@prefix edm: . @prefix dcterms: . @prefix dc: . @prefix skos: . edm:dataProvider "CONTENTdm"@en ; dcterms:alternative "[Report on Canadian archives]"@en, "Les Archives Publiques du Canada rapport 1972-1973"@en ; dcterms:isReferencedBy "http://resolve.library.ubc.ca/cgi-bin/catsearch?bid=1178335"@en ; dcterms:isPartOf "British Columbia Historical Books Collection"@en, "Report on Canadian Archives"@en ; dcterms:creator "Public Archives of Canada"@en ; dcterms:issued "2016-10-04"@en, "1974"@en ; dcterms:description "\"Title varies: 1881-1905, Report on Canadian Archives; 1908-1912, Report of the work of the Archives Branch; 1913-1914/15, Report of the work of the Public Archives. No reports issued for 1906-1907, 1911, 1916, 1927. Also found in Canada. Parliament. Sessional Papers, 1873-1924, and in the Annual Departmental Reports, 1925-1929/30. Reports for 1872-1880 were not issued separately but included in the Reports of the Minister of Agriculture. Some reports reprint the text of newly acquired documents. 1886, 1889, 1890 and especially 1892, contain material found significant by Hume Wrong for his biography of Alexander Mackenzie (no.623); 1891 contains important documents concerning Beckwith's secret mission to the U.S.A. re Nootka; 1928 has a copy of Duncan McGiIIivray's Some account of the trade carried on by the North West Company, first published in 1811 as On the origin and progress of the North-West Company (no.421).\" -- Strathern, G. M., & Edwards, M. H. (1970). Navigations, traffiques & discoveries, 1774-1848: A guide to publications relating to the area now British Columbia. Victoria, BC: University of Victoria, p. 47."@en, ""@en ; edm:aggregatedCHO "https://open.library.ubc.ca/collections/bcbooks/items/1.0318996/source.json"@en ; dcterms:extent "88, 99 pages : tables, photographs ; 26 cm"@en ; dc:format "application/pdf"@en ; skos:note """ THE LIBRARY THE UNIVERSITY OF BRITISH COLUMBIA PUBLIC ARCHIVES OF CANADA REPORT 1972/1973 Cat. No.: SA1/1972-73 CONTENTS Introduction Page Records Management Branch Ottawa Headquarters Records Centres Division Regional Records Centres Division Office of Records Management Services Division Historical Branch Manuscript Division 15 PubUc Archives Library 39 National Map CoUection 43 Picture Division 50 National Film Archives Division 59 Administration and Technical Services Branch Technical Division Administrative Services Division Management Services Division Personnel Division Office of the Adviser on Bilingualism and Biculturalism Displays and PubUcity Division PubUcations Division Celebrations on the Centenary of the Public Archives of Canada 75 INTRODUCTION The year's most important event was the celebration of the Centennial of the Public Archives, whose origin dates from the appointment of William Brymner as the first federal archivist on June 20, 1872. At the same time, 1972 marked the 60th anniversary of the Public Archives Act which gave the institution its name, its autonomy and the definition of its rôle. The Centennial provided an opportunity to review our progress and goals in the perspective of our fbst century and to contemplate plans, goals and directions for the next century. The general goal throughout the last century was to develop a national archives that would acquire and preserve archival material of every nature and description that would record all aspects of the history of the country. That goal was achieved to a remarkable extent. I have already given a brief account of the development of the Public Archives m my introduction to the centennial exhibition catalogue, Archives: Mirror of Canada Past, and I would like to refer the reader to it. Development took place at an uneven pace. For most of the century progress was slow because of limited staff, resources and space. In the last two decades there has been remarkable expansion marked by rapid increases in the volume and range of acquisitions, the services provided to researchers, the development of records management, and technical advances, particularly with regard to microfilm. Throughout the century emphasis was placed on service to the public. The quality of this service has been recognized and appreciated by researchers who continue to write hundreds of letters expressing gratitude for exceptional service by the staff. Several unusual features were introduced, notably the 24-hour-a-day use of the search room and the interUbrary loan of microfilm. But as we commence a second century, there are many opportunities and challenges in the continual quest to preserve a more complete record of Canadian life and to be more responsive to the needs of the entire community. AU areas are subject to improvement: the competence of the staff; the comprehensiveness of the coverage, including the newer media, film and machine-readable records; the size and quality of our conservation program; and above all, expansion of the program of diffusion of the material held for the benefit and enrichment of researchers and the general pubUc. The last preoccupation provided the theme for the Centennial celebrations, which are described in some detail elsewhere in this Report. It was the subject of discussion with Canadian and foreign archivists, with professors and teachers of history. It was also the goal of the Centennial exhibition and the catalogue which accompanied it, which highUghted the celebrations. These discussions and consultations led to the preparation of specific projects which wtil be developed over the next few years, and on which I will report next year. Meanwhile, the Public Archives showed continued general growth in aU its activities, necessitating the use of office and storage space outside the present building, on a short term basis, and the preparation of plans for a new building to solve that problem more satisfactorily for the future. Notable among new developments resulting from growth are the establishment of PubUc Records as a division separate from the Manuscript Division, and of the National Film Archives as a division separate from the Picture Division; a special section was also created for archives of cultural communities other than French and English. Plans were also made for the opening of two regional records centres to be located at Winnipeg and Halifax. 2 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 A departmental committee was appointed to look into and report on machine readable records, their short and long term preservation for administrative and eventually historical value. A special study was commissioned on conservation of documents and artistic materials by a recognized authority in the field, Mrs. Caroline K. Keck, professor and adrninistratorl of the Cooperstown Graduate Program on Conservation of History and Artistic Works. Her exceUent report wtil be most valuable for the development of our poUcies and practices hi this essential aspect of our work which, for various reasons, has not been given the attention it merited in the past. In all the year's activities, the Public Archives received assistance and co-operation from many people, and I would like to extend thanks to the individuals and institutions, government departments and officials, and the generous donors of archival materials. I am specially grateful to all those distinguished guests who participated hi our Centennial celebrations. Wilfred I. Smith Dominion Archivist. 31 March 1973. RECORDS MANAGEMENT BRANCH Under the terms of the Public Records Order (P.C. 1966-1749, 9 September 1966) the Records Management Branch of the PubUc Archives of Canada is authorized to provide a comprehensive service to federal government departments and agencies in Ottawa and other large metropolitan centres across Canada. This service includes: the use of records centre storage and reference facilities; advice and assistance hi records scheduling and disposal; the provision of training courses, printed standards and guides on records management, records surveys, audit and evaluations; and assistance in other related aspects of records management. Intensive reorganization and major reclassification occurred throughout the Branch during 1972-73. Changes involved staff transfers, realignment of duties and responsibilities, and the development of new operational units in Ottawa and the region. This year, too, marked the fbst fuU year of operation of the Vancouver Records Centre. The Branch is divided into three Divisions: Ottawa Headquarters Records Centres Division; Regional Records Centres Division; Office of Records Management Services Division. Table I gives a breakdown of the total records centres holdings of the Branch. TABLE I Total holdings of the Records Management Branch as of 31 March 1973 Records Centre Cu. Ft. of Records Shelving Occupied (approx. utiles) Ottawa complex 528,648 100 Toronto 121,137 23 Montreal 102,099 19 Vancouver 30,853 6 Totals 782,737 148 OTTAWA HEADQUARTERS Durmg me year tms Division acces- RECORDS CENTRES DIVISION reference reached a high of 187,281 requests: an average of more than 15,600 requests a month. In the personnel files activity, another record was achieved; the files of 282,866 persons in both the civUian and armed services categories were processed. Effective 1 April 1972, the Division was reorganized and divided into three Sections, two of which are designated as records centres: the General Records Centre (GRÇ), the Canadian Forces Records Centre (CFRC), and the Personnel Records Systems Services Section (PRSSS). Reporting procedures were worked out by sections, and stiU require considerable reaUgnment. During the coming year we wtil be working on Performance Indicators for the Canadian Forces Records Centre, and we hope to set up relevant standards. A summary of statistics for the Division appears in Table H. PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 3 I S ?■ 5 ! ! 11 !• j, s i ; i | a s 111 11 !! 11 ! HI 11II111 lïilllllli ||| s s s s g s § ijî !• ! 11111 ïifiiiU-1 illilllï 141111 § § | 1 ! 111111 ji l s ! s s ! I ji ! 111 ! 11 H ...:.,„ Hiiiiïi RECORDS MANAGEMENT BRANCH 5 GENERAL RECORDS CENTRE (GRC)—Accessions—Because of reorganization, little could be done to promote the use of GRC facilities. We were kept busy responding to demands for services and were unable to solicit new accessions. As a result, the normal accession total increased by only 1,100 cubic feet (excluding absorption by the War Service Records Division). Also accessioned were 914 cubic feet of Emergency Measures Organization material for the security site, and 3,773 cubic feet of mUitary and civilian personnel records. Arrangements were also made to transfer to the Records Centre, from the Post Office and National Defence Department aU personnel files recorded on microfilm. For the first time records were received from the Science Council of Canada and the Office of the Auditor General. Reference—Our constantly improving techniques reduced research by 136 hours this year. Our biggest customers were: National Revenue Department, with 27,991 reference requests; Central Mortgage and Housing Corporation (CMHC), with 25,300, and the Department of Supply and Services (DSS), with 15,299. An increase of 17,945 requests on general files came largely from two sources: National Revenue Tax Division, where activity on T2 Corporation Tax records caused requests to rise by 12,000; CMHC, where calls for mostly paid-up loan files increased requests by 10,000. A decrease in interfiles of 14,899 was principally caused by CMHC's procedural changes, which constituted 12,638 of the above total. Physical disposals—Ordinary wastepaper is completely up-to-date, with no backlog, but difficulties were encountered in the disposal of classified wastepaper. Efforts are being made to solve that problem. Transfers—Some 1,113 cubic feet of files were returned to owner departments for retention or review; 4,610 cubic feet of files were passed to the Public Records Section of the Historical Branch. Relocations—The records formerly held in the Data Centre basement storage area which we had to vacate, were relocated in the Records Centre Annex. This led to several transfers and reshelvings. Inventory—Much time was spent making a complete inventory of the records held by the General Records Centre. As a result of this inventory, true figures of holdings on subject accessions by departments are Usted, and wtil be updated on a yearly basis using the figures provided by monthly reports from the Office of Records Management Services (ORMS). Several meetings were held with the Department of Supply and Services concerning cheques. Satisfactory solutions were found on frequency of transfers, size of boxes and recycling of paper. A study was conducted into the record keeping practices of the departmental service offices at the request of the same department. Recommendations were made to improve their management. Discussions were held with the Department of Health and Welfare, and agreement reached to have specially designed boxes for the miniature files of the Radiation Protection Bureau. Other duties performed include trucking services for the Administration Branch and the Office of Records Management Division, and the fumigation of some 200 feet of records. CANADIAN FORCES RECORDS CENTRE (CFRC)—This Centre was created in 1971 when the War Services Records were transferred from the Department of Veterans Affairs to the Records Management Branch of the PubUc Archives. The reorganization initiated PUBUC ARCHTVES REPORT 1972-1973HJ at the time was completed without interruption of service. A number of form letters were» designed to improve service, and turn-around time on correspondence has been reduced from one month to a maximum of three days. Problem areas relating to access and invasion of privacy are being identified and wtil be cleared with the creating departments and the users at a later date. A number of meetings have been held with National Defence records personnel on immediate problems. They have resulted in a notable reduction in interfiles and the elimination of much useless work for all concerned. PERSONNEL RECORDS SYSTEMS SECTION—This section processes both civiUan and mUitary files. In 1972-73 the total number of files processed was 282,866, an increase of 139,960 over the preceeding year. They consisted of 182,693 files of wartime and regular forces (automated method), 59,153 files of reserve forces, and 41,020 files of civUian personnel. The reference on civUian personnel files was as follows: CivUian Personnel FUes 1972-73 1971-72 Increase or Decrease Requests 10,913 8,919 +1,994 Interfiles 12,414 45,452 -33,038 Research hours 1,622 2,278 -656 Persons processed (files of) 41,020 50,177 -9,157 Automated services—On 1 September 1972, work started on the 1971 Regular Force releases, and was foUowed by work on World War H and RCAF releases. Since then, we have processed 21,526 Regular and 161,167 World War H and RCAF files. FUe pockets—Some trouble was experienced in acquiring file pockets so processing had to be suspended for a time. To prevent waste, our machine operators used the time to convert 35,220 pre-1971 Regular Force index cards from Soundex to keypunch. EventuaUy, we hope to convert the entire Regular Force Index to keypunch. A new type of pocket was devised, costing 13.5 cents each, as compared with the former price of 26.9 cents each. This represents a saving of $48,000.00 for the fiscal year of 1972 alone. Economy envelope—An economy envelope was designed to store Reserve Forces Records. The new envelope will effect considerable savings in production cost and manpower. Microfilmed records—We have entered the field of microfilmed records and have accessioned 1,500 reels from the Post Office and National Defence Departments this year. Integration and Support Services Unit—This unit has integrated 33,624 cubic feet of files and has given 8,125 hours of support to other units. Over and above its normal activities, the unit has: 1) sorted, arranged and interfiled 138,129 pay sheets received from 28 military pay bases across the country; 2) screened and sorted 2,385 cubic feet of records, and separated these by type of service; 3) forwarded to PubUc Records Section of the PubUc Archives, afl Fenian Raid and North West RebeUion records; 4) dismantled and reassembled 2,500 linear feet of shelving to house medical library records. Training—A total of 20 man-weeks were aUotted to training senior personnel, and 16 weeks to training intermediate staff members of the Division. RECORDS MANAGEMENT BRANCH 7 REGIONAL RECORDS The Division ûas three main activities, aU of which r,17lVTPïrÇ nTVICIfiW correspond roughly to those activities described by IsiLlX 1KIL& Ul V lMUIN the Ottawa Headquarters Records Centres Division. Differences arise only from geographic location and the types of records held and serviced. Storage facUiues—Provision of economical storage factiities for departmental dormant records of the general or subject category (no personnel records) m regions where the Federal Government has its main activities. Reference service—Provision to the departments of a complete reference service on the local records (no headquarters records) stored hi the regional records centres. Disposal—Provision of a service for the physical destruction of obsolete or useless records by theb shredding, baling, incineration, or despatch to waste paper contractors, in order to vacate Centre space for further storage use. General—Whtie the 1972-73 fiscal year has seen the rapid development of the infant Vancouver Centre, plans were going steadily ahead on the proposed Winnipeg and Halifax Centres. We now expect that the two proposed centres, Winnipeg and Halifax, wtil open theb doors sometime within the 1973-74 fiscal year. Departments have begun to request more and better service for theb offices, even in areas where no records centre yet exists. This is a most encouraging indication for the estabUshment of future records centres. We have been required to give active consideration to a proposal that a regional centre be estabUshed in Edmonton. It would serve aU Alberta where an earlier survey strongly indicated that a records centre operation would be viable. Statistical information relating to the several Regional Records Centres is given in Table III. TORONTO RECORDS CENTRE—Accessions this year total 33,731 cubic feet, the highest figure for accessions in Toronto hi any one year to date. This amount represents a 61 per cent increase over the 1971-72 total. Reference on requests reached a new high of 151,061, an increase of 59,368 over the Î&71-72 total. Records disposal was increased from 13,067 cubic feet to 28,990 cubic feet, or by 100 per cent. Some 223 tons of paper were shredded, baled and sold for $31.00 a ton compared with $20.00 a ton in 1971-72. Despite the volume of records destroyed the 1972-73 holdings reached 121,137 cubic feet. The number of departments, agencies and crown corporations serviced rose from 17 to 19. The Centre was visited by Nigerian and Canadian officials who were interested in Records Management. Visits to many user-departments resulted in the servicing of two new customers, Ab Canada and the Canadian Broadcasting Corporation. With the continued rate of growth and range of demands it is estimated that we could exhaust our present storage faculties during 1974-75. MONTREAL RECORDS CENTRE—During the 1972-73 fiscal year the Montreal Centre accessioned 24,197 cubic feet of records, serviced a new high of 187,018 requests, and disposed of 29,542 cubic feet of records. The volume of records held at year's end stood at 102,099 cubic feet, with a fuU-time staff of 13 employees. At the end of the 1972-73 fiscal year Montreal had 12,000 cubic feet left of available storage space. The 1973-74 intake of 25,000 cubic feet wtil leave the Centre with approximately 7,000 cubic feet of avaUable storage space before the end of the 1973-74 fiscal year. It is therefore necessary to keep a close check on the Montreal situation. Further it is hoped that the Montreal Centre operations wtil be PUBUC ARCHIVES REPORT l912-l9Ti «g g lu t 2 _ -g "g O.S I fi £ RECORDS MANAGEMENT BRANCH brought under one roof. By doing so, we could provide a better distribution of space, utilize ati available areas to their fullest extent, and bring the overaU operations closer together. The Head of the Centre was involved in other areas of activity including holding seminars, lecturing at outside mstitutions, and advising officials from Montreal University on the feasability of setting up a course in records management for the Provincial Department of Education. He also visited a number of departments which resulted in the servicing of two new departments, thus raising the total to 24 departments or agencies serviced. VANCOUVER RECORDS CENTRE—By the beginning of the 1972-73 fiscal year the Vancouver Centre was fuUy operative. Despite inconveniences occasioned by various factors, the Vancouver Centre accessioned a total of 30,853 cubic feet of records, serviced 38,300 requests, and put away 4,943 interfiles. The Head of the Centre also attended meetings with officials of the Provincial Archives of British Columbia, the City Archives of Vancouver, and the National Archives of the United States. OFFICE OF RECORDS MANAGEMENT SERVICES DIVISION The Office of Records Management Services (ORMS) Division formerly the Advisory Services Division, emerged from the major reorganization of the Records Management Branch which took place in 1972-73. Within the Division there are two sections : the Audit, Training and Inventory Section, and the Audit, Standards and Issuance Section. The Office of Records Management Services Division is requbed to promote the use of records centres by government departments and agencies in the interest of efficiency and economy, and to identify the need for additional records centres across Canada as a result of its inventory and survey functions. The Office of Records Management Services Division has basic responsibility for: Records Schedules—To assist government departments in the development of records schedules; to process and apply these schedules; to make recommendations to the Dominion Archivist in regard to the disposal of records. Inventory and Survey—To maintain an inventory of records holdings, equipment and staff; to survey and audit the performance in records management of departments; to prepare reports for departments, the Dominion Archivist and the Treasury Board. Advisory Services—To provide an advisory service in records management for government departments and to assist them in projects that improve efficiency in records management. Training Courses—To conduct regular training courses in records management for the staff of government departments and agencies, and in other ways to provide formal instruction hi records management. Publications—To prepare and pubUsh manuals and guides for the use of government departments in estabtishing and maintaining uniform procedures and standards in records management. PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-197M Essential Records—To service the government's Essential Records Program to ensure prorl tection of records against nuclear or natural disaster. Records Disposal—To provide for the ultimate disposal of all records held at the Ottawa Records Centre. îportance, are the major Described below topically, but not necessarily hi order of ii activities of the Division. Submissions Examination—The Public Archives assumed responsibility in 1961 for examining submissions received concerning records schedules, records destruction proposals, and microfilm. Although there was an almost 50 per cent increase in microfilm submissions during the year, the number of records scheduling submissions declined. This reflects the near-completion of the scheduling task imposed upon departments by the terms of the Public Records Order. More than 90 per cent of the departments and other organizations included in the Financial Administration Act (Schedules A and B, or equivalent), have completed the scheduling of theb existing operational records. Only approximately 35 per cent of them had completed their schedules on 1 May 1969. By volume of records in cubic feet, we estimate that more than 85 per cent of the total records holdings of the same departments have been scheduled. The number of submisssions received over a 12-year period is indicated in Table IV. j TABLE D7 Number of records schedules or destruction proposals Number of Cumulative microfilm* number of Period submitted submissions submissions 1961-71 (March) 567 110 677 1971-72 50 28 755 1972-73 40 41 836 12-Year Totals 657 179 836 *Also includes proposals for microfilm equipment from 1961 to 1966 inclusive. Dormant Records—The Office of Records Management Services is responsible for the appUcation of approved records schedules to the PubUc Archives holdings of dormant departmental records. Table V Ulustrates the total volume of records disposed of at the Ottawa Records Centre (both general and personnel files), for the years indicated. Between 1956 and 31 March 1973, a total volume of 401,094 cubic feet of records was disposed of. This is more than the capacity of the main Ottawa Records Centre building, and enough records to fill almost 76 miles of shelving. RECORDS MANAGEMENT BRANCH TABLE V Ottawa Records Centre Cubic feet disposed of from 1956 to 31 March 1973* Period General Files Personnel Files Annual Total Five-Year Total Cumulative Total 1956-60 21,091 153 - 21,244 21,244 1961-65 92,401 1,617 — 94,018 115,262 1966- March 1972* 207,316 2,707 _ 210,023 325,285 1971-72 37,001 465 37,466 — 362,751 1972-73 38,274 69 38,343 - 401,094 17-Year totals 396,083 5,011 - - 401,094 Records Management PubUcations—The Office of Records Management Services is now investigating the possibility of producing a companion volume to the General Records Disposal Schedules of the Government of Canada, which covers housekeeping records only. The second scheduling authority would cover operational records and would offer a ready- made records schedule for immediate use by new or reorganized departments. During the year, the Division revised and translated several pubUcations, as shown hi Table VI. TABLE VI Records Management PubUcations Comments Revised reprint produced by the Office of Records Management Services. French edition expected within the 1973-74 fiscal year. Revised, and translated into French. EngUsh and French editions expected in the current fiscal year. Translated into French. PubUcation of French edition expected by next fiscal year. Being translated into French. Originally prepared by the Office of Records Management Services Division for pubUcation by the Department of Defence Production in 1964. Revised and updated by the Division for the Industrial Preparedness and Emergency Planning Division of the Department of Supply and Services. DSS wiU presumably publish the manual in both EngUsh and French in 1973. A booklet in French, based on Appendix B of the pubUcation Records Organization and Operations, was produced as a joint effort by the Records Management Institute, the Advisory CouncU on PubUc Records, and the PubUc Archives of Canada. The booklet has proved most useful in the translation of other pubUcations on records management. Name of Publication General Records Disposal Schedules of the Government of Canada Mail Management in Government Departments and Agencies Records Scheduling and Disposal Records Organization and Operations Essential Records for Industry Traduction et definition des term dans la gestion des documents p employés 12 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1971 Records Management Forms—The Division provided the Secretariat for the Advisory Council on PubUc Records. A subcommittee of the CouncU worked closely with the Canadian Government Specifications Board on the development of standard forms used in departmental records offices. As a result, some 16 forms have been approved by the working group, with others yet to be considered. Considerable savings are expected to result from the use of standard forms. Training—The Division conducted two full four-week Records Management Courses, Numbers 18 and 19. There was an emoUment of 59 students, 41 from departmental headquarters, 12 from departmental field offices, 3 from provincial governments, and 3 sponsored by the Canadian International Development Agency ifrom foreign countries. In addition, the Division contributed resource people to smaU courses in Records Management offered by departments, and operated several smaU seminars at the request of individual departments. Essential Records—The total holdings of those records essential to the continuity of government in the event of a nuclear or natural disaster now are approximately 8,400 cubic feet. This represents a drop of 2,000 cubic feet because of some major disposal activities. Storage facU- ities have been improved to provide adequate humidity and temperature controls for the housing of dormant microfilm and magnetic tape records. Departmental and Other Projects—The PubUc Archives, under the Public Records Order, ensures that departments properly document theb poUcies and programs. In addition, departments refer many of their records management problems to the Public Archives fqr advice and assistance. Consequently the Office of Records Management Services, was deeply involved with various departmental projects. They included: conducting surveys and preparing reports; developing new, or revising old, classification systems; developing procedural manuals; conducting mail management surveys; and giving assistance and advice in records office organization, staffing matters, equipment, lay-out and space. Assistance was also provided to the Government of the Province of Prince Edward Island to develop an information retrieval system for. the Provincial Executive Council. FinaUy, considerable time and effort were devoted to the Public Archives Computer Records Committee dealing with the role of the Public Archives in the area of automated records, as well as dealings with the Treasury Board hi the Board's efforts to develop various EDP guidelines. Table VII indicates the technical assistance provided to departments ova the period of six fiscal years. TABLE VH Technical Assistance Provided to Departments and Agencies 1 1967-68 1968-69 1969-70 1970-71 1971-72 1972-73 Totals Small projects 9 11 11 9 9 9 58 Medium projects 1 2 2 3 6 8 22 Large projects - - 2 1 1 1 5 Total number of projects 10 13 15 13 16 18 85 Legend: Small project—up to 30 days Medium project—31 to 100 days Large project—over 100 days. General Comments—Major challenges facing the Division in the coming year include: management of computer generated records; translation into French of the various pubUcations, directives etc. in records management; development and presentation of a Records Management Course in the French language; and development, where feasible, of additional manuals in the areas of operational records classification and scheduling. HISTORICAL BRANCH This has been a Janus year for the Historical Branch. We have looked backward over 100 years of steady growth celebrated in part by the exhibition and catalogue Archives: Mirror of Canada Past; we are looking forward to a bright future for the National Film Archives Division and the Public Records Division, to the proper control of EDP as an archival medium, and to the diffusion program which wtil bring our resources to far more people in a more attractive way. The Diffusion Program—This program is the response of the Branch to the declared policy of the Secretary of State to disseminate, where possible, the cultural resources of the nation. There is, of course, nothing new about diffusion. Publications, exhibitions and inter-library loan of microfilm have been part of the service for several years. The new program is really an extension which can be described under four headings: 1) Exhibitions of limited size sufficiently mobile to travel across Canada. Display of original material will be restricted to the major museums and galleries. Duplicates and facsimiles wtil enter a more general display network. 