions retransmises par
satellite par Radio-Canada, la CBC, Télé-Métropole et
CTV. La division fait ainsi l'acquisition d'environ 100 à 120
heures par mois d'émissions télévisées courantes, en
grande partie des nouvelles et des programmes
d'actualités.
Parmi les importantes acquisitions de documents
gouvernementaux, en plus des documents de Radio-
Canada et de l'Office national du film, soulignons des
entrevues d'histoire orale réalisées par Parcs Canada avec
des résidents du parc national Nahanni; 127 films
documentaires de la Gendarmerie royale du Canada; des
enregistrements sonores sur l'histoire de la Marine royale
du Canada, provenant du Musée du Commandement
maritime du ministère de la Défense nationale; des films
sur la triangulation par satellites et les activités de
cartographie dans le Nord canadien, du ministère de la
Défense nationale; et des films documentaires du ministère
des Affaires extérieures.
Du secteur privé, nous avons acquis, entre autres, la
collection F.A. Edward regroupant des films tournés dans
divers services médicaux où le major Edward a travaillé
comme chirurgien pendant la Seconde Guerre mondiale; la
collection Hettasch de films anciens sur les missions
moraves au Labrador et des villages inuit disparus sur la
Côte Nord; les meilleures productions de l'Inuit
Broadcasting Corporation, qui remontent à la première
année de diffusion de la société, en 1982, jusqu'en 1990;
quelques films et entrevues audio du réalisateur canadien
Donald Brittain; la bande sonore du congrès du Parti libéral
du Canada de 1968, qui s'ajoute au film couleur muet que
possède déjà la division; les productions primées de
plusieurs festivals, dont le Yorkton Short Film and Video
Festival, l'Atlantic Festival et le Banff Television Festival; un
film de Pierre Elliott Trudeau; des commerciaux télévisés
des années 1950 et 1960, de Meridian Films Ltd.; et des
documentaires sur les activités de la Sunshine Waterloo
Company, fabricant de machines agricoles du sud-ouest de
l'Ontario. Annual Report 1990-1991
33
Rapport annual 1990-1991
While Dolores was being
forced to the wall "
> her father tough]
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FflilJl IIP il till ^S.81
®
^J8) The National Archives acquired the papers, some
sound recordings and films off the late Donald
Brittain, award-winning Canadian filmmaker.
®
Goaltender Jacques Plante off the Montreal
Canadiens in his first NHL. game on November 1,
1952. This photograph, taken from a 16mm
kinescope film In the Molstar Collection, shows
Canadiens' team captain Emile Bouchard in front of
Plant».
'20) Poster for the 1919 Canadian feature film Back to
God's Country. Offset lithograph on paper.
(C-137813)
«Jâiït
\ory:Wapi,iÉe Walrus"bi}
y Oliver Curwoou
reaps/ ëaxfdïi. Hcrzfjjxi
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television broadcasting, the majority of which consists of
network television news and current affairs programs, is
acquired.
Significant government acquisitions, in addition to those
from the Canadian Broadcasting Corporation and the
National Rim Board, included oral history interviews from
Parks Canada with residents of Nahanni National Park
about the park; 127 documentary films from the Royal
Canadian Mounted Police; sound recordings on the history
of the Royal Canadian Navy, from the Maritime Command
Museum, Department of National Defence; films on satellite
triangulation and mapping activities in the Canadian North,
from the Department of National Defence; and documentary
films from the Department of External Affairs.
(•jg) Les Archives nationales ont acquis les papiers ainsi
^"^ que quelques-uns des enregistrements sonores et
des films du regretté Donald Brittain, cinéaste
canadien lauréat.
(19) Jacques Plante, gardien de but des Canadiens de
^-^ Montreal, lors de sa première partie dans la Ligue
nationale de hockey, le 1er novembre 1952. Dans
cette photo, tirée d'un cinégramme en 16 mm du
fonds Molstar, on volt aussi le capitaine de l'équipe
des Canadiens, Emile Bouchard, qui ae trouve
devant Plante.
(2q) Affiche pour le long métrage canadien Back to
Gott'a Country (1919). Lithographie offset sur papier.
(C-137813) Annual Report 1990-1991
34
Rapport annuel 1990-1991
From tiie private sector, the following are among the
acquisitions of note: the F.A. Edward Collection of films
from various medical unite in which Major Edward served
as a surgeon during the Second World War; the Hettasch
Collection of early films about Moravian missions in
Labrador and now-defunct Inuit villages along the North
Coast; the Inuit Broadcasting Corporation's best
productions, dating from the network's first year of
broadcasting in 1982 to 1990; some films and audio
interviews of Canadian filmmaker Donald Brittain; the
sound track of the 1968 Liberal Party of Canada
Convention, to match silent colour film footage already held
by the division; award-winning productions from several
festivals including the Yorkton Short Film and Video
Festival, the Atlantic Festival, and the Banff Television
Festival; film from Pierre Elliott Trudeau; television
commercials from the 1950s and 1960s, from Meridian
Rims Ltd.; and films documenting activities of the Sunshine
Waterloo Company, an agricultural machinery
manufacturer in southwestern Ontario.
London Office
The London Office acts in cooperation with the Historical
Resources Branch to identify, evaluate and acquire original
records and microform copies of records in the United
Kingdom which are of Canadian significance.
During the past year, original records acquired through the
London Office included 20 individual works and one album
of documentary art; three lots of individual photographs and
five albums, totalling over 600 items; 12 lots of philatelic
records; three manuscript collections; and one individual
manuscript document.
Notable acquisitions included an 1852 work by the British
officer artist, Edward Sutherland, titled Scenery in West
Bay - Great Bras d'Or, Island of Cape Breton and a
watercolour view of Great Slave Lake, 1820, by George
Back (1796-1878). Back accompanied John Franklin on his
first overland expedition to the Arctic and the watercolour
complements the National Archives' holdings of Back's
work from later travels in the Canadian North.
In order to identify and evaluate textual archives relating to
Canada for copying purposes, London archivists undertook
research projects at libraries, museums and archives in
Birmingham and Liverpool and, in London, at the National
Maritime Museum, Hackney Archives and the Public
Record Office. In addition, items in private hands were
copied. In total, 144 reels of microfilm and a small quantity
of photocopies were acquired. Of particular interest is the
collection of the match manufacturer, Bryant and May
(Hackney Archives Department, London). Included in the
filming of records of various Canadian subsidiaries of this
company are the extensive papers of the Eddy Match Co.
Ltd., 1943-1972. From originals in private hands, copies
were made of correspondence and other papers of doctor-
soldier-poet John McCrae (1872-1918). A copying project
initiated a number of years ago at the Public Record Office,
London, to document the Canadian-British relationship
during the twentieth century and Canada's emerging status
Bureau de Londres
Le Bureau de Londres travaille en coopération avec la
Direction des ressources historiques afin de repérer,
d'évaluer et d'acquérir les originaux et les copies
microformées de documente d'intérêt canadien qui se
trouvent au Royaume-Uni.
L'an dernier, le bureau a notamment acquis 20 œuvres
individuelles et un album d'art documentaire; trois
ensembles de photographies individuelles et cinq albums,
soit au total plus de 600 articles; 12 ensembles de
documents philatéliques; trois collections de manuscrite; et
un document manuscrit individuel.
Parmi les acquisitions notables, on trouve une œuvre de
1852 de l'officier britannique et artiste Edward Sutherland
représentant une scène de l'île du Cap-Breton, et une
aquarelle illustrant le Grand lac des Esclaves, 1820, de
George Back (1796-1878). Back a accompagné John
Franklin au cours de sa première expédition par voie de
terre dans l'Arctique; cette aquarelle s'ajoute à la collection
des œuvres de Back que possèdent les Archives
nationales, produites au cours de voyages effectués
ultérieurement dans le Nord canadien.
Afin de repérer, d'évaluer et, éventuellement, de reproduire
les archives textuelles concernant le Canada, les
archivistes en poste à Londres ont entrepris des projets de
recherche dans les bibliothèques, les musées et les dépôts
d'archives à Birmingham et à Liverpool et, à Londres, au
National Maritime Museum, aux Hackney Archives et au
Public Record Office. En outre, des articles appartenant à
des particuliers ont été reproduite. Au total, le Bureau de
Londres a acquis 144 bobines de microfilm et une petite
quantité de photocopies. Citons, notamment, la collection
du fabricant d'allumettes Bryant and May (Hackney
Archives Department, Londres). On trouve dans les
microfilms de diverses filiales canadiennes de cette société
de très nombreux documente concernant Eddy Match Co.
Ltd., 1943-1972. Le Bureau de Londres a fait des copies de
la correspondance et d'autres documents du médecin,
soldat et poète John McCrae (1872-1918), à partir
d'originaux appartenant à des particuliers. Un projet de
reproduction entrepris il y a un certain nombre d'années au
Public Record Office, à Londres, portant sur les relations
entre le Canada et la Grande-Bretagne au cours du
vingtième siècle et la place du Canada au sein du
Commonwealth, s'est poursuivi avec l'acquisition de
microfilms produite à partir de trois classes de documente
du Dominions Office : les textes confidentiels, le haut-
commissariat et les archives consulaires — Canada, ainsi
que de documente additionnels de l'Overseas Settlement
Department.
Bureau de Paris
Les acquisitions de documente originaux par le Bureau de
Paris incluent une lettre du marquis de Vaudreuil,
gouverneur du Canada, à son neveu, le 25 décembre
1760; et un fonds de donation aux Jésuites de Rouen pour
leurs missions du Canada, 1664-1739, par la famille de
Fumechon (188 pièces). Annual Report 1990-1991
35
Rapport annuel 1990-1991
within the Commonwealth, continues with the acquisition of
microfilm from three Dominions Office classes of records:
Confidential Print, High Commission and Consular Archives
- Canada, and additional records from the Overseas
Settlement Department
Paris DJJrce
Among the original records pertaining to Canadian history
that were acquired by the Paris Office were a letter from the
Marquis de Vaudreuil, Governor of Canada, to his nephew,
dated December 25,1760, and a fonds of 188 items
donated by the De Fumechon family to the Jesuits of
Rouen for their Canadian missions (1664-1739).
The Paris Office also obtained copies of records: 18
microfilm reels from the Archives nationales de France in
Paris, providing information on French colonial policy in the
West Indies and relations between the West Indies and
Canada (1723-1766); from the Archives de la Marine de
Brest, 58 reels of the "Rôles d'équipage de l'Inscription
maritime de Saint-Malo (1691-1792)," the latter being the
port of origin of many ships sailing for the Gulf of St
Lawrence and Newfoundland; and two reels from the
Museo Naval in Madrid concerning Spanish naval
expeditions on the northwest Pacific coast in the eighteenth
century.
Conservation,
Work continued on the development of the corporate
conservation program. Operational plans now exist for
conservation treatment, conservation research, and
preservation copying. Consultation is now underway to plan
the use of departmental resources for the systematic
maintenance of archival collections, the provision of
conservation information and training services, and the
comprehensive environmental monitoring of all areas
where archival records are located. As well, the department
continues to develop conservation related policies, placing
emphasis on the use of archival records by and for the
pubic.
The manuscript volume Traité de Fortifications, completed
between 1716 and 1756, received full conservation
treatment and rebinding in the original cover for exhibition
starting in 1992 at the Canadian Centre for Architecture in
Montreal. An archival storage box was designed and
constructed to house reproductions of caricatures,
explanatory text and brochures from the Canadian Museum
of Caricature exhibition We Are Amused! for presentation to
Her Majesty the Queen. Among the other documents
receiving conservation treatment were a manuscript letter
of Cornelius Krieghoff, albumen photographs from the
William Notman Collection, records from the Canadian
Postal Archives and 81 valuable documents dating from
Le Bureau de Paris a aussi obtenu des copies de
documents : 18 bobines de microfilm des Archives
nationales de France, à Paris, apportent des informations
sur la politique coloniale française aux Antilles et les
relations entre les Antilles et le Canada, 1723-1766; aux
Archives de la Marine de Brest, 58 bobines des Rôles
d'équipage de l'Inscription maritime de Saint-Malo (1691-
1792), port d'origine de plusieurs navires à destination du
golfe du Saint-Laurent et de Terre-Neuve; et deux bobines
du Museo Naval de Madrid concernant les expéditions
navales espagnoles au dix-huitième siècle sur la côte nord-
ouest du Pacifique.
Conservation
Les travaux d'élaboration du programme de conservation
se sont poursuivis. Des plans opérationnels concernant les
traitements de conservation, la recherche en conservation
et la reproduction de conservation ont été élaborés. Des
consultations sont actuellement en cours en vue de
planifier l'utilisation des ressources de l'institution pour
l'entretien systématique des fonds d'archives, la prestation
de services d'information et de formation dans le domaine
de la conservation, et le contrôle complet des conditions
ambiantes de tous tes lieux où se trouvent des documente
d'archives. En outre, les Archives poursuivent l'élaboration
de politiques relatives à la conservation, en mettant l'accent
sur l'utilisation des documente d'archives par le public et à
son intention.
Le manuscrit intitulé Traité de Fortifications, élaboré de
1716 à 1756, a fait l'objet d'un traitement de conservation
complet et la couverture originale a obtenu une nouvelle
reliure en prévision de l'exposition qui débutera en 1992 au
Centre canadien d'architecture à Montréal. Une boîte a été
conçue et fabriquée pour les reproductions de caricatures,
les textes explicatifs et la brochure de l'exposition du
@
£l) An electronic data conservator holds an optical disc
capable of storing information contained on ten
2,400 foot fully recorded magnetic t rip am
(2l) Conservateur de données électroniques tenant un
^-^ disque optique pouvant contenir toute l'information
que lenfoiinent dix bandes magnétiques pleines de
2 400 pisds Annual Report 1990-1991
36
Rapport annuel 1990-1991
Musée canadien de la caricature // faut en rire!, qui sera
présentée à Sa Majesté la Reine. Parmi les autres
documents qui ont fait l'objet d'un traitement de
conservation, mentionnons une lettre manuscrite de
Cornelius Krieghoff, des épreuves à l'albumine de la
collection William Notman, des documents des Archives
postales canadiennes et 81 documente datant de 1636 à
1802 portant sur la famille Chartier de Lotbinière de
Québec. Ces documente, sur support papier et sur
parchemin, portent les signatures et les sceaux de cire de
Louis XIV, roi de France, de hauts fonctionnaires et
d'évêques de France et du Québec. Un nombre important
de cartes manuscrites dessinées par des arpenteurs
britanniques au dix-neuvième siècle ont été restaurées.
Ces cartes avaient atteint un degré de fragilité tel qu'elles
ne pouvaient êtres manipulées sans risque d'en perdre des
morceaux.
La Division du traitement de conservation a également
préparé divers documents pour des expositions, y compris
des huiles, des caricatures originales, des œuvres d'art sur
papier, des photographies et des médailles. Mentionnons,
entre autres, trois ouvrages rares en langues autochtones
pour une exposition au Musée de la civilisation, à Québec,
en 1991.
La Division de l'art documentaire et de la photographie a
accordé une attention toute spéciale aux documente
choisis pour l'exposition Un moment dans Phistoire et au
prêt de 43 documente pour une exposition sur la peinture
au dix-neuvième siècle au Québec. Un conservateur
spécialisé dans le papier a été embauché pour un an et
chargé de restaurer des caricatures et de préparer les
documente qui sont exposés au Musée canadien de la
caricature.
Les projets de conservation de la Division des manuscrite
ont inclus les fonds suivante : William Lyon Mackenzie
King, King Gordon, William von Moll Berczy, l'Académie
royale des arts du Canada, l'Union sportive
interuniversitaire canadienne, William Dawson LeSueur et
James W. Bulter. Trois rapporte d'évaluation ont été
produite concernant les collections endommagées à la
suite des inondations dans l'immeuble Journal. On a
poursuivi les travaux de copie de préservation des journaux
personnels de Lester B. Pearson.
(22) Membre du personnel de la Division de la recherche
en conservation en train d'insérer un échantillon
dans le microscope électronique à transmission.
L'examen des particules d'argent de photos noir et
blanc jaunies a permis de mieux comprendre le
processus de régression de telles images.
(2§\ Colmatage de trous dans une page de livre (près du
w dos) avec une pâte faite de fibres à papier battues.
Cette technique permet de travailler avec beaucoup
de précision.
($2) A staff member of the Conservation Research
^-^ Division Is inserting a sample Into the transmission
electron microscope. Examinations of image silver
graine prepared from discoloured black-and-white
photographs have led to a new understanding of the
fading mechanisms of such images.
£§\ In-filling holea In the spine area of a book sheet with
^--  pulp made of beaten paper fibres. This technique
allows maximum control of the pulp during In-filling. Annual Report 1990-1991
37
Rapport annuel 1990-1991
1636 to 1802 pertaining to the Chartier de Lotbinière family
of Quebec. The documents, written on paper and
parchment, bear the signatures and wax seals of King
Louis XIV of France, other high government officials and
bishops of France and Quebec. A substantial number of
manuscript maps drawn by British surveyors in the
nineteenth century were restored. These maps had
become so fragile that they could not be handled without
danger of breaking into pieces.
The Conservation Treatment Division also prepared a
variety of documents for exhibitions, including paintings,
original caricatures, works of art on paper, photographic
materials and medals. Among these were three rare
volumes in native languages for exhibition in 1991 at the
Musée de la civilisation in Quebec City.
Parmi les projets spéciaux de la Division de la reproduction
de préservation, mentionnons la production de copies
microfilmées de traités avec les Amérindiens du Canada
ainsi que de documente provenant des archives Molson, de
l'Association des gymnastes amateurs de Montréal et de la
collection Neilson. La division a également produit des
copies de négatifs originaux de Karsh, d'une carte de la
vallée Mohawk et d'une présentation de diapositives sur
l'histoire des services postaux par chemin de fer au
Canada. Elle a conclu une entente pluriannuelle avec une
entreprise de services du secteur privé pour le
microfilmage de textes d'archives, et elle a entrepris
l'élaboration d'un contrat pour le microfilmage de grandes
pièces, par exemple des cartes, des dessins
architecturaux, des feuilles de timbres et des traités avec
les Amérindiens, en noir et blanc et en couleur.
(^4) Employee adding magnesium hydroxide to water in
pressurized tank, which, when combined with
carbon dioxide, produces an aqueous
deacidification solution. This is one of three
deacidification systems used at the National
Archives.
A major conservation priority for the Documentary Art and
Photography Division was the preparation of works for the
exhibition A Place in History and for a major loan of 43
works for an exhibition of nineteenth-century painting in
Quebec. A paper conservator was hired for the year to
restore caricatures and to prepare works chosen for exhibit
at the Canadian Museum of Caricature.
Manuscript Division papers receiving conservation
treatment included those of William Lyon Mackenzie King,
King Gordon, William von Moll Berczy, Royal Canadian
Academy of Arte, Canadian Women Intercollegiate Athletic
Union, William Dawson LeSueur and James W. Butler.
Three assessment reports were prepared for collections
damaged by floods in the Journal Towers. Conservation
copying was carried out on the Lester B. Pearson diaries.
Special projects of the Preservation Copying Division
included producing microfilm copies of treaties of Canada's
native people as well as documents from the Molson
Archives, the Montreal Amateur Athletic Association and
the Neilson Collection. The division also produced
photographic preservation copies of Karsh original
negatives, a Mohawk Valley map, and a slide show on
Canadian railway postal history. The division established a
multi-year contract with a private sector service bureau to
microfilm archival textual records, and began developing a
contract for microfilming large items such as maps,
(24) Membre du personnel en train d'ajouter de
^ l'hydroxyde de magnésium à de l'eau, dans un
réservoir sous pression; lorsque l'on combine le
tout avec du dioxyde de carbone, on obtient une
solution de désacidification aqueuse. Il s'agit là d'un
des trois systèmes de désacidification utilisés aux
Archives nationales. Annual Report 1990-1991
38
Rapport annuel 1990-1991
architectural drawings, sheets of stamps and treaties of
Canada's native people in black-and-white and in colour.
In the Manuscript Division, 10 of 37 backlog microfilming
projects were completed. Among the microfilming projects
completed for the Government Archives Division were the
mail service contract registers and the copying from the
master negatives of the Canadian civil aircraft registration
files. The copying of high-priority Parks Canada records
was resumed and the identification and listing of holdings
of treaties of Canada's native people was completed in
preparation for their copying onto microfiche cards and
microfilm reels. The Cartographic and Architectural
Archives Division reported a significant increase in the
amount of its holdings copied to microfiche and an
improvement in the quality of the copies.
Without question, the most noteworthy event of the year in
the area of conservation was the major flood that occurred
on July 4,1990 in the Cartographic and Architectural
Archives Division. Thousands of litres of water penetrated
the room where some 300 old atlases, produced between
1500 and 1850, are kept. Thanks to the alertness of the
security staff and the quick action of division personnel, it
was possible to organize rescue teams to remove
documents directly affected by the water. The flood also
affected other areas of the Archives and the National
Library.
Twenty-four atlases were water-damaged, works by
Ptolemy, Mercator, Ortelius and Blaeu among the rarest of
these. Nine of the atlases were frozen; the other fifteen
were air-dried. The damaged atlases have an estimated
value of $325,000. Close to 3,000 hours will be necessary
to restore the documente. Since the leak also damaged
records of the National Library, Treasury Board allocated
the sum of $210,000 for document restoration in the
Archives and the Library. Other funds were granted to
purchase new filing cabinets and boxes for the atlases.
The need to find a means of conserving the seriously
deteriorating cellulose nitrate and acetate negatives
throughout the photographic collections of the
Documentary Art and Photography Division remained a
high priority. A working group with representatives from the
Conservation Branch and the Documentary Art and
Photography Division provided a report outlining various
preservation and storage options. Custodial staff, with the
assistance of summer students, segregated and relocated
approximately 55,000 deteriorating negatives. A total of
148,000 negatives are ready to be copied for preservation
purposes.
Among the items worked on at the Moving Image Data and
Audio Conservation Division were the Canadian/Ukrainian
feature film Taras Bulba and the serial Trail of the Royal
Mounted. The restoration and copying of the latter film was
the culmination of a three-year conservation project.
A Manuscript Division project to transfer to optical disk
documentation on diskettes received with various political
fonds was begun with the assistance of the Electronic
Records Unit of the Conservation Branch.
La Division des manuscrite a terminé 10 des 37 projets de
microfilmage en retard. Parmi les travaux de microfilmage
réalisés pour la Division des archives gouvernementales,
mentionnons les registres des marchés de services de
courrier et la copie des négatifs originaux des fichiers
d'enregistrement des aéronefs civils du Canada. Les
travaux de copie des documents hautement prioritaires de
Parcs Canada ont repris, et la division a terminé
l'identification des fonds de traités avec les Amérindiens et
la préparation de listes de ces fonds en vue de les copier
sur des microfiches et sur des bobines de microfilm. La
Division des archives cartographiques et architecturales a
signalé une augmentation importante du volume des fonds
reproduite sur microfiches de même qu'une amélioration de
la qualité des copies.
L'événement marquant de l'année dans le domaine de la
conservation a été sans contredit l'inondation majeure
survenue le 4 juillet 1990, à la Division des archives
cartographiques et architecturales, alors que des milliers de
litres d'eau se sont infiltrés dans la salle où sont gardés,
entre autres, quelque 300 atlas anciens produits entre les
années 1500 et 1850. Grâce à la présence d'esprit du
personnel de sécurité et à l'intervention rapide du
personnel de la division, il a été possible de mettre sur pied
des équipes pour sauver les documents directement
atteints par l'eau. L'inondation a également touché d'autres
secteurs des Archives et la Bibliothèque nationale.
Vingt-quatre atlas, estimés à 325 000 dollars, ont été
endommagés par l'eau, et parmi les plus rares sont des
atlas de Ptolémée, de Mercator, d'Ortelius et de Blaeu.
Neuf des atlas ont été congelés et les 15 autres ont été
asséchés sous jets d'air. Il faudra près de 3 000 heures
pour restaurer ces documente. Le Conseil du Trésor a
accordé la somme de 210 000 dollars pour la restauration
des documents. Cette somme servira à la fois aux Archives
et à la Bibliothèque nationale, dont certains documente ont
aussi été endommagés. D'autres sommes ont été
accordées pour l'achat de nouveaux classeurs et de boîtes
pour les atlas.
Trouver un moyen de conserver les négatifs au nitrate et à
l'acétate de cellulose très endommagés et en voie de
détérioration, qui font partie des collections de la Division
de l'art documentaire et de la photographie, demeure une
priorité. Un groupe de travail, composé de représentante de
la Direction de la conservation et de la Division de l'art
documentaire et de la photographie, a présenté un rapport
dans lequel sont esquissées diverses méthodes de
conservation et d'entreposage. Le personnel chargé de la
garde, avec l'aide d'étudiants engagés pour l'été, a trié et
relocalisé quelque 55 000 négatifs en train de se détériorer.
Au total, 148 000 négatifs sont prêts à être reproduits aux
fins de conservation. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
®
Tout comme les autres éléments d'une reliure, les
pages de garde décorées sont restaurées avec soin
afin que le livre conserve son caractère original.
®
Decorated endpapers, like other elements of a
binding, are carefully conserved in order to preserve
the originality off the book.
The Mass Deacidification System continues to neutralize
harmful acid in approximately 22,000 books (5,500,000
sheets of paper) per year, belonging to the National
Archives and the National Library of Canada. In order to
maximize the use of the Mass Deacidification System, the
Conservation Treatment Division initiated a second shift in
1990. The laboratory is being renovated, staff are being
trained, and the second shift should begin in 1991.
Extensive Conservation Branch renovations, including
improved ventilation in the photography studios and the
installation of venting outlets in conservation laboratories
were carried out to meet current safety and health
legislation for employees in the workplace.
During the year, the National Archives added a number of
sophisticated pieces of equipment. The Conservation
Treatment Division acquired a video digitiser, which
measures missing areas on a document and calculates the
amount of pulp required in the leafcasting process. The
digitiser will enable the leaf-casting machine to be used to
its fullest extent. The division also acquired a custom
designed fume hood to allow more complex treatments
requiring stronger chemical solutions to be carried out
safely. The Preservation Copying Division is developing an
electronic imaging system that will reduce the time required
to respond to public service requests and permit more time
for photography technicians to make preservation copies of
deteriorating cellulose nitrate and diacetate records from
some of the National Archives' most important
photographic collections.
Parmi les articles traités à la Division de la conservation
des films, des données et des enregistrements sonores,
citons le long métrage produit en coproduction par le
Canada et l'Ukraine, Taras Bulba, et la série intitulée Trail
of the Royal Mounted. La restauration et la reproduction de
ce dernier film a été le point culminant d'un projet de
conservation qui s'est échelonné sur trois ans.
Avec l'aide de la Section de documente informatisés de la
Direction de la conservation, la Division des manuscrite a
entrepris le transfert sur disques optiques de documente
sur disquettes obtenus en même temps que divers fonds
de nature politique.
Le système de désacidification massive continue de
neutraliser les acides nuisibles dans quelque 22 000 livres
(5 500 000 feuilles de papier) par an, pour les Archives
nationales et la Bibliothèque nationale. Afin d'utiliser au
maximum les installations, la Division du traitement de
conservation a établi une deuxième équipe de travail en
1990. Des travaux de rénovation sont en cours, le
personnel suit des cours de formation et la deuxième
équipe devrait être opérationnelle en 1991.
Grâce à des rénovations importantes effectuées à la
Direction de la conservation, les studios de photographie
sont mieux ventilés et des bouches d'aération ont été
installées dans les laboratoires de conservation, en
conformité avec les dispositions législatives en vigueur
concernant la santé et la sécurité des employés au travail.
Au cours de l'année, les Archives nationales ont acquis un
certain nombre d'appareils perfectionnés. La Division du
traitement de conservation possède maintenant un
numériseur à écran qui sert à mesurer les lacunes dans un
document et à calculer la quantité de pâte nécessaire pour
les travaux de colmatage. Le numériseur permettra une
utilisation optimale de la machine à colmater les lacunes.
La division a également fait l'acquisition d'une hotte
spécialement conçue pour permettre d'effectuer en toute
sécurité des traitements complexes qui exigent des
solutions chimiques puissantes. La Division de la
reproduction de préservation travaille actuellement à la
mise au point d'un système électronique de prise d'images
qui permettra de réduire le délai de réponse aux demandes
du service au public. Grâce à ce système, les techniciens
pourront consacrer plus de temps à la production de copies
de préservation des films de cellulose au nitrate et de
diacétate en voie de détérioration qui se trouvent dans
certaines des collections de photographies les plus
importantes des Archives nationales.
La Division de la conservation des films, des données et
des enregistrements sonores a acquis un enregistreur
vidéo numérique qui sert à enregistrer les documente vidéo
programmés numériquement sur cassettes ou sur rubans
vidéo. Cet appareil remplace les enregistreurs analogiques,
ou les complète, et permet de produire plusieurs copies I Report 1990-1991
40
Rapport annuel 1990-1991
The Moving Image Data and Audio Conservation Division
(MIDAC) acquired a digital videotape recorder to record
digitally encoded video onto vidéocassettes or videotape.
It will replace or supplement analogue recorders and permit
the production of multiple generation copies without loss of
quality. The MIDAC Tunney's Pasture facilities are being
equipped for remote electronic monitoring of environmental
parameters such as vault temperature and humidity.
The Conservation Research Division began to research the
permanence of paper by searching bibliographies on the
permanence and preservation of paper, conducting a
literature search on the PAPERCHEM database of the
Institute for Paper Science and Technology, Atlanta,
Georgia and collecting 400 articles for a Reading List on
Paper Permanence. Division staff also discussed the issue
with scientists from the University of Toronto and the Pulp
and Paper Research Institute of Canada in Montreal. They
also visited the Quality Assurance Unit of the Canada
Communications Group, where paper used in government
printing operations undergoes physical teste.
The Conservation Research Division laboratory carried out
preliminary testing experiments on selected paper samples,
investigated the effect of fingerprints on photographic
records and studied means of strengthening brittle paper.
The division prepared a report for discussion by senior
management of the National Archives. The report
recommends that National Archives' research efforts focus
on paper, inks, photographic materials, magnetic
recordings, optical disk, parchment and vellum. Objectives
of research defined in the report include understanding the
inherent stability of archival record material and developing
up-to-date expertise on the stability and preservation of
archival records. The division plans to develop
recommendations on environmental conditions, practices
for storage and the handling of archival material by users or
on display. It also plans to evaluate and recommend
appropriate restoration methods and to develop new ones.
Control
sans perte de qualité. On installe actuellement des
appareils de surveillance électronique à distance des
paramètres environnementaux, par exemple la température
et le taux d'humidité, dans les installations de la division au
parc Tunney.
La Division de la recherche en conservation a entrepris des
recherches sur la permanence du papier en examinant des
bibliographies portant sur la permanence et la préservation
du papier, en effectuant une recherche documentaire dans
la base de données PAPERCHEM de l'Institute for Paper
Science and Technology, à Atlanta (Géorgie) et en
rassemblant 400 articles pour une liste d'ouvrages sur la
permanence du papier. Des employés de la division ont
également examiné la question avec des scientifiques de
l'Université de Toronto et l'Institut canadien de recherches
sur les pâtes et papiers à Montréal. Ils ont aussi visité la
section du contrôle de la qualité du Groupe Communication
Canada, où l'on soumet à des teste physiques le papier
utilisé pour les publications gouvernementales.
Le laboratoire de la Division de la recherche en
conservation a effectué des expériences préliminaires sur
des échantillons de papier choisis, examiné les effets des
empreintes digitales sur les documents photographiques et
étudié les moyens de renforcir le papier qui s'effrite.
Dans un rapport soumis à la haute direction, la division
recommande que les Archives nationales concentrent les
efforts de recherche sur le papier, les encres, le matériel
photographique, les enregistrements magnétiques, les
disques optiques, le parchemin et le vélin. Les objectifs de
la recherche dont il est question englobent l'acquisition de
connaissances sur la stabilité inhérente des documents
d'archives et de compétences à jour dans le domaine de la
stabilité et de la préservation des documents d'archives. La
division envisage de formuler des recommandations sur les
conditions ambiantes, les méthodes d'entreposage et la
manipulation des pièces d'archives mises à la disposition
des usagers ou placées en vitrine. Elle prévoit également
d'évaluer et de recommander des méthodes de
restauration appropriées et de mettre au point de nouvelles
techniques de restauration.
In February 1991, the Policy Branch began an evaluation
study of the archival control activity, including physical
arrangement of holdings and the preparation of research
tools such as finding aids. Program evaluation is a function
that assists management in the periodic review of the
continued relevance, success and cost-effectiveness of
departmental program activities. The control function is the
last major activity of the Archives to be evaluated for the
first time. Among the issues to be studied are user
satisfaction, the extent to which user expectations have
been taken into account in program design and delivery,
the extent to which resource levels are measurable and
adequate, and the extent to which the function is well
integrated into acquisition, conservation and reference
services sub-activities.
Contrôle
En février 1991, la Direction des politiques a entrepris
l'évaluation des activités de contrôle archivistique, y
compris l'organisation matérielle des fonds et la préparation
d'outils de recherche, tels les instruments de recherche.
L'évaluation de programmes a pour but d'aider les
gestionnaires à examiner périodiquement l'à-propos, le
succès et la rentabilité des activités des programmes de
l'institution. La fonction de contrôle est la dernière grande
activité des Archives nationales à faire l'objet d'une
évaluation pour la première fois. L'examen portera, entre
autres, sur la satisfaction des usagers, sur la prise en
compte des attentes des usagers Tors de la conception et
de la réalisation des programmes, sur les ressources, c'est-1
à-dire dans quelle mesure elles sont mesurables et
suffisantes, et sur le niveau d'intégration de la fonction de Annual Report 1990-1991
41
Rapport annuel 1990-1991
Work continued under the direction of the Informatics and
Records Services Branch on the development of the
proposed Archival Holdings System to provide a single, in-
house system of computerized control of collections
throughout the National Archives. A consultant (SHL
Systemhouse Inc.) prepared an assessment of the
system's impact on the department. The analysis was
based on the data and process models developed during
the Business Area Analysis completed in 1989-1990.
Based on the results of the impact assessment, the
Steering Committee felt that it would take too long for the
system to become cost-effective. As a result, the model
was reviewed and extensively revised. The subsequent
impact assessment determined that the revised model
could be constructed with a potential payback of less than
five years. During January and February 1991, the
consultant prepared a strategy for migrating from existing
databases to the proposed system and prepared a
business case. The latter outlined the costs associated with
building the system and the expected benefits.
The Informatics and Records Services Branch also worked
on Archival Holdings System modules for the circulation
and tracking of archival documents. It prepared a data
model and a separate feasibility study, a task made urgent
following the move of many documents to the Renfrew
building and to prepare for the coming of the new building
in Gatineau.
The Office of Archival Descriptive Standards began work
on a lexicon for departmental use of standard French and
English ternis and definitions of archival arrangement and
description. The office works closely with the Advisory
Group on Descriptive Standards of the Historical
Resources Branch, advising on implementation strategies
for standards of arrangement and description. The office
also assisted in the preparation of the National Archives'
response to the rules on multilevel description issued by
the Planning Committee on Descriptive Standards of the
Bureau of Canadian Archivists.
The Reference and Researcher Services Division
completed a guide to the holdings of the National Archives
available on microform. The guide will inform researchers
across the country of microform records accessible through
the inter-institutional loan program available in provincial
repositories. It also will assist other Canadian archival
institutions in acquiring some of these records, either
through direct purchase or through the National Archives'
diffusion program.
Manuscript Division
The Manuscript Division produced 33 finding aids to its
collections between April 1990 and March 1991, including
one to the records of the Comité des chemins for Lower
Canada. A report on the holdings relating to Governors
General was completed, providing recommendations for
further acquisitions and control work. Work continued on
the Pierre Elliott Trudeau Prime Minister's Office
Correspondence Series.
contrôle dans les sous-activités d'acquisition, de
conservation et des services à la référence.
Sous l'autorité de la Direction de l'informatique et des
services des documente, on a poursuivi les travaux en vue
de la mise en place du système des fonds d'archives, un
système interne unique de contrôle informatique des fonds
des Archives nationales. Une firme d'experts-conseils (SHL
Systemhouse Inc.) a évalué les répercussions du système
sur l'institution, à partir des données et des modèles de
procédés élaborés dans le cadre de l'analyse des secteurs
de gestion achevée en 1989-1990. D'après les résultats, le
système, tel que proposé, n'aurait pas été rentable avant
longtemps. C'est pourquoi on l'a revu et on y a apporté de
nombreuses modifications. L'évaluation des impacte
effectuée par la suite a permis d'établir que le modèle
révisé pourrait se révéler rentable d'ici moins de cinq ans.
En janvier et février 1991, la maison d'experts-conseils a
préparé une stratégie pour le transfert des bases de
données existantes dans le système proposé et a préparé
une analyse de cas, qui présente les coûte liés à
l'établissement du système et les avantages escomptés.
La Direction de l'informatique et des services des
documente a également travaillé à la production de
modules du système des fonds d'archives utilisés pour le
prêt et le repérage des documente. Elle a produit d'urgence
un modèle de données et effectué une étude de faisabilité
distincte, en raison du déménagement de nombreux
documente dans l'immeuble à Renfrew et en prévision du
nouvel édifice qui sera construit à Gatineau.
