CONTENTdm
Revue annuelle des Archives nationales du Canada 1991-1992
British Columbia Historical Books Collection
Report on Canadian Archives
Public Archives of Canada
"Title varies: 1881-1905, Report on Canadian Archives; 1908-1912, Report of the work of the Archives Branch; 1913-1914/15, Report of the work of the Public Archives. No reports issued for 1906-1907, 1911, 1916, 1927. Also found in Canada. Parliament. Sessional Papers, 1873-1924, and in the Annual Departmental Reports, 1925-1929/30. Reports for 1872-1880 were not issued separately but included in the Reports of the Minister of Agriculture. Some reports reprint the text of newly acquired documents. 1886, 1889, 1890 and especially 1892, contain material found significant by Hume Wrong for his biography of Alexander Mackenzie (no.623); 1891 contains important documents concerning Beckwith's secret mission to the U.S.A. re Nootka; 1928 has a copy of Duncan McGiIIivray's Some account of the trade carried on by the North West Company, first published in 1811 as On the origin and progress of the North-West Company (no.421)." -- Strathern, G. M., & Edwards, M. H. (1970). Navigations, traffiques & discoveries, 1774-1848: A guide to publications relating to the area now British Columbia. Victoria, BC: University of Victoria, p. 47.
101 pages : portraits, photographs, facsimile, maps, illustrations, tables ; 26 cm
application/pdf
Annual report of the National Archives of Canada 1991-1992 ANNUELLE of the National Archives of Canada des Archives nationales du Canada THE UNIVERSITY OF BRITISH COLUMBIA LIBRARY [Z 19 9 1-19 9 2 ZJ ANNUAL REVIEW REVUE ANNUELLE of the National Archives des Archives nationales of Canada du Canada l+l National Archives Archives nationales of Canada du Canada This publication is printed on alkaline paper. Le papier de cette publication est alcalin. National Archives of Canada 395 Wellington Street Ottawa, Ontario K1A0N3 (613)995-5138 Archives nationales du Canada 395, rue Wellington Ottawa (Ontario) © Minister of Supply and Services Canada H Cat. No.: SA1-1992 ISBN 0-662-59099-6 © Ministre des Approvisionnements et Services Canada 1992 N°decat. : SAM 992 ISBN 0-662-59099-6 Table of Contents 5 Introduction 13 Holdings Development and Management 14 Acquisition 28 Conservation 32 Control 37 Management of Government Information 41 Services, Awareness and Assistance 42 Reference Services 43 Awareness 43 Exhibitions 45 Publications 47 Special Events and Visibility 49 Assistance 51 International Activities 52 International Council on Archives 52 International Cooperative Ventures 53 Exchanges 55 Administration 56 National Archives of Canada Advisory Board 56 House of Commons Standing Committee on Communications and Culture 57 Archival Community Assistance 58 National, Provincial and Territorial Archivists Committee 58 Multiculturalism 59 Copyright 59 Program Planning 60 Increased Ministerial Authority and Accountability 60 Accommodation 61 Audits 61 Personnel 62 Management Forum 62 Automation 62 Program Evaluation 63 Public Service 2000 63 Conservation Plan for Canadian Archival Records 64 User Fees and Revenue Generation 65 Appendices 66 A. Mission, Vision and Fundamental Values in the National Archives of Canada 69 B. National Archives Program Objective 69 C. National Archives of Canada Advisory Board 70 D. Publications 71 E. In-House Exhibitions 72 F. Circulating Exhibitions 74 G. Loans 78 H. Staff Contributions Beyond the Department 94 I. Organizational Chart of the National Archives of Canada 96 J. Statistical Tables Table des matières 5 Introduction 13 Développement et gestion des fonds 14 28 Conservation 32 Contrôle 37 Gestion de l'information gouvernementale 41 Services, sensibilisation et aide 42 Services de référence 43 Sensibilisation 43 Expositions 45 Publications 47 Événements spéciaux et présence dans le milieu 49 Aide 51 Activités internationales 52 Conseil international des archives 52 Projets conjoints internationaux 53 Échanges 55 Administration 56 Comité consultatif des Archives nationales du Canada 57 Comité permanent des communications et de la culture de la Chambre des communes 57 Aide à la communauté archivistique 58 Comité des archivistes national, provinciaux et 58 Multiculturalisme 59 Droit d'auteur 59 Planification du programme 60 Accroissement des pouvoirs et responsabilités ministériels 60 Locaux 61 Vérifications 61 Personnel 62 Tribune de gestion 62 Informatisation 63 Évaluation de programme 63 Fonction publique 2000 64 Plan de conservation des documents d'archives canadiens 64 Frais d'utilisation et production de recettes 65 Annexes 66 A. Mission, vision et valeurs fondamentales des Archives nationales du Canada 69 B. Objectif du programme des Archives nationales 69 C. Comité consultatif des Archives nationales du Canada 70 D. Publications 71 E. Expositions internes 72 F. Expositions itinérantes 74 G. Prêts 78 H. Contributions du personnel hors des Archives nationales du Canada 95 I. Organigramme des Archives nationales du Canada 96 J. Tableaux statistiques INTRODUCTION INTRODUCTION ANNUAL REVIEW 1991-1! REVUE ANNUELLE 1S "The temporal is insufficient and continually forces us to complete through memories and hopes what would otherwise have no real existence." (Karl Jaspers) Archivists' main challenge today is to build a future structure for the historic experience of our times. This challenge is all the more formidable given the profound change that has turned our society upside down and catapulted it into the information age. The unprecedented explosion of knowledge and information, which is taking place at an exponential rate (over 50 percent of the Gross Domestic Product in North America) — due mainly to automated devices that store information on ever more fragile media — has created a tremendous paradox: the information stored has become an indispensable and theoretically more available collective "corporate" treasure; but its incredible volume demands very rigorous organization and sorting, and a massive purging of everything that is routine. Added to this are the all too shortlived media that require increasingly early intervention by archivists, often during the very creation of the systems that are to contain the information. No society could store and keep control of such extensive amounts of information; the Department of Employment and Immigration alone, for « Le temporel est insuffisant et... il nous oblige toujours à compléter par le souvenir et l'espérance ce qui ne pourrait avoir autrement d'existence en soi. » (Karl Jaspers) Structurer un avenir à l'expérience historique de notre temps, voilà le défi essentiel des archivistes d'aujourd'hui. Défi d'autant plus redoutable qu'une profonde mutation a bouleversé notre société et l'a projetée dans l'ère de l'information. L'explosion sans précédent des connaissances et des données, en croissance exponentielle — plus de cinquante pour cent du produit national brut en Amérique du Nord —, grâce notamment aux instruments informatiques qui les enregistrent sur des supports de plus en plus fragiles, aboutit à un paradoxe formidable : l'information consignée est devenue une richesse collective (« corporative ») indispensable et théoriquement davantage disponible, mais son volume invraisemblable impose une organisation et un tri très rigoureux en même temps qu'une élimination massive de tout ce qui est routinier. Au surplus, les supports trop fugaces nécessitent une intervention de plus en plus précoce des archivistes, souvent au moment même de la création des systèmes qui porteront l'information. Aucune société ne pourrait préserver et maîtriser de telles masses d'information : par exemple, à lui seul, le ministère d'Emploi et Immigration engendre au moins 60 000 interventions par jour et produit plus de 3 000 000 de dossiers de cas par année! Les archivistes ne se meuvent plus dans un monde tranquille « au long cours », où ils pourraient scruter à loisir les rares sédiments encore solides hérités du passé. Tout les bouscule, comme dans le reste de la société. Aussi, les architectes de la mémoire de demain doivent-ils recourir aux outils les plus avancés, certes, mais enraciner leurs interventions dans une science archivistique renouvelée. C'est d'ailleurs là le thème du Congrès international des Archives de Montréal, en septembre 1992. Cet environnement s'applique tout particulièrement aux Archives nationales du Canada. En effet, elles constituent la mémoire collective et vivante du gouvernement fédéral et de la nation canadienne. À ce titre, elles s'efforcent de promouvoir l'importance unique des archives pour la saine administration des affaires publiques et privées, pour la protection des droits et des libertés ainsi que pour le développement de la culture. C'est ce qui explique la triple mission de notre ministère, telle qu'exposée dans la Loi sur les Archives nationales du Canada (1987) : 1 ) l'acquisition et la préservation de documents publics (du gouvernement fédéral), ministériels et privés d'importance nationale ainsi que l'accès à ces fonds; 2) l'aide à la gestion des documents des institutions fédérales et des documents ministériels; 3) l'appui à la communauté archivistique. Dans la Loi, le mot document revêt une acception très large : « tous éléments d'information, quels que soient leur forme et leur support, REVUE ANNUELLE 1£ example, is responsible for at least 60,000 interventions a day and produces over 3,000,000 case files a year! Archivists no longer work in a deep-sea world of tranquillity where they can leisurely examine the still intact rare deposits inherited from the past. Like the rest of society, they are being shaken up on all sides. The memory preservers of tomorrow, therefore, must not only use the most advanced tools, but also do so by applying a new form of archival science. This subject is the theme of the International Congress on Archives in Montreal in September 1992. This situation is of particular concern to the National Archives of Canada, which constitutes the collective and living memory of the federal government and the Canadian nation. As such, it promotes the singular importance of archives for the sound administration of public and private affairs, the protection of rights and freedoms, and cultural development. This explains the three-fold mission of our organization as set out in the National Archives of Canada Act (1987): (1) to acquire and conserve public (federal government), ministerial and private records of national significance and make them accessible; (2) to assist in records management within federal institutions and in managing ministerial records; and (3) to support the archival community. In the Act, the word "record" has a very broad meaning: "any correspondence, memorandum, book, plan, map, drawing, diagram, pictorial or graphic work, photograph, film, microform, sound recording, videotape, machine readable record, and any other documentary material, regardless of physical form or characteristics, and any copy thereof." (Section 2) This Review summarizes the main activities of the National Archives during 1991-1992 under the various areas of its !. The fundamental importance of the programs and s involved takes on particular significance as a result of the current identity crisis shaking Canada. Without knowing who we were and are, how can we map out future courses? Some people feel that, since the 1950s, Canadian society has unfortunately been characterized by an ignorance of history; this period also saw the arrival of waves of immigrants from cultures very different from those that shaped the "two founding nations," not to mention native Indians' promotion of their own traditions. An institution such as ours must step up its efforts to bring Canadians into contact with all the various elements that have given the current "mosaic" its diversity. Silence and inaction on the part of institutions such as ours, even in times of budget constraints, will only contribute to prolonging the unbelievable absence of soul or — more precisely perhaps — collective awareness that is being felt by too great a part of Canadian society. We live in the absolute present, without a shared vision or the realism that an overall view brings to any outlook. As a society, we have a tendency to be "disoriented," for lack of any known and shared experiences to anchor us. Beyond these societal problems, or concurrently with them, the National Archives grapples with many problems that are often peculiar to it or common to many other cultural and heritage-related institutions within the federal government. The current context of severe cuts inevitably leads to tensions and contradictions between societal values and people's expectations, on the one hand, and the real means available to us, on the other. notamment correspondance, note, livre, plan, carte, dessin, diagramme, illustration ou graphique, photographie, film, microforme, enregistrement sonore, magnétoscopique ou informatisé, ou toute reproduction de ces éléments d'information » (article 2). La présente Revue synthétise les principales activités poursuivies par les Archives nationales au cours de 1991- 1992 dans les différents volets de leur mandat. L'importance fondamentale de ces programmes et initiatives se trouve particulièrement mise en valeur par la crise d'identité actuelle qui secoue le Canada. Sans savoir qui nous étions et qui nous sommes, comment tracer les voies de l'avenir? D'aucuns estiment que depuis les années 1950, l'ignorance de l'histoire caractérise malheureusement la société canadienne, lors même que déferlent sur le pays des vagues d'immigrants aux cultures bien différentes de celles qui ont pétri les « deux peuples fondateurs », sans parler des Amérindiens qui perpétuent leurs propres traditions. Une institution comme la nôtre doit multiplier les efforts pour jouxter Canadiens et Canadiennes, d'une part, et les fils qui ont tissé la diversité de la « mosaïque » actuelle. Le silence et l'inaction de la part d'institutions comme la nôtre, même en période de contraintes budgétaires, ne feraient que contribuer à prolonger l'incroyable vide d'être, d'âme ou, plus justement peut-être, de conscience commune qui afflige une trop grande partie de la société canadienne. Nous vivons dans l'instant présent, sans vision partagée et sans le réalisme qu'apporte la perspective large à toute prospective. Comme société, il nous arrive de dériver faute d'ancrages dans des expériences connues et partagées. Au-delà de ces problèmes sociétaux ou de ceux qui leur sont parallèles, les Archives nationales se débattent contre de nombreux problèmes qui leur sont parfois propres ou qui sont le lot commun de beaucoup d'autres institutions culturelles et patrimoniales au sein du gouvernement fédéral. Le contexte actuel de sévères restrictions suscite des tensions inévitables et des contradictions entre les valeurs sociétales et les expectatives de la population, d'une part, et les moyens réels à notre disposition, d'autre part. Ainsi, le pays éprouve une crise d'identité profonde. Mais comment disséminer l'information sur l'identité et l'histoire des Canadiens sans un programme de diffusion (publications, expositions, microfilmage, outils de recherche, etc.) qui is politiques saines de gestion économe des !S publiques? Comment stimuler une meilleure connaissance de nous-mêmes tout en cherchant à prélever davantage de revenus, autre objectif important en lui-même pour alléger le fardeau direct des contribuables? Comment faire entrer dans l'équation les épargnes entraînées par l'existence d'une chaîne de centres de documents semi- actifs à travers le pays qui épargnent environ 11 millions de dollars par année au gouvernement? Comment continuer à appliquer des lois admirables et nécessaires telles la Loi sur l'accès à l'information, la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur les Archives nationales du Canada qui imposent aux Archives nationales, une institution de taille modeste, un fardeau démesuré à des frais qui ne sont plus réalistes, compte tenu des ressources disponibles? Ainsi, les Archives nationales se classaient au 3e rang, en 1991 -1992, parmi toutes les institutions fédérales, en ce qui a REVUE ANNUELLE 1991-1992 The country is experiencing a profound identity crisis. But how can information on Canadian identity and history be transmitted without a dissemination program (publications, exhibits, microfilms, research tools and so on) that inevitably is at cross-purposes with sound economic policies for public resource management? How can we foster better awareness of ourselves while endeavouring to generate more revenues, another important objective in itself for reducing the direct burden on taxpayers? How can we factor into the equation the savings realized by having a chain of semi-active records centres across the country, representing roughly $11 million a year in savings for the government? How can we continue to apply commendable and necessary laws (such as the Access to Information Act, the Privacy Act and the National Archives of Canada Act) that place on the National Archives, a modest-sized institution, an enormous burden at costs that are no longer realistic given the available resources? In 1991-1992, the Archives ranked third among federal institutions with respect to the number of requests made under the first two Acts. How can we deal with the multiplication of departmental records, the explosion of initiatives in the area of computers and the use of communications technologies throughout the government that directly and inevitably affect the Archives both upstream (the need to develop standards and to provide advice and services so as to ensure the eventual preservation of our collective memory) and downstream (the very high cost of keeping records of historic value stored on audio-visual and computer media)? There are also the many other significant government priorities, such as settling native claims and decentralizing client service. These problems, however, do not prevent the Archives from evolving and from pursuing most of its activities. These activities revolve around a certain number of strategic priorities that direct and extend our regular operations. (1) Accommodation Treasury Board has approved the project for the storage and laboratories building in Gatineau. Architects are in the process of preparing detailed plans. Some work should begin on the site in the fall of 1992. In addition, during the summer of 1992, the Archives and Public Works Canada will make a submission to Treasury Board for preliminary approval of the West Memorial Building renovation project, the other half of the solution to our accommodation problems, which go back more than 20 years. It is hoped that it will be possible not only to make our archival treasures more accessible to researchers, but also to make them more visible to all Canadians. This building could be a suitable place for discovering our history, with its shining moments, its prime actors, the extraordinary events that have marked our evolution, our daily life — in short, everything that makes us who we are: Canadians, as distinct from Americans and Europeans, and different even within our own country while sharing a common identity. In addition, our records centres across Canada — in Quebec, Toronto, Winnipeg, Edmonton and Ottawa — need additional space to house the semi-active records of the federal departments and agencies. trait au nombre de demandes en vertu des deux premières lois. Comment composer avec la multiplication des documents ministériels, l'explosion d'initiatives en matière de bureautique et l'utilisation de technologies des communications à l'échelle du gouvernement, qui entraînent des impacts directs et inévitables sur les Archives nationales en amont (nécessité de développer des normes, de fournir des conseils et des services de façon à assurer la préservation de la mémoire collective) et en aval (coûts très élevés de la préservation des documents de valeur historique se trouvant sur supports audiovisuels ou informatiques)? Sans parler de nombreuses autres priorités gouvernementales importantes, telles que le règlement des réclamations des Amérindiens, la décentralisation des services aux clients, etc. Ces problèmes, toutefois, n'empêchent pas les Archives nationales d'évoluer et de poursuivre concrètement la plupart de leurs activités. Celles-ci s'articulent autour d'un certain nombre de priorités stratégiques qui viennent orienter et prolonger leurs opérations régulières. 1 ) Logement Le Conseil du Trésor a approuvé le projet de l'édifice qui logera des installations d'entreposage et des laboratoires de conservation à Gatineau. Les architectes procèdent à la réalisation des plans détaillés. Certains travaux devraient débuter sur le terrain à l'automne 1992. De même, au cours de l'été 1992, les Archives et Travaux publics Canada soumettront au Conseil du Trésor une présentation pour l'approbation préliminaire du projet de rénovation de l'Édifice commémoratif-ouest, l'autre moitié de la solution aux problèmes de locaux des Archives qui remontent maintenant à plus de vingt ans. Il faut espérer qu'il sera possible non seulement d'améliorer l'accès aux trésors archivistiques pour les chercheurs, mais aussi de rendre ces trésors plus visibles à l'ensemble des Canadiens. Cet édifice pourrait être un lieu convenable pour une prise de conscience de notre histoire, de ses moments forts, de ses acteurs privilégiés, des gestes extraordinaires qui ont ponctué notre évolution, de la vie quotidienne, bref de tout ce qui nous rend Canadiens, c'est- à-dire différents des Américains et des Européens, différents même à l'intérieur du pays tout en partageant une identité commune. Par ailleurs, nos centres de documents à travers le pays, notamment à Québec, Toronto, Winnipeg, Edmonton et Ottawa, ont besoin d'espaces supplémentaires pour recueillir les documents semi-actifs des agences et *s fédéraux. 2) Informatisation Les Archives nationales ont accompli des progrès marquants dans la réalisation de leur système de bureautique. Ce dernier servira de support pour l'ensemble des opérations administratives et scientifiques. Le Ministère compte maintenant plus de 600 microordinateurs reliés en un réseau institutionnel. L'installation du système devrait être complétée d'ici un an. Nous procédons aussi à l'expérimentation ou au développement de divers logiciels pour faciliter l'administration, localiser les documents (fonction essentielle compte tenu de la dispersion des collections en plusieurs édifices) et REVUE ANNUELLE 1991-1992 (2) Automation The National Archives has made significant progress in setting up its computer system. This system will support all its administrative and scientific operations. The Archives now has over 600 micro-computers linked to form an institutional network. The system should be fully installed within a year. We are currently experimenting with or developing various types of software to assist in administration, locate documents (an essential function given that the collection is spread out over a number of buildings), and improve internal records management. A computer training centre provides courses for all employees. However, in the next few years, the National Archives will be concentrating its efforts on developing a sophisticated automated system incorporating all archival activities — from acquisition to description to sorting to conservation to on-site or remote accessing. This system requires the development of descriptive standards for records on all media (under way, thanks to the work of the Canadian Council of Archives and the Bureau of Canadian Archivists) and of an automated system specific to the Archives. This system could be the point of departure for the Canadian Archival System (similar to the systems now used in libraries which make it possible to locate works on a given subject, for example). The National Archives has been able to absorb the cost of the computer system. It will need ad hoc assistance in order to continue the development of a system for archival operations. (3) Management of Government Information Significant progress was made in 1991-1992 in implementing the Multi-Year Disposition Plan for federal government records. Specific plans were developed in cooperation with 20 or so major departments. We also collected contextual information related to the activities of 26 institutions, including the Department of Indian Affairs and Northern Development, the Department of Communications, Health and Welfare Canada, Environment Canada and the National Capital Commission. We gave opinions and advice on information management to over 255 clients within the government. Finally, Treasury Board and the National Archives are working to develop standards for supporting the Treasury Board policy on managing government information, from which the Archives benefits in the long run. (4) Towards 2000 The PS 2000 initiative (which became known as "Renewal 2000" within the Archives) had a profound effect on our institution. At the beginning of fiscal year 1991-1992, the Archives adopted the recommendations of a detailed report on the various administrative sectors and services and on administrative processes. This initiative is intended to provide better service to all clients, both internal and external, to improve horizontal and vertical communication within the institution, to simplify administrative procedures, to delegate more power and responsibility as widely as possible in the organization and to establish mechanisms for maintaining a process of continuing renewal. In January 1992, a meeting was held in Cornwall of 100 or so managers from all responsibility centres. Discussion took place on the subject of the Role of Managers in the Implementation of Change — the first stage in the training and orientation program that will améliorer la gestion des documents internes. Un centre de formation dispense des cours en informatique à tous les employés. Toutefois, l'effort principal des Archives nationales, au cours des prochaines années, portera sur le développement d'un système informatique sophistiqué recouvrant toutes les activités archivistiques, depuis l'acquisition, la description et le tri jusqu'à l'accès sur place ou à distance, en passant par la conservation. Ce système exige le développement de normes de description des documents sur tous supports (en cours, grâce aux travaux du Conseil canadien des archives et du Bureau canadien des archivistes) et le développement d'un système informatique propre aux Archives nationales. Ce dernier pourrait être le point de départ du Système canadien des archives (similaire aux systèmes en vigueur dans les bibliothèques qui permettent de localiser les ouvrages sur un sujet donné, etc.). Les Archives nationales ont pu absorber les coûts du système de bureautique. Il leur faudra une aide ponctuelle pour poursuivre le développement d'un système pour les opérations archivistiques. 3) Gestion des documents gouvernementaux En 1991-1992, des progrès significatifs ont été accomplis dans la mise en œuvre du plan pluriannuel de « disposition » des documents au sein du gouvernement fédéral. Des plans spécifiques ont été élaborés en collaboration avec une vingtaine de ministères importants. Nous avons aussi recueilli de l'information contextuelle sur les activités de 26 institutions, y compris le ministère des Affaires indiennes et du Nord, le ministère des Communications, Santé et Bien-être social Canada, Environnement Canada, la Commission de la capitale nationale, etc. Nous avons fourni des avis et conseils concernant la gestion de l'information à plus de 255 clients au sein du gouvernement. Enfin, le Conseil du Trésor et les Archives nationales travaillent à développer des normes susceptibles d'étayer la Politique du Conseil en matière de gestion de l'information gouvernementale, politique dont les Archives bénéficient en bout de ligne. 4) Renouveau dans la gestion L'initiative FP 2000 (qui a pris le nom de « Renouveau 2000 » aux Archives nationales) a fortement marqué notre institution. Au début de l'année financière 1991-1992, le Ministère adoptait les recommandations d'un rapport fouillé sur les différents secteurs administratifs et l'ensemble des services de même que sur les procédures administratives. Cette initiative vise à assurer un meilleur service à tous les clients, tant internes qu'externes, à améliorer les communications horizontales et verticales au sein de l'institution, à simplifier les procédures administratives, à déléguer davantage de pouvoirs et de responsabilités aussi loin que possible dans l'organisation, à établir des mécanismes qui maintiendront un processus de renouveau continuel. En janvier 1992, une conférence a réuni une centaine de gestionnaires de tous les centres de responsabilité à Cornwall. On y a débattu le thème du rôle du gestionnaire dans la gestion du changement — première étape dans le programme de formation et d'orientation qui préparera les gestionnaires à procéder aux réformes requises. Parallèlement à ces développements internes, les Archives nationales ont signé une entente d'Accroissement des ANNUAL REVIEW 1991-1! REVUE ANNUELLE 19 prepare managers to proceed with the required reforms. Concurrently with these internal developments, the National Archives signed an Increased Ministerial Authority and Accountability agreement with Treasury Board to give greater latitude and better defined responsibilities to our institution, with the focus on achieving results rather than on administrative processes. (5) Preservation of the Audio-Visual Heritage For ten years now, an increasingly acute and widespread problem has been looming: it is currently impossible for either the National Archives or other archival institutions across the country to conserve a sufficient amount of our audio-visual heritage. Future Canadians will look back at our present (their past), mainly through audio-visual media, all of which are currently doomed to be lost unless a concerted effort is made across the country. In 1992-1993, we will undertake a preliminary study of the questions to be examined in order to propose a national survey project to the appropriate parties. This study should result in proposals to close the frightening gap in the collective memory of our time left for future generations, a gap that is becoming wider before our very eyes and which we are powerless to do anything about. The matter is of the utmost urgency. Audio-visual media are transitory by nature, often deprived of stable technical standards and doomed to unacceptable loss even in the short term. (6) Sustaining the Archival Community The federal government has agreed to fund its share of the Conservation Plan for Canadian Archival Records, developed by the Canadian Council of Archives, which adds $1 million to the amount it already provides to the Council through the National Archives of Canada. This national plan is based on shared-cost assistance, research and development, training and similar archival conservation projects. At the international level, the Archives will hold the International Congress on Archives in Montreal in September 1992, and participate in various projects of assistance to this Council and to UNESCO. (7) Improving Access to Our Archival Heritage As in past years, the National Archives responded to thousands of requests for information from researchers and ordinary citizens in Canada and abroad. It created a National Archives Researchers' Forum to provide a feedback mechanism for users and thus to be more aware of their needs and opinions. It stepped up its efforts to prepare finding aids that would allow access to more of the government and private holdings that are in great demand by researchers. As well, the preliminary stages were completed for establishing a remote-access pilot project in Winnipeg during the summer of 1992, at the same time as another pilot project of a different nature (records management, organization and sorting of federal records) is being started in Vancouver. pouvoirs et responsabilités ministériels avec le Conseil du Trésor, entente qui assure une plus grande latitude et des responsabilités mieux définies à notre institution et qui est centrée sur l'atteinte de résultats plutôt que sur des procédures administratives. 5) Le patrimoine audiovisuel Depuis 10 ans, un problème de plus en plus aigu et omniprésent s'est dessiné. Il est impossible actuellement, tant pour les Archives nationales que pour l'ensemble des institutions d'archives au pays, de conserver une portion suffisante de notre patrimoine audiovisuel. Or, notre temps présent, qui deviendra le passé de demain, les Canadiens et Canadiennes de l'avenir en prendront surtout connaissance à travers les médias audiovisuels, pratiquement tous condamnés présentement à périr à moins d'un effort concerté d'envergure nationale. Nous entreprendrons en 1992-1993 une préétude de l'ensemble des questions à examiner pour ensuite proposer aux instances appropriées un projet d'enquête nationale. Celle-ci devrait déboucher sur des propositions visant à combler le trou effrayant qui s'élargit sous nos yeux impuissants dans la mémoire collective de notre temps pour les générations futures. C'est là une urgence totale. En effet, les médias audiovisuels sont fugaces par nature, souvent privés de normes techniques stables et condamnés à une déperdition inacceptable à court ou à moyen terme. 6) L'appui à la communauté archivistique Le gouvernement fédéral a accepté de financer sa partie du Plan de conservation des archives, élaboré par le Conseil canadien des archives, soit un ajout de un million de dollars aux sommes qu'il verse déjà au Conseil via les Archives nationales du Canada. Ce plan national est fondé sur des projets à frais partagés d'assistance, de recherche et de développement, de formation, etc. en conservation d'archives. Sur le plan international, les Archives nationales tiendront le Congrès international des archives à Montréal, en septembre 1992, et participent à divers projets d'assistance du Conseil et de l'UNESCO. 7) Amélioration de l'accès à nos fonds d'à Comme par les années passées, les Archives nationales ont répondu à des milliers de demandes d'information provenant de chercheurs et de simples citoyens canadiens ou étrangers. Elles ont créé un Forum des chercheurs des Archives nationales pour assurer un mécanisme de rétroaction avec les usagers et ainsi mieux connaître leurs besoins et leurs opinions. Nous avons accru nos efforts pour préparer des instruments de recherche afin de donner accès à davantage de fonds gouvernementaux et privés qui suscitent une forte demande chez les chercheurs. De même, les étapes préliminaires ont été accomplies pour établir un projet-pilote d'accès à distance à Winnipeg, au cours de l'été 1992, lors même qu'un autre projet-pilote, d'une nature différente (gestion des documents, organisation et tri des documents fédéraux), est également en préparation pour Vancouver. ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1S Of course, our staff kept up its regular and statutory activities: records and personnel centres, acquisition of holdings and collections, arrangement and description and so on. The following pages relate the highlights, such as the acquisition of records from two Supreme Court chief justices (Bora Laskin and Brian Dickson), the correspondence and manuscripts of writer Morley Callaghan, the William C. Van Home documentary art collection and the caricatures of Lynn Johnston, not to mention initiatives in the areas of the definition of acquisition criteria, creation of an on-line access file for our collections, presentation of a number of outstanding exhibits and distribution of new publications, completion of conservation work on collections damaged during the summer of 1990 due to serious flooding, and so on. Despite all the constraints, a public-sector strike and cutbacks, the National Archives' staff and management put every effort in 1991-1992 into realizing our institution's vision: making accessible to all Canadians, wherever they may be, our archival heritage, the very elements that define our identity as a nation. It is thanks to them that we have been able to overcome many obstacles and succeeded in meeting the challenges of the moment. Our staff and our archival resources are our two great assets. The one could not reflect Canadian society without the other. Together, they are a winning combination. Bien entendu, notre personnel a maintenu nos activités régulières et statutaires : centres de documents et du personnel, acquisition de fonds et collections, arrangement et description, etc. Les pages qui suivent rapportent les faits les plus saisissants, par exemple l'acquisition des documents de deux anciens juges en chef de la Cour suprême (les juges Bora Laskin et Brian Dickson), la correspondance et les manuscrits de l'écrivain Morley Callaghan, la collection d'art documentaire William C. Van Home, les caricatures de Lynn Johnston, sans parler des initiatives en matière de définition des critères d'acquisition, de la création d'un fichier d'accès en direct à nos collections, de la présentation de plusieurs expositions marquantes, de la diffusion de nouvelles publications et de l'achèvement des travaux de conservation sur les collections abîmées à l'été 1990 par une inondation sérieuse, etc. Malgré toutes les contraintes, malgré une grève dans le secteur public, malgré les coupures, le personnel et les gestionnaires des Archives nationales se sont employés de toutes leurs forces, en 1991 -1992, à réaliser la vision de notre institution : rendre accessible à tous les Canadiens, où qu'ils soient, notre patrimoine archivistique, c'est-à-dire les éléments mêmes qui définissent notre identité comme nation. C'est à eux que nous devons d'avoir surmonté bien des obstacles et d'avoir réussi à relever les défis de l'heure. Notre personnel et nos ressources archivistiques, voilà nos deux grandes richesses. L'une ne peut rejaillir sur la société canadienne sans l'autre. La combinaison des deux, c'est une combinaison gagnante. HOLDINGS DÉVELOPPEMENT ET DEVELOPMENT GESTION DES AND MANAGEMENT FONDS IL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1£ 21 Acquisition In 1991-1992, efforts to develop a departmental framework for acquisition activities were concentrated on developing an acquisition strategy for both private and public sector records. Fonds acquired during 1991-1992 covered a wide range of subjects, including significant additions to holdings relating to the Canadian judicial and political arenas, as well as the arts. Manuscript Records The papers of Bora Laskin, Chief Justice of the Supreme Court of Canada from 1973 to 1983 and a nationally recognized authority on labour and constitutional law, were acquired. Also acquired were 40 metres of material from Brian Dickson, who succeeded Laskin as Chief Justice (1983-1990). This acquisition includes papers relating to his work in aboriginal rights. Additional material on native issues was received in the Pauktuutit Inuit Women's Association fonds, consisting of correspondence and other material on the Association's activities. Prominent among acquisitions on Canadian political life were electronic files of correspondence and speeches (1985-1991) from Edward Broadbent, former leader of the New Democratic Party. The papers of R. Gordon Robertson, whose distinguished public service career included periods as Deputy Minister of Northern Affairs and National Resources and Commissioner of the Northwest Territories (1953-1963), Clerk of the Privy Council and Secretary to the Cabinet (1963-1975), were also acquired. Holdings related to the development of Canadian arts and literature were strengthened by the acquisition of Morley Callaghan's correspondence dating from the 1920s, manuscripts of his published and unpublished novels, as well as plays and short stories. Also acquired were the papers of William Kurelek which reflect his life as an important artist and leader in the Canadian Ukrainian community. Material on Canadian business and the applied sciences in Canada was received in the fonds of Pierre Camu, geographer, who served as President of both the St. Lawrence Seaway and the Association of Canadian Radio Broadcasters, as well as Vice President of Lavalin Incorporated; and Allan B. Dove, one of Canada's outstanding metallurgical engineers and inventor of the ardox nail who was involved in wire and nail production at Stelco (1938-1974) and worked as a private international consultant (1974-1985). Also acquired, in electronic form, was the "Inventaire informatisé des archives notariales du XVIe siècle relatives au Canada — 5 294 actes," 26 files covering the years 1543-1600. The original paper documents are preserved in Bordeaux, France. Government Records Approximately 130 metres of records created by the Citizen's Forum on the Future of Canada (the Spicer Commission) were received in late 1991 following the release of the Forum's final report in June 1991. Acquisition Au cours de l'année financière 1991-1992, les Archives nationales ont poursuivi leurs travaux en vue d'établir un cadre de travail en matière d'acquisition. Elles ont axé leurs efforts sur l'élaboration d'une stratégie d'acquisition pour les documents des secteurs public et privé. Les documents d'archives acquis cette année couvrent des sujets variés et représentent, dans plusieurs cas, des ajouts importants à des fonds relatifs aux domaines judiciaire, politique et artistique du Canada. Manuscrits Les Archives nationales ont acquis les documents de Bora Laskin, juge en chef de la Cour suprême du Canada de 1973 à 1983, qui a fait autorité au pays en droit du travail et en droit constitutionnel. Ont également été acquis, 40 mètres de documents de Brian Dickson qui a succédé à Laskin comme juge en chef du Canada de 1983 à 1990; cette acquisition documente le travail de Dickson sur les droits des autochtones. D'autres documents touchant les questions des autochtones se sont