2) Deposit of microfibn in the ten Provincial Archives which witi consist of the earlier Prime Ministers' papers and finding aids, together with newly-filmed public records and finding aids of particular interest to the various regions of Canada. For example, immigration records for the Prairie Provinces, Upper Canada sundries for Ontario, seigneurial documents for Quebec. The new microfilm wtil be 16mm and a microfilm reader has been dispatched to each of the Provinces to supplement local resources. 3) Publication of a series of volumes (some of which are in conjunction with exhibitions) prefaced by short introductions which wtil present primary text complemented by pictorial record in an exciting mix designed to appeal to the reader who is interested in appreciating history and the historical record without too much of the historian's gloss. 4) The pubUcation of various inventories and Ustings of maps on selected themes such as township surveys, county maps and bird's-eye views with supporting illustrations and microfibn. The involvement of the Divisions i year to year. The diffusion program is designed to appeal to the scholar through microfilm and finding aid pubUcation, the responsive reader through the text and pictorial record publication, and the general pubUc through the exhibitions. It is hoped that with the build-up of PAC microfibns in the Provincial Archives, scholars wtil be able to study PAC resources in the context of provincial sources, without having to visit Ottawa in the fbst instance. An extension of this concept would also see copies of provincial finding aids increasingly avaUable in the PAC to support the specialized interests of staff and scholars alike. EDP Archives—For some time now it has been apparent that the latest newcomer to the family of archival media is record produced by electronic data processing (EDP) and that it has been somewhat neglected, to say the least. This year the Historical Branch undertook the reconstitotion of data sets and code books from the raw data on punch cards that was produced for the Royal Commission on Bilingualism and Biculturalism. It soon became clear that, quite apart from missing elements, i this program wtil be flexible and wtil vary from 13 14 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-197» here was a vast field of information that was suffering severe physical damage not clear to the naked eye (a punch card slightly distorted by poor storage will be rejected by the computer). Yet this was unique information, invaluable for comparative study, which could not be obtained again. Michael CarroU was seconded from the old PubUc Records Section to the office of the Branch Director to supervise this project and also to represent the Branch on the EDP Records Management Guideline study team which has abeady produced several draft reports with profound impUcations. It is probable that EDP records of permanent value wtil, m time, be transferred to a Data Archives Division. The Branch wtil then encompass all archival media presently in use and wtil look forward to a practical application of holography as the next world to conquer! The 1972 Archives Course—Thirteen students were accepted and all completed the course jointly sponsored by the PAC and the Archives Section of the Canadian Historical Association which was held from 5 September to 6 October. The course was designed to assist those with at least one year's experience in the archival profession to obtain a broad framing in archival principles and administrative practices. The seminar approach was continued as before and the first she days were given over to archival media "immersion" in the various divisions of the PubUc Archives. In this way the students were exposed to the contrasts and similarities in techniques and became aware of the inter-relatedness of the various media when seen in terms of information. The course terminated with an examination. Michael CarroU was the co-ordinator. The Future—A brief glance at the Divisional reports wtil reveal that the Branch is deeply involved m a network of programs both familiar and new. Some reports are relatively short but this is not for lack of output. The programs may be too famtiiar to need description or too new to be properly articulated. The Picture Division receives special prominence this year because a great deal that has gestated over a long period has now come to fruition in a wide range of activity. As a result the Division is now better poised to respond to an escalating public demand—always provided that conservation and reprography can keep pace. Fears have been expressed that the Branch is moving too far, too fast, in too many directions, but the fact is we are being gathered up in a natural impetus which moved slowly during the first ninety-five years of the Public Archives' history and much more rapidly over the last five. It is no longer possible for Divisions to travel along theb traditionaUy separate orbits of responsibtiity. New programs, such as the Systematic National Acquisition Programme of the Manuscript Division, have meant that archivists frequently encounter media With which they are unfamiliar. This has produced an increased awareness of the work of other Divisions. At the same time the clientele of the PubUc Archives of Canada has begun to change and increasingly its demands are crossing all Divisional bounds. Divisions can no longer remain self-sufficient. We are aU learning to respond to multiple situations as the PubUc Archives becomes totaUy involved in the information and conservation business. Our final aim should be nothing less than the identification and availability for research of the entire Canadian documentary record wherever it may be. In this the recognized repositories wtil be our partners as we share the physical custody and control, but we should take the lead in articulating finding aids, miniaturizing and distributing copies of our holdings and giving aid to small repositories lacking professional staff so that theb collections can be examined and evaluated. We wtil have an increasing obligation to diffuse information through pubUcations and exhibitions, video-tape and televisual display, the cassette and the on-line terminal, to put at the disposai of research all the retrievable past. HISTORICAL BRANCH 15 MANUSCRIPT DIVISION The work of the Division increased again in 1972 reflecting expanded responsibilities. The number of inquiries, requests for reference service, microfilm loans, and accessions have all shown sizeable growth over the 1971 figures. The Systematic National Acquisition Programme was particularly successful. Large collections of private papers and corporate records were accessioned to our Arts Archives, Business Archives, Ethnic Archives, Labour Archives, Judicial Archives, Medical and Scientific Archives, Military Archives, Public Affairs, and Sports Archives. The Division published two more volumes of the General Inventory: Volume 4 (MG 22 to 25) and Volume 5 (MG 26 and MG 27). The end of the fiscal year also marked a major reorganization of the Division. The Public Records Section has been given the status of a separate division, and the Post-Confederation Section is being restructured to reflect its manifold functions and responsibilities. PRE-CONFEDERATION SECTION—Much of the year 1972-1973 was again devoted to the revision of inventories. MGs 22-25 were edited and published in the winter of 1972, as volume 4 of the General Inventory. Volume 3, comprising MGs 17-21, is slated for publication in the summer of 1973, and volume 2, comprising MGs 11-16, for autumn 1973. The final portion of the project, RGs 1,4 and 5, is also expected to be completed for the winter of 1973. Finding aids were prepared for a large number of collections, both new and old, in our holdings. During the course of inventory revision, finding aids were revised for the Askin Papers (MG 19, A 3), The Ermatinger CoUection (MG 19, A 2), the Hargrave Papers (MG 19, A 21), the Claus Papers (MG 19, F 1 ), t he Selkirk Papers (MG 19, E1), the American Fur Company (MG 19, B 2), and the British Headquarters Papers (MG 23, B 1). These improvements have led to considerably greater utilization of several collections, notably the British Headquarters Papers. Additions to a number of coUections were noted in the appropriate finding aids, specifically for the records of the Moravian Brethren (MG 19, D 1), the Séminaire de Saint-Sulpice (MG 17, A 7-2), and the Oblats de Marie-Immaculée (MG 17, A 17), Sources on the Jesuit Estates (F. A. 429), the Kupp Collection (MG 18,0 12), the papers of Abraham Joseph (MG 24,1 61), and Louis-Hippolyte Lafontaine (MG 24, B 14). New finding aids for old holdings include those for the Joshua Sharpe Papers (MG 23, 113), the James Anderson Papers (MG 19, A 29), the Edward Walsh Papers (MG 19, F 10), the Masson CoUection (MG 19, C 1), the papers of Ludger Duvernay (MG 24, C 3), and of the Amherst family (MG 18, L 4). A card index for the records of applications for notaries' and lawyers' commissions in Lower Canada, 1760-1841 (RG 4, B 8) has also been prepared. Finding aids prepared for new acquisitions included descriptive lists for the papers of Sb James William Montgomery (MG 23, E 6), and John Forrest (MG 24,1158); financial records of the Nova Scotiâ Command (MG 9, B 12); parish registers of Sainte-Famille de Boucherville (MG 8, G 4); seigniorial records in the Mackay-Papineau CoUection (MG 24, I 160); papers of Nicholas Sparks (MG 24, I 40), Henry Dives Townshend (MG 24, F 87), Henry Elliott, Sr. and Jr. (MG 28, III 41), William Loch (MG 24, D 82), and Dr. Johann Ludwig Tiarks (MG 24, H 64). Detailed guides were also prepared for série C 13 B, Louisiana, of the Archives des Colonies (MG 1), the collections Arnoul and Mélanges de Colbert of the Bibliothèque nationale (MG 7), série B 1, Décisions, of the Archives de la Marine (MG 2), and série C11C, vol. 7b, Possessions Britanniques—Terre-Neuve of Archives des Colonies. A file Hst is now available for the Admiralty Pacific Station records (RG 8, HI, series B) and flat copies of the indexes to volumes 11-21 of CO 189, New Brunswick entry books (RG 11), have been prepared. Shelf-lists for the correspondence files of the Provincial Secretaries for PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 1 i 11 e s .y « 2W S «s 5R3 J5â E 2 ft! Z § 1 1 © S S 1 o o 1 1 o 1 1 o i 1 1 1 1 o* ! s 1 s o i 1 1 S i o o 1 o o 1 i o HISTORICAL BRANCH 17 Canada East and Canada West, 1841-1867, (RGs 4 and 5, series C 1) have been prepared as appendices to the inventories of those groups. Accessions—The year 1972 saw the arrival of several interesting and significant accessions, although very little came for the British and French units. BRITISH RECORDS MG 11 Colonial Office 5: Colonial Papers, General Series, 1679-1778 (microfilm, reels B-3775 to B-3799); selections from volumes 536-1053, relating to New Hampshire, New Jersey, New York, Connecticut, Rhode Island, Pennsylvania and Massachusetts. MG 11 Colonial Office 323: Correspondence of the Secretary of State, 1922-1924 (microfilm, reels B-3751 to B-3755 and B-3763 to B-3774); copied from volumes 886-933. MG 13 Foreign Office 802: Indexes for Foreign Office 5 and 27 (microfilm, reels B-3756 to B-3762). MG 13 Foreign Office 804: Indexes for Foreign Office 27 (microfilm, reel B-3762). MG 21 Egerton MSS. 259-262: Debates of the House of Commons, 1774 (microfilm, reels A-873 and A-874); debates, petitions, examinations of witnesses and related records of the second and thbd reading of the Quebec Act, with an index of speakers. FRENCH RECORDS MG 1, 15 Archives des Colonies, série E: dossiers personnels (microfilm, bobines F-822 à F-827); cartons 82 à 146, Ciraud à Dufossat, 1626-1817. CANADIAN RECORDS Early Colonial Period MG 18, 0 12 Kupp Collection, volumes 5-8 (photocopies, 8 inches): a further selection of documents relating to Dutch participation in and influence on the fur trade and cod fisheries of North America, 1595-1743, copied from notarial records in Holland, chiefly the Gemeente Archief, Amsterdam, by Dr. Jan Kupp of Victoria. Transcriptions and English translations are interleaved, a detailed finding aid (no. 740) is available. MG 23, C 25 Anthony Wayne (1745-1796, soldier, promoter of settlement), 1764-1771 (originals, 26 pages; photocopies, 29 pages): correspondence, accounts, contracts and memoranda concerning the efforts of Anthony Wayne, John Hughes, and a number of Philadelphia backers to promote settlement in Nova Scotia. To complement the acquisition of original material, photocopies of related documents in the collections of the Historical Society of Philadelphia were prepared. MG 18, N49 Henry Fox, first Baron Holland(1705-177r4), 1755-1762 (originals, 118 pages): correspondence, petitions, reports and related papers, apparently from the files of Henry Fox, concerning the affairs of Virginia under Robert Dinwiddie, military strategy, the state of fortifications in British North America, and related matters during the French and Indian War. Fur Trade MG 19, D 8 Fort Kilmaurs, 1826, (original, 55 pages): journal kept by William Brown at Fort Kilmaurs on Babine Lake, March-June 1826. 18 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-19731 Surveys MG 24, H 64 Johann Ludwig Tiarks (1789-1837, astronomer and mathematician), 1808-1838 (originals, 1 foot 8 inches): journals and correspondence of Dr. Johann Ludwig Tiarks, together with reports, memoranda, notes and misceUaneous papers relating chiefly to his work with the Boundary Commission estabUshed under terms of the Treaty of Ghent (Maine-New Brunswick, New York-Quebec and Ontario-Lake of the Woods). Of note are his interests in Indian languages and local customs. A series of maps was transferred^ to the Map Division. Presented by Mr. Henry F. Tiarks of Foxbury, England, the coUection is among the most significant accessions of 1972. A finding aid (no. 829) provides a detatied description of the papers. MG 24,1157 Fortune Family, 1793-1844 (originals, 3 biches): correspondence of WUliamJ Fortune (fl. 1747-1821) and his son Joseph Fortune (fl. 1788-1844), accounts of the Surveying Department of Upper Canada, 1793 ; survey notebook of Hawkesbury Town-« ship, 1798; and miscellaneous accounts, warrants, commissions and petitions accumulated by the Fortunes m the course of theb careers as surveyors, chiefly in Eastern Ontario. Presented by Mrs. O'NeU of Ottawa. RaUways and Canals MG 24,1106 Keefer Collection (original, \\ inch): engineer's log-book for locks and canals on the St. Lawrence from Long Sault to Cornwall, with a schedule of contract prices for work hi 1834-1838. MG 24, E 21 William Hazen (fl. 1853-1860, railway engineer), 1853 (original, 113 pages): handbook of engineering and buUding rules for railway construction, compiled by William Hazen. Business MG 24, D 81 Joseph Masson (1791-1847, businessman) 1830-1847 (originals, 34 pages): business letters and related papers concerning the activities of firms with which Joseph Masson was involved. MG 24, I 40 Nicholas Sparks (1792-1862, businessman), 1808-1880 (originals, 1 foot): leases, bonds, mortgages, agreements and deeds of sale; wtils, marriage and baptismal certificates; misceUaneous related papers of Nicholas Sparks, Sr. and his family. A detailed description of the coUection is available as a finding aid (no. 804). The collection is an exceUent source of information on the land transactions in which Nicholas Sparks engaged during the early years of Ottawa settlement. Presented by Mr. J. B. L. Heney of Ottawa. MG 24, D 82 William Loch (1786-1856, merchant), 1808-1907 (originals, 8 mches): correspondence, accounts, deeds, bonds and related papers of Wtiliam Loch accumulated during his career as a merchant at Newcastle, N.B. in partnership with Archibaldjl Duncan, and correspondence, accounts and related papers of Wtitiam Loch Stuart concerning the settlement of his uncle's estate. A descriptive list is avaUable as a finding aid (no. 838). Presented in 1972 by the estate of Wilbam Loch Kidston, through the courtesy of Mr. M. L. Wells of Weybridge, England. MG 28, III 41 Henry Elliott, Sr. and Jr. (originals, 4feet 8 inches) : correspondence, accounts, journals and related records of Henry ElUott,Sr.(1809-1905)andhis son Henry Elliott, Jr. (1835-1915), accumulated in the course of theb business as merchants and postmasters at Hampton, Ontario; included are private correspondence and some records of the Independent Order of Templars and the Sons of Temperance. A finding aid (no. 817) provides a detatied description of the collection. HISTORICAL BRANCH 19 Settlement MG 24,1160 Collection MacKay-Papineau (photocopies, 1 \\ pied) : papiers légaux, comptes» A> rentes seigneuriales, etc. Copiés en 1970 des originaux en possession du Centre de Recherche en Histoire du Canada français à Montréal. L'inventaire (instrument de recherche no. 839) a été préparé sous la direction de Cameron Nish. >JIG29,E23 Trover Van Vliet(1800-1890, postmaster), 1863-1890(microfilm, reel M-2302): diary of Traver Van Vliet, postmaster of Lacolle, Quebec. Copied in 1972 from the typescript copy held by William H. Van Vliet of Granada Htils, California. MG 24, I 158 John Forrest (fl. 1798-1877, weaver), 1798-1878 (originals, 132 pages): correspondence and misceUaneous papers of John Forrest, a settler in McNab Township, Ontario. Several of the letters contain highly entertaining accounts of immigrant life. MG 23, E 6 Sir James William Montgomery (1721-1803, jurist), 1767-1803 (microfilm, reel A-865): correspondence with John Spottiswood concerning his estates in Prince Edward Island and other business affairs, with a few items relating to Quebec, 1765-1775. Copied in 1972 from the originals in the Scottish Record Office, Edinburgh. A finding aid (no. 765) provides a descriptive Ust of the items. Legislative Affairs MG 24, B 147 Robert Hoyle (1782-1857, MLA), 1826-1844 (originals, 2± inches): correspondence of Robert Hoyle with his wife, with comments upon poUtical and social affairs of the time, as well as his personal and business affabs. Presented in 1972 by W. H. Van Vliet of Granada Hills, California. MG 24, B 14 Sir Louis-Hippolyte Lafontaine (1807-1864, juriste), 1859-1861 (originaux, 8 pouces): factums en appel pom les districts de Montréal et Québec. Reçu en 1972 de la bibliothèque des Archives. L'instrument de recherche no 283 constitue un inventaire descriptif des factums. MG 24 B 2 £om-/oje/>ÂP^/Kea«(1752-1841,stetesman),andfantily(originals,ca.3ifeet): family correspondence of Louis-Joseph Papineau, reflecting all aspects of his long career in the Legislative Assembly, as leader of the Patriotes, and as an exile. Many important individuals of the period appear as correspondents: William Lyon Mac- Kenzie, Edmund O'Callaghan, Robert Nelson, Robert Christie, etc. MG 9, D 3 Upper Canada: Legislative Assembly (original, 348 pages): journal of the Legislative Assembly of Upper Canada, November 1823—January 1824. Financial Affairs MG 9, D 10 Upper Canada: Inspector General of Public Accounts (originals, 81 pages): warrants for the payment of civil and military salaries and pensions, 1813-1815, with a few accounts and receipts. MG 8, A 20 Lower Canada: Inspector General of Public Accounts (originals, 38 pages): warrants for the payment of civil and military salaries, 1812-1815. MG 9, B 12 Great Britain: Army, Nova Scotia Command (originals, 115 pages): correspondence, statements, receipts and related records concerning accounts paid by the Paymaster General under the authorization of the Commander of the Forces, Nova Scotia Command, 1777-1822. A finding aid (no. 790) is available. MUitary life MG 23, K 4 John Fife (fl. 1780-1820, soldier and musician), c. 1782-1804 (microfilm, reel M-2233): music book of John Fife, containing some 800 airs, with an index of 20 PUBUC ARCHTVES REPORT 1972-1973 titles. Color negatives of some illustrations are held by Picture Division; the book contains watercolors of the French and British fleets off St. Kitts, 1782, flags and uniforms, and the French fleet at the Nile mouth, c. 1797. Copied in 1972 from the original in the possession of Miss Claudia Cameron of Kanata, Ontario. MG 24, F 87 Henry Dives Townshend (1795-1882, soldier), 1654-1920 (originals, 2 feet): correspondence of General Henry Dives Townshend, 1836-1877, including the records of his service in Canada during the Rebellion of 1837, and various family and estate records. A significant series is devoted to correspondence concerning settlement of the- estate of Major-General Charles Lee, an American Revolutionary War veteran. A finding aid (no. 809) is available to provide a more detailed description. Local History MG 24, K 2 George Coventry (fl. 1816-1866, collector and historian), 1839-1884 (originals, 6 inches) : correspondence relating to historical work, life in Cobourg, Ontario, and his business affabs, as well as notes on the history of Upper Canada and draft poems, 1783-1866. Presented in 1972 by the Ontario Historical Society. MG 9, D 8-54 Simcoe County n.d. (typescript, 159 pages): anonymous, incomplete manuscript of a history of Simcoe County, Ontario. Presented in 1972 by Miss Marion Wilson of Belleville, Ontario. MG 9, D 8-55 Prescott and Russell Counties, 1882-1912 (originals, 6 inches): procedure books of the 9th Division Court of Prescott and RusseU. Presented in 1972 by r.p. Paul Drouin of the Library of the University of Ottawa. Religious Life MG 24, J 42 Nicolas Burtin (1828-1902, missionnaire), 1851-1878 (microfilm, bobine M-2216): lettres de Nicolas Burtin à sa famille résidant en France. Microfilm des copies dactylographiées en possession des archives historiques oblates à Ottawa, réalisé en 1972. Une table des matières servant d'instrument de recherche se trouve à la fin de la bobine. MG 24, J 43 EugSne-Bruno Guigues (1805-1874, évêque), 1848-1880 (45 pages:) mandements, lettres pastorales et autres documents concernant l'œuvre d'Eugène-Bruno Guigues. MG 17, A 7-2 Archives du SSminaire de Saint-Sulpice, Montréal (microfilm, bobines M-2234 à M-2242): documents relatifs aux terres de l'île de Montréal, 1672-1802; contrats de concessions, de rétrocession, de vente, de constitution de rente; procès verbaux d'arpentage et de bornage, etc. MG 17, D 1 Moravian Brethren (originals, 3 inches): misceUaneous papers in Eskimo from the Hebron Mission, 1827-1955, including biblical commentaries, accounts, receipts, bills, and registrations of marriages, 1904-1918. Parish Registers MG 8, G 49 Quyon United Church (microfilm, reel M-2212): registers of Onslow Mission of the Wesleyan Methodist Church, and its successors the Quyon Circuit and Quyon Pastoral Charge, Quebec 1859-1923. Copied in 1972 from the originals loaned by S. Wyman MacKechnie of Quyon Pastoral Charge. MG 8, G 51 Quyon: St. John the Evangelist (Anglican) Church (microfilm, reel M-2226): registers of St. John's, Quyon, and St. Luke's, Eardley, 1857-1909, which began as Onslow Mission. Copied in 1972 from the originals in the custody of Rev. E. N. McCol} of Quyon. HISTORICAL BRANCH 21 MG 8, G 52 Côte St. George (Presbyterian) Church (microfilm, reel M-2228): registers of Côte St. George Presbyterian Church, Quebec, 1862-1871, and minute book of Kbk Sessions, 1861-1867. Copied in 1972 from the originals loaned by Rev. Kenneth McDonald of Martintown, Ontario. MG 8, G 53 ShawvUk Vnited Church (microfilm, reel M-2243): registers of Lichfield Presbyterian Congregation, 1854-1904, Clarendon Wesleyan Circuit, 1851-1898, and Portage du Fort Methodist Mission, 1860-1879, all of which were succeeded by Shaw- j, vibe United Church. Copied in 1972 from the originals loaned by Rev. Alistair J. Macintosh of Shawville, Quebec. MG 8, G 4 Boucherville: Sainte-Famille (église catholique) (microfilm, bobines M-2369 à M-2371): registres de Sainte-Famille, 1669-1790. L'instrument de recherche (no 831) est une liste des dates et du contenu. Copies reçues en 1972 du Département de démographie de l'université de Montréal, Québec. MG 8, G 54 Quebec Tombstone Inscriptions: LotbiniSre and Megantic Counties (transcripts, 46 pages): inscriptions from 14 cemeteries of the region. Presented in 1972 by Mr. W. T. L. Harper of Willowdale, Ontario. MG 9, D 7-26 Almonte United Church (microfilm, reels M-2217 and M-2229): registers of Ramsay 'Auld Kbk', St. Andrew's Presbyterian Church of Ramsay Township, Carleton Place Wesleyan Methodist Circuit, Almonte Methodist Circuit, St. John's Presbyterian Church of Almonte, Bethany United Church, 1833-1962; and of Ashton Presbyterian Church, 1896-1926; minutes of the Kirk Sessions of Appleton Presbyterian Church, 1889-1962, with the communion roll, ca. 1889-1917. Copied in 1972 from the originals hi the custody of Almonte United Church and Mr. Cecil Turner of Almonte, Ontario. MG 9, D 7-32 Perth: St. Paul's (United) Church (microfilm, reel M-2232): registers of St. Paul's United Church, Perth, and its Presbyterian and Methodist predecessors, 1858-1968; Perth Free Church Presbyterian Congregation, Knox Presbyterian Church, Calvin Presbyterian Church of Bathurst, Ashbury Methodist Church. Copied in 1972 from the originals in the possession of St. Paul's United Church, Perth, Ontario. MG 9, D 7-33 Lochwinnoch (Presbyterian) Church (microfilm, reel M-2368): register of Lochwinnoch Presbyterian Congregation, 1877-1919, and minute book of the Kbk Sessions, 1875-1971. Copied in 1972 from the original loaned by Mr. Robert MacGregor, Clerk of Sessions, Lochwinnoch, Ontario. MG 9, D-34 Lochiel (Church of Scotland) Congregation (microfilm, reel M-2246): register of the Church of Scotland congregation at Lochiel, Ontario, 1820-1911, later known as St. Columba, Kirkill. Copy presented in 1972 by Mrs. Mary Beaton of Ottawa, Ontario. Genealogies—Genealogical notes and charts, correspondence and related papers concerning a large number of families have been added to MG 25. Among them were the following: Cole family, No. 148 (photocopies, i inch), presented by Lloyd B. Rochester of Ottawa, Ontario. Clarke family, No. 139 (photocopies, 38 pages), presented by Mrs. Arthur Field of Strathroy Ontario. Desautels famille, No. 32 (photocopies, 36 pages), présentées par Sœur Marie-Jeanne Des- autels de Gravelbourg, Saskatchewan. EUiot family, No. 140 (transcripts, 118 pages), compiled and presented by Mr. R. Edwin Elliot of St. Jean, Quebec. Gunsolus family, No. 142 (photocopies, 1 inch), compiled and presented by Mrs. Clarabell Morris of Surrey, British Columbia. PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 Kidd family, No. 147 (photocopies, 34 pages), presented by Mr. Kenneth E. Kidd of Peterborough, Ontario. Morris family, No. 143 (photocopies, i inch), presented by Mr. C. D. Morris of Surrey, British Columbia. Moxley family, No. 92 (transcripts, 95 pages), presented by Mr. George P. DeKay of Hyde Park, Ontario. Genealogical notes and some family correspondence of Gother Mann, (microfUm, reel A-852) were added to the collection under his name (MG 23, J10). Copied in 1971 from originals held by Miss Julia de Lacy Mann through the London Office. POST-CONFEDERATION SECTION—As of 31 March 1973, the Section was composed of sixteen archivists, two support staff, and one typist-receptionist. Mr. D. L. McDonald was appointed Section Head in July 1972. The organization of the section remained very similar to that of the previous year. There were six areas of specialization: Prime Ministers, Public Affabs, Arts, Labour, Medical and Scientific and Sports. Work on the Union List of Manuscripts was also handled by the staff of the Post-Confederation Section. PROJECTS Union List of Manuscripts—During 1972-73 the liaison visits to contributing repositories were completed. A large number of return forms were received, and some editing was done. Discussions were held with representatives of Alphatext Limited with a view to having the ULM processed by them. Pretiminary Inventories—Mme Françoise Houle supervised the preparation of Volume 4 of the General Inventory. ARTS ARCHIVES Bierstadt, Albert, artist: xerox copies of correspondence from the Marquis of Lome, 1882- 1889, and Lord Dufferin, 1874-1884, to Albert Bierstadt. Presented by the Amoft Carter Museum of Western Art through the Picture Division of the Public Archives. (i inch) 116 Bomber Reconnaissance Squadron R.C.A.F.: song sheet—including perhaps the earliest known version of "The North Atlantic Squadron", 1943. Presented by a former squadron member. (13 pages) Canadian Theatre Centre: records including minutes, correspondence and printed material. Acqubed from the Canadian Theatre Centre, Toronto, (approx. 