Le Bureau des normes de description en archivistique a
entrepris l'élaboration d'un lexique en français et en
anglais, pour l'institution, des ternies et des définitions
concernant l'organisation et la description des documente
d'archives. Le bureau travaille en étroite collaboration avec
le groupe consultatif chargé des nonnes descriptives de la
Direction des ressources historiques, et donne des conseils
sur les stratégies de mise en place des normes concernant
l'organisation et la description. Le bureau a également
contribué à la formulation de la réponse des Archives
nationales aux règles sur la description à niveaux multiples
produites par le Comité de planification sur les normes de
description du Bureau canadien des archivistes.
La Division des services à la référence et des services aux
chercheurs a terminé l'élaboration d'un guide des fonds
des Archives nationales disponibles sur microformes. Le
guide, produit à l'intention des chercheurs dans l'ensemble
du pays, fait état des documente microformés accessibles
grâce au programme de prêt entre institutions. Il servira
également aux autres établissements d'archives du
Canada, qui pourront acheter directement certains des
documente qui y sont mentionnés ou se les procurer dans
le cadre du programme de diffusion des Archives
nationales. Annual Report 1 990-1 991
42
Rapport annuel 1990-1991
Other fonds arranged and described by the division include
the papers of war artist William Ogilvie, theatre director
John Hirsch, art historian J. Russell Harper, social worker
Mabel Geldard Brown, German Canadian writer and
translator Peter Hessel, the Aubert de Gaspé family,
George Bonavia, Dorothy Wills, Rabbi Gedalia Felder,
Armenian community leader Kerop Bedoukian, the Royal
Canadian Legion, the Canadian Association of Slavists, the
Canadian Coalition Against Media Pornography, Brascan
Ltd., former Governor General Jules Léger, Justice William
Mclntyre, diplomat and author R.A.D. Ford and public
servant George Mackenzie.
The completion of the retrospective data capture project for
MAINS, the division's automated inventory description
system, marked a major milestone in the development of
the division's automated systems. A MAINS Working Group
was established in July 1990 to oversee the final
implementation of MAINS in the division. Proofreading of all
entries in MAINS will be completed by June 1991. The
division is using barcoding for location control of its
collections. More than 65,000 volumes of records have
been tagged and barcoded and the downloading of the
data into the location control database has been started.
The project is scheduled for completion by the end of July
1991.
Government Archives Division,
The Government Archives Division successfully
implemented an in-house computer facility for the
assessment, acquisition, processing and use of electronic
data of archival value within the National Archives,
independent of service bureau facilities. It meets the
requirements that it is easy to use, is within costs of
existing methods, takes advantage of emerging archival
and technology standards, is vendor independent and has
unlimited growth potential. The system provides more
support in the division's conversion of data from various
formats into a standard one and allowed the division to
discontinue using a service bureau, with its accompanying
high costs. The development of this system puts the
National Archives in the forefront of the development of
technology for electronic records processing in an archival
setting.
A major effort to retrieve, list, identify and copy 94 metres of
files and cabinet confidences was prompted when a
subpoena was served on the National Archives by the
defence in the Regina vs. John Munro et al. court case, for
records of the Ministry of State for Social Development. All
or portions of 234 files were identified as relevant to the
case by archivists, and cabinet confidences were identified
and extracted from these by the Access Section. Since no
finding aids existed one had to be created. The Assistant
National Archivist was able to appear in court with copies of
the records.
The Government Archives Division accessioned close to
2,000 metres of records from the Ottawa Federal Records
Centre. Additional records were accessioned in the
Vancouver Records Centre. More than 160 accession
records were added to the divisional accessions database.
Division des manuscrits
Entre avril 1990 et mars 1991, la Division des manuscrite a '•
produit 33 instruments de recherche pour ses fonds, dont
un sur les documents du Comité des chemins du Bas-
Canada. Un rapport sur les fonds concernant les
gouverneurs généraux a été terminé, et contient des
recommandations relatives aux acquisitions futures et aux
mesures de contrôle. Les travaux portant sur la
correspondance du Cabinet du premier ministre Pierre
Elliott Trudeau se sont poursuivis.
Parmi les autres fonds organisés et décrite par la division,
mentionnons les papiers de l'artiste de guerre William
Ogilvie, du directeur de théâtre John Hirsch, de l'historien
de l'art J. Russell Harper, de la travailleuse sociale Mabel
Geldard Brown, de l'écrivain et traducteur allemand-
canadien Peter Hessel, de la famille Aubert de Gaspé, de
George Bonavia, de Dorothy Wills, du rabbin Gedalia
Felder, du leader de la communauté arménienne Kerop
Bedoukian, de la Légion royale canadienne, de
l'Association canadienne des slavistes, de la Coalition
canadienne contre la pornographie dans les médias, de
Brascan Ltd., de l'ancien gouverneur général Jules Léger,
du juge William Mclntyre, du diplomate et auteur R.A.D.
Ford et du fonctionnaire George Mackenzie.
Le projet de saisie des données rétrospectives pour
MAINS, le système automatisé d'inventaires de la division,
est maintenant terminé. Le groupe de travail MAINS a été
crée en 1990 et chargé de superviser la mise en place
finale du MAINS à la division. La lecture d'épreuve de
toutes les entrées sera terminée en juin 1991. La division
utilise des codes à barres pour la localisation de ses fonds.
Plus de 65 000 volumes de documente ont été étiquetés et
marqués d'un code à barres, et le transfert des données
dans la base de données servant à la localisation est
maintenant commencé. On prévoit que les travaux seront
terminés à la fin de juillet 1991.
Division des archives
gouvernementales
La Division des archives gouvernementales a mis en place
avec succès des installations informatiques internes pour
l'évaluation, l'acquisition, le traitement et l'utilisation des
données électroniques ayant une valeur archivistique aux
Archives nationales. Ce système est d'utilisation facile, ne
coûte pas plus cher que les méthodes existantes, utilise les
normes archivistiques et technologiques de pointe, n'est lié
à aucun fournisseur et possède une capacité de croissance
illimitée. Il assure un meilleur appui à la conversion des
données sous divers formats en un seul format standard.
Ainsi, la division n'a plus à payer les services d'une
entreprise de l'extérieur. Avec ce système, les Archives
nationales se trouvent à l'avant-scène du développement
technologique dans le domaine du traitement électronique
des données dans un contexte archivistique.
De grands efforts ont été déployés en vue de trouver, de
lister, d'identifier et de copier 94 mètres de dossiers et de
documents confidentiels du Cabinet lorsqu'un sub pœna a
été présenté aux Archives nationales par la défense dans Annual Report 1990-1991
43
Rapport annuel 1990-1991
Major data entry projects were initiated for Immigration
Records of Entry, Transport Shipping Registers and Post
Office Postal History Cards, to facilitate the provision of
reference services by the Public Programs Branch. The
creation of a catalogue and finding aid to provide access to
the much awaited 1901 census on microfilm upon its
release in January 1993 has begun.
Cartographic and Architectural .
Archives Division.
The Informatics and Records Services Branch and Materiel
Management approved a Request for Proposal for services
in the first phase of system development tor the
implementation of a geomatic information system in the
division. A contract was awarded to I DON Corporation. The
division also began using IDRISI, a grid-base geographic
analysis system used for the processing of digital imagery.
Federal government maps published from 1980 to 1990 but
not yet catalogued are a backlog priority because of the
projected publication of Carto-Canadiana. Items published
between 1984 and 1990 are now completed. Earlier
editions are being catalogued as well. Processing of the
rolled map collection was completed; these records are
now easily accessible via a database. Finding aids were
prepared for such government holdings as Transport
Canada ship blueprints, architectural drawings from Public
Works of buildings in the National Capital Region, Public
Works plans for Parliament Hill and Rideau Hall, and
working drawings from the Canadian Government
Exhibition Commission. Finding aids for private collections
were prepared for the Gitterman, Hendry, Noffke,
Rambusch, John Grohovaz, Gordon Dallyn, Liberal Party of
Canada, W. Stewart, Charlotte Whitton, K.M. Broman and
Tony Rizzo fonds.
Documentary Art and Photography
Division
The relevant data on 1,400 pieces of original art used in
exhibition and loan activities was computerized in order to
avoid any future overexposure of these works and so
contribute to their long-term preservation. The photographs
and caricatures will be documented in the same way over
the next year. The division is also using the BOXLABL
program to create a database for the control of containers,
including those for all photographic collections and
caricatures stored in the satellite buildings in Rockcliffe,
Tunney's Pasture and Renfrew, and for all new
photographic acquisitions in 1991.
l'affaire Regina vs John Munro et autres, pour l'obtention
des documente du ministère d'État au Développement
social. Les archivistes ont établi que 234 dossiers, en tout
ou en partie, étaient pertinente dans cette affaire, et la
Section de l'accès a repéré les documente confidentiels du
Cabinet et les a extraite des dossiers en question. Il a aussi
fallu produire un instrument de recherche. L'Archiviste
national adjoint a pu se présenter devant le tribunal avec
des copies des documente.
La division a enregistré près de 2 000 mètres de
documente du Centre fédéral de documente d'Ottawa.
D'autres documente ont été enregistrés au Centre de
documente de Vancouver. Plus de 160 notices ont été
ajoutées à la base de données sur les acquisitions de la
division.
D'importante projets d'introduction des données ont été mis
en œuvre pour les fiches d'entrée de l'Immigration, les
registres de la navigation des Transporte et les fiches de
renseignements postaux des Postes, afin d'aider la
Direction des programmes publics à fournir les services de
référence. La division a entrepris de produire un catalogue
et un instrument de recherche sur les données du
recensement de 1901 sur microfilms. Attendues avec
impatience, elles seront disponibles en janvier 1993.
Division des archives
cartographiques et architecturales
La Direction de l'informatique et des services des
documente et la Gestion du matériel ont approuvé une
demande d'offres de services pour la première étape des
travaux en vue de la mise en œuvre d'un système
d'information géomatique à la division. Un marché a été
conclu avec IDON Corporation. La division a également
commencé à utiliser le système IDRISI, un système
d'analyse géographique sur grille pour le traitement des
images numériques. Le traitement des cartes publiées par
le gouvernement fédéral entre 1980 et 1990 qui ne sont
pas encore cataloguées est une priorité à cause de la
publication projetée de Carto-Canadiana. Les documente
publiés entre 1984 et 1990 sont maintenant prête. Le
traitement du fonds de cartes roulées s'est terminé et ces
documente sont maintenant facilement accessibles par
l'intermédiaire d'une base de données. Parmi les
instrumente de recherche préparés pour les fonds
gouvernementaux sont : des plans de navires de
Transporte Canada; des dessins architecturaux d'édifices
de la région de la Capitale nationale de Travaux publics;
des plans de Travaux publics relatifs à la colline
parlementaire et à Rideau Hall; des dessins techniques de
la Commission des expositions du gouvernement canadien.
Les instruments de recherche pour les fonds privés
touchent les fonds Gitterman, Hendry, Noffke, Rambusch,
John Grohovaz, Gordon Dallyn, le Parti libéral du Canada,
W. Stewart, Charlotte Whitton, K.M. Broman, Tony Rizzo. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
The Canadian Postal Archives continued to implement and
upgrade on-line descriptive records at the item level on the
newly created Philatelic database. The database comprises
more than 17,000 records relating to Canada's postage
stamps and related pre-production materials. The
cataloguing of the unique and specialized philatelic book
collection of the Canadian Postal Archives Library has been
completed. Researchers have access to more than 7,000
titles fully catalogued on the UTLAS database system. The
book collection contains almost every example of philatelic
publication published in Canada since 1864, as well as rare
postal documents such as the Compendio Délie Poste
published in Italy in 1623.
A documentation unit was established to coordinate the
descriptive control activities for the division's documentary
art and photography holdings. Retrospective data
conversion of the division's card catalogues into an
automated format, providing access to over 150,000 unique
items, began and will continue through to 1991-1992. Also
underway is a pilot project to test the feasibility of using the
ArchiVISTA optical disc imaging system, recently
developed for the Canadian Museum of Caricature, for the
electronic storage and retrieval of photographs.
A computerized finding aid was completed for the close to
800 glass-plate negatives taken by various members of the
Ballantyne family of Ottawa, 1889-1916, in the James
Ballantyne Collection. Finding aids were created for the
John Vanderpant Collection, the Yousuf Karsh Collection, a
series of Newfoundland images, the Canada Department of
the Interior Collection, and the Copyright Collection.
Moving Image and Sound
Archives Division,
All Moving Image and Sound Archives Division records
acquired in 1990-1991 have been placed under minimal
control. The software package CDS-ISIS was introduced to
facilitate record creation and modification. Various studies
and reviews were undertaken in order to ensure the
availability of subject headings in the THESMAS database.
Detailed description continued on the Privy Council Office
and National Press Theatre holdings. Item-level
descriptions were completed for 162 titles in the Molstar
Communications Collection, comprising some 202 hours of
films about hockey. The films include Stanley Cup playoffs,
regular season games of the National Hockey League,
documentaries, training and coaching films, and interviews.
Public service requests and appraisals of several
collections for tax credit prompted retrospective entry
projects. The need to carry out conservation treatment and
copying on a number of collections necessitated additional
retrospective control work.
Division de Part documentaire et
de la photographie
Les données relatives à 1 400 documents d'art originaux
utilisés dans les activités d'expositions et de prête ont été
informatisées pour éviter toute surexposition éventuelle et
contribuer ainsi à leur préservation à long terme. Les
photographies et les caricatures feront l'objet d'une telle
documentation au cours de la prochaine année. La division
utilise aussi le programme BOXLABL afin de créer une
base de données pour le contrôle des contenants, incluant
ceux pour toutes les collections photographiques et les
caricatures entreposées dans les édifices satellites de
Rockliffe, du parc Tunney et de Renfrew, et pour toutes les
nouvelles acquisitions photographiques de 1991.
Les Archives postales canadiennes ont poursuivi
l'introduction et l'amélioration des notices catalog raphiques
en direct, au niveau de la pièce, dans la nouvelle base de
données philatéliques. Celle-ci contient plus de 17 000
notices concernant les timbres-poste du Canada et des
documents connexes antérieurs à la production. Le
catalogage de la collection spécialisée de livres sur la
philatélie conservés à la bibliothèque des Archives postales
canadiennes est maintenant terminé. Les chercheurs ont
accès'à plus de 7 000 titres catalogués au complet et
inscrits dans la base de données UTLAS. La collection de
livres contient un exemplaire de presque toutes les
publications sur la philatélie parues au Canada depuis
1864, de même que des documents rares sur les postes,
par exemple le Compendio Délie Poste publié en Italie en
1623.
Une unité de la documentation a été établie afin de
coordonner les activités de contrôle descriptif des fonds
d'art documentaire et de photographies de la division. La
conversion sur support informatique des données des
catalogues sur fiches de la division, qui donnera accès à
plus de 150 000 articles uniques, a débuté et se poursuivra
jusqu'en 1991-1992. En outre, la division réalise un projet
pilote pour évaluer l'utilisation possible du système de
prises d'images sur disques optiques ArchiVISTA, mis au
point récemment pour le Musée canadien de la caricature,
pour l'entreposage et l'extraction des photographies sur
support électronique.
Un instrument de recherche informatisé a été achevé pour
les quelque 800 négatifs sur plaque de verre pris par divers
membres de la famille Ballantyne d'Ottawa (1889-1916),
faisant partie de la collection James Ballantyne. Des
instruments de recherche ont été créés pour la collection
John Vanderpant, la collection Yousuf Karsh, une série
d'illustrations de Terre-Neuve, la collection du ministère de
l'Intérieur du Canada et la collection sur le droit d'auteur. Annual Report 1990-1991
45
Rapport annuel 1990-1991
Paris DJfxce
The Paris Office completed four finding aids. Les Archives
portugaises, sources de l'histoire du Canada, is a guide to
exploratory research conducted in a number of archival
repositories in Portugal. Furthermore, nine printed finding
aids on Portuguese archives were acquired. Quelques
sources de l'histoire du Canada conservées en Espagne is
a guide reporting on the resuite of research conducted in a
number of archives in Madrid, Seville, Val lado I id and Cadix.
L'inventaire des documents relatifs au Canada de 1522
à 1604 dans les Tabellionages de Rouen et du Havre is an
inventory of 3,408 notarial records in the Archives
départementales de la Seine-Maritime. This finding aid may
be consulted on WordPerfect and on CDS-ISIS software,
adapted to the PIAF (the French archives computerization
program). L'inventaire partiel de l'Amirauté du Havre
describes, on 460 cards, the fonds conserved in the
Archives départementales de la Seine-Maritime in Rouen,
namely, the records pertaining to Canada in the sub-series
"Matricules des gens de mer," "Rôles des bâtiments de
commerce," and "Entrées et sorties des bâtiments de
commerce."
Other current archival inventories have been computerized:
the "Édite, arrête et ordonnances de la Marine" fonds, the
minutes of notaries Rivière et Soudard, Desbarres, Tardy
and Guillemot in the Archives départementales de la
Charente-Maritime, the Amirauté de Honf leur fonds from
the Archives municipales de Honf leur, and the notarial
records of Le Havre (seventeenth century) from the
Archives départementales de la Seine-Maritime.
Division des archives audiovisuelles
Tous les documente que la Division des archives
audiovisuelles a acquis en 1990-1991 ont tait l'objet d'un
contrôle minimum. La division a adopté le progiciel CDS-
ISIS qui facilite la création et la modification des fichiers.
Des études et des examens ont été effectués pour qu'il soit
possible de consulter la base de données THESMAS au
moyen des vedettes-matières. Les travaux en vue de la
description détaillée des fonds du Bureau du Conseil privé
et de l'Amphithéâtre national de la presse se sont
poursuivis. On a terminé les descriptions individuelles de
162 titres de la collection Molstar Communications, y
compris 202 heures de films sur le hockey. On y trouve des
parties des séries éliminatoires de la coupe Stanley, des
parties de la saison régulière de la Ligue nationale de
hockey, des documentaires, des films sur la préparation et
l'entraînement ainsi que des entrevues. Des projets
d'introduction de données rétrospectives ont été entrepris à
la suite de demandes de services du public et d'évaluations
de plusieurs collections à des fins de crédit d'impôt. La
division a dû réaliser des activités additionnelles de
contrôle rétrospectif à cause de la nécessité de soumettre
un certain nombre de collections à un traitement de
conservation et de les reproduire.
Bureau de Paris
Le Bureau de Paris a complété quatre instrumente de
recherche. Les Archives portugaises, sources de l'histoire
du Canada est un guide d'une recherche exploratoire
menée dans plusieurs dépôts d'archives au Portugal. De
plus, neuf outils de recherche imprimés sur les archives
portugaises ont été acquis. Quelques sources de l'histoire
du Canada conservées en Espagne est un guide qui
rapporte les résultats de recherches menées dans
plusieurs dépôts d'archives à Madrid, à Seville, à Valladolid
et à Cadix. L'Inventaire des documents relatifs au Canada
de 1522 à 1604 dans les Tabellionages de Rouen et du
Havre est un inventaire de 3 408 actes notariés, aux
Archives départementales de la Seine-Maritime. Cet
instrument de recherche peut être consulté sur
WordPerfect et sur le logiciel CDS-ISIS, adapté au PIAF
(Programme d'informatisation des archives françaises).
L'Inventaire partiel de l'Amirauté du Havre décrit, sur 460
fiches, le fonds conservé aux Archives départementales de
la Seine-Maritime, à Rouen, soit les documente relatifs au
Canada dans les sous-séries Matricules des gens de mer,
Rôles des bâtiments de commerce, et Entrées et sorties
des bâtiments de commerce.
D'autres inventaires en cours sont aussi informatisés : les
fonds des Édite, arrêts et ordonnances de la Marine; les
minutes des notaires Rivière et Soullard, Desbarres, Tardy,
Guillemot, aux Archives départementales de la Charente-
Maritime; le fonds de l'Amirauté de Honf leu r, aux Archives
municipales de Honf leur; et le Tabellionage du Havre au
dix-septième siècle, aux Archives départementales de la
Seine-Maritime.   Annual Report 1990-1991
48
Rapport annuel 1990-1991
Information
JManagenvent Activities
The National Archives' activities extend to all aspects of
managing federal records, from their creation to their final
disposition. To assist federal institutions, the Government
Records Branch offers advice, carries out research,
provides training and technical information, and oversees
records disposition. It also evaluates how well institutions
put information management polices into practice, and it
administers a network of record centres across the country.
In 1990-1991, the National Archives developed the
framework, guidelines and procedures for a five-year
initiative to plan disposition of the records of the 156
government institutions subject to the National Archives of
Canada Act. The initiative will lead to the systematic
identification and transfer of archival and historical records
to the Archives and the consent of the National Archivist to
destroy other records. The project will begin with a certain
number of institutions each year, giving priority to those
records the Archives and institutions agree are most
important. Plans will include the sequence in which
programs of the institution are to be approached, the
methods and the manner by which each program is to be
addressed and a timetable for the production of
submissions by the institution and their review and approval
in the Archives. Each submission under the new approach
will cover records in all media relating to a program.
Information required will be the minimum needed by the
National Archivist to make a sound decision to keep
records or to authorize their destruction.
The Treasury Board Records Management Policy was
replaced in 1989 with a comprehensive policy dealing with
the management of government information holdings in all
forms, at each stage of the information life cycle. A National
Archives review of the progress of departments and
agencies under the former policy found a near-equal split
between those institutions which made excellent/good
progress or fair/poor progress in implementing the records
management policy since its promulgation in 1983. The
Archives processed 31 records schedules under the
existing policy while it prepared to launch its new approach
to government records disposition.
Management of all types of recorded information in a
minister's office — particularly the "ministerial records"
category defined in the 1987 National Archives of Canada
Act— is a special concern of the Government Records
Branch. It presented three courses and two briefing
sessions and distributed a draft of "Guidelines for Managing
Recorded Information in a Minister's Office."
Activités de gestion
de l9information
Les activités des Archives nationales englobent tous les
aspects de la gestion des documents fédéraux, depuis leur
création jusqu'à leur disposition finale. Dans le but d'aider
les institutions fédérales, la Direction des documents
gouvernementaux donne des conseils, effectue des
recherches, dispense la formation et des informations
techniques et supervise la disposition des documents. En
outre, elle évalue l'application des politiques en matière de
gestion de l'information dans les institutions et elle
administre un réseau de centres de documents dans tout le
pays.
En 1990-1991, les Archives nationales ont élaboré le cadre
de travail, les lignes directrices et les procédures d'un plan
quinquennal de disposition des documents des 156
institutions gouvernementales assujetties à la Loi sur les
Archives nationales du Canada. Dans le cadre de ce projet,
l'identification et le transfert des documents archivistiques
et historiques aux Archives se fera de façon systématique
et la destruction des autres documente ne pourra se faire
sans l'accord préalable de l'Archiviste national. Pour
commencer, les mesures s'appliqueront à un certain
nombre d'institutions chaque année, et la priorité sera
accordée aux documente qui, de l'avis des Archives et des
institutions concernées, sont les plus importants. Les plans
feront état de l'ordre suivant lequel les programmes seront
contactés, exposeront les méthodes et la manière dont
chaque programme sera examiné et contiendront un
calendrier pour la présentation des demandes par
l'institution ainsi que pour leur examen et leur approbation
par les Archives nationales. Suivant la nouvelle approche,
chaque demande englobera tous les documents
concernant un programme, peu importe le support, et
comprendra l'information nécessaire minimum pour que
l'Archiviste national puisse décider de façon éclairée s'il
faut conserver ou détruire les documents en question.
La Politique en matière de gestion des documents du
Conseil du Trésor a été remplacée en 1989 par une
politique exhaustive concernant la gestion des fonds de
renseignements gouvernementaux sous toutes les formes,
à chaque étape du cycle de vie de l'information. Les
Archives nationales ont effectué une étude sur les progrès
réalisés dans l'application de la première politique en
matière de gestion des documents par les différente
ministères et organismes depuis sa mise en oeuvre en
1983. Elles ont constaté que le nombre d'institutions où les
progrès sont excellents ou bons est presque égal au
nombre où les progrès laissent à désirer. Les Archives
nationales ont traité 31 calendriers de conservation suivant
la politique existante tandis qu'elles se préparaient à faire
connaître la nouvelle approche en matière de disposition
des documents gouvernementaux.
La Direction des documente gouvernementaux s'intéresse
tout particulièrement à la gestion des renseignements
conservés dans les cabinets des ministres — notamment
ceux de la catégorie des « documents ministériels » tels Annual Report 1990-1991
49
Rapport annuel 1990-1991
A new program was established to provide assistance to
government institutions regarding the management of their
information holdings. The Government Records Branch
also conducts research and development projects leading
to standards and guidelines for the management of
information. One such project is the Information
Management in Office Systems Advancement (IMOSA)
project, sponsored jointly by the National Archives and the
Department of Communications. The purpose of the project
was to develop functional requirements for the corporate
management of electronic records in office systems
through the assessment of prototype software in an office
network located in the Government Records Branch. The
assessment led to a refined set of functional requirements
and a greater understanding of how to meet the information
management needs of both the institution and individual
users. A final report of this phase of the IMOSA project was
prepared in draft form for review by the Treasury Board
Office Systems Standards Working Group.
Throughout the year, advice and assistance on the
management of records was provided to government
institutions. The advice ranged from the establishment of
records management programs to the preparation of
contract specifications for imaging systems and the
application of standards for micrographics programs.
Advice regarding the development of standards in support
of the Management of Government I nformation Holdings
(MGIH) policy was provided through participation in
Treasury Board's MGIH Implementation Working Group.
Long awaited expansion of disposal facilities in Winnipeg
and Vancouver Records Centres is underway. Production
will increase fourfold and disposal backlogs are beginning
to come under control. Disposal of accessioned and non-
accessioned records — those records that require disposal
only, not storage and reference services — increased from
the previous year. Again this year the volume of
transactions in the computer tape library has increased
dramatically.
Through the Central Disposal Facilities the Federal
Records Centres have recycled 4,907 metric tonnes of
paper, reluming $312,247 to the federal treasury. This is
equivalent to a forest of 93,233 trees. The division provided
used records centre boxes to the Ottawa Food Bank for
use in distributing food. The Quebec Records Centre is
providing interim storage for 4,500 linear metres of some of
the oldest and most valuable books in Canada, while the
Bibliothèque du Séminaire de Québec is being modernized
for fire safety.
Several government organizations, among them the
Canadian Space Agency and the Canada Deposit
Insurance Corporation, became new clients of the
Personnel Records Centre.
que définis dans la Loi sur les Archives nationales du
Canada de 1987. La direction a organisé trois cours et
deux séances d'information et elle a distribué une ébauche
des lignes directrices concernant la gestion de l'information
consignée dans les cabinets ministériels.
Un nouveau programme a été mis en place en vue d'aider
tes institutions gouvernementales dans la gestion de leurs
fonds de renseignements. La Direction des documente
gouvernementaux a également réalisé des projets de
recherche et de développement qui ont donné lieu à
l'élaboration de normes et de lignes directrices concernant
la gestion de l'information. Un de ces projets, qui touche à
la gestion de l'information pour le perfectionnement des
systèmes de bureautique (IMOSA), est réalisé
conjointement par les Archives nationales et le ministère
des Communications. Son but consiste à établir les
exigences fonctionnelles pour la gestion globale des
documente électroniques des systèmes de bureautique
grâce à l'évaluation de logiciels prototypes dans un réseau
à la Direction des documents gouvernementaux.
L'évaluation a permis d'établir un ensemble détaillé
d'exigences fonctionnelles et de mieux comprendre les
mesures à prendre pour répondre aux besoins de
l'institution et de l'utilisateur en matière de gestion de
l'information. Un rapport final sur cette étape du projet
IMOSA a été ébauché et soumis au Groupe de travail sur
les normes de bureautique du Conseil du Trésor.
Au cours de l'année, la direction a fourni aide et conseils
aux institutions gouvernementales sur un éventail de
sujets, depuis l'établissement de programmes de gestion
des documente jusqu'à la préparation des spécifications de
contrats pour des systèmes de prise d'images et
l'application des nonnes pour les programmes de
micrographie. Elle a aussi donné des conseils concernant
l'élaboration de normes à l'appui de la politique sur la
gestion des renseignements détenus par le gouvernement
dans le cadre de sa participation aux travaux du groupe de
travail chargé de la mise en œuvre de la politique du
Conseil du Trésor.
Les travaux d'agrandissement des installations
d'élimination aux centres de documente à Winnipeg et à
Vancouver ont finalement été entrepris, après une longue
attente. Le volume de production sera quadruplé et le
travail en retard devrait bientôt être chose du passé. La
quantité de documente enregistrés et non enregistrés —
c'est-à-dire les documents qu'il faut détruire, et non pas
entreposer pour consultation future — qui ont été éliminés
a augmenté par rapport à l'année précédente. Cette année
encore, le volume des transactions à la magnétothèque
informatique a augmenté de façon remarquable.
Par le biais du centre d'élimination des documente, les
centres fédéraux de documente ont recyclé 4 907 tonnes
métriques de papier, ce qui a permis de verser 312 247
dollars au Trésor fédéral. La quantité de papier ainsi
récupéré a permis de sauver 93 233 arbres. La division a
fourni des boîtes usagées provenant des centres de
documente à la Banque d'alimentation d'Ottawa qui s'en
sert pour la distribution des alimente. Le Centre des I Report 1990-1991
50
Rapport annuel 1990-1991
In order to make certain that collections are more
accessible, the Personnel Records Centre made a
concerted effort to create finding aids for several record
groups which still generate great interest among clients.
They included the World War I Headquarters Officers Files,
the Non-Permanent Active Militia Files and the World War I
Navy Files. The research facilities at the Personnel
Records Centre continue to be fully utilized. Client
demands have been numerous and diverse, ranging from a
two-year historical research project involving the review of
the personnel files of more than 1,000 officers and all other
ranks of the two regiments which formed the 30th Battalion
— Canadian Expeditionary Forces, to smaller projects such
as the University of Victoria random sampling of World War
II files of 250 Royal Canadian Navy Officers and the review
of more than 80 personnel records by Veterans Affairs
Canada for its booklet on the contribution of Native
Canadians during wartime.
The Personnel Records Centre continues to provide
support to its governmental cliente. Several large scale
projects dictated by legislative changes were undertaken,
necessitating the return of many volumes of personnel
records to client departments for projects such as leave
entitlement and pay equity adjustments. These projects,
coupled with the regular workload, resulted in more than
95,564 records being returned to departments and
agencies, a 43.6 per cent increase over last year. Work
continues on the incorporation of the X-ray films and the
National Defence Pay Records into the PERSFILE indexing
system. Completion of these endeavours will result in better
control of, and access to, these special record groups.
The Government Records Branch issued "Information
Management in Office Systems — Results of the
FOREMOST Project" as an informal report. Based on field
trials, the report liste and explains "functional requirements"
for office system software. This is intended to help other
institutions detail their functional requirements and judge
whether a particular system will meet their needs. The
branch also issued an "Annotated Bibliography of Journal
Articles with Reference to Micrographics in Records
Management," to help other institutions leam about, plan
and manage micrographics services.
A complete list of statistical information regarding
information management activities can be found in
Appendix J.
documents de Québec entrepose provisoirement 4 500
mètres linéaires de documents de la Bibliothèque du
Séminaire de Québec, dont certains des livres les plus
anciens et les plus précieux au Canada, en attendant la fin
des travaux de protection contre l'incendie à cet endroit.
Plusieurs organismes gouvernementaux, y compris
l'Agence spatiale canadienne et la Société d'assurance-
dépôts du Canada, comptent parmi les nouveaux clients du
Centre des documente du personnel.
Afin de faciliter l'accès aux fonds, le Centre des documents
du personnel a créé des instruments de recherche pour
plusieurs groupes d'archives qui suscitent encore
beaucoup d'intérêt chez les clients. Citons, entre autres, les
documents des officiers du quartier général de la Première
Guerre mondiale, les documents des militaires actifs non
permanents et les documents de la Marine de la Première
Guerre mondiale. Les installations de recherche au centre
sont toujours utilisées à plein. Les demandes des clients
sont nombreuses et variées, depuis un projet de recherche
historique de deux ans incluant l'examen des dossiers
personnels de plus de 1 000 officiers et autres gradés des
deux.régiments formant le 30e bataillon — le Corps
expéditionnaire canadien — jusqu'aux projets de moindre
envergure, par exemple l'échantillonnage au hasard de
documents concernant 250 officiers de la Marine royale du
Canada pendant la Seconde Guerre mondiale, par des
chercheurs de l'Université de Victoria, et l'examen de plus
de 80 dossiers personnels, par des fonctionnaires du
ministère des Anciens Combattants, pour une brochure sur
la participation des autochtones canadiens durant la
guerre.
Le Centre des documents du personnel continue de fournir
un appui à ses clients du gouvernement. Plusieurs projets
de grande envergure, rendus nécessaires à la suite de
changements apportés aux lois, ont été entrepris; le centre
a ainsi dû retourner un grand nombre de volumes de
dossiers personnels aux ministères pour des projets
concernant des ajustements aux autorisations de congé et
des modifications aux fins d'équité salariale. Pour ces
projets, qui s'ajoutent à la charge de travail régulière,
95 564 documents ont été retournés aux ministères et aux
organismes, soit une hausse de 43,6 pour 100 par rapport
à l'année dernière. Les travaux se poursuivent pour inclure
des films rayon-X et des documents sur la paye de la
Défense nationale dans le système de répertoriage
PERSFILE. Lorsque ces travaux seront terminés, ces
groupes d'archives spéciaux feront l'objet d'un meilleur
contrôle et ils seront plus facilement accessibles.
La Direction des documents gouvernementaux a publié un
rapport non officiel intitulé « Information Management in
Office Systems — Results of the FOREMOST Project ». À
partir d'essais effectués sur le terrain, le rapport liste et
explique les « exigences fonctionnelles » des logiciels des
systèmes de bureautique. Ce document a pour but d'aider
les autres institutions a établir en détail leurs exigences
fonctionnelles et à déterminer si un système donné pourra
répondre à leurs besoins. La direction a également publié
une bibliographie annotée des articles de revues Annual Report 1990-1991
51
Rapport annuel 1990-1991
Other Activities of Relevance
to the Federal Government
Interest in the archival records of the Canadian Security
and Intelligence Service (CSIS) resulted in a steady
number of formal and informal requests to the Government
Archives Division under Privacy arid Access to I nformation
legislation. One request was for operational records of the
National Archives, pertaining to the acquisition of postal
material from the American Bank Note Company. The
requester received most of the information sought
Requests which passed the extended deadlines as
"deemed refusals," were largely due to delays in obtaining
advice from other institutions through the consultation
process. These delays continue to be a concern to the
National Archives. Complainte under the Access to
Information Act centre around non-disclosure of records of
theRCMPorofCSIS.
The Manuscript Division is developing procedures for the
identification, transfer, custody and servicing of ministerial
records as defined in the National Archives of Canada Act
ot 1987. This year saw the completion of the project to
clean and place under preliminary control documents
stored at the Winnipeg Federal Records Centre for the
Cartographic and Architectural Archives Division. The
project was made possible with the cooperation of the
centre and the Provincial Archives of Manitoba.
The staff of the Cartographic and Architectural Archives
Division participated in intergovernmental committees on
topographic design and geomatics, and in the Map and
Chart Data Interchange Format (MACDIF) Project
sponsored by the Department of Fisheries and Oceans.
The Office of Archival Descriptive Standards représente the
National Archives on the Treasury Board standards working
group for the development of the Standard for
Alphanumeric Sorting in English and French.
Stable Alkaline Paper
Concerns have increased over the last decade that
information of enduring value generated in the federal
government is being recorded on poor quality recycled
and/or acidic paper that will soon deteriorate. Some
government departments (mindful of environmental
considerations but concerned about the longevity of their
records) have asked if it is appropriate to procure and use
recycled paper in creating government records. Others
have become concerned about the survivability of
information recorded on acidic paper that must be retained
for extended periods of time. The National Archives has
raised concerns about the survivability of archival
information that is recorded on paper that will deteriorate
over time. Given that government institutions (particularly
the National Archives) cannot afford the considerable costs
involved in converting information of long-term value to
more stable media or restore records that have deteriorated
because of the poor quality of the paper, society faces the
prospect of losing an important component of its recorded
memory.
spécialisées concernant la micrographie et la gestion des
documents afin d'aider les autres institutions à se
renseigner sur les services de micrographie de même qu'à
planifier et à gérer ce type de services.
Une liste complète d'informations statistiques concernant
les activités de gestion de l'information se trouve à
l'annexe J.
Autres activités concernant le
gouvernement fédéral
L'intérêt manifesté à l'égard des documente d'archives du
Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS)
s'est traduit par un flot constant de demandes officielles et
non off icielles présentées à la Division des archives
gouvernementales en vertu de la Loi sur la protection des
renseignements personnels et de la Loi sur Faeces à
l'information. Une demande a porté sur les dossiers
d'exploitation des Archives nationales relativement à
l'acquisition de matériel postal provenant de l'American
Bank Note Company. Le demandeur a obtenu la majeure
partie des renseignements demandés. Les demandes
« présumées refusées », c'est-à-dire qui n'ont pas obtenu
de réponse dans les délais prolongés, sont att ri b uables en
grande partie aux retards dans l'obtention des
renseignements demandés aux autres institutions. Ces
retards sont une source constante de préoccupation aux
Archives nationales. Les plaintes présentées en vertu de la
Loi sur l'accès à l'information ont porté principalement sur
la non-divulgation de documente de la GRC et du SCRS.