ajoutés au fonds de la Pauktuutit Inuit Women's Association, y compris de la correspondance et d'autres documents relatifs aux activités de < Parmi les principales acquisitions touchant la vie politique au Canada, mentionnons des fichiers informatiques, 1985-1991, contenant de la correspondance et des discours d'Edward Broadbent, l'ancien chef du Nouveau Parti démocratique du Canada, et les documents de Robert Gordon Robertson qui, au cours de sa brillante carrière dans la fonction publique, a été sous-ministre du Nord canadien et des Ressources nationales et commissaire des Territoires du Nord-Ouest de 1953 à 1963, puis greffier du Conseil privé et secrétaire du Cabinet de 1963 à 1975. Les fonds relatifs au développement des arts et de la littérature au Canada se sont enrichis des documents de Morley Callaghan, qui comprennent de la correspondance datée des années 1920 et des manuscrits de romans publiés et inédits, de pièces de théâtre et de nouvelles. Les documents ANNUAL REVIEW 1S REVUE ANNUELLE 1S y^fT^f,*^ Ocztc* AA^^fts,, de William Kurelek, peintre et écrivain bien connu, ont également été acquis; ils illustrent la vie de l'artiste et son apport à la communauté ukrainienne du Canada. Des documents portant sur le commerce et les sciences appliquées au Canada se sont ajoutés au fonds du géographe Pierre Camu, qui a été président de l'Administration de la voie maritime du Saint-Laurent et de l'Association canadienne des radiodiffuseurs et vice-président de la société Lavalin incorporée; de même qu'au fonds Allan B. Dove, l'un des meilleurs ingénieurs métallurgistes du Canada et inventeur du clou « ardox », qui a dirigé la production des fils et clous à la compagnie Stelco de 1938 à 1974, puis a travaillé à son compte comme consultant international de 1974 à 1985. Les Archives nationales ont également reçu 26 fichiers informatiques qui composent l'« Inventaire informatisé des archives notariales du XVIe siècle relatives au Canada — 5 294 actes », 1543-1600. Les documents papier originaux sont conservés à Bordeaux, en France. Documents gouvernementaux Environ 130 mètres de documents créés par le Forum des citoyens sur l'avenir du Canada (appelé également Commission Spicer) ont été reçus à la fin de 1991, à la suite de la publication, en juin 1991, du rapport final de cette r . il**» * ÂvuinaAtiv m*e*c£ir*u4 e/ f&- pStev -fia*^ acquired; the card indices provide access to all files opened on individuals and organizations during World War II. Approximately 120 metres of Medical Services Branch (MSB) central registry files (1870-1978) were acquired. The MSB the earliest public health functions including quarantine, immigration medical inspections and the treatment of sick mariners and lepers. Other responsibilities include the provision of health care services to indigenous peoples, the emergency medical/welfare services, and advice and inspection relating to civil aviation. Records were also received from the National Arts Centre Corporation, the International Development Research Centre, Plus de 17 mètres de fichiers, 41 registres et 14 cartes d'index du bureau d'Ottawa du Séquestre des biens ennemis ont été reçus. Ces cartes d'index permettent d'accéder à tous les dossiers de personnes et d'organismes ouverts pendant la Seconde Guerre mondiale. Environ 120 mètres de dossiers du registre central de la Direction générale des services médicaux (DGSM), 1870- 1978, ont été reçus. La DGSM et les services qui l'ont précédée ont assumé certaines des premières responsabilités de santé publique, dont la quarantaine, l'évaluation médicale des immigrants et le traitement des marins malades et des lépreux. Parmi leurs autres responsabilités, mentionnons des services de soins de santé aux autochtones, aux populations du Nord et aux fonctionnaires, des services d'urgence de santé et d'aide sociale, ainsi que des services de conseils et d'inspections en aéronautique civile. the Medical Research Council and, for the first time, from the Canadian Human Rights Commission (central registry files and case files documenting the work of former Privacy Commissioner, Inger Hansen). Additions to the records of the Canada Labour Relations Board, and the Canada Council (Arts Division and the Explorations Program) were also acquired. As a result of appraisal work carried out this year, significant records from a number of government institutions have been protected. Photographic, moving image and textual records of the State Ceremonial Branch of the Secretary of State, and textual and electronic records of the Public Service Staff Relations Board were identified for transfer to the National Archives. The appraisal of 40 banks of personal information for Canada Post Corporation identified textual records and two electronic systems for transfer, while textual and electronic records were selected at the Economic Council of Canada. A Disposition Authority1 was obtained from the National Archivist covering nearly all the records of the Atomic Energy Des documents ont également été reçus de la Corporation du Centre national des Arts, du Centre de recherches pour le développement international, du Conseil de recherches médicales du Canada et, pour la première fois, de la Commission canadienne des droits de la personne (dossiers de l'administration centrale et dossiers de cas documentant les travaux de l'ancien commissaire à la protection de la vie privée, Inger Hansen). Des ajouts au fonds du Conseil canadien des relations de travail et à celui du Conseil des arts du Canada (Programme d'aide aux arts et Programme Explorations) ont également été reçus. A la suite de travaux d'évaluation effectués cette année, d'importants documents de plusieurs institutions gouvernementales ont été préservés. Des films et des archives photographiques et textuelles de la Direction générale du cérémonial d'État du Secrétariat d'État ainsi que des documents textuels et informatiques de la Commission des relations de travail dans la fonction publique ont été identifiés en vue d'un transfert aux Archives nationales. L'évaluation de 40 banques de renseignements personnels pour la Société canadienne des postes a permis d'identifier les documents textuels et les données de deux systèmes informatiques qui seront transférés aux Archives, tandis que des archives textuelles et informatiques ont été sélectionnées au Conseil économique du Canada. Une autorisation aux fins de disposition1 a été obtenue de l'Archiviste national pour presque toutes les archives conservées par la Commission de contrôle de l'énergie atomique depuis sa création en 1946. Ces archives, de nature administrative ou opérationnelle, comprennent une documentation scientifique sur les questions reliées à l'énergie nucléaire et couvrent une importante période de l'histoire du gouvernement canadien. L'Archiviste national a également approuvé une autorisation aux fins de disposition pour des documents papier et informatiques de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) relatifs à des dossiers d'enquête portant Sur l'application de certaines lois fédérales et provinciales et certains règlements d'administrations municipales. Ces archives constituent presque les trois quarts (3,5 millions) des documents d'archives créés chaque année par la GRC. Plusieurs documents importants ont été identifiés et seront transférés aux Archives nationales. REVUE ANNUELLE 1991-1992 Control Board (AECB) since its inception in 1946. The AECB records are both administrative and operational (including scientific documentation on nuclear issues) and span an important time period in the history of the Canadian govern- The National Archivist also approved a Disposition Authority covering both paper and electronic systems for the Royal Canadian Mounted Police (RCMP) operational investigation files, dealing with federal, provincial and municipal statutes. This represents almost three quarters (3.5 million) of the records created yearly by the RCMP. Many important records were identified for transfer to the National Archives. Cartographic and Architectural Records The major architectural acquisition of the year was the complete record of the Ottawa-based firm of Alistair Ross Architect Ltd. The fonds is comprised of approximately 5,000 architectural drawings and 100 boxes of administrative files. Ross designed a large number of residential, office, commercial, financial, scientific and industrial buildings. The projects represented in the portfolio are primarily located in the Ottawa area, Cornwall, Hull, Montreal, Fredericton, Seattle, West Palm Beach, Portland, Los Angeles and Tel Government acquisitions included current federal government maps, both series and monographic; 22 items pertaining to the Lesser Slave Lake Indian Agency, received from the Department of Indian and Northern Affairs; approximately 3,000 sheets and three linear metres of historical documentation primarily for the 1:125000 and 1:250000 topographic maps from the Canada Centre for Mapping at Energy, Mines and Resources; seven General Staff Geographical Section (GSGS) map sheets showing the route followed by the 1st Canadian Parachute Battalion across northern Germany in 1945, from the Department of National Defence; and 191 field sheets from the Hydrographie Data Centre of the Canadian Hydrographie Service, Bedford Archives cartographiques et architecturales La plus importante acquisition d'archives architecturales a été cette année la totalité des documents de la firme Alistair Ross Architect Ltd. d'Ottawa. Ces archives comprennent environ 5 000 dessins d'architecture et 100 boîtes de dossiers administratifs. Ross a dessiné les plans d'un grand nombre d'habitations, d'édifices à bureaux et d'immeubles pour des organismes commerciaux, financiers, scientifiques et industriels. Ce portfolio représente principalement des projets réalisés dans la région d'Ottawa-HulI ainsi qu'à Cornwall, Montréal, Fredericton, Seattle, West Palm Beach, Portland, Los Angeles et Tel-Aviv. Les acquisitions du secteur gouvernemental comprennent notamment des séries de cartes courantes et des monographies du gouvernement fédéral; 22 pièces relatives à l'Agence amérindienne du Petit lac des Esclaves reçues du ministère des Affaires indiennes et du Nord; environ 3 000 feuilles et trois mètres de documentation historique sur les cartes topographiques au 1/125 000 et au 1/250 000 du Centre canadien de cartographie du ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources; sept coupures de la General Staff Geographical Section montrant le chemin suivi par le 1er bataillon de parachutistes canadiens dans le nord de l'Allemagne en 1945, reçues du ministère de la Défense nationale; et 191 minutes hydrographiques du Centre de données hydrographiques du Service hydrographique canadien, à l'Institut océanographique Bedford de Dartmouth, en Nouvelle-Ecosse. Datées à partir de 1940, ces minutes hydrographiques constituent le premier transfert d'archives des bureaux régionaux du Service hydrographique canadien. Parmi les cartes monographiques acquises du secteur privé, mentionnons une carte météorologique du Canada de 1916, des cartes du risque d'inondation pour différentes parties du pays et des cartes montrant la limite canadienne de pêche de 200 milles. Les atlas récemment reçus comprennent des éditions sur microfiches en langue française et en langue anglaise de VAtlas national du Canada, du volume 3 de John Dry Dock Company, 19S6. (NMC-135097) tor a seniors' residence. (NMC-135355) ANNUAL REVIEW 19 REVUE ANNUELLE 1S m ELLIOT LAKE Bibliothèque nationale In Paris. post-1713 "Plan Géométral" she 123-2-5) Carte géologique tie la région ' Lake en 1943. (NMC-135104) l'Atlas historique du Canada, de l'Atlas historique mennonite et du Saskatlas (atlas de la Saskatchewan). D'autres documents datés du XXe siècle ont été acquis du secteur privé, dont une intéressante série de 31 feuilles et un rapport connexe relatifs à des inventaires géographiques régionaux dressés par Hydro-Québec et des cartes et plans de différents fonds, notamment ceux de Stanley Knowles, Harry D.W. Whethey, Charles Comfort et Abraham Bowman. Plusieurs pièces d'importance antérieures à 1850 ont également été acquises. Soulignons entre autres la carte Le Canada ou Partie de la Nouvelle-France par H. Jaillot, Paris, 1696, qui est probablement une copie faite à Amsterdam de la carte de Jaillot de 1685, utilisée en fac-similé dans plusieurs atlas canadiens pendant les négociations sur la limite territoriale du Labrador en 1926; les Archives nationales n'en possédaient jusqu'à présent aucun original. REVUE ANNUELLE 1991-1992figure. (NMC-132701) Institute of Oceanography in Dartmouth, Nova Scotia. Dating from 1940, the field sheets mark the first transfer from regional offices of the Canadian Hydrographie Service. Private-sector acquisitions of monographic maps included a weather map of Canada dated May 1916, flood risk maps for various parts of the country and maps showing the Canadian 200-mile fishing zone boundary. Recently acquired atlases included microfiche editions (both French and English) of tt" Other twentieth-century acquisitions included an interesting private series of 31 sheets and an accompanying report relating to the Inventaires géographiques régionaux from Hydro-Québec; and maps and plans from various fonds including Stanley Knowles, Harry D.W. Wethey, Charles Comfort and Abraham Bowman. Several notable pre-1850 items were also acquired. Le Canada ou Partie de la Nouvelle-France, by H. Jaillot, Paris, 1696, which is probably an Amsterdam piracy of Jaillot's 1685 map, was used in facsimile in several Canadian atlases during the Labrador boundary negotiations in 1926, but until now, the National Archives did not hold an original. The Carte de l'Amérique, by A.R. Fremin, Paris, 1841, shows much of present-day British Columbia as "Territoire Oregon"; the rest 12 T5^ 31 La Carte de l'Amérique par A.R. Fremin, Paris, 1841, montre une grande partie de la Colombie-Britannique actuelle appelée alors « Territoire Oregon »; le reste du Canada y est appelé « Nouvelle-Bretagne ». Dans la Carte physique et politique de l'Amérique septentrionale de A.H. Brué, Paris, 1841, une attention spéciale est portée aux lieux habités par de nombreux groupes d'Amérindiens au Canada. REVUE ANNUELLE 1991-1! of Canada is labelled "Nouvelle-Bretagne." In Carte physique et politique de l'Amérique septentrionale, by A.H. Brué, Paris, 1841, particular attention is paid to the locations of many Indian groups in Canada. A very significant addition was made to the National Archives' collection of early maps with the receipt of 105 mm microfilm negatives of pre-1800 maps and charts from the Bibliothèque nationale in Paris. Included were more than 250 black-and- white negatives, along with 175 of these same maps in colour showing Newfoundland and the Gulf of St. Lawrence. Before now, few of these maps have existed in copy form in Canada. This year, the archival appraisal of records in the submission for Environment Canada's Ice Climatology Centre was completed. These extensive records include both automated (geomatic) and paper cartographic forms. Audio-Visual Records Important on-going acquisitions included major national news broadcasts (The National, The Journal, Le Téléjournal, Le Un ajout très important a été fait à la collection de cartes anciennes avec l'acquisition de négatifs sur microfilms de 105 mm de cartes géographiques et marines antérieures à 1800 et provenant de la Bibliothèque nationale à Paris. Parmi ces négatifs, plus de 250 sont en noir et blanc, et 175 des mêmes cartes montrant Terre-Neuve et le golfe du Saint- Laurent sont en couleurs. Seul un petit nombre de ces cartes it jusqu'à présent sous forme de reproductions au L'évaluation archivistique des documents de la Division de la climatologie des glaces d'Environnement Canada a été terminée cette année. Ces documents importants comprennent des formulaires cartographiques informatisés (géomatiques) et papier. Archives audiovisuelles Parmi les ajouts importants dans le cadre des programmes d'acquisition courants, soulignons des bulletins de nouvelles nationales (The National, The Journal, Le Téléjournal, Le Point) et certaines émissions importantes d'affaires publiques (p. ex., Virages, Fifth Estate); des longs métrages canadiens récents, notamment Naked Lunch (réalis. David Cronenberg), The Adjuster (réalis. Atom Egoyan) et Sam& Me (réalis. Deepa Mehta); des métrages sur la Ligue nationale de hockey reçus de Molstar Communications; des conférences de presse (vidéo) et des débats parlementaires (audio) de la Chambre des communes; dans le cadre du Projet d'histoire orale de la Bibliothèque du Parlement, des entrevues réalisées par Tom Earle avec, entre autres, Ross Campbell, William Scott et Richard Doyle. Ion. (MISA-15958) 'arty. Ottawa, - Point) and some leading public affairs programs (e.g., Virages, Fifth Estate); recent Canadian feature films, including Naked Lunch (dir. David Cronenberg), The Adjuster (dir. Atom Egoyan) and Sam & Me (dir. Deepa Mehta); Molstar Communications National Hockey League footage; press conferences (video) and parliamentary debates (audio) from the House of Commons; and from the Library of Parliament Oral History Program, interviews by Tom Earle with Ross Campbell, William Scott and Richard Doyle, among others. Canadian political and cultural events are documented in government records, including interviews conducted for the Inquiry on Amateur Hockey in Canada (Health and Welfare Canada); and material from the National Arts Centre and the Canada Mortgage and Housing Corporation, which were received as part of multiple media government acquisitions. Material on Canadian politicians, received from the private sector, included the addition to the Pierre Elliott Trudeau fonds of 65 family films covering leisure time activities of the Trudeau family from 1929 to the 1950s. Original film elements and prints for seven documentary films on the life of John Diefenbaker were donated by Eric Tomlinson. Certains événements politiques et culturels sont documentés dans les archives gouvernementales, y compris des entrevues effectuées au cours de l'enquête sur le hockey amateur au Canada (Santé et Bien-être social Canada); et des documents d'archives du Centre national des Arts et de la Société canadienne d'hypothèques et de logement, qui font partie des acquisitions gouvernementales sur supports multiples. Des documents relatifs à des politiques ont été reçus du secteur privé et comprennent notamment l'ajout au fonds Pierre Elliott Trudeau de 65 films relatifs aux loisirs de la famille Trudeau, de 1929 aux années 1950. Eric Tomlinson a donné des éléments de tirage originaux et des copies pour sept documentaires sur la vie de John Diefenbaker. Divers aspects de la vie militaire canadienne sont documentés dans le film d'amateur de A.E. Brown, Meet the Navy, tourné à Londres et à Paris sur la revue de la Marine royale canadienne et dans un documentaire télédiffusé de Saint-John au Nouveau-Brunswick, intitulé The Fighting 26th, sur le 26e bataillon de 6 000 hommes qui s'est entraîné au Nouveau-Brunswick et a subi des pertes catastrophiques au cours de la Première Guerre mondiale : 90 pour 100 d'entre eux ne sont jamais revenus. Des ententes ont été négociées pour rapatrier des métrages d'actualités relatifs au Canada, 1895-1967, de la Hearst- Metrotone News Film Library Collection conservés dans les archives cinématographiques de l'Université de Californie à Los Angeles (UCLA). Une grande partie de ces métrages était composée de films sur pellicule au nitrate qui devront être convertis sur pellicule de sûreté afin d'en assurer la conservation à long terme. Les négociations entre la Société Radio-Canada et les Archives nationales visant à conclure une nouvelle entente pour remplacer celle de 1981 ont continué en 1991-1992. Les Archives nationales ont, à la fin de 1991, étudié l'état des négociations afin de déterminer ce que devraient être les prochaines étapes. Varied aspects of Canadian military life are preserved in A.E. Brown's amateur film on the Royal Canadian Navy revue Meet the A/avy that was shot in London and Paris, and an MTV (Saint John, New Brunswick) documentary, The Fighting 26th, about the 26th Battalion of 6,000 men who trained in New Brunswick and suffered catastrophic losses in World War I — 90 percent of them never returned. Arrangements were negotiated to repatriate Canada-related newsreel footage (1895-1967) from the Hearst-Metrotone News Film Library Collection held at the University of California at Los Angeles (UCLA) Film Archives. Much of the footage is on nitrate stock and will require conversion to safety film before it deteriorates beyond the point of salvage. The negotiations between the Canadian Broadcasting Corporation and the National Archives to update the 1981 agreement between the two institutions continued throughout 1991-1992. Late in the calendar year, the Archives reviewed the status of the negotiations to determine the next stages of the process. Documentary Art Records Major acquisitions in documentary art included the William C. Van Home Collection (ca. 1890-1930), which encompasses paintings, watercolours, drawings, prints, sketchbooks and related material from the estate of the Canadian railway magnate William C. Van Home; the Bruce Johnson Collection (ca. 1962-1978), 432 drawings of Montreal streetscapes, architecture and city life by Bruce Johnson, staff artist for Weekend Magazine and The Montreal Star, | RS^i'TV" i ^TWîxS F^ANADAI 1 gjm Pour tous renseignements Lithographie en couleurs. (C-137962) Documents de l'art documentaire Parmi les principales acquisitions dans le domaine de l'art documentaire, mentionnons la collection William C. Van Horne, v. 1890-1930, soit des peintures, aquarelles, dessins, estampes, carnets d'esquisses et documents connexes provenant de la succession du magnat des chemins de fer William C. Van Horne; la collection Bruce Johnson, v. 1962- 1978, regroupant 432 dessins portant sur des paysages urbains, l'architecture et la vie à Montréal, signés Bruce Johnson, artiste attitré du Weekend Magazine et du Montreal Star, plusieurs collections du Centre national des Arts, 1990- 1991, qui consistent en reproductions, aquarelles et dessins, y compris des affiches et des dessins de costumes et de décors relatifs à des productions au Centre national des Arts; et la collection John Ensor, v. 1948-1970, soit sept aquarelles réalisées par l'artiste pour différents clients, lesquelles documentent certains aspects de la vie canadienne au XXe siècle. REVUE ANNUELLE 1£ several National Arts Centre Collections (1990-1991), which consist of reproductions, watercolours and drawings, including posters, and costume and set designs relating to productions at the NAC; and the John Ensor Collection (ca. 1948-1970), which includes seven watercolours done by the artist for various design commissions, documenting particular aspects of twentieth-century life in Canada. Philatelic Records Significant acquisitions by the Canadian Postal Archives (CPA) included the supplementary purchase of important nineteenth-century postage stamp pre-production items previously offered from the sale of the American Bank Note Company Archives. Notable among these was an intact, unrecorded plate proof (100/on) for the three pence "Beaver" stamp (first printed in 1851 by the Province of Canada) believed to have been proofed in 1856, as well as complete and partial panes of Canada and/or British North America postage stamp plate proofs comprising both pence and cents issues, including "specimen" and "proof overprints. Archives philatéliques Les Archives postales canadiennes (APC) ont fait l'achat additionnel d'importantes pièces rares de préproduction de timbres-poste du XIXe siècle, offertes précédemment à la suite de la vente des archives de l'American Bank Note Company. Parmi ces pièces, signalons une épreuve de planche intacte du timbre « Beaver » de trois pence, émis pour la première fois en 1851 par la Province du Canada et qui aurait fait l'objet en 1856 de nouvelles épreuves de planches, ainsi que des panneaux complets ou partiels de timbres du Canada et/ou d'épreuves de planches de timbres de l'Amérique du Nord britannique comprenant des timbres émis en pence et en cents et comportant des « échantillons » et des « épreuves » sur imprimé. Grâce à une subvention accordée par le ministre des Communications en vertu de la Loi sur l'exportation et l'importation de biens culturels, les APC ont également acheté une collection spécialisée d'épreuves terminales et d'épreuves de planches de toutes les valeurs de l'émission « Long Coronation » de Terre-Neuve du timbre du roi George VI, de 1937; il s'agit de la collection la plus complète que l'on ;e de matériel de préproduction de cette émission. 9 'Jacques Cartier <lst. (POS-2667) (POS-2G64; POS-2665) REVUE ANNUELLE 1991-1992 (POS-2666) With the assistance of a grant from the Minister of Communications under the terms of the Cultural Property Export and Import Act, the CPA also purchased a specialized collection of die proofs and plate proofs for all denominations of the 1937 King George VI "Long Coronation Issue" of Newfoundland, which is the most comprehensive holding of pre-production materials for this particular issue known to exist. One further important purchase, by auction, was the completed artwork/model used for all denominations of the 1903-1908 King Edward VII Definitive Issue for Canada. Among the other important Province of Canada Pence Issue acquisitions, special mention should be made of an unused, horizontal strip of three 1855 ten pence "Jacques Cartier" stamps, originally from the Dale-Lichtenstein Collection, which is the second largest multiple known to exist for the issued stamp. Through transfer from the Canada Post Corporation, the CPA also received 2,796 pre-production philatelic items for the period 1985-1991 pertaining to either the current or recent postage stamp program. Also received from the same source were 20,133 postage stamps from member countries of the Universal Postal Union. Photographic Records Among the significant collections of nineteenth-century photography were the Canadian proof pages of the commercial photographic firm Underwood & Underwood, consisting of approximately 2,500 prints documenting Canada from the Maritimes to British Columbia and including cityscapes, Canadian architecture and significant historical events. Another important acquisition was the purchase, with the assistance of a grant from the Minister of Communications under the terms of the Cultural Property Export and Import Act, of the Karen Zinkewich Collection, consisting of an album containing 203 albumen prints taken during the 1860s and 1870s, including landscape and architectural views of Eastern Canada taken by celebrated photographers William Notman and Alexander Henderson. George V), alors président de la Royal Philatelic Society of London, et à J.A. TîHeard, alors secrétaire honoraire de la même société. (POS-2666) Un autre achat à souligner, fait au cours d'une vente aux enchères, a été le matériel utilisé pour l'émission définitive par le Canada des timbres du roi Edouard VII, 1903-1908. Parmi les autres acquisitions de timbres émis par la Province du Canada, il faut mentionner une bande horizontale, non utilisée, de trois timbres de dix pence « Jacques Cartier » de 1855, qui faisait à l'origine partie de la collection Dale- Lichtenstein et qui est la deuxième plus longue bande de cette émission connue actuellement. Grâce à un transfert de la Société canadienne des postes, les APC ont également acquis 2 796 pièces philatéliques de préproduction pour la période 1985-1991, relatives à un programme récent ou courant d'émission de timbres, et 20133 timbres de pays membres de l'Union postale universelle. Archives photographiques Parmi les collections de photographies du XIXe siècle dignes de mention, il y a les pages d'épreuves de la société photographique commerciale Underwood & Underwood, soit près de 2 500 photographies documentant le Canada, des Maritimes à la Colombie-Britannique, et présentant des paysages urbains, des exemples d'architecture canadienne clnlty, 1 'PA-185B70) \L REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 19 The visual record of Canadian events in the twentieth century was strengthened by the addition of two collections of negatives by prominent photojournalists Horst Ehricht and Ted Grant. Complementing these mammoth collections were acquisitions from two of Canada's leading daily newspapers, The Globe and Mail and The Gazette (Montreal), together covering the period 1978-1990. Contemporary life in Canada was represented by the addition of some 50,000 photographs, produced by the National Film Board Stills Division, on a wide variety of activities, views of industrial and economic activity, and places during the 1970s and 1980s. Foremost among contemporary photographs acquired for the National Portrait Collection were Harry Palmer's portraits of Companions of the Order of Canada from 1989 to 1991 and et des événements historiques importants. Une autre acquisition de choix a été l'achat de la collection Karen Zinkewich, grâce à une subvention du ministre des Communications accordée en vertu de la Loi sur l'exportation et l'importation de biens culturels. La collection comprend un album de 203 épreuves sur papier albuminé, prises au cours des années 1860 et 1870; on y trouve des vues panoramiques et architecturales de l'est du Canada prises par les célèbres photographes William Notman et Alexander Henderson. Les documents d'archives visuels illustrant des événements canadiens au XXe siècle se sont enrichis de deux collections de négatifs des photojournalistes de renom Horst Ehricht et Ted Grant. Des collections de deux des plus grands journaux du Canada, le Globe and Mail et la Gazette (Montréal), couvrant la période 1978-1990, complètent ces volumineuses collections. La vie contemporaine est bien documentée par l'ajout d'environ 50 000 photographies produites par le Centre de la photo de l'Office national du film, au cours des années 1970 et 1980, illustrant une grande variété de lieux et d'activités, dont des activités industrielles et économiques. Parmi les photographies contemporaines acquises pour la Collection nationale de portraits, signalons les portraits de Harry Palmer des Compagnons de l'Ordre du Canada, ANNUAL REVIEW 1S REVUE ANNUELLE 1S 32 portraits of British Columbia native leaders by Kwagiutl photographer David Neel. A portrait of Canadian actor Donald Sutherland by noted American photographer Robert Mapplethorpe was donated to the National Archives by the Robert Mapplethorpe Foundation. Caricatures Although there were many acquisitions made for the Canadian Museum of Caricature program, outstanding among this year's acquisitions were the Lynn Johnston Collection (1979-1991 ), 580 drawings for cartoon strips done for the syndicated cartoon feature "For Better or For Worse"; the Tony Jenkins Collection (1974-1990), 1,361 editorial cartoons relating to federal issues which have appeared on the editorial page of The Globe and Mail and elsewhere; the Sean Martin Collection (1989-1991), including 22 cartoons about two gay characters called "Doc 'N' Raider" which have appeared in gay newspapers, commenting on a variety of topics and issues of contemporary concern; and the Gité (Jean Turgeon) Collection (ca. 1970-1990), including 358 cartoons done by Gité for several Quebec magazines and periodicals during that time. 29. Lynn Johnston cartoon. (C-136718) London Office During the past year, original records acquired include two oil paintings, six photograph albums plus approximately 1,000 individual photographs, three manuscript collections, one map and one lot of philatelic records. Notable acquisitions included the Harry Graham photo album, approximately 515 photographs of life at Rideau Hall between 1898 and 1904, a small collection of documents relating to the career of Sir James Archibald Hope (1785- 1871) and two oil paintings by Lady Phyllis Floud, wife of the British High Commissioner to Canada, 1934-1938. Some projects of particular interest are the collections of the various institutions of the City of Glasgow. In particular, many of the Business Collections held in the University reflect the working relationship between Scotland and Canada. Work was also completed on selected records of Dominions Office 35, post-1946. This material deals with the changing role of Canada within the Commonwealth through the eyes of the Commonwealth Relations Office. From originals in private 1989-1991, et 32 portraits de leaders autochtones de la Colombie-Britannique réalisés par le photographe kwagiutl David Neel. Un portrait de l'acteur canadien Donald Sutherland par le célèbre photographe américain Robert Mapplethorpe a été donné aux Archives nationales par la fondation Robert Mapplethorpe. Cari Parmi les nombreuses acquisitions faites pour le Musée canadien de la caricature, on ne peut passer sous silence la collection Lynn Johnston, 1979-1991, contenant 580 dessins de la série de BD For Better or For Worse, publiée dans plusieurs jounaux; la collection Tony Jenkins, 1974-1990, contenant 1 361 caricatures relatives à des questions de nature fédérale publiées dans la page éditoriale du Globe and Mail et ailleurs; la collection Sean Martin, 1989-1991, comprenant 22 dessins sur deux personnages homosexuels, « Doc 'N' Raider », publiés dans des journaux pour homosexuels et contenant des commentaires sur différents sujets et questions d'actualité; et la collection Gité (Jean Turgeon), v. 1970-1990, comprenant 358 dessins réalisés par Gité pour plusieurs magazines et périodiques québécois. to Lynn Johr, ton. (C-1. Bureau de Londres Les documents d'archives acquis l'an dernier comprennent deux peintures à l'huile, six albums de photographies, environ 1 000 photographies individuelles, trois collections de manuscrits, une carte et un ensemble de pièces philatéliques. Parmi les acquisitions notables, on peut citer l'album de Harry Graham contenant environ 515 photographies illustrant la vie à Rideau Hall entre 1898 et 1904, une petite collection de documents relatifs à la carrière de sir James Archibald Hope (1785-1871) et deux peintures à l'huile signées lady Phyllis Floud, épouse du haut-commissaire de la Grande- Bretagne au Canada, 1934-1938. Parmi les projets qui offrent un intérêt spécial, n les collections de différentes institutions de la ville de Glasgow, en particulier un grand nombre d'archives d'entreprises conservées par l'université documentant les relations commerciales entre l'Ecosse et le Canada. Les travaux sur certains documents d'archives du Dominions Office 35, postérieurs à 1946, ont été terminés. Ces documents traitent de l'évolution du rôle du Canada dans le Commonwealth, telle que perçue par les membres du Commonwealth Relations Office. À partir d'originaux appartenant à des particuliers, des copies ont été faites de la correspondance et d'autres archives personnelles du général James Murray, qui consistent en correspondance officielle et privée reçue par le général et en copies du registre du courrier expédié concernant l'administration mi Afin d'identifier el le du Canada. d'évaluer, en vue de les reproduire, is textuelles relatives au Canada, des archivistes en poste à Londres ont entrepris des projets de recherche dans les bibliothèques, les musées et les établissements d'archives à Birmingham, Cambridge, Glasgow et Liverpool, ainsi qu'au National Maritime Museum et au Public Record Office à Londres. De plus, certaines pièces appartenant à des particuliers ont été reproduites, et REVUE ANNUELLE 1991-1! hands, copies were made of correspondence and other papers of General James Murray which consist of official and private correspondence received by Murray and letterbook copies sent relating to the military and civil administration of Canada. In order to identify and evaluate textual archives relating to Canada for copying purposes, London archivists undertook research projects at libraries, museums and archives in Birmingham, Cambridge, Glasgow, Liverpool and in London at the National Maritime Museum and at the Public Record Office. In addition, items in private hands were copied. Approximately 35 reels of microfilm and a few photocopies were acquired. Paris Office One of the most significant acquisitions was a four-page letter dated May 12,1764, from the former Governor of New France, Pierre Rigaud de Vaudreuil, to his nephew Louis- Philippe Rigaud de Vaudreuil, Governor of Rochefort. In this letter, the former Governor expresses his satisfaction at being found innocent by the Secrétaire d'État à la Marine, Choiseul, of charges that he embezzled funds in Canada. Twenty-two rolls of microfilm were produced from registers of the 1522-1561 period in the collection of the notarial records of Rouen at the Archives départementales de la Seine- Maritime. Among them are records of the earliest fishing trips and voyages of exploration, including a number of unpublished documents signed by Jacques Cartier. Four archivists, researching archival repositories in France, are identifying records pertaining to Canada, creating an analytical inventory and microfilming the selected items. They are currently examining documents at the Archives départementales de la Charente-Maritime in La Rochelle; the collection of minutes of notaries at the Archives départementales de la Seine-Maritime in Rouen; the notarial records of Le Havre from the seventeenth century; and the Amirauté files at the Archives municipales de Honfleur. Conservation The conservation program of the National Archives is governed by the department's conservation policy and the management framework developed for each of the program's various components. Long-range and annual planning ensures that scarce resources are assigned to priority requirements. Treatment Conservation treatment is the use of physical and/or chemical processes in order to improve or maintain the physical stability and/or appearance of a record. Among the documents treated in 1991-1992 were records from the Personnel Records Centre concerning John Diefenbaker and Georges Vanier; the first constitutional document issued in Canada, "Nouvelle France. Conseil du Roi. Règlement de 1647."; items from the American Bank Note Company Collection; and material from the Susanna Moodie, Media Club of Canada and Royal Canadian Legion fonds. Eight rare maps were treated, including the earliest map in the Archives depicting North America, entitled "UNI VER- SALIOR CONGNITI ORBIS TABULA" (1508), and a large environ 35 bobines de microfilm et quelques photocopies ont été acquises. Bureau de Paris L'une des acquisitions les plus importantes a été une lettre de quatre pages de l'ex-gouverneur de la Nouvelle-France, Pierre Rigaud de Vaudreuil, écrite le 12 mai 1764 à son neveu Louis-Philippe Rigaud de Vaudreuil, gouverneur de Rochefort. Dans cette lettre, l'ex-gouvemeur exprime sa satisfaction d'avoir été reconnu innocent par Choiseul, le secrétaire d'État à la Marine, relativement aux accusations de malversations à son endroit. Aux Archives départementales de la Seine-Maritime, dans le fonds du Tabellionage de Rouen, 22 bobines de microfilm ont été produites à partir de registres, 1522-1561. Il s'y trouve des documents relatifs aux premiers voyages de pêche et d'exploration, incluant certains documents inédits signés par Jacques Cartier. Quatre archivistes explorent des dépôts d'archives en France pour y repérer des documents concernant le Canada. Ils en font un inventaire analytique avant de procéder au microfilmage des pièces sélectionnées. Ils ont entrepris l'examen de documents aux Archives départementales de la Charente- Maritime à La Rochelle; de minutes d'actes notariés aux Archives départementales de la Seine-Maritime à Rouen; du Tabellionage du Havre au XVIIe siècle, ainsi que des dossiers de l'Amirauté aux Archives municipales de Honfleur. Conservation Le programme de conservation des Archives nationales est administré selon les lignes directrices de la politique de conservation de l'institution et le cadre de gestion élaboré pour chaque composante du programme. Un plan à long terme et un plan annuel assurent l'affectation de ressources rares à des besoins prioritaires. Traitement Le traitement de conservation comporte l'utilisation de procédés physiques ou chimiques pour améliorer ou maintenir la stabilité physique ou l'apparence d'un document d'archives. Parmi les documents traités en 1991-1992, on peut citer ceux du Centre des documents du personnel relatifs à John Diefenbaker et à Georges Vanier; le premier document constitutionnel au Canada, « Nouvelle France. Conseil du Roi. Règlement de 1647. »; des pièces provenant de la collection de l'American Bank Note Company; et des documents des fonds d'archives de Susanna Moodie, du Media Club of Canada et de la Légion royale canadienne. Huit cartes rares ont été restaurées, dont la carte la plus ancienne conservée aux Archives représentant l'Amérique du Nord et intitulée « UNI VERSALIOR CONGNITI ORBIS TABULA » (1508) et une grande carte murale de l'Amérique (1698) réalisée par Nicolas de Fer, laquelle constitue la première carte à figurer des castors. Pas moins de 66 sceaux ont été examinés pour une exposition, puis traités, de même que l'ont été plusieurs sceaux de cire et empreintes de \L REVIEW 1991-1! wall map of America (1698) by Nicolas de Fer, the first map on which the beaver scene appears. Sixty-six seals required pre-exhibition reports and were treated as well as a variety of wax, shellac and paper seals. One painting entitled Sir Charles Metcalfe Opening Parliament in Montreal (1845) was conserved. Since one copy of the Proclamation of the Constitution Act (1982) will be displayed every July, detailed photographs of the copy will be taken following each of the display periods to help conservators more accurately monitor damage that may occur over a long period. Technical assistance and advice were