200 feet) Carman, Bliss, CoUection, (1861-1929) poet and author: letter, 1916, from Bliss Carman to the publishers of a book of poetry entitled Canadian Poets giving them permission to include some of his verse. (2 pages, additional) Chadwick, Ethel: diaries, scrap-books relating to theatre and social events in Ottawa, 1890's to 1970. Obtained through the National Arts Centre, (approx. 3 feet) Coffin, Mrs. E., Collection: programmes, 1912-1960, of professional and amateur Ottawa theatre productions including the Canadian Repertory Theatre, 1950-1953, and several RusseU Theatre programmes, 1912, 1920-1928. Presented by Mrs. Christopher Young, Ottawa. (4 mches) Sheet music "Beyond the Htils of Dream", 1910. Presented by Mrs. G. M. Coffin, Ottawa. (3 pages) Cohen, Nathan, (1923-1971) theatre critic: xerox copies of Nathan Cohen's writings, 1941- 1942, as Editor-in-Chief of The Argosy Weekly, Mount Allison University, copied from HISTORICAL BRANCH 23 originals in Mount AUison University. (19 pages) Microfibn copies of correspondence relating to the Toronto Star and "Fighting Words", 1970-1971 ; manuscripts of lectures andradio scripts, 1948-1971 ; scrap-books of dippings and playbtils, 1947-1971. Copied from originals in the possession of Mrs. Nathan Cohen, 169 Glencedar Road, Toronto 10, Ontario. (8 reels) Commercial and Press Photographers' Association of Canada, (est. 1847): records including financial papers, minutes, membership lists, correspondence and printed matter, 1947- 1962. Acqubed from Miss Edna Boyd, Toronto, through the Picture Division of the PubUc Archives, (approx. 7 feet, 8 mches) Cooke, James E. CoUection, dvti servant: programmes of professional and amateur Ontario Theatre productions, 1957-1972. Presented by James E. Cooke, Toronto. (2 inches) Crowder, (Mrs.) N. K., CoUection: sheet music and song sheets from Canada and the United fa States, 1897-1927. Presented by Mrs. N. K. Crowder, Ottawa, through the Picture Division of the PubUc Archives. (1 inch) de la Roche, Maso, CoUection, (1885-1961) author: letter 1955, from Mazo de la Roche to a Mrs. Watson commenting upon OakvUle and the suggestion of a connection between » the Whiteoak and Chisholm families. Acqubed from Mrs. Joan Enders, Albuquerque, New Mexico, U.S.A. (1 page) Dominion Drama Festival, (est. 1932): microfUm copy of "Eastern Ontario Drama League" scrap-book, 1933-1971. Copied from originals in the possession of Dr. J. L. Caroll, Brockville, Ontario. (1 reel, additional) Fraser, Donald A., (1875-1948) author, teacher: typescript of "The Maiden Months", a poetic pageant by Donald A. Fraser with a covering letter submitting the manuscript to B. J. Brimmer Co., Publishers, Boston, Mass., 1928. (29 pages) Gardner, David, (1928) actor and dbector: microfilm copies of scrap-books, 1935-1955, containing cUppings, letters, photos, programmes and assorted memorabilia relating to Gardner's career. Copied from originals in the. possession of Mr. David Gardner, Toronto. (2 reels) Gauthier, Eva, (b. 1885) chanteuse: programme of a song recital by Eva Gauthier at the Greenwich Vtilage Theatre, New York City, on 11 January 1920. Presented by Mrs. Mary Gauthier, Mundelein, Illinois. (1 page) Gauthier, Juliette, concert singer and folklorist: programmes, publicity material, clippings and a manuscript, "Juliette Gauthier de la Verendrye" by LiUa M. Kerr. n.d., 1929, 1932, 1934. Presented by Miss Kerr, Ottawa. (± inch, additional) Johnston, Clifford M., (1897-1951) amateur photographer, correspondence and printed material relating mainly to Clifford Johnston's activities as an amateur salon photographer, including material documenting the estabUshment of the annual Canadian International Salons of Photographic Art in 1934, n.d., 1888, 1911-1940. Transferred - from the Picture Division from the Clifford M. Johnston coUection of photographs. (8 inches) Laberge, Albert, (1871-1960) auteur: lettre d'Arsène Bessette au sujet du don du manuscrit de son roman Le débutant à Albert Laberge, 1918. Acquise d'Amtmann. (1 page) Lampman, Archibald, (1861-1899) poet: microfilm copy of the original manuscript material, 1893-1894, in the possession of the Public Archives (Archibald Lampman Papers, MG 29, G 40). (2 reels, additional) Le Moine, Sir James MacPherson, (1825-1912) author and barrister: papers, 1785-1905, consisting of correspondence, an autographed book, medals, newspaper clippings, a genealogical chart and a family bible relating to the Le Moine Family. Presented by 24 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973§ his granddaughter, Miss Lily B. Rhodes. (4 inches, additional) Thank you note, 1893,: written by Miss Marjorie A. Hamilton-Gordon (Lord and Lady Aberdeen's daughter) to Sir James M. Le Moine for the gift of his book Picturesque Quebec. Presented by Miss Rhodes, Quebec, Que. (2 pages, additional) Macdonald, J. E. H., (1873-1932) artist: poetry manuscripts, typescripts and lecture notes, 1918-1931. Donated by Mr. Thoreau Macdonald, ThornhiU, Ontario. (1 foot, 4 hs| ches, additional) Nakash, George, (b. 1892) photographer: xerox copy of a speech on portrait photography which includes autobiographical reflections, delivered at the Rotary Club of Montreal, 14 December 1971. Copied from originals in the possession of Mr. George Nakash». Montreal, Quebec. (18 pages) Ottawa Little Theatre, (est. 1913): adjudication comments and manuscripts of ranking plays submitted to the Annual Canadian Playwriting Competition sponsored by the Ottawa Little Theatre, 1944-1971. Presented by the Ottawa Little Theatre, through Mrs. Roy MacGregor Watt, 244 Powell Avenue, Ottawa, Ontario. (2 feet, 11 inches, additional) Packard, Frank L., (1877-1942) author: correspondence, scrap-books and printed material relating to the career of Frank L. Packard, 1906-1937. Also a diary and unpublished manuscript by Mrs. Frank L. Packard recording their South Seas trip, 1912-1913. Donated by Mr. Robert Packard, New York, N.Y., U.S.A. (5 inches, additional) Peene, Vida, Papers, patron of the arts: minutes, correspondence, clippings documenting various committees relating to the arts of which Miss Vida Peene has been a member. Donated by Miss Vida Peene, Toronto, Ontario. (10 feet, additional) Performing Arts Playbill, CoUection: coUection of Canadian and foreign playbills, 1872-1973, relating to amateur and professional performing arts, compiled by the National Arts Archives. (5 feet) Professional and Press Photographers' Association of Canada, (est. 1963): records mcluding correspondence, membership lists and printed matter, 1963-1968. Acqubed from Miss Edna Boyd, Toronto, through the Picture Division of the Public Archives, (approx. 1 foot) Roy, Marie-Anna-Adèle, (1894): manuscrits (quelques versions) de "Journal Intime d'une Ame Solitaire: Reflet des Âmes dans le Miroir du Passé", 1972, de Marie-Anna-Adèle Roy, sœur de Gabrielle Roy. Acquis de Marie-Anna-Adèle Roy. (8 pouces, additionnel) Royal Lyceum Theatre, Toronto, (MG 55/24. No. 425): theatre programme, 1855. (1 page) Sadler, Mr. and Mrs. Filmore, theatre owners and producers: nine scrap-books documenting the history of the Brae Manor Theatre and School, Knowlton, Quebec, and clippings relating to the Montreal Repertory Theatre, n.d. 1934, 1936-1956. Presented by Mrs. F. Sadler, Montreal, Quebec. (1 foot, 1 inch) Showalter, H. A., first president of the Stratford Shakespearean Festival Foundation: xerox copies of correspondence, memoranda and minutes relating to the founding and fbst seasons of the Stratford Shakespearean Festival, 1951-1963. Copied from originals in the possession of H. A. Showalter, 454 Briar Avenue, Ottawa. (6 inches) Starke, Sally, CoUection: theatre prompt book, programmes, press releases, clippings, 1851, 1967-1973. Presented by Miss S. Starke, Montreal, Quebec. (1 foot, 6 mches) Steams, Dawson, journalist: typescript of "Where Fog and Fish Fail Not", by Dawson Stearns with original photographs and a covering letter submitting the manuscript to Brimmer Co., Literary Agents, Boston, Mass. 1928. (14 pages) Stone, Edgar, (b. 1897) radio and theatre dbector: programmes and clippings, 1921-1941. Presented by Mr. Edgar Stone, Toronto, Ontario, (i inch, additional) HISTORICAL BRANCH 25 Traill Family, Collection: flower pressings, (ca. 1854-1899) mostly made by Catharine Parr Traill, and printers proofs and plates for Canadian Wild Flowers written by C. P. Traill and published in 1868-1869. Acquired from the estate of Miss Anne Atwood, Lakefield, Ontario. (4 feet, additional) Manuscripts, notebooks, diaries, correspondence relating to the Traill family, 1822-1970. Presented by the estate of Miss Anne Atwood, Lakefield, Ontario. (9 feet, additional) Tweed, Tommy, (1908-1971) actor, radio personality: correspondence, memoranda, notes, scripts, financial papers, journals, clippings, 1928-1971. Presented by Mrs. T. W. Tweed, Toronto, Ontario. (26 feet, 8 inches) JUDICIAL ARCHIVES Justice E. M. Hall, Judge of the Supreme Court of Canada: correspondence and memoranda, 1960-1973, relating to his career in the Supreme Court, the Royal Commission on Health Services and the Committee on Aims and Objectives of Education in Ontario. There are also papers relating to his social welfare activities concerning the University of Botswana and Children's VUlages International. (4 feet) Canadian Bar Association, Papers: correspondence, memoranda and pamphlets of past presidents, 1912-1965, with very few papers for the 1920's and 1930's. (8 feet) Justice AndrS Taschereau, Judge of the Quebec Superior Court and Past President of the Canadian Bar Assodation: correspondence and memoranda relating to the Canadian Bar Association, 1944-1972. (4 feet) Justice Jacques Dumoulin, of the Federal Court of Canada: family papers, 1852-1900, (cUppings, photographs and documents). (4 inches) Gravel et AssociSs, Papers: history of the law firm in Quebec City, 1801-1972. LABOUR ARCHIVES Broten, L. J., (b. 1914) labour union official: transcripts of two interviews, conducted in 1969 and 1970, primarily concerned with the establishment of the United Transportation Union in 1968. Copied from the originals which are located at the Labor Management Documentation Center, New York State School of Industrial and Labour Relations, Cornell University. (143 pages) Canadian Labor Congress, (est. 1956): proceedings of the Constitutional Conventions, 1962 and 1964; misceUaneous subject files, 1945-1966; miscellaneous reports, briefs and arbitration judgements; issues of the Socialist International Information, 1960-1963, and the St. Johns Examiner, 1961, and loose newspaper dippings. Transferred from the Canadian Labour Congress Library. (7 feet, additional) Cohen, J. L., labour lawyer: papers. Presented by Mrs. PhyUis Clarke of Toronto, (approx. 60 feet) Dupuis, Michael, (b. 1945) graduate student: correspondence compiled in connection with the research for his M.A. thesis "The Toronto Daily Press and the Winnipeg General Strike of 1919". Three tapes of interviews were transferred to the Historical Sound Recordings Unit. (71 pages) Forsey, Eugene, (b. 1904) political scientist: correspondence, subject files, letters to editors, and newspaper clippings; copy of W. J. C. Cherwbishis' doctoral thesis, "Organized Labour in Saskatchewan: The TLC Years, 1905-1945". Presented by Dr. Eugene Forsey. (2 feet, additional) MisceUaneous correspondence, articles, speeches, notes, newspaper dippings and a file entitled "Capital Region in Canada". Presented by Dr. Eugene Forsey. (3£ inches, additional) 26 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 Gray, Charles F., (1879-1954) municipal poUtidan: exhibit items entered as evidence by the Crown in the trials of the leaders of the Winnipeg General Strike, including cor| respondence of the Winnipeg Trades and Labor Coundl, the Strike Committee, am| the Mayor, Charles F. Gray, and some issues of the Western Labor News and the Soci- \\ alist Bulletin; two scrap-books of newspaper clippings about Gray's municipal campaigns of 1916 and 1917; two photographs transferred to the Picture Division and two I books to the Library. Presented by Mrs. Avis Walton of Victoria. (2 inches) Kaplansky, Kalmen, (b. 1912) labour leader: correspondence, and subject files, 1935-1964; speeches, articles and newspaper clippings; minutes and correspondence of the Labor j Party of Canada (Quebec section), Montreal District Council, 1935-1938. Presented | by Mr. Kalmen Kaplansky. (8 inches) Kitchener-Waterloo District Labour Council: minute books, 1942-1971; constitutions, 1912, 1957-1966, and by-laws, 1969; tape of a speech by Claude Jodoin transferred to the Historical Sound Recordings Unit. Received from the Kitchener-Waterloo Distrfct Labour Council. (8 inches) Ontario Labour Committee for Human Rights (est. 1947): correspondence, minutes, financial statements, subject files, newspaper clippings and printed matter, 1946-1972. Received from the Ontario Labour Committee for Human Rights. (35 feet) Toronto District Labour Council (est. 1871): microfilm copy of the minutes, 1922-1926, 1939-1968; minutes of the Toronto National Labour Council (A.C.C.L.), 1934-1940, the Toronto Labour Council and the Toronto and Lakeshore Labour Council (C.C.L.j| 1940-1943 and 1945-1956. Lent for copying by Mr. Louis Lenkinsky of the Labour Council of Metropolitan Toronto. (2 reels) United Electrical, Radio and Machine Workers of America: papers, 1937-1956 (29 reels of microfilm to be copied); printed matter, 1948-1972 (3 feet) U.E. Canadian News, 1956- 1971. Arranged through Mr. C. S. Jackson, President of the Union. Winnipeg Independent Labor Party: minute book, 1920-1923. Copied from the original which is located in the Manitoba Provincial Archives. (1 inch) MEDICAL AND SCIENTIFIC ARCHIVES Canadian Neurological Society, (est. 1948): correspondence and minutes, 1948-1971. (5 feet) | Canadian Psychiatric Association Collection, (est. 1951): minutes, correspondence, membership lists and printed matter, 1949-1971, directly relating to the activities of the Association; a collection of manuscripts and printed matter, 1835-1971, concerning I the history of psychiatry with particular emphasis upon Canadian psychiatric development. (10 feet) Canadian Psychological Association, (est. 1939): correspondence, memoranda and reports relating to the Association's activities; minutes and agenda of executive, board of directors and annual meetings; collected material relating to psychology in Canada including regional associations' newsletters, pamphlets, booklets and reports; transcripts of recorded interviews with senior Canadian psychologists. (24 feet) Lochhead, Dr. Allan G.: correspondence, 1914-1972, a small diary, 1914 and 1930, reports, manuscripts, printed matter and misceUaneous items which relate to Dr. Lochhead's career as a bacteriologist with the Department of Agriculture and his internment as a civUian prisoner of war at Camp Ruhlcken during World War I. (2 feet, 8 mches) Macphail, Sir Andrew: correspondence, diaries, clippings, manuscripts and reprints, 1880- 1938, relating to his activities as author, soldier and physician; related papers, 1816-1905, of his grandfather William MacphaU I and his father William Macphail n. (6 fe#- HISTORICAL BRANCH 27 Millman, Dr. Thomas: diary kept while serving as assistant surgeon with the British North American Boundary Commission, 1872-1875. (Reel M-2231) Royal Geographical Society CoUection: select material of interest to Canada from the collection of the Royal Geographical Society of London, England. Included are correspondence, diaries, log books and other records, 1814-1932, relating to various Arctic expeditions and explorations of the Canadian West. (12 reels) Social Science Research Council of Canada: an additional allotment relating to the Council's pubUcations program and to the records of three former presidents of the S.S.R.C.C. were transferred. (25 feet) Victorian Order of Nurses of Canada, (est. 1898): minutes, correspondence, reports, pam- I phlets, dippings, 1897-1950, relating to the activities of the V.O.N, of Canada. (10 feet) PRIME MINISTERS' PAPERS Bennett, R. B.—The R. B. Bennett Papers are on loan to the Public Archives from the University of New Brunswick, for numbering, microfilming and indexing. The 100 volumes of personal papers indexed during 1972 as weU as the last 11 volumes of the poUtical papers, completed the indexing of the Bennett Papers. A pilot project was prepared to determine the feasibility of using electronic data processing facilities to sort the index. An edit print-out of the pUot was received from the Computer Services Bureau. The editing and input of the complete Bennett index has just begun. Bowell, Mackenzie—A letterbook of 1895 concerning patronage positions hi the North West Mounted PoUce was transferred from the Privy CouncU Office. King, W. L. M.—Fifty-three volumes of King Primary Series correspondence were numbered. Work was begun on an index of the Primary Series correspondence, 1922-1950. A file Ust of 255 volumes of the J2 correspondence Series was prepared. Ninety-one volumes of the King Thbd Series were listed and sorted. The last 12 volumes of the King Memoranda and Notes, 1940-1950, were numbered as weU as 28 volumes of the Black Binder Series. The last 18 volumes of the King Speeches, 1933-1950, were numbered and a file Ust was prepared. The original King Diaries to the end of 1931 were numbered and Usted. Because of the demand for these diaries, three copies of the transcripts were numbered and made available to researchers. On 1 January 1973, the King Papers correspondence, memoranda and notes, and speeches for 1942 were opened to researchers. Laurier, Sir Wilfrid—Work continued this year on revising and editing the entries in the Laurier author index so that they may be used as the input for a subject index to be sorted by electronic data processing. Copyflow xerox copies of the Laurier Papers were prepared from the microfibn. These copies are now being boxed so that they can be used by researchers. The originals are being withdrawn from circulation. Macdonald, Sir John ^.—Transcripts of the Macdonald letterbooks, 1870-1891, were transferred to the Manuscript Division from the PubUcations Division. Pearson, L. B.—The Pearson Prime Ministers' Office files, 1963-1965, were reboxed and Usted (205 volumes). Eighty volumes of Pearson clippings were reboxed and listed. St-Laurent, Louis—-The file Ust of the 145 volumes of Prime Minister's correspondence was completed. The correspondence in 110 volumes was sorted chronologicaUy within each file. Thompson, Sir John—A shelf Ust for these papers was prepared. Tupper, Sir Charles—A small coUection of additional Tupper material was acquired this year. ' It consisted of letters collected originally in four albums, 1858-1915; correspondence, 1855-1915; appointment books, 1899, 1907; annotated scrap-book (originaUy a poU- J PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 book), 1874; autographed banquet program, 1900; scrap-book of newspaper clippings^ and a plan of the House of Commons, 1898. (8 inches). PUBLIC AFFAIRS ARCHIVES Associations: Canadian Council on Social Development: correspondence and working files of the C.C.S.D., formerly the Canadian Welfare CouncU. Also some material relating to the Canadian Youth Commission. (90 feet, additional) London, New Brunswick, Nova Scotia and West India Bank Ltd.: copy of memoranda and articles of the bank, signed and sealed by David Burwash, London, England, 20 February 1864. (37 pages) National Council of Women: additional correspondence, clippings and reports. Presented by the National Council of Women. (1£ feet) Ontario Temperance and Prohibitory League: a series of campaign pointers used by the temperance advocates in the Canada-wide prohibition plebisdte of 29 September 1898e (1 inch) University Women's Club of Ottawa: additional correspondence, programmes, minutes and reports. Education: Audet, Louis-Philippe (né en 1903) éducateur et écrivain: papiers personnels, 1929-1971, consistant en correspondance, textes de causeries, articles et cours, manuscrits d'ouvrages pubUés et non publiés et dossiers ainsi que papiers rassemblés en tant que secrétabe de la Commission royale d'enquête sur l'enseignement dans la province de Québec, 1961- 1966. Don de M. Louis-Philippe Audet. (42 pieds 2 pouces) Commission on Relations between Universities and Governments, 1968-1969: Ottawa—correspondence, submissions, related papers and clippings, 1959-1969. Presented by Professor Donald C. Rowat, Ottawa, Ontario. (9 feet, 4 inches) Dixon, Frederick A., tutor: family correspondence, 1873-1959, and correspondence with the Dufferin family, Sb Charles Tupper and the Marquis of Lome. (4 inches) General: Botterwell, È. H.: account book, 1868-1908. Fauquier, Bishop Frederick D.: microfilm of Bishop Fauquier's diaries which recorded his own duties and the financial records of the Diocese of Algoma, 1878-1880. (1 reel) Larsen, Henry Asbjorn, R.C.M.P. officer: copy of Mr. Larsen's manuscript that was the basis of bis autobiography The Big Ship. (3£ biches) Pétrie, Alfred E. H., public servant and former editor of the Canadian Numismatic Journal: correspondence dealing with the publication of the Journal and correspondence with various com clubs throughout the world. Shaughnessy, Thomas George, 1st Baron: 112 letterbooks of Lord Shaughnessy were received on loan from the Canadian Pacific Railway Archives in Montreal. These are to be microfilmed and the originals are to be returned. Shaw, George W., C.N.R. official: letter from Mr. Shaw to Edgar Stone, England, describing the former's arrival in Canada, 1914. The letter was recovered from the wreck of the Empress of Ireland and returned to the author. (5 pages) Stewart, Ethel: copy of an account by the local Hudson's Bay Company manager of Lord Tweedsmub's visit to Fort MacPherson in 1937. (3 pages) HISTORICAL BRANCH 29 Wolff Family Papers: letter and power of attorney of Charles Wolff, probate of George Sparks' wtil and a copy of the map of Overbrook area, dated 1868-1883. (46 pages) Military: Corlett, General Charles H., U.S. mUitary officer: copy of a portion of Gen. Corlett's unpublished autobiography in which he describes the jomt Canadian-American landing on Kiska, Aleutian Islands, 15 August 1943. (28 pages) Crerar, H. D. G., army officer: mUitary diary for 1915. (1 inch, additional) Henry, General Guy V., mUitary officer: copy of a portion of Gen. Henry's autobiography written between 1944 and 1967 which covered his duty with the Canada-United States Permanent Jomt Board on Defence. (68 pages) Lenihan, Lt. Michael J., U.S. military officer: copy of a page of Lt. Lenihan's unpublished reminiscences describing an incident in 1887 when Lenihan, a Lieutenant in an infantry regiment, encountered a body of Indian refugees who had participated in the North West Rebellion. (1 page) Licope, Georges,- Collection, museum curator: material collected by Mr. Licope, curator of the Mons War Museum, relating to the 1918 liberation of Mons by Canadian troops. Also includes two papers by A. G. L. McNaughton discussing the use of artillery in World War I. (1 inch) McNaughton, Gen. A. G. L., soldier, politician, public servant: family correspondence, genealogical material, articles by Gen. McNaughton. (3 feet, 6 inches, additional) PoUtical: Action Canada, poUtical party: correspondence, memoranda, reference material and speeches relating to Action Canada, 1970-1973. (33 feet) Bell, Hon. R. A., cabinet minister: these papers, which had been on security deposit were accessioned. They consist of correspondence, memoranda, speeches and printed material. (100 feet) Bracken, John, M.P.: subject files and clippings relating to Mr. Bracken's years as Conservative Leader of the Opposition. (11 feet) Churchill, Hon. G. C, cabinet minister: these papers, consisting of correspondence, notes, speeches, memoirs, photographs and clippings relating to Mr. ChurchiU's pariiamentary career, were accessioned. They had previously been on security deposit. (55 feet) Drew, Hon. George: clippings relating to Mr. Drew's years as Conservative Leader of the Opposition. (1 foot) Kerr, Lilla Muriel: letter from Mrs. Dorise W. Nielson, M.P., dated 1 May 1940, and clippings. (6 pages) La Marsh, Hon. Judy, cabinet minister: clippings relating to Miss La Marsh's years as a Cabinet Minister m the Pearson Government. (10 feet) liberal Party of Canada: correspondence, photographs, election material, 1963-1972. (2 feet, additional) Manion, Dr. R. J., M.P.: subject files and clippings, 1938-1940, were added to the existing Manion Papers. These files relate to Dr. Manion's years as Conservative Leader of the Opposition. (7 feet, 8 inches) Milner, Viscount Alfred, statesman: microfilm copy of correspondence with Sir G. R. Parkin, 1893-1896, as well as correspondence, memoranda and clippings relating to Canadian topics, 1907-1922. (1 reel) 30 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 New Democratic Party: campaign literature and poster relating to the 1972 federal election. (1 foot) Newman, Archibald, writer, alderman: correspondence, clippings and articles relating to Mr. Newman's career as a free-lance writer, Ottawa alderman and assistant to the Hon. C. D. Howe. (8 inches) Progressive Conservative Party: posters and campaign literature relating to the 1972 federal election. (2 feet) Ralston, Hon. James L., cabinet minister: diaries, family correspondence and scrap-books. (3 feet, additional) Ray, William, M.P.: nomination address by William Ray, M.P., to the electors of Annapolis County, N.S., 29 January 1874, as weU as several clippings regarding Ray's death. (13 pages) Sifton, Hon. Arthur L., jurist, politician: letters and telegrams relating to Sifton's death; reports and memoranda dealing with peace negotiations and international conventions; clippings, cards, printed material and commissions. (1 foot, 6 inches, additional) Thompson, Robert, politidan, educator: correspondence, notes, printed material relating to Mr. Thompson's parliamentary career, 1962-1972, the Social Credit Party and Ethiopia. (8 feet) Tupper, William J.: correspondence with family members, friends and business associates, 1880-1935; Lady Tupper's European journal, 1890; miscellaneous certificates, notes, memoranda. (8 inches) PubUc Service and Judiciary: Ewart, John S., lawyer, author: memoranda relating to legal cases and judicial decisions before the courts of Canada and Great Britain, 1890-1932. (1 inch, additional) Heeney, A. D. P., public servant: correspondence, notes, family material relating to Rev. Bertal Heeney and to A. D. P. Heeney's career in the public service. (15 feet, additional) Kirkwood, Kenneth P., diplomat: diplomatic journals, five volumes of poetry as well as journals relating to travel and meditations. (1 foot, additional) Morin, Louis, lawyer: xerox of the Montreal La Presse, 4 February 1916, reporting the Parliament Htil fire. Copy of a letter from W. F. Nickle who was an eye witness to the death of Mme Louis Morin. (6 pages) Pope, Lt. Gen. Maurice A., soldier, diplomat: copy of a letter from Lt. Gen. Pope to W. L. M. King, 21 February 1948, regarding King's forthcoming retirement. (3 pages, additional) Robertson, Norman, public servant: letter from Mr. Robertson to his parents, 30 January 1941, concerning the death of Dr. O. D. Skelton and his feelings on assuming Dr. Skelton's position as Undersecretary of State for External Affabs. (1 page) Vanier, Rt. Hon. G. P., governor-general, soldier, diplomat: correspondence, memoranda, notes, speeches, clippings and awards, 1843-1967. (70 feet) (This accession arrived during 1970-71). Papers on Deposit The following units were received for deposit during the year: Aitken, Gordon, M.P.—3 feet. Blair, Gordon, M.P.—50 feet. Cadieu, Albert, M.P.—2 feet. Greene, Hon. J. J.—Additional, 27 feet. Harkness, Hon. D. S.—Additional, 13 feet. HISTORICAL BRANCH Hellyer, Hon. P. T.—2O0 feet. Knowles, Stanley, M.P.—3 filing cabinets Ijxing, Hon. Arthur—ZOO feet Mahoney, Hon. Patrick—20 feet. Martin, Hon. Paul—Additional, 13 feet. Monteith, Hon. J. W.—Additional, 6 feet. Olson, Hon. H. A.—4 biches. Pepin, Hon. J.-L.—2 feet. Perrault, Ray, M.P.—38 feet. Pickersgill, Hon. J. W.—Additional, 128 feet. Wahn, Ian—5 feet SPORTS ARCHIVES During 1972-73 progress was made toward establishing a representative sports history coUection. A number of organizations have responded favourably and numerous individuals- sportsmen, writers, and sports executives—have been contacted regarding theb papers. Articles outlining the program of the Sports Archives were written for the Sports Federation of Canada Newsletter and similar information was sent to all the degree granting schools of physical education in Canada. Accessions: Canadian Football league: xerox, submissions of the C.F.L. Commission to various federal government agencies on behalf of the government, 1962-1972. Presented by the C.F.L. Commission in 1972. (1 inch) Canadian Ladies Golf Association: originals, 1919-1970, minutes, finances, correspondence, championship results and scrap-books. Transferred to the Archives in 1972 by the Association. (1 foot 2 inches) Canadian Water Ski Association: originals, 1951-1971, National and Ontario region files, World Tournaments and World Water Ski Union files and posters. Transferred to the Archives in 1972 by the Association. (6 feet) Dominion of Canada Rifle Association: originals, ca. 1867-1954, bound volumes of minutes and publications. Transferred to the Public Archives Library m 1972 by the Association. (2 feet) Federation of Canadian Archers: originals, 1942-1972, publications, minutes, correspondence, finances, membership files, tournament results and scrap-books. Transferred to the Archives in 1972 by the Association. (3 feet 4 inches) Ontario Hockey Association: annual meetings and executive meetings minutes, 1913-1959. Copied by kind permission of the O.H.A. in 1972. (microfUm, 3 reels) Ottawa-St. iMwrence Athletic Association: minutes, correspondence, competition lists, ca. 1950-1971. Transferred to the Archives in 1973 by Mr. Pugh of the Canadian Intercollegiate Athletic Union. (2$ feet) Connor, Harry, hockey player: original, ca. 1922-1932, scrap-book illustrating his hockey career. Presented in 1973 by Mrs. Connor. (1 inch) Cur ran, J. E. G., lacrosse player: originals, ca. 1884-1960, scrap-book, photographs, rule- books and the minute book of the Ortilia Mechanics Institute, 1867-1872. Also the back files of the Oriltia News Letter. Presented in 1973 by Mr. E. Curran of Orillia. (approx. 