La Division des manuscrite élabore actuellement des
procédures pour l'identification, le transfert, la garde et le
traitement des documente ministériels tels que définis dans
la Loi sur les Archives nationales du Canada de 1987. Les
travaux de nettoyage et de contrôle préliminaire des
documente entreposés au Centre fédéral de documente de
Winnipeg pour la Division des archives cartographiques et
architecturales ont pris fin cette année. Le projet a été
rendu possible grâce à la coopération du centre et des
Archives provinciales du Manitoba.
Le personnel de la Division des archives cartographiques
et architecturales a participé aux comités interministériels
sur la conception topographique et la géomatique et au
projet MACDIF (Map and Chart Data Interchange Format)
parrainé par le ministère des Pêches et des Océans. Le
Bureau des nonnes de description en archivistique
représente les Archives nationales au sein du groupe de
travail du Conseil du Trésor chargé de l'élaboration de la
norme pour le tri alphanumérique en anglais et en français.
Papier alcalin stable
Depuis une dizaine d'années, on se préoccupe de plus en
plus du tait que des renseignements de valeur durable
produite par le gouvernement fédéral sont publiés sur du
papier recyclé et/ou acide de piètre qualité qui se
dégradera avant longtemps. Certains ministères (qui se
préoccupent de la protection de l'environnement mais qui Annual Report 1990-1991
52
Rapport annuel 1990-1991
In order to address these issues, the National Archives
provided text for inclusion in a National Library sponsored
document that seeks a government-wide approach to the
use of stable alkaline paper for publishing material and
government records within the federal government.
Through the document, the National Archives recommends
that once a decision is reached on the use of stable
alkaline paper for published material, an interdepartmental
group will assess the feasibility of using stable alkaline
paper for government records. In support of this effort, and
in anticipation of the ratification of the recommendations,
the National Archives established an internal project team
to coordinate the development of a preliminary National
Archives position on the use of stable alkaline paper.
The National Archives also is concerned with the longevity
of records currently being produced throughout the country.
For this reason, the Archives has asked to become a
member of the Canadian General Standards Board
committees responsible for the development of paper
standards. By doing so, it will be in a better position to
encourage the development of Canadian standards for
stable alkaline paper. This will complement the
interdepartmental initiative to assess the feasibility of using
stable alkaline paper for federal government records.
Information on these initiatives will be communicated to the
Canadian archival community and other groups as the
project continues.
s'inquiètent également de la longévité des documents qu'ils
produisent) ont demandé s'il convenait d'utiliser du papier
recyclé pour les documente gouvernementaux. D'autres
s'interrogent sur la durée de vie de l'information consignée
sur du papier acide qu'il faut conserver pendant longtemps.
Les Archives nationales de leur côté se préoccupent de la
durée de vie de l'information à valeur archivistique
consignée sur du papier acide. Étant donné que les
institutions gouvernementales (notamment les Archives
nationales) n'ont pas les moyens d'assumer les coûts
considérables du transfert de l'information ayant une valeur
à long terme sur des supports plus stables ni de restaurer
les documents détériorés à cause de la mauvaise qualité
du papier, la société doit faire face à la perte éventuelle
d'une partie importante de sa mémoire consignée.
Les Archives nationales ont produit un texte qui a été joint
à un mémoire parrainé par la Bibliothèque nationale dans
lequel on demande d'utiliser du papier alcalin stable pour
les documents gouvernementaux et les publications
produites par le gouvernement. Dans ce mémoire, les
Archives nationales recommandent que, lorsque la décision
aura été prise d'utiliser du papier alcalin stable pour le
matériel publié, un groupe interministériel soit chargé
d'évaluer la possibilité d'utiliser du papier alcalin stable
pour les autres documents gouvernementaux. À l'appui de
cet effort, et en prévision de la ratification des
recommandations, les Archives nationales ont établi une
équipe interne chargée de coordonner la formulation de la
position préliminaire des Archives nationales à l'égard de
l'utilisation du papier alcalin stable.
Les Archives nationales se préoccupent également de la
longévité des documents actuellement produite au pays.
Pour cette raison, elles ont demandé de faire partie des
comités de l'Office des nonnes générales du Canada
chargés de l'élaboration des nonnes sur le papier afin de
pouvoir encourager l'élaboration de normes canadiennes
concernant le papier alcalin stable. Ces travaux
compléteront les mesures prises au niveau interministériel
dans le but d'évaluer l'utilisation du papier alcalin stable
pour les documents du gouvernement fédéral.
Les Archives nationales tiendront les milieux archjvistiques
canadiens et les autres groupes concernés au courant des
progrès réalisés à ce chapitre.  Annual Report 1990-1991
54
Rapport annuel 1990-1991
Reference Services
Services de reference
Staff of the Historical Resources and Public Programs
Branches continued to respond to a large volume of written
and verbal inquiries concerning the holdings, services and
facilities of the National Archives. Statistical information
regarding reference services can be found in Appendix J of
this publication.
The Reference and Researcher Services Division
sponsored the preparation of a report by the International
Council of Canadian Studies, titled Les services d'archives
canadiens à l'étranger : enquête sur les besoins des
chercheurs. This report produced a profile of those
researchers specializing in Canadian studies who conduct
their research from outside the country. The report also
helped to define their research needs and to highlight
reference and researcher services of most benefit to them.
In addition, a Decentralized Access Office went into
operation within the division. This office will examine the
needs of researchers living outside the National Capital
Region and will undertake a variety of projects designed to
make National Archives collections and related information
more accessible to researchers across the country.
The Systems Development Division of the Informatics and
Records Services Branch, with the Public Programs
Branch and Historical Resources Branch, began a project
to transfer finding aids residing on external systems to a
CD-ROM. The project, scheduled for completion next year,
will allow researchers to access this information
themselves on microcomputers in the reference room. It
also opens the way for wider distribution of the information
to other archives and libraries.
The Manuscript Division completed a plan to identify the
users of its services. In keeping with Public Service 2000,
the plan identifies ways in which the division can serve the
public more effectively and efficiently.
In the Government Archives Division, the staff continued to
offer a number of specialized reference services to the
public and federal government officials, as demands
continued to increase. In particular, federal government
department officials are asking more questions concerning
the past activities of their institutions.
The Moving Image and Sound Archives Division began a
study to upgrade access to the reference cassette
collection with an aim to introduce researcher self-service.
The division continues to provide access to and copies of
its holdings for numerous researchers including many in
the television, film and radio communities, who then use
divisional holdings in their productions. In cooperation with
the Moving Image Data and Audio Conservation Division,
the division undertook a study of privatizing public service
copying of audio-visual records.
Le personnel de la Direction des ressources historiques et
de la Direction des programmes publics ont continué de
répondre à un grand nombre de demandes de
renseignements écrites et orales concernant les fonds, les
services et les installations des Archives nationales. Des
statistiques sur les services de référence se trouvent à
l'annexe J de ce rapport.
La Division des services à la référence et des services aux
chercheurs a parrainé un rapport produit par le Conseil
international des études canadiennes, intitulé Les services
d'archives canadiens à l'étranger : enquête sur les besoins
des chercheurs. Ce rapport trace le portrait des chercheurs
qui se spécialisent dans les études canadiennes et qui
effectuent leurs recherches à l'étranger. Il a également
contribué à définir leurs besoins en matière de recherche et
à établir les services de référence et les services aux
chercheurs qui leur sont les plus utiles. En outre, un bureau
d'accès décentralisé a été mis en place au sein de la
division, qui examinera les besoins des chercheurs de
l'extérieur de la Région de la capitale nationale et réalisera
un éventail de projets afin de leur faciliter l'accès aux fonds
des Archives nationales et aux informations connexes.
La Division du développement des systèmes de la
Direction de l'informatique et des services des documents,
de concert avec la Direction des programmes publics et la
Direction des ressources historiques, a entrepris le transfert
sur CD-ROM des instruments de recherche qui se trouvent
actuellement dans des systèmes externes. Grâce à ce
projet, qui devrait être terminé l'an prochain, les chercheurs
pourront consulter eux-mêmes les bases de données sur
micro-ordinateur dans la salle de référence. Ce projet ouvre
également la voie à une meilleure diffusion de l'information
dans les autres dépôts d'archives et bibliothèques.
La Division des manuscrits a terminé l'élaboration d'un plan
pour l'identification des cliente de la division. S'inspirant du
projet Fonction publique 2000, le plan fait état de moyens
qui permettront à la division de répondre de façon plus
efficace et efficiente aux demandes du public.
@
j26) Researchers consulting documents in the
Documentary Art and Photography Division.
) Chercheurs en train de consulter des documenta a
la Division de l'art documentaire et de la
photographie. Annual Report 1990-1991
55
Rapport annuel 1990-1991
(27) Caroline Forcier of tho Moving Image and Sound
^ Archives Division assista Knowlton Nash and Robin
Christmas of the CBC In the selection of recordings
for a documentary on the 50th anniversary of the
establishment of the CBC news service, broadcast
on the CBC program The .Journal.
In an effort to provide a reasonable level of public service in
the face of ever increasing demands placed upon its limited
resources, the Documentary Art and Photography Division
now provides captions and copyright checks for
photographic reproductions of its holdings only upon
request. The anticipated saving in time will be used to
develop finding aids, providing better access to holdings. At
the Canadian Postal Archives, clients made extensive use
of the research facilities, showing interest in the newly
acquired collections from the Canada Post Corporation and
the American Bank Note Company.
The Cartographic and Architectural Archives Division
responds to information requests from a wide range of
researchers in Canada and abroad. Despite the moving of
most of its holdings to Renfrew, service to the public was
not disrupted. Records were made available in excellent
time.
The Paris Office handled approximately 280 inquiries of
various kinds. These included a growing number of
applications for graduate studies assistance from students
preparing for their master's degree or doctorate in
Canadian Studies.
London staff answered a total of 140 inquiries. Advice was
provided to Canadian researchers, including other
Canadian government departments, in identifying
documentary material in the United Kingdom, and to British
researchers in locating records in the collections of the
National Archives and in other Canadian repositories.
The Archival Community Programs Division responded to
2,976 requests for information which it answered by
referring to its published sources and bibliographic
databases. Of these, close to 500 were requests for
information from members of the Canadian and
international archival community directed to the Canadian
(27) Caroline Forcier, de la Division des archives
^-^ audiovisuelles, en train d'aider Knowlton Nash et
Robin Christmas, du réseau anglais de la SRC, a
choisir des enregistrements pour un documentaire
sur le 50e anniversaire de la création de l'agence de
nouvelles de la SRC, à présenter durant l'émission
The Journal.
À la Division des archives gouvernementales, on a
continué d'offrir quantité de services de référence
spécialisés sur les fonds au public et aux fonctionnaires
fédéraux, et la demande ne cesse d'augmenter.
Notamment des fonctionnaires de divers ministères
fédéraux posent davantage de questions sur les activités
passées de l'institution pour laquelle ils travaillent.
La Division des archives audiovisuelles a entrepris une
étude en vue d'améliorer l'accès à sa collection de
cassettes de référence dans le but de mettre sur pied un
libre-service à l'intention des chercheurs. La division
continue de donner accès à ses fonds et d'en fournir des
reproductions à de nombreux chercheurs, notamment dans
les milieux de la télévision, du cinéma et de la radio, qui les
utilisent ensuite dans leurs productions. En coopération
avec la Division de la conservation des films, des données
et des enregistrements sonores, la division a entrepris une
étude sur la privatisation de la reproduction des documente
audiovisuels pour le service au public.
Dans le but d'offrir au public des services de qualité
raisonnable compte tenu des ressources limitées, la
Division de l'art documentaire et de la photographie fournit
maintenant les légendes et effectue les vérifications du
droit d'auteur pour les reproductions photographiques de
ses fonds uniquement sur demande. Le personnel pourra
consacrer le temps ainsi économisé à l'élaboration
d'instruments de recherche, assurant ainsi un meilleur
accès aux collections. Aux Archives postales canadiennes,
les cliente ont fait une grande utilisation des installations de
recherche, et ils se sont particulièrement intéressés aux
collections nouvellement acquises auprès de la Société
canadienne des postes et de l'American Bank Note
Company.
La Division des archives cartographiques et architecturales
répond aux demandes de renseignements d'un large
éventail de chercheurs du Canada et de l'étranger. Malgré
le déménagement de la très grande majorité de ses fonds
à Renfrew, le service au public n'a pas été perturbé. Le
temps de rappel des documente est très bon.
Le Bureau de Paris a traité environ 280 demandes de
nature diverse. On y trouve, entre autres, un nombre
grandissant de demandes d'aide de la part d'étudiante
préparant maîtrise ou doctorat en études canadiennes.
Le personnel du Bureau de Londres a répondu, au total, à
140 demandes de renseignements. Il a donné des conseils
à des chercheurs canadiens, y compris d'autres ministères
du gouvernement canadien, pour l'identification de
documente qui se trouvent au Royaume-Uni, et à des
chercheurs britanniques pour la localisation de documente
des fonds des Archives nationales et d'autres dépôts
canadiens. Annual Report 1990-1991
56
Rapport annuel 1990-1991
Centre for Information and Documentation on Archives
(CCIDA). The CCIDA also loaned over 1,000 records and
reproduced almost 7,000 pages of text at the request of
external individuals or organizations. Its vidéocassette loan
service on subjects related to records management,
archival administration and conservation continued to enjoy
wide popularity among the clientele it serves. Over 30
vidéocassettes are now available. In addition, the centre
distributed a record number of 8,000 specialized
bibliographies, compiled by its staff to meet specific needs
or sent to its subscribers as a regular service. The total
number of bibliographies in this series now stands at 74,
and a bilingual index has been produced to help
researchers to more rapidly locate bibliographies on
subjects of interest to them.
Control of the collections, which consist of books and other
published sources, was improved by the Archival
Community Programs Division through the adoption of a
system for automatically checking authorities for the
bibliographic records in the UTLAS database file. Access to
publications was made easier by the installation on
microcomputer of an Online Public Access Catalogue
(OPAC) containing all bibliographic records produced on
UTLAS since April 1986. The online catalogue will
eventually be available on the National Archives' Office
Support System. Finally, half of the records of the
Canadian Centre for Information and Documentation on
Archives catalogued before April 1986 have been
converted from the card catalogue to the UTLAS database
and are available on OPAC.
The division transferred part of its collection to the National
Library of Canada, including its city directories and some
rare books, and reviewed its memberships in professional
associations and learned societies to eliminate those no
longer pertinent to the division's role.
The Personnel Records Centre now has seven years of
experience in processing requests received under the
Access to Information and Privacy Acts and again the
centre has been sorely taxed to respond in a timely fashion
to those requests received during the year. The amount of
documentation the centre provided to the public in
processing these requests rose dramatically. More and
more of these requests for information concern post-war
files, which in most cases have several times the content of
wartime files. In fact, the documentation provided in
response to formal requests alone increased by more than
15 per cent this past year, exceeding three-quarters of a
million photocopies.
La Division des programmes à la communauté
archivistique a répondu à 2 976 demandes d'information en
faisant appel à ses sources publiées et à ses bases de
données bibliographiques. Le Centre canadien
d'information et de documentation en archivistique a
répondu à cinq cents d'entre elles provenant des membres
de la communauté archivistique canadienne et
internationale. Il a également prêté plus de 1 000
documents et reproduit près de 7 000 pages de texte à la
demande d'individus ou d'organismes extérieurs. Son
service de prêt de vidéocassettes sur des sujets touchant
la gestion des documente, l'administration des archives et
la conservation a continué de jouir d'une très grande
popularité. Le nombre de vidéocassettes maintenant
disponibles dépasse la trentaine. De plus, le centre a
distribué un nombre record de 8 000 bibliographies
spécialisées, compilées par son personnel pour répondre à
des besoins particuliers ou envoyées à ses abonnés à titre
de service régulier. Le nombre total de bibliographies
formant cette série atteint maintenant 74, et un index
bilingue a été produit pour aider les chercheurs à repérer
plus rapidement celles portant sur les sujets qui les
intéressent.
Le contrôle des collections de livres et de sources
imprimées a été amélioré par la Division des programmes à
la communauté archivistique grâce à l'adoption du système
de vérification automatique des vedettes d'autorité pour les
notices bibliographiques classées dans un fichier de la
banque de données UTLAS. L'accès aux publications a été
rendu plus facile par l'installation sur micro-ordinateur d'un
catalogue en direct Online Public Access Catalogue
(OPAC) contenant toutes les notices bibliographiques
produites sur UTLAS depuis avril 1986. Le catalogue en
direct sera disponible sur le réseau du système de
bureautique des Archives nationales. Enfin, ta moitié des
documente du Centre canadien d'information et de
documentation en archivistique catalogués avant avril 1986
ont été convertis du catalogue sur fiches à la banque de
données UTLAS et sont disponibles sur l'OPAC.
La division a transféré une partie de sa collection à la
Bibliothèque nationale du Canada, y compris les
répertoires de villes et quelques livres rares, et elle a
réévalué sa participation aux associations professionnelles
afin de quitter celles qui ne correspondent plus à son
mandat.
Depuis maintenant sept ans, le Centre des documents du
personnel traite les demandes reçues en vertu de la Loi sur
l'accès à Tinfonnation et de la Loi sur la protection des
renseignements personnels. Cette année encore, le centre
s'est efforcé de répondre dans des délais raisonnables aux
demandes de renseignements. Le volume d'information
fournie en réponse à ces demandes a connu une hausse
vertigineuse. De plus en plus souvent, les demandes
portent sur des dossiers produits après la guerre, qui, dans
la plupart des cas, sont beaucoup plus volumineux que les
dossiers produits en temps de guerre. En fait, le volume de
la documentation produite uniquement en réponse aux
demandes officielles a augmenté de plus de 15 pour 100
cette année, c'est-à-dire que le centre a produit plus de
750 000 photocopies. Annual Report 199Ô-1991
57
mue* 1990-1991
Aiva
rené s s
Sensibilisation
Exhibitions
The National Archives produced two major exhibitions in
1990-1991, The Art of Persuasion and A Place in History.
The Art of Persuasion was an exhibition of 31 posters,
related photos and documentation about the activities of
the Empire Marketing Board in the period 1926-1933. A
Place in History presented 78 paintings, drawings,
watercolours, prints and additional related documentation
acquired over the past 20 years.
Exp osêtions
Les Archives nationales ont organisé deux grandes
expositions en 1990-1991, L'art de persuader et Un
moment dans l'histoire. La première regroupait 31 affiches
ainsi que des photographies et de la documentation
connexes sur les activités de l'Empire Marketing Board de
1926 à 1933. Pour sa part, l'exposition Un moment dans
l'histoire présentait 78 tableaux, dessins, aquarelles,
illustrations et de la documentation connexe acquis au
cours des vingt dernières années.
(28) View of the exhibition The Art of Parauaalon.
(|à) View of the exhibition A Plaça In History.
(28) Photo de l'exposition L'art de persuader.
(£9) Photo de l'exposition Un moment dans l'histoire. Annual Report 1 990-1 991
58
Rapport annuel 1990-1991
Other exhibitions displayed at the National Archives
included Frances Anne Hopkins, organized by the Thunder
Bay Art Gallery and including many works from the
holdings of the Documentary Art and Photography Division,
and L'Académie française, an exhibition prepared by
France for the francophone summit in Dakar in 1989.
(30) View of the exhibition L'Académie française.
The Canadian Museum of Caricature presented the
following exhibitions: 40 works about Sir John A.
Macdonald; We Are Amused!, a display of 84 political
cartoons illustrating how editorial cartoonists have depicted
the Royal Family past and present; Drawn Together: 200
Years of English Caricatures on Canadian Affairs,
consisting of 33 original cartoons; Red Tape Blues, 20
reproductions of political cartoons by Len Norris of the
Vancouver Sun and Sid Barron of the Toronto Star,
satirizing the Canadian public service; and the Norris/La
Palme exhibition. This survey of the careers of two well-
known Canadian cartoonists included 43 Robert La Palme
and 65 Len Norris cartoons as well as one cartoon by Jean-
Pierre Girerd of Robert La Palme. Robert La Palme
attended the reception launching a catalogue containing
reproductions of every work in the exhibition and guests
viewed a video of Len Norris.
Smaller National Archives exhibitions included Aperçu —
From Process to Protest, an exhibition based on the
recently-acquired work of Montreal photographer Robert
Del Tredici, depicting various aspects of the nuclear
industry in Canada.
Parmi les autres expositions présentées aux Archives
nationales, mentionnons Frances Anne Hopkins, organisée
par la Thunder Bay Art Gallery, qui regroupait de nombreux
documente conservés dans les fonds de la Division de l'art
documentaire et de la photographie, et l'Académie
française, exposition préparée par la France pour le
sommet francophone tenu à Dakar en 1989.
(30) Photo de l'exposition l'Académie française.
Le Musée canadien de la caricature a présenté les
expositions suivantes : Sir John A. Macdonald, soit 40
dessins sur sir John A. Macdonald, et Souvenirs
communs : deux siècles d'actualité canadienne vue par les
Britanniques, qui regroupait 33 dessins originaux; // faut en
rire!, soit 84 caricatures anciennes et actuelles illustrant les
membres de la famille royale; Blues bureaucratiques, 20
reproductions de caricatures de Len Norris publiées dans le
Vancouver Sun et de Sid Barron parues dans le Toronto
Star, qui se moquent de la fonction publique canadienne; et
l'exposition Norris/La Palme. Cette dernière comprenait 43
œuvres de Robert La Palme et 65 dessins de Len Norris de
même qu'une caricature de Robert La Palme par Jean-
Pierre Girerd. M. La Palme a assisté à la réception
organisée pour le lancement du catalogue contenant des
reproductions de toutes les œuvres exposées, et au cours
de laquelle les invités ont visionné un vidéo de Len Norris.
Les Archives nationales ont également organisé de plus
petites expositions, y compris Aperçu — Des opérations
aux protestations, produite à partir des œuvres récemment
acquises du photographe montréalais Robert Del Tredici,
illustrant divers aspects de l'industrie nucléaire au Canada.
L'exposition interactive de la Division des manuscrits
intitulée Savez-vous? invitait les visiteurs à consulter des
originaux pour trouver la réponse à des questions comme
« Une pipe de terre coûtait-elle plus cher ou moins cher
qu'un rasoir, à Red River, dans les années 1820? ». Une
exposition riche en couleurs organisée à l'occasion des
Fêtes, Où sont les Noëls d'antan?, présentait des recettes
du temps des Fêtes tirées des fonds de la Division des
manuscrits. Une brochure regroupant les recettes ,
proposées était à la disposition des visiteurs. L'exposition
Album — Un siècle de présence ukrainienne au Canada,
organisée pour souligner le centenaire de l'arrivée au
Canada des deux premiers colons ukrainiens, a débuté en
mars 1991.
L'exposition des Archives nationales intitulée Au-delà de
l'écrit s'est poursuivie au Musée national des sciences et
de la technologie. Le kiosque où étaient présentés des
documente audiovisuels tirés de l'exposition a attiré de
nombreux visiteurs au Salon du livre de Montréal.
L'exposition Les coulisses des élections, présentée en
collaboration avec Élections Canada, poursuit avec succès
sa tournée canadienne. Annual Report 1990-1991
59
Rapport annuel 1990-1991
(3l) This item from the exhibition Cooking Your Goose in
^-^ Early Canada displays a Christmas meal prepared
from pioneer recipes found in the Manuscript
Division.
An interactive exhibition of Manuscript Division holdings,
Did You Know?, invited visitors to examine original
documents to find answers to such questions as "Was a
clay pipe more or less expensive than a razor in the Red
River Settlement in the 1820s?" A colourful Christmas
exhibition, Cooking Your Goose in Early Canada, featured
holiday recipes taken from the Manuscript Division
holdings. A brochure allowed visitors to take away the
recipes and enjoy manuscripts in a very practical way.
Album—A Century of Ukrainian Life in Canada, honouring
the centennial of the immigration of the first two Ukrainian
settlers to Canada, opened in March 1991.
The National Archives exhibition Beyond the printed word
continued at the National Museum of Science and
Technology. A kiosk presenting audio-visual documents
from the exhibition was a popular attraction at the Salon du
livre in Montreal. Behind the Ballot Box, an exhibition
presented in collaboration with Elections Canada,
continues its successful tour across Canada.
(3l) Photo (presentee lors de l'exposition Où sont les
^-^ Noêls d'antanT) d'un repas de Noel préparé à l'aide
de recettes de pionniers conservées à la Division
des manuscrits.
Plusieurs expositions des Archives nationales ont été
présentées en Europe. Depuis 1986, Rêves d'empire est
présenté à la cathédrale de Brouage, en France, lieu de
naissance de Champlain, sous la responsabilité de la
MacDonald-Stewart Foundation. L'exposition
L'enracinement a été présentée en Suisse, en France et
aux Pays-Bas. Une petite exposition itinérante, en anglais,
en français et en polonais, Polonica aux Archives
nationales du Canada, a été acheminée en Pologne en
septembre 1990. Un coordinateur basé au Bureau de
Londres continue de superviser la tournée européenne de
l'exposition Kryn Taconis, Photojournaliste, qui, au cours
de l'année, a été présentée en France, aux Pays-Bas, en
Italie et en Allemagne.
Une liste complète des expositions internes et des
expositions itinérantes au Canada et à l'étranger se trouve
aux annexes E et F. I Report 1990-1991
60
Rapport annuel 1990-1991
Several National Archives exhibitions were presented in
Europe. Since 1986, Dreams of Empire has been at
Brouage Cathedral in Brouage, France, in the birthplace of
Champlain, under the responsibility of the MacDonald-
Stewart Foundation. Taking Root appeared in Switzerland,
France and the Netherlands. Polonica at the National
Archives of Canada, a small travelling exhibit in English,
French and Polish, was sent to Poland in September 1990.
A contractor based in the London Office continues to
coordinate the European tour of the exhibition Kryn
Taconis, Photojournalist. During the year, the exhibition has
travelled to France, the Netherlands, Italy and Germany.
A complete list of in-house exhibitions and exhibitions
circulating in Canada and in other countries can be found in
Appendices E and F.
Publications
The National Archives of Canada publishes a number of
periodicals including the popular newsletter The Archivist.
Previously issued six times a year, The Archivist will be
published four times a year starting in 1991-1992. Over the
past year, issues were presented on the following themes:
"Fortified cities," "Famous Canadian couples," "Crossing
the Atlantic by steam," "Canadian architecture" and
"Acquisitions at the Archives." The number of subscribers
to The Archivist increased from 10,600 to 11,500.
Publications
Les Archives nationales du Canada publient un certain
nombre de périodiques, y compris le bulletin l'Archiviste,
qui rejoint un large auditoire. Auparavant publié six fois par
année, l'Archiviste ne paraîtra plus que quatre fois l'an à
compter de 1991-1992. Au cours de l'année écoulée, les
différents numéros parus ont porté sur les thèmes
suivants : « Les villes fortifiées », « Les couples canadiens
célèbres », « Les traversées par vapeur », « L'architecture
canadienne » et « Acquisition aux AN ». Le nombre
d'abonnés à l'Archiviste est passé de 10 600 à 11 500.
Deux numéros haut en couleurs de la publication
Caricature ont été publiés au cours de l'année en vue de
faire connaître les fonds du Musée canadien de la
caricature.
Les Archives nationales ont publié plusieurs documents
portant sur la gestion de l'information, notamment Centres
fédéraux de documents/Guide de l'usager, et les
périodiques Bulletin des documents gouvernementaux,
Image et Point de mire. Le Bulletin porte sur les tendances
et les guestions de l'heure dans le domaine de la gestion
de l'information consignée à l'attention des hauts
fonctionnaires du gouvernement fédéral et du personnel
chargé de la gestion de l'information. Cette année, des
articles de fond ont expliqué la nouvelle politique du
(32) Cover of the March-April 1990 issue of Tha Archivist
^ which featured fortified cities.
Couverture du numéro de mars-avril 1990 de
l'Archiviste, qui traite des villes fortifiées.
Couverture de la publication populaire Centrai
fédéraux da documents/Guida de l'usager. Annual Report 1990-1991
61
Rapport annuel 1990-1991
Two colourful and humorous editions of Caricature were
produced during the year to promote the holdings of the
Canadian Museum of Caricature.
Several publications were printed on the subject of
information management, notably the Federal Records
Centres Users' Guide and the periodicals Government
Records Bulletin, Image and Focus On. The Bulletin brings
trends and issues in the management of recorded
information to the attention of senior federal government
officials and their information management staff. Key
articles this year explained new Treasury Board policies on
security of information, and on the management of
information holdings and information technology. Image: An
Imaging Technology Newsletter contains news about
technological developments and offers advice on using
micrographics and optical disks to manage records. Its
supplement Focus On, is intended to form part of a
reference library on selected image management
standards.
The National Archives is in the process of preparing a
revised and redesigned General Guide Series. During the
year, the first publication in this series was published under
the title General Guide Series — Government Archives
Division.
The National Archives produced a number of attractive
publications for its various exhibitions. A beautifully
illustrated detailed catalogue was made available to the
public entitled A Place in History. The unique catalogue and
posters for the Norris/La Palme exhibit were well received,
as were the poster and brochure for The Art of Persuasion.
Red Tape Blues and We Are Amused! were the titles of two
appealing exhibit folders that complemented cartoon
displays of the Canadian Museum of Caricature.
CHETOIE
(34) Couverture du catalogue de l'exposition Un moment
^ dans l'histoire.
(35) Panneau de devant du dépliant de l'exposition Blues
bureaucratiques.
Conseil du Trésor en matière de sécurité de l'information et
ont traité de la gestion des fonds d'information et de la
technologie de l'information. Image tait état des
nouveautés technologiques et donne des conseils sur
l'utilisation de la micrographie et des disques optiques aux
fins de gestion des documente. Son supplément, Point de
mire, s'ajoute aux documente de référence sur les nonnes
dans le domaine de l'imagerie.
Les Archives nationales préparent actuellement une
collection révisée et repensée des guides généraux. Le
premier numéro de la série, Collection de guides généraux
- Division des archives gouvernementales, a paru au cours
de l'année.
(34) Cover of the exhibition catalogue A Plaça In History.
(§5) Front panel of the exhibition folder Red Tape Blues. I Report 1990-1991
62
Rapport annuel 1990-1991
A new divisional folder was released promoting the
activities of the Manuscript Division. Researchers
welcomed the reference book Guide to Documents
Relating to French and British North America in the
Archives of the Sacred Congregation de Propaganda Fide
in Rome, 1622-1799 by Luca Codignola.
The first volume of an important inventory was also made
available in 1990-1991 entitled Records of Federal Royal
Commissions.
The Canadian Centre for Information and Documentation
on Archives continued to contribute to the current
bibliography on archival science published regularly in the
Association des archivistes du Quebec's journal, Archives.
Two specialized bibliographies, one on certain specific
categories of archives and the other on legal archives, were
prepared for the journal. The centre concluded an
agreement with this journal's editorial board to publish, in
the fall of 1991, a cumulative bibliography on professional
literature on archival science, covering the years 1987 to
1990.
A complete list of publications produced during the year
can be found in Appendix D.
Special Events and Visibility
A number of receptions were organized to mark the
opening of exhibitions. L'Académie française was
inaugurated by His Excellency François Bujon de l'Estang,
the French Ambassador to Canada, in the presence of the
Honourable Marcel Masse, Minister of Communications.
The acquisition of the 1823 original Land Deed to
Parliament Hill was marked by a ceremonial transfer of the
document to the Archives. In attendance were the National
Les Archives nationales ont produit un certain nombre de
publications attrayantes pour les diverses expositions
présentées. Un catalogue détaillé richement illustré, intitulé
Un moment dans l'histoire, a été offert au public. Le
catalogue et les affiches de l'exposition NorrisA.a Palme
ont reçu un bon accueil, tout comme l'affiche et la brochure
de l'exposition L'art de persuader. Deux dépliants
accompagnaient les expositions de caricatures Blues
bureaucratiques et // faut en rire.
Un nouveau dépliant portant sur les activités de la Division
des manuscrits a été publié. Les chercheurs ont salué la
parution de l'ouvrage de référence Guide des documents
relatifs à l'Amérique du Nord française et anglaise dans les
archives de la Sacrée Congrégation de la propagande à
Rome, 1622-1799, de Luca Codignola.
Le premier volume de l'important inventaire Archives des
commissions royales d'enquête (RG 33) a également été
publié en 1990-1991.
Le Centre canadien d'information et de documentation en
archivistique a continué de contribuer à la bibliographie
courante en archivistique publiée régulièrement dans la
revue Archives de l'Association des archivistes du Québec.
Deux bibliographies spécialisées, l'une portant sur
certaines catégories spécifiques d'archives et l'autre sur les
archives judiciaires, ont été livrées à la revue. Le centre a
conclu une entente avec le comité de rédaction de cette
revue pour publier, à l'automne 1991, une bibliographie
cumulative sur la littérature professionnelle en
archivistique, couvrant les années 1987 à 1990.
Une liste complète des publications parues au cours de
l'année se trouve à l'annexe D.
Evénements spéciaux
et présence dans le milieu
Plusieurs réceptions ont été organisées pour souligner
l'ouverture des expositions. L'Académie française a été
inaugurée par Son Excellence François Bujon de l'Estang,
ambassadeur de la République française au Canada, en
présence de l'honorable Marcel Masse, ministre des
Communications. Le transfert aux Archives nationales du
titre de propriété original de la Colline du Parlement, datant
de 1823, a été souligné par une cérémonie à laquelle ont
assisté l'Archiviste national et deux sous-ministres adjointe
d'Environnement Canada. L'exposition Album — Un siècle
de présence ukrainienne au Canada a été inaugurée par
Son Excellence le gouverneur général du Canada, le très
honorable Ramon John Hnatyshyn.
(3g) Son Excellence François Bujon de l'Estang,
^ ambassadeur de la République française au Canada,
lors de l'ouverture de l'exposition l'Académie
française, le 19 janvier 1991.
®
His Excellency François Bujon de l'Estang, the
French Ambassador to Canada, at the opening of the
exhibition L'Académie française, January 19, 1991. Annual Report 1990-1991
63
Rapport annuel 1990-1991
®
Catherine Coustols, exhibition creator, talks with the
Honourable Marcel Masse, Minister of
Communications (centre) and Jean-Pierre Wallot,
National Archivist of Canada at the opening of the
exhibition L'Académie française.
(38) During the year, the department welcomed visiting
^-^ archivists from the National Archives of the United
States. From left to right: Michael Swift, Assistant
National Archivist of Canada; Donn Neal, Director of
Congressional and External Affairs; Don Wilson,
National Archivist of the United States; and Jean-
Pierre Wallot, National Archivist of Canada.
Archivist and two Assistant Deputy Ministers from
Environment Canada. The exhibition Album — A Century
of Ukrainian Life in Canada was opened by His Excellency
the Governor General of Canada, the Right Honourable
Ramon John Hnatyshyn.
The Communications Division planned and executed
promotion and media relations campaigns for several
exhibitions. It was also involved in generating publicity for
the exhibitions and activities of the Canadian Museum of
Caricature.
The Promotion and Media Relations Office coordinated the
production and publication of short articles for News
Canada, a tabloid clipbook sent monthly to some 1,600
managing editors across the country. The office also
continued to produce various promotional items and to
provide communications advice and services to the
Archives Headquarters Accommodation Project.
Among the many foreign visitors to the National Archives of
Canada were the National Archivist of the United States of
America, the Director General of the State Archives Bureau
of the People's Republic of China, representatives of the
Academy of Sciences of the Soviet Union and archiviste
from Belgium, Guinea, Australia, New Zealand, Malaysia,
Spain, Indonesia and Burkina Faso. Guided tours were
also given to students and other groups, including 15 Inuit
land claim research trainees from the Tungavik Federation
of Nunavut, who toured the Manuscript Division.
La Division des communications a conçu et exécuté une
campagne de promotion et de relations publiques auprès
des médias pour plusieurs expositions. Elle a également
travaillé à la campagne de publicité pour les expositions et
les activités du Musée canadien de la caricature.
Le Bureau de promotion et de relations avec les médias a
coordonné la rédaction et la publication de brefs articles
pour Actualité Canada, tabloïde d'articles prêts à
photographier envoyé tous les mois à quelque 1 600
rédacteurs en chef au pays. De plus, le bureau a continué
de produire divers outils de promotion et d'agir à titre de
conseiller en communications pour le Projet de logement
de l'administration centrale des Archives.
Parmi les nombreux visiteurs étrangers aux Archives
nationales, mentionnons l'Archiviste national des États-
Unis, le directeur général du Bureau des archives d'État de
la République populaire de Chine, des représentante de
l'Académie des sciences de l'Union soviétique ainsi que
des archivistes de Belgique, de Guinée, d'Australie, de
Nouvelle-Zélande, de Malaysia, d'Espagne, d'Indonésie et
du Burkina Faso. Des visites guidées ont également été
organisées à l'intention d'étudiante et d'autres groupes,
dont 15 stagiaires inuit effectuant des recherches
concernant les revendications foncières de la Fédération
Tungavik de Nunavut, qui ont visité la Division des
manuscrite.
(37) La créatrice de l'exposition, Catherine Coustols, en
train de converser avec le ministre des
Communications, M. Marcel Masse (au centre), et
l'Archiviste national du Canada, Jean-Pierre Wallot,
lors de l'ouverture de l'exposition l'Académie
française.