given to the Canadian Senate so that this body could borrow the original British North America Act (1867) from the British Public Record Office for an exhibition in the Senate foyer. After the initial disaster response to the July 1990 flood in the National Archives main building, a team of four senior conservators was formed and special equipment was purchased to perform the complicated conservation treatment of 34 atlases and 47 maps which were damaged. The treatments started early in 1991 and ended in March 1992. A Canadian source of deacidification solution must be found since Environment Canada has reduced by half the aggregate weighted quantity of chlorofluorocarbon the National Archives can import. Meanwhile, the Archives and Public Works Canada are carrying out a feasibility study on a cost effective and ecologically sound recovery system which would recuperate the solvents (CFC, Freon) used in the mass deacidification process. Preventive Conservation Preventive conservation consists of all those measures taken to protect archival records from damage or deterioration. It includes adequate accommodation and environmental controls, proper storage and handling techniques, and copying of records to other formats. Parce qu'un exemplaire de la Proclamation de l'acte constitutionnel de 1982 sera exposé chaque année pendant tout le mois de juillet, des photographies de détail de l'exemplaire seront prises après chaque période d'exposition pour aider les conservateurs à repérer avec plus de précision les dommages susceptibles de se produire à long terme. Assistance technique et conseils ont été donnés au Sénat du Canada qui a emprunté l'exemplaire de l'acte de l'Amérique du Nord britannique, 1867, qui appartient au British Public Record Office, afin de l'exposer dans le foyer de la salle du Sénat. Par suite de l'inondation désastreuse de juillet 1990 dans l'édifice principal des Archives nationales, une équipe de quatre restaurateurs a été formée et un équipement spécial a été acheté pour entreprendre le traitement complexe de restauration de 34 atlas et de 47 cartes endommagés. Ces travaux ont commencé au début de 1991 et se sont terminés au mois de mars 1992. Il faut trouver une solution de désacidification de source canadienne parce que le ministère de l'Environnement a diminué de moitié la quantité totale de chlorofluorocarbures que les Archives nationales peuvent importer. En attendant, les Archives et Travaux publics Canada font une étude de in système de récupération rentable et Dgique, qui permettrait de récupérer les solvants (CFC, fréon) utilisés dans le procédé de désacidification massive. ANNUAL REVIEW 1991-1! REVUE ANNUELLE 19 30 Conservation préventive La conservation préventive consiste à prendre toutes les mesures nécessaires pour empêcher que des documents d'archives ne soient endommagés ou détériorés. Elle comprend des contrôles adéquats des installations et des conditions ambiantes, des techniques appropriées d'entreposage et de manipulation et la reproduction de documents sur d'autres supports. Le nombre d'archives textuelles microfilmées par un entrepreneur du secteur privé a plus que doublé, en partie en raison des activités de contrôle et de formation offertes par le personnel des Archives nationales. Les documents de Marshall McLuhan et plusieurs journaux personnels datant de la Première Guerre mondiale comptent parmi les collections qui ont été microfilmées et mises à la disposition du public. Parmi les autres documents microfilmés, il y a ceux de J.C. Dent, de Arnold Smith, de l'Institut Vanier de la famille, de Glynn Barratt, de la famille Berczy, les papiers de famille du fonds W.L. Mackenzie King et des décrets du conseil (RG 1). Enfin, plus de 12 000 cartes et plans ont été microfilmés cette année, dont d'anciennes cartes du Canada et des collections de plans de bateaux ainsi que des polices d'assurance contre les incendies. Un programme systématique de remplacement des diapositives prêtées à des éditeurs et au public, et dont les couleurs sont en voie de détérioration, a été entrepris. Des diapositives ou des documents originaux seront reproduits par des techniques photographiques et électroniques d'imagerie. Des spécialistes en conservation ont déterminé que le meilleur moyen de préserver les collections photographiques au nitrate de cellulose en voie de détérioration est de séparer ces négatifs de tous les autres. À partir de la prochaine Microfilming of textual records by a private sector contractor increased by over 100 percent, partially as a result of the monitoring and training work provided by Archives staff. The Marshall McLuhan papers and several World War I diaries are among the significant collections that were microfilmed and thus made more available to the public. Other records microfilmed include those of J.C. Dent, Arnold Smith, the Vanier Institute of the Family, Glynn Barratt, the Berczy Family, the W.L. Mackenzie King Family Series and Orders- in-Council (RG 1). In addition, over 12,000 maps and plans were microfilmed this year, including early Canadian maps and collections of ships' plans and fire insurance plans. A systematic replacement program for deteriorating colour transparencies loaned to publishers and the general public was started. New duplicates will be produced or original records recopied using both photographic and electronic imaging technology. Conservation specialists determined that the best way to preserve the deteriorating cellulose nitrate photographic collections is to separate these negatives from all others. Starting next fiscal year, they will be rapidly copied to optical disc using electronic imaging and then frozen. While the originals are safeguarded, the public will have access to images from some of our most historically significant collections including Karsh, National Defence, the National Film Board, Department of the Interior, and Indian and Northern ANNUAL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1S In addition to the on-going nitrate film conservation program, the restoration of the film Something New was completed. The natural aging of films and the increasing speed of technological changes in video, and to a lesser extent in audio, indicate that more and more resources will be needed to transfer documents kept on obsolete formats. The enormity of the task of preserving audio-visual records has increased the time spent on re-evaluating records acquired in the past and reviewing priorities in the Preservation Copying Program. Extensive renovations were successfully completed in the conservation labs to meet Labour Canada's requirements and to increase efficiency. In addition, collections were successfully transferred from various locations to the Renfrew Archives Centre. An underground chemical storage depot was constructed in Ottawa to be used as a storage, processing and disposal facility for various toxic chemicals. An additional 4,200 square metres of space was obtained in Ottawa and the Tax Reform documents were transferred and consolidated there. A year-long study of relative humidity and temperature levels in 17 locations at the Renfrew Archives Centre was completed. As a result of this study, improvements were made to the environmental conditions in the building. Students from the Renfrew area hired under Canada's Career Oriented Summer Employment Program (COSEP) began a five-year conservation survey of holdings stored at the Renfrew Archives Centre. During the 13-week project, more than 18,000 volumes of processed records were surveyed. Also begun was the development of a conservation database which will be used to store collected survey data and assist in the identification of conservation treatment priorities. Major structural problems found in the storage areas allocated to film, video, sound and EDP records will require the redistribution of all collections to meet secure floor loading specifications. Moreover, up to 50 percent of the collections will soon have to be relocated. Major renovations were made to the mass deacidification laboratory, adding 27 square metres of space. At the Canadian Museum of Caricature, the recommendations relating to environmental standards for displaying original caricatures were partially implemented. Unfortunately, it will not be possible to meet prescribed standards until all the measures have been implemented, probably at some time in the next fiscal year. The national medals collection was moved to a new storage facility with a proper environmental control system which maintains the relative humidity level at 25 percent. In June 1991, potentially disastrous flooding because of a blocked pipe threatened approximately 10,000 photographs in the storage area in the main building, although damage proved minimal. Thanks to a short information session given in February 1991, staff were able to deal with the emergency. As this incident demonstrates, most of the Archives' present facilities are in continual need of repair or preventive maintenance. As a result of a lack of funds to correct this situation, some buildings are susceptible to disaster or emergency situations. To avoid this, the National Archives and the National Library are developing a joint departmental disaster année financière, ils seront rapidement reproduits sur disques optiques par des techniques électroniques d'imagerie, puis seront figés. Tandis que les originaux seront conservés en toute sécurité, le public aura accès aux images de certaines de nos collections historiques les plus importantes, telles celles de Karsh, de la Défense nationale, de l'ONF, des ministères de l'Intérieur et des Affaires indiennes et du Nord. En plus de la réalisation du programme continu de préservation des pellicules cinématographiques au nitrate, la restauration du film Something New a été terminée. Le vieillissement naturel des pellicules cinématographiques et l'évolution de plus en plus rapide des techniques vidéo et, dans une moindre mesure, audio, indiquent que de plus en plus de ressources seront nécessaires pour transférer certains documents conservés sur des supports désuets. En raison de l'énorme tâche que constitue la préservation des archives audiovisuelles, on consacre plus de temps à réévaluer des archives acquises antérieurement et à réétudier les priorités du programme de reproduction de préservation. On a terminé d'importants travaux de rénovation dans les laboratoires de conservation pour en augmenter l'efficacité et satisfaire aux exigences de Travail Canada. De plus, des collections ont été transférées, avec succès, de différents endroits à l'immeuble des Archives à Renfrew. Un dépôt souterrain de produits chimiques a été construit à Ottawa; il sera utilisé comme installation d'entreposage, de transformation et d'élimination de différents produits chimiques toxiques. Une surface additionnelle de 4 200 mètres carrés a été obtenue à Ottawa, et les documents relatifs à la réforme de la fiscalité y ont été transférés et regroupés. Une étude d'une durée d'un an de l'humidité relative et des températures observées à 17 endroits de l'immeuble des Archives à Renfrew a été terminée. Des améliorations ont été apportées aux conditions ambiantes de l'immeuble par suite de cette étude. Des étudiants de la région de Renfrew engagés dans le cadre du Programme d'emplois d'été axés sur la carrière (PEEAC) ont commencé une étude quinquennale de conservation sur les fonds entreposés dans l'immeuble des Archives à Renfrew. Au cours de ce projet qui a duré treize semaines, plus de 18 000 volumes de documents d'archives traités ont été examinés. On a également entrepris la création d'une base de données de conservation qui sera utilisée pour mémoriser les données recueillies au cours de l'étude et aider à déterminer les priorités des traitements de restauration. En raison d'importants problèmes découverts dans les éléments de construction des aires d'entreposage des archives cinématographiques, bandes vidéo, enregistrements sonores et archives informatisées, toutes les collections devront être redistribuées afin de respecter les spécifications relatives à la limitation des charges de parquet. De plus, la moitié peut-être des collections devront bientôt être relocalisées. Des rénovations majeures ont été réalisées dans le laboratoire de désacidification massive, dont la surface a été augmentée de 27 mètres carrés. contingency plan which will reduce the vulnerability of our facilities and records to any deliberate or inadvertent disaster. Research The National Archives undertakes conservation research in order to address conservation problems encountered in the department or anticipated by the department. Evaluations of the effect of the Wei To mass deacidfication treatment on the longevity and stability of paper were begun and will continue into the next fiscal year. In support of the preparation of specifications for stable alkaline paper that will survive for many centuries, Archives conservation personnel are participating in cooperative research with the Pulp and Paper Research Institute of Canada (PAPRICAN) in Montreal. Other projects completed were analyses of the effects of fingerprints on photographs, the suitablity of some 30 marking pens for writing on negatives and the effects of resizing treatments on brittle papers. The procedures for duplicating historical black-and-white negatives were reviewed. Control Circulation and Tracking System Each year, thousands of containers of historical records are moved from existing storage locations in Ottawa and Renfrew to researchers in the main building. This movement will increase when the proposed new building in Gatineau is operational. Because of this tremendous activity, it was decided that a better system of responding to researcher requests for records and tracking the movement of containers between locations was required. With this in mind, a fully automated circulation and tracking system was d« manage 1,500,000 containers and the 75,000 a movements each year. Manuscript Records A multi-year project to index the correspondence of W.L. Mackenzie King was completed. The King Index, the largest of all the Prime Ministers' computerized indices, provides researchers with over 500,000 author and subject access points to important correspondence dating from 1922 to 1950. All accession and inventory entries in the Manuscript Automated Information System (MAINS) were edited, and a project to provide subject and name access began. Work continued on developing the capability to process electronic records. A procedure paper, "Standardization of Descriptions in MAINS," was approved and will be implemented. Government Records Major data entry projects involving the Post Office Postal History Cards for Ontario and the registers of Canadian ships of the Department of Transport were completed, while work continued on the records of the arrival of immigrants to Canada. Data entry required for the creation of a catalogue and finding aid to accompany the release of the 1901 Census returns in January 1993 was also completed. Au Musée canadien de la caricature, les recommandations relatives aux normes environnementales pour les caricatures originales qu'on y expose n'ont été que partiellement suivies. Il ne sera malheureusement pas possible de respecter les normes prescrites avant que toutes les mesures aient été appliquées, soit probablement au cours de la prochaine année financière. La collection nationale des médailles a été déménagée dans une nouvelle installation d'entreposage comportant un système de contrôle environnemental approprié qui maintient le taux d'humidité relative à 25 pour 100. Au mois de juin 1991, une inondation attribuable à l'obstruction d'un tuyau, qui aurait pu être désastreuse pour environ 10 000 photographies entreposées dans l'édifice principal, n'a causé que peu de dommages. Grâce à une courte séance d'information offerte en février 1991, le personnel a pu réagir à l'urgence de la situation. Comme le montre cet incident, la plupart des installations actuelles des Archives nécessitent continuellement des réparations ou un entretien préventif. En raison de l'absence de ressources financières, la situation ne peut être remédiée, et certains immeubles sont susceptibles de subir des désastres ou de faire face à des situations urgentes. Pour éviter ceci, les Archives nationales et la Bibliothèque nationale élaborent un plan d'urgence conjoint qui réduira la vulnérabilité de nos installations et documents en cas de désastre provoqué intentionnellement ou involontairement. Recherches Les Archives nationales ont entrepris des recherches en de trouver des solutions à des problèmes iu prévisibles à l'intérieur du département. Des évaluations des effets du traitement de désacidification massive Wei To sur la longévité et la stabilité du papier ont débuté et se poursuivront au cours de l'an prochain. Pour aider à préparer les spécifications du papier alcalin qui survivra pendant des siècles, le personnel de la conservation des Archives participe à des recherches en collaboration avec l'Institut canadien de recherches sur les pâtes et papiers à Montréal. Parmi les autres projets terminés, on peut citer des analyses des effets des empreintes digitales sur les photographies, de l'utilisation de quelque 30 marqueurs pour écrire sur des négatifs et du réencollage du papier qui s'effrite. Les procédés de reproduction des négatifs historiques en noir et blanc ont été revus. Contrôle Système de circulation et de repérage Chaque année, des milliers de conteneurs d'archives historiques sont apportés des installations d'entreposage d'Ottawa et de Renfrew à des chercheurs dans l'édifice principal. Cette activité augmentera lorsque le nouvel édifice de Gatineau sera opérationnel. Il a donc été décidé que les Archives devaient mettre sur pied un meilleur système pour répondre aux demandes de consultation d'archives des chercheurs et pour avoir un meilleur contrôle sur les conteneurs entre les différents endroits. Un système de REVUE ANNUELLE 1991-1992 Data entry has been completed for about one third of the 1,500 boxes of the Department of Consumer and Corporate Affairs' Corporations Branch files. The resulting automated finding aid will be arranged alphabetically by company name so that specific files can be found quickly and easily. Several major projects to conserve and describe Indian treaties and Indian Affairs records were completed this year. Microfiche cards and reel microfilm, which contain a reproduction of each Indian treaty placed beside its description, were produced, as well as a guide incorporating the descriptions and a concordance of Indian Affairs and National Archives references. An administrative history of the Indian Affairs Field Office structure in Ontario was also produced which consolidates the many historical changes to Indian agencies, districts and regional offices in Ontario, and serves as a guide to the records. A near-print Record Group Inventory for Indian Affairs, designed to be easily updated and inexpensively produced, was prepared to provide general information about the holdings to researchers across the country. These products will increase the knowledge and use, in Ottawa as well as through inter-institutional loan, of some of the most significant constitutional documents in the custody of the National Archives. circulation et de repérage complètement automatisé a ainsi été élaboré pour gérer les 1 500 000 conteneurs et les 75 000 déplacements annuels. Manuscrits Un projet à long terme d'indexation de la correspondance de W.L. Mackenzie King a été terminé. L'index King, le plus volumineux de tous les index automatisés de premiers ministres, fournit aux chercheurs plus de 500 000 points d'accès par auteur et par sujet à une importante correspondance datée de 1922 à 1950. Toutes les notices d'acquisition et d'inventaires mémorisées dans le système automatisé d'inventaires de la Division des manuscrits (MAINS) ont été révisées, et un projet d'accès par sujet et par nom a débuté. Les travaux visant à augmenter la capacité de traiter des archives informatiques se sont poursuivis. Des règles de normalisation des descriptions du MAINS ont été approuvées et seront appliquées. Documents gouvernementaux D'importants projets d'entrée de données relatives aux cartes d'histoire postale des bureaux de poste de l'Ontario et aux registres des navires canadiens du ministère des Transports ont été terminés, tandis que les travaux sur les fiches d'entrée de l'Immigration ont continué. L'entrée des données nécessaires à la production d'un catalogue et d'un instrument de recherche pour accompagner la publication de la liste du recensement de 1901, prévue pour le mois de janvier 1993, a également été terminée. L'entrée des données a été terminée pour le tiers environ des 1 500 cartons de dossiers de la Direction générale des corporations du ministère de la Consommation et des Corporations. Cet instrument de recherche automatisé sera classé alphabétiquement par nom de société afin de permettre l'accès rapide et facile à des dossiers spécifiques. Plusieurs projets considérables de préservation et de description de traités a documents du minister ont été terminés cette j des bobines de microti chaque Amérindiens ainsi que de affaires indiennes et du Nord Des cartes de microfiches et reproduction de description ont été produites, ainsi guide comprenant les descriptions et une table de concordance des références des Affaires indiennes et des Archives nationales. Un historique de la structure des bureaux régionaux des Affaires indiennes en Ontario a également été produit; il regroupe les nombreux changements qu'ont connus les agences, districts et bureaux régionaux du ministère des Affaires indiennes en Ontario et sert de guide à la consultation des archives. Un inventaire pseudo-imprimé du groupe d'archives du ministère des Affaires indiennes, conçu pour être facilement mis à jour et produit à peu de frais, a été préparé en vue de fournir des renseignements de nature générale sur ces fonds aux chercheurs à travers le pays. Il permettra d'augmenter la connaissance et l'utilisation, à Ottawa et ailleurs grâce au REVUE ANNUELLE 1S were increased to meet the department's long-term goals. These efforts have resulted in a reduction of the backlog, improved access to archival records as well as the increased ability, on the part of users, to conduct research independently of National Archives staff. The Canadian Security Intelligence Service (CSIS) and Health and Welfare Canada boxed and listed records identified as archival prior to transfer, using supplies and accession numbers provided by the department. In addition, file descriptions input by Health and Welfare Canada staff were downloaded directly into the database. The records of both government institutions were transferred with no further custodial work required. This successful initiative will continue in the future. New automated finding aids will improve access to Department of Justice records dealing with capital cases. Murder convictions in Canada involving the death penalty (1867-1976) can now be listed and cross-referenced by location, type of crime, the name of the victim and the name of the person found guilty. These records have significant research demand because of their "human interesf potential. National Railways were re-orga- series relisted. The records of ow be accessed alphabetically All finding aids for Canadia nized this year, and certain over 600 railway firms can by company name. Cartographic and Architectural Records A major initiative to organize and process a large backlog of maps and plans, including many twentieth-century series sheets, began. For the first time, the space required to process these holdings is available at the Renfrew Archives Centre. The joint Ontario Genealogical Society/National Archives 1871 Census Indexing Project is proceeding, with indexes for the remaining counties being prepared for publication. Plans for 1992-1993 include the transfer of all data from the Project to CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory). Service de prêt entre institutions, de certains des plus importants documents constitutionnels confiés à la garde des Archives nationales. Plus de temps a été consacré à mettre en cartons et à dresser la liste des documents originaux, à informatiser certains instruments de recherche et à réaliser des projets spéciaux d'évaluation en vue d'atteindre les objectifs à long terme des Archives. Ces travaux ont permis de diminuer les arriérés de travail, d'améliorer l'accès aux documents d'archives et d'augmenter la capacité des usagers de faire des recherches sans avoir à recourir à l'aide du personnel des Archives nationales. Le Service canadien du renseignement de sécurité (CSIS) et Santé et Bien-être social Canada ont mis en cartons et ont dressé la liste des documents de valeur archivistique, avant qu'ils soient transférés, en utilisant le matériel et les numéros d'acquisition fournis par les Archives. De plus, l'entrée des descriptions de fichiers effectuée par le personnel de Santé et Bien-être social Canada a été téléchargée directement dans la base de données des Archives. Les documents d'archives de ces deux établissements gouvernementaux ont été transférés sans que d'autres mesures de conservation doivent être prises. Cette heureuse initiative se poursuivra. De nouveaux instruments de recherche informatisés faciliteront l'accès aux documents du ministère de la Justice relatifs à des cas de condamnation à la peine capitale. Au Canada, les condamnations à la peine de mort pour meurtre, de 1867 à 1976, peuvent maintenant être répertoriées et faire l'objet de renvois aux titres par lieu, type de crime, nom de la victime et nom de la personne déclarée coupable. Ces documents font l'objet de nombreuses demandes de recherches à cause de leur intérêt humain. Tous les instruments de recherche pour les Chemins de fer nationaux du Canada ont été réorganisés cette année, et certaines séries ont fait l'objet d'un nouveau listage. Il est maintenant possible d'accéder alphabétiquement, par nom de compagnie, aux archives de plus de 600 compagnies de chemins de fer. Archives cartographiques et architecturales Les importants travaux visant à classer et à traiter un volumineux arriéré de cartes et plans, y compris de nombreuses coupures de séries du XXe siècle, ont commencé. Pour la première fois, l'espace nécessaire au traitement de ces fonds est disponible à l'immeuble des Archives à Renfrew. Le projet d'indexation du recensement de 1871, réalisé conjointement par l'Ontario Genealogical Society et les Archives, se poursuit; les derniers index de comtés sont en cours de préparation pour publication. Les plans pour l'année 1992- 1993 comprennent le transfert de toutes les données du projet dans une mémoire morte sur disque compact (CD-ROM). cte. (NMC-135099) REVUE ANNUELLE 1£ Verification of data on CN-Grand Trunk Pacific plans and drawings was completed, enabling access to the collection. Considerable work remains to be done on the material, which is temporarily housed in the Records Centre of the Provincial Archives of Manitoba. The voluminous collection of Expo '67 plans and drawings has been accessioned and organized in order to provide access in preparation for the 25th anniversary in 1992. Processing a portion of the cartographic and architectural records from the National Capital Commission, dating from the beginning of the century, identified numerous duplicates as well as some items requiring microfilming before disposal. Newly accessioned material from the Canada Museums Construction Corporation and the Indian Affairs Branch were also processed, as were backlogged holdings such as parliamentary precinct drawings, Dominion Observatory records, National Defence records and electoral, military and hydro- graphic map series. Audio-Visual Records With the help of summer students, the following backlog collections were processed: Bonnie Prudden (from 125 shows, 23 were selected for acquisition); 59 unidentified film- packs; 300 Pierre Elliott Trudeau audiotapes; early off-air recordings (718 vidéocassettes were processed, of which 133 were rejected); Expo '67 (125 reels); Canadian National Railways (46 reels); and Tony Hamblin (34 reels). Documentary Art and Photographic Records Archivists began to accession holdings directly on-line for the first time. More than 900 acquisitions, many from the years 1971-1987, were retrospectively accessioned, including over 300 transferred from the National Postal Museum. The Government Fonds Description Project was initiated to improve access and control over key government photography holdings; the project will also establish a basis for acquisition initiatives and contribute to the Government- Wide Plan for the Disposition of Records. Cataloguing the recently acquired American Bank Note Company records, which contain important philatelic material from the Province of Canada and the early Dominion of Canada issues, was initiated. Finding aids to the Canadian Philatelic Dealers' Pricelists and the Harry Sutherland Philatelic Papers were also created. In documentary art, item-level access was provided for the Haycock sketchbook, the Dobush, Rutherford and Shipley Collections, the Bélin and Croke albums, A.Y. Jackson Canadian flag designs and the Estcourt sketchbooks collection. Caricatures brought under item-level control included works by cartoonists Lynn Johnston, Phaneuf, Roy Carless, Jack Booth, John Larter, Edwin McNally, Tony Jenkins, Doug Wright, Roland Pier, Len Norris and Merle Tingley. The ArchiVISTA image retrieval workstation prototype at the Canadian Museum of Caricature was upgraded to a fully operational system, providing on-line access to a visual catalogue of nearly 20,000 original editorial cartoons and political caricatures. Approximately 10,000 caricatures, 800 works of documentary art and 2,000 philatelic items from the Canada Post Corporation were individually described. La vérification des données des plans et dessins du CN-Grand Tronc Pacifique est terminée; on peut avoir accès à cette collection qui doit encore faire l'objet de travaux considérables et qui est temporairement entreposée dans le Centre des documents des Archives provinciales du Manitoba. La volumineuse collection de plans et dessins d'Expo 67 a été inscrite au registre des entrées et classifiée afin d'en permettre l'accès pour la préparation du 25e anniversaire de l'exposition en 1992. Le traitement d'une partie des archives cartographiques et architecturales de la Commission de la capitale nationale, datant du début du siècle, a permis de découvrir de nombreux doubles d'archives ainsi que certaines pièces que l'on devra microfilmer avant leur disposition. Des documents récemment acquis de la Société de construction des musées du Canada et de la Direction générale des affaires indiennes ont également été traités, de même que des arriérés de documents comme des dessins de l'enceinte parlementaire, des archives de l'Observatoire fédéral, des archives du ministère de la Défense nationale et des séries de cartes électorales, militaires et hydrographiques. Archives audiovisuelles Avec l'aide d'étudiants, les arriérés de traitement des collections suivantes ont été effectués pendant l'été : Bonnie Prudeen (23 productions sur 125 ont été retenues pour acquisition); 59 bobines de films non identifiés; 300 bandes sonores de Pierre Elliott Trudeau; des enregistrements hors antenne anciens (sur 718 vidéocassettes, 133 ont été rejetées); Expo 67 (125 bobines); Chemins de fer nationaux du Canada (46 bobines) et Tony Hamblin (34 bobines). Archives de l'art documentaire et de la photographie Les archivistes ont entrepris pour la première fois l'inscription en direct des entrées des documents. Plus de 900 documents, dont un grand nombre datent des années 1971-1987, ont été inscrits, y compris plus de 300 documents qui ont été transférés du Musée national des postes. Le projet de description des acquisitions gouvernementales a été entrepris afin d'améliorer la communicabilité et le contrôle des fonds photographiques d'importance du gouvernement; il servira également de base pour les acquisitions futures et sera inclus dans le Plan gouvernemental pour la disposition des documents. Le catalogage des récentes acquisitions de l'American Bank Note Company, qui comprennent d'importantes pièces philatéliques de la Province du Canada et des débuts du jeune dominion, a commencé. Les instruments de recherche pour les catalogues de vente provenant de négociants philatéliques canadiens et pour les documents philatéliques de Harry Sutherland ont été créés. Dans les collections d'art documentaire, des points d'accès au niveau de la pièce ont été donnés pour le carnet d'esquisses Haycock, les collections Dobush, Rutherford et Shipley, les albums Bélin et Croke, différents projets de drapeau canadien de A.Y. Jackson et la collection de carnets d'esquisses Estcourt. Des points d'accès au niveau de la pièce ont été donnés pour les REVUE ANNUELLE 1991-1992 36 i Paris Office The archivai inventories drawn up at La Rochelle, Rouen and Honfleur are now available for consultation in electronic form An inventory of the Actes du pouvoir souverain, Fonds Marine, Series A1 to 150, from 1278 to 1790, was prepared by Nelly Lacrocq in collaboration with the Services historiques de la Marine de France. This finding aid, together with the research guide Amirauté de Guyenne — A Source for the History of New France, brings together all the legislation and orders affecting the administration of the Marine and the Colonies. As such, they are of vital importance to the study of our history and the larger context in which New France developed. œuvres des caricaturistes suivants : Lynn Johnston, Phaneuf, Roy Carless, Jack Booth, John Larter, Edwin McNally, Tony Jenkins, Doug Wright, Roland Pier, Len Norris et Merle Tingley. Le prototype du poste d'extraction d'images ArchiVISTA du Musée canadien de la caricature a été perfectionné pour devenir entièrement opérationnel. Il permet l'accès en direct à un catalogue visuel de près de 20 000 caricatures. Environ 10 000 caricatures, 800 œuvres d'art documentaire et 2 000 pièces philatéliques provenant de la Société canadienne des postes ont été décrites individuellement. Bureau de Paris Des inventaires dressés à La Rochelle, Rouen et Honfleur peuvent maintenant être consultés par ordinateur ou sur papier. Un inventaire des Actes du pouvoir souverain, fonds Marine, série A1 à 150, des années 1278 à 1790, dressé par Nelly Lacrocq, a été préparé avec la collaboration des Services historiques de la Marine de France. Cet instrument de recherche, ainsi que le guide de Y Amirauté de Guyenne — Source de l'histoire de la Nouvelle-France, porte sur tous les décrets et lois touchant l'administration de la Marine et des Colonies, d'où leur très grande importance pour l'étude de notre histoire et du contexte dans lequel la Nouvelle-France s'est développée. MANAGEMENT GESTION OF GOVERNMENT DE L'INFORMATION INFORMATION GOUVERNEMENTALE REVUE ANNUELLE 1! The National Archives of Canada Act requires the protection and transfer to the National Archives of records of permanent or archival value, while allowing for the timely destruction of the remainder of records. In 1991-1992, the National Archives launched a five-year initiative to plan disposition of the records of the 156 government institutions to which the National Archives of Canada Act applies. The initiative will lead to the systematic identification and transfer of archival and historical records to the Archives and consent of the National Archivist to destruction of other records. In this initiative, the National Archives is beginning disposition planning with a certain number of institutions each year. Priority is given to those records the Archives and institutions agree are most important. Plans include the sequence in which programs of the institution are to be approached, the methods and the manner by which each program is to be addressed and a timetable for the production of submissions in the institution and their review and approval in the Archives. This planned approach requires the identification of important records in all media through the study of the functions of institutions and the context in which their records are created. Staff also investigate common functions, mandates and structures across institutions to complement data on individual institutions, thus identifying categories of records suitable for generic treatment. Each submission under the new approach covers records in all media relating to a program. Information required is the minimum needed by the National Archivist to make a sound decision to keep records or to authorize their destruction. Plans are signed off by the senior official for information holdings in each institution. In this first year of the initiative, plans have been developed, negotiated and signed for the 21 departments and agencies having highest priority. In addition, the National Archivist has approved 23 submissions for the records of nationally significant programs. Through the central classified records disposal facilities, the Federal Records Centres have recycled 5,561 metric tonnes of paper of all grades, returning $144,045 to the federal treasury. This is equivalent to a forest of 116,470 trees. The centres provided 2,000 used records centre boxes to the Ottawa Food Bank for use in distributing food. Other material that has been recycled includes 454 boxes (13 cubic metres) of rubber bands, binders, paper clips, pens, pencils and rulers. A problem linked to accommodation is caused by the increasing difficulty in marketing shredded wastepaper. Demand for this product has fallen off sharply because of oversupply. If this situation persists in 1992-1993, large quantities of documents that would otherwise be destroyed will remain on records centres shelves. Every effort is being made to find alternate means of disposing of the product to avoid this problem. La Loi sur les archives nationales du Canada stipule que les institutions fédérales doivent conserver et transférer aux Archives leurs documents qui ont une valeur historique ou archivistique, et qu'elles doivent détruire de la façon prescrite les autres documents. Au cours de l'année 1991-1992, les Archives nationales ont entrepris un programme quinquennal de disposition des documents des 156 institutions gouvernementales assujetties à la Loi sur les Archives nationales du Canada. Ce programme permettra d'identifier et de transférer systématiquement aux Archives des documents ayant une valeur archivistique et historique et d'obtenir l'autorisation de l'Archiviste national pour la destruction des autres documents. Dans les limites de ce projet, les Archives élaborent un plan de disposition avec un certain nombre d'institutions. La priorité est accordée aux documents qui, d'après les Archives et les institutions concernées, sont les plus importants. Les plans expliquent les étapes qui doivent être suivies pour se conformer aux exigences des programmes des institutions, les méthodes et la manière dont chaque programme doit être examiné et un calendrier pour la présentation des demandes par les institutions ainsi que pour leur examen et leur approbation par les Archives nationales. Cette approche planifiée nécessite l'identification des documents importants, sur tous supports, par l'étude des fonctions des institutions et du contexte dans lequel leurs documents sont créés. Le personnel étudie également les fonctions, les structures et les mandats communs à plusieurs institutions pour compléter les données relatives à chacune d'elles et identifier ainsi les catégories de documents qui peuvent faire l'objet d'une approche commune. Dans le cadre de la nouvelle approche, chaque demande englobe tous les documents relatifs à un programme, peu importe le support. On demande à l'institution de fournir le minimum de renseignements qui permettent à l'Archiviste national de décider s'il faut conserver ou détruire les documents. Les plans sont signés dans chaque institution par le haut fonctionnaire chargé de la gestion des fonds de renseignements. Au cours de la première année de la réalisation de ce projet, des plans ont été élaborés, négociés et signés pour les vingt et un ministères et organismes avec lesquels on avait convenu de traiter de façon prioritaire. L'Archiviste national a approuvé, de plus, vingt-trois demandes relatives à des documents de programmes d'importance nationale. Dans leurs installations centrales de destruction des documents classifies, les centres fédéraux de documents ont recyclé 5 561 tonnes métriques de papier de toutes qualités, ce qui a permis de verser 144 045 $ au Trésor fédéral. La quantité de papier ainsi récupéré représente une forêt de 116 470 arbres. Les centres de documents ont fourni 2 000 cartons usagés à la Banque d'alimentation d'Ottawa qui s'en sert pour la distribution des aliments. Les autres articles réutilisés comprennent notamment des élastiques, des reliures, des attaches, des stylos, des crayons et des règles, soit 454 cartons (13 mètres cubes). ANNUAL REVIEW U REVUE ANNUELLE 19 During the year, a new video titled Service for the Asking was produced for the Federal Records Centres. It stresses the different objectives of off-site protection of records — to lower the costs of storing information, to protect essential records required after an emergency and to protect back-up versions of electronic data. A total of 31 training sessions of eight different courses, one to five days long, were presented both in Ottawa/Hull and the regions. The topics ranged from records management fundamentals to managing information in ministers' offices. Two courses were presented this year for the first time. "Classification Systems: Analysis, Design, Implementation" is an in-depth look at different ways of describing information and at how to develop a new or updated classification system. "Retention Plans and Disposition