4 feet) Gladish, William M., newspaperman: originals, 1900-1944, a scrap-book, miscellaneous programs and photographs ill ustrating cycling. (2 biches) 32 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 McDonald, Roy, cyclist: originals, 1930-1962, scrap-book of clippings illustrating the great popularity of six-day bicycle races in the 1930's. Presented in 1972 by Mr. McDonald. (4 inches) Mayer, Charles, sports writer: originals, ca. 1920-1971, correspondence, photographs, scrap-books, publications, drafts of articles and radio shows. Presented in 1972 by Madame Mayer, (approx. 12 feet) Simpson, Thomas, amateur tennis player: xerox transcript of taped interview concerning amateur tennis in the 1920's and 1930's. Presented by Mr. R. J. Taylor of Ottawa. (16 pages) BUSINESS ARCHIVES This past year the Archives received the business records of a number of Canadian companies. These included: Home Bank of Canada, Yukon ConsoUdated Gold Corporation, Canadian Freight Assodation, Canadian Passenger Assodation, Industrial Mortgage and Loan Co., and Buntin GiUies Co. Ltd. Numerous other companies were made aware of our Business Archives Programme. With our advice and encouragement many companies are considering the possibility of establishing company archives and records management programmes. Emphasis has been placed upon acquiring records and familiarizing the business community with our aims and purposes. This emphasis, and lack of support staff, has resulted in the creation of a considerable backlog. In the next year it is hoped that this unbalance will be corrected. NATIONAL ETHNIC ARCHIVES In September 1971 cabinet approved in principle the PubUc Archives program for the coUection and preservation of archives relating to the history of the cultural communities whose origins are neither French nor British. The National Ethnic Archives was established as a unit and received its first full-time staff in April 1972. The staff now numbers four employees in permanent positions and the program permits the hiring of temporary staff to meet linguistic and other demands. Although the National Ethnic Archives is organized within the Manuscript Division its interests cover all concerns of the Historical Branch. The aim of the National Ethnic Archives is to ensure the preservation of archival docu- j ments of all kinds relating to Canada's cultural minorities. To achieve this goal its emphasis to date has been: to inform individuals and organizations about the nature and uses of j archival documents; to prevent as quickly as possible the loss and destruction of archival material through neglect and ignorance; and to ensure the permanent preservation of aU historically significant documents by providing for theb deposit in the PubUc Archives or | another suitable institution. The National Ethnic Archives encourages and assists individuals and organizations in collecting documents; hundreds of letters have been sent to the ethnic press, individuals and organizations requesting theb cooperation with the National Ethnic Archives. Now that its staff is complete this work wtil be expanded. Some contact has been had with various groups at meetings especiaUy organized for the purpose, or at other meetings such as the Alberta Cultural Heritage Conference, the Ontario Heritage Conference j and the Montreal Conference on the future of Ukrainian Canadians in Quebec. The National Ethnic Archives has been weU received and gradually pubUc interest is being translated into donations. Agreements of cooperation with the Trans-Canada Alliance of German-Canadians and the Central Organization of Sudeten German Clubs were signed and about 28 feet of theb records transferred prior to the estabUshment of the National Ethnic Archives. Since then the Ukrainian Canadian Committee with headquarters in Winnipeg has signed a similar agreement and transferred its minutes of meetings (about 33 5,000 pages) which have been prepared for microfilming. More of their records will be transferred shortly. The Canadian Polish Congress also has agreed to deposit its records and is preparing them for transfer; the first shipment is promised for February. The Polish Alliance of Canada will transfer a portion of its records early in the next fiscal year. The National Executive of the Ukrainian Youth Federation of Canada also transferred about 25 feet of its records. The Jewish Community Council of Ottawa has begun an energetic program of collecting archival documents, including oral history, with the encouragement and advice of the National Ethnic Archives. This material will be deposited in and become the property of the Archives. The first deposits, consisting of some unique photographs and approximately three feet of manuscript material have been received. The Estonian Central Council of Canada has also undertaken the direct collection of archives relating to their community and expects eventually to transfer the complete collection to the National Ethnic Archives. Similar arrangements are expected with other communities. Other major acquisitions include the papers of Walter J. Bossy of Montreal which contain considerable information relating to the Ukrainian Canadian community. The first shipment of documents from Norrana Publishing Co. in Vancouver was received. This consisted essentially of an almost complete set of Nomana, the only Norwegian language newspaper in Canada, which has been published continuously since 1910. Some unique water-colours by James Dixon illustrating an early settlement on the prairies were purchased and the photograph collection of Laslo Vorkony, a Montreal photographer of Hungarian descent, was acquired. Smaller acquisitions of the National Ethnic Archives relate to the Coptic, Doukhobor, Dutch, German, Jewish, Lithuanian, Polish, Spanish and Ukrainian communities. Several persons have agreed to transfer collections of personal papers to the National Ethnic Archives. Details will be found in our next annual report. PUBLIC RECORDS SECTION—Accessions—During the year the Section received 7,190 feet of records, 1,162 reels of microfilm, and 4 inches of microfiche. Total extent of holdings at the close of the fiscal year was 53,670 feet. The more significant accessions received were : Department of National Defence. Records of the Royal Canadian Navy, Atlantic Command, 1,123 feet in extent, dealing with all aspects of naval operations during World War II- Also received were 395 feet of Canadian Military Headquarters files (1939-1947). Further documentation from this source was transferred as part of a large microfilm accession (1,080 reels). The microfilm contains records concerning a number of areas of departmental responsibility, and documents the activities of the Army, Navy, Air Force, and various committees over a fifteen year period commencing with the close of the Second World War. Unfortunately the original files were destroyed after they were filmed by the Department Indian Affairs Branch. In line with the policy of expediting access to records for Indian Claims research, the Department of Indian Affairs and Northern Development transferred 1,800 feet of Indian Affairs Branch records. The files relate to all aspects of Indian administration in Canada from about 1870 to 1967. Department of the Interior. The extant records of the Dominion Lands Branch, 1870-1930, consisting of over 500 feet of files, 828 reels of microfilm, and 40,000 aperture cards. The material complements that abeady in our custody. It includes: records of some 500,000 letters patent for Dominion Lands granted in Manitoba, Saskatchewan, Alberta, and British Columbia, 1883-1930; ruling (policy) files concerning western land patents; registers of rail-way land grants, and Hudson's Bay Company grants; files concerning lands granted under the Manitoba Act of 1870; lists of Half-Breed Scrip 34 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-19731 redpients; records of all land grants to veterans of the Riel RebeUion of 1870, the I Northwest RebeUion of 1885, the South African War, and the North West MounteB Police. Geological Survey. The field notebooks for the period 1900 to 1925; 2,500 books comprising 33 feet. They are complementary to the field notebooks for the years 1842 to 1900, which were already in our custody. In addition, two old official letterbooks for thel years 1865 to 1871, were transferred from the Geological Survey, completing the set of letterbooks (42 hi all) from 1865 to 1908 inclusive. Department of Labour. 300 feet of registry files, relating to such activities of the Department as international labour, coUective agreements, unemployment insurance, accident prevention, workmen's compensation, and the Norris Industrial Inquiry Commission. || Corporations Branch. 1,250 feet of files of individual companies chartered under the federal Companies Act, which surrendered their charters between 1867 and 1959. National Parks Branch. The Historic Sites Service, Department of Indian Affairs and Northern Development, is making available the manuscript reports of some of its past research projects. They are being distributed, through the Public Records Section, to each of the> provindal archives and the archives of the Yukon Territory. They are also available m the PubUc, Archives Library and this Section. Privy Council Office. The Minutes of the Cabinet War Committee for the period from the beginning of 1942 to the end of the Second World War were transferred and made available to researchers. The entbe run of these minutes and supporting documents, from 1939 to 1945, is available on microfilm. Department of External Affairs. Over 600 feet of the main registry system, commonly referred to as the "39" series and covering the years from the formation of the Department m 1909 to 1961. The files reflect all aspects of the Department's work. Central Mortgage and Housing Corporation. The records of the Corporation's Ajax Development Project (1947-1957) were transferred from the Records Management Branch. They document the work involved in saving a wartime housing project and providing for projected post-war urban growth in the Toronto area. C.M.H.C. applied practical urban planning principles with the object of creating Canada's "first fully-planned industrial community." Extent is 10 feet. Geographical Branch. Approximately 35 feet of files covering the years 1945 to 1968, most of them created in the Geographical Branch, Department of Mines and Technical Surveys. Subjects covered include urban geography and port studies, land use in the various provinces, terrain analysis, area economic surveys, hydrology, and projects falling undetV the scope of the Agricultural Rehabilitation and Development Act. Prices and Incomes Commission. General working files, prices and wages reviews, documentation on the National Program to Fight Inflation, and a large block of research files» comprising 29 feet in extent. Canadian Transport Commission. Annual Reports, 1877 to 1950, from steam and electric railways and express companies to the Board of Transport Commissioners and its predecessors. Extent: 240 feet. Finding Aids—Progress was made in the preparation of shelf-lists for the various groups. By the end of the fiscal year such lists had been completed for the records of the Departments of Mines and Technical Surveys, Northern Affairs and National Resources, and Citizenship and Immigration, as well as for those of the Atomic Energy Control Board, the Mines Branch, the Surveys and Mapping Branch, the Water Resources Branch, and the Yukon HISTORICAL BRANCH 35 Territorial Government. In addition, the shelf-Usts for the records of the Governor General's Office, the Department of External Affairs, and the R.C.M.P. are over half completed, and a start has been made on those of the Treasury Board and the Department of Militia and Defence. The Data Processing Unit produced key-word indexes for records of the Départaient of Finance, Trade and Commerce, and National Defence (Army), and is working on similar finding aids for the records of the Northern Administration Branch and a sizeable portion of the records of the Canadian National Railways. These finding aids are or will be avaUable on 16mm microfilm. Publications—Bulletin No. 3, Access Program to Public Records, was published. In addition, planning began for publication of the inventories of the holdings of the Section. Considerable thought is being given to the format to be used. Statistical Summary—During the year the Section accessioned 7,190 feet of records and processed (i.e. brought under control) 6,563 feet, leaving a backlog of 12,867 feet of unprocessed material. The summary is as foUows: Organization/ Boxing/ Materia] Selection Listing Total Sub-Section Processed Backlog Backlog Extent MUitary 7,947 1,123 4,083 13,153 Judicial and Legislative 9,701 884 454 11,039 Finance, Industry, Culture 8,784 119 518 9,402 Manpower and Resources 7,120 3,070 1,415 11,705 Transportation and Public Works 6,916 676 779 8,371 Totals 40,468 5,872 7,249 53,670 These figures indicate that over the past year the volume of records fully processed has increased by almost 7,000 feet, the amount to be organized and/or selected has increased by 1,800 feet, and the backlog of records to be boxed and/or Usted has dbnbtished by 370 feet. RESEARCH AND INQUIRIES SECTION—This Section was established in August 1972 to co-ordinate in a central office all the research activities undertaken by clerical and professional staff in the answering of inquiries received by the Manuscript Division. The clerical- secretarial work performed by the staff of the secretarial unit in the processing of Divisional correspondence—registering, typing, filing and indexing of historical research reports, compUation of research statistics for the Division—is also directed by the Section. A genealogical unit with a permanent staff of three has been added to co-ordinate and to dbect aU the written research and oral reference service provided to the public by the Division in this area. AUXILIARY SERVICES SECTION—Mbror of Canada Past Exhibition—The preparation of display items from the Manuscript Division was co-ordinated through the Auxiliary Services Section. This included the preparation of location entries and the responsibility for ensuring that all manuscript items were sent to the Picture Conservation Section for appropriate protective measures, and returned to the appropriate location at the end of the exhibition. PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 3 The Ethnic Mosaic La mosaïque ethnique HISTORICAL BRANCH Four of the thirty-seven thematic panels from the Public Archives centennial exhibition Archives: Mirror of Canada Past. General Index—The General Index is a cross-reference card index to the Mam Entry Catalogue, (located in the Reference Room) and to inventory entries in Manuscript and Record Group inventories. In addition, it contains nominal and /or subject card indexes to 118 finding aids or units of papers. There are approximately 90,000 entries in the General Index. Over the years, the preparation of subject cards with no attempt at standardization meant that subject cards on any given subject were found under several headings. To date approximately 90% of the subject cards have been edited, retyped and filed into the General Index, along with appropriate cross-reference cards. At the same time, a catalogue of examples or types of subject entries is being prepared and is also 90% complete. In future, all subject (as well as nominal) cards being added wUl be examined for accuracy before they are placed in the General Index. A set of filing rules has also been prepared to prevent inaccurate filing. Register of Dissertations—The Register of Dissertations was completed in March and sent to the printer for pubUcation. Reference Room—Plans are underway to revise the registration form to ensure that researchers are fuUy advised as to the rules and regulations of the Manuscript and Public Records Divisions as they apply to the researcher. Because of the expanding use of the registration function, an extra clerk has been added to the Reference Room to assist the registration clerk with her duties. 38 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 Reading Room—Plans are underway to make the Circulation Desk function as an independent subsection in order to increase the efficiency of this operation. The desk is presently manned by a circulation co-ordinator and a stackman, with staff from other sections manning the Cbculation Desk and stacks on a rotational basis. This system wtil be replaced by one in which the cbculation co-ordinator will be assisted by four stackmen and an assistant. THE LONDON OFFICE This Office continued to be very active during the year. Arrangements were made for the purchase of the Wolfe-Burgoyne-Douglas CoUection and the papers of Major Henry Dives Townshend. The foUowing groups were presented to the PubUc Archives : the papers of Dr. J. L. Tiarks; part of the Cyriax CoUection relating to the Arctic; the papers of Witiiam Loch of New Brunswick. Sixty reels of microfilm were made from government records in the Public Record Office (CO. 5 and 323 and Cab. 2 and 41). One reel of the MUner Papers was obtained from the Bodleian Library, Oxford. Thirty-seven reels of microfilm copied from papers in private hands were also sent to the Public Archives including the Royal Army Medical College, Dr. Bernardo's, The Royal ArtUlery Institution and the Army Museums Ogtivy Trust. We are most grateful to those who made these copying arrangements possible. In addition, the London Office received a total of 470 enquiries, of which 120 were by letter and 350 by personal visit or telephone. THE PARIS OFFICE The Paris Office saw many changes in 1972. Father René Baudry, C.S.C., its dbector since 1958, died on July 25, following a long illness which had kept him from his duties for more than seven months. The PubUc Archives of Canada have lost hi him a dedicated associate. Tribute was paid to him in Paris on March 21,1973, at a meeting of the Association France-Canada, which was attended by a number of important figures, including Mr. Guy Duboscq, Dbector General of the French Archives, and several head curators of the Archives Nationales. Mr. Jean-Marie LeBlanc, an archivist in the Manuscript Division from 1966 to 1972, replaced Father Baudry, assuming the dbection of the Office on November 1, 1972. At the same time, the Office moved from the Embassy to the two rooms which had been assigned to it at the Canadian Cultural Centre. The Office's present address is 5, rue de Constantine, 75007 Paris. All these factors—the death of Father Baudry, the arrival of a new dbector, and the move to new quarters—slowed down the acquisition of documents. The storage of material on microfilm and the inventory of documents in series E of the Colonial Archives continued normally, however, as did research for documents of Canadian interest in the records of the Minutier Central des Notaires (Central Registry Office.) In the drive to reorganize the Office, two projects have already been carried out: a list has been made of the volumes in the possession of the PubUc Archives of Canada in Paris, i and an inventory of the files which have now been accumulating for over twenty-five years has been prepared. The coUection in the Office's library includes about 1,800 volumes, almost aU of them on the history of Canada. Once catalogued, this library wtil provide better service to Canadian students hi Paris and to French researchers who are interested in Canadian history. An inventory of the files (about 40 Unear feet of documents) was necessary in order to respond more easily to requests for information and to give a new direction to the program to locate documents relative to Canada in the repositories of the French Archives. Other projects designed to reorganize the document acquisition program are under way. I HISTORICAL BRANCH 39 PUBLIC ARCHIVES LIBRARY Internal activities of the Public Archives Library have centered on the strengthening of its rôle within the Historical Branch of the PubUc Archives of Canada. The subject fields of each Division in the Archives have had an impact on the acquisition of new material. Basic works of historical and descriptive significance must be located, appraised and purchased to complement the expansion of archival and records coUections. The Library is now organizing small libraries in the various Divisions of the PubUc Archives of Canada. Each will have its own author and shelf-list catalogues. These libraries are an extension of the main Library, and are administered by the Head, Cbculation and Extension Services Section. All books or pamphlets held in the sub-libraries are also found fisted hi the main Library's catalogue, and are subject to cbculation within the buUding. Rare Pamphlet Project—Cataloguing of rare pamphlets is now complete for the years 1867 to 1900. Work has already begun on the subsequent years, and catalogubig of the years 1850 to 1866 inclusive may be completed during 1973-74. Microfiche Project—This is progressing satisfactorily. The Library wishes to express its thanks to the Metropolitan Toronto Central Library for its assistance and loans of rare material. In 1972-73 the Library contributed to the Annual Archives Training Course, and to a one-day course on Genealogical Source Material; its contribution to the International Bibliography of Historical Science was also prepared and edited. The Library was represented at the foUowing meetings: International Federation of Libraries Assodation (Budapest); Canadian Library Association (Regina); Association canadienne des bibliothécaires de langue française (La Malbaie); and the Canadian Historical Association (Montreal). The Assistant Chief Librarian was appointed a delegate by the Association canadienne des bibliothécaires de langue française, to the Société canadienne- française de protection du droit d'auteur. Activities of the PubUc Archives Library, from April 1, 1972 to March 31, 1973, were asfoUows: Service to the public: Persons registered Inquiries Reproductions suppUed 8,959 3,537 75,414 Cataloguing: Books, pamphlets, broadsides catalogued 4,128 Preparation and filing of library catalogue cards 22,312 Microfiches prepared 584 Volumes, pamphlets, rare books bound, and broadsides mounted 2,368 Acquisitions: Gifts Books and Pamphlets Microfilms (Reels) Periodicals Government pubUcations 1,125 2,975 425 5,214 5,857 40 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 RESEARCH AND REFERENCE SECTION—The number of inquiries received in this Section is increasing steadily. Although its services are mainly directed towards the professional historian and the adult public, the Section has served students of Canadian history at aU levels and from aU regions of Canada. Inquiries from remote parts of Canada where library resources are scarce are handled with special care. A preliminary inventory and indexing of uncatalogued biographies is almost complete^, and 350 entries have been added to the Biographical Index. The Section continues to distribute the Centennial Historical Booklets printed for Canada's Centennial, as weU as other Centennial Commission publications whenever they are available. CIRCULATION AND EXTENSION SERVICES SECTION—Since its creation in October 1970, this Section has studied and implemented standard procedures for circulating library material to staff and researchers. It is the Section's responsibility to establish libraries at the Division and Section levels^ throughout the Public Archives of Canada. Activities began in November 1972 with an analysis of each unit. Three such libraries have been surveyed: Picture Division, Manuscript Division, and the Public Records Division. Proper shelving areas have been assigned by each Division Head, and all books, pamphlets, and albums have been sent from these Divisions, either to the Public Archives Library's Cataloguing, or Acquisition and Bindery Sections, for proper attention. The books are gradually being classified, catalogued, and repaired prior to being returned to theb proper quarters. Circulation procedures are being implemented and catalogues prepared for each collection. The Head of the Circulation and Extension Services Section assumes full responsibility for these units. Next year, the Section hopes to complete a full inventory of the Public Archives Library*^; collection. CATALOGUING AND BENDERY SECTION—An increase in operations has been obvious, with the arrival of a new cataloguer and with a program of reassessing the work within the Section. A new process is being used for the reproduction of library catalogue cards for current acquisitions. Cataloguing is done on a priority basis hi the following sequence: reference works, genealogy, current library materials of historical significance, and rare books. The backlog is increasing in proportion to the expansion program of the different Divisions within the Public Archives. A systematic repair program is in progress for the binding, conservation and restoration of the Library's holdings. However, until additional staff is provided hi the Records Conservation Section, some rare items wtil have to be circulated m an unsatisfactory condition. The preparation of books for restoration and binding has now been transferred to the new Acquisition and Bindery Section, to be established April 1, 1973. PERIODICALS AND GOVERNMENT DOCUMENTS SECTION—During the year rapid progress was made in the inventory of periodicals held by the PubUc Archives Library. Titles beginning with the letters A to N, and W to Z, have been completed. Holding cards and finding aids have been updated accordingly. Among the new titles received, the foUowing three are worth mentioning, although only one represents a complete coUection : Art Journal. London. 1839-1912 Canadian Report. Appeal Cases. 1828-1913 (Complete) Semaine Religieuse de QuSbec. 1888- HISTORICAL BRANCH 41 An inventory of provincial government publications held by the Public Archives Library was also initiated during the fiscal year, and is still in its preliminary stages. The Section shows a high percentage of circulation and requires that selected duplicate titles be maintained in both periodicals and government documents. A list of duplicates is retained, with regular additions. Donors to the Public Archives Library for Mrs. T. D. Aldon Mr. J. Andreassen Bernard Amtmann, Inc. Mrs. V. Barnum Mr. A. BeauUeu Mr. M. BeU Bibliophile du canadiana Mr. D. G. Blab Mr. J. C. Bonar Mrs. F. Booth Calgary. University Canada Deposit Insurance Corp. Canadian Industries Ltd. Canadian International Development Agency Canadian Textile Institute/ Institut canadien des textiles Mr. K. V. Chandrasekharaiah Mrs. V. R. Clemmer Miss S. Club Mrs. A. Coderre Conseil régional de développement de l'Abitibi-Témiscamingue Mr. G. Cook Mr. D. Cooter R. Côté, f.i.c. Mrs. G. Daniels Miss D. E. Darwin Mr. F. A. Dowe Mme L. Ferland Mr. J. L. Finn Miss B. Fisher France. Musée de la monnaie Dr. E. L. Gaudet Mr. F. Gill Glenbow-Alberta Institute Mr. R. Gustafson Mrs. D. Halldorson Hastings County. Council Mr. G. E. Higgins Mr. E. D. Hooper Dr. R. H. Hubbard Information Abitibi-Témiscamingue the year 1972-73. Institute of Public Affairs, Dalhousie University Mrs. A. Johnson Mr. E. C. Joseph Mr. J. Kidd Kingston, Ont. City Dr. I. Kovacs Mr. Y. Lamonde Mme G. Lanctot Mr. R. LeMoine Col. R. A. Logan Mrs. H. Luedemann Mrs. C. H. McAfee Mr. G. A. McGibbon Miss E. MacMUlan Dr. E. D. MacPhee Miss D. McQueen Mr. B. Marceau Miss D. Martin Mr. J. J. Martin Mr. J. R. Matheson Mrs. H. C. Mathews Brig. Gen. J. L. Melville Mika Silk Screening Ltd. Mrs. E. Mtiler Mr. E. Minvtile Missouri Historical Society Mr. C. A. MitcheU E. Mitchell, s.g.m. Mrs. M. Morris Miss E. Morton New Brunswick. Provincial Archives Ottawa. Christ Church Cathedral Ottawa. Collegiate Institute Ottawa. University Pennsylvania Historical and Museum Commission Mr. E. Phelps Mr. J. Prémont Capt. T. C. Pullen Mr. F. A. Rahmer Miss L. B. Rhodes M. l'abbé G. Riou 42 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1972B Mr. H. Rosebrugh Mr. J. P. Roy St-Lawrence Seaway Authority Saskatoon. Office of the Mayor Simon and Pierre Publishers Mr. E. F. S. Smith Mr. J. G. Stevens Sir C. Stuart Mr. R. J. Tarye Mr. K. W. Totten Mrs. J. Trielhard Mrs. G. Train Mrs. A. Tyler Mr. A. Vachon Mr. J. L. Vinke Waterloo Historical Society Mr. R. D. Watt Mrs. L. B. Weaver Mr. E. D. Weber Mr. B. Whitham Mrs. M. G. Willoughby Mr. D. S. Wilson Mr. R. Wood Printed material extracted from Archives' coUections. Bossy Papers McCracken (G. W.) Papers Defense Medical Association of Canada MacDonald (A. E.) Papers Dunn (James) CoUection McGtil University CoUection Ells (S.C.) Papers MacKenzie (J. A.) Papers Fortune FamUy Papers National Ethnic Archives Collection Freiman CoUection National Harbour Board Collection King (W. L. M.) Collection Sifton (A. L.) Collection Labour Archives CoUection Tweed (T.) Collection Important volumes bought during the year 1972-73 Arguments against an elective Legislative Council. Toronto, 1856. Bourgeois, G. A. État du Haut-St-Maurice ou de la rSserve forestiSre des Trois-RiviSres. Rome, 1885. A Brief sketch of the Cape Breton mission. Edinburgh, 1851. British American Land Company. Quebec Emigrant Agency Office. To emigrants and natives in search of lands for settlement 20th June, 1842. n.p., 1842. Canada. Dept. of the Secretary of State. ExposS des réclamations adressées a fSdéral, en conséquence de l'insurrection survenue dans les Territoin Ottawa, 1871. CoUection P. Brunet. CoUection Ulric Barthe. A Complete history of the present war. London, 1761. Contract for a line of steamers to run between Quebec c 1852. De Boilieu, L. Recollections of Labrador life. London, 1861. Dennys, N. B. An account of the cruise. London, 1862. DiérevUle. Relation du voyage du Port Royal de l'Acadie, ou de la Nouvelle-France. Rouen, 1708. A Full exposure of the C.B.S.; or, Dark Lantern Association. BrockvUle, Ont., 1861(?) Hare, F. The allies and the late ministry defended against France and the present friends of France. London, 1711-12. Hatin, L. E. Histoire pittoresque des voyages dans les cinq parties du monde. Paris, 1844. a Histoire des traites de paix et autres négotiacions du dix-septième siScle. Là. 