(38) Au cours de l'année, les Archives ont accueilli des
^ archivistes des Archives nationales des États-Unis.
De gauche à droite : Michael Swift, Archiviste
national adjoint du Canada; Donn Neal, directeur
des affaires extérieures et du Congrès; Don Wilson,
Archiviste national des États-Unis; et Jean-Pierre
Wallot, Archiviste national du Canada. Annual Report 1990-1991
64
Rapport annuel 1990-1991
Members of the Book and Records staff of the
Conservation Treatment Division assisted the media in
organizing, filming and recording presentations for several
broadcasts, including Radio-Canada's Découverte and
Latour Infernale. In November 1990, Professor Stephen
Endicott of York University, son of the Canadian missionary
and peace activist James Endicott, visited the Manuscript
Division with a three-man team from Sichuan Television in
China, to take photos of selected items from the James
Endicott Papers, for a television documentary on the life of
James Endicott.
A program of public activities was planned and
implemented in conjunction with the exhibition A Place in
History. The primary target audience was public school
students in Grades 7 and 8; an adapted program was made
available for high school students. The objectives were to
introduce students to the diversity of primary source
material which can be used in the study of history, and to
show how paintings, drawings and prints can provide
information to help us understand Canada's history. An
additional activity titled You Be the Archivist asked students
to consider what makes a work of art valuable to historians
by comparing paintings of artistic and documentary merit.
Over 900 public and secondary students participated in the
program.
(39) Jean-Pierre Wallot, National Archivist of Canada,
and cartoonists Robert La Palme and Guy Badeaux
(Bado) at the launching of the Norrla/La Palme
exhibition catalogue, November 14, 1990.
(40) An educational program about pictures and other
primary sources for the study of history, In
conjunction with the exhibition A Place In History,
was presented to students from G rades 7 to 13.
Des membres du personnel de la conservation des livres et
des documents de la Division du traitement de
conservation ont fourni leur aide pour l'organisation, le
tournage et l'enregistrement de plusieurs productions, y
compris Découverte et Latour Infernale de Radio-Canada.
En novembre 1990, Stephen Endicott, professeur à
l'Université York, fils du missionnaire et pacifiste canadien
James Endicott, a visité la Division des manuscrits en
compagnie de trois membres de la Sichuan Television de
Chine pour prendre des photos d'articles .tirés des papiers
de James Endicott, pour la réalisation d'un documentaire
télévisé sur la vie de son père.
Un programme d'activités a été organisé et réalisé de
concert avec l'exposition Un moment dans l'histoire. Les
élèves des écoles publiques des niveaux 7 et 8 formaient la
principale clientèle visée. Le programme, modifié à
l'intention des élèves du niveau secondaire, avait pour but
de faire connaître aux élèves les diverses sources
primaires pouvant servir à l'étude de l'histoire, et de
montrer l'utilité des informations transmises par les
tableaux, les dessins et les illustrations pour mieux
comprendre l'histoire du Canada. Dans le cadre d'une
autre activité, les élèves étaient invités à examiner les
caractéristiques qui font qu'une oeuvre d'art est utile pour
l'historien, en comparant des oeuvres ayant une valeur
artistique et documentaire. Plus de 900 élèves des écoles
publiques et secondaires ont participé au programme.
Le Grand Jeu canadien, un projet conjoint avec la
Commission de la capitale nationale, a été présenté sur la
colline parlementaire au cours de l'été dans le cadre de la
série Si la capitale m'était contée. Quelque 30 000
personnes ont assisté à la centaine de représentations.
The Great Canadian Quiz, a joint project with the National
Capital Commission, was presented on Parliament Hill
during the summer as part of the Capital Vignette series.
Approximately 30,000 people viewed the 100 performances
of the show.
(£g) L'Archiviste national du Canada, Joan-Pierre Wallot,
^ et les caricaturistes Robert La Palme et Guy
Badeaux (Bado), lors du lancement du catalogue de
l'exposition Norrla/La Palme, Is 14 novembre 1990.
(40) Un programme éducatif sur l'utilité des archives de
l'Image et d'autres sources originales pour l'étude
de l'histoire a été offert aux élèves de la 7e à la 13e
année, durant l'exposition Un moment dans
I'histoire. ems/ Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
®
^ In February and March, cartoon-drawing workshops
for primary school children «were offered at the
Canadian Museum of Caricature.
Pre-arranged general public group visits to the National
Archives continued to be offered upon request. The
program of visits focused on introducing participants to
"archives" and approaches to doing primary source
research.
An academic and professional visite program as well as a
speakers bureau service were added as part of the
department's awareness development.
The Canadian Museum of Caricature started a program of
public activities this year. A programmer, an interpreter to
assist with the program of activities and a drawing
instructor from the Ottawa School of Art to provide
instruction in cartooning for program workshops were hired.
Two students served as interpreters for the summer. The
program offered daily guided tours of the museum and
current exhibitions. A special program for high school
students consisted of a tour of the Norris/La Palme
exhibition, a talk about the historical events represented in
the cartoons and a workshop on developing a cartoon. The
museum also offered cartooning workshops for children
and adults.
Assistcmc e
In keeping with its objective of sustaining the Canadian
archival system, the National Archives of Canada once
again distributed $1.8 million in grants and contributions to
support the Canadian Council of Archives (CCA) and its
operations. Of special note are the four cost-shared
programs established by the CCA for reduction of the
backlogs of unprocessed records in archival repositories
across the country, professional development and training
of personnel working in archives, special projects, and
academic internships designed to give students in archival
science practical experience in a real working environment.
In addition, the Archives continued to provide direct
financial support to a number of archival institutions
engaged in the preservation of CBC records in the regions.
This program will be discontinued after 1990-1991.
During 1990-1991, the National Archives assisted the CCA
to further develop its national conservation strategy by
providing input to submissions and plans at the government
level to secure funding for the strategy. The purpose of the
strategy is to develop and implement a coordinated action
plan in the field of conservation for archives'across the
country. The strategy consists of three cost-shared
programs. The National Archives has advised the CCA
during the development of this strategy and will continue to
do so when it is implemented.
®
4l) En février et en mars, le Musée canadien de la
caricature a offert des ateliers de création de
caricatures aux élèves de l'école élémentaire.
Des visites en groupe pour le grand public, organisées à
l'avance, ont continué d'être offertes sur demande. Au
cours de celles-ci, on présente brièvement aux visiteurs les
« archives » et les méthodes de recherche dans les
sources primaires.
Un programme de visites destiné aux universitaires et aux
spécialistes et un bureau de conférenciers ont été ajoutés
au programme de sensibilisation des Archives.
Le Musée canadien de ta caricature a mis sur pied cette
année un programme d'activités à l'intention du public. Un
responsable, un interprète et un professeur de dessin de
l'Ottawa School of Art chargé de donner des ateliers de
dessin caricatural ont été embauchés. Deux étudiante ont
été engagés comme interprètes pendant l'été. Chaque jour,
des visites guidées du musée et des expositions en cours
étaient offertes. Un programme spécial a été organisé pour
les élèves du secondaire, qui comprenait une visite de
l'exposition Norris/La Palme, un exposé sur les
événements historiques illustrés dans les caricatures et un
atelier sur la conception des caricatures. Le Musée a
également organisé des ateliers de dessin caricatural pour
les adultes et les enfante.
Aide
Conformément à ses objectifs en matière de soutien du
réseau canadien d'archives, les Archives nationales ont à
nouveau distribué 1,8 million de dollars en subventions et
contributions à l'appui du Conseil canadien des archives
(CCA) et de ses activités. À noter les quatre programmes è
frais partagés mis en place par le CCA : la réduction des
arriérés de documente non traités dans les dépôts
d'archives partout au pays; la formation et le
perfectionnement professionnel des employés qui
travaillent dans le domaine archivistique; des projets I Report 1990-1991
66
Rapport annuel 1990-1991
The Historical Resources Branch offered its month-long
Archives Course, drawing students and speakers from both
the National Archives of Canada and from repositories
across Canada. Twenty-five students attended the English-
speaking course and 18 students attended the French-
speaking course.
Seven different Government Records Branch courses were
presented in 40 sessions both in Ottawa/Hull and other
regions. Courses ranged from records management
fundamentals to the "Manager's Role" course, which
examined the impact of new Treasury Board policies on
managing information holdings and information
technologies. Approximately 3,015 seat-days were filled for
the year.
The Conservation Treatment Division gave eight weeks of
training in book and paper conservation to a student in the
Museum Technology Program at Algonquin College.
The National Archives continued its involvement with the
production of four publications associated with the Ontario
Genealogical Society/National Archives 1871 Census
Indexing Project. The publications cover the London-
Middlesex Counties, the Leeds-Grenville Counties,
Northumberland County and Waterloo County.
The Reference and Researcher Services Division, in
agreement with the Université de Montréal, began
providing access to information in the database of the
Programme de recherche en démographie historique
(PRDH). This database will assist in providing genealogical
information to individuals interested in researching their
family histories. The Reference and Researcher Services
Division also participated in meetings of the Reference
Round Table, an informal group of archival professionals
dedicated to improving the quality of reference services in
archival institutions across the country.
The National Archives was invited to participate in a
cooperative multimedia project intended to make the
collections of cultural organizations more accessible to
researchers in distant regions of the country. The Canadian
Workplace Automation Research Centre of the Department
of Communications is conducting the project, entitled
Médialog, with the participation of the Musée des Beaux-
Arts de Montréal, Cinémathèque québécoise, and other
institutions. The Reference and Researcher Services
Division will coordinate National Archives participation.
spéciaux; et des stages conçus pour donner aux étudiante
en archivistique une expérience pratique dans un milieu de
travail. En outre, les Archives nationales ont continué de
fournir un soutien financier direct à un certain nombre
d'établissements d'archives qui voient à la préservation des
documents de Radio-Canada dans les régions. Ce
programme ne sera pas poursuivi après 1990-1991.
En 1990-1991, les Archives nationales ont aidé le CCA à
améliorer sa stratégie nationale de conservation, en
contribuant à l'élaboration des demandes et des plans pour
obtenir une aide financière du gouvernement. La stratégie
vise à développer et à mettre en œuvre un plan d'action
coordonné dans le domaine de la conservation des
archives à travers le pays. Elle est composée de trois
programmes à frais partagés. Les Archives nationales ont
conseillé le CCA dans le cadre du développement de cette
stratégie et continueront de le faire lorsqu'elle sera mise en
œuvre.
La Direction des ressources historiques a offert son cours
d'archivistique d'un mois, auquel se sont inscrits des
étudiants et des conférenciers des Archives nationales et
d'établissements d'archives de différentes régions du
Canada. Vingt-cinq étudiants ont suivi le cours en anglais
et 18 étudiants se sont inscrits au cours en français.
Dans la région d'Ottawa-Hull et dans d'autres régions du
Canada, la Direction des documents gouvernementaux a
présenté sept cours différente dans le cadre de 40 séances
d'études. Ces cours ont porté sur divers sujets, depuis les
éléments de base de la gestion des documente jusqu'au
cours sur les « rôles du gestionnaire », qui porte sur les
répercussions de la nouvelle politique du Conseil du Trésor
en matière de gestion de l'information et sur les
technologies de l'information. Environ 3 015 jours-places
ont été comblés au cours de l'année.
La Division du traitement de conservation a accepté un
étudiant inscrit au programme de muséologie du Collège
Algonquin pour un stage de huit semaines dans le domaine
de la conservation des livrés et du papier.
Les Archives nationales ont continué de participer à la
production de quatre publications relatives au projet
d'indexage du recensement de 1871 réalisé en
collaboration avec l'Ontario Genealogical Society. Les
publications portent sur les comtés de London-Middlesex,
les comtés de Leeds-Grenville, le comté de
Northumberland et le comté de Waterloo.
Aux termes d'une entente conclue avec l'Université de
Montréal, la Division des services à la référence et des
services aux chercheurs a commencé à donner accès aux
renseignements généalogiques contenus dans la base de
données du Programme de recherche en démographie
historique (PRDH). Elle a également participé à des
rencontres de la table ronde sur la référence, groupe non
officiel de spécialistes en archivistique qui se consacrent à
l'amélioration de la qualité des services de référence dans
les établissements d'archives partout au pays. Annual Report 1990-1991
67
Rapport
I 1990-1991
The Office of Archival Descriptive Standards participates in
the activities of the Planning Committee on Descriptive
Standards (PCDS), a committee of the Bureau of Canadian
Archivists. The Senior Archival Descriptive Standards
Officer sits on the PCDS as an observer. The first three
chapters of the Rules for Archival Description, including the
first part of the Glossary, were published in October 1990.
The Archival Descriptive Standards Officer site on the
Choice of Access Points Working Group of the PCDS. This
working group finished its report in September 1990. The
report is being reviewed by the PCDS and translated. It will
be circulated to the archival community for comments in the
spring of 1991. On behalf of the Canadian archival
community, the Senior Archival Descriptive Standards
Officer site on the Canadian Committee on MARC (CCM),
the committee which oversees the development and
maintenance of the Canadian Communications Formate for
Machine-Readable Cataloguing, or Canadian MARC
Communications formate.
Film/Video Can adiana, a joint project of the National Rim
Board, the National Library, the Cinémathèque québécoise
and the National Archives, is an annual publication
documenting Canadian film and video production. The
project staff, working at the Moving Image and Sound
Archives Division, completed the 1987-1988 edition and
this was published by the National Film Board in 1990-
1991.
The Documentary Art and Photography Division provided
professional advice to the Provincial Archives of Manitoba,
the Centre de recherche en civilisation canadienne
française, the Canadian Partes Service (Quebec), the
Rideau Township Archives, and to the Astrolabe Gallery of
Ottawa. The Government Records Branch encourages
larger federal departments to offer basic records
management training internally. This year, such assistance
was given to Environment Canada, Revenue Canada
Customs and Excise (GST offices) and the Department of
National Defence. London staff are occasionally called
upon to assist other Canadian archival institutions,
particularly in the area of acquisition where the material in
question is most appropriate to the mandate of a repository
other than the National Archives. Such assistance was
provided to the Canadian Parks Service, Vancouver City
Archives, Hudson's Bay Company Archives, Greater
Vernon Museum and Archives, Archives nationales du
Québec, and the Provincial Archives of Newfoundland and
Labrador. The Preservation Copying Division provided
advice to the Archives of New Brunswick, and Hudson's
Bay Archives, Winnipeg on the handling and storage
techniques of microfilm, with particular attention to the
detection and treatment of redox blemishes. The
Manuscript Division advised the Right Honourable John
George Diefenbaker Centre, University of Saskatchewan,
regarding the processing of the Diefenbaker Papers and
their microfilming. The Preservation Copying Division also
provided advice and hands-on instruction to the
Saskatchewan Archives Board during the Board's
microfilming of the Diefenbaker Papers on behalf of the
Centre.
La Division des services à la référence et des services aux
chercheurs coordonne la participation des Archives
nationales au projet Médialog, réalisé par le Centre
canadien de recherche sur l'informatisation du travail du
ministère des Communications en collaboration avec le
Musée des Beaux-Arts de Montréal, la Cinémathèque
québécoise et d'autres établissements. Ce projet vise à
faciliter l'accès aux collections des organisations culturelles
dans les régions éloignées.
Le Bureau des normes de description en archivistique
participe aux travaux du Comité de planification des
normes de description du Bureau canadien des archivistes.
L'agent principal des normes de description en
archivistique assiste aux réunions du comité à titre
d'observateur. Les trois premiers chapitres des Rules of
Archival Description — Règles de description pour les
documents d'archives, y compris la première partie du
glossaire, ont été publiés en octobre 1990. L'agent des
nonnes de description en archivistique fait partie du groupe
de travail chargé du choix des pointe d'accès, qui relève du
Comité de planification. Le groupe de travail a terminé son
rapport en septembre 1990. Celui-ci est actuellement
passé en revue par le Comité de planification et en cours
de traduction. Il sera distribué dans les milieux
archivistiques, pour observations, au printemps de 1991. À
titre de représentant de la communauté archivistique du
Canada, l'agent principal fait partie du Comité canadien du
MARC, qui a pour mandat de surveiller le développement
et la tenue des formats de communications canadiens pour
le catalogage lisible par machine ou des formate de
communications du MARC canadien.
Film/Vidéo Canadiana, qui est produit conjointement par
l'Office national du film, la Bibliothèque nationale, la
Cinémathèque québécoise et les Archives nationales, est
une publication annuelle sur les productions
cinématographiques et vidéo canadiennes. L'équipe
chargée du projet, à la Division des archives
audiovisuelles, a terminé l'édition de 1987-1988, qui a été
publiée par l'Office national du film en 1990-1991.
La Division de l'art documentaire et de la photographie a
fourni des conseils d'ordre professionnel aux Archives
provinciales du Manitoba, au Centre de recherche en
civilisation canadienne française, au Service des parcs
(Québec), aux archives du canton de Rideau et à
l'Astrolabe Gallery d'Ottawa. La Direction des documente
gouvernementaux encourage les grands ministères
fédéraux à offrir des cours internes de base en gestion de
l'information. Cette année, la direction a aidé
Environnement Canada, Revenu Canada — Douanes et
Accise (bureaux de la TPS) et le ministère de la Défense
nationale à s'acquitter de cette tâche. Le personnel en
poste à Londres est quelquefois appelé à venir en aide à
d'autres établissements d'archives du Canada, notamment
dans le domaine de l'acquisition, lorsque le matériel en
question convient davantage au mandat d'un dépôt
d'archives autre que les Archives nationales. Ainsi, une
aide a été fournie dans ce sens au Service des parcs, aux
archives de la Ville de Vancouver, aux archives de la
Compagnie de la baie d'Hudson, au Greater Vernon
Museum and Archives, aux Archives nationales du Québec Annual Report 1990-1991
68
el 1990-1991
Two members of the Canadian Centre for Information and
Documentation on Archives helped organize the annual
meeting of the Association des archivistes du Québec,
which was held in Hull in June 1990. This event attracted
over 250 participants. The centre's employees compiled
four specialized bibliographies on different subjects relating
to service to the public in archival institutions; these were
distributed to those attending the annual conference of the
Association of Canadian Archivists. The theme of this
conference was "public programs" in general.
The Paris Office presented a paper on Norman codfishing
traffic in the sixteenth century according to the notarial
records of Rouen and Le Havre at the 25th conference of
the Sociétés historiques et archéologiques de Normandie,
in Cherbourg, and a lecture on the fur trade in New France
before the Voyageurs Club, in Canada.
During the year, the National Archives loaned documents
and gave presentations to outside institutions and for
special events (see Appendix G). For example, the Moving
Image and Sound Archives Division provided films for
numerous festivals. The division loaned to Cinémathèque
Canada the film The Man Who Woke Up for the Ottawa
International Animation Festival. The silent film Carry on
Sergeant! was presented at Simon Fraser University in
Vancouver, for a special screening of Canadian films. The
film Back to God's Country vies presented to the Toronto
Film Society, during a tribute to Canadian actresses Nell
Shipman and Mary Pickford.
et aux Archives de la province de Terre-Neuve et du
Labrador. La Division de la reproduction de préservation a
conseillé les Archives du Nouveau-Brunswick et les
archives de la Compagnie de la baie d'Hudson, à
Winnipeg, au sujet des techniques de manutention et
d'entreposage des microfilms, notamment la détection et le
traitement des taches d'oxydo-réduction. La Division des
manuscrits a conseillé le Right Honourable John George
Diefenbaker Centre, à l'Université de la Saskatchewan,
concernant le traitement et le microfilmage des papiers
Diefenbaker. La Division de la reproduction de préservation
a également fourni des conseils et des directives pratiques
au Saskatchewan Archives Board au cours des travaux de
microfilmage des papiers Diefenbaker effectués pour le
centre.
Deux employés du Centre canadien d'information et de
documentation en archivistique ont participé à
l'organisation du congrès annuel de l'Association des
archivistes du Québec qui s'est déroulé à Hull en juin 1990
et a attiré plus de 250 participants. Les employés du centre
ont compilé quatre bibliographies spécialisées portant sur
des questions reliées au service au public dans les
établissements d'archives, qui ont été distribuées aux
participants au congrès annuel de l'Association of
Canadian Archiviste, dont le thème était « les programmes
publics ».
Le Bureau de Paris a présenté une communication sur
« L'étude du trafic morutier normand au XVIe siècle d'après
les tabellionages de Rouen et du Havre » au XXVe congrès
des Sociétés historiques et archéologiques de Normandie,
à Cherbourg, et une conférence sur « La traite des
fourrures en Nouvelle-France » devant le club Voyageurs
au Canada.
Au cours de l'année, les Archives nationales ont prêté des
documents et présenté des exposés à des établissements
de l'extérieur et à l'occasion d'événements spéciaux (voir
l'annexe G). Par exemple, la Division des archives
audiovisuelles a prêté des films pour de nombreux
festivals, notamment à la Cinémathèque Canada, le film
The Man Who Woke Up pour le Festival international
d'animation d'Ottawa; le film muet Canyon Sergeant! à
l'Université Simon Fraser, à Vancouver, à l'occasion d'une
présentation spéciale de films canadiens; le film Back to
God's Country, à la Toronto Film Society, dans le cadre
des célébrations en hommage aux comédiennes
canadiennes Nell Shipman et Mary Pickford. 'jrnt&m&tiowivil
\^/Activities
P(j| Annual Report 1990-1991
70
Rapport annuel 1990-1991
International
Council on Archives
Conseil international
des archives
The conference of the International Round Table,
organized by the International Council on Archives (ICA), is
held each year in the interval between the international
congresses, which are held every four years. Directors of
the National Archives who are members of the ICA are
invited to attend these meetings.
The National Archivist of Canada and the Director General
of the Policy Branch participated in the 1990 conference,
which took place from September 25 to 29 at Dresden city
hall in East Germany. Fifty-four countries were represented
at this conference, whose theme was "Archives and
Archiviste in the Preservation of Cultural and Natural
Heritage." As conference secretary E. Ketelaar remarked,
this theme is Janus-like in that it has two aspects. On the
one hand, archiviste preserve the archival heritage, one of
the major elements of the cultural heritage. On the other,
archival holdings contain information of use in protecting
the natural heritage and that portion of the cultural heritage
which is conserved outside archival repositories.
Canada, represented by the National Archivist, spoke of the
situation of multicultural archives and of Canadian practice
in this regard. This presentation gave rise to the
recommendation that archival institutions be invited to take
into consideration, when developing their programs, the
make-up of the various cultures and their contribution to the
national heritage.
This recommendation, together with a number of others,
was adopted at the end of the meeting and will be
published in the conference proceedings. In addition to the
round table, special meetings took place, such as that of
the professional associations of archivists, the annual
meeting of the Association internationale des archives
francophones, and the annual meeting of the Association of
Commonwealth Archivists and Records Managers.
The Dutch archivists, who in 1991 will be celebrating the
centenary of their association, invited the participants to
attend the round table the following year in Haarlem, as
well as an international congress in Maastricht on the
theme of "Archives and Europe Without Boundaries."
The Office of Archival Descriptive Standards functions as
the Secretariat for the Ad Hoc Commission on Descriptive
Standards for the International Council on Archives. The
Senior Archival Descriptive Standards Officer is the Project
Director and Secretary of the Commission. He drafted a
Statement of Principles Regarding Archival Descriptive
Standards and attended a meeting where the principles
were discussed and adopted. The Office of Archival
Descriptive Standards also acted as liaison and assisted in
the organization of the ICA Colloquium on Professional
Training and Education.
La Conférence internationale de la table ronde est
organisée par le Conseil international des archives (CIA) et
se tient chaque année dans l'intervalle des congrès
internationaux, qui ont lieu à tous les quatre ans. Les
directeurs des archives nationales membres du CIA sont
invités à participer à cette réunion.
L'Archiviste national du Canada et la directrice générale
des Politiques ont participé à la conférence de 1990 qui a
eu lieu du 25 au 29 septembre, à l'hôtel de ville de Dresde,
en Allemagne. Cinquante-quatre pays étaient représentés
à cette conférence, dont le thème était « Les archives et les
archivistes au service de la protection du patrimoine
culturel et naturel ». Comme l'a fait remarquer le secrétaire
de la CITRA, E. Ketelaar, ce thème, à l'instar de Janus aux
deux visages, a deux aspects. D'une part, les archivistes
préservent le patrimoine archivistique, un des éléments
majeurs du patrimoine culturel. D'autre part, les fonds
archivistiques contiennent des informations utiles à la
protection du patrimoine naturel et du patrimoine culturel
conservé hors des dépôts d'archives.
Le Canada, par l'entremise de l'Archiviste national, a parié
du cas des archives multiculturelles et de la pratique
canadienne à cet égard. Cette intervention a donné lieu à
la recommandation suivante : « La Conférence invite les
institutions d'archives à prendre en considération, dans
l'élaboration de leurs programmes, la contribution des
différentes cultures à l'enrichissement du patrimoine
national. »
Cette recommandation, comme un certain nombre d'autres,
a été adoptée à la fin de la réunion et sera publiée dans les
Actes de la conférence. Outre la table ronde, il y a eu des
réunions spéciales, dont celle des associations
professionnelles d'archivistes, la réunion annuelle de
l'Association internationale des archives francophones et la
réunion annuelle de l'Association of Commonwealth
Archiviste and Records Managers.
Les archivistes néerlandais, qui fêteront en 1991 le
centenaire de leur association, ont invité les participants à
assister à la table ronde de l'an prochain à Haarlem ainsi
qu'à un congrès international à Maastricht sur le thème
« Les archives et l'Europe sans frontières ».
Le Bureau des normes de description en archivistique
fournit les services de secrétariat à la commission spéciale
des normes de description du Conseil international des
archives. L'agent principal des normes de description en
archivistique joue le rôle de directeur de projet et de
secrétaire de la commission. Il a ébauché un énoncé de
principes concernant les normes de description et assisté à
une réunion pendant laquelle les principes ont été
examinés et adoptés. De plus, le bureau a servi d'organe
de liaison et a contribué à l'organisation du colloque du CIA
sur la formation professionnelle et l'éducation. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
A representative of the Archival Community Programs
Division attended a special meeting convened by the
International Council on Archives on June 8,1990, which
was also attended by members of the Association of
Commonwealth Archivists and Records Managers and
representatives of the national archives of Spain and the
provincial archives of Gerderland (the Netherlands). The
purpose of this meeting was to study the possibility of
setting up, as a cooperative venture, a database for
professional literature on archival science, to be accessible
to all members of the international Council on Archives.
Short- and long-term objectives have been established,
and mechanisms are being studied for the exchange of
bibliographic data between participants in this new
network.
Une représentante de la Division des programmes à la
communauté archivistique a assisté à une réunion spéciale
convoquée par le Conseil international des archives, le 8
juin 1990, et à laquelle ont assisté également des membres
de l'Association of Commonwealth Archiviste and Records
Managers, ainsi que des représentante des Archives
nationales d'Espagne et des Archives provinciales de
Gerderland (Pays-Bas). Le but de cette rencontre était
d'étudier la possibilité de mettre sur pied, sous la forme
d'un projet conjoint, une base de données sur la littérature
professionnelle en archivistique, qui serait accessible à
tous les membres du Conseil international des archives.
Des objectifs à court et à long terme ont été établis, et des
mécanismes d'échanges d'informations bibliographiques
entre les participante de ce nouveau réseau sont à l'étude.
Manage ment
Gestion
As part of a monitoring system for international activities,
first developed in 1988-1989, a third annual report on
departmental participation in international activities was
prepared at year-end 1990-1991. The report included
participation in international meetings, conferences,
seminars, cooperative projects, training programs and
exchanges. The number of foreign trips taken by
departmental staff was reduced in 1990 by more than 20
per cent from the 1989 total, in line with Treasury Board
directives on foreign travel.
Dans le cadre du système de contrôle des activités mis en
place en 1988-1989, un troisième rapport annuel sur la
participation de l'institution aux activités internationales a
été produit à la fin de 1990-1991. Le rapport inclut la
participation à des rencontres, conférences, séminaires,
projets coopératifs, programmes de formation et échanges.
En 1990, le nombre de voyages à l'étranger effectués par
les employés des Archives a diminué de plus de 20 pour
100 par rapport à 1989, conformément aux directives du
Conseil du Trésor.
International
Cooperative Ventures
Projets conjoints
internationaux
The National Archives hosted a meeting of five working
groups of the American National Standards Institute
(ANSI). The committees discussed specifications for the
preservation and storage of black-and-white photographic
papers; dry processed silver films; colour photographic
materials; and the effect of residual chemicals on wet
processed silver films.
Bilateral agreements between the Canadian Centre for
Information and Documentation on Archives, the Archives
Library Center of the National Archives and Records
Administration (U.S.A.) and the Archives générales du
Royaume de Belgique are about to be concluded. These
agreements provide for the exchange of bibliographic data
on professional literature in the archival sciences produced
by the respective countries. The agreements should
therefore make possible significant national and
international expansion of existing databases.
Les Archives nationales ont reçu cinq groupes de travail de
l'American National Standards Institute (ANSI). Ceux-ci ont
examiné les spécifications concernant la préservation et
l'entreposage des papiers photographiques en noir et
blanc; les films argentiques traités à sec; les documents
photographiques en couleurs; et les répercussions des
résidus de produite chimiques sur les films argentiques
développés en milieu humide.
Des ententes bilatérales entre le Centre canadien
d'information et de documentation en archivistique,
l'Archives Library Center du National Archives and Records
Administration (E.-U.) et les Archives générales du
Royaume de Belgique sont à la veille d'être conclues. Ces
ententes prévoient l'échange de données bibliographiques
sur la littérature professionnelle en archivistique produite
par leurs pays respectifs. Elles devraient donc permettre
d'étendre les bases de données déjà constituées de façon
significative sur le plan national et international.
La Division des archives audiovisuelles a accueilli le
colloque du Conseil international des archives sur les
nouveaux médias, qui avait pour thème « Ces documente
qui bougent et qui parient : Les archives du son et de
l'image en mouvement », tenu aux Archives nationales du
30 avril au 3 mai 1990. Au cours du colloque, auquel ont Annual Report 1 990-1991
72
Rapport annuel 1990-1991
The Moving Image and Sound Archives Division hosted the
International Council on Archives Symposium on the New
Media, entitled Documents that Move and Speak:
Managing Moving Images and Recorded Sound in Archives
from April 30 to May 3,1990. Attended by 240 individuals
from 33 countries, the symposium featured speakers on
acquisition, control, conservation and access as well as film
showings, tours hosted by the Moving Image Data and
Audio Conservation Division, and receptions. The
proceedings of "Documents that Move and Speak," as well
as the Archives' 1988 symposium "Beyond the Printed
Word " are being published.
The London Office continues to participate in the Australian
Joint Copying Project, a joint filming project of records of
mutual interest to Canada and Australia, at the Hackney
Archives Department in London. London staff also were
invited to participate in the efficiency scrutiny undertaken at
the Public Record Office (PRO) in London. As part of a
review of functions, management and organization in order
to prepare recommendations for future operation of the
PRO, the Scrutiny Committee was interested, for
comparison purposes, in archival operations in other
countries.
The Manuscript Division worked very closely with the
Genealogical Society of Utah in refilming many early state
and military records of interest to genealogists.
The Conservation Treatment Division gave internships in
the conservation of photographic materials to students from
the Institut fur Technologie der Malerei, Stuttgart, Germany
and the University of DelawareAArïnterthur Museum Art
Conservation Program, in collaboration with the
Conservation Research Division. Representatives of the
National Archives of Singapore and the National Archives
of Burkina Faso, received training in the archiving of audiovisual documents as well as other aspects of archival work,
in preparation for managing audio-visual archives in their
own countries.
The Government Records Branch designed and conducted
a seminar in Kuala Lumpur on the archival management of
electronic records and the use of automation in archives.
Representatives of 12 Asian countries attended. The
Assistant Archivist of Bermuda took three branch courses
in records management and a fourth course on
micrographics and image management.
participé 240 représentants de 33 pays, des conférenciers
ont prononcé des allocutions sur l'acquisition, le contrôle, la
conservation et l'accès, en plus de la projection de films,
des visites guidées organisées par la Division de la
conservation des films, des données et des
enregistrements sonores, et des réceptions. Les comptes
rendus du colloque « Ces documents qui bougent et qui
parlent » et du colloque de 1988 des Archives nationales,
« Au-delà de l'écrit », sont en cours de publication.
Le Bureau de Londres poursuit sa participation au projet de
reproduction réalisé de concert avec l'Australie, soit le
filmage des documents d'intérêt commun pour le Canada
et l'Australie, au Hackney Archives Department, à Londres.
Le personnel à Londres a également été invité à participer
à un examen minutieux de l'efficacité au Public Record
Office à Londres. Dans le cadre de l'examen des fonctions,
de la gestion et de l'organisation en vue de l'élaboration de
recommandations sur le fonctionnement futur du Public
Record Office, le comité responsable voulait s'informer sur
les opérations archivistiques à l'étranger, à des fins de
comparaison.
La Division des manuscrits a travaillé en relation très étroite
. avec la Genealogical Society of Utah pour le refilmage de
nombreux documents anciens gouvernementaux et
militaires intéressant les généalogistes.
La Division du traitement de conservation, en collaboration
avec la Division de la recherche en conservation, a reçu en
stage des étudiants en conservation des documents
photographiques de l'Institut fur Technologie der Malerei de
Stuttgart, en Allemagne, et de l'University of
DelawareA/Vinterthur Museum Art Conservation Program.
Des représentants des Archives nationales de Singapour et
des Archives nationales du Burkina Faso ont reçu une
formation dans le domaine de l'archivage des documents
audiovisuels et d'autres aspects du travail d'archives, pour
se préparer à gérer des archives audiovisuelles dans leur
pays.
La Direction des documents gouvernementaux a conçu et
réalisé un séminaire sur la gestion archivistique des
documents électroniques et sur l'utilisation de l'informatique
dans le domaine des archives, à Kuala Lumpur. Des
représentants de 12 pays asiatiques ont assisté au'
séminaire. L'Archiviste adjoint des Bermudes a suivi trois
cours offerts par la direction dans le domaine de la gestion
des documents et un cours sur la micrographie et
l'imagerie.
Le personnel des Archives nationales a offert des conseils
sur de nombreux aspects de l'archivistique à des
institutions d'archives à l'étranger. Il a conseillé l'Auckland
Institute and Museum sur le soin des collections de
photographies. La Division des archives cartographiques et
architecturales a donné des conseils à un certain nombre
d'institutions étrangères au sujet de l'établissement et de
l'exploitation des cartothèques. La Division de la
conservation des films, des données et des
enregistrements sonores a fourni des conseils aux Archives
des Bermudes sur la conservation des films endommagés. Annual Report 1990-1991
73
Rapport annuel 1990-1991
Staff of the National Archives provided advice to archival
institutions in other countries on many aspects of archives.
Advice was given to the Auckland Institute and Museum on
the care of photographic collections. The Cartographic and
Architectural Archives Division gave advice to a number of
foreign institutions about the establishment and operation
of map libraries and archives. The Moving Image Data and
Audio Conservation Division provided advice to the
Archives of Bermuda on the conservation of deteriorated
film. A member of the Informatics and Records Services
Branch travelled to Zimbabwe at the request of the National
Archives of Zimbabwe and UNESCO to advise the National
Archives there on automating its archival and records
management services.
The director of the Paris Office reported on the graduate
studies opportunities offered by the National Archives of
Canada during a meeting in France with the directors of
Canadian Studies Centres. She attended the International
Congress on Historical Sciences in Madrid, and contacted
certain Spanish archivists and official Canadian circles with
a view to an eventual collaboration via Canadian Studies.
The Paris Office was also in regular communication
(consultations, exchanges, participation on committees and
seminars) with a number of French institutions: the Musée
de la Marine, the Académie de Marine, the Commission
française d'Histoire maritime, the Musée de l'Homme, and
the Musée du Nouveau Monde in La Rochelle.
Exchanges
iri the fall of 1990, Canada and the U.S.S.R. concluded a
new Canada-U.S.S.R. Program of General Exchanges for
1991 -1992. The archival provisions in the agreement
parallel very closely an earlier agreement concluded in
1987 between the National Archives and the Main Archival
Administration, U.S.S.R. Council of Ministers.
The Assistant National Archivist participated as a member
of the Canadian delegation to the 8th Session of the
Intergovernmental Council of the General Information
Program (PGI) in Paris in November 1990. PGI is a major
UNESCO program which plans, directs and supports
various initiatives relating to library, archives and
information sciences in the member countries. The purpose
of the meeting was to review progress on the biennial plan
for 1990-1991 and to prepare the draft program and budget
for 1992-1993. In interventions before the Council, the
Canadian delegation emphasized the importance for PGI to
make the best use of its limited resources by concentrating
its support funding in areas such as training, standards
development and encouragement of school libraries, rather
than in areas of major technological development which
can best be developed by the private sector.
The Paris Office staff and an archivist from the
Cartographic and Architectural Archives Division and one
from the Documentary Art and Photography Division took
part in the international internship offered by the Archives
de France.
Un employé de la Direction de l'informatique et des
services des documente s'est rendu au Zimbabwe, à la
demande des Archives nationales du Zimbabwe et de
l'Unesco, pour conseiller les Archives nationales de ce
pays sur l'informatisation des services de gestion des
documente et des archives.