Operations" concentrates on the implementation of approved schedules for records disposition. Both courses represent substantial revisions of previous offerings. Advice concerning the management of records (regardless of their physical form) was provided to over 255 clients. The advice ranged from the development of records classification systems to the enhancement of imaging systems to the application of micrographics standards and practices. Advice was also provided to the Treasury Board regarding the development of a government-wide approach to the development of standards designed to support the implementation of the Treasury Board's Management of Government Information Holdings Policy. Within the context of the Treasury Board Information Technology Standards Program and in cooperation with Treasury Board officials, an imaging systems standards working group was established. Advice was also provided to support the direction being taken by the Treasury Board Office Systems Standards Working Group. Following from a National Library initiative regarding the use of stable alkaline paper for various types of publications produced by the federal government, the department was asked to lead a government-wide initiative to determine the feasibility of establishing a policy for the use of stable alkaline paper for government records. Developmental activities included the development of guidelines for the management of photographic records; guidelines on the dispostion of records associated with imaging systems; specifications for the production of micrographie records of archival value; and functional requirements for the management of information in office systems. The latter were developed as a result of a major partnership between the National Archives and the Department of Communications through the Canadian Workplace Automation Research Centre. The partnership led to a report on the validation of the requirements based on the development and testing of prototype software. The Report of Phase I of the Information Management and Office Systems Advancement (IMOSA) project produced the results of this initial phase. The experience gained from this phase of the IMOSA project led to the development of enhanced functional requirements for the management of information in office systems as well as specific guidelines on the management of automated user directories and a quick reference guide to relevant information technology standards. The experience also led to the La difficulté croissante à vendre le papier mis au rebut et déchiqueté augmente les problèmes de locaux. Ce produit est devenu moins intéressant parce que l'offre dépasse la demande. Si cette situation persiste en 1992-1993, de vastes quantités de documents qui seraient normalement détruits continueront d'encombrer les tablettes des centres de documents. On s'efforce de trouver d'autres moyens de disposer de ce produit et d'éviter ce problème. Au cours de l'année, une nouvelle cassette vidéo intitulée Des services à votre portée a été produite pour les centres fédéraux de documents. Elle porte sur les différents objectifs de la protection des documents hors place, c'est-à-dire diminuer les coûts de l'entreposage des documents, protéger les documents essentiels de la façon prescrite en cas d'urgence et protéger les versions de sauvegarde des données informatiques. Cette année, huit cours différents, d'une durée de un à cinq jours chacun, étaient offerts et, au total, 31 séances de formation ont été organisées dans la région d'Ottawa-Hull et dans les autres régions. Les sujets traités allaient des principes fondamentaux de la gestion des documents à la gestion des documents d'un cabinet de ministre. Deux cours ont été présentés cette année pour la première fois. « Systèmes de classification : analyse, conception, mise en œuvre » comprend une étude approfondie des différentes façons de décrire l'information et d'élaborer un nouveau système de classification ou de modifier un système existant. Le cours « Activités relatives aux calendriers de conservation et de disposition » porte sur la mise en œuvre de calendriers approuvés pour la disposition des documents. Ces deux cours sont des versions considérablement révisées de certains cours offerts auparavant. Des conseils relatifs à la gestion des documents, quelle que soit leur forme physique, ont été donnés à plus de 255 clients. Les sujets allaient de l'élaboration de systèmes de classification de documents au perfectionnement de systèmes d'imagerie et à l'application des normes et pratiques de la micrographie. Des conseils ont également été donnés au Conseil du Trésor sur le développement d'une approche gouvernementale à l'élaboration de normes à l'appui de la Politique du Conseil du Trésor sur la gestion des fonds de renseignements détenus par le gouvernement. Dans les limites du Programme des normes du Conseil du Trésor sur la technologie de l'information et en coopération avec des fonctionnaires du Conseil du Trésor, un groupe de travail sur les normes relatives aux systèmes d'imagerie a été créé. Des conseils ont également été donnés à l'appui de l'orientation prise par le groupe de travail sur les normes de bureautique du Conseil du Trésor. Après une étude faite par la Bibliothèque nationale sur l'utilisation du papier alcalin stable pour imprimer différents types de publications produites par le gouvernement fédéral, les Archives nationales ont été chargées d'évaluer la possibilité d'établir une politique relative à l'utilisation de ce papier pour les documents gouvernementaux. REVUE ANNUELLE 1£ initiation of related projects that will explore a range of information management issues such as the re-engineering of business processes (and its implications for the management of corporate memory), the development of core guidelines for the management of information in office systems and an assessment of the extent to which the industry is responding to the corporate information management requirements identified as part of the first phase of IMOSA. The National Archives has agreed to lead the process for determining how best to evaluate implementation and effectiveness of the Management of Government Information Holdings Policy from both internal audit and program evaluation perspectives. This work, which will begin over the next year, is to be done within the context of initiatives to increase departmental authority and accountability, and to renew the public service. A complete list of statistical information regarding management of government information activities can be found in Appendix J. Les activités de développement ont notamment compris l'élaboration de lignes directrices sur la gestion des documents photographiques; de lignes directrices sur la disposition des documents associés à des systèmes d'imagerie; de spécifications pour la production de documents micrographiques ayant une valeur archivistique; et d'exigences fonctionnelles pour la gestion de l'information dans les systèmes de bureautique. Ces dernières ont été élaborées conjointement par les Archives, le ministère des Communications et le Centre canadien de recherche sur l'informatisation du travail. Un rapport sur la validation des exigences fondées sur l'élaboration et l'essai d'un logiciel prototype a été rédigé. Le rapport de la phase 1 du Projet de gestion de l'information pour le perfectionnement des systèmes de bureautique (IMOSA) a précisé les résultats obtenus lors de cette phase initiale. L'expérience acquise lors de la première phase du projet IMOSA a permis d'élaborer des exigences fonctionnelles plus précises pour la gestion de l'information dans les systèmes de bureautique ainsi que des lignes directrices sur la gestion des répertoires d'utilisateurs dans les systèmes informatisés et un guide abrégé des normes en technologie de l'information. L'expérience a également permis d'élaborer des projets connexes qui étudieront des questions comme le remaniement des processus et ses conséquences sur la gestion de la mémoire institutionnelle, l'élaboration de lignes directrices de base sur la gestion de l'information dans les systèmes de bureautique et une évaluation de la réponse de l'industrie aux exigences de la gestion globale de l'information, telles qu'établies dans la première phase du projet IMOSA. Les Archives nationales ont accepté de diriger le processus visant à déterminer quelle est la meilleure méthode pour évaluer la mise en œuvre et l'efficacité de la Politique sur la gestion des renseignements détenus par le gouvernement à partir de vérifications internes et d'évaluations de programmes. Ce travail, qui commencera l'an prochain, doit être fait dans le contexte des initiatives prises pour augmenter les pouvoirs et l'imputabilité des organismes gouvernementaux et ce, dans le contexte du renouveau dans la fonction publique. Des tableaux statistiques complets sur les activités de gestion de l'information gouvernementale se trouvent à SERVICES, SERVICES, AWARENESS SENSIBILISATION AND ASSISTANCE ET AIDE REVUE ANNUELLE 1£ n Reference Services As in years past, the National Archives responded to thousands of reference requests received from researchers in Canada and abroad. These requests dealt with, among others, research projects, studies, books and articles, television and radio programs, documentaries, restoration projects, genealogies and local histories. In addition to oral and written inquiries answered at headquarters in Ottawa, the London and Paris Offices of the National Archives provided advice in response to numerous requests from both Canadian and foreign researchers. An increase in native claims research was noted in 1991- 1992, most likely the result of the accelerated claims settlement process for the Department of Indian and Northern Affairs, announced by the Prime Minister during the year. This increase has had a significant impact on reference workloads, as well as on acquisition and custodial work. Additional resources are being sought to deal with the increase in research on native peoples. Several developments and new initiatives were undertaken in 1991-1992 to improve service to the public. A National Archives Researchers' Forum was created to provide a means for communication and consultation with representatives of major user groups. Dialogue between the institution and its researching public will enable users to offer advice on researcher services through these representatives. In order to make certain collections more accessible, a concerted effort was made to create or improve finding aids for several record groups which still generate great interest among clients. These record groups include, among others, the World War I Headquarters Officers Files, the Non-Permanent Active Militia Files and the World War I Navy Files. Using developing technology, a CD-ROM project was begun to help disseminate information about National Archives' holdings. Users will find that this service provides immediate retrieval of descriptions of thousands of holdings. Because these disks are based on an accepted industry standard, eventual distribution to archives and libraries worldwide will be possible. In the same vein, implementation of an on-line public access catalogue, containing records of library Services de référence Comme au cours des années passées, les Archives nationales ont répondu à des milliers de demandes de chercheurs du Canada et de l'étranger. Ces demandes ont porté, entre autres, sur des projets de recherche, des études, des livres, des articles, des émissions de télévision et de radio, des documentaires, des projets de restauration, des renseignements généalogiques et des histoires locales. En plus des demandes faites oralement ou par écrit auxquelles il a été donné suite à Ottawa, les bureaux de Londres et de Paris des Archives ont donné des conseils à de nombreux chercheurs canadiens ou étrangers. Au cours de l'année 1991-1992, il y a eu une augmentation des recherches sur les revendications des autochtones, fort probablement en raison de l'accélération du processus de règlement des revendications par le ministère des Affaires indiennes et du Nord annoncé par le premier ministre pendant l'année. Cette augmentation a eu des répercussions marquées sur le nombre de demandes et les travaux relatifs à l'acquisition et à la conservation. Des efforts ont été faits en vue d'obtenir des ressources additionnelles pour faire face à l'augmentation des recherches sur les peuples autochtones. Au cours de l'année 1991-1992, plusieurs méthodes existantes ont été perfectionnées et de nouvelles ont été élaborées pour améliorer le service au public. Un Comité des chercheurs des Archives nationales a été créé pour servir de moyen de communication et de consultation avec des représentants des principaux groupes d'usagers. L'établissement d'un dialogue entre les Archives et les chercheurs permettra aux usagers et à leurs représentants de faire des suggestions sur les services de recherche. Afin de rendre certains fonds plus accessibles, un effort concerté a été fait pour créer ou améliorer des instruments de recherche pour plusieurs séries de documents qui sont toujours d'un grand intérêt pour les usagers. Ces séries comprennent, entre autres, les documents des officiers du quartier général de la Première Guerre mondiale, les documents des militaires actifs de la réserve et les documents de la Marine de la Première Guerre mondiale. À l'aide d'une technologie de développement, un projet de transfert de données sur CD- ROM a débuté pour faire connaître davantage les fonds des Archives. Cette méthode permet l'extraction immédiate des descriptions de milliers de fonds. Puisque les disques sont fabriqués selon une norme standard, la diffusion de ces renseignements dans des établissements d'archives et des bibliothèques à travers le monde sera possible. Dans la même veine, la mise en place d'un catalogue en direct contenant les notices bibliographiques des acquisitions depuis avril 1986 a augmenté l'accessibilité aux collections de livres et autres sources impimées de la bibliothèque des Archives. Finalement, un contrat de gestion des installations a été signé au cours de l'année 1991-1992 pour la collection de référence des archives audiovisuelles des Archives; des reproductions de qualité non professionnelle des fonds sont fournies aux chercheurs moyennant certains frais. De plus, REVUE ANNUELLE 1£ materials acquired since April 1986, has improved the accessibility of departmental library holdings. Finally, in relation to the National Archives' audio-visual reference collection, a facilities management contract was introduced in 1991-1992 through which non-professional quality copies of holdings are provided to researchers on a chargeable basis; in addition, certain aspects of custodial care and circulation are handled by contract personnel. Arrangements for professional quality copies can be made through several approved laboratories, on a chargeable basis. The National Archives continued to prepare for the opening of its first decentralized access site, scheduled for 1992. Located in existing research institutions, the decentralized access sites will permit distant users to gain access to information about National Archives' collections and will complement those established sen/ices, such as the inter- institutional loan and the written inquiry services, that are designed to help individuals conduct their research, to the extent possible, from their own communities. A guide to archival research, to be published in the coming year, was also prepared. The National Archives will continue to participate in cooperative ventures designed to disseminate information about its services and holdings. Statistical information regarding reference services can be found in Appendix J. Awareness Exhibitions The National Archives produced two major exhibitions this year— Lasting Impressions: Seals in Our History and Summer Preserves. The former featured 99 seals illuminating this little-known aspect of our documentary heritage. With full heraldic descriptions, this exhibition gave the public a clearer understanding of the symbolism and function of seals. Summer Preserves was a look back at summer activities from the 1830s to the 1980s. Archival records including personal diaries and letters, family scrapbooks, and photo albums highlighted this show. Other exhibitions displayed at the National Archives included Documenting the Documentary Filmmaker: Donald Brittain (1928-1989) and National Research Council: 75 Years of Science. Two exhibitions were put on in conjunction with the Indigenous 500 conference held in November 1991, namely, To Speak for Ourselves": Portraits of Chiefs and Elders by David Neel and For Future Generations — holdings related to the relationship between the federal government and indigenous peoples. The Canadian Museum of Caricature presented the following exhibitions: The Greatest Show on Mirth, an exhibition of 80 political cartoons and two posters with the theme "circuses and politics"; Humour Under Fire, consisting of 92 political cartoons, drawings, posters and related published and unpublished documents; and Guardians of the North — The National Superhero in Canadian Comic-Book Art, an exhibition looking at the development and production of Canadian comic-book heroes from the 1940s to the present through certains aspects des opérations de conservation et de circulation sont effectués par du personnel engagé par contrat. Il est également possible de prendre des dispositions avec plusieurs laboratoires approuvés pour obtenir, toujours moyennant des frais, des copies de qualité professionnelle. Le travail s'est poursuivi en vue de l'inauguration du premier point d'accès décentralisé, prévue pour 1992. Situés dans des établissements de recherche existants, ces points d'accès permettront à des usagers d'accéder à distance à l'information relative aux fonds et collections des Archives nationales et s'ajouteront à des services déjà en place, comme le prêt entre établissements et les réponses à des demandes écrites, qui visent à aider les chercheurs à faire leurs recherches, dans toute la mesure du possible, à partir de l'endroit où ils sont. Un guide pour la recherche dans les archives, qui sera publié l'an prochain, a également été préparé. Les Archives nationales continueront de participer à des projets conjoints conçus pour renseigner les usagers sur leurs services et leurs fonds. es de Sensibilisation Expositions Les Archives nationales ont organisé deux grandes expositions cette année, Les sceaux, empreintes de notre histoire et Douceurs estivales. La première présentait 99 sceaux mettant en relief cet aspect peu connu de notre patrimoine documentaire. Par des descriptions héraldiques détaillées, l'exposition a permis au public de mieux comprendre le symbolisme et la fonction des sceaux. L'exposition Douceurs estivales présentait des activités réalisées durant la saison chaude, depuis les années 1830 jusqu'aux années 1980. Les documents d'archives présentés incluaient des lettres, des journaux personnels, des albums de famille et des albums de photographies. more than 150 items. The Museum also hosted the visiting exhibition Outlandish Truths, a display of cartoons by three Czechoslovakian cartoonists Miroslav Bartak, Jiri Sliva and Vladimir Rencin. Other exhibitions included the Aperçu — Over the Edge: Our Fascination with Niagara Falls and Great Humanitarians, a selection of portraits of distinguished contributors to human peace and dignity by Yousuf Karsh. Also, an exhibition on the performing arts was presented by the National Archives at the National Arts Centre. During the year, over 100,000 people visited the circulating exhibitions that were presented in 50 different locations in Canada and elsewhere throughout the world. The Aperçu photographic exhibitions The Glover Album and One of a Kind began touring in Newfoundland and Nova Scotia respectively. Also, four Aperçu exhibitions were shown at the National Archives' Renfrew Centre. The 33. Photo de l'exposition Douceurs estivales. (0-138387) Parmi les autres expositions présentées aux Archives nationales, mentionnons La carrière documentée du documentaliste : Donald Brittain (1928-1989) et Soixante-quinze années d'activités scientifiques au Conseil national de recherches. Deux expositions ont été organisées à l'occasion de la conférence « Indigènes 500 » qui a eu lieu au mois de novembre 1991, soit Parler pour soi : portraits de chefs et d'anciens par David Neel et Pour les générations futures; les pièces présentées expliquent la relation qui existe entre le fédéral et les peuples autochtones. Le Musée canadien de la caricature a présenté les expositions suivantes : Le plus grand cirque du monde, qui comprenait 80 caricatures politiques et deux affiches sur le thème « le cirque et la politique »; L'humour sur la ligne de feu consistant en 92 caricatures, dessins et affiches politiques et documents connexes publiés ou inédits; et Protecteurs du Nord— Le superhéros national dans la bande dessinée canadienne qui présentait plus de 150 pièces illustrant le développement et la création de héros de bandes dessinées canadiennes, depuis les années 1940 jusqu'à aujourd'hui. Le musée a également accueilli l'exposition Vérités étranges qui présentait les œuvres de trois caricaturistes tchécoslovaques : Miroslav Bartak, Jiri Sliva et Vladimir Rencin. Parmi les autres expositions, mentionnons Aperçu — Au bord du gouffre : l'attrait fascinant des chutes Niagara et une exposition de photographies choisies, prises par Yousuf Karsh, de personnes qui ont contribué de façon remarquable à la paix dans le monde et à la dignité humaine. De plus, les Archives ont présenté une exposition sur les arts d'interprétation au Centre national des Arts. Pendant l'année, plus de 100 000 personnes ont visité les expositions itinérantes présentées dans 50 endroits différents au Canada et à l'étranger. ANNUAL REVIEW 1991-1 " circulation of the Christmas cards exhibition 1931 — Painters of Canada Series, which is a co-production between the National Archives and Hallmark Cards, continued with an opening at the McMichael Gallery in Kleinburg, Ontario. The Beyond the Printed Word exhibition was reopened at the Canadian Museum of Science and Technology in Ottawa in September and since then, over 100,000 people have viewed it. Louis Joseph Papineau — His Life and Times finished its Canadian tour of fourteen cities in September 1991. Over 115,000 people have visited the exhibition since 1987. The Canada Council — Fulfillment of a Dream, which attracted over 3,500 visitors, ended its tour of four Canadian cities in September 1991. The exhibition Dreams of Empire continued to be shown at Brouage Cathedral in Brouage, France. Taking Root continued to be displayed in Europe. Polonica at the National Archives of Canada finished its tour of four Polish cities in May 1991. Since 1990, over 28,000 visitors have viewed the exhibition at these locations. A contractor based in the London Office continues to coordinate the European tour of the exhibition Kryn Taconis, Photojournalist. This exhibition travelled to Germany, Italy, Spain and the Netherlands in 1991-1992. Seven institutions borrowed works from our extensive documentary art collection to use in exhibitions scheduled for the summer of 1992 to mark Montreal's 350th birthday. A complete list of in-house exhibitions and exhibitions circulating in Canada and in other countries can be found in Appendices E and F. It was an active and productive publishing year for the National Archives of Canada, particularly regarding exhibition publications. An attractive and informative catalogue was produced for the exhibition Lasting Impressions: Seals in Our History. The acquisition of the archival records of filmmaker Donald Brittain sparked the printing of the booklet Documenting the Documentary Filmmaker: Donald Brittain (1928-1989). The public was treated to a glimpse at summers past by viewing the exhibition Summer Preserves and by reading the illustrated tabloid The Summer Times. Aperçu exhibition folders continued to be popular for those interested in the photographic heritage of Canada. Two titles were released during the year — Over the Edge: Our Fascination with Niagara Falls and To Speak for Ourselves": Portraits of Chiefs and Elders by David Neel. In cooperation with Hallmark Cards Canada, a colourful catalogue was published entitled 1931 — Painters of Canada Series: Exhibition of Christmas Cards. It was another creative publishing year for the Canadian Museum of Caricature. The highlight was the design and printing of the exhibition catalogue and collection cards for Guardians of the North — The National Superhero in Canadian Comic-Book Art. Two colourful exhibition folders were prepared for the exhibitions The Greatest Show on Mirth and Humour Under Fire. Two issues of the humorous periodical Caricature were released promoting the holdings of the Museum. Deux expositions photographiques de la série Aperçu, soit L'Album Glover et Unique en son genre ont débuté respectivement leur tournée à Terre-Neuve et en Nouvelle-Ecosse. De plus, quatre autres expositions de la même série ont été présentées à l'immeuble des Archives à Renfrew. La tournée de \'Exposition de cartes de Noël — Série des peintres du Canada - 1931, organisée par les Archives avec la collaboration de Hallmark Cards Canada, s'est poursuivie après l'ouverture à la galerie McMichael à Kleinburg, en Ontario. L'exposition Au-delà de l'écrit a été rouverte au Musée national des sciences et de la technologie à Ottawa en septembre et, depuis, plus de 100 000 personnes ont pu la voir. L'exposition Papineau et son temps a terminé sa tournée de quatorze villes canadiennes en septembre 1991 ; plus de 115 000 personnes l'ont visitée depuis 1987. L'exposition Le Conseil des arts du Canada — Un rêve réalisé, qui a attiré plus de 3 500 visiteurs, a terminé sa tournée de quatre villes canadiennes en septembre 1991. L'exposition Rêves d'empire s'est poursuivie à la cathédrale de Brouage, en France, et l'exposition L'enracinement a continué sa tournée en Europe. L'exposition Polonica aux Archives nationales du Canada a terminé sa tournée de quatre villes polonaises en mai 1991. Depuis 1990, plus de 28 000 personnes ont visité cette exposition en Pologne. Un coordinateur au Bureau de Londres continue à superviser la tournée européenne de l'exposition Kryn Taconis, photojournaliste. Au cours de l'année 1991-1992, cette exposition a été présentée en Allemagne, en Italie, en Espagne et aux Pays-Bas. Sept établissements ont emprunté des œuvres de notre volumineuse collection d'art documentaire pour les présenter dans des expositions organisées au cours de l'été 1992 pour célébrer le 350e anniversaire de Montréal. Une liste complète des expositions internes et des expositions itinérantes au Canada et à l'étranger se trouve aux annexes E et F. La production de publications a été importante cette année, particulièrement la production de publications pour les expositions. Un catalogue attrayant et informatif a été produit pour l'exposition Les sceaux, empreintes de notre histoire. La brochure La carrière documentée du documentariste : Donald Brittain (1928-1989) a été produite à la suite de l'acquisition des documents d'archives du cinéaste Donald Brittain. Le public a été invité à se tourner vers les étés d'antan en venant voir l'exposition Douceurs estivales et en lisant le tabloïde illustré Le temps de l'été. Les dépliants des expositions Aperçu ont continué d'être très demandés par les personnes qui s'intéressent au patrimoine photographique du Canada. Deux dépliants ont été publiés cette année, soit Au bord du gouffre : l'attrait fascinant des chutes Niagara et Parier pour soi : portraits de chefs et d'anciens par David Neel. Avec la coopération de Hallmark Cards Canada, un catalogue en couleurs a été publié : Exposition de cartes de Noël—Série des peintres du Canada 11931. REVUE ANNUELLE 1£ Two issues of the National Archives' popular periodical The Archivist were printed with the themes being "Constitutional documents" and "Multiculturalisme The number of subscribers to this publication is now over 12,000. The second publication in the revised General Guide Series was published and will be most useful to the general public and researchers. It is entitled General Guide Series — Documentary Art and Photography Division. An important conservation publication was made available to those interested in photographic conservation — Fundamentals of Photograph Conservation: A Study Guide. This colourfully illustrated guide informs conservators on how to cope with photographic conservation problems in both large and small collections. It is based on the experience gained by teaching fundamental methods and techniques to students and interns who have worked in picture conservation at the National Archives over many years. Other new releases that will prove useful to the archival research community are the Women's Archives Guide: Manuscript Sources for the History of Women and Archival Science Bibliography, 1986-1988. A complete list of titles produced during the year can be found in Appendix D. Le Musée canadien de la caricature a publié encore beaucoup cette année. La production la plus marquante a été la conception et l'impression du catalogue et des cartes de collection pour l'exposition Protecteurs du Nord — Le superhéros national dans la bande dessinée canadienne. Deux dépliants en couleurs ont été préparés pour les expositions Le plus grand cirque du monde et L'humour sur la ligne de feu. Deux numéros du périodique humoristique Caricature ont été publiés en vue de faire connaître les fonds du musée. Deux numéros de l'Archiviste ont été publiés et avaient pour thèmes les « Documents constitutionnels » et le « Multiculturalisme ». Le nombre d'abonnés à cette publication dépasse actuellement 12 000. Le deuxième volume de la collection des guides généraux a été publié; intitulé Collection de guides généraux—Division de l'art documentaire et de la photographie, il sera très utile aux chercheurs et au public. Une importante publication relative à la conservation, Fundamentals of Photograph Conservation: A Study Guide, a été mise à la disposition des personnes qui s'intéressent à ce sujet. Attrayant et illustré, ce guide traite des problèmes de conservation photographique, tant pour les grandes que pour les petites collections. Il a été produit à partir de l'expérience tirée de l'enseignement des méthodes et techniques fondamentales à des étudiants et à des stagiaires qui ont travaillé ANNUAL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1S des photographies aux Archives nationales Deux nouvelles publications qui s'avérei chercheurs de la communauté archivistique des archives sur les femmes : : l'histoire des femmes et Bibliographie en archivistique, 1986-H Special Events and Visibility A number of receptions were organized to mark the opening of exhibitions. The Chairperson of the National Capital Commission, Jean Pigott, opened the exhibition Summer Preserves. Opening ceremonies were also held for the exhibitions Lasting Impressions: Seals in Our History and Guardians of the North — The National Superhero in Evénements spéciaux et présence dans le milieu Plusieurs réceptions ont été organisées pour souligner l'ouverture des expositions. Jean Pigott, président de la Commission de la capitale nationale a inauguré l'exposition Douceurs estivales. Des cérémonies ont également été organisées pour l'ouverture des expositions Les sceaux, empreintes de notre histoire et Protecteurs du Nord — Le superhéros national dans la bande dessinée canadienne. Leo Bachle, auteur de bandes dessinées, a été l'orateur invité à l'ouverture de cette dernière exposition. Des cérémonies d'inauguration ont été organisées au cours de l'année au nouveau Centre fédéral de documents, à Québec, et à l'immeuble des Archives à Renfrew. ANNUAL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1991-1992 - Canadian Comic-Book Art. Mr. Leo Bachle, cartoonist, the keynote speaker for the opening of the latter. During the year, opening ceremonies were held in the new Quebec Federal Records Centre and the Renfrew Archives Centre. In cooperation with Status of Women Canada and the National Film Board, the department opened International Women's Day with a film presentation attended by the Honourable Mary Collins, the minister responsible for the Status of Women Canada. Official ceremonies were also held to mark the acquisitions of the records of the Supreme Court of Canada and the papers of Bora Laskin, Ed Broadbent and Donald Brittain. A school program for 12 and 13-year-olds, entitled Summer Memories was offered in conjunction with the exhibition Summer Preserves. In the fall of 1991, a successful school visits program in conjunction with the exhibition Humour Under Fire was offered on eight consecutive Fridays. Group Drawing Workshops for students aged 7 to 13 were organized also. Canada Day at the Archives was the first program presented by the National Archives as an active participant in the region's Canada Day festivities in 1991. At the Canadian Museum of Caricature, this event was celebrated with a guest caricaturist in attendance who drew caricatures of 270 visitors in a program called Pull Up a Chair. An estimated 10,000 visitors came to the National Archives on that day and based on this, a commitment was made to present a special program on Canada Day 1992 to celebrate Canada's 125th birthday. The Great Canadian Quiz, a joint project with the National Capital Commission produced in 1989-1990, was offered again as part of the Capital Vignette series during the summer of 1991 on Parliament Hill. An estimated 30,000 visitors saw the vignette. En collaboration avec Condition féminine Canada et I'ONF, les Archives ont souligné la Journée internationale de la femme par la projection d'un film à laquelle a assisté Mme Mary Collins, ministre responsable de Condition féminine Canada. Des cérémonies officielles ont également été organisées à l'occasion de l'acquisition des archives de la Cour suprême du Canada et des archives personnelles de Bora Laskin, Ed Broadbent et Donald Brittain. Un programme intitulé Souvenirs d'été a été offert aux étudiants âgés de 12 et 13 ans dans le cadre de l'exposition Douceurs estivales. Au cours de l'automne 1991, un programme de visites de l'exposition L'humour sur la ligne de feu a été offert à des groupes scolaires tous les vendredi pendant huit semaines consécutives. Des ateliers de dessin ont également été organisés à l'intention de groupes d'élèves âgés de 7 à 13 ans. Cette année, pour la première fois, les Archives nationales ont participé officiellement aux célébrations de la fête du Canada dans la région en offrant le programme La fête du Canada aux Archives. Au Musée canadien de la caricature, l'événement a été célébré avec la présence d'un caricaturiste invité qui a fait la caricature de 270 visiteurs dans le cadre iL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 19 te généalogie de "Jul! Heritage Day was celebrated by visits to the exhibition Lasting Impressions and a lunch-hour concert by the Woodwind Quintet of The Central Band of the Canadian The Canadian Museum of Caricature was a prominent component in the Archives display at Ottawa-Carleton's Community Day event. The department had several visitors from abroad this year: Dr. Peter Sigmond, Director, Royal Netherlands Army and Arms Museum; John Adams, Director, Archives of Bermuda; Karia Hayward, Archivist, Archives of Bermuda; Pitt Kuan Wah, Archivist at the National Archives of Singapore; and Steven Constantine, University of Lancaster, England. Assistance The department once again offered its month-long Archives course. Students and speakers from both the National Archives and from repositories around the country attended the seminars, discussions and tours which are part of the curriculum. As part of a training program in archives and records management, six visiting archivists from Southeast Asia visited the department. Their visit was organized by the Association of Records Managers and Administrators (ARMA) and sponsored by the Association of Southeast Asian Nations. In addition, a visitor from Singapore spent four months in the Archives. The National Archives assisted the John Diefenbaker Centre of the University of Saskatchewan in arranging and microfilming the personal papers of Mr. Diefenbaker. In developing a cooperative approach to the acquisition of nationally significant fonds, some copies of J.E. Pickersgill correspondence and Bruce Hutchison correspondence were transferred to the University of Calgary. Assistance was provided in transferring the Hazen Argue Papers to the Saskatchewan Archives Board and the de-accession of the Simma Holt Papers to the University of Manitoba. Additional papers were referred to the Archives of Ontario for their possible acquisition. A copy of the Sir John A. Macdonald Index was sent to Queen's University. d'un programme intitulé Prenez place. Environ 10 000 personnes sont venues aux Archives nationales ce jour-là; vu un tel succès, les Archives se sont engagées à présenter un programme spécial, le 1er juillet 1992, pour célébrer le 125e anniversaire du Canada. Le Grand Jeu canadien, un projet conjoint réalisé avec la Commission de la capitale nationale en 1989-1990, a été offert de nouveau dans le cadre de la série « Scènes de la capitale » au cours de l'été sur la colline du Parlement. Quelque 30 000 personnes ont assisté à ces représentations. Pour célébrer la fête du patrimoine, les Archives ont offert des visites de l'exposition Les sceaux, empreintes de notre histoire de même qu'un concert à l'heure du midi par le quintette à vent de la Musique centrale des Forces canadiennes. Le Musée canadien de la caricature a participé activement à la présentation des Archives à l'occasion de la Journée de la communauté d'Ottawa-Carleton. Les Archives ont reçu cette année plusieurs visiteurs étrangers : Peter Sigmond, directeur du Royal Netherlands Army and Arms Museum; John Adams, directeur, Archives des Bermudes; Karla Hayward, archiviste, Archives des Bermudes; Pitt Kuan Wah, archiviste, Archives nationales de Singapour et Steven Constantine, Université de Lancaster, Angleterre. Aide Les Archives ont de nouveau offert leur cours d'archivistique d'un mois. Des étudiants et des conférenciers des Archives et d'autres établissements d'archives au Canada ont pris part à des séminaires, à des discussions et à des visites offerts dans le cadre du cours. Six archivistes de l'Asie du Sud-Est ont visité les Archives dans le cadre d'un programme de formation en archivistique et en gestion des documents. Leur visite avait été organisée par l'Association des administrateurs et des gestionnaires des documents (ARMA) et était parrainée par l'Association des nations de l'Asie du Sud-Est. De plus, un visiteur de Singapour a passé quatre mois aux Archives. Les Archives nationales ont aidé le Centre John Diefenbaker de l'Université de la Saskatchewan à classer et à microfilmer les archives personnelles de Diefenbaker. Dans un esprit de coopération relativement à l'acquisition de fonds d'importance nationale, des copies de la correspondance de J.E. Pickersgill et de Bruce Hutchison ont été transférées à l'Université de Calgary. De l'aide a été fournie pour le transfert des archives personnelles de Hazen Argue au Saskatchewan Archives Board et le désarchivage des archives personnelles de Simma Holt à l'Université du Manitoba. D'autres documents ont été envoyés aux Archives de l'Ontario qui en feront possiblement l'acquisition. Une copie de l'index sir John A. Macdonald a été envoyée à l'Université Queen's. REVUE ANNUELLE 1991-1992 Staff in the National Archives' London Office are occasionally called upon to assist other Canadian archival institutions, particularly in acquisitions where the material in question is most appropriate to the mandate of a repository other than the National Archives. During the year, assistance was provided to the Public Archives of Nova Scotia, Canadian Parks Service, the Whyte Museum of the Rockies and Archives nationales du Québec. The Paris Office provided assistance to a number of Canadian institutions and services interested in obtaining archival items or museum pieces in France, including the Canadian Museum of Civilization, the Marine Archaeology Service at Parks Canada and the Historical Demography Research Program at the University of Montreal. Staff of the Canadian Centre for Information and Documentation on Archives (CCIDA) finalized an agreement to exchange bibliographic databases with the Archives Library Information Centre of the United States' National Archives and Records Administration. The databases involved are indexes to documentation on archives and archival science. The agreement establishes a common format for the exchange of electronic data and a common thesaurus for indexing documents. CCIDA also met with European counterparts to discuss similar arrangements for the development of an international network of databases. CCIDA staff published a retrospective Archival Science Bibliography covering the years 1986-1988 and containing more than 2,000 references. They also collaborated with the Association des archivistes du Québec on the publication of a more extensive bibliography of titles published between 1986 and 1990. As host of the 25th annual meeting of the Association of Canadian Map Libraries and Archives, the National Archives welcomed delegates from across Canada and several from other countries. The Association presented a special certificate of appreciation to the National Archives for 25 years of support. The initial meeting of the Association was held in 1967 at the National Archives. Le personnel du Bureau de Londres des Archives aide parfois d'autres établissements d'archives canadiens dans le domaine de l'acquisition, particulièrement lorsque le contenu des documents correspond davantage au mandat d'un