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A large exhibit of archival maps was prepared by the National Map CoUection for the International Geographical Congress in Montreal, and a smaller exhibit on resources for urban studies was prepared for and displayed at the Historical Urbanization of North America Conference at York University in January 1973. Conferences hosted by the National Map CoUection—The National Map Collection was itself host in August to the sixth annual conference of the Assodation of Canadian Map Libraries and to a special session of the International Cartographic Association on the History of Cartography. Association of Canadian Map Libraries, August 28-September 1, 1972—On August 28, the delegates were officially welcomed by Bernard WeUbrenner, the Assistant Dominion Archivist. The papers delivered at the conference were: "The role of maps in courts of law" by Dr. Don W. Thomson, author of Men and Meridians: A History of Surveying and Mapping in Canada; "Early maps in current city development" by Robert F. Legget, author of The Rideau Waterway; "Computer mapping—some unanswered questions" by Dr. D. R. F. Taylor of Carleton University who has compiled the Computer Atlas of Ottawa-HuU; "Maps of Canada in the British Museum" by Dr. Helen Wallis, Head of the Map Room of the British Museum; "Nineteenth and twentieth century maps and the teaching of Canadian 44 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-197» Studies" by Dr. John Warkentin, York University, a co-author of the Historical Atlas of Manitoba; "The urban development of Quebec City, 1800-1900" by Edward Dabi of our staff, D. T. Ruddell of the National Museum of Man, Hélène Espesset of Université Laval and Marc Lafrance of National Historic Sites; "Design for a national map coUection" bfl T. E. Layng; "Some thoughts regarding a foreign map collection" by C. H. Smith; "Cabot's landfaU—the case for Cape Bonavista" by Fabian O'Dea of St. John's, Newfoundland, author of the monograph Seventeenth Century Cartography of Newfoundland; and "Inventory and prospect in Canadian toponymy" by J. A. Rayburn, Toponymie Research, Department of Energy, Mines and Resources. In addition L. M. Sebert reported on mapping activities of the Department of Energy!^ Mines and Resources and P. J. Hubert of the Census Division of Statistics Canada discussed the avaUability of 1971 census reference maps. Visits to Statistics Canada, to the Department of Energy, Mines and Resources, to the map coUections of Carleton University and the University of Ottawa, to Bytown Bookcraft (map restoration) as weU as tours of the Public Archives were arranged. Several workshops, a quiz, and the business meeting rounded out the conference. On the social side, a wine and cheese party hosted by the Public Archives, a reception, a banquet and a number of informal gatherings were held. The conference was judged successful by all who attended, including several delegates from the United States, England, Scotland and the Netherlands. History of Cartography Session, International Cartographic Assodation, August 23, 1972— During this special session, chaired by Dr. Helen WaUis, Head of the Map Room of the British Museum, papers were detivered by four persons prominent in the history of cartography field. Since delegates were present from many parts of the world, facilities were made available for instantaneous translation in English, French and Spanish. The speakers were Dr. Josef Breu of Austria, "Mapping under the Hapsburgh Monarchy in the nineteenth century"; Dr. Sàndor Radô of Hungary, "Sixteenth and seventeenth century maps of Hungary" (prepared by Dr. Radô and Klara Nemes); Dr. Francisco Vaz- quez-Maure of Spam, "Spanish cartographic expeditions to the American coasts of the North Pacific (1774-1792)" (delivered in Spanish); and Dr. J. B. Harley of England, "Military cartography in eastern North America, 1760-1785: Some future directions". The papers were followed by a reception hosted by the PubUc Archives and informal tours of the National Map CoUection, which acquainted persons from aU parts of the world with our holdings and facilities. During 1972-73, 1,362 entries were received for the National Union Catalogue of Maps (NUQ as compared to a total of 3,353 entries for 1971-72, the first year of operation. This drop in the number of entries is probably a result of the anticipation by members of new catalogubig rules for the automated system and theb reluctance to contribute material that might have to be redone. However, during 1972 considerable progress was made toward the eventual automation program. Three meetings of the NUC Committee were held between February 1972 and February 1973. The third of these was the most productive, at which time the Committee chairman presented a comprehensive proposal for a Canadian MARC format for maps. Late in 1972-73 arrangements were completed to hire a permanent staff member to develop the NUC at the National Map CoUection. The National Map CoUection was again pleased to assist with the Archives Course by participating in many of the sessions and by explaining the philosophy and operations of the Division. The National Map CoUection was asked to suggest a presentation item for the President of the United States, Richard Nixon, when he visited Canada in April 1972. A 1775 chart HISTORICAL BRANCH 45 of the St. Lawrence River from Quebec to Anticosti Island, prepared by Thomas Jefferys (16957-1771) and printed by Robert Sayer (1725-1794) was selected. This attractive hand- coloured print appeared in the 1775 edition of The American Atlas, which was used extensively by British, American and French mUitary officers during the American War of Independence. A statistical summary of the Activities of the Division is given below. The items acqubed number 10,000 more than last year. Acquisitions, Inquiries, Photoduplication and Loans Canadian Section Foreign Section Total Acquisitions 26,027 17,108 43,135 Inquiries Telephone 519 249 768 Written 938 136 1,074 Researchers and Tours 1,410 130 1,540 Total Inquiries 2,867 515 3,382 Photoduplication 8,876 25 8,901 Loans - 761 761 CANADIAN SECTION—For the Canadian Section, 1972-73 has been an extremely active year. Miss Betty May was promoted to Head of the Section on April 1, 1972. The staff was increased from 11 to 16 during the year. Within the Section there are three functional units— Accession and Control, Cataloguing, and Reference. The Canadian Section staff were active in planning the conferences and exhibitions already mentioned. In addition, the head of the Reference Unit, Edward Dahl, organized the Public Archives display for the Sodety of American Archivists held in Columbus, Ohio. Other conferences which staff attended included the Canadian Historical Association in Montreal and the Kenneth Nebenzahl Jr. lectures on the History of Cartography in Chicago. Several staff members were active as executive and committee members of the Association of Canadian Map Libraries. Betty May continued as Publications Officer, and as a member of the National Union Catalogue of Maps committee; she was also chairman of the committee to investigate the revision and republication of the Directory of Canadian Map Collections. Edward Dahl served as chairman of a committee investigating the feasibility of producing facsimiles of archival maps for sale. Edward Dahl prepared an article entitled "Map sources for the study of urban history m the National Map CoUection" for the Urban History Review. Betty May continued to contribute listings of current Canadian maps to the quarterly Special Libraries Association Geography and Map Division Bulletin. Acquisitions—In the last annual report, concern was expressed that only 13% of the total acquisitions of the Canadian Section could be described as archival. It was suggested that a 35% archival income would be a reasonable objective towards a balanced acquisition programme. This year's intake of 36% archival and 64% current therefore reflects the energies of the staff members engaged in acquisition work. PUBUC ARCHTVES REPORT 1972-1973§| In 1972-73, the Canadian Section acquired 26,027 items vious fiscal year. A tabular breakdown of sources foUows: s compared to 17,351 the pre- Canadian Section Acquisitions Source Current Maps Archival Maps Total Items Percentage of Total Intake Atlases Received Federal agencies 13,931 5,482 19,413 74.4+ 6 Provincial agendes 751 150 901 3.4+ 3 Municipalities 1,246 200 1,446 5.5+ — Donations from individuals 1,048 363 1,411 5.3+ 12 Map /book dealers, con companies nmercial 61 500 561 2.1 + 17 Universities — 1,056 1,056 3.1+ — Other divisions (PAC) 14 544 558 2.1+ 37 AU others 672 9 681 2.6+ - Total current intake 17,723 - - 64.0 - Total archival intake - 8,304 - 36.0 - Total intake for 1972-73 26,027 100.0 (included in total intake). One of the outstanding donations was from Dr. Bertram Mackay of Ottawa. He donated ten original John By plans of the Rideau Canal and several accompanying worksheets. Three large architectural donations contributed to the continuing growth of our architectural collection. Miss H. M. Ewart of Ottawa donated her late father's (J. Albert Ewart) plans of approximately thirty pubUc butidings and private residences in the Ottawa area. An important collection of plans of a number of New Brunswick buUdings, dating between 1926 and 1963, were donated by the architect's son, Mr. Peter Alward of Ottawa. The Technical Services Division of the Department of Indian Affairs and Northern Development have transferred building plans and "as found" drawings. A large number of significant archival items were purchased by the Canadian Section. Included was a 1565 map by Giacomo Gastaldi (c. 1500-1565), "La Terre de Hochelaga nella Nova Francia", which appeared in Giovanni Battista Ramusio's (fl. 1588) Delle Navigation E Viaggi; this is the first known Canadian town plan. Two maps by Cornelius Wytfliet which appeared in the 1597 Descriptionis Ptolemaicae Augmenturn were also purchased; the one entitled "Conibas Regio Cum Vicinis Gentibus" is believed to be the first map to show the Canadian northwest. An atlas by J. & F. Taltis, c 1851, renowned for its decorative illustrations and a rare atlas by Nicolas Bellin (1703-72), an early French hydrographer, were the outstanding atlas purchases. The Canadian Section was fortunate m obtaining two large groups of rare archival maps—76 in one group, 34 in the other—which included maps by such weU known cartographers as Buache (1700-73), Bonne (1729-94), Bellin (1703-72), Ottens (1698-1750), Jefferys (c.1710-71), and De ITsle (1675-1726). HISTORICAL BRANCH 47 Plans of several Montreal churches and other public buildings by W. McLea Walbank, |were purchased from a rare book dealer in Montreal. Photoduplication exchange agreements with several map collections were informally arranged during this fiscal year. Photocopies were exchanged with the Provincial Archives lof Ontario and the Glenbow Foundation; several other institutions have expressed interest lin similar exchanges. These agreements could be a valuable source of archival reproductions. The Collection also gratefully acknowledges the co-operation of other divisions of the Public Archives, especially the Manuscript Division. Numerous maps have been transferred to the National Map Collection, including most of the maps in the John A. Macdonald (Papers, and others have been brought to our attention. Several university map collections have also been sending their surplus material; this has helped to fill several significant gaps in the Collection. Dr. Ir. C. Koeman of the University of Utrecht in the Netherlands took the opportunity of the Association of Canadian Map Libraries Conference to make a presentation to the National Map Collection of photocopies of two recently discovered charts of the St. Lawrence and the Labrador coast by Gerard Van Keulen (1687-1727). These photocopies are for study purposes only; no research information concerning these maps can be pubUshed without the consent of the Ubrary of the University of Leiden. Most of the current material received by the Canadian Section is sent by the map producing agencies at no charge. The federal government departments—especially the Department of Energy, Mines and Resources—continue to be our main source of supply. Two current acquisition programmes should be noted. Form letters were sent to map producers across Canada to request (a) copies of maps published in the past year, or (b) lists or catalogues of their publications and (c) the addition of the National Map Collection to automatic mailing lists for maps and/or information. The second programme involved the mailing of letters to aU incorporated municipalities in Canada; this letter requested current plans and queried what was done with archival material. Response to both mailing programmes was encouraging. It is essential that such current material be collected to ensure the completeness of Canada's cartographical record, to maintain the quality of Canada's contribution to the Bibliographie cartographique internationale, and to provide a first-rate reference service. Reference—The number of inquiries increased from 2,302 in 1971-72 to 2,867 in 1972-73, an increase of approximately 20%. Inquiries made in person accounted for 50% of those re- osived and telephone inquiries amounted to another 17%. The remaining 33% were written inquiries. The addition of a new reference officer has eased what was often a considerable backlog of written inquiries. An interim reply card was developed to send to those who had sent written inquiries that could not be immediately answered or for whom photocopies were being prepared. The number of photoduplications decreased significantly m 1972-73 from 11,329 to 8,776, a decrease of 23%. The staff has observed that researchers tend to be more selective hi choosing material for reproduction since prices increased in 1971-72. Cataloguing—During 1972-73, 1,270 entries describing 1,673 items were prepared for the Main Catalogue of Maps. The decrease of 17% from the previous fiscal year is explained by the training time required for new cataloguers and the time which cataloguing staff devoted to the inventory programme. Preliminary entries were prepared for 3,592 maps, as compared to 1,103 in 1971-72 an increase of 225% ; the majority of these were prepared during inventory activities. n 48 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 The Canadian contribution for the 1971 Bibliographie cartographique international^ contained 212 entries describing 2,047 cartographical items; it was 70 pages in length. This publication is published annuaUy in Paris under the auspices of UNESCO. Detailed descriptive cataloguing involving many hours of research has been done for the almost 300 rare maps in the Coverdale Collection of the Manoir-Richelieu accession. The programme of cataloguing the rare archival atlases is continuing; L. Seboek has been involved in this project for several years. In 1972-73, the first provisional catalogue, one describing atlases published in the Netherlands, was sent for publication. Accessions and Control—The 33% increase in acquisitions and the 20% increase in inquiries ensured that the workload of the Accession and Control staff would rise in proportion, since accessioning and filing are two major duties of that unit. The necessity for more time to be allotted for conservation work on maps and other*-? cartographical material became increasingly obvious as backlogs continued to increase. M During 1972-73, the following volume of work was sent to and received from the Records^ I Conservation Section : Maps for lamination 1,392 Maps for cotton backing 599 Books to be bound 6 Atlases to be bound 23 Atlases to be labelled 27 Inventory—In September 1972, the Canadian Section plunged into the first phase of an overall inventory and assessment of its holdings. Thomas Nagy of the Cataloguing Unit was appointed co-ordinator and staff from all units participated. The end of the 1972-73 fiscal year saw the largest portion of the first phase completed:" 33,642 maps were checked and approximately 3,000 preliminary entries were made for uncatalogued material in the main files. The inventory has pointed out both strengths and weaknesses of various methods employed in the Section. It has illustrated that the National Map Collection holds few maps for certain geographical areas of Canada as compared to other areas. The Arctic, for example, is poorly covered. When this review, which may take several years, is completed, the Canadian Sectiom wiU have excellent physical as well as intellectual control over its holdings. FOREIGN SECTION—Acquisitions—The acquisitions of the Foreign Section numbered 17,108 items as compared to 15,098 in 1971-72. Of the 17,108 items accessioned, 13,997 or 82% were added to the main inventory. The remainder was distributed as surplus material. It is encouraging to see that the percentage of maps added to the inventory has increased from 50% in 1971-72 to 82% in 1972-73. This means that a higher proportion of the accessions is unique and remaining in the coUection. The most important acquisition was the receipt of 1,851 sheets of the Joint Operations Graphic Series 1501, at 1:250,000 scale. Three copies of each map were received for a total of 5,553 sheets. The 1,851 sheets represent 56% of the total number of JOG sheets held by the Department of National Defence. It is estimated that complete world coverage of this1 series will comprise about 8,000 sheets. This series is particularly important as it is being produced very rapidly and is for many areas of the world the only topographic map coverage available. At present the files of Series 1501 maps are available to federal government officials HISTORICAL BRANCH 49 only, cannot be removed from the building, and cannot be shown to the public. However, we hope these restrictions wtil eventually be lifted. Acquisitions for 1972-73 break down as follows in percentages according to the source of the acquisition. Surplus—from universities and the Department of Energy, Mines and Resources 45% Deposits—from official map producing agencies 35% Transfers—from other Divisions of PAC 8% Gifts 7% Purchases 5% Total 100% Although these figures may vary from year to year, and the ranking may change slightly it can be seen that the majority of items come from official deposits and surplus maps from university and government collections. Reference—Inquiries increased by 60% over the previous fiscal year. This was the result of two main factors, the distribution of about 200 copies of the List of Gazetteers in the Foreign Section /Liste des rSpertoires gSographiques dans la section étrangère and the advertisement of the availability for display purposes of over 450 maps from the exhibit of the International Cartographic Association Conference which was held m Ottawa in August 1972. In connection with the availability of these maps, the Section loaned 761 maps during the year without the loss of a single map. Redistribution Programme—The redistribution programme of the Foreign Section has been hi operation since 1968. The purpose of the programme is to circulate between the university map collections and the National Map Collection, maps which are surplus to these collections m the hope that these items wiU be useful to other collections. The Foreign Section co-ordinates this programme by receiving surplus, duplicate or superceded maps, sorting them, integrating them into its own collection or redistributing them, along with its own surplus maps, to the contributing coUections. In 1972-73 only 3,111 items were added to our surplus coUection from the year's accessions. However, the Section did distribute 29,202 items this year. Staff—One professional position, a PC 1 was established in February 1973. The addition of tins position brings the total authorized positions for the Section to 4, a PC H (section head), PC I (cataloguer), SI n (control officer), and a CR U (clerk). Exchange Agreements—The Section Head attended three of the four international congresses held in Canada during the summer of 1972 and established contact with representatives of national mapping agencies with the eye to establishing map exchange agreements. Initial arrangements were made with most of the 40 agencies contacted. In some cases exchange agreements are now functioning as a result of these discussions; in others, final arrangements are still to be made. 50 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 PICTURE For ^ Kcture Division 1972-73 has been a year of expansion and con- fx-f\\7TC¥rvw solidation. The Historical Sound Recordings Unit and National Film Dl V1MUIN Archives Project, both created and developed within the Picture Division, gained independent divisional status. The Picture Division then reverted to its primary responsibilities for documentary art and stiU photographs. In these j areas there has been a reassessment, consolidation and redevelopment of traditional functions. There has also been expansion into new areas to meet growing requirements for the protection and utilization of our national visual heritage. The foUowing statistical table reflects the development that has taken place. Total Holdings 1970-71 1971-72 1972-73 | Paintings 1,539 1,938 2,205 ? Drawings 5,690 9,031 12,736 Prints and Engravings 73,625 73,685 78,173 Photo Negatives and Prints 1,399,005 2,545,800 2,742,052 Service to the PubUc Persons Registered 960 628 1,038 Enquiries 2,923 2,234 2,652 Reproductions Supplied 19,484 16,350 25,217 PAINTINGS, DRAWINGS AND PRINTS SECTION—In 1972-73, the Section looked more closely into its collection, finding out its true content, value, and actual state of conservation. There was also a reassessment of procedures, methods and systems to determine whether proper tasks were being carried out for the proper reasons. FinaUy, there was an overview of the total resources available to the Section and the actual demands placed upon these resources. The new perspectives revealed by this review, although perhaps not previously unknown, have at least become much clearer. 1972-73 was also a year of active development. The Section built upon the solid traditional archival and curatorial foundations established in previous years. It also began to reach beyond these traditional bases into new areas of acquisition, into more analytical and interpretative art historical research projects, and into the rapidly advancing technology of visual information retrieval Reference Services—Continuing the trend set in the past few years, demands by researchers for access to the holdings of the Section increased hi quantity, type arid complexity. The Section met these demands, providing effective service to both the traditional clientele andé; the new users of visual archives. Every effort was made to satisfy increasingly more complex enquiries and the almost insatiable requbements for more and different illustrations. However, it became evident that these demands were placing heavy pressures on Section resources. Therefore, during the past year the Section took a long hard look at its total reference function. It identified and denned the pressures and evaluated its response to them. Some attempt was made to predict future trends in reference servicing and to pinpoint new requirements that would have to be met by the Section. HISTORICAL BRANCH 51 m- Working on the principle that the first responsibility of the Section is to service the collections which are unique to it (i.e. the Permanent Collection), the Section's reference role was redefined as being to provide full and safe access to the Permanent Collection and to minimize servidng of external materials. Full accessibility was seen to be threefold in nature. First, all the images of the Permanent Collection should be available for viewing rapidly and accurately. Secondly, the images should be accompanied by a solid core of reliable information that allows for their proper interpretation and evaluation. Thirdly, full acces- sibility should encompass the provision of reproductions that are of the best quality and usefulness to the researcher. Safe accessibility was seen to be the protection of the original illustrations by restricting handling, and minimizing the risk of deterioration and damage through exposure. The Section began to readjust its reference functions to conform with its newly defined role. Reference work was concentrated on the Permanent CoUection. A total survey of the Permanent Collection was undertaken to determine which collections were of significance and were to be made accessible first, and also to gain a preliminary indication of the physical condition of the items in the Collection. Research projects which supply basic interpretation and identification data for the documentation were intensified and given greater depth. In anticipation of future demands and requirements, there was a thorough investigation of microfilm /microfiche appUcations for visuals; preliminary steps were taken to adopt a microfiche-based system into the reference services. In an effort to upgrade the provision of colour reproductions to meet the more sophisticated and exacting requbements of today's publishers and producers, changes in the colour services were advocated and the decision made to suspend colour negative production and opt for the provision of original master colour transparencies. Thus far these readjustments seem to be effective and will be modified and built upon in the coming years. Acquisitions—Auctions, public and private sales, and donations from corporate and private coUectors and individuals brought many additions to the Section's Permanent Collection of documentary illustrations and heraldic devices. Included among the acquisitions of paintings, drawings and prints were: "Father Lacombe preaching to the indians at Rat Portage, 1881", an oil painting by Sb William Cornelius Van Home (1843-1915) of C.P.R. fame. Long presumed lost, the painting was recently rediscovered in a private coUection; "View of Montreal from the River c. 1840", an anonymous oil painting; portraits of the Simcoes, the famous water-colour of Mrs. Simcoe in Welsh costume in 1790 and a small oil painting of General Simcoe, c. 1871 ; portrait of Louis Alexandre Taschereau (1867-1952), an oil painting by Simone Hudon, dated 1937; portraits of the ancestors of Brigadier H. E. T. Doucet, six oil paintings of this prominent Quebec notarial family; a collection of three unique water-colours by Francis Fitzroy Dixon (1856-1914), onetime Dominion Land Officer and career civil servant. Acquired under the National Ethnic Archives project of the Public Archives these items depict German Mennonite settlers in Saskatchewan c. 1889; a coUection of fifty-six drawings, water-colours and prints by Daniel Fowler (1819-1894). These are mainly indicative of the training and early work of the artist under the tutelage of J. Harding hi England. Although prindpally juventie, the collection includes the drawing of one of Fowler's best known pieces presently in the National Gallery, designs 52 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 for Fowler's home on Amherst Island, and two fine water-colours by the EngUsh I neoclassical architect, Wiltiam Wilkins, ca. 1809; a collection of twenty-six attractive water-colours by Alfred E.Boultbee Jr. (act. 187» 1929). Twenty of these were executed on the way to the Klondike Gold Fields hi 1898; a collection of six water-colours by Kay Patterson (b. 1920) dated 1958-70, relating to subjects hi the region of Chatham, Ontario; a collection of forty-two pen and ink drawings by Nickolay Sabolotny (b. 1927), mostly of Canadian political figures, 1969-1971 ; a coUection of eight pen and ink caricatures by J. Mdntjies of Canadian political figures, 1971, drawn for the publication House on the HiU. The most significant acquisition of heraldic documentation was the presentation by Mme P. J Vanier of the original scroll and seals of the Vanier Coat-of-Arms. Aware that there is significant historical and cultural value in artistic works such as - advertising graphics, posters, greeting cards, comic books and a host of related illustrations^ ] the Section recognized that as a national institution it has a certain responsibUity and commitment in these areas. Thus when opportunities for significant acquisitions presented themselves, the Section opted for theb inclusion in its holdings. Among these acquisitions!'