La responsable du Bureau de Paris a exposé les
possibilités offertes par les Archives nationales du Canada
pour les études supérieures, en France, lors d'une
rencontre avec les directeurs de centres d'Études
canadiennes. Elle a assisté au Congrès international des
Sciences historiques à Madrid et pris contact avec certains
archivistes espagnols et les milieux officiels canadiens en
vue d'une éventuelle collaboration par l'intermédiaire des
Études canadiennes. Le Bureau de Paris a aussi entretenu
des relations suivies (consultations/ échanges, participation
à des comités et à des séminaires) avec plusieurs
institutions françaises : le Musée de la Marine, l'Académie
de Marine, la Commission française d'Histoire maritime, le
Musée de l'Homme, le Musée du Nouveau Monde à La
Rochelle.
Èchanges
À l'automne de 1990, le Canada et l'U.R.S.S. se sont
entendus sur un nouveau programme canado-soviétique
d'échanges généraux en 1991-1992. Les dispositions de
l'accord concernant les archives sont pratiquement
identiques à celles de l'entente conclue en 1987 entre les
Archives nationales du Canada et l'Administration
principale des archives du Conseil des ministres de
l'U.R.S.S.
L'Archiviste national adjoint a fait partie de la délégation
canadienne à la 8e assemblée du Conseil
intergouvememental du Programme général d'information
(PGI), à Paris, en novembre 1990. Le PGI est un important
programme de l'Unesco qui planifie, oriente et appuie
diverses initiatives concernant les bibliothèques, les
archives et les sciences de l'information dans les pays
membres. Cette rencontre avait pour but d'examiner les
progrès réalisés dans le cadre du pian biannuel de 1990-
1991 et d'ébaucher le programme et le budget de 1992-
1993. Au cours des interventions faites devant le Conseil,
la délégation canadienne a souligné que le PGI devait
utiliser du mieux possible les ressources limitées
disponibles, c'est-à-dire concentrer l'aide financière dans
des domaines comme la formation, l'élaboration de nonnes
et l'encouragement des bibliothèques scolaires, plutôt que
dans les domaines de grand développement technique qu'il
vaut mieux laisser au secteur privé.
Le personnel du Bureau de Paris, un archiviste de la
Division des archives cartographiques et architecturales et
un archiviste de la Division de l'art documentaire et de la
photographie ont participé au Stage international d'archives
offert par les Archives de France. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
The Documentary Art and Photography Division loaned
three photographs of the Parliament Buildings from the
Samuel McLaughlin Collection to the Commune di Milano,
Palazzo Reale, in Milan, Italy.
A video transfer of the David Cronenberg film The Italian
Machine was supplied for the Rotterdam 19th Film Festival
which was holding a major retrospective of the Canadian
filmmaker's work. The Moving Image and Sound Archives
Division also loaned the films Rhapsody in Two Languages
and Bye Baby Bunting to the China Film Archives for a
major retrospective of Canadian film.
La Division de l'art documentaire et de la photographie a
prêté trois photographies des édifices du Parlement, tirées 1
de la collection Samuel McLaughlin, à la Commune di
Milano, Palazzo Reale, à Milan, en Italie.
Une transcription sur bande vidéo du film de David
Cronenberg, The Italian Machine, a été produite pour le 19e
festival du film de Rotterdam, qui avait organisé une
importante rétrospective de l'œuvre de ce cinéaste
canadien. La Division des archives audiovisuelles a
également prêté les films Rhapsody in Two Languages et
Bye Baby Bunting aux archives du film de Chine pour une
importante rétrospective sur le cinéma canadien. 1   ,'■
( / ^/jff^tiTnàMii&trczti&Ti ( f  ^Sjr^^^dvnàTii&tr&tioTi I Report 1990-1991
76
Rapport annuel 1990-1991
National Archives of
Canada Advisory Board
The Advisory Board, the mandate of which is to advise and
assist the National Archivist in carrying out the objects and
fonctions of the National Archives of Canada, held its third
meeting in Ottawa on April 26 and 27,1990. The session
was preceded by a meeting of a subcommittee of the
Advisory Board, which examined the development plan for
the National Archives acquisition strategy, in preparation
for the board's formal discussion of this subject on April 26.
The following items were also on the meeting's agenda: a
review of recent events, the issue of security, the creation
of a researchers forum, a presentation of the "Memorable
Moments" project, a proposal to de-accession records of
Masham Township conserved in the National Archives, a
discussion on the role of the members of the Advisory
Board, an update on the Archives Headquarters
Accommodation Project (AHAP), and a visit to the National
Archives facility in Renfrew.
(42) National Archives of Canada Advisory Board. Front
row left to right: Margaret Conrad. Anne
MacDermald, Ginette Noel, Suean Mann
Trof imenkoff, Jean Friesen and Marianne Scott.
Back row left to right: Terence Eastwood, Guy Dinel,
Jean-Pierre Wallot, Christian Pouyez and George
MacDonald.
Comité consultatif des
Archives nationales
du Canada
Le Comité consultatif, qui a pour mandat de conseiller et
d'assister l'Archiviste national dans l'exécution de la
mission des Archives nationales du Canada, a tenu sa
troisième réunion à Ottawa, les 26 et 27 avril 1990. La
réunion a été précédée d'une réunion d'un sous-comité qui
a examiné le Plan de développement de lia stratégie
d'acquisition des Archives nationales, en préparation pour
la discussion formelle du comité, le 26 avril. L'ordre du jour
de la réunion comprenait aussi les pointe suivants : une
revue des événements récents, la question de la sécurité,
la création d'un forum de chercheurs, une présentation du
projet Moments inoubliables, une proposition d'aliénation
de documents du canton de Masham conservés aux
Archives nationales, une discussion sur le rôle des
membres du Comité consultatif, une mise à jour sur le
Projet de logement de l'administration centrale des
Archives nationales (PLAÇA), ainsi qu'une visite des
installations des Archives nationales à Renfrew.
®
Le Comité consultatif des Archives nationales du
Canada. Première rangée, de gauche a droite :
Margaret Conrad, Anne MacDermald, Ginette Noel et
Susan Mann Trof imenkoff, Jean Friesen et Marianne
Scott. Seconde rangée, de gauche a droite : Terence
Eastwood, Guy Dinel, Jean-Pierre Wallot, Christian
Pouyez et George MacDonald.
La quatrième réunion du Comité consultatif s'est tenue à
Ottawa, les 8 et 9 novembre 1990. L'ordre du jour de la
réunion comprenait les points suivants : un rapport sur les
activités du Comité interministériel sur la gestion des
renseignements détenus par le gouvernement fédéral, une
mise à jour sur le forum des chercheurs, la revue des
événements récents et à venir aux Archives nationales, le
renouvellement de deux mandats et le remplacement d'un
membre du comité, les résultats de la Session de
planification stratégique 1990, une mise à jour sur les
demandes de ressources additionnelles pour 1991-1992,
une mise à jour sur le Projet de logement de
l'administration centrale et une mise à jour sur
l'automatisation aux Archives. Au cours de cette réunion, le
Comité consultatif a procédé à l'élection d'un nouveau
président en remplacement de Susan Mann Trof imenkoff,
dont le mandat se terminait le 31 décembre 1990. Le
nouveau président est Terence M. Eastwood, chargé de
cours, École de bibliothéconomie, archivistique et sciences
de l'information, à l'Université de la Colombie-Britannique.
Les noms des membres du Comité consultatif au cours de
l'année 1990-1991 apparaissent en annexe C. Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
The fourth meeting of the Advisory Board was held in
Ottawa on November 8 and 9,1990. The agenda of the
meeting included the following items: a report on the
activities of the Interdepartmental Committee on
Management of Government I nformation Holdings, an
update on the Researchers Forum, the review of recent
and forthcoming events at the National Archives, the
renewal of two mandates and the replacement of one board
member, the results of the 1990 Strategic Planning
Session, an update on requests for additional resources for
1991-1992, an update on the Archives Headquarters
Accommodation Project and an update on automation.
During the meeting, the Advisory Board also elected a new
chairperson to replace Susan Mann Trof imenkoff, whose
term was ending December 31,1990. The new chairperson
of the National Archives of Canada Advisory Board is
Terence M. Eastwood, Professor, School of Library,
Archival and Information Studies, University of British
Columbia.
The names of the members of the Advisory Board for 1990-
1991 are listed in Appendix C.
House of Commons
Standing Committee on
C o mmunications
and Culture
The National Archivist appeared before the House of
Commons Committee on Communications and Culture on
May 24,1990 for the purpose of reviewing the Estimates,
Part III. In his presentation, he provided a succinct outline
of the National Archives of Canada's mandate and
constituent activities, with a focus on its priorities, including
new accommodations.
Comité permanent des
communications et de la
culture de la Chambre des
communes
L'Archiviste national s'est présenté devant le Comité
permanent des communications et de la culture de la
Chambre des communes, le 24 mai 1990, aux fins
d'examen des crédite budgétaires. Dans son exposé, il a
présenté les grandes lignes du mandat et des activités des
Archives nationales, en mettant l'accent sur les priorités, y
compris les nouveaux locaux.
Comité des archivistes
national9 provinciaux
et territoriaux
En juin 1990, le Comité des archivistes national,
provinciaux et territoriaux a tenu sa 23e rencontre annuelle
à Victoria (Colombie-Britannique). L'ordre du jour
comprenait les sujets suivante : les statistiques sur les
activités des archives provinciales et territo rial es; un
rapport du Conseil canadien des archives sur ta
conservation et la stratégie nationale en matière de
conservation; les documente ministériels; un rapport
d'étape sur les travaux concernant les normes de
description en archivistique effectués par le Bureau
canadien des archivistes; le programme d'aide parrainé par
les Archives nationales pour la préservation des
documente régionaux de Radio-Canada; un rapport d'étape
sur les préparatifs du Congrès de 1992 du Conseil
international des archives; les assurances couvrant les
fonds d'archives, les immeubles des archives et la
responsabilité civile; ainsi que les activités spéciales
récentes et à venir aux Archives nationales.
National^ Provincial
and Territorial
Archivists Committee
In June 1990, the National, Provincial and Territorial
Archivists Committee held its 23rd annual meeting in
Victoria, British Columbia. Among the issues discussed
were statistics on activities by the provincial and territorial
archives; a report by the Canadian Council of Archives
about conservation and the national conservation strategy;
ministerial records; a progress report on the work done on
archival descriptive standards by the Canadian Bureau of
Archivists; the program sponsored by the National Archives
to assist in the preservation of regional CBC documents; a
progress report on the preparations for the 1992
international Council on Archives Congress; insurance
coverage for archival collections, archives buildings and
public liability; and events at the National Archives, both
recent and to come.
Multic ulturalisme
Les Archives nationales du Canada ont produit leur
deuxième rapport annuel sur les activités à l'appui du
multiculturalisme, conformément à la Loi sur le
multiculturalisme canadien. En plus d'assurer la
préservation des documente portant sur la diversité
culturelle du Canada, les Archives ont tait la promotion du
multiculturalisme dans le cadre du programme d'égalité
d'accès à l'emploi pour les personnes appartenant à
différentes cultures, en plus d'offrir des services dans des
langues autres que l'anglais et le français et de fournir une
aide financière, par l'entremise du Conseil canadien des
archives, à des organisations et collections multiculturelles
de la communauté archivistique canadienne. Elles ont
également organisé un certain nombre d'expositions sur
différente aspects du multiculturalisme, notamment
Polonica aux Archives nationales du Canada, et ont
contribué à des expositions produites par d'autres
institutions, par exemple La Tunique aux couleurs multiples
— Deux siècles de présence juive au Canada du Musée
canadien des civilisations. I Report 1990-1991
78
Rapport annuel 1990-1991
IMulticulturalism
Droit d9auteur
The National Archives of Canada prepared its second
annual report on activities in support of multiculturalism, as
required by the Canadian Multiculturalism Act. In addition to
its work in preserving for posterity records documenting
Canada's cultural diversity, the department promoted
multiculturalism through its equal opportunities for
employment of people of diverse cultures, services offered
in languages other than English and French and the
provision of financial assistance, distributed through the
Canadian Council of Archives, to organizations and
multicultural collections in the Canadian archival
community. It also prepared a number of exhibitions
highlighting multicultural achievements, notably Polonica at
the National Archives of Canada, and contributed to
exhibitions put on by other institutions, such as the
Canadian Museum of Civilization's presentation of A Coat
of Many Colours: Two Centuries of Jewish Life in Canada.
Copyright
During the year, the National Archives continued to monitor
copyright developments in Canada as they relate to the
implementation of Phase I of the revision of the Copyright
Act and the planned introduction of new legislation covering
Phase II of copyright revision. Introduction of Phase II of
copyright revision, first anticipated to take place during
1988-1989, has been further delayed.
Au cours de l'année, les Archives nationales ont continué
de suivre les travaux d'implantation de la Phase I de la
révision de la Loi sur le droit d'auteur et l'introduction
prévue d'une nouvelle législation relative à la Phase II de la
révision de ladite loi. L'entrée en vigueur de la deuxième
phase, tout d'abord prévue pour 1988-1989, a été à
nouveau reportée.
Étude sur Radio-Canada
Depuis plus de vingt ans, les Archives nationales du
Canada reconnaissent l'importance et la valeur des
documents d'intérêt national de la Société Radio-Canada.
Les Archives nationales déploient des efforts considérables
et utilisent d'importantes ressources dans le but de
constituer une riche collection de documente de la SRC.
En 1988-1989, les Archives ont entrepris une étude en vue
d'établir la nature de leurs activités concernant les
documents de la SRC et des problèmes rencontrés à ce
chapitre, de proposer des solutions et de formuler des
recommandations. Cette étude est la première étape en
vue de trouver une solution au fardeau de plus en plus
lourd posé par les fonds diversifiés et volumineux de
Radio-Canada. Les conclusions de l'étude ont servi de
base aux négociations entreprises en 1990 pour la
signature d'une nouvelle entente entre les Archives
nationales et la Société Radio-Canada.
Canadian Broadcasting
Corporation Study
For more than two decades, the National Archives of
Canada has recognized the importance and value of
Canadian Broadcasting Corporation records of national
significance. The Archives has devoted considerable effort
and resources to building a rich collection of CBC
documents.
The department began a study in 1989-1990 to identify the
nature and problems of National Archives activities in
relation to CBC records, to propose solutions and to
formulate recommendations. The study is a first step in
developing a rational solution to the increasing
conservation burden imposed by these vast and varied
holdings. Its conclusions provided a basis for the
negotiations begun in 1990 to draw up a new agreement
between the National Archives and the CBC.
Planification stratégique
Le Comité de la haute direction des Archives nationales
participe à une séance annuelle de planification stratégique
dans le but d'identifier les secteurs clés et d'établir des
stratégies et moyens d'action prioritaires. Les séances de
planification ont également permis d'aborder des sujets
d'intérêt administratif, comme le personnel, les ressources
et la réorganisation.
Les priorités stratégiques pour 1991-1995 établies au cours
de la session de planification stratégique de 1990 sont les
suivantes : l'obtention de locaux adéquats, l'automatisation
des Archives nationales, l'amélioration de la gestion des
renseignements détenus par le gouvernement, la
préservation du patrimoine archivistique audiovisuel
national, le développement du système canadien des
archives et l'organisation du congrès du Conseil
international des archives, en 1992. Ces priorités, de même
que les mesures connexes à prendre au cours des cinq
prochaines années, sont décrites dans la publication
annuelle Orientations stratégiques des Archives nationales
du Canada. Un certain nombre de questions fonctionnelles
ont aussi été soulevées, entre autres la mise à jour du
programme de conservation, la situation au chapitre de la
disposition des documents, et l'élaboration des critères
pour l'acquisition des documents d'archives. Annual Report 1990-1991
79
Rapport annuel 1990-1991
/Strategic Planning
The Senior Management Committee of the National
Archives of Canada participate in an annual strategic
planning session to identify key areas of concern, and to
define strategies and priorities for action. Planning sessions
have also addressed significant administrative issues such
as personnel, resources and reorganization.
At the 1990 session, the strategic priorities for the period
1991-1995 were identified as follows: obtaining
accommodation, implementing departmental automation,
improving the management of government information,
preserving the national audio-visual heritage, sustaining the
Canadian archival system, and the 1992 International
Council on Archives Congress in Montreal. These priorities,
along with the actions to be taken in support of them over
the hext five years, are described in the annual publication
Strategic Approaches of the National Archives of Canada.
A number of operational issues were also discussed at the
planning session. These included an update on the
departmental conservation program as well as the status of
records disposition, and a review of issues related to the
development of criteria for the acquisition of archival
material.
A second planning meeting was held early in 1991 to
determine the allocation of resources to the strategic
priorities in the coming year. Given the continuing period of
fiscal constraint and the lack of additional resources for
programs, the National Archives has made significant
internal resource reallocations in order to fund new
initiatives critical to the development of an efficient and
productive departmental infrastructure.
Increased IMinisterial
Authority and Accountability
The National Archives forwarded to the Treasury Board a
Memorandum of Understanding regarding Increased
Authority and Accountability, for delegation of additional
authorities to the National Archives and the development of
a revised framework of accountability for reporting to the
Treasury Board.
Accommodation
The Archives Headquarters Accommodation Project
(AHAP) continues to plan the new Archives building in
Gatineau, Quebec. On October 18,1990, Treasury Board
granted Preliminary Project Approval for the Gatineau
building. A total of $18.2 million was approved for the
National Archives in addition to the construction budget of
$89 million.
Au début de 1991, une deuxième réunion de planification a
porté sur l'affectation des ressources aux priorités
stratégiques au cours de l'année à venir. Étant donné le
maintien des restrictions financières et l'absence de
ressources additionnelles, les Archives nationales ont
effectué d'importantes réaffectations afin de financer de
nouvelles initiatives essentielles à la mise en place d'une
infrastructure efficiente et productive au sein de l'institution.
Accroissement des pouvoirs
et responsabilités ministériels
Les Archives nationales ont transmis au Conseil du Trésor
un protocole d'entente concernant l'accroissement des
pouvoirs et des responsabilités ministériels, en vue de
l'obtention de pouvoirs accrus et d'une revue du régime
d'imputabilité et des exigences de rendre compte au
Conseil du Trésor.
Locaux
Le Projet de logement de l'administration centrale des
Archives (PLAÇA) continue de planifier le nouvel immeuble
des Archives nationales, à Gatineau (Québec). Le 18
octobre 1990, le Conseil du Trésor a accordé une
approbation préliminaire des projets pour l'immeuble de
Gatineau. Des dépenses totales de 18,2 millions de dollars
ont été approuvées, en plus du budget de construction de
89 millions de dollars.
Le coût estimatif total du projet est de 107 millions de
dollars, y compris les préparatifs d'installation dans les
nouveaux locaux. Au cours des six à huit prochai nés
années, les Archives nationales devront, entre autres,
planifier des nouveaux locaux, aménager des espaces
nouveaux, acheter des meubles, des pièces d'équipement
et des rayonnages neufs, emballer et déménager, ainsi
qu'enregistrer toutes les collections qui seront entreposées
dans des locaux provisoires et définitifs, et en assurer le
suivi.
Le groupe de travail sur l'entreposage, le transport et la
manutention a produit les spécifications concernant les
contenante et les véhicules qui serviront au transport des
documente d'archives, les critères pour le déménagement
du matériel d'archives, et des études sur les répercussions
au chapitre de la conservation et de l'efficacité
opérationnelle des systèmes de rayonnage fixe et mobile.
Ces informations sont essentielles à la planification
d'installations d'entreposage appropriées des documente
d'archives qui seront conservés dans l'immeuble de
Gatineau. I Report 1990-1991
80
Rapport annuel 1990-1991
The estimated total cost of the project is $107 million,
including the cost of National Archives' preparations to
occupy the building. Projects to be carried out by the
Archives in support of the new building over the next six to
eight years include planning for the new accommodation,
the outfitting of new spaces, the acquisition of new
furniture, equipment and shelving, packing and moving,
and the recording and tracking of all collections as they are
moved to interim as well as final locations.
The Storage, Transportation, and Handling Working Group
produced specifications for the containers and vehicles to
be used to transport archival records, departmental criteria
for the moving of archival materials, and studies on the
conservation implications and operational efficiencies
associated with fixed and moveable shelving systems.
This information is essential to the planning of appropriate
storage for the archival records to be housed in the
Gatineau facility.
Tendering for the architectural design of the Gatineau
building was published in major national newspapers on
January 3,1991. After a preliminary selection,
approximately five architectural firms will be invited to
submit proposals. Following the appointment of the design
firm, design work is expected to start in 1991. It is projected
that construction will start in 1993 and the building will be
completed in 1996-1997.
The new Quebec Records Centre, opened in 1989 with
7,800 square metres of space, is almost full. An additional
5,000 square metres is requested for 1992. The Toronto
Records Centre, which received 6,000 square metres of
space in 1989 pending construction of a new facility,
received the largest single accession ever, more than 18
kilometres. Additional accommodation will probably be
required within two years. An additional 5,000 square
metres of space has been requested for the Winnipeg
Records Centre. The Edmonton Records Centre, which has
received Treasury Board approval for an additional 6,000
square metres of space since 1987, has so far received
only 2,200 square metres of substandard interim
accommodation. The Ottawa Records Centre, which
received Treasury Board approval for an additional 6,000
square metres of space in 1987, has now received 4,200
square metres of interim space. Forecasts indicate that an
additional 5,000 square metres will be required over the
6,000 already approved. New self-contained shredding
systems were installed at both the Winnipeg Federal
Records Centre and the Vancouver Federal Records
Centre. A prototype shelving system and mezzanine was
installed in the Vancouver Records Centre.
Renovations to the National Archives building in Renfrew,
Ontario were completed and most of the collections of the
Manuscript Division, the Cartographic and Architectural
Archives Division and the Government Archives Division
were moved there.
Des appels d'offres pour la conception architecturale de
l'immeuble de Gatineau ont paru dans les principaux
journaux nationaux le 3 janvier 1991. Après une sélection
préliminaire, environ cinq bureaux d'architectes seront
invités à présenter des projets. Lorsque la firme aura été
choisie, les travaux de conception devraient débuter en
1991. On prévoit que la mise en chantier se fera en 1993 et
que l'immeuble sera terminé en 1996-1997.
Le nouveau Centre fédéral de documents de Québec, qui a
ouvert ses portes en 1989, est maintenant presque rempli à
capacité. On a demandé d'ajouter 5 000 mètres carrés aux
7 800 mètres carrés existants, en 1992. Le Centre fédéral
de documents de Toronto, qui a obtenu 6 000 mètres
carrés en 1989 en attendant la construction de nouveaux
locaux, a reçu l'acquisition la plus volumineuse jamais
obtenue aux Archives nationales, soit plus de 18
kilomètres. Il lui faudra probablement des locaux
additionnels d'ici deux ans. Le Centre fédéral de
documents de Winnipeg a besoin de 5 000 mètres carrés
additionnels. Le Centre fédéral de documents d'Edmonton,
dont le Conseil du Trésor a approuvé la demande de 6 000
mètres carrés additionnels en 1987, n'a obtenu jusqu'ici
que'2 200 mètres carrés de locaux provisoires de qualité
inférieure aux normes. Le Centre fédéral de documents
d'Ottawa, auquel le Conseil du Trésor a accordé 6 000
mètres carrés additionnels en 1987, a obtenu jusqu'ici
4 200 mètres carrés de locaux provisoires. D'après les
prévisions, le centre aura besoin de 5 000 mètres carrés
additionnels, en plus des 6 000 mètres carrés déjà
approuvés. De nouveaux systèmes de déchiquetage
autonomes ont été installés aux centres de documents à
Winnipeg et à Vancouver. Le nouveau système de
rayonnage avec mezzanine a été installe au Centre fédéral
de documents de Vancouver.
Les rénovations à l'immeuble des Archives nationales à
Renfrew (Ontario) ont été achevées et la majeure partie
des fonds de la Division des manuscrits, de la Division des
archives cartographiques et architecturales et de la Division
des archives gouvernementales ont été déménagés à cet
endroit.
Ressources
En 1990-1991, les Archives nationales ont obtenu des
ressources additionnelles afin d'achever le déménagement
au centre d'entreposage à Renfrew, des fonds
actuellement entreposés dans des conditions assez
précaires, ainsi que pour terminer l'aménagement des
installations et assurer la sécurité des fonds qui y sont
conservés.
Les Archives nationales ont obtenu des fonds pour la
réalisation de bon nombre des travaux nécessaires en
prévision du XIIe Congrès du Conseil international des
archives, parrainé par les Archives nationales du Canada,
à Montréal en 1992. Annual Report 1990-1991
81
Rapport annuel 1990-1991
Resourcing
The National Archives received additional resources in
1990-1991 to complete the relocation to the Renfrew
storage facility of those holdings presently housed in substandard environmental conditions. As well, funds were
provided to complete the fit-up of the facility and to provide
tor an appropriate level of security.
The National Archives received funding to carry out many
of the advance activities for the Xllth Congress of the
International Council on Archives, which the Archives is
sponsoring in Montreal in 1992.
Capital funding was provided for the purchase of shelving
for the regional records centres to accommodate the
increased numbers of records being received from various
government departments. As well, additional funds have
been granted for the purchase of conservation equipment
Supplementary funding was approved to provide for the .
conservation of important archival records damaged as a
result of the water leak in one of the Archives' buildings in
July 1990.
The Archives has also received additional funds to help it
address the specialized problems associated with its
greater responsibilities under the National Archives of
Canada Act tor ministerial records and for such records as
the architectural, engineering and cartographic records of
government departments.
Audits
During the year, Internal Audit completed audits of systems
under development (the Office Support System), EDP
Security, and the Financial Function, which were in process
at the beginning of the year. Audits of the Moving Image
and Sound Archives Division and a follow-up audit of the
Personnel Records Centre were initiated and completed
during the year. Audits of the Records Management and
Personnel Functions remained in process at year end. In
addition, a study to update the EDP Audit Universe was
completed in order to permit the preparation of the 1991 -
1992 Internal Audit Plan, and the 1991-1997 Long Term
Plan.
Operational Plan Frameivor/c
A new Operational Plan Framework for the National
Archives, developed over the past year, was formally
approved by the Treasury Board in December 1990. The
framework contains the formal statement of objectives for
the National Archives Program (included in this report as
Appendix B), establishes the planning activities which
comprise the program and identifies the results used to
assess the achievement of the program's objectives. All
National Archives program reporting is being restructured in
accordance with the format of the new framework.
L'institution a reçu des capitaux d'investissement pour
l'achat de rayonnages destinés aux centres régionaux de
documente, afin de pouvoir entreposer un nombre accru de
documente en provenance de divers ministères fédéraux.
En outre, des fonds additionnels ont été consentis pour
l'achat d'équipement de conservation et pour les travaux de
restauration des documente d'archives endommagés lors
de l'inondation dans l'un des immeubles des Archives
nationales, en juillet 1990.
Les Archives nationales ont aussi touché des fonds
additionnels pour régler des problèmes spéciaux résultant
de l'élargissement des responsabilités, en vertu de la Loi
sur les Archives nationales du Canada, relativement aux
documente ministériels et aux documents des ministères
dans les domaines de l'architecture, du génie et de la
cartographie.
Vérifications
Au cours de l'année, la Vérification interne a terminé les
vérifications en cours de réalisation au début de l'année,
soit celles du réseau du système de bureautique, de la
sécurité informatique et des finances. La vérification de la
Division des archives audiovisuelles et une vérification de
suivi du Centre des documente du personnel ont été
entreprises et complétées au cours de l'année. Par ailleurs,
les vérifications des fonctions gestion des documente et
personnel étaient en cours à la fin de l'exercice. En outre,
une étude pour mettre à jour le cadre de vérification
informatique a été effectuée en vue de la préparation du
plan de vérification interne de 1991-1992 et du plan à long
ternie de 1991-1996.
Cadre de planification
opérationnelle
En décembre 1990, le Conseil du Trésor a approuvé
officiellement le nouveau cadre de planification
opérationnelle élaboré au cours de l'année. Celui-ci
contient l'énoncé officiel des objectifs du Programme des
Archives nationales (voir annexe B), tait état des activités
de planification du Programme et détermine les résultats
servant à l'évaluation de la réalisation des objectifs du
Programme. Le système de planification du Programme et
la préparation des rapports qui en découle font
actuellement l'objet d'une restructuration en fonction du
nouveau cadre.
Pe rs o nnel
Le 31 octobre 1990, l'Archiviste national a rencontré le
personnel des Archives nationales pour examiner les faite
nouveaux dans l'institution. Parmi les pointe soulevés,
mentionnons les efforts déployés en vue d'améliorer les
communications internes, au moyen du nouveau bulletin du
personnel Interfax, et la participation au projet Fonction
publique 2000. Annual Report 1990-1991
82
Rapport annuel 1990-1991
Personnel
The National Archivist met with the staff of the National
Archives on October 31,1990 to discuss recent
developments in the department. Among the items
discussed were the department's attempt to improve
internal communication through the new staff newsletter
Interfax and participation in Public Service 2000.
The National Archives made good progress in the area of
employment equity. A comprehensive review of
employment equity in the department was completed. The
review indicated that the department's target group
representation is, as a whole, well positioned in comparison
with the Public Service and the Canadian labour force. In
addition, a comparative report was produced dealing with
Beneath the Veneer: The Report of the Task Force on
Barriers to Women in the Public Service.
The five-year downsizing plan for the National Archives
was completed in 1990-1991. The efforts of the Workforce
Adjustment Committee and the Personnel Services
Division, combined with the continued cooperation of
managers from both the National Archives and other
departments, resulted in the successful resolution of the
vast majority of cases where employees were affected by
person-year reductions.
To address the need to foster staff mobility and career
enrichment in the National Archives, the department
revitalized the departmental transfer program. The program
has achieved a significant number of placements in its first
year of operation, with interest continuing to grow as
managers and employees become more familiar with its
uses and benefits.
The Employee-Management Consultation Committee,
which is composed of management and employee
representatives, met formally on six occasions throughout
the year to discuss a wide variety of issues.
Management Forum,
The National Archives Management Forum, composed of
the National Archivist, the Assistant National Archivist, the
Senior Management Committee, other departmental
managers and internal audit staff, advises the National
Archivist and the Senior Management Committee. The role
of the forum is to ensure effective and efficient
management through the discussion of issues of concern to
departmental managers. The forum meets four times a
year, with supplemental meetings if needed. It also
participated in the second annual conference of National
Archives' managers, held at Cornwall, Ontario, in
September 1990.
Les Archives nationales ont fait des progrès notables dans
le domaine de l'équité en matière d'emploi. Un examen
exhaustif indique que la situation des groupes cibles, aux
Archives nationales, est, dans l'ensemble, satisfaisante
comparativement avec le reste de la fonction publique et le
marché du travail au Canada. En outre, les Archives ont
produit un rapport à la suite de la publication de Au-delà
des apparences : le rapport du Groupe de travail sur les
obstacles rencontrés par les femmes dans la Fonction
publique.
Le plan quinquennal de compression des effectifs des
Archives nationales a pris fin en 1990-1991. Grâce aux
efforts du Comité de réaffectation des effectifs et de la
Division des services du personnel, ainsi qu'à la
coopération soutenue des gestionnaires des Archives
nationales et des autres ministères, la grande majorité des
cas d'employés touchés par les réductions des années-
personnes ont été réglés.
Dans le but d'encourager la mobilité du personnel et le
perfectionnement professionnel, les Archives ont redonné
vie au programme de mutation. Au cours de la première
année, un nombre important d'affectations ont eu lieu, et
l'intérêt continue de croître à mesure que les gestionnaires
et les employés se renseignent davantage sur le
fonctionnement du programme et ses avantages.
Le Comité de consultation syndical-patronal, qui se
compose de représentants de la direction et des employés,
a tenu six réunions officielles au cours de l'année, afin
d'examiner un large éventail de sujets.
Tribune des cadres
La Tribune des cadres des Archives nationales, qui
comprend l'Archiviste national, l'Archiviste national adjoint,
les membres du Comité de la haute direction ainsi que les
principaux gestionnaires des directions et de la Vérification
interne, a le mandat de conseiller l'Archiviste national et le
Comité de la haute direction. La Tribune a pour objectif
d'assurer une gestion efficace et efficiente grâce à des
discussions sur des questions intéressant les
gestionnaires. Il y a au moins quatre réunions par année, et
plus souvent s'il le faut. Cette année, les membres de la
Tribune ont également participé à la deuxième conférence
annuelle des gestionnaires des Archives nationales, qui se
tenait à Cornwall (Ontario), au mois de septembre 1990.
Réseau du système de
bureautique
L'un des grands événements marquants a été l'attribution
d'un marché pour l'établissement d'un réseau de liaison
des micro-ordinateurs existants aux Archives nationales. Le
réseau du système de bureautique (Office Support System)
sert à de nombreuses fonctions, dont le courrier
électronique, l'établissement de calendriers et la Annual Report 1990-1991
83
Rapport
d 1990-1991
Office Support System,
One of the major évente of the year was the awarding of a
contract to supply the National Archives with a network to
link existing microcomputers. The network, known internally
as the Office Support System, will supply office automation
functions including electronic mail as well as calendar and
scheduling functions. It is also designed to be the
communication gateway to existing and planned external
computer systems. All microcomputers will be attached to
the network by mid-1992.
Operational Records
of the Department
The Records Services Division of the Informatics and
Records Services Branch continued to convert the
department's records to the central classification system.
Substantially larger storage areas were opened to hold
operational records of the National Archives of Canada, the
majority of which are now held in the division.
Policy, Planning and Standards, formerly part of the
Computer and Telecommunications Division of the
Informatics and Records Services Branch, was placed in
the Data Administration Office. This office wilt continue to
be responsible for information technology policy and
standards. In addition the Data Administrator will create
and maintain the department's data model and prepare the
Information Management Strategy.
Organizational Changes
In 1990-1991, a reorganization of the Conservation Branch
was completed with the creation of the Preservation
Copying Division, the Conservation Treatment Division and
the Conservation Research Division. The Preservation
Copying Division, comprised of the former Microfilm
Services Division and the Photography Services Section,
provides preservation and duplication microfilm services as
well as a variety of preservation and public service
photography services. The reorganization also brought
together the Book and Records, Map and Records, Picture
Conservation and Mass Deacidification Sections into the
Conservation Treatment Division. The Conservation
Research Division was established to conduct research
projects directiy related to the conservation requirements of
the National Archives.
In striving to strengthen its outreach to the Canadian
archival community and to broaden its information and
documentation services to this community, the National
Archives created a new division, the Archival Community
Programs Division, consolidating two previous programs
and also rationalizing and conserving the use of its internal
resources.
planification. Le réseau est également conçu pour
permettre les communications interréseaux avec les
systèmes informatiques extérieurs existante et prévus.
Tous les micro-ordinateurs seront branchés au réseau d'ici
le milieu de 1992.
D o c uments
fonctionnels des Archives
La Division du service des documente de la Direction de
l'informatique et des services des documente a poursuivi le
travail de transfert des documents de l'institution dans le
système de classification central. La division a obtenu des
espaces d'entreposage beaucoup plus vastes et elle
conserve maintenant la majorité des documente
fonctionnels des Archives.
Politique, planification et normes, qui faisaient auparavant
partie de la Division de l'informatique et des
télécommunications de la Direction de l'informatique et des
services des documente, relève maintenant du Service de
l'administration des données. Ce service demeure
responsable de la politique et des nonnes en matière de
technologie de l'information. En outre, l'administrateur des
données se chargera de créer et de maintenir le modèle
des données départementales et d'élaborer la stratégie en
matière de gestion de l'information.
Changements
organisationnels
En 1990-1991, la Direction de la conservation a complété
sa réorganisation. Trois divisions ont été créées. La
Division de la reproduction de préservation, formée à partir
de la Division des services du microfilm et des Services de
la photographie maintenant disparus, fournit des services
de préservation et de reproduction des microfilms de même
qu'un éventail de services de photographie pour la
préservation et le service au public. La Division du
traitement de conservation regroupe les sections des livres
et documente, des cartes et documente, de la restauration
des peintures et estampes et du système de
désacidification massive. La Division de la recherche en
conservation a pour mandat de réaliser des recherches
directement axées sur les besoins en conservation des
Archives nationales.
Dans le cadre des efforts déployés en vue de consolider
leurs activités de diffusion dans la communauté
archivistique canadienne et d'élargir les services
d'information et de documentation offerts, les Archives
nationales ont créé la Division des programmes à la
communauté archivistique, regroupant ainsi deux
programmes existante et assurant du même coup une
utilisation plus rationnelle des ressources internes.  ppcnct
O
L^« I Report 1990-1991
86
Rapport annuel 1990-1991
Appendix A
Statement of Fundamental
Values in the National
Archives of Canada
Annexe A
lies valeurs fondamentales
des Archives nationales du
Canada
Preamble
Every society recognizes the existence of basic values that
are necessary to its survival and well-being of its members.
The nature and relative place of those values may change
from one society to another and even from time to time
within a given society. Most human beings, however,
recognize values such as goodness, truth, justice, beauty,
compassion and the integrity of the individual as being
essential to the quality of life in society. In addition to these,
there are also more specific institutional values which
develop within an organization and which come to be
recognized as forces shaping the way of life within it. The
National Archives of Canada has such specific values that
match its mission, its traditions and its vision.