dépôt d'archives autre que les Archives nationales. Pendant l'année, de l'aide a été fournie aux Public Archives of Nova Scotia, au Service canadien des parcs, au Whyte Museum of the Rockies et aux Archives nationales du Québec. Le Bureau de Paris a aidé plusieurs établissements et services canadiens à la recherche de pièces d'archives ou de musée en France, dont le Musée canadien des civilisations, le Service d'archéologie subaquatique du Service canadien des parcs et le Programme de recherche en démographie historique de l'Université de Montréal. Le personnel du Centre canadien d'information et de documentation en archivistique (CCIDA) a conclu un accord sur l'échange de bases de données bibliographiques avec l'Archives Library Information Centre de la United States' National Archives and Records Administration. Ces bases de données sont des index de la documentation sur les archives et l'archivistique. L'accord établit un format commun pour l'échange de données informatiques et un thésaurus commun pour répertorier les documents. Le CCIDA s'est également réuni avec des homologues européens pour discuter de mesures semblables en vue de la création d'un réseau international de bases de données. Le personnel du CCIDA a publié une Bibliographie en archivistique qui couvre les années 1986 à 1988 et contient plus de 2 000 références. Il a également collaboré avec l'Association des archivistes du Québec à la publication d'une bibliographie plus complète des titres publiés entre 1986 et 1990. En tant qu'hôte de la 25e assemblée annuelle de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada, les Archives ont accueilli des délégués de partout au Canada et plusieurs de l'étranger. L'association a présenté aux Archives un certificat de remerciement pour leur appui depuis vingt-cinq ans. La première réunion de l'association avait eu lieu en 1967 aux Archives nationales. INTERNATIONAL ACTIVITÉS ACTIVITIES INTERNATIONALES ANNUAL REVIEW 18 REVUE ANNUELLE 1£ International Council on Archives During a meeting of the Ad Hoc Commission on Descriptive Standards of the International Council on Archives in January 1992, a draft of the "Statement of Principles Regarding Archival Description" was completed. Also at this meeting, a draft "General International Standard Archival Description: ISAD(G)" was agreed upon. Both documents will be placed before the General Assembly of the International Council on Archives (ICA) in Montreal in September 1992 for acceptance. From September 6 to 11,1992, some 2,500 archivists from 135 countries will gather at the Palais des Congrès in Montreal to participate in the Xllth International Congress on Archives. This year's gathering will focus on how the "information age" affects the archival profession and on what adaptations are needed to successfully meet the new challenges posed by this new age. The National Archives of Canada is the official host of the Congress and is working closely with the Archives nationales du Québec (co-sponsor of the event), the Canadian Council of Archives and with professional associations in organizing the Congress. The National Archivist of Canada attended the 1991 International Round Table on Archives conference held in October in Haarlem, the Netherlands. Over 50 countries were represented at the conference which focused on the very topical theme "Financing Archival Services." There was much discussion of the need for governments, agencies and private firms to support their archival services. In addition to the round table discussions, special meetings were also held, including meetings of Professional Organizations of Archivists, the annual meeting of the Association internationale des archives francophones, and the annual meeting of the Association of Commonwealth Archivists and Records Managers. International Cooperative Ventures The proceedings of two international symposia organized by the National Archives in 1988 and 1990 were published and distributed in 1991-1992 — Beyond the Printed Word by Quarry Press/ASCRT, and Documents that Move and Speak published by K.G. Saur. At the invitation of the State Archives Bureau, People's Republic of China, the Director of Systems Development gave a series of lectures on archives automation to archivists and system developers in Beijing, Wuhan (Hubei Province), Hangzhou (Zhejiang Province) and Shanghai. Staff of the Cartographic Sector of the National Archives contributed to Canadian Maps and Atlases: 1987-1990, an exhibition and catalogue of the best Canadian mapping prepared for the International Cartographic Association and International Geographical Union Conferences. The Archives contributed copies of a selection of Canadian and international World War I posters to the Collection historique de la Grande Guerre in Amiens, France. Conseil international des archives Au cours d'une réunion de la Commission spéciale sur les normes de description du Conseil international des archives (CIA), en janvier 1992, une ébauche de l'énoncé de principes concernant les normes de description archivistique a été terminée. Au cours de la même réunion, une ébauche sur la normalisation internationale de la description archivistique a été approuvée. Ces deux documents seront soumis à l'approbation de l'Assemblée générale du CIA à Montréal, en septembre 1992. Du 6 au 11 septembre 1992, environ 2 500 archivistes de 135 pays se réuniront au Palais des Congrès à Montréal pour participer au XIIe Congrès international des Archives. Le thème du congrès sera la profession d'archiviste « à l'ère de l'information » et les changements qui s'imposent pour relever les nouveaux défis. Les Archives nationales du Canada sont l'hôte officiel de ce congrès et travaillent à son organisation avec les Archives nationales du Québec, qui parrainent également l'événement, le Conseil canadien des archives et certaines associations professionnelles. L'Archiviste national du Canada a assisté à la Conférence internationale de la table ronde des Archives qui a eu lieu en octobre 1991 à Haarlem, aux Pays-Bas. Plus de 50 pays ont été représentés à cette conférence dont le thème très actuel était « Le financement des services archivistiques ». Les discussions ont surtout porté sur la nécessité que les gouvernements, les organismes et les entreprises privées financent leurs services d'archives. En plus de la table ronde, il y a eu des réunions spéciales, dont celles d'associations professionnelles d'archivistes, la réunion annuelle de l'Association internationale des archives francophones et la réunion annuelle de l'Association of Commonwealth Archivists and Records Managers. Projets conjoints internationaux Les comptes rendus de deux symposiums internationaux organisés par les Archives nationales en 1988 et en 1990 ont été publiés et distribués au cours de l'année 1991-1992 : Au- delà de l'écrit par Quarry Press/ASCRT et Ces documents qui bougent et qui parlent par K.G. Saur. À l'invitation du Bureau des archives de l'État de la République populaire de Chine, le directeur de la Division du développement des systèmes a prononcé une série de conférences sur l'informatisation des archives devant des archivistes et des spécialistes en développement de systèmes informatiques à Beijing, Wuhan (province de Hubei), Hangzhou (province de Zhejiang) et Shanghai. Le personnel du Secteur cartographique des Archives a collaboré à la préparation de l'exposition et du catalogue des meilleures cartes du Canada, Cartes et atlas canadiens 1987-1990, présentés aux conférences de l'Association cartographique internationale et de l'Union géographique internationale. VL REVIEW 1991-1! REVUE ANNUELLE 1991-1! The London Office continued to participate in the Australian Joint Copying Project with the filming of records of mutual interest at the Cambridge University Library and the Public Records Office. A display of National Archives of Canada publications was mounted at the annual conferences of the British Association of Canadian Studies, Nottingham and the Association for Canadian Studies in Ireland in Cobh, Ireland. The Paris Office also provided assistance to institutions in France and other countries, for example: to the National Library of Australia, which wished to acquire the records of an eighteenth-century French navigator; to the Musée du Nouveau-Monde in La Rochelle, France, in connection with a 1992 exhibition on the fur trade with the New World; and to the Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques in Pau, France, for a travelling exhibition on the Basques and natives of Beam in the New World. Exchanges During the year, two staff members completed internships in the electronic records program at the Archives contemporaines in Fontainebleau, France. One of them also acted as the Secretary at the ICA's annual Automation Committee meeting in Vienna, Austria. Two archivists participated in the international technical training course on archives at the Direction des archives de France in Paris. While abroad, one of them represented the National Archives at the opening of the exhibition Kryn Taconis: Retrospective at the Amsterdam Historical Society and gave a brief presentation on the role of the National Archives of Canada in the field of photographic archives. Les Archives ont donné des copies d'une sélection d'affiches canadiennes et étrangères de la Première Guerre mondiale à la Collection historique de la Grande Guerre à Amiens, en France. Le Bureau de Londres a poursuivi sa participation au projet de reproduction réalisé conjointement avec l'Australie, soit le filmage de documents d'intérêt commun, à la Bibliothèque de l'Université de Cambridge et au Public Record Office. Les publications des Archives nationales du Canada ont été en montre aux conférences annuelles de la British Association of Canadian Studies, à Nottingham, et de l'Association for Canadian Studies in Ireland, à Cobh, en Irlande. Le Bureau de Paris a également aidé certains établissements en France et dans d'autres pays, par exemple la National Library of Australia, qui souhaitait acquérir les archives d'un navigateur français du XVIIIe siècle; le Musée du Nouveau- Monde à La Rochelle, en France, relativement à une exposition organisée en 1992 sur le commerce des fourrures avec le Nouveau-Monde; et les Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques à Pau, en France, pour une exposition itinérante sur les Basques et les personnes originaires du Béarn dans le Nouveau-Monde. Échanges Cette année, deux membres du personnel ont terminé leur stage au Programme des archives informatisées aux Archives contemporaines à Fontainebleau, en France. L'un d'eux a également été secrétaire de la réunion annuelle du Comité d'automatisation du CIA à Vienne, en Autriche. Deux archivistes ont participé au cours international de formation technique sur les archives à la Direction des archives de France, à Paris. Pendant qu'il était à l'étranger, l'un d'eux a représenté les Archives nationales à l'ouverture de l'exposition Kryn Taconis : rétrospective à la Société historique d'Amsterdam et a prononcé une allocution sur le rôle des Archives nationales dans le domaine des archives photographiques. ADMINISTRATION ADMINISTRATION \L REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1£ National Archives of Canada Advisory Board The National Archives of Canada Advisory Board, established to advise and assist the National Archivist to carry out the objectives and functions of the National Archives, held its fifth meeting in Ottawa in April 1991. At this meeting, board members were brought up to date on: the Researchers' Forum; the project Memorable Moments; phase two of the Copyright Act revision; the use of stable alkaline paper for federal government records; budget initiatives affecting the Public Service; the Archives Headquarters Accommodation Project; and the development of the Acquisition Program. The agenda also included a review of recent and forthcoming events at the National Archives; a presentation on a planned approach to disposition of the records of the Government of Canada; a discussion of the mission, vision and fundamental values of the National Archives; and the de-accession of certain documents (Simma Holt, Ernesto Barbini, Rideau Curling Club, and Carleton County Land Registry Index The sixth meeting of the National Archives Advisory Board was held in Ottawa in November 1991. The following items were on the agenda: update on the Archives Headquarters Accommodation Project and presentation of a model of the Gatineau Building; the conservation plan of the Canadian Council of Archives; the final version of the mission, vision and fundamental values of the Archives; strategic priorities for the Archives for 1992-1996; a review of recent and upcoming events at the Archives; National Archives regional centres and National Archives decentralized access sites; de-accession of certain documents (Ottawa Local Council of Women and Canadian Association of Philosophy fonds); the Archives' acquisition strategy; and appraisal guidelines for documents. The initial terms of Ginette Noël and Christian Pouyez ended in December 1991, and the Minister of Communications renewed their terms. The second and last terms of Margaret Conrad and Jean Friesen also ended on that date and the Minister of Communications appointed Muriel Kent Roy and Mary Kinnearto replace them. Comité consultatif des Archives nationales du Canada Le Comité consultatif, qui a pour mandat de conseiller et d'assister l'Archiviste national dans l'exécution de la mission des Archives nationales du Canada, a tenu sa cinquième réunion à Ottawa, en avril 1991. L'ordre du jour de cette réunion comprenait une mise à jour des sujets suivants : le forum des chercheurs; le projet Moments inoubliables, la phase 2 de la révision de la Loi sur la droit d'auteur, l'utilisation du papier alcalin stable pour les documents du gouvernement fédéral; les initiatives budgétaires touchant la fonction publique; le Projet de logement de l'administration centrale des Archives nationales (PLAÇA) et le développement du programme d'acquisition. L'ordre du jour comprenait aussi les points suivants : une revue des événements récents et à venir aux Archives nationales; une présentation de l'approche planifiée à la disposition des documents du gouvernement du Canada; une discussion sur la mission, la vision et les valeurs fondamentales des Archives nationales; et l'aliénation de documents des fonds Simma Holt, Ernesto Barbini, du Rideau Curling Club et du Carleton County Land Registry Index. House of Commons Standing Committee on Communications and Culture The National Archivist appeared before the House of Commons Standing Committee on Communications and Culture in November 1991 as the Committee was examining the impact of communications and culture on Canadian unity. He described the objective of the National Archives program, which is "to preserve the collective memory of the nation and of the Government of Canada and to contribute to the photographie : Christian Pouyez, George MacDonald, La sixième réunion du Comité consultatif des Archives nationales s'est tenue à Ottawa en novembre 1991. Les sujets suivants étaient à l'ordre du jour : mise à jour sur le Projet de logement de l'administration centrale des Archives nationales (PLAÇA) et présentation de la maquette de l'édifice de Gatineau; le Plan de conservation du Conseil canadien des archives (CCA); la version finale du texte sur la mission, la vision et les valeurs fondamentales des Archives nationales; les priorités stratégiques des Archives nationales pour 1992-1996; une revue des événements récents et à venir aux Archives nationales; les centres régionaux des Archives nationales et les points d'accès décentralisés des Archives nationales; l'aliénation de certains documents REVUE ANNUELLE 1S protection of rights and the enhancement of a sense of national identity." He also outlined the department's visions and values, and gave an overview of National Archives' initiatives that can enhance our sense of national identity. Archival Community Assistance Federal funding in the form of grants and contributions totalling $2.3 million was channelled to the Canadian archival community. This funding was distributed as follows: a $600,000 grant was provided to the Canadian Council of Archives (CCA) to support its operations and projects at the national level, and contributions for cost-shared operative assistance programs were provided in the amounts of $1.2 million mostly for the CCA Arrangement and Description Backlog Reduction Cost-Shared Cooperative Program, and $0.5 million for the CCA Conservation Plan for Canadian Archival Records. These latter programs are equally cost- shared with the recipient institutions, other levels of government and the private sector. Under the CCA Arrangement and Description Backlog Reduction Cost-Shared Cooperative Program, 116 recipient institutions carried out 135 projects on a cost-shared basis that resulted in the organization and description of unprocessed archival collections and the production of finding aids for these collections. (fonds du Conseil des femmes de la région d'Ottawa et de l'Association canadienne de philosophie); la stratégie d'acquisition des Archives nationales et les lignes directrices d'évaluation des documents. Les premiers mandats de Ginette Noël et de Christian Pouyez, qui se terminaient en décembre 1991, ont été renouvelés par le ministre des Communications. Les seconds et derniers mandats de Margaret Conrad et de Jean Friesen se sont également terminés à la même date, et le ministre des Communications a nommé Muriel Kent Roy et Mary Kinnear pour les remplacer. 1-1992 se Comité permanent des communications et de la culture de la Chambre des communes L'Archiviste national s'est présenté devant le Comité permanent des communications et de la culture de la Chambre des communes au mois de novembre 1991, dans le cadre de l'étude du Comité sur l'influence des communications et de la culture sur l'unité canadienne. Il a décrit l'objectif du programme des Archives nationales, soit de « préserver la mémoire collective de la nation et du gouvernement du Canada, de collaborer à la protection des droits et de contribuer à l'enrichissement du sentiment d'identité nationale ». Il a aussi présenté la vision et les valeurs de l'institution et a exposé les activités et les initiatives des Archives nationales permettant d'accroître le sentiment d'identité nationale. Aide à la communauté archivistique Un financement du gouvernement fédéral sous forme de subventions et de contributions totalisant 2,3 millions de dollars a été mis à la disposition de la communauté archivistique canadienne. Ce financement a été réparti de la façon suivante : une subvention de 600 000 dollars a servi à financer les opérations et les projets au niveau national du Conseil canadien des archives (CCA); des contributions de 1,2 million de dollars ont été consacrées aux programmes à frais partagés du CCA, principalement au Programme coopératif de classement et de description visant à réduire l'arriéré de documents non classés; et un montant de 500 000 dollars a été consacré au Plan de conservation des documents d'archives canadiens (PCDAC) du CCA. Ces programmes sont des programmes à frais partagés avec les institutions bénéficiaires, d'autres paliers de gouvernement et le secteur privé. En vertu du Programme à frais partagés de classement et de description visant à réduire l'arriéré de documents non classés, 116 institutions ont réalisé 135 projets qui ont permis de classer et de décrire des fonds d'archives qui n'avaient pas été traités jusqu'alors et de produire des instruments de recherche. REVUE ANNUELLE 1991-1! During this inaugural year of the Conservation Plan for Canadian Archival Records (CPCAR), 132 institutions benefitted from the Cooperative Assistance Program component under 31 projects that were funded in aid of preservation of archival collections. Three projects were carried out under the Training and Information Program and two under the Research and Development Program components of CPCAR. It is important to highlight that the CCA was created in 1985 at the request of the Minister of Communications and the provincial/territorial ministers responsible for culture and heritage. The Council is made up of representatives of each of the twelve provincial and territorial councils of archives and from the Bureau of Canadian Archivists, thus forming a decentralized network representing a broad range of Canadian archives. Operating at arm's length from government, the CCA identifies national priorities and provides strategic planning for the Canadian archival system, as well as adjudicates funding applications through a decentralized process of peer review. The prime objective of the Canadian archival system is to link all Canadian archives in order to preserve our documentary heritage and make it accessible to all Canadians. National, Provincial and Territorial Archivists Committee (NPT) The Committee held its 24th meeting in Banff, Alberta, in May 1991. The agenda of this meeting contained the following: national, provincial and territorial statistics on archives for 1990-1991 ; the report on the Canadian Council of Archives (CCA); the report on the CCA Conservation Committee and the National Conservation Plan; a planned approach to disposition of the records of the Government of Canada; Canadian Broadcasting Corporation records; archival descriptive standards; the 1992 ICA Congress; roles and responsibilities of the NPT; and the Chadwyck-Healey national inventory project. Multiculturalism In accordance with the Canadian Multiculturalism Act, the National Archives submitted its annual report on implementation of the multiculturalism policy to the Multiculturalism and Citizenship Secretariat. This report listed some of the important federal records acquired, including the records of federal commissions of inquiry into oriental immigration, fraud and the opium trade, and documents on the immigration policies of the Privy Council Office dating from 1952 to 1959. Also among the department's recent acquisitions were some notable photographic collections acquired from private sources, including that of photojournalist Horst Ehricht, who was interested in Canadian diversity and whose pictures were published in a number of publications and magazines beginning in the 1950s. Finally, the report mentioned manuscript acquisitions such as the Clarence S. Bayne Papers on the history of blacks in Canada, and the papers of Dorothy Wills, a black community activist. The department continued to place emphasis on employment equity and on services offered in heritage languages other Au cours de cette première année de mise en œuvre du PCDAC, 132 institutions ont bénéficié du programme à frais partagés pour financer 31 projets de préservation de fonds d'archives. Trois projets ont été réalisés dans le cadre du Programme de formation et d'information, et deux l'ont été dans le cadre du Programme de recherche et développement du PCDAC. Le Conseil canadien des archives a été créé en 1985 à la demande du ministre des Communications et des ministres provinciaux et territoriaux responsables de la culture et du patrimoine. Le CCA est composé de représentants de chacun des douze conseils d'archives provinciaux et territoriaux et du Bureau canadien des archivistes et constitue un réseau décentralisé qui représente une forte proportion des institutions canadiennes d'archives. Fonctionnant indépendamment du gouvernement, le CCA identifie des priorités à l'échelle nationale, élabore une planification stratégique pour le Système canadien des archives et répond également aux demandes de financement par un processus décentralisé d'évaluations réalisées par un comité composé d'archivistes. Le principal objectif du Système canadien des archives est de relier toutes les institutions d'archives canadiennes afin de préserver le patrimoine documentaire du pays et de le rendre accessible à tous les Canadiens. Comité des archivistes national, provinciaux et territoriaux Le Comité a tenu sa vingt-quatrième réunion à Banff (Alberta), le 26 mai 1991. L'ordre du jour comprenait les sujets suivants : statistiques nationales, provinciales et territoriales sur les archives pour l'année 1990-1991; rapport sur le Conseil canadien des archives; rapport sur le Comité de conservation du Conseil canadien des archives et sur le Plan de conservation des documents d'archives canadiens; une approche planifiée à la disposition des documents du gouvernement du Canada; les documents de la Société Radio- Canada; les normes de description en archivistique; le Congrès de 1992 du Conseil international des archives; les rôles et responsabilités du Comité des archivistes national, provinciaux et territoriaux; et le projet d'inventaire national de la firme Chadwyck-Healey. Multiculturalisme Conformément à la Loi sur le multiculturalisme canadien, les Archives nationales ont présenté au Secrétariat sur le multiculturalisme et la citoyenneté leur rapport annuel sur l'application de la politique de multiculturalisme. Ce rapport contient la liste de certains documents fédéraux importants que les Archives nationales ont acquis, tels les documents de commissions fédérales d'enquête sur l'immigration orientale, les fraudes et le trafic de l'opium et des documents sur les politiques d'immigration du Bureau du Conseil privé de 1952 à 1959. Parmi les acquisitions récentes des Archives, soulignons également d'importantes collections photographiques de source privée, incluant celle du photojournaliste Horst Ehricht qui s'est intéressé à la diversité canadienne et dont les photographies ont été publiées dans plusieurs magazines et publications à partir des années 1950. Enfin, le rapport mentionne des acquisitions de ts comme les documents de Clarence S. Bayne sur than English and French. Two Archives exhibitions of a multicultural nature, Album: A Century of Ukrainian Life in Canada and Polonica at the National Archives of Canada were circulated. The National Archives' report also provided a list of agencies which received financial assistance through the Canadian Council of Archives for projects involving archival documents relating to ethnocultural groups. Copyright During the year, the National Archives continued to monitor copyright developments in Canada as they relate to the implementation of Phase I of the revision of the Copyright Act and the planned introduction of new legislation covering Phase II of copyright revision. The introduction of this phase, first announced for 1988-1989, is expected in the fall of 1992. In order to assist staff in understanding and applying current copyright provisions, a staff manual was prepared. The manual details the copyright status of each class of record held in the Archives' holdings, advises on procedures and contains a number of sample forms covering, for example, the assignment of copyright and the granting of permissions for the use of works. Program Planning The Senior Management Committee of the National Archives participates in an annual strategic planning session to identify key areas of concern, to discuss significant administrative issues such as resources and personnel matters and to define strategies and priorities. At the 1991 session, issues discussed included the regional- ization of archival services, the direction of public programming, the role of the National Archives in the preservation of Canada's audio-visual heritage and the enunciation of a corporate vision. Following these discussions, the following strategic priorities for 1992-1996 were identified: obtaining adequate accommodation; implementing the Archival Holdings System and integrating departmental automation; improving the management of government information holdings; development and change in the National Archives: towards 2000; preservation of the national audio-visual archival heritage; participation and partnership in the archival community: Canadian and international; and improving access to our archival heritage: helping Canadians to know themselves. These priorities, the actions to be taken in their support over the next five years and the context in which the National Archives carries out its program, are described in the annual publication Strategic Approaches of the National Archives of Canada 1992-1996. A second session took place in January 1992 to determine the branch budgets based on the departmental resource levels established by Treasury Board. These budget deliberations, carried out in the context of continuing fiscal restraint in the public sector, were marked by close examination of the Archives' resource requirements. Faced by the lack of additional resources for its ongoing programs, the National Archives has continued to make significant internal reallocations to fund those initiatives which are essential to carry out its mandate. Les Archives nationales ont continué à mettre l'accent sur l'équité en matière d'emploi et les services offerts dans les langues autres que l'anglais et le français. Deux expositions des Archives nationales ont été présentées à l'extérieur, soit Album : un siècle de présence ukrainienne au Canada et Polonica aux Archives nationales du Canada. Le rapport contient également la liste des organismes qui ont reçu de l'aide financière par l'entremise du Conseil canadien des archives pour des projets relatifs à des documents d'archives reliés aux groupes ethnoculturels. Droit d'auteur Au cours de l'année, les Archives nationales ont continué de suivre les travaux d'implantation de la phase I de la révision de la Loi sur le droit d'auteur et l'introduction prévue d'une nouvelle législation relative à la phase II de la révision de cette loi. L'entrée en vigueur de cette deuxième phase, d'abord annoncée pour 1988-1989, est prévue pour l'automne 1992. Un manuel a été préparé afin d'aider le personnel à comprendre et à appliquer la loi actuelle. Il contient les règlements relatifs au droit d'auteur pour chaque classe d'archives qui se retrouvent dans les fonds des Archives nationales, des conseils sur les procédures à suivre et un certain nombre d'exemples de formulaires relatifs, par exemple, à l'application du droit d'auteur et à l'octroi de la permission d'utiliser Planification du programme Le Comité de la haute direction des Archives nationales participe à une séance annuelle de planification stratégique dans le but d'identifier des secteurs clés, d'étudier d'importants sujets d'intérêt administratif, tels les ressources et le personnel, et d'établir des stratégies et des priorités. Au cours de la séance de 1991, les sujets étudiés ont compris notamment la régionalisation des services archivistiques, l'orientation des programmes destinés au public, le rôle des Archives nationales dans la préservation du patrimoine audiovisuel du Canada et l'élaboration d'un texte sur la vision des Archives. Les priorités stratégiques suivantes ont été établies pour 1992-1996 : l'obtention de locaux adéquats; la mise en œuvre du système de gestion des fonds d'archives et l'informatisation intégrée des Archives; l'amélioration de la gestion des renseignements détenus par le gouvernement; vers l'an 2000 : évolution et changements aux Archives nationales; la préservation du patrimoine audiovisuel national; la participation et le partenariat avec la communauté archivistique canadienne et internationale; et l'amélioration de l'accès au patrimoine archivistique afin d'aider les Canadiens à se connaître. Ces priorités, de même que les mesures connexes à prendre au cours des cinq prochaines années et le contexte dans lequel les Archives nationales exécutent leur programme, sont décrits dans la publication annuelle Orientations stratégiques des Archives nationales du Canada 1992-1996. REVUE ANNUELLE 1S A planning network with representatives from key sectors has been established to assist in the day-to-day planning necessary for the efficient delivery of the Archives' program. A key activity of the network is the development of the Program Management Information System, an automated system for the corporate collection of the performance data required for a variety of reports from the National Archives to the central agencies. Increased Ministerial Authority and Accountability On August 13,1991, the Treasury Board approved the Increased Ministerial Authority and Accountability agreement which will be in effect until March 1993. This contract between the National Archives and the Secretary of the Treasury Board provides for the delegation of additional authorities to the National Archives and the development of a revised framework of accountability for reporting to the Treasury Board. The National Archivist's "Annual Management Report" to be submitted in June to the Secretary of the Treasury Board will report on the department's progress towards achieving the negotiated perfor- id in the agreement. Accommodation Gatineau Building Progress was made during the year in resolving long-standing accommodation problems for the National Archives. A firm was selected to design the new archival storage and conservation laboratory facility in Gatineau, Quebec. This project is being jointly managed by Public Works Canada and the National Archives. In January 1992, a design was completed which centres on offering maximum protection to archival records by storing them in massive vaults enveloped by a second steel which forms the outer skin on the building. Conservation laboratories are located on a single raised floor about the vaults. These plans would allow the Archives to bring Une deuxième séance a eu lieu au mois de janvier 1992 pour déterminer les budgets des différentes directions des Archives selon les ressources financières établies par le Conseil du Trésor. Ces discussions sur les budgets, qui ont eu lieu dans le contexte de contraintes financières continues dans le secteur public, ont compris un examen approfondi des besoins en ressources des Archives nationales. En raison de l'absence de ressources additionnelles pour financer certains programmes en cours, les Archives nationales ont continué de faire d'importantes réaffectations internes pour financer les initiatives essentielles à l'exécution de leur mandat. Un réseau de planification composé de représentants de secteurs clés a été créé pour aider à la planification quotidienne nécessaire à l'exécution efficace du programme des Archives nationales. L'une des activités de ce réseau est l'élaboration du système d'information sur la gestion du programme, un système informatisé de collecte de données sur la performance qui doivent être utilisées dans de nombreux rapports présentés par les Archives nationales aux organismes c« Accroissement des pouvoirs et responsabilités ministériels Le 13 août 1991, le Conseil du Trésor a approuvé le protocole d'entente sur l'accroissement des pouvoirs et des responsabilités ministériels qui sera en vigueur jusqu'au mois de mars 1993. Ce contrat entre les Archives nationales et le Secrétaire du Conseil du Trésor prévoit l'obtention de pouvoirs accrus pour les Archives nationales et un régime révisé d'imputabilité et des exigences de rendre compte au Conseil du Trésor. Le « Rapport annuel sur la gestion du programme » de l'Archiviste national, qui doit être présenté au mois de juin au Secrétaire du Conseil du Trésor, fera état des progrès réalisés par les Archives nationales pour îs objectifs spécifiés dans l'entente. Locaux Édifice de Gatineau Des progrès ont été réalisés pendant l'année pour résoudre les problèmes de locaux qu'ont depuis longtemps les Archives nationales. Une firme a été choisie pour concevoir les nouvelles installations d'entreposage d'archives et de laboratoires de conservation à Gatineau (Québec). Ce projet est géré conjointement par Travaux publics Canada et les Archives nationales. En janvier 1992, une conception centrée sur la protection maximale des documents d'archives a été terminée. Elle prévoit l'entreposage des documents dans des chambres fortes en béton entourées d'une seconde charpente en acier qui constitue la paroi extérieure de l'immeuble. Les laboratoires de conservation sont situés à l'étage au-dessus des chambres fortes. Ces plans permettront aux Archives nationales de rassembler les activités de conservation actuellement dispersées à travers la région de la Capitale nationale. ANNUAL REVIEW 1991-1! Subsequent to construction approval, the architects will begin to prepare the construction drawings leading to construction during 1993. It is expected that the facility will open in 1996- 1997. A "Plan for Achieving the Maximum Use of Space for the Renfrew Archives Centre" was completed. This plan identifies a number of options to deal with space shortages until the Gatineau Building is built. West Memorial Project Planning for the renovation of the West Memorial Building resumed in 1992 following a two-year postponement. The project is the second part of the solution to accommodation problems reported on by the Standing Committee on Communications and Culture in 1988. The building is to house the public functions of the Archives as well as the administrative offices and headquarters services. This will result in better service to the public. Accommodation Planning Projects All departmental facilities across Canada need more space to satisfy the demands of various government departments and agencies to store documents. The following projects and requests are being pursued: Quebec Federal Records Centre requires an additional 5,000 square metres; Toronto Centre has Public Works looking for accommodations for 2,000 square metres of space to consolidate their holdings; Winnipeg Federal Records Centre's request for an additional 5,000 square metres is under negotiation; Edmonton Centre is seeking further accommodations and Facilities Management is negotiating to have the Centre consolidated under one roof to increase efficiency; and Vancouver Federal Centre accommodations are being maximized to satisfy their expansion needs by installing a two-tier shelving system. Audits During the year, the audit of Personnel Services and the Personnel Function was completed. Also, audits of the Management of the EDP Function, Archives Headquarters Accommodation Project and Policy Branch were initiated and completed. The audit of the Government Archives Division was being finalized at year end and the audit of Phase II of the Office Support System was in process. The 1991-1992 Annual Audit Plan and 1991-1997 Long-Term Audit Plan were prepared and approved by the Audit Committee early in the year. Personnel The National Archivist met with staff in May and November 1991. The main purpose of the May meeting was to inform staff of the new budget measures announced by the federal government and their effect on the department. At the November meeting, the National Archivist reviewed recent and upcoming departmental events; provided an update on the ICA Congress and invited staff to contribute to the activities being organized by the National Archives for this Congress; outlined recent developments regarding the Archives Headquarters Accommodation Project; and presented a model of the National Archives building to be built in Gatineau. Après l'approbation du projet de construction, les architectes commenceront à préparer les plans de construction en 1993. Il est prévu que les installations seront terminées en 1996- 1997. Un plan visant l'utilisation maximale de l'espace au Centre des archives de Renfrew a été complété. Il présente un certain nombre de possibilités pour résoudre les problèmes actuels d'entreposage jusqu'à ce que l'édifice de Gatineau soit construit. Projet de l'Édifice commémoratif-ouest La planification des rénovations de l'Édifice commémoratif- ouest a repris en 1992 après avoir été suspendue pendant deux ans. Ce projet constitue la deuxième partie de la solution aux problèmes de locaux présentés par le Comité permanent des communications et de la culture en 1988. L'édifice logera les services publics de même que les bureaux administratifs et les services de l'administration centrale des Archives nationales. Il en résultera un meilleur service au public. Projets de planification des locaux Toutes les installations des Archives nationales à travers le Canada ont besoin de plus d'espace pour répondre aux demandes d'entreposage de documents des institutions gouvernementales. Les projets et demandes de locaux sont les suivants : le Centre fédéral de documents de Québec a besoin de 5 000 mètres carrés de locaux additionnels; le Centre de Toronto a demandé à Travaux publics Canada de trouver 2 000 mètres carrés de locaux pour regrouper ses fonds; la demande de 5 000 mètres carrés additionnels de locaux faite par le Centre fédéral de documents de Winnipeg fait l'objet de négociations; le Centre d'Edmonton cherche des locaux additionnels, et le Service de gestion des installations négocie le regroupement des installations du Centre pour en accroître l'efficacité; l'utilisation des locaux du Centre fédéral de documents de Vancouver a été portée à son maximum grâce à un système de rayonnage avec Vérifications Pendant l'année, la vérification des services du personnel et de la fonction du personnel a été terminée. De plus, les vérifications de la fonction de la gestion de l'informatique, du Projet de logement de l'administration centrale des Archives nationales et de la Direction des politiques ont été entreprises et terminées. La vérification de la Division des archives gouvernementales a été terminée à la fin de l'année, et la vérification de la phase II du système de bureautique était en cours. Le Plan annuel de vérification 1991-1992 et le plan à long terme de vérification 1991-1997 ont été préparés et approuvés par le Comité de vérification au début de l'année. Personnel L'Archiviste national a rencontré le personnel des Archives en mai et en novembre 1991. Le but principal de la rencontre de mai était d'informer le personnel des nouvelles mesures budgétaires annoncées par le