! were: the Canadian Comic Book CoUection, including 2,304 original drawings for comic books published in Canada and a large number of the comic books themselves; a coUection of Hudson Essex car advertising illustrations, including one poster and thirteen colourful pamphlets produced to advertise cars made in Tilbury, Ontario, ca. 1927; the Crowder Postcard CoUection, consisting of four large albums of cards, largely Canadian, dating from the period 1895-1910. In addition there were a number of loans made to the Section for reproduction purposes. The Royal Philatelic Sodety aUowed the duplication of some 450 colour slides relating to Canadian postal history. The artist Sharon Bolte loaned a series of her current fashions- drawings to be copied to supplement the extensive Régor Costume Documentation CoUection presently held by the Section. During the past year the Section laid the groundwork for the creation and implementation of an Archives of Canadian Art Project. The Section also took advantage of an opportunity to acquire from Richard Hayward a coUection of documentation which forms a nucleus of manuscripts, notes, photographs and other illustrations relating to Canadian sculptors and theb works. Negotiations—Effective negotiations are essential to the Section's success in acquiring col-' lections, exchanging information, and obtaining the co-operation and support of institutions and individuals. During the past year these negotiations have been carried out both in Canada and abroad. Custodial Activities—The custodial function remains basic to the Section: proper care and preservation of the coUections has been an essential objective of the Section curators. A sophisticated storage environment is maintained and procedures and methods are designed to safeguard the documentation. A Picture Conservation Section in the Technical Division exists to service the Permanent Collection of the PubUc Archives. However, Umited resources, HISTORICAL BRANCH 53 increased acquisitions, rising reference demands, and other departmental priorities have tempered meaningful progress in the conservation area. m A preliminary conservation survey of the Permanent Collection was undertaken in December. With the assistance of conservators from the Picture Conservation Section twenty-one thousand paintings, drawings and prints were given a cursory visual examina- -jtion. From this survey it was determined that some two hundred man-years of professional conservation work would be required to prevent the deterioration of the collections, and that the Picture Conservation Section should be greatly strengthened to meet even the most urgent needs. Organization, Processing and Research—The enormous task of processing the Manoir- Richelieu CoUection delayed the work of organization and processing the regular collections. However, organization was begun and almost completed on the large Poster Collection, inventories were completed for a number of collections, including the Manoir-Richelieu, the Canadian Comic Book, the Imperial Oil C. W. Jefferys, and the Pease and Crowder Collec- tions. The staff also completed a survey of the Unknown Artist index and updated the artist files and various portions of the reference catalogue. I Research on the works and careers of artists, on the development and utilization of illustrations, and on the collections, their creators, users, and custodians is another essential function of the Section: greater in-depth studies were carried out. Work on the preparation of the Manoir-Richelieu (Coverdale) CoUection hi particular has been most exacting and time-consuming in order to present a definitive catalogue of this important coUection. Comprehensive research on the artist H. J. Warre was also initiated, and a research study was completed on Thomas MitcheU, Arctic artist and photographer. Although the research projects are based primarily in the Public Archives there has been extensive correspondence with scholars and institutions both in Canada and abroad. Exhibitions and Diffusion—The Section has had a significant role in the Public Archives' diffusion program. Image of Canada, a major exhibition of documentary water-colours prepared by the Section* circulated in numerous venues across Canada. Bookings have been scheduled for a two-year cbcuit. During 1972-73 the exhibition appeared fbst at the PubUc Archives, Ottawa, and in September opened at the Montreal Museum of Art. From Montreal the exhibit travelled to Toronto, opening at the Royal Ontario Museum in November. Image of Canada was then shown in Regina in February and at the year's end it was on display at the Winnipeg Art GaUery. The Exhibition received good coverage in the press. Canadian Magazine, the weekly Ulustrated supplement to many Canadian newspapers, carried a feature article on it. Other pubUcations such as the Art Bulletin, the Canadian Collector, and the Canadian Geographical Journal also carried notice of the exhibition. Radio Station CFRB-Toronto broadcast a fifteen minute interview with M. Bell on the exhibition and the role of the PubUc Archives. v The Section also made a major contribution to the PubUc Archives centennial exhibition, Archives: Mirror of Canada Past and to Towards CN. It also loaned items to the National GaUery for the Thomas Davies exhibition, and the exhibition on Canadian landscape for presentation hi the United States. The utilization of reproductions from the Section's holdings continued to be a most effective means of publicity. The Canadian Overseas Telecommunications Corporation's 1973 calendar used twelve fuU colour reproductions, fuUy captioned and credited to the PubUc Archives. Throughout the year many other publications, films, and television productions carried credited illustrations. 54 PUBLIC ARCHIVES REPORT 1972-197K In addition, Channel 3-Ottawa televised an interview with G. Delisle and M. Régor on the Section's Costume Documentation Collection. Two articles prepared by Section staff were published: an article on the resources of the Section in Urban History Review, and an article by M. Bell, entitled "Thomas Mitchell : Artist and Photographer in the High Arctic? in the December issue of Image, the publication of the International Museum of Photography, Rochester, N.Y. Staff Resources—The strength of the Section at the end of March was 8 members. It was evident throughout the year that the resources of the Section were overtaxed. The staffing of additional positions hi 1973 will do much to alleviate the pressures and allow the Section to fulfill its traditional role and to make meaningful advancements in new areas. HISTORICAL PHOTOGRAPHS SECTION—In April the Historical Sound Recordings Unit and the National Film Archives Project, two structures which had been conceived, initiated and developed in the Historical Photographs Section, were combined and given divisional status as the National Film Archives Division. The Historical Photographs Section once again became solely responsible for sttil photographic records. The greater utilization j of the Section's holdings by researchers meant greater exposure and increased public aware- ! ness of the Section. This increased awareness, coupled with the successes of the National j Photography Collection acquisition project, launched last year, placed greater pressures on i the Section's faculties and resources. Additional financial and staff resources alleviated some of the pressures. This relief was offset in part by increasing Section involvement in inter- divisional activities, extended public relations, and more diverse and complex administrative activities. These factors altered the traditional archival outputs. Nevertheless, mindful of new demands, new directions, new potentials, and new responsibiUties, the Historical Photographs Section continued to grow in 1972-73. Reference Services—Reference services of the Section are best reflected in a comparison of this year's statistics with those of the previous year. There has been a 48% increase in the number of reproductions supplied and a 21% increase in enquiries. As was indicated last year these increases are partially the result of a rapid expansion in holdings. They are also the result of a greater and better processing of coUections. And as the reputation of the Public Archives as a valuable national repository and resource centre for our heritage grows, so does the demand for access to its holdings. But more significantly, the increased utilization of the Section's reference services is the result of a growing reliance upon the sttil photograph as a source of evidence and information, as a tool of communication, as an art form, and as a reflection of the past. There has been a steady growth hi international requests for photo documentation with some of this year's requests coming from twelve countries. Thirty departments and agencies of the Government of Canada used our holdings extensively throughout the year, as did provincial departments and agencies. More than one hundred major Canadian and foreign publishing houses have been serviced. The periodical and newspaper publishers remain major users. The faculties and students of some twenty-five Canadian and foreign universities and colleges, numerous educational boards and agencies, museums, galleries, libraries, and historical associations have utilized Section holdings. There has been an increased use of the facilities by major corporations, private industry, and organizations. Reference services have been extensively utilized by motion picture agencies, and above aU by the television production networks as a result of the Canadian Radio and Television Commission content regulations. The subjects of research remained diversified although there was a steady flow of requests for photos relating to aviation and the military. HISTORICAL BRANCH 55 Acquisitions—Acquisitions for the year totalled 327 collections. Of these, 290 were received sas donations, purchases or loans from a variety of non-government sources. These collections -jseontain some 167,647 negatives and prints. The remaining 37 coUections, containing 29,607 -items, were transferred from departments and agencies of the Government of Canada. Acquisitions from non-government sources mainly resulted from the Section's National Photography CoUection Project. Additional coUections were also received as a result of the efforts of other Divisions, through contacts made by our staff with researchers, and from unsolicited offers from outside organizations and individuals. The most significant photo acquisition of the year has been the recent purchase of a unique two-third plate daguerreotype view of Montreal taken about 1852 by an unknown photographer. Canadian daguerreotype views are extremely rare, and this particular view not only vividly documents the city, but it is also in good physical condition. It is a fine example of early Canadian photographic excellence. The daguerreotype was acquired from the coUec- tion of Mr. Robert Lisle, McGuire Ab Force Base, New Jersey, U.S.A. National Photography Collection acquisitions form the nucleus of the Section's holdings of the works of prominent Canadian professional photo studios. This year valuable collections have been received from across the country. Included are two large negative coUections from contemporary Montreal portraitists, L. Vorkony of Vorkony Studio, and Guy Roy of - fee-Guy Studio. Selected works of the professional photographic group—Photo Montréal— were also received. From Capital Press Ltd., Ottawa, came Duncan Cameron's reportorial photo coverage for the years 1968-72. A valuable collection was received from Ray Mitchell Rare daguerreotype view of Montreal, ca. 1852, photographer unknown. 56 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 of Alexandra Studios, Toronto, depicting activities in the Toronto area at the turn of the century and between 1920 and 1950. From George James of James Photo Ltd., Chatham,! Ontario, came photo coverage of the Chatham area in the 1930's and 1940's, while George j Hunter of Toronto deposited a series of aerial views of Victoria, Vancouver, and Toronto taken between 1966 and 1970. Chris Bruun, a professional photographer operating out of Edmon- j ton, presented a series relating to Port Radium, N.W.T. From British Columbia the National Photography Collection has been augmented by the inclusion of the large collections of Vancouver portraitist, Tony Archer, and Victoria press photographer, Jim Ryan. Other National Photography Collection acquisitions are to be noted. One is a fine j daguerreotype group portrait taken in Yarmouth, N.S. about 1855 by William Chase ofl Halifax. Two excellent albums of official photographs taken during the North American Boundary Commission Survey of 1872-75 were acquired. One was presented by Mrs. M. B. Millman of Toronto, whose father, Dr. R. Millman, was a physician for the Commission. The other album was purchased from the estate of Lord Dufferin from D. M. Beach, Book- J sellers, Salisbury, England. From this latter source also came an album of CPR survey viewsm of 1871-73 by the surveyor and photographer Charles Horetzky. A large 1874 tintype portrait! was received from M. Yvon Lavoie. La Sodété d'archéologie de Rivière-du-Loup trans-] ferred photos documenting Rivière-du-Loup and envbons from 1886 to the 1920's. A series of albums documenting nineteenth century life in British Columbia, particularly amongst the 1 Chinese, and containing superb examples of prints taken with a Kodak No. 1 were purchased. 1 The Toronto Camera Club transferred the T. Cannon collection of lantern slides of the 1900-1915 era. Mr. Austin Edwards of Quebec, P.Q. has forwarded some 3,000 reportoriflH negatives documenting activities in Quebec between 1930 and 1960. An extensive collection 1 has also been received from Mr. W. M. Cottingham of Lachute, P.Q. documenting his career as Minister of Mines and Forests in the Province of Quebec, bis earlier career, and 1 activities in Lachute and Sorel from 1901 to 1954. Photo coUections continued to be received from Canadian newspapers: additions were made to the Toronto Globe and Mail and to the Montreal Gazette coUections; the Windsor Star began its transfer of non-current photo files j by turning over some 8,000 negatives to the National Photography Collection. Various coUections have been received as a result of the Manuscript Division's acquisition program. These include photo documentation of the careers of Prindpal W. L. Grant J of Queen's University, historian Frank Underhill, author Frank Packer, dramatist Tommy J Tweed, and sportsman J. E. H. Curran. An extensive collection from Mr. Lawrence Freiman documents the careers and activities of this prominent Ottawa family. Portraits of the mem- ] bers and descendants of the Nicholas Sparks famUy of Ottawa are included in another collec- 1 tion. Through the Manuscript Division Canadian Sports Archives the Section has received 1 photo collections from the Amateur Athletic Union of Canada, the Federation of Canadian Archers, the Canadian Ladies Golf Association, and from Mr. E. Fitzsimmons, a hockey devotee from Gander, Nfld. From the Canadian Labour CouncU has come a documentary series on various conventions of national and provincial labour organizations. There have been many other acquisitions from non-government sources. These cover a variety of subjects of which mention can be made of only a few. Further photo coverage of the operations of the Canadian Siberian Expeditionary Force in Vladivostock in 1919 has been received from the Manitoba Museum of Man. From Mrs. Avis Walton of Victoria have come photos documenting the career of her father, Charles F. Gray, former mayor of Winnipeg, and of the Chataqua Lecture Movement of the 1920's and 1930's. The North West RebeUion photo documentation has been augmented by receipt of a portrait of Captain James Peters, RCA, who aside from his military activities photographed the RebeUion at Batoche. Also received were four BeU photos of regiments engaged in the RebeUion. The activities of Canada House, London, between 1946 and 1960 are well documented in a series of negatives i HISTORICAL BRANCH 57 ■recently purchased in England. Another acquisition from abroad has been an 1880-1890 album of views of Quebec City, Montreal, Ottawa, and military activities purchased from Ms. - M. E. Prior-Wandesford of Carlow, Eire. Geographical documentation has also been increased with the receipt of collections. Knere is exceUent coverage of Newfoundland in collections received from Dr. Eugene Forsey, Mr. John Maunder, Mr. P. E. I. Smith, and from the United Church Archives. A collection from Mr. Gilles Morin of Lachine documents Lachine, P.Q. A loan of glass plates from Mr. R. E. Borrowman documents Lanark, Ontario at the turn of the century whtie a collection from J. B. L. Heeney covers Ottawa during the 1930's. There is new coverage on southern and I western Ontario, on river and lake transportation. Western Canada documentation includes H series of views from Winnipeg to the West Coast taken in 1899 ; coverage of the Fernie, B.C. fire; some 700 prints taken in 1920-30 of Alberta riverboats, oil wells and a buffalo drive; and a series on surveying in the Rockies between 1907 and 1925. Documentation on the Yukon and the North West Territories includes the CA. Keefer CoUection relating to the Dog Rib I Indians in the Great Slave Lake area in 1937, the Leech Collection of 1939-46 containing - views of Yellowknife and prospecting in the North West Territories, and a series of 1890-1910 lantern slides relating to the Klondike and Yukon received from Sister Helen Nolan. There have also been several new collections relating to aviation, including the John Maunder CoUection which documents various trans-Atlantic nights and their crews, 1915-37, and photos of various aircraft and air activities, 1921-1945, received from various individuals. Government photographic records have been transferred from a number of departments and agencies. The National Design Council of the Department of Industry, Trade and Commerce continued to forward theb photo records of Canadian products. The recent transfer included some 8,500 prints. More than 50,000 prints and negatives have been transferred from the Department of National Health and Welfare. The National Museum of Natural Sciences transferred some 4,000 lantern slides relating to bbds and bird sanctuaries in Canada Whtie the Earth Physics Branch of Energy, Mines and Resources forwarded some 1,000 slides relating to astronomy, missions and the North West Territories between 1900 and 1930. The Department of the Environment, Forestry Information Services forwarded some 4,000 photos relating to forestry operations and forest conditions between 1902 and 1928. The Department of National Defence transferred aerial photos of Canadian Corps Sectors and operations along the Western Front, 1915-18. The Department of Agriculture transferred some 3,500 views of its facilities and offices across Canada while both Central Mortgage and Housing Corporation and the Department of Veterans Affairs transferred extensive coUections relating to housing. Information Canada forwarded a series relating to Canadian exhibitions from 1911 to 1967. Manpower and Immigration transferred a group of photos showing conditions m construction camps along the route of the Grand Trunk Pacific Railway in 1907. Collections have also been transferred from CNR and the Canadian Citizenship Coundl. Negotiations—Negotiations for the acquisition of private photo-collections and the estabUshment of closer contacts with various Canadian photographic groups and institutions are the main activities of the National Photography CoUection Project. These activities, carried out by A. BirreU and C. Mbiotto, were stepped up during the past year as the Section extended itself across Canada. A key series of negotiations undertaken this past year were with the executive of the Professional Photographers of Canada Limited (PPOC), which is the national federation of aU professional photographers' associations excepting Quebec. Arrangements were made for the transfer of their records to the Public Archives. These records and the records of other photographic organizations form the nucleus of documentation on the history of Canadian photography. 58 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 I Negotiations have been initiated with a number of other Canadian photographic associa- 1 tions, both amateur and professional, with a view to building up historical documentation, j The Toronto Camera Club has arranged to transfer theb records. Another important series 1 of records acquired were those of CAPPAC—the Commerdal and Press Photographers 1 Assodation of Canada—a forerunner of the PPOC. Claude Minotto addressed the Annual Convention of the Assodation of Professional Photographers of the Province of Quebec (APPPQ) held in Montreal last October. It was | through the address and participation in the Trade Show of the Convention that many con- J tacts, negotiations and successful acquisitions were realized with photographers and photo repositories in the province of Quebec. Collections have been acqubed from a number of Montreal photographers including Henri Paul, Guy Roy, L. Vorkony, Pierre Gaudard, and Michel Campeau. Austin Edwards of Quebec City, Marc EUefsen of Chicoutimi, André I Halle of Charlesbourg and Jean Dumouchel of Longueuil have transferred collections. I Archivists in several Quebec institutions have also expressed an interest in our efforts to protect Canada's photographic heritage and negotiations have begun to assist them in J protecting their photo collections. Andrew BirreU continued to contact numerous sources I in Toronto and southern Ontario. CoUections have been received from George Hunter, Everett Roseborough, Strathy Smith, and the Windsor Star. Western Canadian photographers, repositories, and collectors were also contacted. Important collections were acqubed from Jim Ryan and A. V. Pollard of Victoria, J. R. WrathaU of Prince Rupert, and Nicholas Morant of Calgary. Negotiations for the transfer of Government photographic records continued throughout the year. Final arrangements were made for the transfer of non-current National Film Board negatives held by the Canadian Government Photo Centre. Custodial and Research Activities—All new acquisitions were properly transferred and stored in the photo stack areas. The vast influx of acquisitions over the past two years placed extreme pressures on the available storage areas and a consolidation and rearrangement of the collections was made necessary. A review of the storage system was undertaken and the recom- I mended changes have gradually been implemented. Selected coUections have been rephotographed for preservation, organized, identified, evaluated, and catalogued. The criteria used in the selection of collections for this processing included the state of preservation or deterioration of the photographs, their potential histor-1 ical and sodo/cultural value, and the expected immediate demands for the photos by re-si searchers. During the year several hundred collections, containing several hundred thousand negatives and prints, were processed. Research projects were undertaken by several professionals at different times during the year. P. Robertson continued his research into Canadian mUitary photography and his" work on the Index to Canadian Photographers. C. Minotto carried out research on a number of private collections and on photographers relating to Canadian Arctic and Northern explorations. K. McLean was hired on contract for six months and undertook research into the photo files of the Montreal Gazette. R. Huyda completed bis research on H. L. Hime and Wet-Plate Photography. PubUcity, Lectures, Exhibitions—Many publications pubUcized the activities of the Section. In addition to reporting regularly on our activities, Canadian Photography has initiated a series of articles on Canadian photographic history, the fbst of which appeared in the February 1973 issue. Written by A. BirreU, it dealt with the photographic career of W. J. Topley, the prominent Ottawa photographer who was active between 1868 and 1926. National News, the official publication of the Professional Photographers of Canada (PPOQ, also carried an HISTORICAL BRANCH 59 Ulustrated article on the history of Canadian photography and the work of the Section m theb March, 1973 issue. American coverage of our activities included a three-page illustrated feature article by R. Huyda in the November, 1972 issue of Professional Photographer, the official monthly of the Professional Photographers of America. The Section itself issued two brochures aimed specificaUy at Canadian professional photographers to alert them of the existence and interests of the National Photography CoUection Project. The brochures were distributed widely. Lectures, speeches, courses and guided tours given during the past year by the staff were varied and numerous. Preparatory work was begun for a major national symposium on "Photography as Record and Archive", tentatively scheduled for 1974. The major exhibition activity of the Section has been concentrated on the preparation for the faU of 1973 of an exhibition on Canadian MUitary Photography. Much staff time was also given to other Public Archives exhibitions. NATIONAL FILM The Natiomu Film CoUection and the Historical ADrnTWG TUXTTCirkKT Sound Recordings Unit have been grouped and AKC1U V iL9 Ul V1MUJM recognized as a separate division, the National Film Archives Division. Mr. Georges Delisle, Chief of the Picture Division, was seconded from his post to oversee the estabUshment of the new Division. While activities were restricted to acquisition, conservation and cataloguing, as diffusion, documentation and exhibitions are subjects of further study under the direction of the Secretary of State, activities in the field of audio-visual materials increased substantially. Acquisitions—All the rights to the Julian Roffman CoUection, which had been deposited in the PubUc Archives earlier, were acqubed hi 1972. It constitutes a comprehensive record of early color footage of Canadian interest. The coUection of Canadian historical films from Graphic Consultants Limited of Toronto was another outstanding acquisition. This collection, the best of its type, presents a cross-section of Canadian lue for the period 1896- 1930. It comprises approximately 2,400 reels of 28mm film, that is more than 750,000 feet of early documentaries, movies and travelogues. This was the former tibrary of the Ontario Motion Picture Bureau which had been disbanded by Premier Hepburn in 1934. Thanks to the assistance of the National Film Board of Canada, this impressive coUection wtil be transferred on 35mm and 16mm film gauge m order to be accessible to the pubUc. Other coUections include: the Bechtel films on Canada—early film footage on pipelines, oti and bon explorations; the C.A.F.U. CoUection—relating to the Canadian troops during World War H; the Bellevue-Pathé films—approximately 1,000,000 feet of early feature films, commercials and documentaries; the Onyx CoUection—approximately 5,000,000 feet of feature films, out-takes, documentaries and commercials. With these additions, more than 12,000,000 feet of films are preserved in the vaults of the National Film Archives. Plans were made to upgrade the offices and security film storage areas of the Film Archives in the West Memorial Building. Improvements made to the vaults for the nitrate films can accommodate our needs for the next few years. Thanks to the expert knowledge and co-operation of Film Opticals (Quebec) Ltd., a crash program has been implemented 60 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 \\ for the conversion of old nitrate films in great danger of annihilation. The conversion rate ] of about 25,000 feet per month wtil be maintained in the interest of preservation for some f more years to come. With the adoption of the Sony Colour Cassette System, f inch consultation copies for archival films and videotapes are prepared for reference and promotional purposes. Besides its practical advantages, considerable savings are realized. It also gives the National | Film Archives the added advantage of making its preservation copies available on very short notice; this represents an achievement in this field. The general public was shown, for the first time, fourteen films from our collections documenting many aspects of our history. "Retrospective 1898-1963", part of Festival Canada 1972, was presented in coUaboration with the Secretary of State Department. One of the films presented, The Viking, deserves special mention as being the first Canadian sound feature film to be shot on location in this country. Produced by Varick Frissell and directed by one of the best Hollywood directors, George Melford, the copy used was prepared directly from original negatives offered to the National Film Archives by its present owner, Miss Toni FrisseU. L HISTORICAL SOUND RECORDINGS SECTION—In May 1972 the Historical Sound Recordings Unit became a section of the newly-formed National Film Archives Division. The objectives of the Section were redefined and requbements for personnel and material resources were reexamined. In February 1973, two new members joined the staff as research officer and custodial clerk respectively. Total acquisitions for the year consist of 799 discs, 1,473 tapes, and 60 wire recordings for a total of 2,833 hours of recordings. The major acquisitions include: the House of Commons debates and committee proceedings for the 4th session of the 28th Parliament; the Canadian Labour Congress collection of speeches and convention proceedings, 1947 to 1960; the Radio and Television News Directors Association coUection of broadcasts awarded prizes for 1970 and 1971; the CBC collection of the radio program Ideas, 1965 to 1971; the CFCF coUection of radio programs, 1938 to 1956; the Compo Company collection of radio talks and commercials; the Ches Beachell collection of talks by Members of Pariia-^. ment recorded by the Radio Bureau; the Ed Moogk collection of radio commercials from* the 1960's; the Lawrence Freiman collection of speeches, talks, interviews, and broadcasts, 1953 to 1971 ; Envbonment Canada, Canadian Forestry Services collection of interviews with pioneer foresters, 1973; the Canadian Psychological Association collection of interviews with psychologists recorded by Dr. Myers, 1969 to 1972; the Dr. M. Shimpo collection of interviews with Japanese Canadians, 1971; the David Gustafson collection of interviews on professional theatre in Canada, 1972; the Donald B. Smith coUection of interviews about Grey Owl, 1970 to 1972; and the Peter Stursberg coUection of interviews with members of the Diefenbaker cabinet. The interviews from the Canadian Psychological Assodation and from Envbonment Canada, Canadian Forestry Services, have been recorded on archival- quality tape. A project for the acquisition of sound recordings from private broadcasters is being formulated and developed with the co-operation of the Canadian Association of Broadcasters and the Museum of Canadian Broadcasting. Exchanges of sound recordings with the Société d'Études et de Relations pubUques in France have been continued. A considerable number of man-hours were spent preparing finding aids to facilitate the increased reference use of our holdings. There has been a greater number of requests for taped copies of items in our holdings. These have come prindpally from broadcasting agencies and producers of audio-visual pubUcations. Research institutions, government HISTORICAL BRANCH SI -researchers, professors, students, and the general pubUc have also requested historical sound recordings. Exchange of