Values
• we value the mission we are given to serve the people
and the government of Canada, and we dedicate our
efforts to ensure that a knowledge of the living memory
of our nation is preserved;
• we value those rights and freedoms of a democratic
society that enables us to strive to acquire, to conserve
and to make available to the public all important archival
documents;
• we value the historical records entrusted to our care,
which, as our collective memory, enhance our sense of
national identity and provide a lasting record of
individual rights;
• we value the effective management of information in the
federal government, and the contribution we make to
this essential function within Canada;
• we value the exchange of knowledge that results from
our relationship with the Canadian and international
archival and records management communities;
• we value the contributions of all our colleagues as we
recognize that we all are committed to a common and
important cause; and
• we acknowledge that excellence of achievement is a
product of the competence, dedication, initiative and
resourcefulness of our colleagues, and we value that
excellence and desire to have it recognized.
Préambule
Toute société reconnaît l'existence de valeurs
fondamentales nécessaires à sa survie et au bien-être de
ses membres. La nature et l'importance relative de ces
valeurs peuvent changer d'une société à une autre et
même d'une époque à une autre au sein d'une société
donnée. Cependant, la plupart des êtres humains
reconnaissent diverses formes de transcendance et
admettent que la bonté, la vérité, la justice, la beauté, la
compassion et l'intégrité sont des valeurs essentielles à la
qualité de la vie en société. Il existe aussi des valeurs
moins générales, qui surgissent au sein d'un organisme et
qui y sont reconnues comme des forces particulières
guidant son mode de fonctionnement. Les Archives
nationales ont développé de telles valeurs spécifiques, qui
sont arrimées à leur mission, à leurs traditions et à leurs
visions.
Valeurs
• Nous valorisons notre mission, qui consiste à servir le
peuple et le gouvernement du Canada, et nous
consacrons nos efforts à la préservation du passé de
notre pays;
• Nous valorisons ces droits et libertés d'une société
démocratique qui nous permettent d'acquérir, de
préserver et de rendre accessibles au public tous les
documents historiques importants;
• Nous valorisons les documents historiques dont nous
avons la garde. Ils constituent la mémoire collective,
mettent en valeur l'identité nationale et fournissent une
attestation durable des droite individuels;
• Nous valorisons la gestion efficace de l'information au
sein du gouvernement fédéral et la contribution de notre
institution à cette fonction essentielle au sein de l'État;
• Nous valorisons l'échange de connaissances qui résulte
de nos rapports avec la communauté des archives et de
la gestion des documents au Canada et à l'étranger;
• Nous valorisons la contribution de tous nos collègues et
reconnaissons leur engagement collectif à cette cause
commune et importante;
• Nous reconnaissons que l'excellence est un produit de
la compétence, du dévouement, de l'esprit d'initiative et
de la débrouillardise de nos collègues; nous valorisons
cette excellence et désirons qu'elle soit reconnue. I Report 1990-1991
87
Rapport annuel 1990-1991
Appendix B
National Archives
Program Objective
To preserve the collective memory of the nation and the
Government of Canada, and to contribute to the protection
of rights and the enhancement of a sense of national
identity.
Annexe B
Objectif du programme
des Archives nationales
Préserver la mémoire collective de la nation et du
gouvernement du Canada, collaborer à la protection des
droits et contribuer à l'enrichissement du sentiment
d'identité nationale.
Appendix C
National Archives of
Canada Advisory Board
Susan Mann Trof imenkoff, Academic Vice-Rector,
University of Ottawa, Chairperson of the Advisory Board
Margaret Conrad, Professor of History, Acadia University
Terence M. Eastwood, Professor, School of Library,
Archival and I nformation Studies, Un iversity of British
Columbia
Jean Friesen, Associate Professor of History, University of
Manitoba
Anne MacDermaid, Director of Archives, Queen's
University
Ginette Noël, Archivist for the City of Quebec
Christian Pouyez, Director General, International Canadian
Studies Council
Guy Dinel, Director, Service des archives, Université Laval
The Advisory Board also has three permanent members:
Director, Canadian Museum of Civilization
National Librarian, National Library of Canada
National Archivist of Canada
Annexe C
Comité consultatif des
Archives nationales du
Canada
Susan Mann Trof imenkoff, vice-recteure à l'enseignement
et à la recherche, Université d'Ottawa, présidente du
comité
Margaret Conrad, professeure d'histoire, Université Acadia
Terence M. Eastwood, chargé de cours, École de
bibliothéconomie, archivistique et sciences de l'information,
Université de la Colombie-Britannique
Jean Friesen, agrégée d'histoire, Université du Manitoba
Anne MacDermaid, archiviste de l'Université Queen's
Ginette Noël, archiviste de la Ville de Québec
Christian Pouyez, directeur exécutif, Conseil international
des études canadiennes
Guy Dinel, directeur, Service des archives, Université Laval
En outre, le comité compte trois membres permanente :
Le directeur, Musée canadien des civilisations
Le directeur général, Bibliothèque nationale du Canada
L'Archiviste national du Canada Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
Appendix D
Publications
Annexe D
Publications
New Publications
Finding Aids and Guides
Federal Records Centres Users' Guide
General Guide Series — Government Archives Division
Government Records Branch
Guide to Documents Relating to French and British North
America in the Archives of the Sacred Congregation de
Propaganda Fide in Rome, 1622-1799
Managing Recorded Infonnation — Courses 1991-1992
Manuscript Division
Personnel Records Centre
Records of Federal Royal Commissions, Volume 1 (RG 33)
Exhibition Publications
A Place in History (book)
A Place in History (folder)
Album — A Century of Ukrainian Life in Canada
Aperçu — From Process to Protest
Norris/La Palme (book)
Norris/La Palme (poster)
Polonica at the National Archives of Canada
Red Tape Blues
The Art of Persuasion (folder)
The Art of Persuasion (poster)
We Are Amused!
Periodicals
Caricature
Government Records Bulletin
Image and Focus On
Machine Readable Records Bulletin
The Archivist
Others
Annual Report of the National Archives of Canada,
1989-1990
Staff Contributions Beyond the National Archives of
Canada, 1989-1990
Strategic Approaches of the National Archives of Canada,
1991-1995
Symposium on the New Media Program
Nouvelles publications
Instruments de recherche et guides
Archives des commissions royales d'enquête,
Volume 1 (RG 33)
Centre des documents du personnel
Centres fédéraux de documente / Guide de l'usager
Collection de guides généraux — Division des
archives gouvernementales
Direction des documents gouvernementaux
Division des manuscrits
La gestion de l'information consignée — Cours 1991-1992
Guide des documents relatifs à l'Amérique du Nord
française et anglaise dans les archives de la Sacrée
Congrégation de la Propagande à Rome, 1622-1799
Publications reliées aux expositions
Album — Un siècle de présence ukrainienne au Canada
Aperçu — Des opérations aux protestations
L'art de persuader (affiche)
L'art de persuader (dépliant)
Blues bureaucratiques
Il faut en rire!
Norris / La Palme (affiche)
Norris/La Palme (livre)
Polonica aux Archives nationales du Canada
Un moment dans l'histoire (dépliant)
Un moment dans l'histoire (livre)
Périodiques
L'Archiviste
Bulletin des archives ordinolingues
Bulletin des documents gouvernementaux
Caricature
Image et Point de mire
Autres
Colloque sur les nouveaux médias — Programme
Contributions du personnel hors des Archives
nationales du Canada, 1989-1990
Orientations stratégiques des Archives nationales
du Canada, 1991-1995
Rapport annuel des Archives nationales du Canada,
1989-1990 Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
Reprints
Canadian Centre tor Information and Documentation
on Archives
Federal Records Centres Users' Guide
General Records Disposal Schedule of the
Government of Canada
National Archives of Canada
The Canadian Centre for Caricature (map folder)
Tracing Your Ancestors in Canada
Réimpressions
Archives nationales du Canada
Le Centre canadien d'information et de documentation
en archivistique
Le Centre canadien de la caricature (dépliant)
Centres fédéraux de documents / Guide de l'usager
Guide des sources généalogiques au Canada
Plans généraux d'élimination des documents du
gouvernement du Canada
Appendix E
In-House Exhibitions
Major Exhibitions
The Art of Persuasion
May 17-August 10,1990
A Place in History
October 30,1990 - March 31,1991
Canadian Museum of Caricature
We Are Amused!
May 24 - September 16,1990
Norris / La Palme
September 20,1990 - March 24,1991
Red Tape Blues
June 11,1990 - January 13,1991
Smaller Exhibitions
Proclamation of the Constitution Act of 1982
June 29 -July 31,1990
50th Anniversary of the Unemployment Insurance
Commission
June 29,1990 - February 28,1991
Cooking Your Goose in Early Canada
December 1,1990 - January 13,1991
Aperçu — From Process to Protest
January 23 - May 30,1991
Manuscripts: Did You Know?
March 1-July 31,1991
A7bum—A Century of Ukrainian Life in Canada
March 26-May 5,1991
Sir John A. Macdonald
January 22 - May 19,1990
Drawn Together. 200 Years of English Caricatures on
Canadian Affairs
January 22 - May 19,1990
Annexe E
Expositions internes
Grandes expositions
L'art de persuader
17 mai -10 août 1990
Un moment dans l'histoire
30 octobre 1990 - 31 mars 1991
Musée canadien de la caricature
Il faut en rire!
24 mai -16 septembre 1990
Norris/La Palme
20 septembre 1990 - 24 mars 1991
Blues bureaucratiques
11 juin 1990 -13 janvier 1991
Expositions plus petites
Proclamation de l'Acte constitutionnel de 1982
29 juin - 31 juillet 1990
50e anniversaire de la Commission d'assurance-chômage
29 juin 1990 - 28 février 1991
Où sont les Noëls d'antan?
1er décembre 1990 -13 janvier 1991
Aperçu — Des opérations aux protestations
23 janvier - 30 mai 1991
Manuscrits : Savez-vous?
1er mars-31 juillet 1991
Album — Un siècle de présence ukrainienne au Canada
26 mars - 5 mai 1991
Sir John A. Macdonald
22 janvier -19 mai 1990
Souvenirs communs : deux siècles d'actualité canadienne
vue par les Britanniques
22janvier-19 mai 1990 Annual Report 1990-1991
90                                   Rapport annuel 1990-1991
Appendix F
Circulating Exhibitions
Annexe F
Expositions itinérantes
Canada
Canada
Taking Root
Wellington County Museum and Archives, Fergus, Ontario
September 10 - November 25,1990
L'enracinement
Wellington County Museum and Archives, Fergus (Ontario)
10 septembre - 25 novembre 1990
Restigouche Gallery, Campbellton, New Brunswick
January 21 - February 24,1991
Restigouche Gallery, Campbellton (Nouveau-Brunswick)
21 Janvier - 24 février 1991
Papineau: His Life and Times
Red Deer Museum, Red Deer, Alberta
September 15 - October 31,1990
Papineau et son temps
Red Deer Museum, Red Deer (Alberta)
15 septembre - 31 octobre 1990
Heritage Museum, St. Albert, Alberta
November 15,1990 - January 6,1991
Heritage Museum, St. Albert (Alberta)
15 novembre 1990 - 6 janvier 1991
Rebellion in the Canadas
Moose Jaw Art Museum and National Exhibition Centre,
Moose Jaw, Saskatchewan
April 17-May 12,1990
Les rébellions dans les Canadas
Moose Jaw Art Museum and National Exhibition Centre,
Moose Jaw (Saskatchewan)
17 avril-12 mai 1990
Northern Life Museum and National Exhibition Centre,
Fort Smith, North West Territories
October 1 - October 31,1990
Northern Life Museum and National Exhibition Centre,
Fort Smith (Territoires du Nord-Ouest)
1er-31 octobre 1990
Estevan National Exhibition Centre, Estevan, Saskatchewan
December 17,1990 - January 31,1991
Estevan National Exhibition Centre, Estevan (Saskatchewan)
17 décembre 1990 - 31 janvier 1991
Fort Henry, Kingston, Ontario
February 28 - October 31,1991
Fort Henry, Kingston (Ontario)
28 février - 31 octobre 1991
Behind the Ballot Box
Sault Ste. Marie Museum, Sault Ste. Marie, Ontario
May 30 - July 11, 1990
Les coulisses des élections
Sault Ste. Marie Museum, Sault Ste. Marie (Ontario)
30 mai-11 juillet 1990
Jasper Centre, Maple Creek, Saskatchewan
September 12 - October 19,1990
Jasper Centre, Maple Creek (Saskatchewan)
12 septembre -19 octobre 1990
Diefenbaker Centre, Saskatoon, Saskatchewan
November 6 - December 31,1990
Diefenbaker Centre, Saskatoon (Saskatchewan)
6 novembre - 31 décembre 1990
Nanaimo Art Gallery and Exhibition Centre, Nanaimo, British
Columbia
February 2 - February 24,1991
Nanaimo Art Gallery and Exhibition Centre, Nanaimo
(Colombie-Britannique)
2-24 février 1991
Fraser-Fort George Regional Museum, Prince George, British
Columbia
March 12-April 23,1991
Fraser-Fort George Regional Museum, Prince George
(Colombie-Britannique)
12 mars-23 avril 1991
Capital Offences
Moncton Museum, Moncton, New Brunswick
August 2 - September 9,1990
Offenses capitales
Musée de Moncton, Moncton (Nouveau-Brunswick)
2 août - 9 septembre 1990
Thames Art Gallery, Chatham, Ontario
January 25 - February 24,1991
Thames Art Gallery, Chatham (Ontario)
25 janvier - 24 février 1991
Dryden and District Museum, Dryden, Ontario
March 11 -April 28,1991
Dryden and District Museum, Dryden (Ontario)
11 mars-28 avril 1991 Annual Report 1990-1991
91
Rapport
I 1990-1991
The Widening Sphere
Maison Cartier, Montreal, Quebec
June 30 - September 3,1990
Mid of Kintail Museum, Almonte, Ontario
September 14 - October 28,1990
Canada Council
Sir Alexander Gait Museum, Lethbridge, Alberta
October 19 - November 25,1990
Northern Life Museum and National Exhibition Centre,
Fort Smith, North West Territories
January 3 - February 28,1991
Aperçu — Quintessential Canada
Fraser-Fort George Regional Museum, Prince George,
British Columbia
May 1-July 2,1990
Red Deer Museum, Red Deer, Alberta
July 15 - August 9,1990
Dryden and District Museum, Dryden, Ontario
October 9 - November 9,1990
Laurentian University Museum, Sudbury, Ontario
November 21 - December 16,1990
Museum of Northern History, Kirkland Lake, Ontario
February 26 - March 26,1991
Vers des horizons nouveaux
Maison Cartier, Montréal (Québec)
30 juin - 3 septembre 1990
Mill of Kintail Museum, Almonte (Ontario)
14 septembre - 28 octobre 1990
Le Conseil des Arts du Canada
Sir Alexander Gait Museum, Lethbridge (Alberta)
19 octobre - 25 novembre 1990
Northern Life Museum and National Exhibition Centre,
Fort Smith (Territoires du Nord-Ouest)
3 janvier - 28 février 1991
Aperçu — La quintessence du Canada
Fraser-Fort George Regional Museum, Prince George
(Colombie-Britannique)
1er mai-2 juillet 1990
Red Deer Museum, Red Deer (Alberta)
15 juillet - 9 août 1990
Dryden and District Museum, Dryden (Ontario)
9 octobre - 9 novembre 1990
Musée de l'Université Laurentienne, Sudbury (Ontario)
21 novembre -16 décembre 1990
Museum of Northern History, Kirkland Lake (Ontario)
26 février - 26 mars 1991
Aperçu — Behind the Unes
Cape Breton Centre for Heritage and Science, Sydney,
Nova Scotia
April 3 -April 30,1990
Bruce County Museum, Southampton, Ontario
January 7 - February 25,1991
Moncton Museum, Moncton, New Brunswick
March 14-April 14,1991
Aperçu—Au-delà du trait
Cape Breton Centre for Heritage and Science, Sydney
(Nouvelle-Ecosse)
3-30 avril 1990
Bruce County Museum, Southampton (Ontario)
7 janvier - 25 février 1991
Musée de Moncton, Moncton (Nouveau-Brunswick)
14 mars -14 avril 1991
Aperçu — Live mois
Maison du Pressoir, Montreal, Quebec
April 2 -May 4,1990
Aperçu — Canada Fantasy
Bibliothèque de Mont-Joli, Mont-Joli, Quebec
August 1 -August 31,1990
Restigouche Galley, Campbellton, New Brunswick
September 17 - November 4,1990
Aperçu — Phoenix on the Hill
Grace Campbell Gallery, Prince Albert, Saskatchewan
June 28 - August 30,1990
Aperçu — Dressing Up
victoria School Museum, Carleton Place, Ontario
August 21 - October 31,1990
Aperçu — Live mois
Maison du Pressoir, Montréal (Québec)
2 avril-4 mai 1990
Aperçu — Canada de fantaisie
Bibliothèque de Mont-Joli, Mont-Joli (Québec)
1er-31 août 1990
Restigouche Gallery, Campbellton (Nouveau-Brunswick)
17 septembre - 4 novembre 1990
Aperçu — Le Phénix de la Colline
Grace Campbell Gallery, Prince Albert (Saskatchewan)
28 juin-30 août 1990
Aperçu — La valse des atours
Victoria School Museum, Carleton Place (Ontario)
21 août - 31 octobre 1990 Annual Report 1990-1991
92
Rapport annuel 1990-1991
Aperçu — One of a Kind
Chatham-Kent Museum, Chatham, Ontario
January 12 - March 31,1991
Aperçu — Unique en son genre
Chatham-Kent Museum, Chatham (Ontario)
12 Janvier - 31 mars 1991
Europe
Dreams of Empire
Brouage Church, Brouage, France
September 6,1986 - March 31,1992
Taking Root
L'Institut de géographie de l'Université de Lausanne, Lausanne,
Switzerland
May 16-June 30,1990
Archives départementales de la Gironde, Bordeaux, France
July 4 - September 30,1990
Canadian Studies Congress, The Hague, The Netherlands
October 24 - October 26,1990
Canadian Studies Centre, Jronigen, The Netherlands
October 28 - November 30,1990
University of Nijmigen, Nijmigen, The Netherlands
December 7,1990 - February 28,1991
Europe
Rêves d'empire
Cathédrale de Brouage, Brouage, France
6 septembre 1986 - 31 mars 1992
L'Enracinement
L'Institut de géographie de l'Université de Lausanne, Lausanne,
Suisse
16 mai-30 juin 1990
Archives départementales de la Gironde, Bordeaux, France
4 juillet - 30 septembre 1990
Congrès d'études canadiennes, La Haye, Pays-Bas
24-26 octobre 1990
Centre d'études canadiennes, Jronigen, Pays-Bas
28 octobre - 30 novembre 1990
Université de Nijmigen, Nijmigen, Pays-Bas
7 décembre 1990 - 28 février 1991
Kryn Taconis, Photojoumalist
Canadian Cultural Centre, Paris, France
July 12 - September 8,1990
Cathedral Gallery, Veere, The Netherlands
September 29 - October 27,1990
Canadian Cultural Centre, Rome, Italy
January 15 - February 18,1991
University of Marburg, Marburg, Germany
March 5-April 14, 1991
Kryn Taconis, Photojournaliste
Centre culturel canadien, Paris, France
12 juillet - 8 septembre 1990
Cathedral Gallery, Veere, Pays-Bas
29 septembre - 27 octobre 1990
Centre culturel canadien, Rome, Italie
15 janvier -18 février 1991
Université de Marbourg, Marbourg, Allemagne
5 mars-14 avril 1991
Polonica at the National Archives of Canada
Town Hall, Wroclaw, Poland
September 20 - October 21,1990
Copernicus University Library, Torun, Poland
December 17,1990 - February 15,1991
State Archives, Lublin, Poland
March 15-March 31,1991
Polonica aux Archives nationales du Canada
Hôtel de ville, Wroclaw, Pologne
20 septembre - 21 octobre 1990
Bibliothèque de l'Université Copernic, Torun, Pologne
17 décembre 1990 -15 février 1991
Archives d'État, Lublin, Pologne
15-31 mars 1991 Annual Report 1990-1991
93
Rapport annuel 1990-1991
Appendix Cr
Loans
Annexe G
Prêts
National Gallery of Canada, Ottawa, Ontario
Karsh: The Art of the Portrait
June 28,1989 -1992, 134 photographs
Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa (Ontario)
Karsh : l'art du portrait
28 juin 1989 -1992,134 photographies
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Messages
October 16,1989 - October 16,1990,1 medal
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Messages
16 octobre 1989 -16 octobre 1990,1 médaille
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Architectures au XXe siècle au Québec
December 5,1989 - September 2,1990,1 photograph
Canadian Museum of Civilization, Hull, Quebec
77ie Maple Leaf Forever New: 25th Anniversary of
Canada's Flag
December 15,1989 - April 8,1990,2 prints, 2 watercolours,
1 poster, 21 medals, 1 wood coat of arms, 1 flag proclamation,
6 stamps
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Architectures au XXe siècle au Québec
5 décembre 1989 - 2 septembre 1990,1 photographie
Musée canadien des civilisations, Hull (Québec)
Vive la feuille d'érable : 25e anniversaire du drapeau
canadien
15 décembre 1989 - 8 avril 1990,2 illustrations, 2 aquarelles,
1 affiche, 21 médailles, 1 représentation d'armoiries en bois,
1 proclamation du drapeau, 6 timbres
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Être aux anges
December 19,1989 - April 8,1990,1 stamp design
Musée 6e la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Être aux anges
19 décembre 1989 - 8 avril 1990,1 dessin de timbre
Agnes Etherington Art Centre, Kingston, Ontario
Urban Images / Canadian Paintings
January 14,1990 - February 17,1991,4 prints and watercolours,
2 paintings
Agnes Etherington Art Centre, Kingston (Ontario)
Urban Images / Canadian Paintings
14 janvier 1990 -17 février 1991,4 illustrations et aquarelles,
2 tableaux
Thunder Bay Art Gallery, Thunder Bay, Ontario
Frances Anne Hopkins (1838-1919) Canadian Scenery
January 29 - December 9,1990,5 oil paintings, 6 watercolours,
1 sketchbook
Thunder Bay Art Gallery, Thunder Bay (Ontario)
Frances Anne Hopkins (1838-1919) Le paysage canadien
29 janvier - 9 décembre 1990,5 huiles, 6 aquarelles, 1 carnet
d'esquisses
Musée des beaux-arts de Montréal, Montreal, Quebec
Alfred Laliberté, sculpteur
March 22,1990 - March 12,1991,2 medals
Musée des beaux-arts de Montréal, Montréal (Québec)
Alfred Laliberté, sculpteur
22 mars 1990 -12 mars 1991,2 médailles
McMichael Canadian Collection, Kleinburg, Ontario
Light and Shadow: The Work of Franklin Carmichael
May 4,1990 - August 6,1990,15 prints and drawings
Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec
Le sport, l'olympisme
May 1990 - October 1990,3 Canadian Postal Archives philatelic
designs
McMichael Canadian Collection, Kleinburg (Ontario)
Light and Shadow: The Work of Franklin Carmichael
4 mai 1990 - 6 août 1990,15 illustrations et dessins
Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec)
Le sport, l'olympisme
Mai 1990 - octobre 1990, 3 dessins philatéliques des Archives
postales canadiennes
Art Gallery of Windsor, Windsor, Ontario
The Late Work of W. G. Hind and the Pictou Sketchbook
September 22 - November 4,1990,2 oils on paper
Art Gallery of Ontario, Toronto, Ontario
Lucius O'Brien, P.R.C.A
September 28 - November 25,1990,1 watercolour
City of Toronto Archives, The Market Gallery, Toronto, Ontario
Toronto Does Her Bit The Homefront during Two
World Wars
November 17,1990 - February 24,1991,5 photographs
Art Gallery of Windsor, Windsor (Ontario)
The Late Work of H. G. Hind and the Pictou Sketchbook
22 septembre - 4 novembre 1990,2 huiles sur papier
Art Gallery of Ontario, Toronto (Ontario)
Lucius O'Brien, P.R.C.A
28 septembre - 25 novembre 1990,1 aquarelle Annual Report 1990-1991
94
Rapport annuel 1990-1991
National Gallery of Canada, Ottawa, Ontario
Recent Acquisitions at the National Gallery
February - April 1991,1 print
Art Gallery of Northumberland, Cobourg, Ontario
The Harbours of Cobourg and Port Hope
February 3 - March 17,1991,7 watercolours
Winnipeg Art Gallery, Winnipeg, Manitoba
The Hong Kong Bank Photographs of Children
February 14 - March 31,1991,1 photograph
Commune di Milano, Palazzo Reale, Milan, Italy
3 items from the Samuel McLaughlin Collection
New Brunswick Museum, Saint John, New Brunswick
Music of the Eye: Architectural Drawings of
Canada's First City
February 1991 - March 1992,3 architectural drawings
City of Toronto Archives, The Market Gallery, Toronto (Ontario)
Toronto Does Her Bit: The Homefront during Two
World Wars
17 novembre 1990 - 24 février 1991,5 photographies
Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa (Ontario)
Acquisitions récentes au Musée des beaux-arts du Canada
Février - avril 1991,1 illustration
Art Gallery of Northumberland, Cobourg (Ontario)
The Harbours of Cobourg and Port Hope\
3 février -17 mars 1991, 7 aquarelles
Winnipeg Art Gallery, Winnipeg (Manitoba)
The Hong Kong Bank Photographs of Children
14 février - 31 mars 1991,1 photographie
Commune di Milano, Palazzo Reale, Milan, Italie
3 articles tirés de la collection Samuel McLaughlin
Haggerty Museum, Marquette University, Milwaukee, Wisconsin
Jesuit Art in North American Collections
March 7 - June 16,1991,1 map
Vancouver Maritime Museum, Vancouver, British Columbia
Enlightened Voyages: Malaspina and Galiano on the
Northwest Coast, 1791-1792
January 21 - April 21,1991,1 map
Musée du Nouveau-Brunswick, Saint John (Nouveau-Brunswick)
Music of the Eye: Architectural Drawings of
Canada's First City
Février 1991 - mars 1992,3 dessins architecturaux
Haggerty Museum, Marquette University, Milwaukee (Wisconsin)
Jesuit Art in North American Collections
7 mars-16 juin 1991,1 carte
Cinémathèque Canada
Ottawa International Animation Festival, 1 film
China Rim Archives
2 films
Vancouver Maritime Museum, Vancouver (Colombie-Britannique)
Enlightened Voyages: Malaspina and Galiano on the
Northwest Coast, 1791-1792
21 janvier - 21 avril 1991,1 carte
Cinémathèque Canada
Festival international d'animation d'Ottawa, 1 film
Archives du film de Chine
2 films
(£3) Carte du monde, v. 1702, de Hein rich Scherer, où
^-^ sont indiquées les missions des Jésuites et qui a
été prêtée au Musée Haggerty, Université Marquette,
Milwaukee, pour une exposition intitulée Jesuit Art
In North American Collections. (NMC-14034V
63) Heinrich Scherer's ca. 1702 world map showing
^-^ Jesuit missions, loaned to the Haggerty Museum,
Marquette University, Milwaukee for an exhibition
entitled Jesuit Art In North American Collections.
(NMC-1 4034) Annual Report 1990-1991
95
Rapport annuel 1990-1991
;V
\
\
J&S
64) Charles Wilkes' Map of the Oregon Territory,
^■^ published in London by James WyId In 1841. This
map, which includes much of present-day British
Columbia, was loaned to the Vancouver Maritime
Museum for its exhibition Enlightened Voyages:
Malaspina and Galiano on the Northwest Coast,
1791-1792. (NMC-49220)
(A4) Map of the Oregon Territory de Charles Wilkes,
^■"^ publiée à Londres, en 1841, par James Wy Id. Cette
carte, où est représentée une grande partie du
territoire actuel de la Colombie-Britannique, a été
prêtée au Musée maritime de Vancouver pour son
exposition Enlightened Voyages: Malaspina and
Galiano on the Northwest Coast, 1791-1792.
(NMC-49220) I Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
Appendix H
Staffi Contributions
Beyond the Department
ALBOTA, Robert
Editor, Bulletin, Association for the Study of Canadian
Radio and Television (ASCRT)
Member, Organizing Committee, 1991 ASCRT Conference
at the Learned Societies
Lecture, "Video Revolution and the Teaching of Canadian
History," History Department, Carleton University, Ottawa,
Ontario
ARSENAULT, Pauline
Article, "Les archives notariales de La Rochelle : une
chronique de la Nouvelle-France," in Revue de l'Université
de Moncton, Dossier : Arte et Lettres, Vol. 21, No. 1
BAILEY, Catherine
Senior production coordinator, Archivaria
Member, Select Committee on Electronic/Digital Records,
Association of Canadian Archivists
BARBER, Loretta
Secretary, Special Interest Group on Political Archives,
Association of Canadian Archivists
BEATTIE, Diane
Organized workshop on "User Studies," Association of
Canadian Archivists Conference
BENOIT, Monique
Article with Matteo Sanfilippo, "Sources romaines pour
l'histoire de l'Église catholique du Canada : le pontificat de
Léon XIII (1878-1903)," in Revue d'histoire de l'Amérique
française, Vol. 44, No. 1,1990
Paper, "La conservation et l'élimination des documents,"
ARMA seminar, Ottawa
Paper, "Le respect des fonds et les Archives secrètes du
Vatican," Congress of the Association des archivistes du
Québec, Hull
BERGERON, Rosemary
Member, Advisory Committee, National Film Board Visual
Encyclopedia of Canada project
BLAIS, Gabrielle
Member, Program Committee, Annual Meeting, Association
of Canadian Archivists, Victoria, British Columbia, 1990
Chairperson, Public Awareness and Advocacy Committee,
Association of Canadian Archivists
Annexe H
Contributions du personnel
hors des Archives nationales
du Canada
ALBOTA, Robert
Rédacteur, Bulletin, Association pour les études sur la
radio-télévision canadienne (AERTC)
Membre, Comité organisateur, conférence de l'AERTC de
1991, Sociétés savantes
Conférence, « Video Revolution and the Teaching of
Canadian History », Département d'histoire, Université
Carleton, Ottawa (Ontario)
ARSENAULT, Pauline
« Les archives notariales de La Rochelle : une chronique
de la Nouvelle-France », dans Revue de l'Université de
Moncton, Dossier : Arts et Lettres, vol. 21, n° 1
BAILEY, Catherine
Coordonnatrice principale de la production, Archivaria
Membre, Comité des documents, Association of Canadian
Archiviste
BARBER, Loretta
Secrétaire, Groupe d'intérêt spécial sur les archives
politiques, Association of Canadian Archiviste
BEATTIE, Diane
Atelier sur « les études des usagers », conférence de
l'Association of Canadian Archiviste
BENOIT, Monique
En collaboration avec Matteo Sanfilippo, « Sources
romaines pour l'histoire de l'Église catholique du Canada :
le pontificat de Léon XIII (1878-1903) », dans Revue
d'histoire de l'Amérique française, vol. 44, n° 1,1990
Communication, « La conservation et l'élimination des
documents », séminaire ARMA, Ottawa (Ontario)
Communication, « Le respect des fonds et les Archives
secrètes du Vatican », congrès de l'Association des
archivistes du Québec, Hull (Québec)
BERGERON, Rosemary
Membre, Comité consultatif, projet de l'encyclopédie
visuelle du Canada de l'Office national du film
BLAIS, Gabrielle
Membre, Comité du programme, conférence annuelle de
l'Association of Canadian Archiviste, 1990 Annual Report 1990-1991
97
Rapport annuel 1990-1991
Paper with David Enns, "Enhancing the 'Noble Dream':
Public Programming in Canadian Archives," Annual
Meeting, Association of Canadian Archivists, Victoria,
British Columbia, 1990
Article with David Enns, "From Paper Archives to People
Archives: Public Programming in the Management of
Archives," in Archivaria
BOLOTENKO, George
Guest lecturer, Soviet History, Carleton University, Ottawa,
Ontario
BOURDEAU, Jim
Paper, 13th Triennial Congress of the International Institute
tor Conservation in Brussels, Belgium, on the use of ultraviolet absorbing additives in protection of natural resin
varnishes
BRENNAN, Jim
Lecture on the Philatelic Acquisition Program of the
Canadian Postal Archives, to Stampex, Toronto, Ontario
BROWN, David
Paper, "Historical Research Using Machine Readable Files
from the 1871 Census of Ontario," Annual Conference,
Canadian Historical Association
BROWN, Richard
Paper with Carl Vincent, "Canadian National and Its
Historical Records," CN History Conference Towards a
Corporate History," Montreal, Quebec
Paper with Carl Vincent, "The Canadian National Corporate
History Project and Its Archival Volume," Ontario
Association of Archivists, Ottawa Chapter
BURANT, Jim
Coleader of workshop, Care, Control and Access to Non-
Textual Records for Small Archives, Annual Meeting,
Association of Canadian Archivists, 1990
Vice-president, Eastern Ontario Archivists' Association
Participant in a half-day round table session with Carleton
University graduate students in Public History
Member, Advisory Board of the Journal of Canadian Art
History
Research associate, Art History Department, Carleton
University, Ottawa, Ontario
Member, Education Committee of the EOAA, participated in
giving advice to Algonquin College on the possibility of
setting up an Archives Technician program   -
CARDINAL, Louis
Member, Working Group on Architectural Archives,
International Council on Archives
Chairperson, Organizing Committee, Annual Conference,
Association of Canadian Map Libraries and Archives, 1991
Présidente, Comité permanent sur la sensibilisation du
public, Association of Canadian Arch i vists
Communication, en collaboration avec David Enns,
« Enhancing the "Noble Dream": Public Programming in
Canadian Archives », conférence annuelle de l'Association
of Canadian Archiviste, 1990
En collaboration avec David Enns, « From Paper Archives
to People Archives: Public Programming in the
Management of Archives », dans Archivaria
BOLOTENKO, George
Conférencier invité, Histoire soviétique, Université
Carleton, Ottawa (Ontario)
BOURDEAU, Jim
Document sur l'utilisation d'additifs absorbant les
ultraviolets pour la protection des vernis à base de résine
naturelle, 13e congrès triennal de l'Institut international pour
la conservation, Bruxelles, Belgique
BRENNAN, Jim
Conférence sur le programme d'acquisition philatélique des
Archives postales canadiennes, Stampex, Toronto
(Ontario)
BROWN, David
Communication, « Historical Research Using Machine
Readable Ries from the 1871 Census of Ontario »,
conférence annuelle de la Société historique du Canada
BROWN, Richard
Communication, en collaboration avec Cari Vincent,
« Canadian National and Its Historical Records »,
conférence sur l'histoire du CN, « Towards a Corporate
History, » Montréal (Québec)
Communication, en collaboration avec Cari Vincent, « The
Canadian National Corporate History Project and Its
Archival Volume », Ontario Association of Archiviste,
Section d'Ottawa
BU RANT, Jim
Co-animateur de l'atelier sur le traitement, le contrôle et
l'accès des documente non textuels dans les petite
établissements d'archives, conférence annuelle de
l'Association of Canadian Archivists, 1990
Vice-président, Eastern Ontario Archiviste' Association
Participant à une table ronde d'une demi-journée avec les
étudiante diplômés en histoire publique, Université
Carleton, Ottawa (Ontario)
Membre, Comité consultatif, Annales d'histoire de l'art
canadien
Assistant à la recherche, Département de l'histoire de l'art,
Université Carleton, Ottawa (Ontario)
Membre, Comité de l'éducation de l'EOAA, a conseillé le
Collège Algonquin sur un éventuel programme en
techniques d'archives Annual Report 1990-1991
98
Rapport annuel 1990-1991
CAREY, Brian
Presented the work of Kryn Taconis to the Canadian
Association of Photographers and Illustrators in
Communications at its annual conference in Toronto
Made a joint presentation on the planning of new
photographic repositories as part of the American Institute
for Conservation - Photographic Materials Group 1991
Winter Meeting
CHABOT, Victorin
Member, Bureau of Canadian Archivists' Planning
Committee on Descriptive Standards
Member, Program Committee, annual meeting of the
Association des archivistes du Québec, 1990
Presentation on the development of descriptive standards
in Canada, I Coloquio intemacional de archivistica,
Bergara, Spain, 1990
COOK, Terry
The study, "The Archival Appraisal of Records Containing
Personal Information: A RAMP Study with Guidelines," was
accepted for publication by the International Council on
Archives
The commissioned booklet, "The Concept of the Archival
Fond: A Discussion Paper," was accepted for publication by
the Planning Committee on Descriptive Standards of the
Bureau of Canadian Archivists
Articles, "Viewing the World Upside Down: Reflections on
the Theoretical Underpinnings of Archival Public
Programming" and "Rites of Passage: The Archivist in the
Information Age," in Archivaria
Paper, "Stepping Back from the Brink: A Theoretical
Approach to Public Service," Association of Canadian
Archivists Conference, 1990
Presentation, "Appraisal in the Information Age: A
Canadian Commentary," Annual Conference, National
Association of Government Archivists and Records
Administrators in Boston, Massachusetts
With Ed Dahl, conducted a workshop on "Living With Your
Conscience at the End of the Day: Ethical Issues and the
Archivist," Society of American Archivists Annual Meeting in
Seattle, Washington
Appointed to a three-year term as a member of the Society
of American Archivists' Editorial Board and named to the
SAA's Program Committee for its 1992 meeting in
Montreal, Quebec
Reappointed to the Archivaria Editorial Board and
reconfirmed (for a fifth two-year term) as coeditor of the
Historical Booklet Series of the Canadian Historical
Association
Secretary and newsletter editor of the Canadian Historical
Association's Intellectual and Cultural History Group
Member, Program Committee, Association of Canadian
Archivists Conference, 1991
CARDINAL, Louis
Membre, Groupe de travail sur les archives architecturales,
Conseil international des archives
Président, Comité organisateur, conférence annuelle de
l'Association des cartothèques canadiennes, 1991
CAREY, Brian
Présentation sur l'œuvre de Kryn Taconis, Congrès annuel
de l'Association canadienne des photographes et
illustrateurs professionnels, Toronto (Ontario)
Présentation conjointe sur la planification de nouveaux
entrepôts photographiques, American Institute for
Conservation - Photographie Materials Group 1991 Winter
Meeting
CHABOT, Victorin
Membre, Comité de planification sur les normes de
description, Bureau canadien des archivistes
Membre, Comité du programme, congrès annuel de
l'Association des archivistes du Québec, 1990
Exposé sur le développement des normes de description
au Canada, I Coloquio internacional de archivistica,
Bergara, Espagne, 1990
COOK, Terry
L'étude, « The Archival Appraisal of Records Containing
Personal Information: A RAMP Study with Guidelines », a
été acceptée pour publication par le Conseil international
des archives
Le livret produit sur commande, « The Concept of the
Archival Fond: A Discussion Paper », a été accepté pour
publication par le Comité de planification sur les normes de
description du Bureau canadien des archivistes
« Viewing the World Upside Down: Reflections on the
Theoretical Underpinnings of Archival Public
Programming » et « Rites ef Passage: The Archivist in the
Information Age », dans Archivaria
Communication, « Stepping Back from the Brink: A
Theoretical Approach to Public Service », conférence de
l'Association of Canadian Archivists, 1990
Exposé, « Appraisal in the Information Age: A Canadian
Commentary », conférence annuelle de la National
Association of Government Archiviste and Records
Administrators, Boston (Massachusetts)
Atelier, en collaboration avec Ed Dahl, « Living With Your
Conscience at the End of the Day: Ethical Issues and the
Archivist », assemblée annuelle de la Society of American
Archiviste, Seattle (Washington)
Membre pour trois ans, Comité de rédaction, Society of
American Archiviste, et membre du Comité du programme
de l'assemblée annuelle de 1992 à Montréal (Québec) Annual Report 1990-1991
Rapport annuel 1990-1991
CYR, Albert
Chairman, ARMA International Conference, Region VIII
DAHL, Ed
Canadian editorial advisor, The Map Collector
Canadian representative, International Map Collectors
Society
Canadian contributor, Bibliographies Cartographies
Chairperson, International Society of Curators of Early
Maps
Coeditor, International Society of Curators of Early Maps'
Newsletter
Compiler, Canadian portion of the International Directory of
Current Research in the History of Cartography and in
Carto-Bibliography, Tring, Herts, U.K., 1989
Member, University of Southern Maine President's Board of
Review for its collection of historical maps
Associate editor and editor of history of cartography
literature reviews, Cartographica, University of Toronto
Press
Compiler, Facsimile Map Series, Association of Canadian
Map Libraries and Archives
Archivist, Association of Canadian Map Libraries and
Archives
Canadian representative, Commission on the History of
Cartography, International Cartographic Association
Member, Technical Advisory Committee, Carto-Chronology
Project, International Cartographic Association
Canadian corresponding editor, Imago Mundi
Consulting editor, Meridian — Journal of the Map and
Geography Round Table, American Library Association
With Terry Cook, conducted a workshop on "Living With
Your Conscience at the End of the Day: Ethical Issues and
the Archivist," Society of American Archivists Annual
Meeting, Seattle, Washington
DESMARAIS, Ellen
Lecture on conservation, University of Ottawa, Ottawa,
Ontario
DUBÉ, Timothy D.