gouvernement fédéral et de leurs répercussions sur les Archives nationales. Au cours de la rencontre de novembre, l'Archiviste national a passé en revue les événements récents et à venir; il a fait une mise à ANNUAL REVIEW 1! REVUE ANNUELLE 19 62 Management Forum The National Archives Management Forum is composed of the National Archivist, the Assistant National Archivist, members of the Senior Management Committee (SMC) and managers from the various branches and Internal Audit. The Forum contributes to effective and efficient corporate management by bringing together managers to discuss and improve their understanding of issues of common interest. It also provides advice and assistance to the National Archivist and SMC. The Forum meets approximately four times yearly, with additional meetings if necessary. Forum members also participate in the annual National Archives managers' conference. Automation Significant progress has been made in developing the National Archives Office Support System project aimed at creating a department-wide network of over 600 personal and central computers. A number of other system development projects were begun. Using a government-owned application called TAPS (Trans- Action based Procurement System) and the departmental local area network, a pilot project was established to determine if automation could improve the procurement of goods and services. The increasing use of personal computers and local area networks is radically changing the ways in which information is recorded and communicated. Recognizing its leading role in the management of government records, the National Archives has established a project to automate the records management function as it relates both to traditional (primarily paper-based) records and to electronic records such as e-mail and other data stored in and communicated by the Office Support System and other computer applications. In recognition of the importance of preparing employees for the introduction and use of new technology, a computer training centre was established. In the first few months of operation, the facility was already booked to capacity. In the coming years, it will be used to train staff in the use of local area networks, commercial application software such as word processors, spreadsheets and database management systems, and corporate computer applications developed especially to support National Archives functions. Program Evaluation Program evaluation is a function that assists management to periodically review the continued relevance, success and cost-effectiveness of departmental program activities. A major evaluation study was carried out on the archival control component in 1991-1992. This study focused on the intellectual aspects of the control sub-activity which aims at facilitating intellectual access to archival holdings and maintaining the integrity of the fonds. The principal output of the sub-activity is finding aids and other research tools. This study, the last in the first cycle of departmental evaluation studies, was broadly based, examining 13 issues jour sur le Congrès international des Archives et a invité le personnel à participer aux activités organisées par les Archives nationales à l'occasion de ce congrès; il a résumé les récents développements relatifs au Projet de logement de l'administration centrale des Archives nationales; et il a présenté une maquette de l'édifice des Archives nationales qui sera construit à Gatineau. Tribune de gestion La Tribune de gestion des Archives nationales du Canada est composée de l'Archiviste national, de l'Archiviste national adjoint, des membres du Comité de la haute direction et des gestionnaires des différentes directions et de la Vérification interne. Elle contribue à la gestion efficace et efficiente des Archives nationales en favorisant les discussions entre gestionnaires sur des sujets d'intérêt commun. Elle conseille et aide l'Archiviste national et le Comité de la haute direction. Elle se réunit environ quatre fois par année, ou plus souvent au besoin. Ses membres participent également à la Conférence annuelle des gestionnaires des Archives Informatisation Des progrès importants ont été faits dans la mise en œuvre du système de bureautique, projet qui vise à créer à l'intérieur des Archives nationales un réseau de plus de 600 ordinateurs personnels et centraux. Un certain nombre d'autres projets d'élaboration de systèmes ont été entrepris. En utilisant une application appartenant au gouvernement et appelée TAPS (Trans-Action based Procurement System) ainsi que le réseau informatique des Archives nationales, un projet pilote a été mis sur pied pour déterminer si l'informatisation pourrait améliorer l'approvisionnement de biens et services. L'augmentation de l'utilisation des ordinateurs personnels et des réseaux informatiques change radicalement les façons dont l'information est enregistrée et communiquée. Reconnaissant leur rôle de premier plan dans la gestion des documents gouvernementaux, les Archives nationales ont mis sur pied un projet visant à informatiser la gestion des documents, qu'il s'agisse de documents traditionnels sur papier ou de documents informatisés comme le courrier électronique et d'autres données mémorisées et communiquées par le système de bureautique et d'autres applications de l'informatique. Reconnaissant l'importance de préparer les employés à l'introduction et à l'utilisation de la technologie nouvelle, un Centre de formation a été mis sur pied. Cette installation a fonctionné à pleine capacité dès les premiers mois. Au cours des prochaines années, elle sera utilisée pour former le personnel à l'utilisation des réseaux locaux, des logiciels commerciaux comme les traitements de texte, les systèmes de gestion de feuilles de calcul électronique et les bases de données, et des applications informatiques élaborées spécialement pour servir les différentes fonctions des Archives nationales. ANNUAL REVIEW 1991-1! REVUE ANNUELLE 1£ spanning the four generic categories of user relevance, program management, outcomes and alternatives. The study also used a wide range of methodological approaches, including literature and document reviews; surveys of staff and management; other institutions and researchers; case studies and systems analysis. The findings of this study promise to be broadly based and far reaching. It is expected that implementation of approved recommendations will be initiated in 1992-1993. Public Service 2000 Public Service 2000 (PS 2000) is a government-wide program of renewal designed to equip the public service to meet the challenges of the twenty-first century. The legislative basis of the program is the Public Service Reform Act which is expected to be passed in the summer of 1992. The department's response to the PS 2000 program is based on the "Report on Implementation of PS 2000 in the National Archives of Canada," March 1991, and on an action plan prepared by a working group. The objectives of the departmental reform program are to improve service to all "clients," both inside and outside the Archives; to improve horizontal and vertical communication within the Archives; to simplify administrative procedures; to delegate authority and responsibility as far down as possible; and to establish mechanisms that will sustain a continual process in internal renewal. In May 1991, the National Archives began to implement the action plan by establishing a departmental renewal program; assigning a PS 2000 Coordinator to maintain contact with the PS 2000 Secretariat and to monitor the reform initiatives introduced at all levels of the organization; and establishing four working groups to propose specific actions in communications, training, administrative process and public service. In January 1992, a conference for 100 managers in the department was held on the theme of the "Role of the Manager in the Implementation of Change." The conference was the first stage in a training and orientation program that will prepare managers to implement the reform program. Conservation Plan for Canadian Archival Records In September 1991, the Treasury Board approved the federal funding for the "Conservation Plan for Canadian Archival Records." Under this multi-year plan, developed by the Canadian Council of Archives, the federal government will match contributions of $500,000 in 1991-1992 and $1,000,000 annually thereafter from the archival community in support of a national conservation strategy focusing on cooperative assistance projects, research and development, and training and education in archival conservation. Evaluation de programme L'évaluation de programme est une fonction qui aide les gestionnaires à étudier périodiquement la pertinence, le succès et la rentabilité des activités des Archives nationales. Une importante étude d'évaluation a été effectuée en 1991- 1992 sur le contrôle archivistique. Cette étude portait sur les aspects intellectuels de la sous-activité du contrôle, laquelle vise à faciliter l'accès intellectuel aux fonds d'archives et à maintenir l'intégrité de ces fonds. Les principaux résultats de cette sous-activité consistent en instruments de recherche et autres outils de recherche. Cette étude, qui est la dernière du premier cycle des études d'évaluation des Archives nationales, a été très vaste; elle a porté sur 13 sujets répartis dans les quatre catégories suivantes : pertinence pour l'usager, gestion des programmes, résultats obtenus et autres solutions possibles. Cette étude a également utilisé plusieurs approches méthodologiques, notamment une revue de la documentation disponible; des enquêtes auprès du personnel et de la gestion, d'autres institutions et des chercheurs; des études de cas et des analyses de systèmes. Les constatations qui résulteront de cette étude promettent d'être bien fondées et d'avoir d'importantes conséquences. Il est prévu que les recommandations de l'étude, une fois approuvées, seront mises en œuvre en 1992-1993. Fonction publique 2000 Fonction publique 2000 (FP 2000) est un programme gouvernemental de renouvellement conçu pour permettre à la fonction publique de relever les défis du vingt-et-unième siècle. Le fondement législatif de ce programme est le Projet de loi sur la réforme de la fonction publique; cette loi devrait être adoptée au cours de l'été de 1992. La réponse des Archives nationales au programme FP 2000 est fondée sur le « Rapport sur l'implantation de Fonction publique 2000 aux Archives nationales du Canada », de mars 1991, et sur un plan d'action préparé par un groupe de travail. Les objectifs du programme de réformes des Archives nationales sont d'améliorer le service à tous les « clients », à l'intérieur et à l'extérieur des Archives; d'améliorer les communications hiérarchiques et fonctionnelles au sein des Archives; de simplifier les procédures administratives; de déléguer autant que possible les pouvoirs et responsabilités; et de mettre en œuvre des mécanismes qui assureront un renouvellement continuel aux Archives nationales. Au mois de mai 1991, les Archives nationales ont commencé à mettre en œuvre le plan d'action en élaborant un programme de renouvellement; en désignant un coordonnateur de FP 2000 pour maintenir la communication avec le Secrétariat de FP 2000 et surveiller les initiatives introduites à tous les paliers de l'institution; et en créant quatre groupes de travail chargés de proposer des actions spécifiques dans les domaines des communications, de la formation, des processus administratifs et des services au public. REVUE ANNUELLES User Fees and Revenue Generation During 1991-1992, the National Archives carried out a number of activities in support of the development of an overall strategy and plan for revenue generation and user fees. In response to the release of the Treasury Board User Fee Policy and changes to the Financial Administration Act, work began on the revision of the existing Order-in-Council authorizing the department to charge for services in order to take into account the new central agency and legal requirements. In addition, a comprehensive study of all services was undertaken in order to identify the current status of each service and its potential for user fees. Potential revenue generation activities were also surveyed. A review of the application of user fees in other agencies was completed, and a joint study was undertaken with the National Library to identify the costs to each department of providing photocopying and copies from microform services. These activities were carried out in support of the preparation of a comprehensive External User Fee Revenue Plan which will be submitted to the Treasury Board with the fall Multi-Year Operating Plan in September Au mois de janvier 1992, une conférence a été organisée pour une centaine de gestionnaires des Archives nationales sur le thème « Le rôle du gestionnaire dans la réalisation du changement ». Cette conférence a constitué la première étape d'un programme de formation et d'orientation qui préparera les gestionnaires à mettre en œuvre le programme de réformes. Plan de conservation des documents d'archives canadiens En septembre 1991, le Conseil du Trésor a approuvé le financement par le gouvernement fédéral du « Plan de conservation des documents d'archives canadiens ». Selon ce plan pluriannuel élaboré par le Conseil canadien des archives, le gouvernement fédéral versera des contributions de 500 000 dollars en 1991-1992 et d'un million de dollars annuellement par la suite, qui équivaudront aux contributions apportées par la communauté archivistique, pour financer une stratégie nationale de conservation qui mettra l'accent sur des projets conjoints d'aide, sur la recherche et le développement, ainsi que sur la formation et l'éducation en conservation archivistique. Frais d'utilisation et production de recettes Pendant l'année 1991-1992, les Archives nationales ont réalisé un certain nombre d'activités visant à élaborer une stratégie et un plan général pour la production de recettes et les frais d'utilisation. À la suite de la publication de la Politique du Conseil du Trésor sur les frais d'utilisation et des amendements apportés à la Loi sur l'administration financière, la révision du décret en vigueur qui autorise l'institution à demander des frais de service a été entreprise pour tenir compte des nouvelles exigences légales et de celles de l'organisme. De plus, une étude d'ensemble a été entreprise afin de déterminer la situation actuelle de chaque service et d'évaluer les frais d'utilisation qu'ils pourraient demander. Les activités permettant de produire des recettes ont également été étudiées. Une étude sur l'imposition de frais d'utilisation dans d'autres organismes a été complétée, et une étude conjointe a été entreprise avec la Bibliothèque nationale afin d'identifier les coûts, pour chaque institution, des services de reproduction par photocopies et de copies de microformes. Ces activités ont été réalisées dans le cadre de la préparation d'un Plan de recettes pour les usagers externes qui sera présenté au Conseil du Trésor avec le Plan opérationnel pluriannuel de l'automne, en septembre 1992. "I APPENDICES ANNEXES ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 19 Appendix A Mission, Vision and Fundamental Values in the National Archives of Canada Mission To preserve the collective memory of the nation and of the Government of Canada and to contribute to the protection of rights and the enhancement of a sense of national identity, by: • acquiring, conserving and providing access to private and public records of national significance, and by serving as the permanent repository of records of federal government institutions and of ministerial records; • facilitating the management of records of federal government institutions and of ministerial records; and This mission is rooted in the National Archives of Canada Act (1987). Together with the community of archives and archivists across Canada, and with other Canadian heritage institutions, the National Archives houses the memory of the nation. It documents the diversity, richness and complex historical evolution of our country, its peoples and its institutions, and more particularly of the Government of Canada. It assists in identifying the origins of individuals and of the various groups that settled in successive waves in the many regions of Canada as well as documenting those of aboriginal peoples. This memory helps shed light upon the important events, rights, claims, regional and national collective symbols, and upon the distinctive elements of our diverse cultures, enabling us to understand, share and assume a national identity. "A nation, like a man, is senile if it has no memory." (Northrop Frye). In fact, a nation cannot survive without the development or reconstitution of its collective memory. This it does through an inherently growing body of archival records of all nature and on all types of support, including manuscripts and parchments, pictures and photographs, maps and plans, videos and recordings, tapes and disks. Similarly, a government cannot function effectively without a repository for the records created by its manifold activities. Such a living memory lends coherence to the past and present, and provides a basis from which to view the future in this world of emerging global forces as well as of more assertive regionalism and distinctiveness. "Without memory, there would be no future." (Elie Wiesel). Archives provide continuity to the memory of our people. This is why "of all national assets, archives are the most precious: they are the gift of one generation to another...." (Arthur G. Doughty). This memory shapes and reflects a society's self awareness, its laws, customs and organization, as well as the material and spiritual essence which defines a national identity, the specific character and historical continuity of a nation in its unique environment. The Canadian nation has emerged through centuries of effort, conflict, hardship, successes, compromises, tolerance, dreams and will power. The rights, democratic institutions, hard-won and painstakingly established freedoms, and the often difficult paths we have Annexe A Mission, vision et valeurs fondamentales des Archives nationales du Canada Mission Préserver la mémoire collective de la nation et du gouvernement canadien, collaborer à la protection des droits et contribuer à l'enrichissement du sentiment d'identité nationale : • en acquérant et en conservant les documents privés et publics d'importance nationale, en en favorisant l'accès et en étant le dépositaire permanent des documents des institutions fédérales et des documents ministériels; • en appuyant les milieux des archives et en exerçant un leadership partagé sur la scène nationale et internationale. Cette mission repose sur la Loi sur les Archives nationales du Canada (1987). En concertation avec les milieux des archives et d'autres institutions culturelles canadiennes, les Archives nationales constituent la mémoire collective de la nation. Elles documentent l'évolution historique de notre pays, dans toute sa diversité, sa richesse et sa complexité, en plus de documenter ses populations et ses institutions et, plus particulièrement, le gouvernement du Canada. Elles aident à identifier les racines des individus et des divers groupes qui se sont établis au pays par vagues successives et en diverses régions, ainsi que celles des groupes autochtones. Elles éclairent aussi les événements significatifs, les droits, les revendications, les symboles collectifs, régionaux et nationaux, ainsi que les éléments distinctifs des diverses cultures, de façon à nous permettre de comprendre, de partager et d'assumer une identité nationale. « Une nation, comme une personne, est senile si elle n'a pas de mémoire. » (Northrop Frye). De fait, une nation ne peut survivre sans le développement ou la reconstitution de sa mémoire collective. Pour ce faire, il lui faut un corpus sans cesse croissant de documents d'archives de toute nature et sur divers supports, tels les parchemins et les manuscrits, les documents iconographiques et les photographies, les cartes et les plans, les vidéos et les enregistrements, les rubans magnétiques et les disques optiques. De la même façon, un gouvernement ne peut fonctionner efficacement s'il ne peut s'en rapporter à un dépôt d'archives rassemblant les documents importants engendrés par ses nombreuses activités. Une mémoire vivante donne cohérence au passé et au présent et nourrit les perspectives d'avenir dans ce monde où les forces de globalisation coexistent avec l'affirmation plus aigûe des régionalismes et des particularismes. « Sans mémoire, il n'y aurait pas d'avenir. » (Elie Wiesel). Les archives assurent la continuité de la mémoire de notre peuple. C'est pourquoi « de tous les trésors nationaux, les archives sont le plus précieux : elles constituent le legs d'une génération à une autre... » (Arthur G. Doughty). Creuset du patrimoine culturel national, cette mémoire pétrit REVUE ANNUELLE 19 As an arm of government, the National Archives ensures the preservation of important recorded information relating to activities of the Government of Canada. This heritage is essential both for current departmental use and for maintaining corporate continuity. As a cultural institution, the National Archives protects and nourishes the sense of national identity for all Canadians. In this dual role, it guards against any irretrievable loss of important historical records, which would result in gaps in the collective memory of Canadians, and engender a sense of dislocation and loss. To allow the National Archives to do otherwise would be negligence and would ultimately constitute a dereliction of the state's responsibilities to its citizens. To make the documentary memory of the nation available to all Canadians for their use, well-being and enjoyment. We envision a National Archives which intelligently preserves the documentary record of the nation, and makes its services readily available to all Canadians. That institution: • preserves records of unique value and exceptional beauty which bear witness to the origins and the development of the Canada in which we live; • is known by the great majority of Canadians, is valued and esteemed for the key role it plays in preserving a cherished part of the nation's heritage for the use, well-being and enjoyment of all the people; • is constantly striving to make its services both relevant and easily accessible to Canadians in all parts of the country, and that goal stands as both a challenge and an inspiration to all employees of the Archives, whatever their position in the institution; • is one with which people are proud to be associated because of the important role it plays in society, the reputation which it enjoys for the excellence of its people and its products, its splendid tradition of service, and its constant commitment to renewal; and • is a proud member of the archival community in Canada working with its partners to maintain a strong and effective Archival System designed to preserve the collective memory of the people in all parts of the country. In that vision, the National Archives is Canada's "house of memory," it is the principal documentary source of the nation's identity, it plays an appropriate leadership role in the Canadian and international archival community, and it has a prominent role in helping all Canadians to know themselves and their fellow Canadians better. Statement of Fundamental Values Preamble Every society recognizes the existence of basic values that are necessary to its survival and the well-being of its members. The nature and relative place of those values may la conscience que développe d'elle-même toute société, ses lois, ses coutumes et son organisation, l'ensemble de ses réalités matérielles et spirituelles qui définit son identité nationale, sa spécificité et sa continuité historique dans un environnement déterminé. Le Canada s'est édifié à partir de siècles d'efforts, de conflits, de difficultés, de succès, de compromis, de tolérance, de rêves et de volonté. Les droits, les institutions démocratiques, les libertés et les protections durement conquis et lentement enchâssés de notre société, les chemins parfois difficiles qu'il a fallu parcourir pour y parvenir, voilà, entre autres, ce que documentent les Archives nationales du Canada. En tant qu'organe du gouvernement, les Archives nationales garantissent la préservation de l'information consignée importante relative aux activités du gouvernement du Canada. Ce patrimoine documentaire est essentiel à la fois aux activités courantes des ministères et au maintien de leur sens de continuité. En tant qu'institution culturelle, les Archives nationales protègent et nourrissent le sentiment d'identité nationale de tous les Canadiens. Dans ce double rôle, elles préviennent la perte définitive de documents historiques importants qui entraînerait des lacunes dans la mémoire collective des Canadiens ainsi qu'un sentiment de perte et de dislocation. Permettre aux Archives nationales d'agir autrement équivaudrait à une grave négligence et, en fin de compte, à un manque de l'État à ses devoirs envers ses citoyens. Vision Rendre la mémoire documentaire de la nation accessible à tous les Canadiens pour leur usage, leur agrément et leur bien-être. Dans cette vision, les Archives nationales préservent intelligemment le patrimoine documentaire de la nation et rendent leurs services accessibles à tous les Canadiens. Plus concrètement, les Archives nationales : • préservent des fonds documentaires d'une valeur et d'une beauté exceptionnelles qui témoignent des origines et du développement de notre pays; • sont connues et appréciées par la grande majorité des Canadiens pour leur rôle clé dans la préservation du patrimoine documentaire de la nation en vue de le rendre accessible à toute la population pour son agrément et son bien-être; • s'efforcent constamment de rendre leurs services pertinents et facilement accessibles aux Canadiens dans l'ensemble du pays, objectif qui est à la fois un défi et une source de motivation pour tous les employés des Archives, quelles que soient leurs fonctions au sein de l'institution; • inspirent la fierté chez ceux et celles qui y œuvrent à cause du rôle important que joue cette institution dans la société, de la réputation dont elle jouit pour l'excellence de son personnel, de ses produits et de son service de même que pour son engagement constant au renouveau; REVUE ANNUELLE 1S change from one society to another and even from time to time within a given society. Most human beings, however, recognize values such as goodness, truth, justice, beauty, compassion and the integrity of the individual as being essential to the quality of life in society. There are also more specific institutional values which develop within an organization and which come to be recognized as forces shaping the way of life within it. The National Archives of Canada has such specific values that match its mission, its traditions and its vision. Values • We value the mission we are given to serve the people and the Government of Canada, and we dedicate our efforts to ensure that a knowledge of the living memory of our nation is preserved; • we value those rights and freedoms of a democratic society that enable us to strive to acquire, to conserve and to make available to the public all important archival documents; • we value the historical records entrusted to our care, which, as our collective memory, enhance our sense of national identity and provide a lasting record of individual • we value the effective management of information in the federal government, and the contribution we make to this essential function within Canada; • we value the exchange of knowledge that results from our relationship with the Canadian and international archival and records management communities; • we value the contributions of all our colleagues as we recognize that we all are committed to a common and important cause; and • we acknowledge that excellence of achievement is a product of the competence, dedication, initiative and resourcefulness of our colleagues, and we value that excellence and desire to have it recognized. • sont fières de faire partie de la communauté archivistique canadienne et de participer avec elle à la construction d'un système canadien des archives afin de préserver la mémoire collective de la population dans toutes les régions du pays. Dans cette vision, les Archives nationales constituent la « maison de la mémoire nationale », préservent les principales sources documentant l'identité nationale, exercent un leadership approprié au sein de la communauté archivistique tant canadienne qu'internationale et jouent un rôle de premier plan pour amener les Canadiens à mieux se connaître et à mieux connaître leurs compatriotes. Valeurs fondamentales Préambule Toute société reconnaît l'existence de valeurs fondamentales nécessaires à sa survie et au bien-être de ses membres. La nature et l'importance relative de ces valeurs peuvent changer d'une société à une autre et même d'une époque à une autre au sein d'une société donnée. Cependant, la plupart des êtres humains reconnaissent diverses formes de transcendance et admettent que la bonté, la vérité, la justice, la beauté, la compassion et l'intégrité sont des valeurs essentielles à la qualité de la vie en société. Il existe aussi des valeurs moins générales, qui surgissent au sein d'un organisme et qui y sont reconnues comme des forces particulières guidant son mode de fonctionnement. Les Archives nationales ont développé de telles valeurs spécifiques, qui sont arrimées à leur mission, à leurs traditions et à leur • Nous valorisons notre mission, qui consiste à servir le peuple et le gouvernement du Canada, et nous consacrons nos efforts à la préservation du passé de notre pays; • Nous valorisons ces droits et libertés d'une société démocratique qui nous permettent d'acquérir, de préserver et de rendre accessibles au public tous les documents historiques importants; • Nous valorisons les documents historiques dont nous avons la garde. Ils constituent la mémoire collective, mettent en valeur l'identité nationale et fournissent une attestation durable des droits individuels; • Nous valorisons la gestion efficace de l'information au sein du gouvernement fédéral et la contribution de notre institution à cette fonction essentielle au sein de l'État; • Nous valorisons l'échange de connaissances qui résulte de nos rapports avec la communauté des archives et de la gestion des documents au Canada et à l'étranger; • Nous valoriserons la contribution de tous nos collègues et reconnaissons leur engagement collectif à cette cause commune et importante; • Nous reconnaissons que l'excellence est un produit de la compétence, du dévouement, de l'esprit d'initiative et de la débrouillardise de nos collègues; nous valorisons cette excellence et désirons qu'elle soit reconnue. Appendix B National Archives Program Objective To preserve the collective memory of the nation and the Government of Canada, and to contribute to the protection o rights and the enhancement of a sense of national identity. Annexe B Objectif du programme des Archives nationales Préserver la mémoire collective de la nation et du gouvernement du Canada, collaborer à la protection des droits et contribuer à l'enrichissement du sentiment d'identité nationale. Appendix C National Archives of Canada Advisory Board Terence M. Eastwood, Professor, School of Library, Archives and Information Science, University of British Columbia, Chairperson of the Advisory Board Muriel Kent Roy, University of New Brunswick Guy Dinel, University of Laval and Canadian Council of Archives Mary Kinnear, Professor of History, University of Manitoba Anne MacDermaid, Director of Archives, Queen's University Ginette Noël, Archivist for the City of Quebec Annexe C Comité consultatif des Archives nationales du Canada Terence M. Eastwood, chargé de cours, École de bibliothé- conomie, archivistique et sciences de l'information, Université de la Colombie-Britannique, président du Comité consultatif. Christine Ardern, archiviste, Banque canadienne impériale de Muriel Kent Roy, Université du Nouveau-Brunswick Guy Dinel, Université Laval et Conseil canadien des archives Mary Kinnear, professeure d'histoire, Université du Manitoba Anne MacDermaid, directrice des archives, Université Queen's Ginette Noël, archiviste de la Ville de Québec National Librarian, National Library of Canada National Archivist of Canada Le Comité consultatif compte également trois membres permanents : Le directeur, Musée canadien des civilisations L'administrateur général, Bibliothèque nationale du Canada L'Archiviste national du Canada REVUE ANNUELLE 1£ Appendix D Publications New Publications Finding Aids and Guides Fundamentals of Photograph Conservation: A Study Guide Managing Recorded Information — Courses 1992-1993 Publications 1991 The Canadian Museum of Caricature (tourist folder) The Canadian Museum of Caricature Calendar of Events Exhibition Publications Aperçu — Over the Edge: Our Fascination with Niagara Falls Aperçu — To Speak for Ourselves": Portraits of Chiefs and Elders by David Neel Guardians of the North — The National Superhero in Canadian Comic-Book Art (catalogue and collector cards) Humour Under Fire Lasting Impressions: Seals in Our History The Greatest Show on Mirth The Summer Times Annexe D Publications Nouvelles publications Instruments de recherche et guides Collection de guides généraux — Division de Tart documentaire et de la photographie Fundamentals of Photograph Conservation: A Study Guide La gestion de l'information consignée — Cours 1992-1993 Guide des archives sur les femmes : sources manuscrites sur l'histoire des femmes Le Musée canadien de la caricature (dépliant à l'intention des touristes) Le Musée canadien de la caricature — Programme d'activités Publications 1991 Publications reliées aux expositions i : portraits de chefs et d'ar L'humour sur la ligne de feu Le plus grand cirque du monde Protecteurs du Nord — Le superhéros national dans la Caricature Government Records Bulletin Machine Readable Records Bulletin The Archivist Others Annual Report of the National Archives of Canada 1990-19i Archival Science Bibliography, 1986-1988 Carto-Canadiana Pull Up a Chair (poster) Strategic Approaches of the National Archives of Canada 1992-1996 Xllth International Congress on Archives (bookmark) Les sceaux, empreintes de notre histoire Le temps de l'été Périodiques Caricature Bulletin des documents gouvernementaux Bulletin des archives ordinolingues L'Archiviste Autres Bibliographie en archivistique, 1986-1988 Carto-Canadiana Prenez place (affiche) Orientations stratégiques des Archives nationales du Canada 1992-1996 XIIe Congrès international des Archives (signet) Reprints Aperçu — One of a Kind Borrowing Microform from the National Archives of Canada Introduction to Research at the National Archives of Canada National Archives of Canada Act Rebellion in the Canadas, 1837-1838 The Canadian Postal Archives Tracing Your Ancestors in Canada Appendix E In-House Exhibitions Major Exhibitions Canadian Museum of Caricature REVUE ANNUELLE 1991-1992 Réimpressions Aperçu — Unique en son genre Les Archives postales canadiennes Guide des sources généalogiques au Canada Loi sur les Archives nationales du Canada Les rébellions dans les Canadas, 1837-1838 Annexe E Expositions internes Grandes expositions Musée canadien de la caricature Humour Under Fire October 17,1991 - February 9,1992 Guardians of the North — The National Superhero Canadian Comic-Book Art February 13 - June 7,1992 Smaller Exhibitions Beyond the Printed Word— travelling kiosk set up in Maastricht, the Netherlands October 1991 Canadian Maps and Atlases October 7,1991 -January 12,1992 Aperçu — To Speak for Ourselves": Portraits of Chiefs and Elders by David Neel November 8,1991 - March 8,1992 Documenting the Documentary Filmmaker: Donald Brittain (1928-1989) January 15 - April 12,1992 Protecteurs du Nord—Le s dessinée canadienne 13 février-7 juin 1992 national dans la bande Expositions plus petites Aperçu—Au bord du gouffre : l'attrait fascinant des chutes Niagara 4 juin-7 octobre 1991 Au-delà c Pays-Bas octobre 1 ? l'écrit— kiosque itinérant m ; : portraits de chefs et d'ar Aperçu — Parier pour s David Neel 8 novembre 1991-8 mars 1992 Soixante-quinze années d'activités scientifiques au Conseil national de recherches 27 novembre 1991 - octobre 1992 La carrière documentée du documentaliste : Donald Brittain (1928-1989) 15 janvier-12 avril 1992 REVUE ANNUELLES Appendix F Circulating Exhibitions Canada Album: A Century of Ukrainian Life in Canada Ukrainian Historical and Cultural Museum, Timmins, Ontario June 27-July 31,1991 Grimsby Museum, Grimsby, Ontario August 13 - September 23,1991 Provincial Museum of Alberta, Edmonton, Alberta November 8 - 30,1991 Ukrainian Cultural and Heritage Village, Edmonton, Alberta December 7,1991 -January 3,1992 Sinclair Centre, Vancouver, British Columbia January 13-25,1992 Kelowna National Exhibition Centre, Kelowna, British Columbia January 27 - February 29,1992 Aperçu: Behind the Lines Musée du bas Saint-Laurent, Restigouche, Quebec September 6 - October 6,1991 Aperçu: One of a Kind Yarmouth County Museum, Yarmouth, Nova Scotia January 7 - February 29,1992 Annexe F Expositions itinérantes Canada Album — Un siècle de présence ukrainienne au Canada Ukrainian Historical and Cultural Museum, Timmins (Ontario) 27 juin- 31 juillet 1991 Grimsby Museum, Grimsby (Ontario) 13 août - 23 septembre 1991 Université de Toronto, Toronto (Ontario) 1er-31 octobre 1991 Sinclair Centre, Vancouver (Colombie-Britannique) 13-25 janvier 1992 Kelowna National Exhibition Centre, Kelowna (Colombie- Britannique) 27 janvier - 29 février 1992 Aperçu — Au-delà du trait Musée du bas Saint-Laurent, Restigouche (Québec) 6 septembre - 6 octobre 1991 Aperçu — Unique en son genre Yarmouth County Museum, Yarmouth (Nouvelle-Ecosse) 7 Janvier - 29 février 1992 Aperçu: Phoenix on the Hill National Archives Building, Renfrew, Ontario December 16,1991 - August 1992 Aperçu: Quintessential Canada Englehart Museum, Englehart, Ontario Aperçu — Le Phénix de la Colline Édifice des Archives nationales, Renfrew (Ontario) 16 décembre 1991 - août 1992 Aperçu — La quintessence du Canada Englehart Museum, Englehart (Ontario) 9-24 juillet 1991 Peterborough Centennial Museum and Archives, Peterborough, Ontario January 12 - February 23,1992 Aperçu: Souvenirs of Evangeline Land National Archives Building, Renfrew, Ontario December 16,1991 - August 1992 Aperçu: The Glover Album National Archives Building, Renfrew, Ontario August 5 - December 16,1991 The Provincial Archives, St. John's, Newfoundland January 20 - February 21,1992 Peterborough Centennial Museum and Archives, Peterborough (Ontario) 12 Janvier - 23 février 1992 Aperçu — Souvenirs du pays d'Évangéline Édifice des Archives nationales, Renfrew (Ontario) 16 décembre 1991 - août 1992 Aperçu — L'Album Glover Édifice des Archives nationales, Renfrew (Ontario) 5 août -16 décembre 1991 The Provincial Archives, St. John's (Terre-Neuve) 20 janvier - 21 février 1992 ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1991-1! Aperçu: Unseen Visions National Archives Building, Renfrew, Ontario August 1 - December 16,1991 Mill of Kintail Museum, Almonte, Ontario January 7 - March 27,1992 Behind the Ballot Box Kitimat Centennial Museum, Kitimat, British Columbia May 7-June 15,1991 Alberni Valley Museum, Port Alberni, British Columbia January 2 - February 1,1992 Capital Offences Thunder Bay Historical Museum, Thunder Bay, Ontario May 3-June 6,1991 Grace Campbell Gallery, Prince Albert, Saskatchewan June 27-August 8,1991 Leaf Rapids National Exhibition Centre, Leaf Rapids, Manitoba September 9 - October 18,1991 Aperçu — Visions fugitives Édifice des Archives nationales, Renfrew (Ontario) 1er août -16 décembre 1991 Mill of Kintail Museum, Almonte (Ontario) 7 Janvier-27 mars 1992 Les coulisses des élections Kitimat Centennial Museum, Kitimat (Colombie-Britannique) 7 mai-15 juin 1991 Offenses capitales Thunder Bay Historical Museum, Thunder Bay (Ontario) 3 mai-6 juin 1991 Leaf Rapids National Exhibition Centre, Leaf Rapids (Manitoba) 9 septembre -18 octobre 1991 Restigouche Gallery, Campbellton, New Brunswick January 12 - February 16,1992 Louis Joseph Papineau: His Life and Times Diefenbaker Centre, Saskatoon, Saskatchewan July 5 - September 1,1991 1931 — Painters of Canada Series: Exhibition of Christmas Cards McMichael Canadian Art Collection, Kleinburg, Ontario December 8,1991 -January 26,1992 Rebellion in the Canadas Fort Henry, Kingston, Ontario February 28 - October 31, 1991 le Gallery, Campbellton (Nouveau-Brunswick) 12 janvier -16 février 1992 Papineau et son temps Diefenbaker Centre, Saskatoon (Saskatchewan) 5 juillet - 1er septembre 1991 Exposition de cartes de Noël—Série des peintres du Canada - 1931 McMichael Canadian Art Collection, Kleinburg (Ontario) 8 décembre 1991 - 26 janvier 1992 Les rébellions dans les Canadas Fort Henry, Kingston (Ontario) 28 février-31 octobre 1991 Wellington County Museum and Archives, Fergus, Ontaric January 25 - March 22,1992 Wellington County Museum and Archives, Fergus (Ontario) 25 Janvier - 22 mars 1992 Dreams of Empire Brouage Cathedral, Brouage, France September 6,1986 - March 31,1992 Kryn Taconis: Photojournalist Amsterdam Historical Museum, Amsterdam, Holland June 24 - September 8,1991 II Diaframma, Milan, Italy January 28 - February 23,1 Rêves d'empire Cathédrale de Brouage, Brouage, France 6 septembre 1986 - 31 mars 1992 Kryn Taconis, photojournaliste Amsterdam Historical Museum, Amsterdam, Pays-Bas 24 juin - 8 septembre 1991 Museo de Belles Artes, Bilbao, Espagne 4 octobre -10 novembre 1991 Il Diaframma, Milan, Italie 28 janvier - 23 février 1992 \L REVIEW 1991-1992 Taking Root University of Treves, Germany April 11 -30,1991 University of Osnabrûck, Germany May 14-30,1991 National Library of Luxembourg, Luxembourg