information—Communications have been established with the International Assodation of Sound Archives, of which we have become a member, and the Section Head was present at the annual colloquium of the Oral History Association. Research was conducted into the operations and procedures of the United Nations Sound Archives, the Rodgers and Hammerstein Archives of Recorded Sound, and the National Voice Library, by personal visits m April and July. Continuing research into the history of sound recordings and broadcasting, and into oral history techniques was done through the consultation of printed and manuscript sources. The Section has been very active in the field of oral history by giving information, assistance, and advice to individuals and agencies in both the private and pubUc sectors as weU as to staff members in other divisions and sections of the Department. Oral history mterviewing projects with individuals who have been prominent in sound recording, broadcasting, and the public service of Canada were initiated by the Section. The Standing Committee on Oral History of the Canadian History Association hdd its meetings in the PubUc Archives. Publicity—It is most fitting that publicity on our holdings and activities was made by radio stations. Station C JOH reported on our House of Commons recording broadcast on October 3, 1972. The CBC presented a 20-minute documentary on sound recordings as part of the April 3, 1973 edition of As It Happens. The documentary included comments by the Section Head and extracts of recordings held by the Section. It also launched a series entitled The Sounds of History, consisting of 3-minute presentations of historical events through the use of sound recordings in the Public Archives and in the CBC Program Archives. A section on sound recordings was prepared for the Archives centennial exhibition Archives: Mirror of Canada Past; a tape recording of extracts of sound recordings was included in the exhibition. Articlesi on sound recordings and oral history hi Canada were also prepared and wtil soon be publshed. ADMINISTRATION AND TECHNICAL The Administration and Technical Services Branch is responsible for providing central managers T7Tl A XT/^TT ment' Publication' and ^H/JY V IV/Jl/O ISK AIM L-Xl P"°»c"y services for the Public Archives. It also provides administrative, financial, personnel, technical, and exhibition services common to 'fboth the Public Archives and the National Library. Operational and technical advisory microfilm services are made available by this Branch to other government departments and agencies. The Administration and Technical Services Branch, together with the Department as a whole, has again witnessed continuing expansion. During the 1972-1973 fiscal year the Branch budget, including the Dominion Archivist's Office, increased from $1,343,000 to $1,826,000. Its authorized man-year staff increased from 113 to 133. DIVISION TECHNICAL The Technical Division offers comprehensive operational and advisory microfilm services to all government departments and agencies. It also provides both the Public Archives and the National Library with services involving reproduction, photography, and the conservation of records and pictures. The work of the Division is co-ordinated by: Central Microfilm Unit; Micrographie Advisory Section; Micrographie Evaluation and Development Unit; Picture Conservation Section; Records Conservation Section; and Reprography Section. Central Microfilm Unit (CMU)—This Unit offers a complete microfilm serivce not only to the Public Archives and to the National Library, but to all departments and agencies of the federal government. A revolving fund finances the service on a cost-recovery basis. Computer Output Microfibn (COM) services, also available to aU federal government departments and agendes, contributed significantly to the CMU's production total for the year. The acquisition of high speed duplicating equipment is expected to increase the Unit's microfiche production. The CMU continues to maintain the critical processing standard required when microfilm is to be used for computer input, as in the Statistics Canada Census Program. Archival material microfilmed for the Public Archives during 1972-73, included: Prime Ministers' Papers; CPR Van Home Letterbooks; Immigration Records; Log Book of HMS Pegasus, and Shipping Registers. Total production of the CMU for 1972-73, was 15,589,034 camera exposures. This compares favourably with the 1971-72 production figure of 13,489,913 camera exposures. An itemized breakdown appears on page 64. MICROGRAPHIC ADVISORY SECTION—In the field of micrographics, the Section is solely responsible for: developing and promoting micrographie activities in the federal government; providing consultative and advisory services; recommending systems for approval by the Dominion Archivist; and conducting training courses. At the request of government departments, the Section directs the application of micrographics as an active information retrieval tool for records management, library holdings, engineering, architec- 63 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-19731 Central Microfibn Unit's Production for 1972-73 Microfilming—Source Documents (millions of images) 9.6 Computer Output Microfilming ( " " " ) 5.9 Developing of Microfilm (millions of feet) 2.9 DupUcating of Microfilm ( " " ") 3.4 Aperture and Duplicate Card Mounting (thousands of units) 75.7 Microfiche, Duplicates and Jackets ( " " " ) 49.5 Magazine Loading ( " " " ) 3.4 tural and archival systems. It is also the responsibility of this Section to developandto promote new microfilm processing techniques. In 1972-73, the Section received 78 requests to design and to implement micrographie systems. This was a 110 per cent increase over the previous year. In addition, all records- microfilming submissions presented to the Dominion Archivist by government departments s were reviewed by the Section to ensure that technical requirements were met. The 31 submissions reviewed represented a 10 per cent increase over 1971-72. Presented as a 10-day session by the Section's staff, the seventh annual Microrecording Technology Course provided training in microfilm techniques for 30 persons from federal, provincial and municipal levels of government. A catalogue describing all available micro- graphic equipment and supplies in North America and Europe, was completed in microfiche format during 1972-73. Micrographics and the facilities of the Public Archives were jointly promoted through a Micrographics Users Booth set up by the Section at two national conventions held respectively by the Canadian Micrographie Society and the Data Process- big Institute. Micrographie Evaluation and Development Unit—This Unit evaluates microfilm equipment to establish the capabilities of each device in relation to its application in microfilm systems. Construction, electrical components and optical systems are examined to determine theb quality and operating limitations. By recommending suitable equipment for microfilm applications, the Unit assists the Division's Micrographie Advisory Section. The Unit examines and reviews purchase requisitions submitted by government departments to ensure the proper choice of microfilm equipment has been made. In the coming year the Technical Division plans to produce a publication of micro- graphic evaluation information for general use. PICTURE CONSERVATION SECTION—A variety of conservation services are provided to the Public Archives of Canada by this Section, including the handling of irreplaceable works of art. This requires knowledge of organic and inorganic chemistry; instrumental methods of analysis; microchemistry; photography, (photomacrography, photomicrography and darkroom work); radiography; art history; and studio art (oils, water-colours and graphics). All this must be combined with years of experience in museums and conservation laboratories. A conservation chemist employed by the Section has improved the application of scientific conservation knowledge. The Section's laboratory has successfully adapted new methods of identifying paper-making fibres, and of bleaching and deacidifying paper. In March 1973, Roger Roche, Head of the Section, left the Archives to join the Canadian Conservation Institute. His appointment should ultimately benefit the whole art conservation field. ADMINISTRATION AND TECHNICAL SERVICES BRANCH Picture Conservation Production 1972-73 Oil Paintings 9 Water-Colours and Prints 128 Books 11 Maps, Parchments, Manuscripts 118 Photographs 30 Metal, Ivory, Seals 10 Examinations and Exhibitions 138 Special Projects 2,254 Wood Sculpture and Frames 4 Storage and Handling 8 Analyses 326 Documentation 188 Total 3,224 RECORDS CONSERVATION SECTION—Facing this Section is the critical problem of constantly deteriorating records. The Section is responsible for restoring and rebinding rare books, and for conserving manuscripts, maps, atlases, and other archival material for the PubUc Archives and for the National Library. Records Conservation Production 1972-73 Rare Books Restored 446 Protective Cases for Books 361 Special Deluxe Binding 25 Library Binding 1,951 Commercial Binding of Books 21,063 Pamphlet Binding 120 Books Repaired 119 Post Binding 169 Repair of Sections with Guards 10,678 Book Pages Bleached 10,652 Book Pages Deacidified Only 76,454 Book Pages Deacidified and Laminated 54,435 Atlases Restored 30 Atlas Cases 26 Maps and Posters Mounted or Laminated 4,006 Restoration of Manuscripts 13,810 Restoration of Parchments 12 Gold Lettering Certificates 241 Protective Cases for Art Objects 14 Total 187,602 66 PUBLIC ARCHIVES REPORT 1972-197JÉB Becoming estabUshed in larger quarters during the year, the Section was able to install additional laminating and deacidifying equipment. The latter has substantially increased j the number of book pages and manuscripts treated. The number of maps treated has also increased: the Section introduced a new and improved method of map-backing. The problem of the unavailability of qualified personnel in this field has intensified due to the demand for skilled personnel by similar institutions. A search for personnel is to be conducted in Europe by the Public Archives' London and Paris Offices. REPROGRAPHY SECTION—Specialized copy photography, negative duplication, and photostatic and electrostatic copying are the functions of this Section. Demand for these services is directly related to programs prepared by the Public Archives' Branches and Divisions, and to requests from such patrons of the Public Archives as libraries, universities researchers, private individuals and companies, and provincial and municipal government departments and agendes. During 1972-73, requests again increased for the production of black and white photographs of rare and valuable historic documents, and for electrostatic copying. Reprography Section Production 1972-73 Photo Negatives 9,540 Photostats 19,554 Microfilm Enlargements 1,841 Xerox 1,142,245 Negative File Cards 18,984 Photo Prints (8" x 10") 32,634 Colour Negatives 185 Colour Positives (8" x 10") 106 Colour Transparencies 462 Total 1,225,551 ADMINISTRATIVE For tne PuDUC Archives, this Division provides a CCDX/Ifirc support service that includes records management, SlUvV 11^11(3 materiel management, property management, com- DIVISION munications, accommodation, safety, fire prevention, security, parking, and co-ordinating the use of auditorium and meeting rooms. The Division comprises five Sections: Records Services; Materiel Management; Accommodations and Building Services; Audio-Visual Services; and the Transcribing Unit. RECORDS SERVICES SECTION—The Section plans, organizes and controls the Records Management Program of the Public Archives. Areas involved include file classification, scheduling, disposal, creation of filing systems, and mail and messenger services. A total of 36,000 letters processed during the year represented an increase of 10,000; a total of 14,000 parcels wrapped represented a 4,000 items increase; mail increased from. 110,000 to 156,200, whtie external messages rose from 3,700 to 7,700. ADMINISTRATION AND TECHNICAL SERVICES BRANCH 67 MATERIAL MANAGEMENT SECTION—A total of 2,066 procurement requests involving some $650,000 were processed by the Section on behalf of the Department. In addition, 423 procurement requests representing $450,000 were received from the Central Microfilm Unit. Purchases included cantilever shelving, office equipment, motor vehicles, cameras, television equipment, projectors, dryers, enlargers, and television monitors. More than 40 tons of material (mainly books), representing a 50-60 per cent increase over 1971-72, were shipped from the Public Archives building for the Archives and National Library. Value of stationery provided to the Department increased by 63 per cent over 1971-72, and amounted to $36,722. ACCOMMODATIONS AND BUILDING SERVICES SECTION—During the past fiscal year the Section handled 775 projects, and co-ordinated and supervised 619 other projects involving the Department of PubUc Works and outside contractors. A new sprinkler system was installed in the Tunney's Pasture Records Centre. A mezzanine floor was constructed in the Vancouver Records Centre. A two-ton air conditioning unit for video-tape storage was installed in the West Memorial BuUding. Various transfers and alterations of accommodation were carried out. AUDIO-VISUAL SERVICES SECTION—Many national conferences were held in the auditorium and in the boardrooms, making it a busy year for the conference complex. The Section acqubed a new colour video projector; provided projectors for the Displays and Publicity Division; taped 12 television programs for Channel 3; and provided taping faciUties for Personnel Division's Training and Development Section. TRANSCRIBING UNIT—During the year, the Unit performed 25,586 typing jobs. Flexi- bility is required of the small staff whose varied duties stem from technical, personnel, financial and general administrative activities. MANAGEMENT ^*s Dbtision k responsible for co-ordinating and analyzing e*wji-rf-\\rwAri-c>Q program forecasts and estimates, and for providing finandal, MSKVIUfio bookkeeping and management improvement services for the DIVISION PubUc Archives. The Division comprises three Sections: Program Planning and Budget; Management Improvement; Finance. PROGRAM PLANNING AND BUDGET SECTION—The Section co-ordinates and analyzes the program forecasts and estimates of the Public Archives. These forecasts and estimates are prepared annually to reflect expenditures to the level of four activities and 29 sub-activities. The Section is also responsible for providing advice to departmental management on financial matters. The department's forecasts and estimates are analyzed, compiled and submitted for Parliamentary approval. The pattern of expenditure in departmental budgets is reviewed monthly, and cash-flow forecasts are prepared for the Department's 20 responsibUity centres. Members of the Section are serving on a Task Force to assist in designing and developing a Performance Measurement System for the PubUc Archives. MANAGEMENT IMPROVEMENT SECTION—The Section is responsible for planning and implementing an organization and methods program; for providing a management improvement advisory service to managers and officials; for planning and carrying out organization and methods studies; and for forms management and information systems. 68 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 i FINANCE SECTION—The Section provides financial accounting services for the Public Archives which this year had a budget of $5,800,000. The Department's responsibility for commitment and expenditure control, the pre-audit of accounts and normal expansion ml the Branches has increased the functions of this Section. PERSONNEL RaPid growth in the size and complexity of the Department has inM T*TC7¥C¥rkXT creased staff relations problems, and has emphasized the need for U* V l&MJIN comprehensive staff training and development programs at all level s, in both official languages. The Division has been required to meet greatly increased demands for classification, staffing, and compensation. In addition, information for the Department's management and for the Central Agencies (Treasury Board and the Public Service Commission) has had to be improved and expanded. The bilingual capacity of the Division has also grown: four ofl the nine personnel administrators are bilingual; three are on language training; and of twelve support staff members, five are bilingual. Three Sections handle the varied responsibilities of the Division : Classification, Compensation and Staff Relations; Staffing and Manpower Planning; Training and Develop- I ment. CLASSIFICATION, COMPENSATION AND STAFF RELATIONS SECTION—Responsibilities of this Section include the administration of position classification, compensation and benefits and staff relations programs. A special Personnel Services Unit documents and inducts new employees. Classification—During the year, the Section reviewed 321 positions, evaluating 65 term and 113 new continuous positions, and reclassifying 143 positions. The Section also participated j in an orientation course in Classification for Line Managers. Effective October 1, 1972, Treasury Board significantly increased the Department's delegated authority in the classification area. Staff Relations—Responsible for the administration of 18 collective agreements, the Section provides Treasury Board with suggestions regarding contract demands for groups of prime concern to the PubUc Archives. It also proposes and updates managerial and confidential exclusions. By encouraging prior consultation, and by developing good communications with employees and theb unions through such methods as a Union-Management Consultation Committee, many potential grievances are resolved without recourse to the formal grievance process. One formal grievance was initiated during the year but was resolved at the fbst step in the grievance procedure. Personnel Services Unit—The Unit processes records of attendance, hours of work, leave, transfer and separation, as well as documents relating to salaries, superannuation, workmen's compensation and other entitlements and benefits. In addition, it prepares numerous reports for the management of the Public Archives, for the Department of Supply and Services, for Treasury Board, and for others; it also answers Parliamentary inquiries about aspects of pay and employee benefits in the Department. STAFFING AND MANPOWER PLANNING SECTION—This Section is responsible for the recruitment and selection of applicants for positions in the Public Archives. It administers the data stream program as well as the departmental appraisal and performance review system; advises line managers on the effective utilization of staff; and provides a personal ADMINISTRATION AND TECHNICAL SERVICES BRANCH 69 counselling service. Staff members are currently developing a data base from which to forecast manpower needs, extract skill profiles, and respond more efficiently to Parliamentary or Treasury Board queries. The Section also prepares and issues the monthly Personnel Administration Information Report for the Department's management. This requires gathering and maintaining varied statistics. Staffing activities in the Public Archives for the period of April 1, 1972 to February 28, 1973 are outlined below: Personnel taken on strength 215 Personnel struck off strength 136 Promotions 128 Total competitions 9 Total appointments made by Department 250 Total appointments made by P.S.C. 93 TRAINING AND DEVELOPMENT SECTION—The Training and Development Section provides out-service training through the Public Service Commission and other departments; develops in-house courses to fulfill Department needs; furthers the career development of employees by counselling and researching the availability of evening and correspondence courses; assists the Departmental Education Committee with the concept of educational activities hi the training area; prepares reports related to training and personnel research. From April 1, 1972 to March 31, 1973, a total of 576 man-days were expended by the Public Archives on training, other than language training or educational leave. Man-days Expended in Public Archives Training Courses Department's Internal Courses Government Courses Non- Government Courses Dominion Archivist, and Administration and Technical Services Branch 134 132 48 Historical Branch 132.5 18 — Records Management Branch 101.5 10 — Identified training needs led to the provision of two courses on Staffing and Interviewing, two courses in Staff Relations, one course on Classification for Line Managers and Administrative Officers, and three Clerical Supervision courses, two in EngUsh and one in French. OFFICE OF THE ADVISER of437 employees at the Public Archives, 79 are considered bilingual. Each has met the ON BILINGUALISM bilingual requbement of the particular posi- AND BICULTURALISM bon held by successfully completing second-language test. Positions requiring EngUsh only number 375; 62 positions require knowledge of both official languages; there are no positions requiring French only. PUBUC ARCHTVES REPORT 1972-1973■ Disposition of Bilingual Employees and Positions Positions Requbement Number Only of PAC Employees EngUsh French Positions Employees Designated Considered Bilingual Bilingual Position Category — — — 0 1 Executive — — — 11 7 Administrative and Foreign Service — — — 10 18 Scientific and Professional — — — 33 43 Administrative Support — — — 4 7 Technical — — — 4 3 Operational 437 375 0 62 79 Total The Public Archives sent 48 people on language training in 1972-73: 46 were enrolled in the three-weeks cycle program; 2 were registered in evening courses. However, 5 employees have cancelled theb language training. To facilitate its language program the PubUc Archives was allocated eight man-years and $87,900 for 1972-73. The money was distributed as foUows: six man-years and $60,000 for language training replacement; two man-years and $18,000 for bilingualism administration; $9,900 to be spent on such things as terminological research and glossaries, training 1 and development. At the same time the Language Bureau provided the PubUc Archives with three monitors to help students retain French acquired through the Language Bureau. Most students find this a useful and stimulating service. Unfortunately, of 270 prospective students, only 180 employees of the Public Archives and the National Library attended scheduled meetings with theb monitors each month. J. M. Caza, Bilingual Co-ordinator, has undertaken a study of the PubUc Archives' three French language units operated by 37 staff members. The study wUl be a thorough analysis of each unit, accompanied by specific recommendations in keeping with the objectives set out by Treasury Board. Following the new poticies and guidelines announced by the President in December 1972, more precise and more comprehensive language programs wtil be implemented. DISPLAYS AND PUBLICITY DIVISION Exhibitions—The Displays and Publicity Division^, prepared two major exhibitions for the Public Archives of Canada. The first of these, opened by the Right Honourable Pierre EUiott Trudeau, Prime Minister of Canada, on June 1,1972, was Archives: Mirror of Canada Past, prepared on the occasion of the centennial of the PubHaï Archives of Canada. Items for the exhibition were selected from the vast holdings acquired! by the Public Archives during its fbst one-hundred years. A prestigious catalogue, consisting of 313 fuUy iUustrated pages, was produced to accompany the exhibition. On June 20,1972^ another smaller exhibition, Behind the Scenes at the Archives, was opened by Dr. W. I. Smith, Dominion Archivist. This exhibition was of two parts; the first was a display of documents outlining the history of the PubUc Archives over its fbst one-hundred years, and the second ADMINISTRATION AND TECHNICAL SERVICES BRANCH One of the panels from the exhibition Towards CN: from portage railway to a national system, prepared on the occasion of the 50th anniversary of the Canadian National Railway Company. was a display of a selection of colour photographs tilustrating the "behind the scenes" operations of the Department. The second major exhibition was Towards CN: from portage railway to a national system. This exhibition was prepared on the occasion of the 50th anniversary of the incorporation of the Canadian National Ratiway Company, as a tribute to the pioneer railway builders and operators who created the ratiways which eventuaUy combined to form the CN.R All items in the exhibition were drawn from the resources of the PubUc Archives and a catalogue was produced to accompany the exhibition. The exhibition was opened on October 6,1972 by Mr. J. W. G. Macdougall, Q.C., Executive Vice-President of the C.N.R. During July the Division was also responsible for presenting a series of films, drawn from the holdings of the National Film Archives, in the auditorium of the building. This was done in co-operation with various other agencies under the portfolio of the Secretary of State to celebrate Canada's birthday. The Division prepared two major and three minor exhibitions and two book displays for the National Library. A new field into which the Division ventured in 1972 /73 is that of seminars. One seminar, a pUot undertaking, was sponsored by McGill University Archives. The seminar was presided over by two staff-members of the Division. It was attended by 17 individuals from 13 different libraries, museums and archives hi the Montreal area. Topics covered in relation to exhibitions included: selection and care of documents, design of exhibitions, merchandising and pub- 72 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973,1 licising of exhibitions. The seminar was widely praised by those who attended, so much so j that other seminars to be presided over by divisional personnel are currently in the planning stages for 1973 in other Canadian mstitutions. PubUcity—The publicity efforts of the Displays and Publicity Division concentrated on bringing to public attention exhibitions and other events sponsored by the Public Archives. Generous coverage was obtained in newspapers and magazines across Canada hi support of these events. The local media, in particular newspapers, tourist publications, television and radio, all participated in bringing the historical attractions of the Department's centennial year to the attention of the public. PubUcity for acquisitions of historical rignificance by the Department was actively pursued. The purchase of a rare daguerreotype of Montreal was publicised by over 50 newspapers and specialized journals across Canada. 1972-73 also saw the production by the Ontario Educational Cornmunications Authority of two films, based on the PubUc Archives' exhibitions Archives: Mirror of Canada Past and Towards CNm In addition, the Division continued to support embassies and other cultural, non-profit agencies and organizations exhibiting in the Public Archives/National Library building in garnering publicity for theb efforts. It also handled all pubUcity for the National Library j for most of the year. The workload involved in performing these functions for two Departments was a strenuous undertaking for one publidty officer. The National Library therefore set up its own Public Relations Division and appointed a publicity officer for the Department in December 1972. I Laurier House—Many changes and improvements took place m Laurier House during the year. These include interior renovations, the installation of a new fire alarm system, and the replacement of electrical wiring throughout the entire House. The most significant acquisition is the collection of furniture and other memorabilia of Laurier origin purchased from Mrs. Pauline Laurier-Harvey of Montreal, the last surviving niece of Sir Wilfrid and Lady Laurier. A Louis XI set, comprising four chairs and a settee was once a prominent part of the Salon on the ground floor. Other items in the collection include a large Sevres vase and a green onyx stand, a 'vernis martin' display cabinet, and a chair and a table with painted pastoral scenes. Numerous gifts accompanied the purchase: a large Japanese tapestry which used to separate Laurier's study from the rest of the house; an 8' X 6' portrait of Sir Wilfrid Laurier by Detibsse with over one-hundred names of the supporting subscribers verso; several other paintings and sculptures; original drapes and a bowl-shape settee. Among the more personal items were: 38 assorted medaUic curiosities (many of souvenir nature); gold knitting needles used by Mme Laurier; rosaries (said to be made from flowers in Laurier's funeral wreath); leather-covered prayer book with inscription and signature by Pius X; 'Victorian Era Ball' printed souvenir book with facsimUe forward by Lady Aberdeen; numerous photographs; two visitors' books from Laurier House and over 70 illuminated addresses commemorative of Laurier's political career. To accommodate this new coUection, the former Guest Bedroom on the second floor has been converted into the new 'Salon Laurier-Harvey'. A registration system has been initiated to create background files on the individual artifacts exhibited in Laurier House. Historical research also took place in connection with the original owner of the House, an Ottawa jeweller, John Leslie. Over thirteen thousand visitors toured the House during the fiscal year 1972/73. They came from all parts of Canada and the United States as well as from Great Britain, France, AustraUa, Roumania, Czechoslovakia, Israel, Venezuela, Mexico, Trinidad, Honduras and the Dominican RepubUc, ADMINISTRATION AND TECHNICAL SERVICES BRANCH The new Salon Laurier-Harvey, Laurier House, 335 Laurier Avenue East, Ottawa. National Medal CoUection and Tours—2,674 medals and badges were acqubed by the National Medal CoUection m 1972/73. 