Paper, Tracing Your Military Ancestors in Canada: Military
Organization and Archival Records," "Gene-o-rama '91,"
Ontario Genealogical Society, Ottawa, Ontario
Paper, "Documenting the Military Forces of Canada, 1665
to the Present," Bytown Militaria Collectors Association,
Ottawa, Ontario
Conference chairperson, "Fifty Years On — A symposium
exploring the many aviation roles played by Canada during
W.W. II," Canadian Aviation Historical Society Annual
Meeting, Ottawa, Ontario
Membre, Comité de redaction, Archivaria, et co-rédacteur
(pour un cinquième mandat de deux ans), Collection de
brochures historiques, Société historique du Canada
Secrétaire et rédacteur du bulletin, Groupe d'histoire
intellectuelle et culturelle, Société historique du Canada
Membre, Comité du programme, conférence de
l'Association of Canadian Archivists, 1991
CYR, Albert
Président, conférence de l'ARMA International, région VIII
DAHL, Ed
Conseiller canadien à la rédaction, The-Map Collector
Représentant canadien, International Map Collectors
Society
Collaborateur canadien, Bibliographica Cartographica
Président, International Society of Curators of Early Maps
Co-rédacteur, Newsletter, International Society of Curators
of Early Maps
Compilateur de la partie canadienne, International Directory
of Current Research in the History of Cartography and in
Carto-Bibliography, Tring, Herts, R.-U., 1989
Membre, University of Southern Maine, President's Board
of Review, pour la collection de cartes historiques
Rédacteur adjoint et rédacteur de la chronique d'histoire de
la cartographie, Cartographica, University of Toronto Press
Compilateur, Facsimile Map Series, Association des
cartothèques canadiennes
Archiviste, Association des cartothèques canadiennes
Représentant canadien, Commission sur l'histoire de la
cartographie, Association cartographique internationale
Membre, Comité consultatif technique, Projet Carto-
Chronology, Association cartographique internationale
Rédacteur correspondant canadien, Imago Mundi
Rédacteur-conseil, Meridian—Journal of the Map and
Geography Round Table, American Library Association
Atelier, en collaboration avec Terry Cook, « Living With
Your Conscience at the End of the Day: Ethical Issues and
the Archivist », assemblée annuelle de la Society of
American Archiviste, Seattle (Washington)
DESMARAIS, Ellen
Conférence sur la conservation, Université d'Ottawa,
Ottawa (Ontario) Annual Report 1990-1991
100
Rapport annuel 1990-1991
Director, Canadian Aviation Historical Society
EASTON, Roger
Paper, The Canadian Approach to Film and Video
Archiving," British Kinematograph Sound and Television
Society, seminar held at the National Film Archives,
Birkamstead, England
ENNS, David
Paper, "A User Study at the National Archives of Canada:
Some Preliminary Results," Annual Meeting, Society of
American Archivists, Seattle, Washington, 1990
Paper with Gabrielle Biais, "Enhancing the 'Noble Dream':
Public Programming in Canadian Archives," Annual
Meeting, Association of Canadian Archivists, Victoria,
British Columbia, 1990
Article with Gabrielle Biais, "From Paper Archives to People
Archives: Public Programming in the Management of
Archives," in Archivaria
Presentation at workshop on "User Studies," Annual
Meeting, Association of Canadian Archivists, Victoria,
British Columbia, 1990
Presentation at Reference, Access and Outreach Meeting,
Annual Meeting, Society of American Archivists, Seattle,
Washington, 1990
FILION, Michel
Article,"Pour mieux comprendre la publicité à la radio de
Radio-Canada entre 1934 et 1958," in Communication-
Information, Vol. 11, No. 2
As a part-time professor with the Department of
Communication, University of Ottawa, taught course CMN
2581 on the political and legal organization of the media,
fall 1990
FORTIER, Paul
Past president, The Grenville County Historical Society
Paper, "Living History Interpretation," Association of Living
History Farms and Museums, Hamilton, Ontario
FOTHERINGHAM, Jon
Immediate past president, ARMA International, National
Capital Chapter (Ottawa)
GERVAIS, Sylvie
An organizer of the annual general meeting of the
Association des archivistes du Québec, Hull, Quebec
Regional representative, Association des archivistes du
Québec
GOMES, Winston A.
Secretary, Federal/Provincial/Territorial Records
Management Council
Director of seminar, ARMA-NCR, Ottawa
Director of seminars, Society of Office Automation
Professionals
DUBÉ, Timothy D.
Communication, « Tracing Your Military Ancestors in
Canada: Military Organization and Archival Records »,
« Gene-o-rama '91 », Ontario Genealogical Society,
Ottawa (Ontario)
Communication, « Documenting the Military Forces of
Canada, 1665 to the Present », Bytown Militaria Collectors
Association, Ottawa (Ontario)
Président, conférence « Fifty Years On — A symposium
exploring the many aviation roles played by Canada during
W.W. II », assemblée annuelle de la Canadian Aviation
Historical Society, Ottawa (Ontario)
Directeur, Canadian Aviation Historical Society
EASTON, Roger
Communication, « The Canadian Approach to Film and
Video Archiving », British Kinematograph Sound and
Television Society, séminaire tenu aux National Film
Archives, Birkamstead, Angleterre
ENNS, David
Communication, « A User Study at the National Archives of
Canada: Some Preliminary Results », assemblée annuelle
de la Society of American Archiviste, Seattle (Washington)
Communication, en collaboration avec Gabrielle Biais,
« Enhancing the "Noble Dream": Public Programming in
Canadian Archives », conférence annuelle de l'Association
of Canadian Archiviste, 1990
En collaboration avec Gabrielle Biais, « From Paper
Archives to People Archives: Public Programming in the
Management of Archives », dans Archivaria
Communication, atelier sur les études d'usagers,
conférence annuelle de l'Association of Canadian
Archiviste, 1990
Communication, réunion sur la référence, l'accès et les
services externes, assemblée annuelle de la Society of
American Archiviste, Seattle (Washington)
FILION, Michel
« Pour mieux comprendre la publicité à la radio de Radio-
Canada entre 1934 et 1958 », dans Communication-
Information, vol. 11, n° 2
Professeur à temps partiel, cours CMN 2581 : Organisation
politique et juridique des médias, Département de
communication, Université d'Ottawa, automne 1990
FORTIER, Paul
Ancien président, The Grenville County Historical Society
Communication, « Living History Interpretation »,
Association of Living History Farms and Museums,
Hamilton (Ontario) Annual Report 1990-1991
101
Rapport annuel 1990-1991
GRACE, John
Paper, The Involvement of the Conservation Branch in
Planning the New National Archives of Canada Buildings,"
International Institute for Conservation — Canadian Group
Conference, Quebec, Quebec
GRANDMAÎTRE, Robert
2nd vice-president, Association of Canadian Map Libraries
and Archives
HACKETT, Yvette
Chairperson, Bureau of Canadian Archiviste' Working
Group on Moving Image Materials
HALL, Susan
Director, Technical Research, ARMA-NCR, Ottawa
Presentation on optical storage technology, Department of
Supply and Services and Public Works, Provincial
Government of Alberta
HENDRIKS, Klaus
Paper, "Conservation of Painted Photographs," Triennial
Meeting, Conservation Committee, International Council of
Museums, Dresden, Germany
Lecture, "Recovery of Water-Damaged Photographic Rims
and Prints," conference in Leningrad, U.S.S.R. entitled
"Conservation and Disaster Recovery: international
Cooperation" at the Library of toe U.S.S.R. Academy of
Sciences
HILL, Greg
Presented workshop on storing and handling of works of art
on paper and photographic materials to the Eastern Ontario
Museums Group at the Brockville Museum
HILLMAN, Tom
Presentation to the British North America Philatelic Society,
Galveston, Texas
Edited The Introduction of the Railway Postal Car
HYAM, Grace
Chairperson, session on copyright, Annual Conference,
Ontario Association of Archiviste
Chairperson, Working Group on Descriptive Standards for
Textual Records, Bureau of Canadian Archivists
IRACI, Joe
Paper, "Fundamentals of Photograph Conservation: A
Study Guide, A Laboratory Manual for Training Photograph
Conservators," Third International Symposium on Image
and Conservation, Rochester, New York
FOTHERINGHAM, Jon
Président sortant, ARMA International, section de la
capitale nationale (Ottawa)
GERVAIS, Sylvie
Organisatrice, assemblée générale annuelle de
l'Association des archivistes du Québec, 1990
Représentante régionale, Association des archivistes du
Québec
GOMES, Winston
Secrétaire, Conseil de la gestion des documente fédéraux,
provinciaux et territoriaux
Directeur de séminaire, ARMA-RCN, Ottawa
Directeur de séminaire, Society of Office Automation
Professionals
GRACE, John
Communication, « The Involvement of the Conservation
Branch in Planning the New National Archives of Canada
Buildings », conférence de l'Institut international pour la
conservation — Groupe canadien, Québec (Québec)
GRANDMAÎTRE, Robert
Deuxième vice-président, Association des cartothèques
canadiennes
HACKETT, Yvette
Présidente, Groupe de travail sur les films, Bureau
canadien des archivistes
HALL, Susan
Directrice, Recherche technique, ARMA-RCN, Ottawa
Présentation sur la technologie du stockage optique,
ministère des Approvisionnements et Services et des
Travaux publics, gouvernement provincial de I'Alberta
HENDRIKS, Klaus
Communication, « Conservation of Painted Photographs »,
assemblée triennale, Comité de conservation, Conseil
international des musées, Dresde, Allemagne
Exposé, « Recovery of Water-Damaged Photographie
Rims and Prints », conférence « Conservation and Disaster
Recovery: International Cooperation », Bibliothèque de
l'Académie des Sciences d'U.R.S.S., Leningrad, U.R.S.S.
HILL, Greg
Atelier sur l'entreposage et la manutention des œuvres
d'art sur papier et du matériel photographique, Eastern
Ontario Museums Group, Brockville Museum
HILLMAN, Tom
Exposé, British North America Philatelic Society, Galveston
(Texas)
Réviseur, The Introduction of the Railway Postal Car Annual Report 1990-1991
102
Rapport annuel 1990-1991
JOHNSON, Ken
Lecture on the Canadian Postal Archives mandate/mission,
and the 1989-1990 acquisition program, Royal Philatelic
Society of Canada Annual Convention, Regina,
Saskatchewan, and VICPEX '90, Victoria, British Columbia
KAZYMYRA-DZIOBA, Nadia
Treasurer, Art Libraries Society (ARLIS),
Montreal/Ottawa/Quebec Chapter
KHAN, Marta
Presentation, "Archival Information Sources in the
Canadian and U.S. National Archives," Annual Meeting,
Society of American Archivists, Seattle, Washington, 1990
KENNEDY, Patricia
Paper, "What Marie Tremaine did not find: an exploration of
archival back rooms," Bibliographic Society of Canada
Meeting, Victoria, British Columbia
Presentation, "Sources for family and local history at the
National Archives of Canada," Historical Society of the
Gatineau
KESTERIS, Andris
Presentation on National Archives of Canada audio-visual
archival activities at the World Latvian Cinematographers'
Forum in Riga, Latvia and presentation of the 35mm film
restored at the National Archives entitled Kas Mes Esam
... Who Are We
HYAM, Grace
Présidente, séance sur le droit d'auteur, conférence
annuelle de l'Ontario Association of Archiviste
Présidente, Groupe de travail sur les normes de description
des documents textuels, Bureau canadien des archivistes
IRACI, Joe
Communication, « Fundamentals of Photograph
Conservation: A Study Guide, A Laboratory Manual for
Training Photograph Conservators », troisième colloque
international sur l'image et la conservation, Rochester (New
York)
JOHNSON, Ken
Conférence sur le mandat et la mission des Archives
postales canadiennes et le programme d'acquisition de
1989-1990, assemblée annuelle de la Royal Philatelic
Society of Canada, Regina (Saskatchewan), et VICPEX
'90, Victoria (Colombie-Britannique)
KAZYMYRA-DZIOBA, Nadia
Trésorière, Art Libraries Society (ARLIS), Section
Montréal/Ottawa/Québec
KHAN, Marta
Communication, « Archivai Information Sources in the
Canadian and U.S. National Archives », réunion annuelle
de la Society of American Archiviste, Seattle (Washington),
1990
KIDD, Betty
Fellow and director, Royal Canadian Geographical Society
Member, Editorial Advisory Committee, Canadian
Geographic
Secretary, International Council on Archives, Working
Group on Architectural Records
Canadian contributing editor, Imago Mundi
Member, Advisory Committee on Toponymy Research,
Canadian Permanent Committee on Geographical Names
Member, Anniversary and Special Events Committee,
Association of Canadian Map Libraries and Archives, 25th
Annual Conference
Director, Foundation for Documents of Architecture
KIS, Halyna V.
Corresponding member, International Council on Archives
Automation Committee
KOLCON-LACH, Emilia
Speaker, ARMA-NCR seminar "An Introduction to Machine
Readable Records"
KENNEDY, Patricia
Communication, « What Marie Tremaine did not find: an
exploration of archival back rooms », réunion de la
Bibliographic Society of Canada, Victoria (Colombie-
Britannique)
Exposé, « Sources for family and local history at the
National Archives of Canada », Société historique de la
Gatineau
KESTERIS, Andris
Exposé sur les activités des archives audiovisuelles des
Archives nationales du Canada, World Latvian
Cinematographers' Forum, Riga, Lettonie, et projection du
film 35 mm restauré aux Archives nationales, Kas Mes
Esam... [Qui sommes-nous]
KIDD, Betty
Membre et directrice, Société géographique royale du
Canada
Membre, Comité editorial, Canadian Geographic
Secrétaire, Groupe de travail sur les archives
architecturales, Conseil international des archives
Rédactrice correspondante canadienne, Imago Mundi
Membre, Comité consultatif sur la recherche toponymique,
Comité permanent canadien des noms géographiques Annual Report 1990-1991
103
/ 1990-1991
KOLTUN, Lilly
Author of the chapter "Conservation Policies: Three Teste
for Their Usefulness," in Shared Responsibilities:
Proceedings of a Seminar for Curators and Conservators,
edited by Barbara A. Ramsay-Jolicoeur and Ian N.M.
Wainwright
Adjunct research professor, Carleton University,
Department of Art History, Ottawa, Ontario
Canadian representative, International Advisory Board,
History of Photography International Quarterly
Chairperson, "User Fees in Archives," and panelist in
"Extending Your Reach: Collections Development
Techniques," Society of American Archiviste Conference,
Seattle, Washington
LANDRY, Nicolas
Article', "La Gloucester Navigation Company, 1907-1936,"
in La Revue d'histoire de la Société historique Nicolas
Denys, Vol. 18, No. 3 (September-December 1990)
Article, "Les Sociétés agricoles dans le comté de
Gloucester : le cas de la Péninsule acadienne, 1850-1900,"
in La Société historique acadienne, les Cahiers, Vol. 21,
No. 4 (September-December 1990)
Paper, "La recherche aux archives gouvernementales du
Canada : un défi en histoire administrative," Université de
Moncton, Moncton, New Brunswick
Paper, "L'historiographie acadienne et les documente
gouvernementaux, 1880-1930 : un potentiel peu exploité,"
at the historical Acadian village of Caraquet, New
Brunswick
Paper, "La recherche dans les sources gouvernementales
du XIXe siècle : le cas de l'Hôpital de la Marine et des
Immigrants de Québec, 1830-1890," Université de
Montréal, Montreal, Quebec
Treasurer, Social History, University of Ottawa, Ottawa,
Ontario
LANGELIER, Gilles
Chairperson, Copyright Committee, Association of
Canadian Map Libraries and Archives
LAVOIE, Andrée
Coordinator, Program Committee, Annual Congress of the
Association des archivistes du Québec
LECHASSEUR, Antonio
Researcher involved in writing the history of the Lower St.
Lawrence, sponsored by the Institut québécois de
recherche sur la culture and the Université du Québec at
Rimouski
Preparing "Bibliographie du Bas-Saint-Laurent," financed
by toe Social Sciences and Humanities Research Council
of Canada
Member, Centre de bibliographie, Revue d'histoire de
l'Amérique française
Membre, Comité des anniversaires et des événements
spéciaux, 25e conférence annuelle de l'Association des
cartothèques canadiennes
Directrice, Foundation for Documents of Architecture
KIS, HalynaV.
Membre correspondant, Comité de l'automatisation,
Conseil international des archives
KOLCON-LACH, Emilia
Conférencière, séminaire « An Introduction to Machine
Readable Records », ARMA-RCN, Ottawa
KOLTUN, Lilly
Chapitre, « Conservation Policies: Three Teste for Their
Usefulness », dans Shared Responsibilities: Proceedings
of a Seminar tor Curators and Conservators, Barbara A.
Ramsay-Jolicceur et Ian N.M. Wainwright, edit.
Professeure adjointe à la recherche, Département de
l'histoire de l'art, Université Carleton, Ottawa (Ontario)
Représentante canadienne, Conseil consultatif
international, History of Photography International Quarterly
Présidente, « User Fees in Archives », et membre du
groupe de discussion « Extending Your Reach: Collections
Development Techniques », conférence de la Society of
American Archivists, Seattle (Washington)
LANDRY, Nicolas
« La Gloucester Navigation Company, 1907-1936 », dans
La Revue d'histoire de la Société historique Nicolas Denys,
vol. 18, n° 3 (septembre-décembre 1990)
« Les Sociétés agricoles dans le comté de Gloucester : le
cas de la Péninsule acadienne, 1850-1900 », dans La
Société historique acadienne, les Cahiers, vol. 21, n° 4
(septembre-décembre 1990)
Communication, « La recherche aux archives
gouvernementales du Canada : un défi en histoire
administrative », Université de Moncton, Moncton
(Nouveau-Brunswick)
Communication, « L'historiographie acadienne et les
documents gouvernementaux, 1880-1930 : un potentiel
peu exploité », Village historique acadien de Caraquet,
Caraquet (Nouveau-Brunswick)
Communication, « La recherche dans les sources
gouvernementales du XIXe siècle : le cas de l'Hôpital de la
Marine et des Immigrante de Québec, 1830-1890 »,
Université de Montréal, Montréal (Québec)
Trésorier, Histoire sociale, Université d'Ottawa, Ottawa
(Ontario)
LANGELIER, Gilles
Président, Comité sur le droit d'auteur, Association des
cartothèques canadiennes Annual Report 1990-1991
104
Rapport annuel 1990-1991
Evaluator of research projects for the Social Sciences and
Humanities Research Council of Canada
Evaluator of articles proposed to the Cahiers de géographie
du Québec
Article, "L'avenir régional du Québec : 'Faut-il encore
espérer,'" in Les eaux de mars : un jour à rompre les
silences, Rimouski, Université du Québec at Rimouski,
March 1991
Article, "Est du Québec," in Les chemins de la mémoire :
monuments et sites historiques du Québec, Commission
des biens culturels du Québec (Quebec City: Les
publications du Québec, 1990), Vol. I
Article, "Archives paroissiales de la Côte-du-Sud :
inventaire sommaire. Diane Saint-Pierre et Yves Hébert.
Québec, Institut québécois de recherche sur la culture,
1990, xxv, 581 p.," in Archivaria (Winter 1991)
Article, "Paroisses et municipalités de la région de Montréal
au XIXe siècle (1825-1861). Répertoire documentaire et
cartographique. Sous la direction de Serge Courville.
Québec. Les Presses de l'Université Laval, 1988, xiii, 350
p.," in Recherches sociographiques, 90, 2 (published March
1991)
LITALIEN, Raymonde
Published the text of a lecture, "Les Saintongeais et la
découverte du Canada," in the Rochefort et la mer
collection, No. 6,1990, publication of the Université
francophone d'été Saintonge-Québec in Jonzac, France
LOCHEAD, Richard
Program chairperson, Canadian Oral History Association
Conference, Toronto, Ontario
Paper, "Accessing Audio-Visual Heritage: The Experience
of the National Archives of Canada," International Congress
of the Association française des détenteurs de documents
audiovisuels et sonores (AFAS), Paris, France
LOEWEN, Candace
Paper, "Les documents électroniques de valeur
archivistique," 19th Congress of the Association des
archivistes du Québec, Hull, Quebec
Presentation, "Forest History Holdings in the National
Archives of Canada," XlXth International Union of Forest
Research Organizations Conference, Montreal, Quebec
Book review editor, Archivaria
MacDONALD, Wilma
President, Canadian Oral History Association and
compiler/editor of its Newsletter
Member, Education Committee, Ontario Association of
Archivists, Eastern Ontario Chapter
Organized archivist participation in panel on oral history at
the Canadian Sociology and Anthropology Association
session at the Leameds, Victoria, British Columbia
LAVOIE, Andrée
Coordonnatrice, Comité du programme, congrès annuel de
l'Association des archivistes du Québec
LECHASSEUR, Antonio
Chercheur associé à la rédaction de l'Histoire du Bas-
Saint-Laurent, parrainée par l'Institut québécois de
recherche sur la culture et l'Université du Québec à
Rimouski
« Bibliographie du Bas-Saint-Laurent », projet en cours
financé par le Conseil de recherches en sciences humaines
du Canada
Membre, Centre de bibliographie, Revue d'histoire de
l'Amérique française
Évaluateur de projets de recherche, Conseil de recherches
en sciences humaines du Canada
Évaluateur de projets d'articles, Cahiers de géographie du
Québec
« L'avenir régional du Québec, "Faut-il encore espérer" »,
dans Les eaux de mars : un jour à rompre les silences,
Rimouski, Université du Québec à Rimouski, mars 1991
« Est du Québec », dans Les chemins de la mémoire :
monuments et sites historiques du Québec, Commission
des biens culturels du Québec, Les publications du
Québec, 1990, tome I
Compte rendu, « Archives paroissiales de la Côte-du-Sud :
inventaire sommaire. Diane Saint-Pierre et Yves Hébert.
Québec. Institut québécois de recherche sur la culture,
1990, xxv, 581 p. », dans Archivaria (hiver 1991)
Compte rendu, « Paroisses et municipalités de la région de
Montréal au XIXe siècle (1825-1861). Répertoire
documentaire et cartographique. Sous la direction de Serge
Courville. Québec. Les Presses de l'Université Laval, 1988,
xiii, 350 p. », dans Recherches sociographiques, 90, 2
(parution en mars 1991)  -
LITALIEN, Raymonde
Texte d'une conférence, « Les Saintongeais et la
découverte du Canada », dans la collection Rochefort et la
mer, n° 6,1990, publication de l'Université francophone
d'été Saintonge-Québec, Jonzac, France
LOCHEAD, Richard
Président du programme, conférence de la Société
canadienne d'histoire orale, Toronto (Ontario)
Communication, « Accessing Audio-Visual Heritage: The
Experience of the National Archives of Canada », congrès
international de l'Association française des détenteurs de
documente audiovisuels et sonores (AFAS), Paris, France
LOEWEN, Candace
Communication, « Les documents électroniques de valeur
archivistique », 19e congrès de l'Association des archivistes
du Québec, Hull (Québec) Annual Report 1990-1991
105
Rapport annuel 1990-1991
Chairperson and organizer, Oral History session at the
Folklore Studies Association of Canada Conference,
Centre d'études acadiennes, Université de Moncton,
Moncton, New Brunswick
McCLYMONT, Ian
President, Association of Canadian Archivists, Special
Interest Group on Political Archives
McDONALD, John F.
Chairman, Government Records Section, Society of
American Archiviste, International Activities-International
Organizations
President, Society of Office Automation Professionals
Member, Education Committee, Advisory Committee on
Information Management
McDONALD, Lee
Member, Current Records Committee, International Council
on Archives
Member, Advisory Committee on Information Management
Chairperson, Federal/Provincial/Territorial Records
Management Council
McMAHON, Nancy
Paper, "Coming Full Circle: Contemporary Uses for the
Records of the Office of the Custodian of Enemy Property,"
Annual Meeting, Association of Canadian Archivists,
Victoria, British Columbia
President, Ontario Association of Archiviste, Eastern
Ontario Chapter
McNALLY, Larry
Paper, "American Mechanics and Their Contribution to
Montreal Industrial Development, 1800-1870," Annual
Meeting, Society for Industrial Archaeology, Philadelphia,
Pennsylvania
Biography of Job Abbott, Dictionary of Canadian Biography,
Vol.12
MAROTHY-MAJOR, Eva
Sessional lecturer, introductory art history course, Carleton
University, Ottawa, Ontario
MENDONÇA, Sheila
Speaker, Canadian Mormon Studies Association
Conference, Lethbridge, Alberta
Exposé, « Forest History Holdings in the National Archives
of Canada », XIXe conférence de l'Union internationale des
instituts de recherches forestières, Montréal (Québec)
Rédactrice, comptes rendus de volumes, Archivaria
MacDON ALD, Wil ma
Présidente, Association canadienne d'histoire orale, et
compilatrice/rédactrice du Bulletin
Membre, Comité de l'éducation, Ontario Association of
Archiviste, section Eastern Ontario
A organisé la participation des archivistes au groupe de
discussion sur l'histoire orale à la rencontre de la Société
canadienne de sociologie et d'anthropologie, Sociétés
savantes, Victoria (Colom bie-B ritann iq ue)
Présidente et organisatrice, séance sur l'histoire orale,
conférence de l'Association canadienne pour les études du
folklore, Centre d'études acadiennes, Université de
Moncton, Moncton (Nouveau-Brunswick)
McCLYMONT, lan
Président, Groupe d'intérêt spécial sur les archives
politiques, Association of Canadian Archiviste
McDONALD, John F.
Président, Section des documents gouvernementaux,
Society of American Archivists, Activités internationales /
Organisations internationales
Président, Society of Office Automation Professionals
Membre, Comité sur l'éducation, Comité consultatif sur la
gestion de l'information
McDONALD, Lee
Membre, Comité des archives courantes, Conseil
international des archives
Membre, Comité consultatif sur la gestion de l'information
Président, Conseil de la gestion des documente fédéraux,
provinciaux et territoriaux
McMAHON, Nancy
Communication, « Coming Full Circle: Contemporary Uses
for the Records of the Office of the Custodian of Enemy
Property », assemblée annuelle de l'Association of
Canadian Archivists, 1990
Présidente, Ontario Association of Archivists, section
Eastern Ontario
McNALLY, Larry
Communication, « American Mechanics and Their
Contribution to Montreal Industrial Development, 1800-
1870 », assemblée annuelle de la Society for Industrial
Archaeology, Philadelphie (Pennsylvanie)
Biographie de Job Abbott, Dictionary of Canadian
Biography, vol. 12 Annual Report 1990-1991
106
Rapport 4
nuel 1990-1991
MOBBS, Leslie
Chairperson/commentator, session on The Reference Use
of Photographs," Annual Meeting, Society of American
Archivists, Seattle, Washington
MOMRYK, Myron
Paper, "Les fonds d'archives des groupes ethno-culturels
du Québec aux Archives nationales du Canada," Annual
Congress, Institut d'histoire de l'Amérique française,
Sherbrooke, Quebec
MOORE, Dan
Chairperson, Labour Archives Special Interest Section,
Association of Canadian Archivists
MOREAU, Jean-Paul
Lecturer, course on the processing, conservation and
broadcasting of audio-visual archives, University of
Montreal
Lecturer, course on audio-visual archives and new
technologies (informatics, telematics, telecommunications),
Université du Québec at Chicoutimi
Contributor with Laurentien Inc. cable community television
(Hull, Quebec) on various programs using audio-visual
archives
Commentator for the broadcasting of audio-visual archives
by means of historical vignettes, presented as part of the
Les flâneries du samedi program on CBOF Ottawa
MORIN, Cimon
Lecture on the computerization of philatelic collections, at
the annual congress of the International Association of
Transport Museums in Frankfurt
Lecture on the Postal Archives' acquisitions, at the annual
conference of the British North America Philatelic Society in
Galveston, Texas
Talk on the history and acquisition of the archives of the
American Bank Note Company, at a public session of the
Académie québécoise d'études philatéliques, Montreal,
Quebec
Talk on the Canadian Postal Archives and three years of
acquisitions, at the annual banquet of the Philatelic
Specialist Society of Canada
Article, "Le courrier de la Haute-Côte-Nord" in the Cahier
du 10e anniversaire 1980-1990, Montreal, Société d'histoire
postale du Québec
Published ten short articles entitled "Bribes d'histoire
postale d'il y a... 50 ans" in Philatélie Québec
MAROTHY-MAJOR, Eva
Chargée de cours à temps partiel, cours d'introduction à
l'histoire de l'art, Université Carleton, Ottawa (Ontario)
MENDONÇA, Sheila
Conférencière, conférence de la Canadian Mormon Studies
Association, Lethbridge (Alberta)
MOBBS, Leslie
Président/commentateur, séance sur « The Reference Use
of Photographs », assemblée annuelle de la Society of
American Archiviste, Seattle (Washington)
MOMRYK, Myron
Communication, « Les fonds d'archives des groupes ethno-
culturels du Québec aux Archives nationales du Canada »,
congrès annuel de l'Institut d'histoire de l'Amérique
française, Sherbrooke (Québec)
MOORE, Dan
Président, Groupe d'intérêt spécial sur les archives du
travail, Association of Canadian Archiviste
MORÉAU, Jean-Paul
Conférencier, cours sur le traitement, la conservation et la
diffusion des archives audiovisuelles, Université de
Montréal
Conférencier, cours sur les archives audiovisuelles et les
nouvelles technologies (informatique, télématique,
télécommunications), Université du Québec à Chicoutimi
Collaboration à la télévision communautaire télécable
Laurentien Inc., Hull (Québec), pour diverses émissions
utilisant les archives audiovisuelles
Chroniqueur pour la diffusion des archives audiovisuelles
par le biais de vignettes historiques diffusées dans le cadre
de rémission Les flâneries du samedi de CBOF Ottawa
MORIN, Cimon
Conférence sur l'informatisation des collections
philatéliques, congrès annuel de l'International Association
of Transport Museum, Francfort, Allemagne
Conférence sur les acquisitions aux Archives postales,
congrès annuel de la British North America Philatelic
Society, Galveston (Texas)
Causerie sur l'historique et l'acquisition des archives de
l'American Bank Note Co., séance publique de l'Académie
québécoise d'études philatéliques, Montréal (Québec)
Causerie sur les Archives postales canadiennes : trois ans
d'acquisitions, banquet annuel de la Philatelic Specialist
Society of Canada
« Le courrier de la Haute-Côte-Nord », dans le Cahier du
10e anniversaire 1980-1990, Montréal, Société d'histoire
postale du Québec
« Bribes d'histoire postale d'il y a... 50 ans », dans
Philatélie Québec I Report 1990-1991
107
l 1990-1991
MORISSET, Micheline
Presentation of preview of symposium "Documents That
Move and Speak," Challenges for I nternational
Broadcasting Conference, McMaster University, and at
Can-Pro Convention, Brandon, Manitoba
Member, Organizing Committee, Annual
Conference/Meeting, Association of Moving Image
Archives
MOUSAW, Norma
Chairperson, Membership Committee, Association of
Canadian Map Libraries and Archives
Preparation of bibliographic entries, Cartographica
MURRAY, Jeff
Article, The County Map Hustlers," in Canadian
Geographic, Vol. 110, No. 6
Article, "Scaling the Canadian Landscape," in Antique
Showcase (January-February 1991)
Chairperson, History of Cartography Interest Group,
Canadian Cartographic Association
NAGY, Tom
Paper, "Microfilming of Oversized Records," Annual
Meeting, Society of American Archivists, Seattle,
Washington
Chairperson, Committee on Funding and Travel,
Association of Canadian Map Libraries and Archives
O'FARRELL, William
Paper, "Acetate Deterioration in Motion Picture Rims,"
Association of Moving Image Archives, Portland, Oregon
MORISSET, Micheline
Présentation sur le colloque « Ces documente qui bougent
et qui parient », conférence « Challenges for International
Broadcasting », Université McMaster, et congrès Can-Pro,
Brandon (Manitoba)
Membre, Comité organisateur, conférence/assemblée
annuelle de l'Association of Moving Image Archives
MOUSAW, Norma
Présidente, Comité des adhésions, Association des
cartothèques canadiennes
Préparation des entrées bibliographiques, Cartographica
MURRAY, Jeff
« The County Map Hustlers », dans Canadian Geographic,
vol.110, n°6
« Scaling the Canadian Landscape », dans Antique
Showcase (janvier-février 1991)
Président, Groupe d'intérêt sur l'histoire de la cartographie,
Association of Canadian Archiviste
NAGY, Tom
Communication, « Microfilming Oversized Records »,
assemblée annuelle de la Society of American Archiviste,
Seattle (Washington)
Président, Comité du financement et des déplacements,
Association des cartothèques canadiennes
O'FARRELL, William
Communication, « Acetate Deterioration in Motion Picture
Rims », Association of Moving Image Archives, Portland
(Oregon)
PAQUET, Lucie
Member, Organizing Committee for the general meeting of
the Association des archivistes du Québec
PAQUET, Lucie
Membre, Comité d'organisation, congrès de l'Association
des archivistes du Québec
PARKER, Velma
Treasurer, Association of Canadian Map Libraries and
Archives
Member, Topographie Map Design Committee, Department
of Energy, Mines and Resources
Preparation of bibliographie entries, Cartographica
Representative, Canadian Committee on Cataloguing,
Association of Canadian Map Libraries and Archives
(ACMLA)
Editor, Cartographic Cataloguer's Newsletterlor inclusion
in the ACMLA Bulletin
Member, Canadian Committee for Bibliographic Control of
Cartographic Materials, ACMLA
PARKER, Velma
Trésorière, Association des cartothèques canadiennes
Membre, Comité des plans de cartes topographiques,
ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources
Préparation des entrées bibliographiques, Cartographica
Représentante, Comité canadien du catalogage,
Association des cartothèques canadiennes
Rédactrice, Cartographie Cataloguer's Newsletter, pour
inclusion dans le Bulletin de l'Association des cartothèques
canadiennes
Membre, Comité canadien du contrôle bibliographique des
documents cartographiques, Association des cartothèques
canadiennes Annual Report 1990-1991
108
Rapport annuel 1990-1991
PATTERSON, Usa
Paper, "Records Concerning the Aboriginal Peoples of
Canada: Some Approaches to the Holdings of the National
Archives of Canada," Canadian Indian/Native Studies
Association Conference, Ottawa, Ontario
Member, Planning Committee, Canadian Indian/Native
Studies Association Conference, Ottawa, Ontario
Member, Board of Directors, Canadian Indian/Native
Studies Association and of the Odawa Native Friendship
Centre, Ottawa, Ontario
PICHÉ, Jean-Stéphen
Presentation, "Les documents du gouvernements fédéral et
l'histoire du Québec : 1840-1910," University of Montreal,
Montreal, Quebec
POWELL, Sheila
Paper, "Canadian Immigration Records," at "Windows to
the Past," the 1990 Conference of the Federation of
Genealogical Societies and the Utah Genealogical
Association, Salt Lake City, Utah
ROBERTS-MOORE, Judith
President, Ontario Archivists Association, Eastern Ontario
Chapter
ROBERTSON, Peter
General editor, Archivaria
RODGER, Andrew
Lecture and paper, "Le respect des fonds et les divers
types de documents," Association des archivistes du
Québec
Paper on the history of photography in Canada, Huntley
Township Historical Society
Paper on the use of photographs in genealogy, "Gene-o-
rama '91," Ontario Genealogical Society, Ottawa, Ontario
Lecture on photography to introductory art history class,
Carleton University, Ottawa, Ontario
ROMBOUT, Melissa
Paper, "Photography-Retrospect/Prospect: Assessing a
Medium in Transition," Photography Sesquicentennial
Project Conference, Philadelphia, Pennsylvania, a report of
the meeting was published in Views, the newsletter of the
Visual Materials Section, Society of American Archivists
Lecture on photography and the construction of national
identity, Department of Art History, Carleton University,
Ottawa, Ontario
Sessional lecturer for the course, The Interaction of Art and
Photography in the Twentieth Century, Department of Art
History, Carleton University
Guest editor and contributor, Views — The Journal of
Photography in New England, special Canadian issue
(February 1991)
PATTERSON, Lisa
Communication, « Records Concerning the Aboriginal
Peoples of Canada: Some Approaches to the Holdings of
the National Archives of Canada », conférence de la
Canadian Indian/Native Studies Association, Ottawa
(Ontario)
Membre, Comité de planification, conférence de la
Canadian Indian/Native Studies Association, Ottawa
(Ontario)
Membre, Comité de direction, Canadian Indian/Native
Studies Association et Odawa Native Friendship Centre,
Ottawa (Ontario)
PICHÉ, Jean-Stéphen
Exposé, « Les documents du gouvernement fédéral et
l'histoire du Québec : 1840-1910 », Université de Montréal,
Montréal (Québec)
POWELL, Sheila
Communication, « Canadian Immigration Records », à
« Windows to the Past », conférence de 1990 de la
Federation of Genealogical Societies et de l'Utah
Genealogical Association, Salt Lake City (Utah)
ROBERTS-MOORE, Judith
Présidente, Ontario Archivists Association, section Eastern
Ontario
ROBERTSON, Peter
Rédacteur en chef, Archivaria
RODGER, Andrew
Conférence et communication, « Le respect des fonds et
les divers types de documents », Association des
archivistes du Québec
Communication sur l'histoire de la photographie au
Canada, Huntley Township Historical Society
Communication sur l'utilisation des photographies en
généalogie, « Gene-o-rama '91 », Ontario Genealogical
Society, Ottawa (Ontario)
Conférence sur la photographie dans le cours
d'introduction à l'histoire de l'art, Université Carleton,
Ottawa (Ontario)
ROMBOUT, Melissa
Communication, « Photography-Retrospect/Prospect:
Assessing a Medium in Transition », Photography
Sesquicentennial Project Conference, Philadelphie
(Pennsylvanie); un rapport sur la rencontre a paru dans
Views, bulletin de la Visual Materials Section, Society of
American Archiviste
Conférence sur la photographie et l'établissement de
l'identité nationale, Département de l'histoire de l'art,
Université Carleton, Ottawa (Ontario) Annual Report 1 990-1991
109
Rapport annuel 1990-1991
RUSSELL, Peter
Article, "Eric Voegelin: An Eschatological Direction to
History?" in Fides et Historia, Vol. 22, No. 3 (Autumn 1990)
SALMON, M. Stephen
Chairperson, Editorial Board, The Northern Mariner
Paper, "Paper Passages: Sources for the Study of Great
Lakes History at the National Archives of Canada,"
Freshwater, V, No. 1
Paper, "British Competition: Canadian Great Lakes Vessels
Built in the United Kingdom, 1854-1959, an Archival
Checklist," Freshwater, V, No. 2
Lecture, "Maintaining the Empire: The St. Lawrence River
Forwarding Trade, 1870-1900," Canadian Nautical
Research Society, Ottawa Branch
SCHEINBERG, Ellen
Paper, "Women, War and Work: Female Textile Workers in
Cornwall, Ontario during the Second World War," Ontario
Women's Historical Network Conference
SCHWARTZ, Joan M.