June 3-July 7,1991 University of Birmingham, Birmingham, England September 24 - October 31,1991 L'enracinement Université de Treves, Allemagne 11 -30 avril 1991 Université d'Osnabrûck, Allemagne -30 m Bibliothèque nationale de Luxembourg, Luxembourg 3 juin-7 juillet 1991 Université de Birmingham, Birmingham, Angleterre 24 septembre - 31 octobre 1991 University of Edinburgh, Edinburgh, Scotland December 17,1991 - January 31,1992 Cork College, Cork, Ireland February 17-March 8,1992 Royal Dublin Society, Dublin, Ireland March 11 -April 1,1992 Université d'Edimbourg, Edimbourg, Ecosse 17 décembre 1991 - 31 janvier 1992 Appendix G Loans Documentary Art and Photographic Records City of Toronto Archives, Toronto, Ontario A Commercial Focus, Photography of F.W. Micklethwaite and A. Galbraith June - November 1991,11 photographs Museum of the Confederacy, Richmond, Virginia African-American Life in the Antebellum South June 1991 - January 1992,1 watercolour, 1 album of sketches (pen and ink, watercolours) Dunlop Art Gallery, Regina, Saskatchewan (and two other institutions) Work, Weather and Grid July - September 1991,1 watercolour Strathcona Museum, CFB Calgary, Alberta Gallery of Valour July 1991 - February 1992,3 medals Canadian Museum of Civilization, Hull, Quebec A Centenary of Ukrainian Life in Canada August 1991 - May 1992,1 oil painting McMichael Canadian Art Collection, Kleinburg, Ontario David Milne Retrospective September - December 1991,1 watercolour Musée du Québec, Quebec, Quebec La peinture au Québec, 1820-1850 : nouveaux regards — nouvelles perspectives September 1991 - January 1992,3 oil paintings, 9 silhouettes, 1 miniature, 23 watercolours, 4 sketchbooks (drawings and watercolours) Annexe G Prêts Archives de l'i t documentaire et de la photographie Archives de la ville de Toronto, Toronto (Ontario) A Commercial Focus, Photography of F.W. Micklethwaite and A. Galbraith Juin - novembre 1991,11 photographies Museum of the Confederacy, Richmond (Virginie) African-American Life in the Antebellum South Juin 1991 - Janvier 1992,1 aquarelle, 1 album d'esquisses (à la plume et à l'aquarelle) (Saskatchewan), et deux autres Dunlop Art Gallery, institutions Work, Weather and Grid Juillet - septembre 1991,1 aquarelle Strathcona Museum, BFC, Calgary (Alberta) Gallery of Valour Juillet 1991 - février 1992, 3 médailles Musée canadien des civilisations, Hull (Québec) Un siècle de présence ukrainienne au Canada Août 1991 - mai 1992,1 peinture à l'huile McMichael Canadian Art Collection, Kleinburg (Ontario) David Milne Retrospective Septembre - décembre 1991,1 aquarelle Musée du Québec, Québec (Québec) La peinture au Québec, 1820-1850 : nouveaux regards — nouvelles perspectives Septembre 1991 - janvier 1992,3 peintures à l'huile, 9 silhouettes, 1 miniature, 23 aquarelles, 4 carnets d'esquisses (dessins et aquarelles) REVUE ANNUELLE 1£ 1 Musée Marsil de Saint-Lambert, Saint-Lambert, Quebec Great Moments in Canadian Aviation September 3 - November 11,1991,12 stamp designs (final artwork) London Regional Art and Historical Museums, London, Ontario John Boyle Retrospective September 7,1991 -July 8,1992,1 stamp design (final artwork) National Aviation Museum, Ottawa, Ontario Robert Bradford Retrospective October 14,1991 - May 15,1992, 5 stamp designs (final artwork) Newfoundland Museum, St. John's, Newfoundland 200th Anniversary Celebrations, Judicature Act (Newfoundland) 1791-1991 October 1991 - January 1992,1 watercolour, 2 prints National Gallery of Canada, Ottawa, Ontario October 1991 - January 1992,1 oil painting, 1 print Musée de la civilisation du Québec, Quebec, Quebec Voyages et voyageurs October 1991 - October 1992,1 poster Agnes Etherington Art Centre, Kingston, Ontario Picturesque Cottage Books December 1991 - May 1992,1 album (watercolours) McCord Museum, Montreal, Quebec Montreal: The Earliest Views, Maps and Plans March - August 15,1992,19 watercolours, 3 albums (drawings and watercolours) Victoria Bridge March - August 15,1992,1 photo album, 1 watercolour, 1 poster Palacio de Velasquez, Madrid, Spain Las relaciones cientificas entre Europa y America, Siglos XV-XIX March - September 1992,1 watercolour, 2 prints Musée David M. Stewart, Montreal, Quebec Le rôle des congrégations religieuses dans le développement de Montréal March - October 1992,17 watercolours Musée du Château Ramezay, Montreal, Quebec Le 350e anniversaire de Montréal March - October 1992,1 pastel, 1 oil painting Musée Marsil de Saint-Lambert, Saint-Lambert (Québec) Great Moments in Canadian Aviation 3 septembre -11 novembre 1991,12 dessins de timbres (maquette définitive) London Regional Art and Historical Museums, London (Ontario) John Boyle Retrospective 7 septembre 1991 - 8 juillet 1992,1 dessin de timbre (maquette définitive) Musée national de l'aviation, Ottawa (Ontario) Robert Bradford Retrospective 14 octobre 1991-15 mai 1992, 5 dessins de timbres (maquette définitive) Newfoundland Museum, St. John's (Terre-Neuve) 200th Anniversary Celebrations, Judicature Act (Newfoundland) 1791-1991 Octobre 1991 -janvier 1992,1 aquarelle, 2 estampes Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa (Ontario) Octobre 1991 - janvier 1992,1 peinture à l'huile, 1 estampe Musée de la civilisation du Québec, Québec (Québec) Voyages et voyageurs Octobre 1991 - octobre 1992,1 affiche Agnes Etherington Art Centre, Kingston (Ontario) Picturesque Cottage Books Décembre 1991 - mai 1992,1 album d'aquarelles Musée McCord, Montréal (Québec) Montreal : The Earliest Views, Maps and Plans Mars -15 août 1992,19 aquarelles, 3 albums de dessins et d'aquarelles Pont Victoria Mars -15 août 1992,1 album de photographies, 1 aquarelle, 1 affiche Palacio de Velasquez, Madrid, Espagne Las relaciones cientificas entre Europa y America, Siglos XV-XIX Mars - septembre 1992,1 aquarelle, 2 estampes Musée David M. Stewart, Montréal (Québec) Le rôle des congrégations religieuses dans le développement de Montréal Mars - octobre 1992,17 aquarelles Musée du Château Ramezay, Montréal (Québec) Le 350e anniversaire de Montréal Mars - octobre 1992,1 pastel, 1 peinture à l'huile REVUE ANNUELLE 1£ Cartographie and Architectural Records Canadian Museum of Civilization, Hull, Quebec Vancouver Maritime Museum, Vancouver, British Columbia Washington State Historical Society, Tacoma, Washington Enlightened Voyages: Malaspina and Galiano on the Northwest Coast, 1791-1792 January - September 1991, 2 maps Agnes Etherington Art Centre, Queen's University, Kingston, Ontario William Coverdale and Kingston Architecture, 1835-1865 September - November 1991, 2 maps, 1 architectural drawing National Museum of Science and Technology, Ottawa, Ontario Exhibition of marine navigation instruments September 1991 - September 1993,1 map 1991, dans le cadre de l'exposition Enlightened Coast, 1791-1792. (NMC-130641) Archives cartographiques et architecturales Musée canadien des civilisations, Hull (Québec) Vancouver Maritime Museum, Vancouver (Colombie-Britannique) Washington State Historical Society, Tacoma (Washington) Enlightened Voyages: Malaspina and Galiano on the Northwest Coast, 1791-1792 Janvier - septembre 1991, 2 cartes Agnes Etherington Art Centre, Université Queen's, Kingston (Ontario) William Coverdale and Kingston Architecture, 1835-1865 Septembre - novembre 1991, 2 cartes, 1 dessin architectural Musée national des sciences et de la technologie, Ottawa (Ontario) Exposition d'instruments de navigation maritime Septembre 1991 -septembre 1993,1 carte ANNUAL REVIEW 19 REVUE ANNUELLE 19 lare de Robert Dudley, tirée sur September 1991-September 1993. (NMC-21048) Audio-Visual Records Festival of Festivals, Toronto, Ontario Open Vault Program Four films, The Cub (September 6,1991 ), Something New (September 10,1991), and from the Crawley series "St. Lawrence North / Au Pays de Neufve-France" the films Whalehead and En R'Venantde St. Hilarion (September 10 and 13,1991) Simon Fraser University, Burnaby, British Columbia Annual Canadian film screening September 10,1991,1 feature film, Back to God's Country Walker Art Centre, Minneapolis, Minnesota Retrospective of the work of David Cronenberg January 10,1992,1 feature film, Stereo American Museum of the Moving Image, New York, New York Long Live the New Flesh: A David Cronenberg Retrospective January 18,1992, 2 feature films, Stereo and Crimes of the Future septembre 1993. (NMC-21048) Archives audiovisuelles Festival of Festivals, Toronto (Ontario) Open Vault Program 4 films, The Cub (6 septembre 1991), Something New (10 septembre 1991) et, de la série « St. Lawrence North / Au Pays de Neufve-France » de Crawley, Whalehead et En R'Venant de St-Hilarion (10 et Simon Fraser University, Burnaby (Colombie-Britannique) Projection annuelle de films canadiens 10 septembre 1991,1 long métrage, Back to God's Country Walker Art Centre, Minneapolis (Minnesota) Rétrospective de l'œuvre de David Cronenberg 10 janvier 1992,1 long métrage, Stereo n Museum of the Moving Image, New York (New York) Long Live the New Flesh: A David Cronenberg Retrospective 18 Janvier 1992, 2 longs métrages, Stereo et Crimes of the ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1£ National Film Board, Toronto, Ontario Opening of the new Cinema Centre in Toronto January 25,1992, 2 feature films, Oedipus Rex and Back to God's Country Manuscript Records Vancouver Maritime Museum, Vancouver, British Columbia Enlightened Voyages: Malaspina and Galiano on the Northwest Coast, 1791-1792 January - December 1991,1 diary Hutchison House Museum, Peterborough Historical Society, Peterborough, Ontario The Life of Sanford Fleming May - September 1991,3 diaries, 1 sketchbook Parc archéologique de la Pointe-du-Buisson, Melocheville, Quebec Souvenirs d'Amérique — Janie Ellice 1838 May 10 - October 18,1991,1 diary Musée du Québec, Quebec, Quebec La peinture au Québec, 1820-1850 : nouveaux regards — nouvelles perspectives September 1991 - January 1992,1 sketchbook Société du Musée Laurier d'Arthabasca, Arthabasca, Quebec L'histoire de la monnaie canadienne September 29 - October 26,1991,1 letter National Gallery of Canada, Ottawa, Ontario November 7,1991 -January 5,1992,1 manuscript sheet with sketches Office national du film, Toronto (Ontario) Ouverture de la nouvelle cinémathèque à Toronto 25 janvier 1992, 2 longs métrages, Oedipus Rex et Back to God's Country Manuscrits Vancouver Maritime Museum, Vancouver (Colombie- Britannique) Enlightened Voyages: Malaspina and Galiano on the Northwest Coast, 1791-1792 Janvier - décembre 1991,1 journal personnel Hutchison House Museum, Peterborough Historical Society, Peterborough (Ontario) The Life of Sanford Fleming Mai - septembre 1991,3 journaux personnels, 1 carnet d'esquisses Parc archéologique de la Pointe-du-Buisson, Melocheville (Québec) Souvenirs d'Amérique — Janie Ellice 1838 10 mai -18 octobre 1991,1 journal personnel Musée du Québec, Québec (Québec) La peinture au Québec, 1820-1850 : nouveaux regards — nouvelles perspectives Septembre 1991 - janvier 1992,1 carnet d'esquisses Société du Musée Laurier d'Arthabasca, Arthabasca (Québec) L'histoire de la monnaie canadienne 29 septembre - 26 octobre 1991,1 lettre Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa (Ontario) Berczy 7 novembre 1991-5 janvier 1992,1 feuille manuscrite avec esquisses Appendix H Staff Contributions Beyond the Department BAILEY, Cathy Panelist, session on archival education, 1991 Ontario Association of Archivists Conference, St. Catharines, Ontario Annexe H Contributions du personnel hors des Archives nationales du Canada BAILEY, Cathy Panelists, séance sur l'éducation en archivistique, conférence de l'Ontario Association of Archivists, 1991, St. Catharines (Ontario) BERGERON, Rosemary Paper, "Using Audio-Visual Archival Records in Academic Studies," Association for the Study of Canadian Radio and Television, Kingston, Ontario BERGERON, Rosemary Communication, « Using Audio-Visual Archival Records in Academic Studies », Association pour les études sur la radio- >n canadienne, Kingston (Ontario) ANNUAL REVIEW 1991-1992 BIRKETT, Patricia Participant, Consultation of the Diocesan Archivists, Ecclesiastical Province of Ontario, Anglican BIRRELL, Andrew As a consultant for UNESCO, assessed automation strategies for the National Archives of Zimbabwe BLAIS, Gabrielle Article with David Enns, "Intensifiçando a 'nobre sonho': pro- gramaçao publica nos arquivos canadenses," Acervo, Brazil BROTHMAN, Brien Paper, "Just the Facts, Ma'am: A Dialogue on the Acquisition and Appraisal of Scientific Data," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta Article, "Orders of Value: Probing the Theoretical Terms of Archival Practice," Archivaria 32 (Summer 1991) BROWN, David Presentation, "History of Oxford-on-the Rideau," Oxford Mills Historical Society BROWN, Richard Paper, "Modelling Acquisition Strategy at the National Archives of Canada: Issues and Perspectives for Government Records," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta Article, The Value of Narrativity in the Appraisal of Historical Documents: Foundation for a Concept of Archival Hermeneutics," Archivaria 32 (Summer 1991) Article, "Records Acquisition Strategy and Its Theoretical Foundation: The Case for a Concept of Archival Hermeneutics," Archivaria 33 (Winter 1991-1992) BURANT, Jim Chairperson, panel on archival education, 1991 Ontario Association of Archivists Conference, St. Catharines, Ontario Commentator, session on "Co-operation in Acquisition," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta Member, Advisory Board, Journal of Canadian Art History Research associate, Art History Department, Carleton University, Ottawa, Ontario Member, Advisory Board, Algonquin College Archives Technician Program, Ottawa, Ontario Book review of An Engraver's Pilgrimage: James Smillie in Quebec, 1821-1830, which appeared in Papers of the Bibliographical Society of Canada, Vol. 29, No. 2 (Fall 1991); a second review appeared in The Devil's Artisan 28 (Fall 1991) BIRKETT, Patricia Participante, Consultation of the Diocesan Archivists, Ecclesiastical Province of Ontario, Anglican BIRRELL, Andrew Consultant pour l'UNESCO, a évalué des stratégies d'informatisation pour les Archives nationales du Zimbabwe BLAIS, Gabrielle En collaboration avec David Enns, « Intensifiçando a 'nobre sonho': programaçao publica nos arquivos canadenses », dans Acervo, Brésil BROTHMAN, Brien Communication, « Just the Facts, Ma'am: A Dialogue on the Acquisition and Appraisal of Scientific Data », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) « Orders of Value: Probing the Theoretical Terms of Archival Practice », dans Archivaria 32 (été 1991) BROWN, David Exposé, « History of Oxford-on-the Rideau », Oxford Mills Historical Society BROWN, Richard Communication, « Modelling Acquisition Strategy at the National Archives of Canada: Issues and Perspectives for Government Records », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) « The Value of Narrativity in the Appraisal of Historical Documents: Foundation for a Concept of Archival Hermeneutics », dans Archivaria 32 (été 1991) « Records Acquisition Strategy and Its Theoretical Foundation: The Case for a Concept of Archival Hermeneutics », dans Archivaria 33 (hiver 1991-1992) BURANT, Jim Président, panel sur l'éducation en archivistique, conférence de l'Ontario Association of Archivists, 1991, St. Catharines (Ontario) Président, Eastern Ontario Archivists' Association Commentateur de la séance « Co-operation in Acquisition », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) Membre, Comité consultatif, Annales d'histoire de l'art canadien Assistant à la recherche, Département d'histoire de l'art, Université Carleton, Ottawa (Ontario) Membre, Comité consultatif, programme en techniques d'archives, Collège Algonquin, Ottawa (Ontario) Compte rendu du livre An Engraver's Pilgrimage: James Smillie in Quebec, 1821-1830, paru dans les Cahiers de la Société bibliographique du Canada, vol. 29, n° 2 (automne 1991); un deuxième compte rendu a paru dans The Devil's Artisan 28 (automne 1991) ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1991 -1992 CARDINAL, Louis Member, Working Group on Architectural Archives, International Council on Archives Chairperson, Organizing Committee, 1991 Annual Conference, Association of Canadian Map Libraries and Archives Member, Joint Committee for Canadian Architectural Records and Research (JCCARR) CAREY, Brian Participant, first meeting of the Réseau international Image et Informatique francophone (RIF), Sénat de la République française COOK, Terry The Archival Appraisal of Records Containing Personal Information: A RAMP Study with Guidelines, International Council on Archives, Paris (April 1991) Article, "Many Are Called, But Few Are Chosen: Appraisal Guidelines for Sampling and Selecting Case Files," Archivaria 32 (Summer 1991) Article, "Appraisal in the Information Age: A Canadian Commentary," in David Bearman, éd., Archival Management of Electronic Records, Pittsburgh, Pennsylvania Commentary on archival theory and ethics, 1991 Society of American Archivists Conference, Philadelphia, Pennsylvania CAMPEAU, Marielle Trésorière adjointe, Société historique du Canada CARDINAL, Louis Membre, Groupe de travail sur les archives architecturales, Conseil international des archives Président, Comité organisateur, conférence annuelle, Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada, 1991 CAREY, Brian Participant, première réunion du Réseau international Image et Informatique francophone (RIF), Sénat de la République française COOK, Terry The Archival Appraisal of Records Containing Personal Information: A RAMP Study with Guidelines, Conseil international des archives, Paris (avril 1991) « Many Are Called, But Few Are Chosen: Appraisal Guidelines for Sampling and Selecting Case Files », dans Archivaria 32 (été 1991) « Appraisal in the Information Age: A Canadian Commentary », dans David Bearman, éd., Archival Management of Electronic Records, Pittsburgh (Pennsylvanie) Member, 1992 Program Committee, Society of American Archivists Meeting, Montreal, Quebec Co-editor, Historical Booklet Series of the Canadian Historical Association Secretary and newsletter editor of the Canadian Historical Association's Intellectual and Cultural History Group Chairperson, Select Committee on Electronic Records, Association of Canadian Archivists DAHL, Edward Program chairperson, Association of Canadian Map Libraries and Archives Conference, 1991 Talk, The Day it Rained All Night in the Vault: The Great July 1990 Atlas Disaster," Association of Canadian Map Libraries and Archives Conference (also given at the International Society of Curators of Early Maps meeting in Uppsala, Sweden, 1991) Workshop, "British Admiralty Charts of Canada: What You Need To Know," Association of Canadian Map Libraries and Archives Conference, 1991 Workshop, with Terry Cook, on "Archival Ethics" for the Ontario Anglican Diocesan Archivists Conference Exposé, « Archival theory and ethics », conférence de la Society of American Archivists, 1991, Philadelphie (Pennsylvanie) Atelier, en collaboration avec Ed Dahl, « Archival Ethics », conférence de l'Ontario Anglican Diocesan Archivists Membre, Comité de rédaction, Society of American Archivists, The American Archivist et Archivaria Membre, Comité du programme, assemblée annuelle de la Society of American Archivists, 1992, Montréal (Québec) Corédacteur, Collection de brochures historiques, Société historique du Canada Secrétaire et rédacteur du bulletin, Groupe d'histoire intellectuelle et culturelle, Société historique du Canada DAHL, Edward Président, Comité du programme, conférence de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada, 1991 ie Day it Rained All Night in the Vault: The Great July 1990 Atlas Disaster », conférence de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada (également présentée à l'assemblée de l'International Society of Curators of Early Maps, à Uppsala, Suède, 1991) ANNl ANNUAL REVIEW 1991-1! Chairperson, International Society of Curators of Early Maps, and co-editor of the newsletter; also organized and chaired a one-day conference of the Society in Uppsala, Sweden, 1991 Associate editor and editor of history of cartography literature reviews, Cartographica, University of Toronto Press Canadian editorial advisor, The Map Collector Canadian corresponding editor, Imago Mundi Consulting editor, Meridian — Journal of the Map and Geography Round Table, American Library Association Canadian contributor, Bibliographica Cartographica Member, University of Southern Maine President's Board of Review for its collection of historical maps Canadian representative, Commission on the History of Cartography, International Cartographic Association Member, Technical Advisory Committee, Carto-Chronology Project, International Cartographic Association Paper, "Labour Organizations in Eastern Ontario: The Knights of Labour in Gananoque, 1870-1890," 1991 Annual Conference of the Canadian Historical Association, Kingston, Ontario DOZOIS, Paulette Paper, "Beyond Ottawa's Reach — The Federal Acquisition of Regional Government Records," 1991 Association of n Archivists Conference, Banff, Alberta DUBÉ, Tim Paper, "Contest for the Old Northwest: Documenting the Service of British and Canadian Military Forces; Military Organization and Archival Records," international symposium Contest for the Old Northwest, Defiance, Ohio Papers presented at the Organization of Military Museums of Canada, Gagetown, New Brunswick Paper, "Henry Shrapnel: His Artillery, Small Arms and Spherical Case Shot," Canadian Journal of Arms Collecting (November 1991) President, Canadian Aviation Historical Society ENNS, David Chairperson, Public Awareness Committee, Association of Canadian Archivists Paper, "Developing a Researcher Services Programme for Archives," Annual Meeting, Council of Nova Scotia Archives, Halifax, Nova Scotia Article with Gabrielle Biais, "Intensifiçando a 'nobre sonho': programaçao publica nos arquivos canadenses," in Acervo, Brazil Atelier, « British Admiralty Charts of Canada: What You Need To Know », conférence de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada, 1991 Atelier, en collaboration avec Terry Cook, « Archival Ethics », conférence de l'Ontario Anglican Diocesan Archivists Président, International Society of Curators of Early Maps, et corédacteur du bulletin; a également été organisateur et président d'une conférence d'un jour de cette association à Uppsala, Suède, 1991 Rédacteur adjoint et rédacteur de la chronique d'histoire de la cartographie, Cartographica, University of Toronto Press Conseiller canadien à la rédaction, The Map Collector Représentant canadien, International Map Collectors Society Rédacteur correspondant canadien, Imago Mundi Rédacteur-conseil, Meridian—Journal of the Map and Geography Round Table, American Library Association Collaborateur canadien, Bibliographica Cartographica Membre, University of Southern Maine President's Board of Review (pour la collection de cartes historiques) Représentant canadien, Commission sur l'histoire de la cartographie, Association cartographique internationale Membre, Comité consultatif technique, projet Carto- Chronology, Association cartographique internationale DE ZWAAN, George Assistant à la production, Archivaria Communication, « Labour Organizations in Eastern Ontario: The Knights of Labour in Gananoque, 1870-1890 », conférence annuelle de la Société historique du Canada, 1991, Kingston (Ontario) DOZOIS, Paulette Communication, « Beyond Ottawa's Reach — The Federal Acquisition of Regional Government Records », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) DUBÉ, Tim Communication, « Contest for the Old Northwest: Documenting the Service of British and Canadian Military Forces; Military Organization and Archival Records », symposium international « Contest for the Old Northwest », Defiance (Ohio) Communications présentées à l'Organisation des musées militaires du Canada, Gagetown (Nouveau-Brunswick) « Henry Shrapnel: His Artillery, Small Arms and Spherical Case Shot », dans Canadian Journal of Arms Collecting (novembre 1991) Président, Canadian Aviation Historical Society REVUE ANNUELLE 1£ FAIRWEATHER, Joan Secretary, Canadian Oral History Association FILION, Michel Professor, Department of Communications, University of Ottawa, Course entitled "Research Methods," Ottawa, Ontario FORTIER, Paul Director, Public Relations, The Friends of the Canadian War Museum Director, Historic Sites, The Grenville County Historical Society GERVAIS, Sylvie Regional representative, Association des archivistes du Québec Presentation about the Association des archivistes du Québec given at the Université du Québec à Hull, Hull, Quebec Regional contact, Society of American Archivists Host Committee for the 56th Annual Meeting, Montreal, Quebec GIGNAC, Gilbert Participant, Congress of the International Institute for Conservation of Historic and Artistic Works — Canadian Group, Vancouver, British Columbia Moderator, symposium on the painter William Berczy (1744- 1813), held in conjunction with the opening of a retrospective exhibition of his work, National Gallery of Canada, Ottawa, Ontario Participant, critique of architectural drawing projects by third- year students, School of Architecture, Carieton University, Ottawa, Ontario GRANDMAÎTRE, Robert Second vice-president, Association of Canadian Map Libraries and Archives GRENKE, Arthur The German Community in Winnipeg, 1872 to 1919, AMS Press, New York (1991) HACKETT, Yvette Chairperson, Moving Image Materials Working Group, Presentation, "Processing Illusions — Moving Images and Descriptive Standards," School of Library and Information Sciences, Dalhousie University, Halifax, Nova Scotia ENNS, David Président, Comité de sensibilisation du public, Association of Canadian Archivists Communication, « Developing a Researcher Services Programme for Archives », assemblée annuelle, Council of Nova Scotia Archives, Halifax (Nouvelle-Ecosse) En collaboration avec Gabrielle Biais, « Intensifiçando a 'nobre sonho': programaçao publica nos arquivos canadenses », dans Acervo, Brésil FILION, Michel Professeur, cours intitulé « Research Methods », Département de communication, Université d'Ottawa, Ottawa (Ontario) FORTIER, Paul Directeur, Relations publiques, Les amis du Musée canadien de la guerre Directeur, Sites historiques, The Grenville County Historical Society GADOURY, Lorraine Rédactrice, Histoire sociale — Social History GERVAIS, Sylvie Représentante régionale, Association des archivistes du Québec Exposé sur l'Association des archivistes du Québec, Université du Québec à Hull, Hull (Québec) Correspondante régionale, Comité d'accueil du 56e congrès de la Society of American Archivists, Montréal (Québec) Coordonnatrice, traduction des articles, American Archivist (numéro international spécial en 1992) GIGNAC, Gilbert Participant, congrès de l'Institut international pour la conservation des œuvres historiques et artistiques — groupe canadien, Vancouver (Colombie-Britannique) Président, symposium sur le peintre William Berczy (1744- 1813) organisé à l'occasion de l'ouverture d'une exposition présentant une rétrospective de ses œuvres, Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa (Ontario) Participant, critique des dessins architecturaux réalisés par des étudiants de troisième année, École d'architecture, Université Carieton, Ottawa (Ontario) GRANDMAÎTRE, Robert Deuxième vice-président, Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1S HALL, Susan Director, Technical Research, American Records Management Association (ARMA) HAWKINS, Elizabeth Member, Sub-Committee on Copyright, Association of Canadian Archivists HILLMAN, Tom Paper, The Introduction of the Railway Mail Car to Canada," 1991 British North America Philatelic Society Convention, Vancouver, British Columbia HOULE, Françoise Presentation, "Les archives personnelles et familiales aux Archives nationales du Canada," Capri, Italy, 1991 Presentation, "Le Conseil canadien des archives, quinze ans d'évolution," at an ASTED session on partnership and national institutions, Chicoutimi, Quebec, 1991 JOHNSON, Ken Associate researcher for the article "Fabric Camouflage and Markings — DR.I 425/17," Windsock International, Vol. 7, No. 4 (July/August 1991) KAZYMYRA-DZIOBA, Nadia President, Art Libraries Society (ARLIS), Montreal/Ottawa/Quebec Chapter; and member, International Relations Committee, ARLIS/North America Participant, Round Table Discussion "Getting Involved Internationally," ARLIS/National Archives of Canada Conference, Chicago, Illinois Participant, Round Table Discussion "Disaster Planning for Architectural Archives and Museums," ICAM 6, Stockholm, Sweden KENNEDY, Patricia Presentation, "Breaking the Vicious Cycle: Alternative Approaches to Archival Description," and panel member, 1991 Ontario Association of Archivists Conference KESTERIS, Andris Producer/director, The Latvians — Against All Odds, feature documentary on Latvia and Latvian-Canadians Paper, "Access to Archival Video Collections and Production Research," Ontario Association of Archivists, Southwestern Chapter, Windsor, Ontario KIDD, Betty Fellow and director, Royal Canadian Geographical Society Member, Editorial Advisory Committee, Canadian Geographic Member, Advisory Committee on Toponymy Research, Canadian Permanent Committee on Geographical Names GRENKE, Arthur The German Community in Winnipeg, 1872 to 1919, AMS Press, New York (1991) HACKETT, Yvette Présidente, Groupe de travail sur les films, Comité de planification des normes de description, Bureau canadien des archivistes Exposé, « Processing Illusions — Moving Images and Descriptive Standards », School of Library and Information Sciences, Dalhousie University, Halifax (Nouvelle-Ecosse) HALL, Susan Directrice, Recherche technique, Association des administrateurs et des gestionnaires des documents (ARMA) Coordonnatrice du programme, séminaire de formation de l'ARMA-RCN, Ottawa (Ontario) HAWKINS, Elizabeth Membre, Sous-comité sur le droit d'auteur, Association of Canadian Archivists HILLMAN, Tom Communication, « The Introduction of the Railway Mail Carta Canada », congrès de la British North America Philatelic Society, 1991, Vancouver (Colombie-Britannique) HOULE, Françoise Exposé, « Les archives personnelles et familiales aux Archives nationales du Canada », Capri, Italie, 1991 Exposé, « Le Conseil canadien des archives, quinze ans d'évolution », séance de l'ASTED sur le partenariat et les >s nationales, 1991, Chicoutimi (Québec) JOHNSON, Ken Assistant à la recherche pour l'article « Fabric Camouflage and Markings — DR.I 425/17 », dans Windsock International, vol. 7, n° 4 (juillet-août 1991) KAZYMYRA-DZIOBA, Nadia Présidente, Art Libraries Society (ARLIS), section Montréal/Ottawa/Québec; et membre, Comité des relations internationales, ARLIS/Amérique du Nord Participante, table ronde « Getting Involved Internationally », conférence ARLIS/Archives nationales du Canada, Chicago (Illinois) Participante, table ronde « Disaster Planning for Architectural Archives and Museums », ICAM 6, Stockholm, Suède KENNEDY, Patricia Exposé, « Breaking the Vicious Cycle: Alternative Approaches to Archival Description », et participante, table ronde, conférence de l'Ontario Association of Archivists, REVUE ANNUELLE 1£ Papers, "Annual Report of Activities of the Cartographic and Architectural Sector" and "Carto-Canadiana" (with Velma Parker), Annual Conference of the Association of Canadian Map Libraries and Archives Papers, 1991 SARBICA Symposium on the Management of Architectural and Cartographic Records, Singapore; and led workshops at the Singapore Archives on audio-visual archives and on disaster contingency planning KESTERIS, Andris Réalisateur, The Latvians—Against All Odds, documentaire sur la Lettonie et les Canadiens d'origine lettonne Communication, « Access to Archival Video Collections and Production Research », Ontario Association of Archivists, section sud-ouest, Windsor (Ontario) KIDD, Betty Membre et directrice, Société géographique royale du KOLTUN, Lilly Adjunct research professor, Department of Art History, Carleton University, Ottawa, Ontario Canadian representative, International Advisory Board, History of Photography Book review of Envisioning Information, by E. Tufte, Archivaria (1991/1992) Lecture, The Unexpected Karsh," Art Gallery of Nova Scotia, Halifax, Nova Scotia LAVOIE, Andrée Member, Annual Award Committee, Association des archivistes du Québec LECHASSEUR, Antonio Paper, "Archives judiciaires fédérales et histoire des entreprises au Québec à la fin du XIXe siècle," Annual conference, l'Institut d'histoire de l'Amérique française, Quebec, Quebec LITALIEN, Raymonde Article, "Le Canada et ses archives," Ahomblatter, No 4. Marburg, Germany Conference, "L'expansion du territoire de commerce et les conflits armés en Amérique du Nord aux XVIIe et XVIIIe siècles," Centre for Study and Research, Rochefort, France Conference, "Les pêcheurs basques au Canada sous l'Ancien Régime," in the framework of a series of conferences of the Cultural Service of the Mayor, St-Jean-de-Luz, France Conference, "Les sièges d'amirauté, source de l'histoire économique de la Nouvelle-France," Annual conference, l'Institut d'histoire de l'Amérique française, Quebec, Quebec LOCHEAD, Richard Treasurer, Canadian Oral History Association; and co-ordina- tor, with Wilma MacDonald, of Conference '91 "Oral History in the 1990's," Toronto, Ontario 'd member, Ottawa Historical Society Membre, Comité editorial, Canadian Geographic Membre, Comité consultatif sur la recherche toponymique, Comité permanent canadien des noms géographiques Communications, « Annual Report of Activities of the Cartographic and Architectural Sector » et « Carto- Canadiana » (en collaboration avec Velma Parker), conférence annuelle de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada Communications, symposium SARBICA sur la gestion des archives architecturales et cartographiques, 1991, Singapour; et ateliers, aux Archives de Singapour, sur les archives audiovisuelles et la planification des mesures d'urgence en cas de désastre. KOLTUN, Lilly Professeure adjointe à la recherche, Département d'histoire de l'art, Université Carleton, Ottawa (Ontario) Représentante canadienne, Conseil consultatif international, History of Photography Compte rendu du livre Envisioning Information, par E. Tufte, Archivaria (1991 -1992) Conférence, « The Unexpected Karsh », Art Gallery of Nova Scotia, Halifax (Nouvelle-Ecosse) LAVOIE, Andrée Membre, Comité des prix annuels, Association des archivistes du Québec LECHASSEUR, Antonio Communication, « Archives judiciaires fédérales et histoire des entreprises au Québec à la fin du XIXe siècle », conférence annuelle de l'Institut d'histoire de l'Amérique française, Québec (Québec) LITALIEN, Raymonde « Le Canada et ses archives », dans Ahomblatter, n° 4, Marbourg, Allemagne Conférence, « L'expansion du territoire de commerce et les conflits armés en Amérique du Nord aux XVIIe et XVIIIe siècles », Centre d'études et de recherche, Rochefort, Conférence, « Les pêcheurs basques au Canada sous l'Ancien Régime », dans le cadre d'une série de conférences organisées par le Service culturel de la mairie, Saint-Jean- de-Luz, France LOW, William Scott Workshop, "New Advances in the Preservation of Moving Images," Society of Alberta Archivists, Edmonton, Alberta MacDONALD, Wilma President, Canadian Oral History Association; and co-ordina- tor, with Richard Lochead, of Conference '91 "Oral History in the 1990's," Toronto, Ontario Panelist, "Roundtable on Current Issues in Oral History Research," co-sponsored by the Canadian Sociology and Anthropology Association and the Committee on Canadian Labour History, Canadian Historical Association, Kingston, Ontario Editor, Canadian Oral History Association Newsletter Article, "Anglican Archives in Ruperf s Land," The Anglican Church and the World of Western Canada 1820-1970, edited by Barry Ferguson, Canadian Plains Research Centre, University of Regina, Regina, Saskatchewan MAJOR-MAROTHY, Eva Sessional lecturer, Department of Art History, Carieton University, Course entitled "Art As Visual Communication", Ottawa, Ontario Book review of Discerning Tastes: Montreal Collectors, 1880- 1920, Archivaria 31 (Winter 1990-1991) Production co-ordinator, Archivaria MARCOUX, Yves President of the Annual Awards Jury, Association des archivistes du Québec McCORRISTER, Wayne "Contracting for Microfilm Services and Archival Microfilm," presentation delivered to the ARMA Ottawa Training Seminar, Ottawa, Ontario MCDONALD, John Workshop on "Electronic Records Management," ARMA Region VIII Conference, Vancouver, British Columbia Paper, "Information Disciplines in the Information Age: Armada or Passing Ships in the Night," delivered to the Records Management Conference, Reading, England Paper, "Information Management in Office Systems — The IMOSA Project," delivered to the Symposium on the Management of Electronic Records in Office Systems, sponsored by the Archivschulle, Marburg, Germany Paper, "Positioning an Archives in the Information Age," delivered to NAGARA '91, Chicago, Illinois Paper, "Information Technology Standards and Archives," delivered to NAGARA '91, Chicago, Illinois President, Society of Canadian Office Automation Conférence, « Les sièges d'amirauté, source de l'histoire économique de la Nouvelle-France », conférence annuelle, Institut d'histoire de l'Amérique française, Québec (Québec) LOCHEAD, Richard Trésorier, Société canadienne d'histoire orale; et coordonna- teur, en collaboration avec Wilma MacDonald, conférence « Oral History in the 1990's », 1991, Toronto (Ontario) LOEWEN, Candace Rédactrice, comptes rendus de livres, Archivaria Communication, « The Appraisal of Environmental Records », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) Conférence, « Thérèse Casgrain et la politique internationale », Université du Québec à Montréal, Montréal (Québec) Membre de la direction, Ottawa Historical Society LOW, William Scott Atelier, « New Advances in the Preservation of Moving Images », Society of Alberta Archivists, Edmonton (Alberta) MacDONALD, Wilma Présidente, Société canadienne d'histoire orale; et coordon- natrice, en collaboration avec Richard Lochead, conférence « Oral History in the 1990's », 1991, Toronto (Ontario) Panelists, « Roundtable on Current Issues in Oral History Research », coparrainée par la Société canadienne de sociologie et d'anthropologie et le Comité d'histoire du travail au Canada, Société historique du Canada, Kingston (Ontario) Rédactrice, bulletin de la Société canadienne d'histoire orale « Anglican Archives in Rupert's Land », dans The Anglican Church and the World of Western Canada 1820-1970, revu par Barry Ferguson, Canadian Plains Research Centre, Université de Regina, Regina (Saskatchewan) MAJOR-MAROTHY, Eva Chargée de cours à temps partiel, cours intitulé « Art As Visual Communication », Département d'histoire de l'art, Université Carieton, Ottawa (Ontario) Participante, 23rd Annual North American Print Conference, Boston (Massachussetts) Coordonnatrice de la production, Archivaria MARCOUX, Yves Président du jury des prix annuels, Association des archivistes du Québec Conseiller spécial, Association des archivistes du Québec, section de l'ouest \L REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1991-1992 _86 MclNTYRE, Patrick Treasurer, Association of Canadian Map Libraries and Archives McMAHON, Nancy Paper, "Les Religieuses Hospitalières de Saint Joseph and the Typhus Epidemic, Kingston 1847-1848," Annual Conference of the Canadian Catholic Historical Association McNALLY, Larry Papers on the holdings of the Business Archives Program, special seminar on Canadian business history, University of Western Ontario; and at the Institut d'histoire de l'Amérique française, Quebec, Quebec Secretary, Canadian Society for Industrial Heritage MOBBS, Leslie Paper, The Heart of the Matter: The Appraisal of Amateur Photograph Albums as Documents," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta Paper, "Handle With Care: Archives, Users and Original Documents," Annual Meeting of the Society of American Archivists, Philadelphia, Pennsylvania MOMRYK, Myron Lectures, "Canadian Volunteers in Foreign Wars" and "Recruitment of Canadian Volunteers for the International Brigades, Spain, 1936-1939," Royal Military College, Kingston, Ontario Paper, "Ukrainian Volunteers from Canada in the International Brigades, Spain, 1936-1939: A Profile," Centennial Conference on History of Ukrainians in Canada, Edmonton, Alberta Lectures, "Archival Sources for the Study of Canadian Ethnocultural Groups at the National Archives of Canada" and "Writing of the History of Canadian Ethnocultural Groups: Problems and Perspectives," University of Ottawa, Ottawa, Ontario MOORE, Dan Chairperson, Labour Archives Special Interest Group, Association of Canadian Archivists MOREAU, Jean-Paul Course, "Archives audiovisuelles et ressources technologiques," Université du Québec à Chicoutimi, Chicoutimi, Quebec Course, "Conservation, restauration et diffusion des archives audiovisuelles," University of Montreal, Montreal, Quebec Researcher/advisor for a series of 10 history oriented commercials, produced by Innovacom for Télémédia President, Advisory Board, Télécâble Laurentien inc. McCORRISTER, Wayne Exposé, « Contracting for Microfilm Services and Archival Microfilm », séminaire de formation de I'ARMA-RCN, Ottawa (Ontario) Mcdonald, John Atelier, « Electronic Records Management », conférence de l'ARMA, région VIII, Vancouver (Colombie-Britannique) Communication, « Information Disciplines in the Information Age: Armada or Passing Ships in the Night », conférence sur la gestion des documents, Reading, Angleterre Communication, « Information Management in Office Systems — The IMOSA Project », symposium sur la gestion des documents informatiques dans les systèmes de bureautique, parrainé par l'Archivschulle, Marbourg, Allemagne Communication, « Positioning an Archives in the Information Age », NAGARA 91, Chicago (Illinois) Communication, « Information Technology Standards and Archives », NAGARA 91, Chicago (Illinois) MclNTYRE, Patrick Trésorier, Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada McMAHON, Nancy Communication, « Les Religieuses Hospitalières de Saint Joseph and the Typhus Epidemic, Kingston 1847-1848 », conférence annuelle de la Société canadienne d'histoire de l'Église catholique McMULLEN, Fay Présidente, Institut de gestion des documents McNALLY, Larry Communications sur les fonds des archives d'entreprises, séminaire spécial sur l'histoire des affaires canadiennes, University of Western Ontario; et à l'Institut d'histoire de l'Amérique française, Québec (Québec) Secrétaire, Société canadienne d'héritage industriel MOBBS, Leslie Communication, « The Heart of the Matter: The Appraisal of Amateur Photograph Albums as Documents », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) Communication, « Handle With Care: Archives, Users and Original Documents », assemblée annuelle de la Society of American Archivists, Philadelphie (Pennsylvanie) MOMRYK, Myron Conférences, « Canadian Volunteers in Foreign Wars » et « Recruitment of Canadian Volunteers for the International Brigades, Spain, 1936-1939 », Collège militaire royal, Kingston (Ontario) Communication, « Ukrainian Volunteers from Canada in the International Brigades, Spain, 1936-1939: A Profile », conférence à l'occasion du centenaire de l'arrivée des Ukrainiens au Canada, Edmonton (Alberta) ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1991-1! MORIN, Cimon Article, "Mails of the St. Lawrence Upper North Shore to the 1880's," Postal History Society of Canada Journal, No. 66 (June 1991) Ten articles entitled "Bribes d'histoire postale d'il y a... 50 ans," Philatélie Québec (April 1991-March 1992) MORISSET, Micheline Member, Organizing Committee, and panelist for the session "Home Movies and Amateur Footage," Association of Moving Image Archivists 1991 Conference, New York, New York; and member, Publication Committee al of Films on Art, MOUSAW, Norma Chairperson, Membership Committee, Association of Canadian Map Libraries and Archives Preparation of bibliographic entries for Cartographica MURRAY, Jeff Chairperson, History of Cartography Interest Group, Canadian Cartographic Association Article, "GIS at the National Archives," Geomatics Bulletin, Vol. 3, No. 2 Article, "Canada's Map Treasures Down the Drain," Cartouche, No. 3 NAGY, Tom Chairperson, Committee on Funding and Travel, Association of Canadian Map Libraries and Archives NAUGLER, Harold Chairperson, Automation Committee, International Council on Conférences, « Archival Sources for the Study of Canadian Ethnocultural Groups at the National Archives of Canada » et « Writing of the History of Canadian Ethnocultural Groups: Problems and Perspectives », Université d'Ottawa, Ottawa (Ontario) MOORE, Dan Président, Groupe d'intérêt spécial sur les archives du travail, Association of Canadian Archivists MOREAU, Jean-Paul Cours, « Archives audiovisuelles et ressources technologiques », Université du Québec à Chicoutimi, Chicoutimi (Québec) Cours, « Conservation, restauration et diffusion des archives audiovisuelles », Université de Montréal, Montréal (Québec) Recherchiste/chroniqueur, émission quotidienne CBOF bonjour, radiodiffusée par la Société Radio-Canada, Ottawa (Ontario) Recherchiste/conseiller pour une série de dix annonces publicitaires comprenant des extraits historiques, produites par Innovacom pour Télémédia MORIN, Cimon « Mails of the St. Lawrence Upper North Shore to the 1880's », dans Postal History Society of Canada Journal, MORISSET, Micheline Membre, Comité organisateur, et paneliste, séance « Home Movies and Amateur Footage », conférence de l'Association of Moving Image Archivists, 1991, New York (New York); et membre, Comité des publications Association of Canadian Archivists' representative, National Education Strategy Working Group, Bureau of Canadian Archivists Chairperson, Fellows' Posner Prize, a sub-committee of the Awards Committee, Society of American Archivists NEUTEL, Walter Administrator, National Archival Appraisal Board O'BRIEN, Jerry Director without portfolio, Executive of the Association of Canadian Archivists MOUSAW, Norma Présidente, Comité des adhésions, Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada Préparation des entrées bibliographiques pour Cartographica MURRAY, Jeff Président, Groupe d'intérêt sur l'histoire de la cartographie, Association canadienne de cartographie « GIS at the National Archives », dans Geomatics Bulletin, vol. 3, n°2 « Canada's Map Treasures Down the Drain », dans Cartouche, n° 3 NAGY, Tom Président, Comité du financement et des déplacements, Association des cartothèques et archives cartographiques du ANNUAL REVIEW 1£ O'FARRELL, William Member, Storage and Conservation Sub-Committee, The Film Foundation, New York, New York PARKER, Velma Member, Topographic Map Design Committee, Department of Energy, Mines and Resources Preparation of bibliographic entries for Cartographica Association of Canadian Map Libraries and Archives representative, Canadian Committee on Cataloguing Editor, Cartographic Cataloguer's Newsletter, Association of Canadian Map Libraries and Archives Bulletin Member, Canadian Committee for Bibliographic Control of Cartographic Materials, Association of Canadian Map Libraries and Archives Paper, with Betty Kidd, "Carto-Canadiana," Annual Conference of the Association of Canadian Map Libraries and Archives PICHÉ, Jean-Stéphane Paper, "La modernisation de l'agriculture au XIXe siècle : le cas de Soulanges," Annual Conference, Institut d'histoire de l'Amérique française, Quebec, Quebec PLOUFFE, JoAnne Director, Public Relations for Records Management Institute POWELL, Sheila Paper, "Archival Reappraisal — The Immigration Case Files," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta Paper, The Research Potential of Immigration Case Files," Joint Biennial Conference, International Council for Canadian Studies and Association for Canadian Studies, Kingston, Ontario PROVICK, Bob Paper, "Legal Status of Records and the Retention and Disposition of Source Records in Electronic Imaging Systems," to the North American Data Administration Users Group RIOUX, Christian Paper, "Recherches généalogiques aux ANC. Évaluation et perspectives," Société de généalogie de Québec ROBERTSON, Peter Article, "Missing from the Stieglitz Exhibition Record!," History of Photography RODGER, Andrew Paper, The New Image Carriers: Still Video," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta NAUGLER, Harold Président, Comité de l'informatique, Conseil international des archives Représentant de l'Association of Canadian Archivists, Groupe de travail national sur une stratégie d'éducation, Bureau canadien des archivistes Président, Fellows' Posner Prize, un sous-comité du Awards Committee, Society of American Archivists O'BRIEN, Jerry Directeur sans portefeuille, Conseil exécutif de l'Association of Canadian Archivists Communication, « The Acquisition of Police Records », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) O'FARRELL, William Membre, Sous-comité de l'entreposage et de la conservation, The Film Foundation, New York (New York) PARKER, Velma Membre, Comité des plans de cartes topographiques, ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources Préparation des entrées bibliographiques pour Cartographica Représentante, Comité canadien du catalogage, Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada Rédactrice, Cartographie Cataloguer's Newsletter, Bulletin de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada Membre, Comité canadien du contrôle bibliographique des documents cartographiques, Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada Communication, en collaboration avec Betty Kidd, « Carto-Canadiana », conférence annuelle de l'Association des cartothèques et archives cartographiques du Canada PICHÉ, Jean-Stéphane Communication, « La modernisation de l'agriculture au XIXe siècle : le cas de Soulanges », conférence annuelle, Institut d'histoire de l'Amérique française, Québec (Québec) PLOUFFE, JoAnne Directrice, Relations publiques, Institut de gestion des documents POWELL, Sheila Communication, « Archival Reappraisal —The Immigration Case Files », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) 0. REVIEW 1991-1! REVUE ANNUELLE 1£ Paper, "Sources of Equipment and Supplies for Nineteenth Century Canadian Photography," 7th Kingston Conference of the Canadian Science and Historical Technology Association, Ottawa, Ontario Paper, "John Grierson Meets Donald Duck: The Walt Disney Films Made for the Canadian War Savings Committee," 3rd Annual Conference, Society of Animation Studies, Rochester, New York Paper, "Le respect des fonds et la photographie," published in the Actes du congrès, XIXe Congrès de l'Association des archivistes du Québec (1991) ROMBOUT, Melissa K. Guest editor, VIEWS — The Journal of Photography in New England, issue entitled "Views from the North: Contemporary Canadian Photography" (Spring 1991) Sessional lecturer, Department of Art History, Carleton University, Course entitled The Interaction of Art and Photography in the Twentieth Century," Ottawa, Ontario Paper, "Imaginary Canada: Photography and the Construction of National Identity," International Conference "At the Borders: Photography and Cultural Identity," organized by the Northern Photographic Centre, Oulu, Finland Lecture on new developments in contemporary Canadian photography, University of Industrial Arts, Helsinki, Finland Paper, "Representation in a Pluralistic Society: A Strategic Approach for Contemporary Photographic Acquisition," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Manuscript, "Northern Utopia: Modernist Aesthetics and Vanderpant's Vision of Canada," forthcoming in a biography of prominent Dutch-Canadian photographer John Vanderpant by Sheryl Salloum ROY, Janine Paper, "La recherche généalogique aux Archives nationales du Canada," Société généalogique canadienne-française conference, Montreal, Quebec RUSSELL, Peter A. Article, The Manx Peril: Archival Theory in the Light of Recent American Historiography," Archivaria 32 (Summer 1991) Professor, Champlain College, Montreal, Quebec SALMON, M. Stephen Article, "'Rank Imitation and the Sincerest Flattery': The Dominion Marine Association and the Revision of the Canadian Coasting Regulations, 1922-1936," The Northern Mariner (My 1992) Chairperson, Editorial Board, The Northern Mariner Editor, Freshwater Member, Executive Committee, Canadian Nautical Research Society Communication, « The Research Potential of Immigration Case Files », conférence bisannuelle conjointe du Conseil international d'études canadiennes et de l'Association des études canadiennes, Kingston (Ontario) PROVICK, Bob Communication, « Legal Status of Records and the Retention and Disposition of Source Records in Electronic Imaging Systems », North American Data Administration Users Group Exposé sur des dictionnaires de données, colloque annuel du printemps de l'ARMA RIOUX, Christian Communication, « Recherches généalogiques aux ANC. Évaluation et perspectives », Société de généalogie de Québec ROBERTSON, Peter « Missing from the Stieglitz Exhibition Record! », dans History of Photography RODGER, Andrew Communication, « The New Image Carriers: Still Video », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) Communication, « Photography and the Historian », Historical Society of the Gatineau Communication, « Sources of Equipment and Supplies for Nineteenth Century Canadian Photography », 7e conférence de Kingston de l'Association pour l'histoire de la science et de la technologie au Canada, Ottawa (Ontario) Communication, « John Grierson Meets Donald Duck: The Walt Disney Films Made for the Canadian War Savings Committee », 3e conférence annuelle, Society of Animation Studies, Rochester (New York) Communication, « Le respect des fonds et la photographie », publiée dans les Actes du congrès, XIXe Congrès de l'Association des archivistes du Québec, 1991 ROMBOUT, Melissa K. Rédactrice invitée, VIEWS — The Journal of Photography in New England, numéro intitulé « Views from the North: Contemporary Canadian Photography » (printemps 1991) Chargée de cours à temps partiel, cours intitulé « The Interaction of Art and Photography in the Twentieth Century», Département d'histoire de l'art, Université Carleton, Ottawa (Ontario) Communication, « Imaginary Canada: Photography and the Construction of National Identity », conférence internationale « At the Borders: Photography and Cultural Identity », organisée par le Northern Photographic Centre, Oulu, Finlande Exposé sur les changements récents dans la photographie contemporaine au Canada, University of Industrial Arts, Helsinki, Finlande ANNUAL REVIEW 1£ REVUE ANNUELLE 1S SCHEINBERG, Ellen Paper, "Women, Work, and War: Female Textile Workers in Cornwall During the Second World War," 1991 Annual Conference of the Canadian Historical Association, Kingston, Ontario SCHWARTZ, Joan M. Keynote address, The Archival Bridge," 1991 Ontario Association of Archivists/Lake Ontario Archivists Joint Conference, St. Catharines, Ontario Paper, "Co-operation in Acquisition: Concept and Practice within the Canadian Archival System," 1991 Association of Canadian Archivists Conference, Banff, Alberta Paper, "More Than Meets the Eye: The Photograph as Text," 1991 Annual Meeting, Canadian Association of Geographers, Kingston, Ontario Guest editor, special Canadian issue of History of Photography, scheduled for publication in 1993 Member, Program Committee, 1991 Annual Meeting, Society of American Archivists, Philadelphia, Pennsylvania Deputy chairperson, 1992 Program Committee, Society of American Archivists Annual Meeting, Montreal, Quebec SEIFRIED, Christopher Served on an automation planning working group sponsored by the U.S. National Historical Publications and Records Commission and the Utah State Historical Society Workshop presentation, "Functional Specification of an Automated Acquisition System," Annual Conference of the Association of Canadian Archivists, Banff, Alberta SMART, John Chairperson, Education Committee, Ontario Association of Archivists Member, American Academy of Certified Archivists SOMERS, Daniel Papers, The Likachev-Ragosine-Mathers Collection — Russian Consular Records at the National Archives of Canada" and "Genealogical Research in Your National Archives," Alberta Genealogical Society Conference, Fort McMurray, Alberta STEVENS, Heather Member, Selection Committee for Canadian map display, International Cartographic Association Congress, Bournemouth, England, and International Geographical Union Congress, Washington, D.C. Communication, « Representation in a Pluralistic Society: A Strategic Approach for Contemporary Photographic Acquisition », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) Manuscrit, « Northern Utopia: Modernist Aesthetics and Vanderpanfs Vision of Canada », à paraître dans une biographie du célèbre photographe canadien d'origine hollandaise John Vanderpant par Sheryl Salloum ROY, Janine Communication, « La recherche généalogique aux Archives nationales du Canada », conférence de la Société généalogique canadienne-française, Montréal (Québec) RUSSELL, Peter A. « The Manx Peril: Archival Theory in the Light of Recent American Historiography », dans Archivaria 32 (été 1991) r, Collège Champlain, Montréal (Québec) SALMON, M. Stephen « 'Rank Imitation and the Sincerest Flattery': The Dominion Marine Association and the Revision of the Canadian Coasting Regulations, 1922-1936 », dans The Northern Mariner (juillet 1992) Président, Comité de rédaction, The Northern Mariner Rédacteur, Freshwater Membre, Comité exécutif, Société canadienne pour la recherche nautique SCHEINBERG, Ellen Communication, « Women, Work, and War: Female Textile Workers in Cornwall During the Second World War », conférence annuelle de la Société historique du Canada, 1991, Kingston (Ontario) Membre, Comité de parrainage, Eastern Ontario Archivists' SCHWARTZ, Joan M. Allocution, « The Archivai Bridge », conférence conjointe, Ontario Association of Archivists/Lake Ontario Archivists, 1991, St. Catharines (Ontario) Communication, « Co-operation in Acquisition: Concept and Practice within the Canadian Archival System », conférence de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) Communication, « More Than Meets the Eye: The Photograph as Text », assemblée annuelle de l'Association canadienne des géographes, 1991, Kingston (Ontario) Rédactrice invitée, History of Photography (numéro spécial canadien), publication prévue en 1993 Membre, Comité du programme, assemblée annuelle de la Society of American Archivists, 1991, Philadelphie (Pennsylvanie) Vice-présidente, Comité du programme, assemblée annuelle de la Society of American Archivists, 1992, Montréal (Québec) REVUE ANNUELLE 1! STONE, Gerald Paper, "ArchiVISTA: New Technology for an Old Problem," American Society for Information Science Mid-Year Meeting, Santa Clara, California, and published same as Chapter 14, Studies in Information Article, co-written with Philip Sylvain, "ArchiVISTA: A New Horizon in Providing Access to Visual Records of the National Archives of Canada," Archivaria 33 (Winter 1991- 1992), reprinted from Library Trends, Vol. 38, No. 4 (Spring 1990) Chairperson, Graphic Materials Working Group, Planning Committee on Descriptive Standards, Bureau of Canadian Archivists SYLVAIN, Philip Article, co-written with Gerald Stone, "ArchiVISTA: A New Horizon in Providing Access to Visual Records of the National Archives of Canada," Archivaria 33 (Winter 1991- 1992), reprinted from Library Trends, Vol. 38, No. 4 (Spring 1990) TAPPER, Lawrence Presentation, "Archival Sources for the Study of Jewish Genealogy in Canada," Salt Lake City, Utah TOMPKINS, Edward Review, Jewish history exhibition, A Coat of Many Colours, in Muse (Canadian Museums Association, Spring 1991) TURNER, John Presenter at a screening of Back to God's Country, Canadian Film Celebration, 1991, Calgary, Alberta VINCENT, Carl Contributor of a chapter on the Canadian involvement in the defence of Hong Kong, 1941, in the book Canada and Japan in the Twentieth Century (Oxford University Press, 1991), by a number of Japanese and Canadian scholars; a Japanese edition of this book has also been published (Tokyo, 1991 ) VOSIKOVSKA, Jana Secretary, Audio-Visual Committee, International Council on Archives Member, Editorial Board, Film/Video Canadiana Member, Editorial Board, The NFB Film Guide (Montreal, National Film Board, 1991); and author of the article, The NFB's Archival Film Collection: The National Archives of Canada Holdings," in Guide Chairperson, Ottawa Jury for the 1992 Gemini Awards, Academy of Canadian Cinema and Television Presentation, "Cataloguing of Moving Images — The Past and The Present," International Council on Archives, Helsinki, Finland SEIFRIED, Christopher Membre, Groupe de travail sur la planification de l'informatisation parrainé par la U.S. National Historical Publications and Records Commission et la Utah State Historical Society Exposé, « Functional Specification of an Automated Acquisition System », atelier à la conférence annuelle de l'Association of Canadian Archivists, 1991, Banff (Alberta) SMART, John Président, Comité de l'éducation, Ontario Association of Archivists Membre, American Academy of Certified Archivists SOMERS, Daniel Communications, « The Likachev-Ragosine-Mathers Collection — Russian Consular Records at the National Archives of Canada » et « Genealogical Research in Your National Archives », conférence de I'Alberta Genealogical Society, Fort McMurray (Alberta) STEVENS, Heather Membre, Comité de sélection, exposition de cartes canadiennes, congrès de l'Association cartographique internationale, Bournemouth, Angleterre, et congrès de l'Union géographique internationale, Washington, D.C. STONE, Gerald Communication, « ArchiVISTA: New Technology for an Old Problem », réunion semestrielle de l'American Society for Information Science, Santa Clara (Californie), publiée dans Studies in Information (chapitre 14) En collaboration avec Philip Sylvain, « ArchiVISTA: A New Horizon in Providing Access ta Visual Records of the National Archives of Canada », dans Archivaria 33 (hiver 1991 -1992), extrait de Library Trends, vol. 38, n° 4 (printemps 1990) Président, Groupe de travail sur le matériel graphique, Comité de planification des normes de description, Bureau canadien des archivistes SYLVAIN, Philip En collaboration avec Gerald Stone, « ArchiVISTA: A New Horizon in Providing Access to Visual Records of the National Archives of Canada », dans Archivaria 33 (hiver 1991-1992), extrait de Library Trends, vol. 38, n°4 (printemps 1990) TAPPER, Lawrence Exposé, « Archivai Sources for the Study of Jewish Genealogy in Canada », Salt Lake City (Utah) ANNUAL REVIEW 19 REVUE ANNUELLE 1991-1! WALLOT, Jean-Pierre Presentation, "Building a Living Memory for the History of Our Present. Perspective on Archival Appraisal," Canadian Historical Association, Kingston, Ontario. (To be published in summer 1992.) Paper, (with G. Paquet), "Reproduction sociale et crédit en milieu rural : une approche socio-économique au cas du Québec, 1790-1835," colloque franco-québécois d'histoire comparée sur la reproduction sociale, Annecy, France. (To be published in summer 1992.) Presentations, The Archivist in the Age of Information," Society of American Archivists, Philadelphia, Pennsylvania; and "Les archivistes européens et les archivistes à l'ère de l'information," Society of European Archivists, Maastricht, the Netherlands Conference, "Économie, culture et société dans le Bas- Canada/Québec, 1791-1850," Musée du Québec on the occasion of the exhibition La peinture au Québec, 1820-1850 Article, "Régime britannique (1760-1867) — Renseignements généraux," in J. Rouillard, dir., Guide d'histoire du Québec... Bibliographie commentée, Montreal, Quebec Article, "Aspects économiques, sociaux et culturels," in ibid WHALEN, James M. Article, "Canada's Flag: Minority Designs Unfurled," Galaxies III (Addison-Wesley Publishers Ltd., 1992) reprinted from The Archivist, January - February 1990, Vol. 17, No. 1 Illustrated lecture, "In Search of a Military Ancestor," Ontario Genealogical Society annual meeting, Kingston, Ontario Historical consultant, Ontario Heritage Foundation ZONGORA, Catherine Presentation, "Evaluating and Selecting Software for Automated Records Management," Ontario Records Management Council, Kingston, Ontario, and ARMA Spring Seminar, Ottawa, Ontario TOMPKINS, Edward Compte rendu de l'exposition sur l'histoire des Juifs, A Coat of Many Colours, dans la revue Muse de l'Association des is (printemps 1991) TURNER, John Présentateur, projection du film Back to God's Country, Célébration du film canadien, 1991, Calgary (Alberta) VINCENT, Carl Collaborateur, chapitre sur la participation des Canadiens à la défense de Hong Kong en 1941, dans le livre Canada and Japan in the Twentieth Century (Oxford University Press, 1991 ), écrit par plusieurs spécialistes japonais et canadiens; une édition japonaise de ce livre a également été publiée (Tokyo, 1991) VOSIKOVSKA, Jana Secrétaire, Comité des documents audiovisuels, Conseil international des archives Membre, Comité de rédaction, Film/Video Canadiana Membre, Comité de rédaction, Le répertoire des films de /'OA/F(Montréal, Office national du film, 1991); et auteure de l'article « The NFB's Archivai Film Collection: The National Archives of Canada Holdings », dans Guide Exposé, « Cataloguing of Moving Images —The Past and The Present », Conseil international des archives, Helsinki, Finlande WALLOT, Jean-Pierre Exposé, « Building a Living Memory for the History of Our Present. Perspective on Archival Appraisal », Société historique du Canada, Kingston (Ontario). (Publication prévue: été 1992) Communication, en collaboration avec G. Paquet, « Reproduction sociale et crédit en milieu rural : une approche socio-économique au cas du Québec, 1790- 1835 », colloque franco-québécois d'histoire comparée sur la reproduction sociale, Annecy, France. (Publication prévue : été 1992) Exposés, « The Archivist in the Age of Information », Society of American Archivists, Philadelphie (Pennsylvanie) et « Les archivistes européens et les archivistes à l'ère de l'information », Society of European Archivists, Maastricht, Pays-Bas Conférence, « Économie, culture et société dans le Bas- Canada/Québec, 1791-1850 », Musée du Québec lors de l'exposition La peinture au Québec, 1820-1850 « Régime britannique (1760-1867) — Renseignements généraux », dans J. Rouillard, dir., Guide d'histoire du Québec... Bibliographie commentée, Montréal (Québec) « Aspects économiques, sociaux et culturels », ibid. REVUE ANNUELLES WHALEN, James M. « Canada's Flag: Minority Designs Unfurled », dans Galaxies III (Addison-Wesley Publishers Ltd., 1992), publié précédemment dans l'Archiviste, vol. 17, n° 1 Ganvier-février1990) WRIGHT, Glenn Rédacteur, Société canadienne d'histoire de l'Église catholique Conférence illustrée, « In Search of a Military Ancestor », assemblée annuelle, Ontario Genealogical Society, Kingston (Ontario) Consultant en histoire, Fondation du patrimoine ontarien ZONGORA, Catherine Exposé, « Evaluating and Selecting Software for Automated Records Management », Ontario Records Management Council, Kingston (Ontario), et séminaire du printemps de l'ARMA, Ottawa (Ontario) REVUE ANNUELLES Appendix I Organizational Chart of the National Archives of Canada National Archivist Assistant National Archivist Internal Audit Archives Headquarters Accommodation Project Director General Government Records Branch Director General Historical Resources Assistant Manuscript Division Government Archives Division Director General Conservation Branch Director General Policy Branch Program Evaluation and Research Director General Informatics and Records Branch Computer and Telecommunications Division Systems Development Director General Public Programs Director General Management Services Branch Disposition and Evaluation Division Conservation Division Communications Division Personnel Services Division Office of Professional Reference and Researcher Services Division Archival Community Programs Division Financial Services Division Preservation Copying Division Policy Analysis and Development Secretariat Development Administrative Records Services Data Division Communications Moving Image, Data and Audio Conservation Division Information Cartographic and Archives Division Management Standards Program Planning llf Documentary Art and Photography Conservation Research Division Federal Records Centres Division Halifax Quebec Montreal Ottawa Toronto Winnipeg Edmonton Vancouver Personnel Records Division Administration Executive Office ANNUAL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1991-1E Annexe 1 Organigramme des Archives nationales du Canada Archiviste Vérification Projet de national logement de l'administration centrale des Archives Archiviste Directeur national adjoint Directeur Directeur Directeur Directeur général Directeur Directeur Direction des général général général général général général documents Direction des Direction de la Direction des Direction de Direction des Direction des gouvernementaux ressources conservation politiques l'informatique programmes services à la historiques et des services des documents publics gestion Division de la Directeur général Division du Évaluation de Division de Division des Division des disposition et de programme et de l'informatique et l'évaluation conservation la recherche des personnel telecommunications Division des Bureau du perfectionnement professionnel et manuscrits Analyse et élaboration de politiques référence et des chercheurs Division de la reproduction de préservation Développement des systèmes services Division des gouvernementales communications Secrétariat Service des Division des conservation des exécutif documents Division des programmes à la XnSratifs Division des Division des pratiques liées à cartographiques et audio-visuelles enregistrements Planification des programmes Division de l'administration des données archivistique l'information sonores Division de l'art documentaire et Division des Division de la centres fédéraux delà recherche en de documents Halifax Québec photographie conserva ion Administration Ottawa Toronto Winnipeg Edmonton Vancouver Division du Centre des documents du personnel Bureau de ANNUAL REVIEW 19 Appendix J/Annexe J Statistical Tables/Tableaux statistiques TABLE I — Acquisition/ TABLEAU I — Acquisition Metres of Government Textual Records/Mètres de documents é( Metres of Private Textual Records/Mètres de documents écrits privés Documentary Art and Photographic Records/Documents iconographiques et photographiques Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/ Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) Cartographie and Architectural Records/Documents cartographiques et architecturaux Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues Metres of Ministerial Records/Mètres de documents ministériels Metres of Records of Ministers on Deposit/Mètres de fonds d'archives d Number of In-House Appraisals of under $1,000/Nombre d'évaluations internes inférieures à 1 000 $ Number and Value of External Appraisals of More Than $1,000 Done for the National Archives by the National Archives Appraisal Board or Other Experts/ Nombre et valeur des évaluations supérieures à 1 000 $ et effectuées pour le compte des Archives nationales par le Conseil national d'évaluation des archives ou d'autres experts 5 Total Cost of Archival Holdings Purchased/Coût total des fonds d'archives achetés Metres of Government Textual Records/Mètres de documents écrits gouvernementaux Metres of Private Textual Records/Mètres de documents écrits privés Documentary Art (items)/Documents iconographiques (pièces) Photographs (items)/Documents photographiques (pièces) Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/ Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) Cartographie and Architectural Records (items)/Documents cartographiques et architecturaux (r. Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues Metres of Ministerial Records/Mètres de documents ministériels §1 Metres of Records of Ministers on Deposit/Mètres de fonds d'archives des ministres en dépôt 132 * The first level of control, by which records are accessioned into the holdings of the National Archives, covers the actions necessary to provide physical control and permit a minimum level of access to incoming material./Le premier niveau de contrôle, auquel on enregistre les documents dans les fonds des Archives nationales, englobe les opérations qu'il faut effectuer pour exercer un contrôle matériel et pour assurer, à un niveau minimal, l'accès aux documents reçus. REVUE ANNUELLES Metres of Government Textual Records/Mètres de documents écrits gouvernementaux j 733 Metres of Private Textual Records/Mètres de documents écrits privés 923 Documentary Art (items)/Documents iconographiques (pièces) ~ Photographs (items)/Documents photographiques (pièces) Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/ ~ — " Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) 1948 Cartographie and Architectural Records (items)/Documents cartographiques et architecturaux (pièces) Î893Ô Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues 42 Metres of Ministerial Records/Mètres de documents ministériels * The second level of control covers the actons necessary for an increased level of access. Records held at this level of control have been reviewed, examined and arranged within the fundamental principles of provenance and respect des fondsJLe deuxième niveau de contrôle englobe les opérations nécessaires à l'accroissement du niveau d'accès. Les documents conservés à ce niveau de contrôle ont été examinés et classés selon les principes fondamentaux de la provenance et du respect des fonds. Metres of Government Textual Records/Mètres de documents écrits gouvernementaux Metres of Private Textual Records/Mètres de documents écrits privés Documentary Art (items)/Documents iconographiques (pièces) Photographs (itemsVDocuments photographiques (pièces) Film, Television and Sound Records (10-minute segments)/ Films, émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) Cartographie and Architectural Records (itemsVDocuments cartog Machine-Readable Data Files/Fichiers ordinolingues Metres of Ministerial Records/Mètres de documents ministériels — * The third level of control relates to all action taken on a fonds or an accession subsequent to Control II. This includes further arrangement and description such as that associated with the preparation of records for exhibition or publication, or item-level description of records deemed to be of unusual significanceVLe troisième niveau de contrôle vise toutes les mesures prises relativement à un fonds ou à une acquisition à la suite du contrôle II. Il faut entendre un classement et une description complémentaires tels que ceux liés à la préparation des documents aux fins d'une exposition ou d'une publication, ou une description, au niveau de la pièce, de documents considérés comme revêtant une importance inhabituelle. TABLE VI — Preventive Conservation*/ TABLEAU VI — Conservation preventative* 1991-1992 Magnetic Media Processed (tapes, magnetic discs and optical disks)/ Supports magnétiques traités (bandes, disques magnétiques et disques optiques) j 3 801 Film Processed (metres)/Films traités (mètres) j 159200 Television and Sound Records (10-minute segments)/ Émissions télévisées et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) . SI?8. Microfilm Duplication/Microfilms copiés 16 mm and 35 mm Rolls/Rouleaux de 16 mm ou de 35 mm 6 619 -n Fiches/Fiches d( Records Microfimed (images)/Documents microfilmés (images) Preservation Negatives and Transparencies Produced (items)/ fs de préservation et transparents (images) Mass Deacidification (books deacidifiedVDésacidification massive (livres désacidifiés) * Statistics apply only to services to the National Archives./Les statistiques ne s'appliquent qu'aux services a ANNUAL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 1991-1: 1991-1992 Oil Paintinqs/Peintures à l'huile 4 Watercolours, Prints and Drawinqs/Aquarelles, estampes et dessins 535 Photoqraphs/Photoqraphies 1035 Medals, Ivory and Seals (metal dies)/Médailles, objets d'ivoire et sceaux (matrices en métal) 45 Documents and Manuscripts/Documents et manuscrits 7154 Maps and Posters/Cartes et affiches 401 Books, Cases, Portfolios and Seals (wax impressions)/Livres, caisses, portefeuilles et sceaux (empreintes de cire) 435 Stabilization of Books/Stabilisatjon de livres 4 957 o the National Archives./Les statistiques ne s'appliquent qu'aux services a Number of Multi-Year Disposition Plans Signed /Nombre de plans de disposition pluriannuels signés Number of Records Disposition Submissions Approved /Nombre de demandes d'autorisation de disposition approuvées Seat-Days Utilized by Clients for Training in the Area of the Management of Recorded Information/ Jours-places utilisés pour la formation dans le domaine de la gestion de l'information consignée Clients Served (program areas)/Clients servis (secteurs de programmes) Extent of Records Accessioned in Federal Records Centres (metres)/ Mètres de documents enregistrés dans les centres fédéraux de documents Extent of Records Removed from the Federal Records Centres (metres)/ Mètres de documents enlevés des centres fédéraux de documents By Transfer, for Permanent Retention, to the National Archives/ Pour être transférés aux Archives nationales à des fins de conservation permanente By Destruction/Pour être d(' Government Records Offices Served/Bureaux gouvernementaux si Files Returned to Government Institutions for Operational aux institutions gouvernementales à des fins administratives REVUE ANNUELLE 1£ Number of Responses Sent Out to Written Inquiries/ jjj Lettres envoyées en réponse aux demandes de renseignements écrites 50 415 Number of Oral Inquiries (telephone and in person) Responded to/ Demandes de renseignements verbales (formulées par téléphone ou en personne) auxquelles il a été donné suite 80 418 Pages of Government and Private Textual Records Copied*/ Pages reproduites de documents textuels privés et gouvernementaux* 1 141 830 Documentary Art Copied (itemsj/Pièces d'art documentaire reproduites 4080 Photographs Copied (items)/Photographies reproduites 16320 Film, Television and Sound Records Copied (10-minute segments)/ Films, émissions de télévision et enregistrements sonores reproduits (séquences de dix minutes) 4 292 Cartographie and Architectural Records Copied (items)/ Documents cartographiques et architecturaux reproduits 18 565 Machine-Readable Data Files/Fichiers de données lisibles par machine 40 Number of Researchers Registered/Chercheurs inscrits 7 652 * Includes copies made in response to Access to Information and Privacy requests through the Personnel Records Centre, Government Records Branch./Comprend les copies faites en réponse aux demandes adressées au Centre des documents du personnel (Direction des documents gouvernementaux) en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Containers of Government and Private Textual Records Circulated to Researchers/ Cartons de documents textuels privés et gouvernementaux consultés sur place par les chercheurs Documentary Art Circulated to Researchers (items)/ Pièces d'art documentaire consultées sur place par les chercheurs Number of Photographs Circulated to Researchers/ Nombre de photographies consultées sur place par les chercheurs Film, Television and Sound Records (10-minute segments) Circulated to Researchers/ Films, émissions de télévision et enregistrements sonores (séquences de dix minutes) consultés sur place par les chercheurs Cartographie and Architectural Records Circulated to Researchers/ Documents cartographiques et architecturaux consultés sur place par les chercheurs Originals Loaned (items)/Pièces originales prêtées Microforms Accessed On-Site/Microformes consultées sur place Transparencies (copies of works of art) Loaned/Transparents (reproductions d'oeuvres d'art) prêtés REVUE ANNUELLE 1S Publications Produced/Publications produites Finding Aids and Guides/Instruments de recherche et guides Exhibition Catalogues/Catalogues d'expositions Periodicals/Périodiques Reprints/Réimpressions Others/Autres Free Publications Distributed/Publications gratuites distribuées Publications Sold/Publications vendues In-House Exhibitions Produced/Expositions internes organist Visitors to In-House Exhibitions/Visiteurs des expositions internes Institutions Receiving Circulating Exhibitions/Etablissements ayant reçu une exposition itinérante Visitors to Circulating ExhibitionsA/isiteurs des expositions itinérantes Visits and Tours Given/Visites et TABLE XIV — Archival Community Assistance/ TABLEAU XIV— Appui à la communauté archivistique Institutions Provided with Archival Assistance/Etablissements ayant reçu de l'aide en matière archivistique Inquiries (oral and written) Received and Responded to by CCIDA*/ Demandes (verbales et écrites) reçues par le CCIDA* et auxquelles celui-ci a répondu Documents Loaned by CCIDA/Documents prêtés par le CCIDA Specialized Bibliographies Distributed by CCIDA/Bibliographies spécialisées distribuées par le CCIDA .;:: ^ 2 572 Photocopies Supplied by CCIDA/Photocopies fournies par le CCIDA 2 502 Professional Opinions on Appraisals for the Cultural Properties Export Review Board/ Opinions professionnelles sur les évaluations effectuées pour le compte de la Commission d'examen des exportations de biens culturels 38 * Canadian Centre for Information and Documentation on Archives/Centre canadien d'information et de documentation en archivistique. TABLE XV — Activities of the National Archives under the Access to Information and Privacy Acts, 1991-1992/ TABLEAU XV — Activités des Archives nationales en vertu des lois sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements personnels, 1991-1992 Access to Information Act/Loi sur l'accès à l'information Informal Requests Responded to/Demandes officieuses ayant reçu des réponses 942 Response Time Délai de temps de réponse 30 Days/ 30 jours 31 to 60 Days/ De 31 à 60 jours 61 to 120 Days/ De 61 à 120 jours Over 121 Days/ 121 jours et plus Total Formal Requests Responded to/ Demandes officielles ayant reçu des réponses 790 344 39 35 1208 Total Responses/Nombre total de réponses 2150 Privacy Act/Loi sur la protection des renseignements personnels Informal Requests Responded to/Demandes officieuses ayant reçu des réponses 851 Response Time Délai de temps de réponse 30 Days/ 30 jours 31 to 60 Days/ De 31 à 60 jours 61 to 120 Days/ De 61 à 120 jours Over 121 Days/ 121 jours et plus Total Formal Requests Responded to/ Demandes officielles ayant reçu des réponses 4 462 1 645 1 847 7 954 Total Responses/Nombre total de réponses 8 805 ANNUAL REVIEW 1991-1992 REVUE ANNUELLE 19 TABLE XVI — Overview of Permanent Workforce*/ TABLEAU XVI — Aperçu des effectifs permanents* 10.91-105» Total Population/Personnel total 742 100.0% Women/Femmes 343 46.2% Men/Hommes 399 53.8% Disabled/Handicapés 26 3.5% Aboriqinal Peoples/Autochtones 19 2.6% Francophones 282 38.0% Anqlophones 446 60.1% Official Language Unknown/Langue officielle inconnue 14 1.9% Visible Minorities/Minorités visibles 17 2.3%
Includes English and French reports Other copies: http://www.worldcat.org/oclc/237162518
Annual reports
FC152 .C132
English ; French
Vancouver : University of British Columbia Library
Ottawa : Government Printing Bureau
Images provided for research and reference use only. For permission to publish, copy, or otherwise distribute these images please contact digital.initiatives@ubc.ca.
Original Format: University of British Columbia. Library. Rare Books and Special Collections. FC152 .C132
Canada--History--Sources
Archives--Canada
Annual review of the National Archives of Canada 1991-1992
Text