Paper, The Care and (Spoon)Feeding of Researchers —
The Hidden Costs," Annual Conference, Association of
Canadian Archivists
Member, Program Committee, Annual Meeting, Society of
American Archiviste, Seattle, Washington, 1990 and
Philadelphia, 1991
Deputy chairperson, Program Committee, Society of
American Archiviste, Montreal, 1992
Chairperson, Bylaws Committee, Visual Materials Group
and contributor to the Group's newsletter We ws
Advisor, Symposium on the Preservation of Photographic
Collections organized by the Research Libraries Group,
Stanford University, Palo Alto, California
Paper, "Canada and the Daguerreotype," 2nd Annual
Symposium, Daguerreian Society, Norfolk, Virginia
Lecture, "Photographs as Primary Sources for Historical
Geography," Geography Department, Queen's University,
Kingston, Ontario
Article, "Fearful Catastrophe on the Great Western
Railway," originally published in Archivaria (Winter 1987-
1988), reprinted in Kathleen Collins (ed.), Shadow &
Substance: Essays on the History of Photography. In Honor
of Heinz K. Henisch, The Amorphous Institute Press, 1990.
Chairperson/commentator of session, "Real/Ideal-Optimum
Conditions in an Operational Context," American Institute of
Conservation Photo Materials Group Winter Meeting,
Ottawa, Ontario
Chargée de cours à temps partiel, « The Interaction of Art
and Photography in the Twentieth Century », Département
de l'histoire de l'art, Université Carleton, Ottawa (Ontario)
Rédactrice et collaboratrice invitée, Views — The Journal
of Photography in New England, numéro spécial sur le
Canada (février 1991)
RUSSELL, Peter
« Eric Voegelin: An Eschatological Direction to History? »,
dans Fides et Historia, vol. 22, n° 3 (automne 1990)
SALMON, M. Stephen
Président, Comité de rédaction, The Northern Mariner
« Paper Passages: Sources for the Study of Great Lakes
History at the National Archives of Canada », Freshwater,
V,n°1
« British Competition: Canadian Great Lakes Vessels Built
in the United Kingdom, 1854-1959, an Archival Checklist »,
FreshWater, V, n° 2
Conférence, « Maintaining the Empire: The St. Lawrence
River Forwarding Trade, 1870-1900 », Société canadienne
pour la recherche nautique, section d'Ottawa
SCHEINBERG, Ellen
Communication, « Women, War and Work: Female Textile
Workers in Cornwall, Ontario during the Second World
War », conférence de l'Ontario Women's Historical Network
SCHWARTZ, Joan M.
Communication, « The Care and (Spoon)Feeding of
Researchers — The Hidden Costs », conférence annuelle
de l'Association of Canadian Archivists
Membre, Comité du programme, assemblée annuelle de la
Society of American Archivists, Seattle (Washington), 1990,
et Philadelphie, 1991,
Vice-présidente, Comité du programme, Society of
American Archiviste, Montréal, 1992
Présidente, Comité des règlements, Visual Materials Group
et collaboratrice au bulletin Views
Conseillère, colloque sur la préservation des collections
photographiques organisé par le Research Libraries Group,
Stanford University, Palo Alto (Californie)
Communication, « Canada and the Daguerreotype », 2e
colloque annuel, Daguerreian Society, Norfolk (Virginie)
Conférence, « Photographs as Primary Sources for
Historical Geography », Département de géographie,
Université Queen's, Kingston (Ontario)
« Fearful Catastrophe on the Great Western Railway »,
publié initialement dans Archivaria (hiver 1987-1988),
réimprimé dans Kathleen Collins, édit., Shadow &
Substance: Essays on the History of Photography. En
l'honneur de Heinz K. Henisch, The Amorphous Institute
Press, 1990 Annual Report 1 990-1 991
110
Rapport annuel 1990-1991
SEGUIN, Carole
Translation services, Association of Canadian Map
Libraries and Archives News Bulletin, Association of
Canadian Map Libraries and Archives Conference,
Montreal, Quebec, 1990 and Association des archivists du
Québec Conference, Hull, Quebec, 1990
SOMERS, Daniel
Paper, "Crossing the Border," Genealogical Conference of
New York, Rochester, New York, 1990
STEVENS, Heather
Member, Selection Committee, Canadian map display,
International Cartographic Association Congress,
Bournemouth, England and International Geographical
Union Congress, Washington, D.C.
STEVENS, Pierre
Jury member, American Film Festival, San Francisco,
California
STONE, Gerald
Chairperson, Working Group on Graphic Materials,
Planning Committee on Descriptive Standards, Bureau of
Canadian Archivists
Présidente/commentatrice de la séance « Real/Ideal-
Optimum Conditions in an Operational Context », rencontre
d'hiver du Photo Materials Group de l'American Institute of
Conservation, Ottawa (Ontario)
SÉGUIN, Carole
Services de traduction, Bulletin de l'Association des
cartothèques canadiennes, conférence de l'Association des
cartothèques canadiennes, Montréal (Québec), 1990 et
congrès annuel de l'Association des archivistes du Québec,
1990
SOMERS, Daniel
Communication, « Crossing the Border », Genealogical
Conference of New York, New York, 1990
STEVENS, Heather
Membre, Comité de sélection, exposition de cartes
canadiennes, congrès de l'Association cartographique
internationale, Bournemouth, Angleterre, et congrès de
l'Union géographique internationale, Washington (D.C.)
STEVENS, Pierre
Membre du jury, American Rlm Festival, San Francisco
(Californie)
TAPPER, Lawrence
Contributing editor, Avotaynu — The International Review
of Jewish Genealogy
Presentation, "Archival Sources for the Study of Jewish
Genealogy at the National Archives of Canada," Jewish
Historical Society of Western Canada, Winnipeg, Manitoba
THURGOOD, Brian
Presented workshop entitled "Care of Photographic
Materials," Mount Alison University, Sackville, New
Brunswick
TURNER, D. John
Presentation of film Back to God's Country, to open special
retrospective series entitled The Big Sky, of films shot in
Western Canada, at the first Canadian Film Celebration,
Calgary, Alberta, and of the same film at the festival Le
Giomate del Cinema Muto (Days of Silent Cinema),
Pardenone, Italy
Assisted archivists of the UCLA Film and Television
Archive in Los Angeles, California, on the restoration of the
1933 Edgar G. Ulmer film Damaged Lives
VINCENT, Carl
Paper wrtii Richard Brown, "Canadian National and Its
Historical Records," CN History Conference Towards a
Corporate History," Montreal, Quebec
Paper witti Richard Brown, "The Canadian National
Corporation History Project and Its Archival Volume,"
Ontario Association of Archivists, Ottawa Chapter
Presentation, "Initial Aircraft Equipment of the Canadian Air
Board and Canadian Air Force," Canadian Aviation
Historical Society, Ottawa Branch
STONE, Gerald
Président, Groupe de travail sur le matériel graphique,
Comité de planification des normes de description, Bureau
canadien des archivistes
TAPPER, Lawrence
Rédacteur participant, Avotaynu -
Review of Jewish Genealogy
■ The International
Exposé, « Archival Sources for the Study of Jewish
Genealogy at the National Archives of Canada », Jewish
Historical Society of Western Canada, Winnipeg (Manitoba)
THURGOOD, Brian
Atelier, « Care of Photographic Materials », Université
Mount Allison, Sackville (Nouveau-Brunswick)
TURNER, D. John
Présentation du film Back to God's Country à l'ouverture de
la série rétrospective spéciale, The Big Sky, de films
tournés dans l'Ouest canadien, à l'occasion de la première
« Canadian Film Celebration », Calgary (Alberta), et au
festival Le Giomate del Cinema Muto (les Journées du
cinéma muet), Pardenone, Italie
A assisté des archivistes de l'UCLA Film and Television
Archive à Los Angeles (Californie), pour la restauration du
film de Edgar G. Ulmer, Damaged Lives, tourné en 1933
VINCENT, Cari
Communication, en collaboration avec Richard Brown,
« Canadian National and Its Historical Records »,
conférence sur l'histoire du CN « Towards a Corporate
History », Montréal (Québec) I Report 1990-1991
111
Rapport annuel 1990-1991
Presentation on federal government records relating to
aviation history, Archival/Symposium CAHS National
Convention
VOSIKOVSKA, Jana
Member, Editorial Board, Film Canadians
Member, Editorial Board, The NFB Film Guide. The
Productions of the National Film Board of Canada from
1939 to 1989
Secretary, Audio-Visual Committee, International Council
on Archives
Prepared FIAF Bibliography 1988-89 for publication by the
Secretariat of the International Federation of Rim Archives
(FIAF)
WALLOT, Jean-Pierre
Paper, "Les conséquences économiques en Amérique du
Nord des guerres de la Révolution et de l'Empire" (with G.
Paquet), 10th Congress of the International Economie
History Association, Leuven, August 1990; published in A.
Aerts and F. Crouzet, dir., Economie Effects of the French
Revolutionary and Napoleonic Wars, Leuven, 1990
Paper, "Stratégie foncière et crédit : aspects du mode de
vie paysan dans le Bas-Canada (1792-1835)" (with G.
Paquet), 10th Congress of the International Economic
History Association, Leuven, August 1990; published in M.
Aymard, J. Kahk et al., dir., Structures et dynamismes des
exploitations agricoles : propriété, emploi, crédit, marchés,
Paris, 1990
Paper, "L'apport de Lionel Groulx à l'historiographie du
Canada français et du Québec," presented on the 75th
anniversary of the establishment of the first chair of history
at the University of Montreal, Montreal, Quebec, November
1990
Presentation, "Coping with the Challenge of Arm's Length:
The Realities of 'Independence,1" at the "Managing
Government Agencies II" course, Canadian Centre for
Management Development, November 1990
Article, "Les Archives nationales et l'aide à la recherche en
archivistique," in La place de l'archivistique dans la gestion
de l'information : perspectives de recherche, Montreal,
Quebec, GIRA, 1990
Article, "La Révolution française, le Canada et les Droite de
l'Homme (1789-1840)," in Études canadiennes en France,
28,1990
Article, "Crédit et endettement en milieu rural bas-
canadien" (with G. Paquet) in G. Bouchard et J. Goy, dir.,
Famille, économie et société rurale en contexte
d'urbanisation (173-20* siècles), Paris and Chicoutimi, 1990
Communication, en collaboration avec Richard Brown,
« The Canadian National Corporation History Project and
Its Archival Volume », Ontario Association of Archivists,
section d'Ottawa
Exposé, « Initial Aircraft Equipment of the Canadian Air
Board and Canadian Air Force », Canadian Aviation
Historical Society, section d'Ottawa
Exposé sur les documente du gouvernement fédéral
concernant l'histoire de l'aviation, Archives/Colloque —
congrès national de la CAHS
VOSIKOVSKA, Jana
Membre, Comité de rédaction, Film Canadians
Membre, Comité de rédaction, Le Répertoire des films de
l'ONF. La production de l'Office national du film du Canada
de 1939 à 1989.
Secrétaire, Comité des documente audiovisuels, Conseil
international des archives
Bibliographie des membres de la FIAF 1988-89, pour
publication par le Secrétariat de la Fédération
internationale des archives du film (FIAF)
WALLOT, Jean-Pierre
Communication, en collaboration avec G. Paquet, « Les
conséquences économiques en Amérique du Nord des
guerres de la Révolution et de l'Empire », 10e Congrès
international d'histoire économique, Louvain, août 1990,
publié dans A. Aerts et F. Crouzet, dir., Economie Effects of
the French Revolutionary and Napoleonic Wars, Louvain,
1990
Communication, en collaboration avec G. Paquet,
« Stratégie foncière et crédit : aspects du mode de vie
paysan dans le Bas-Canada (1792-1835) », 10e Congrès
international d'histoire économique, Louvain, août 1990,
publié dans M. Aymard, J. Kahk et al., dir., Structures et
dynamismes des exploitations agricoles : propriété, emploi,
crédit, marchés, Paris, 1990
Communication, « L'apport de Lionel Groulx à
l'historiographie du Canada français et du Québec », 75e
anniversaire de la création de la première chaire d'histoire
à l'Université de Montréal, Montréal (Québec), novembre
1990
Présentation, « Coping with the Challenge of Arm's
Length : The Realities of 'Independence' », cours
« Managing Government Agencies II », Centre canadien de
gestion, novembre 1990
« Les Archives nationales et l'aide à la recherche en
archivistique », dans La place de l'archivistique dans la
gestion de l'information : perspectives de recherche,
Montréal (Québec), GIRA, 1990
« La Révolution française, le Canada et les Droits de
l'Homme (1789-1840) », dans Études canadiennes en
France, 28,1990 Annual Report 1990-1991
112
Rapport annuel 199Q-1991
WEINHOLDT, Rick
Vice-president, ARMA International, Region VIII (Canada)
WESTINGTON, Ralph
Federal government representative,
Federal/Provincial/Territorial Records Management Council
WRIGHT, Glenn
Toussaint Trudeau," in Dictionary of Canadian Biography,
Vol. XII
Gave illustrated lectures on military records of use to
genealogists to the Ontario Genealogical Society, Zone 2
Meeting, Woodstock, Ontario, and to the Toronto Branch of
the United Empire Loyalist Association
Addressed the Eastern Ontario Archivists' Association on
Douglas Brymner, Canada's first Dominion Archivist
Associate editor, Canadian Catholic Historical Studies
WRIGHT, Sandra
Member, Conservation Committee, Canadian Council of
Archives
Presentation, Thinking the Unthinkable and Planning for
the Unplannable: The Creation of a Disaster Plan,"
Intermuseum Conservation Association Conference titled
"Disaster Preparedness and Recovery: Creating a Plan for
Your Museum," Oberlin, Ohio
Article, "Conservation Program Planning at the National
Archives of Canada," in American Archivist (Special
Preservation Issue), Vol. 53, No. 2, Spring 1990
En collaboration avec G. Paquet, « Crédit et endettement
en milieu rural bas-canadien », dans G. Bouchard et J.
Goy, dir., Famille, économie et société rurale en contexte
d'urbanisation (IT9^^ siècles), Paris et Chicoutimi, 1990
WEINHOLDT, Rick
Vice-président, ARMA International, Région VIII (Canada)
WESTINGTON, Ralph
Représentant du gouvernement fédéral, Conseil de la
gestion des documents fédéraux, provinciaux et territoriaux
dans Dictionary of Canadian
WRIGHT, Glenn
« Toussaint Trudeau >
Biography, vol. XII
Conférences illustrées sur les documents militaires utiles
au généalogiste devant l'Ontario Genealogical Society,
réunion de la zone 2, Woodstock (Ontario), et la section de
Toronto de la United Empire Loyalist Association
Allocution sur Douglas Brymner, le premier archiviste
fédéral du Canada, Eastern Ontario Archiviste' Association
Rédacteur adjoint, Canadian Catholic Historical Studies
WRIGHT, Sandra
Membre, Comité de conservation, Conseil canadien des
archives
Exposé, « Thinking the Unthinkable and Planning for the
Unplannable: The Creation of a Disaster Plan »,
conférence de I'lntermuseum Conservation Association
intitulée « Disaster Preparedness and Recovery: Creating a
Plan for Your Museum », Oberlin (Ohio)
« Conservation Program Planning at the National Archives
of Canada », dans American Archivist (numéro spécial sur
la préservation), vol. 53, n° 2 (printemps 1990) Annual Report 1990-1991
113
Rapport annuel 1990-1991
Appendix 1
Organizational Chart of the National Archives of Canada
National
Archivist
Internal
Audit
Archives Headqus
Accommodation F
iters
'roject
Assistant
National
Archivist
Director General
Government
Records Branch
Director General
Historical
Resources
Branch
Director General
Conservation
Branch
Director General
Policy Branch
Director General
Informatics and
Records
Services
Branch
Computer and
Telecommunications Division
Director General
Public Programs
Branch
Director General
Management
Services Branch
Disposition
and Evaluation
Division
Assistant
Director General
Assistant
Director General
Program
Evaluation and
Research
Division
Communications
Division
Personnel
Services Division
Manuscript
Division
Government
Archives Division
Conservation
Treatment
Division
Reference and
Researcher
Services Division
Financial
Professional
Systems
Development
Services Division
Development
Policy Analysis
and Development
and
Administrative
Communications
Preservation
Copying Division
Records Services
Data
Administration
Office
Archival
Community
Programs
Division
Services Division
Division
Planning and
Monitoring
Cartographic and
Architectural
Archives Division
Administrative
Information
Office
Moving Image,
Data and Audio
Conservation
Division
Management
Executive
Secretariat
Standards
and Practices
Division
Coordinator,
Occupational
Safety and
Health Program
Moving Image
and Sound
Archives Division
Special Projects
Conservation
Research
Division
Federal Records
and Employee
Assistance
Program
Centres Division
Halifax
Quebec
Montreal
Ottawa
Toronto
Winnipeg
Edmonton
Vancouver
Documentary Art
and Photography
Division
Administration
Personnel
Records
Centre
Division
Executive Office I Report 1990-1991
114
Rapport annuel 1990-1991
Annexe I
Organigramme des Archive*
9 nationa
les du Canada
Archiviste
national
Vérification
interne
Projet de
logement de
l'administration
centrale des
Archives
Archiviste
national adjoint
Directeur général
Direction des
documents
gouvernementaux
Directeur
général
Direction des
ressources
historiques
Directeur
général
Direction de la
conservation
Directeur
général
Direction des
politiques
Directeur
général
Direction de
l'informatique
et des services
des documents
Directeur
général
Direction des
programmes
publics
Directeur
général
Direction des
services à la
gestion
Division de
l'élimination et de
l'évaluation
Directeur général
adjoint
Directeur général
adjoint
Division de
l'évaluation de
programme et de
la recherche
'Division de
l'informatique et
des
télécommunicatior
Division des
communications
Division des
services du
personnel
Division des
manuscrits
Division du
traitement de
conservation
s Division des
services à la
référence et des
services aux
chercheurs
Division du
perfectionnement
professionnel et
des
communications
Division des
services
financiers
Analyse et
élaboration de
politiques
Développement
des systèmes
Division des
archives
gouvernementales
Division de la
reproduction de
préservation
Division des
services
administratifs
Bureau
d'administration
Service des
documents
Planification et
contrôle
Division des
programmes à la
communauté
archivistique
Division des
normes et
pratiques liées à
la gestion de
l'information
Division des
archives
cartographiques
et architecturales
Division de la
conservation des
films, des
données et des
enregistrements
sonores
Service de
l'administration
des données
Secrétariat
exécutif
Division de l'art
documentaire et
delà
photographie
Coordonnateur,
Programme de
santé et de
sécurité au
travail et
Programme
d'aide aux
employés
Projets spéciaux
Division des
centres fédéraux
de documents
Halifax
Québec
Montréal
Ottawa
Toronto
Winnipeg
Edmonton
Vancouver
Division de la
recherche en
conservation
Division des
archives
audiovisuelles
Administration
Division du
Centre des
documents du
personnel
Bureau de
l'exécutif I Report 1990-1991 -j -j 5 Rapport annuel 1990-1991
Appendix J/Annexe J
Statistical Tables/Tableaux statistiques
TABLE I — Acquisition/
TABLEAU I — Acquisition
1990-1991
Metres of Government Textual Records/Mètres de documents écrits gouvernementaux 4 255
Metres of Private Textual Records/Metres de documents écrits privés 540
Documentary Art and Photographic Records/Documents iconographiques et photographiques 832 000
Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/
Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) 61 600
Cartographie and Architectural Records/Documente cartographiques et architecturaux -    ~ 42 400
Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues 103
Metres of Ministerial Records/Mètres de documente ministériels 46
Metres of Records of Ministers on Deposit/Mètres de fonds d'archives de ministres en dépôt —
TABLE II — Appraisal and Purchases/
TABLEAU II — Évaluation et achats
1990-1991
Number of In-House Appraisals of under $1,000/Nombre d'évaluations internes inférieures à 1 000 $  45
Number and Value of External Appraisals of More Than $1,000 Done for the National Archives
by the National Archives Appraisal Board or Other Experts/
Nombre et valeur des évaluations supérieures à 1 000 $ et effectuées pour le compte des
Archives nationales par le Conseil national d'évaluation des archives ou d'autres experts 79 $ 1 685 056 $
Total Cost of Archival Holdings Purchased/Coût total des fonds d'archives achetés $ 1 191 524$
TABLE III — Control IV
TABLEAU III — Contrôle I*	
1990-1991
Metres of Government Textual Records/Mètres de documente écrite gouvernementaux 3 921
Metres of Private Textual Records/Mètres de documente écrits privés 540
Documentary Art (items)/Documents iconographiques (pièces) 893 939
Photographs (items)/Documents photographiques (pièces) 640 436
Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/
Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) 106 790
Cartographie and Architectural Records (items)/Documents cartographiques et architecturaux (pièces) 39 353
Machine-Readable Data Fîtes/Fichiers ordinolingues 77
Metres of Ministerial Records/Mètres de documente ministériels =
Metres of Records of Ministers on Deposit/Mètres de fonds d'archives des ministres en dépôt -~
* The first level of control, by which records are accessioned into the holdings of the National Archives, covers the actions
necessary to provide physical control and permit a minimum level of access to incoming material Ae premier niveau de contrôle,
auquel on enregistre les documents dans les fonds des Archives nationales, englobe les opérations qu'il faut effectuer pour
exercer un contrôle matériel et pour assurer, à un niveau minimal, l'accès aux documente reçus. Annual Report 1990-1991 -| -| g Rapport annuel 1990-1991
TABLE IV — Control 11*/
TABLEAU IV— Contrôle II*
1990-1991
Metres of Government Textual Records/Mètres de documents écrite gouvernementaux 1 049
Metres of Private Textual Records/Mètres de documente écrits privés 148
Documentary Art (items)/Documents iconographiques (pièces) 12 915
Photographs (items)/Documents photographiques (pièces)  8 961
Film, Television and Sound Records (10-minute segmente)/
Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) 3 028
Cartographie and Architectural Records (items)/Documents cartographiques et architecturaux (pièces) 23 625
Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues 77
Metres of Ministerial Records/Mètres de documents ministériels —
* The second level of control covers the actions necessary for an increased level of access. Records held at this level of control
have been reviewed, examined and arranged within the fundamental principles of provenance and respect des fondsJLe
deuxième niveau de contrôle englobe les opérations nécessaires à l'accroissement du niveau d'accès. Les documents •
conservés à ce niveau de contrôle ont été examinés et classés selon les principes fondamentaux de la provenance et du respect
des fonds.
TABLE V — Control HIV
TABLEAU V— Contrôle III*
1990-1991
Metres of Government Textual Records/Mètres de documents écrits gouvernementaux ~
Metres of Private Textual Records/Mètres de documents écrits privés
Documentary Art (items)/Documents iconographiques (pièces) 11 687
Photographs (items)/Documents photographiques (pièces) 4 656
Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/
Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) 3 028
Cartographie and Architectural Records (items)/Documents cartographiques et architecturaux (pièces) —
Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues
Metres of Ministerial Records/Mètres de documente ministériels
' The third level of control relates to all action taken on a fonds or an accession subsequent to Control II. This includes further
arrangement and description such as that associated with the preparation of records for exhibition or publication, or item-level
description of records deemed to be of unusual significance./Le troisième niveau de contrôle vise toutes les mesures prises
relativement à un fonds ou à une acquisition à la suite du contrôle II. Il faut entendre un classement et une description
complémentaires tels que ceux liés à la préparation des documents aux fins d'une exposition ou d'une publication, ou une
description, au niveau de la pièce, de documents considérés comme revêtant une importance inhabituelle.
TABLE VI — Preventive Conservation/
TABLEAU VI — Conservation préventive
1990-1991
Magnetic Media Processed (tapes, magnetic discs and optical disks)/
Supports magnétiques traités (bandes, disques magnétiques et disques optiques)
3 434
Film Processed (metres)/Films traités (mètres)
316 382
Television and Sound Records (10-minute segments)/
Émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes)
19 667
Microfilm Duplication/Microfilms copiés
16 mm and 35 mm Rolls/Rouleaux de 16 mm ou de 35 mm
105 mm Fiches/Fiches de 105 mm
4 338
877
Records Microfimed (images)/Documents microfilmés (images)
871 646
Preservation Negatives and Transparencies Produced (items)/
Négatifs de préservation et transparents (images)
7 253
Mass Deacidification (books deacidified)/Désacidification massive (livres désacidifiés)
21 865 Annual Report 1990-1991                                   "| "| 7
TABLE VII — Conservation Treatment/
TABLEAU VII — Traitements de conservation
Rapport am
tnuel 1990-1991
1990-1991
Oil Paintings/Peintures à l'huile
40
Watercolours, Prints and Drawings/Aquarelles, estampes et dessins
633
Photographs/Photographies 129
Medals, Ivory and Seals (metal dies)/Médailles, objets d'ivoire et sceaux (matrices en métal) 53
Documents and Manuscripts/Documents et manuscrits 18 020
Maps and Posters/Cartes et affiches 595
Books, Cases, Portfolios and Seals (wax impressions)/Livres, caisses, portefeuilles et sceaux (empreintes de cire) 511
TABLE VIII — Records Schedules
TABLEAU VIII — Calendriers de conservation
 1990-1991
Retention and Number of Records Disposal Schedules Approved by the National Archivist/
Calendriers des délais de conservation et d'élimination approuvés par l'Archiviste national 31
TABLE IX — Training and Advice
TABLEAU IX — Formation et conseils	
1990-1991
Seat-Days Utilized by Clients for Training in the Area of the Management of Recorded Information/
Jours-places utilisés pour la formation dans le domaine de la gestion de l'information consignée 3201
Cliente Served (program areas)/Cliente servis (secteurs de programmes) 215
TABLE X — Federal Records Centres/
TABLEAU X — Centres fédéraux de documents
1990-1991
Extent of Records Accessioned in Federal Records Centres (metres)/
Mètres de documents enregistrés dans les centres fédéraux de documents 135647
Extent of Records Removed from the Federal Records Centres (metres)/
Mètres de documente enlevés des centres fédéraux de documente
By Transfer, for Permanent Retention, to the National Archives/
Pour être transférés aux Archives nationales à des fins de conservation permanente 3 500
By Destruction/Pour être détruite 192 719
Government Records Offices Served/Bureaux gouvernementaux servis 2172
TABLE XI — Reference Services/
TABLEAU XI — Services de référence
1990-1991
Number of Responses Sent Out to Written Inquiries/
Lettres envoyées en réponse aux demandes de renseignements écrites 9 876
Number of Oral Inquiries (telephone and in person) Responded to/
Demandes de renseignements verbales (formulées par téléphone ou en personne)
auxquelles il a été donné suite 64 950
Pages of Government and Private Textual Records Copied/
Pages reproduites de documente textuels privés et gouvernementaux 408 706
Documentary Art Copied (items)/Pièces d'art documentaire reproduites 6 801
Photographs Copied (items)/Photographies reproduites 27 240
Film, Television and Sound Records Copied (10-minute segments)/
Films, émissions de télévision et enregistrements sonores reproduits (séquences de dix minutes) 4580
Cartographie and Architectural Records Copied (items)/ Documents cartographiques et architecturaux reproduits 18725
Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues       102
Number of Researchers Registered/Chercheurs inscrite 7 398 Annual Report 1990-1991 "| "| 8 Rapport annuel 1990-1991
TABLE XII — Archival Records Circulated/
TABLEAU XII — Documents mis en circulation
1990-1991
Containers of Government and Private Textual Records Circulated to Researchers/
Cartons de documente textuels privés et gouvernementaux consultés sur place par les chercheurs 63 261
Documentary Art Circulated to Researchers (items)/
Pièces d'art documentaire consultées sur place par les chercheurs 3 129
Number of Photographs Circulated to Researchers/
Nombre de photographies consultées sur place par les chercheurs 590 318
Film, Television and Sound Records (10-minute segments) Circulated to Researchers/
Films, émissions de télévision et enregistrements sonores (séquences de dix minutes)
consultés sur place par les chercheurs 5 752
Cartographie and Architectural Records Circulated to Researchers/
Documents cartographiques et architecturaux consultés sur place par les chercheurs 44 178
Originals Loaned (items)/Pièces originales prêtées 1 237
Microforms Accessed On-Site/Microformes consultées sur place 23 827
Microformes Supplied on Inter-Institutional Loan/
Microformes fournies par voie d'un prêt entre établissements 12 572
Transparencies (copies of works of art) Loaned/Transparents (reproductions d'œuvres d'art) prêtés 329
TABLE XIII — Awareness/
TABLEAU XIII — Sensibilisation
1990-1991
Publications Produced/Publications produites
Finding Aids and Guides/Instruments de recherche et guides 3
Exhibition Catalogues/Catalogues d'expositions 10
Periodicals/Périodiques 6
Reprints/Réimpressions 7
Others/Autres 15
Free Publications Distributed/Publications gratuites distribuées 262 782
Publications Sold/Publications vendues 2 357
In-House Exhibitions Produced/Expositions internes organisées
Visitors to In-House Exhibitions/Visiteurs des expositions internes         188 055
Institutions Receiving Circulating Exhibitions/Établissements ayant reçu une exposition itinérante 47
Visitors to Circulating Exhibitions/Visiteurs des expositions itinérantes 100 548
Visite and Tours Given/Visites et tours 121
TABLE XIV — Archival Community Assistance/
TABLEAU XIV — Appui à communauté archivistique
1990-1991
Institutions Provided with Archival Assistance/Établissements ayant reçu de l'aide en matière archivistique 173
Inquiries (oral and written) Received and Responded to by CCIDA7
Demandes (verbales et écrites) reçues par le CCIDA* et auxquelles celui-ci a répondu 2 976
Documents Loaned by CCIDA/Documents prêtés par le CCIDA 9 182
Specialized Bibliographies Distributed by CC ID A/Bibliographies spécialisées distribuées par le CCIDA 8 599
Photocopies Supplied by CCIDA/Photocopies fournies par le CCIDA 13133
Professional Opinions on Appraisals for the Cultural Properties Export Review Board/
Opinions professionnelles sur les évaluations effectuées pour le compte de la
Commission d'examen des exportations de biens culturels 72
* Canadian Centre for Information and Documentation on Archives/Centre canadien d'information et de documentation en
archivistique. Annual Report 1990-1991 -| -| g Rapport annuel 1990-1991
TABLE XV — Activities of the National Archives under the Access to information and
Privacy Acts, 1990-1991/
TABLEAU XV — Activités des Archives nationales en vertu des lois sur l'accès à l'information
et sur la protection des renseignements personnels, 1990-1991
Access to Information Act/Loi sur l'accès à l'information
Informal Requests Responded to/Demandes officieuses ayant reçu des réponses 600
Response Time
• - -    Délai de temps de réponse	
30 Days/        31 to 60 Days/ 61 to 120 Days/        Over 121 Days/
 30 jours        De 31 à 60 jours De 61 à 120 jours       121 jours et plus        Total
Formal Requests Responded to/
Demandes officielles ayant reçu
des réponses 864 32 12 18 926
Total Responses/Nombre total de réponses 1 526
Privacy Act/Loi sur la protection des renseignements personnels
Informal Requests Responded to/Demandes officieuses ayant reçu des réponses 600
Response Time
Délai de temps de réponse
30 Days/
30 jours
31 to 60 Days/
De 31 à 60 jours
61 to 120 Days/
De 61 à 120 jours
Over 121 Days/
121 jours et plus
Total
Formal Requests Responded to/
Demandes officielles ayant reçu
des réponses                                         8 069
688
12
8 769
Total Responses/Nombre total de réponses
53 898
TABLE XVI — Overview of Permanent Workforce*/
TABLEAU XVI — Aperçu des effectifs permanents*
1990-1991
Total Population/Personnel total
724
100.0%
Women/Femmes
329
45.4%
Men/Hommes
395
54.6%
Disabled/Handicapés
29
4.0%
Aboriginal Peoples/Autochtones
18
2.5%
Francophones
280
38.7%
Anglophones
437
60.3%
Official Language Unknown/Langue officielle inconnue
7
1.0%
Visible Minorities/Minorités visibles
15
2.1%
'Source: Human Resources Planning Quarterly Report — 31 March 1991J
'Source : Rapporte trimestriels sur la planification des ressources humaines—31 mars 1991.   

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