128,268 persons visited the PubUc Archives during the period in review. Of this number approximately 7,000 were personaUy escorted by the officer m charge of tours. PUBLICATIONS DIVISION During the fiscal year 1972-1973 the PubUcations Division of the PubUc Archives of Canada was restructured. Prior to this the National Library had also relied in part upon the Division for its pubUcation requirements. The change became effective on November 15, 1972, when Madeleine Wagner was appointed Division Chief. A French- language editor, an English-language editor and two proofreaders were added to the staff of the Division. In 1972 the Archives celebrated its centenary. To mark the event, it co-operated with the University of Toronto Press in the production of a catalogue, Archives: Mirror of Canada Past. The introduction of this bilingual volume gives a brief history of the development of the Public Archives of Canada. Through its many illustrations and explanatory notes the book reveals to the Canadian pubUc samples of the countless items acqubed over the years by the Archives. Another centennial project of the Archives was the preparation of a Guide to the Reports of the Public Archives of Canada, 1872-1972. This volume wtil factiitate the use of the many 74 PUBLIC ARCHIVES REPORT 1972-1973RJ ill detatied calendars of French, British and Canadian records and coUections of private papers that have been pubUshed in the Annual Reports of the Archives. Work on the Guide is now nearing completion. A series of publications of special interest to scholars and researchers is the General Inventory: Manuscripts prepared by the Manuscript Division. Volume 5: MG 26-27 appeared early in the year. Volume 4: MG 22-25 became available hi March, 1973. In addition the National Map CoUection prepared Atlases published in the Netherlands in the rare atlas coUection. This is the fbst of a series of catalogues, to be pubUshed over the next two years, describing the complete atlas coUection. List of Gazeteers in the Foreign Section, published for the National Map CoUection in the spring of 1972, is the fbst of several Usts planned. Another pubUcation that appears periodically is the Access Programme to Public Records, compUed by Jay Atherton and Harold Naugler of the Manuscript Division. Bulletin No. 3, Significant Accessions, August 1970—December 1971, appeared during the faU. An important area of involvement for the PubUcations Division was the preparation of exhibition catalogues and brochures. An illustrated catalogue, Towards CN: from portage railway to a national system, was produced to complement an exhibition prepared by the PubUc Archives. Image of Canada, a poster catalogue, appeared in August, 1972. It supplemented a catalogue by the same title that was produced the previous year. In addition, a PubUc Archives Centennial Medal leaflet was prepared for the official ceremony marking the centennial of the PubUc Archives. Leaflets were pubUshed during the year explaining various archival services and facilities. These included The National Map Collection, The Picture Division, The Public Archives Library, and Reproduction Services. The Publications Division prepared a new edition of a records management manual, General Records Disposal Schedules of the Government of Canada. A major effort was directed towards the translation of records management manuals. During the year work continued on the French edition of the second volume of the Letters of Sir John A. Macdonald. An errata and addenda to the Canadian Directory of Parliament, 1867-1967 has been prepared. It is being incorporated into the original and it is expected that a second, revised edition wtil soon appear. There wtil be separate French and English editions. The translation of the manuscript of Champlain's last voyage to Canada was begun. It wtil appear m both languages. A revised version of the Guide to Canadian Ministries since Confederation is near completion and will appear in French and English editions. The collation and editing of the PubUc Archives Annual Reports is also the responsibility of the PubUcations Division. The Annual Report: 1971-1972 is now at the printers. Celebrations on the Centenary of the Public Archives of Canada The special centennial celebrations were inaugurated in January 1972 with the opening of the exhibition Image of Canada. The main public celebrations were held during the first week of June, while the staff celebration was held on June 20. Here we present a summary of these celebrations, and the text of the main addresses delivered by the special guests. Opening of the Exhibition Archives/Mirror of Canada Past, on June 1,1972. The ceremony, hdd in the auditorium, opened with an address by the Honourable Gérard PeUetier, Secretary of State, minister responsible for the Public Archives. The text of that address follows. First, I would like to welcome you to the Archives and to express my gratitude that so many of you have accepted my invitation* I wish in particular to welcome the Prime Minister, several of my predecessors as ministers responsible for the Archives, two former Dominion Archivists (Dr. Lanctot and Dr. Lamb), the representative of the International Council on Archives, the Directors of the National Archives of France, Great Britain and the United States, the Provindal and Territorial Archivists, the representatives of archival and historical assodations. We are gathered here today for the opening of an exhibition of the Public Archives. This is not an ordinary exhibition. It marks the one hundredth anniversary of the Archives and is an attempt to present a selection of the material gathered during the first one hundred years of its existence. What better opportunity to take a quick look at the past and at what the future has in store for the Public Archives of Canada! In 1872 Douglas Brymner was appointed first Dominion Archivist of the newly founded Archives. His job was to gather historical documents, and not surprisingly his search led him from Canada to France and England to obtain copies of the many documents dealing with Canada's history that were located in the mother countries. In 1903 he was given responsibility for government records by an order in council, and the first Archives building was constructed in 1904-1905. In 1912 an act was passed making the PubUc Archives a separate agency. The groundwork had been laid. It was not until 1956, after several fruitless attempts, that a huge building was erected at Tunney's Pasture and the Archives was able to play a decisive role in the field of departmental administrative records. The results were convincing and in 1966 the Dominion Archivist was assigned the general responsibility for the management of government records, as recommended by the Glassco Commission. In contrast to Brymner, who on taking up his duties in 1872 received, to use his own words, "three smaU rooms and very vague instructions", the director of the PubUc Archives must now fiU a very large mandate. He must gather, preserve and make available to researchers archival materials of all sorts, see to the efficient management of existing federal government records, provide microfilm services and advise interested parties on the use of that medium. He has a staff of nearly 500 to help him discharge this duty, housed since 1967 in this impressive building in which we now find ourselves. 'Italicized sections have been translated from language of delivery, French, to English. J PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 In the course of the last hundred years, the Archives has accumulated a very j rich collection of archival materials coming from public and private sources and of aU types: federal government records, as weU as copies of documents from France, Britain and other countries; papers and records of mdividuals, associations and businesses; manuscripts, maps and plans, paintings, drawings, water-colours, prints j and photographs, pubUcations, sound recordings, films and medals. Its responsibUities wiU soon be enlarged and rounded up with the creation of the National Film j Archives, and the expansion of faculties for motion picture films, videotapes and recorded sound. In 1889, Douglas Brymner wrote that he dreamed that one day "Ottawa might become on this continent the Mecca to which historical investigators would turn theb eyes and direct theb steps". This dream has not come true, but more and more researchers in Canadian studies recognize the Public Archives as the essential centre for original documentation. The records management programme of the PubUc Archives is functioning smoothly and a string of regional records centres wiH soon extend across the country from Halifax to Vancouver. The Archives' technical facilities are most modern, restoration and conservation specialists taking care of its archival material, and its photographic and micro- recording services meet always increasing demands. Finally, the research facilities of the Archives have always been one of its pride. In the old building on Sussex Drive (now the War Museum) searchers found a warm welcome, an attentive and friendly staff, and a door always open, night and day, all year round. In the present building, if some of the intimacy has gone, the same desire to serve the researchers continues, and the rooms are larger and more comfortable. For a century, the federal archivists and their staff have shown a remarkable devotion to their tasks, and we are thankful to them. They have been supported by the interest and assistance of other archivists, of historians, and many people who have donated their own papers, those of their families, the records of associations and businesses, or even documents that they had acquired for theb own enjoyment, but that they wanted to share with the people of Canada. I wish to take this occasion to thank each and every one of them for theb part in preserving our cultural heritage. As for the Canadian government, it may be that it has not always given to the Public Archives all the support it merited or requested. But the modern faculties, the remarkable increases in staff and budget granted to the Archives in the last ten years is proof, I believe, of a greater awareness, on the part of the people, and of the government, of the important role played by the PubUc Archives m its preservation and servicing of the authentic records of the past, even the most recent past. The Public Archives is now on the threshold of another century which promises to be even more exciting than the last. It will continue its present activities, especially the locating of original documentation useful to researchers, but technological and sociological developments will bring about a revolutionary change in the concept and utilization of archives. Technical innovations in the creation and transmission of information, and the promotion of a mass culture embracing all social strata, will present the Archives with tremendous challenges. Although the profound impact modern technology has had on the Archives cannot be denied, the major concern should still be the new concept of culture. CENTENNIAL CELEBRATIONS Now that the Archives is firmly established, a determined effort should be made over the next few years to decentralize and to popularize its resources, and to make them available to the general public. As the PubUc Archives enters its second century, the new programmes can be classified under three headings: distribution of material, distribution of knowledge, and research. Already the Public Archives is storing computer tapes and making extensive use of computers in the preparation of finding aids to private papers and government files. These techniques will be applied to maps, paintings, photographs, films and publications. It wUl not be long before information, images and sound can be projected to terminals in research centres throughout the country or made available in homes and schools through cassettes and other miniaturized packages. Improved communications, which is an essential goal of the new technology, will considerably reduce the problem of distance and help equalize opportunities for Canadians of all regions. But without waiting until the more sophisticated technology becomes economically possible, more conventional means will be used to bring close to the people of Canada the rich resources of the PubUc Archives. Microfilms, microfiches, slides, photographs, tapes will be used to decentralize at least the most important archival sources and theb finding aids, whether they be manuscripts, maps, pictures, sound recordings or films. By these methods, the wealth of resources of the Public Archives will reach a much larger portion of the Canadian public than is the case today. The staff of the PubUc Archives would also like to share with other institutions in Canada and elsewhere their knowledge and experience in the fields of restoration and nUcrophotography, as well as the theory and practice of the management of administrative and historical records. They would also like to conduct or finance archival research. In particular they wiU be examining the value or relevance of documents as instruments of culture in a given social context, whether this be the educational sector, underprivileged areas, or minority cultural communities. Although traditionally it was taken for granted that documents were the major source for a study of man and society, it can be asked whether, in a continually changing society, they might not have a positive effect on the average citizen, reminding him of the timeless and unchanging values of human nature, and of the rich and varied experience of man in society. But to be effective, these programmes will reqube the close co-operation of many institutions, associations and individuals of related interests and preoccupa- ■ tions. We will certainly need the collaboration of the provincial and territorial archives, strategically located across the country, and possessing in many cases a valid experience in these fields. We wtil also hope for the assistance of research centres such as the universities, of information centres such as the libraries, of archivists and historians, of schools, of community centres, indeed of the whole population that the Archives would want to serve. / am therefore happy to say that these programmes and the co-operation that will be needed to implement them will be discussed during the next few days at the annual meeting of federal and provincial archivists, and that they will also be the topic of sessions organized by the Canadian Historical Association to be held here on Monday. It is gratifying that the representative of the International Council on Archives and the directors of the National Archives of Great Britain, France and the United 80 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-19?» States have agreed to let us profit from their experience and wisdom by discussions on the future role of the Archives. The results of these discussions and of other such meetings should provide us with useful opinions that will enable us to define the goals and programmes of the Public Archives. In a quiet way, the Public Archives has always been responsive to the present and the future needs of its clientele. I am confident that as it enters its second century, j it wtil be even more effective in its mission to assemble, preserve and communicate | to all Canadians a true reflection of Canada and its people. Thus, to borrow the metaphor used in the exhibition's title, I am confident that the Public Archives of Canada will provide Canadians with an increasingly faithful \\ mirror of their past. The Minister then invited Dr. Morris Rieger, representative of the International Council on Archives, to speak. Dr. Rieger's address was followed by those of: M. Guy Duboscq, Dbecteur général des Archives de France; Mr. Jeffery Ede, Keeper of the Public Record Office of Great Britain; and Dr. J. B. Rhoads, Archivist of the United States. Address by Dr. Morris Rieger I am honoured, on behalf of the International Council on Archives, the world organization of the archival profession, to have this opportunity to congratulate the PubUc Archives of Canada on the occasion of its Centennial. Our profession knows the PubUc Archives as a vigorous, dedicated and progressive institution which has taken its place among the world's foremost archival administrations. Under the distinguished leadership of M. Lanctot and Dr. Lamb for so many years and now under that of Dr. Smith, the Public Archives has expanded and perfected the services it renders to government, to scholarship and to the citizen at large in every area of archival operation. Belieing its apparent age it makes use of the most advanced methods and indeed has contributed substantially to theb development as it is now doing in connection with the application of the techniques of automation to archives administration. I am naturally particularly aware of the international role of the PubUc Archives. As a member of the International Council's Executive during most of the decade of the 1960s, Dr. Lamb played a prominent part m the Council's own progress to maturity during this period and through his effective advocacy at the 1966 Washington archives congress of liberalization of scholarly access to archives on an international scale, he set in motion the process that led directly, two years later, to the formal adoption of international standards having this effect. During the past few years as the International CouncU has focused increased attention on the problems of archival underdevelopment in the emerging nations of the world, the PubUc Archives, among other things, has co-operated wholeheartedly in providing professional training for beginning archivists from these countries and hi making available archival experts to advise them on the solution of theb more urgent. problems. In the future, as in the past, the Public Archives of Canada wtil continue to operate as one of the world's principal archival powers and hi recognition of this fact it now seems clear that later this year at our Moscow congress the Dorninion Archivist wtil once again be elected to membership on the Council's Executive Committee. CENTENNIAL CELEBRATIONS To conclude, in the name of the International Council on Archives, I salute the Public Archives of Canada on this very happy occasion and extend the Coundl's best wishes for the many centuries to come. Address by M. Guy Duboscq / would like to take this opportunity to briefly express my thanks and to extend my congratulations. The thanks go to the Canadian government for kindly inviting me to participate in the commemoration of the Centennial of the Public Archives of Canada and in the opening of the exhibition in honour of this occasion. I am deeply moved to be here with you today at this event. My congratulations go to the organizers of these proceedings, and particularly to the Dominion Archivist for the high degree of success that he has achieved. Since a speech, however short, must according to classical tradition have three parts, I will close my remarks on a note of envy. The Archives of France are, to be sure, housed in magnificent historical palaces, but people frequently don't realize that this can be a handicap; unlike the PubUc Archives of Canada, we do not have a building which is both attractive architecturally and well-suited to the archives' role in the 20th century. Dr. Smith can be proud to have such a superb building which is at the same time such an excellent work tool. Address by Mr. Jeffery Ede It is a great honour and privilege for me to be invited to participate m your Centennial celebration, together with the Director General of the Archives of France, the Archivist of the United States and the Deputy Secretary General of the International Council on Archives. I see, hi the course of a year, a good deal of the three of them; we are aU very good friends and we seem to be always bumping into each other on various occasions, conferences, committee tables, not to mention banqueting tables. Tonight, however, is a very special and intimate occasion for us because of the close links we share with Canada. Now this is not the moment for me to dweU on the bonds of friendship which have been forged over the years between the PubUc Record Office in London and the PubUc Archives hi Ottawa, except to say that we value greatly this sped al relationship. I have abeady given to the Dominion Archivist a smaU memento documenting the earbest contacts between our countries in the 15th century and our two mstitutions nearly a hundred years ago. My colleagues in the PubUc Record Office join me on this occasion in congratulating Dr. Smith, his predecessors and the staff of the Public Archives of Canada on theb remarkable achievements during the last hundred years. We rejoice with you hi these achievements and in the high reputation which they have earned for the PubUc Archives of Canada and I can assure you, Prime Minister and Minister, that your PubUc Archives enjoys an international reputation second to none. I have also been asked to convey the warmest congratulations and fraternal greetings of the Sodety of Archivists in Britain, a Sodety which is proud to have had as a Past President a great former Dominion Archivist, Dr. W. Kaye Lamb. 82 PUBLIC ARCHIVES REPORT 1972-1973 Finally, Prime Minister and Minister, if I may presume to address you a few words in your mother tongue. I would simply like to express my most sincere thanks for your warm welcome and my fervent wishes for the success and prosperity of the Public Archives of Canada j during its next century. Address by Dr. J. B. Rhoads It is a distinct pleasure for me to join with my distinguished colleagues from France and Great Britain in honouring the Public Archives of Canada on the 1 occasion of its Centennial. The National Archives of the United States is very much the junior archival a institution represented here this evening. We are a long, long way from our own 1 Centennial—62 years to be exact—and though I am respectful of age, I am im- I pressed by accomplishment. The Public Archives of Canada has a tremendous "j record of accomplishment. It is recognized throughout the archival world for its JI effectiveness, for the ingenuity with which it has surmounted problems, for the | quality of its service to its government, to historical scholarship and to the enhance- j ment of the Canadian culture. It is therefore a very great honour for me to extend I the official greetings of the United States of America to the Public Archives of ï Canada on the occasion of the 100th anniversary of its establishment and to wish m it well as it enters into a second century of service. Mr. Pelletier then introduced the Prime Minister, the Right Honourable Pierre Elliott The PubUc Archives centennial exhibition Archives: Mirror of Canada Past was officially opened on June 1,1972 by the Right Honourable Pierre Eltiott Trudeau. CENTENNIAL CELEBRATIONS Hv ^^Ê W K 9p if n W*!' ÉÈ 1" 1 \\ 1 m f A ' wk m jH Prime Mbùster Trudeau and the Honourable Gérard Pelletier with Dr. and Mrs. Smith at the centennial ceremonies, June 1,1972. Official Opening Address by the Right Honourable Pierre Elliott Trudeau A hundred years ago, when the first Dominion Archivist was appointed, Canada acquired what we might call her official memory. It is true that the years before Confederation had yielded a rich harvest of mementos, but they were not really our own—some lay in the archives of the mother countries and others, though still on Canadian soil, were scattered across the land. The title of the exhibition it is my pleasure to open today describes the Archives as the "Mirror of Canada Past". This phrase is apt in more ways than one; the Archives mirrors the history of this country not only in its content, but also in the way it has developed from its modest beginnings. It has grown with this country; as Canada has gradually asserted her presence in North America, extending her authority across the continent and into the Arctic, so the Archives has grown from an obscure branch of government into a complex and prestigious institution. 84 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-1973 The development of the Archives has not been a passive process. The learned and patient men to whom it has been entrusted have all been able to convince successive | governments of the importance of their task, and to persuade them to allocate the necessary resources to discharge it worthily. Our presence here, this exhibition and its fl theme all testify to a most remarkable accomplishment. For the Public Archives of Canada, unlike the archives of many countries, is not merely government archives; fl it is very much the Archives of Canada the nation. In addition to all the official files j and papers, it contains all manner of private documents that help to illustrate and to -^ enrich the history of Canada. The Dominion Archivist would doubtless react most unfavourably to any suggestion that his function is a passive one. His protest would be entirely justified—and M etymology, moreover, is quite clearly on his side. The word "archives" comes from 9 the Greek "arkheion", which originally designated the residence of the principal fl magistrates and came to mean "the repository of official documents". The word '% "arkheion" itself comes from "arkho", to rule. The same root also denotes age or fl seniority; in ancient times, government was in the hands of those who were, or were ~flj called "senior". We stand, then, in the home of the archons of history, those who i preserve the national heritage and cultivate its rich resources. A country's heritage is a dynamic phenomenon; it shapes the personality of both individuals and peoples, and exerts a vital influence on their lives. It is of the utmost 3 importance that the national heritage be constantly referred to, consulted, enriched I and illuminated. Since the time of the Pharaohs, all civilizations have recognized the need to extract the essence of their past out of the masses of records and documents. History ™ hands on to us the experiences that alert against error, that inspire daring and that I instil wisdom. It preserves the basic characteristics of national personalities; it shelters the patterns of political thought and action that successive generations interpret, revise and modify to meet the needs of their times. Thus nations grow and acquire identity, and thus the mirror of our past becomes the inspiring teacher of our history. The treasures of the Public Archives are playing an increasingly important role in the intellectual life of this country. I rejoice that this is so. In paying tribute to their predecessors, I wish to congratulate Dr. Smith and his staff on the occasion of the Centennial of the institution they serve with such skill and devotion. A specially designed Centenary Medal, the work of Dora de Pédery Hunt, was then presented by Mr. PeUetier to Mr. Trudeau. Mr. Trudeau expressed his thanks, and declared the exhibition officially open. A reception and dinner for a limited number of invited guests concluded the June 1, 1972 ceremonies. Annual Meeting of Federal and Provincial Archivists, June 2-4,1972 This third annual meeting was held to coincide with the Centenary celebrations. ISjF\\ ticipating in the proceedings were our distinguished visitors from the international archival community, Messrs. Rieger, Duboscq, Ede and Rhoads. At the dinner, held Saturday evening, these gentlemen, representing the three countries with which Canadian history has been most closely associated, were presented with Centenary Medals. On Sunday a garden party was held at the home of the Dominion Archivist. CENTENNIAL CELEBRATIONS Recipients of the Centenary Medal with Dr. W. I. Smith are from left to right: M. Guy Duboscq, Directeur général des Archives de France, Dr. W. Kaye Lamb, former Dominion Archivist, Dr. J. B. Rhoads, Archivist of the United States, and Mr. Jeffery Ede, Keeper of the Public Record Office of Great Britain. Special Meeting of the Canadian Historical Association, June 5,1972 On Monday June 5, the Canadian Historical Association held a special one-day meeting. Following a tour of the Public Archives buUding, Mr. Ian Wilson, Chairman of the Archives Section of the Canadian Historical Assodation and Archivist of Queen's University, delivered a paper on Sir Arthur Doughty, Dominion Archivist, 1904-1935. In the afternoon there were two panel discussions. The fbst, chaired by the Dominion Archivist, was devoted to the diffusion of archives. Participants were Messrs. Guy Duboscq, Jeffery Ede, J. B. Rhoads and Morris Rieger. The second session was entitled "Archives, Temple or Market Place". The Chairman was Dr. John Archer, President of the University of Saskatchewan (Regina) and the panellists were Allan Turner, Provindal Archivist of Saskatchewan, Professors Craig Brown (University of Toronto), Julian Craft (George Harvey Secondary School), T. D. Regehr (University of Saskatchewan), Jean-Pierre Wallot (Sir George WUliams University) and Dr. Wilfred I. Smith. The session dealt with the present services and poUcies of the Public Archives and its proposed diffusion program. The day concluded with a dinner and an address by Col. Charles P. Stacey, a leading historian, and long-time client of the Public Archives. In his speech, Col. Stacey underlined the high quaUty service provided in the past by the PubUc Archives. He stressed the need to continue to place scholarship first, and warned against the danger of a bureaucratic approach to the management of the Public Archives of Canada. PUBLIC ARCHIVES REPORT 1972-1973r| Dr. W. I. Smith presenting Centenary Medals to Dr. Gustave Lanctot, Dominion Archivist from 1937 to 1948, and to Mrs. John Dawson and Miss Grace Brymner, grand-daughters of Sb Arthur George Doughty, Dominion Archivist from 1904 to 1935. CENTENNIAL CELEBRATIONS Miss Juliette Bourque, employee with the longest uninterrupted service to the Public Archives, was presented with the Centenary Medal. Dr. Smith is holding a plaque presented to him by the Staff Association to commemorate the June 20,1972 celebrations. 1 PUBUC ARCHIVES REPORT 1972-197J|| Staff Celebrations on the 100th Anniversary of the Founding of the Public Archives, Jane 20,1972 The celebration was reserved to former and present staff of the Public Archives. The Dominion Archivist honoured former staff, and a Centenary Medal was presented to Dr. Gustave Lanctot, Dominion Archivist from 1937 to 1948, and to Mrs. John Dawson and to Miss Grace Brymner, grand-daughters of Sb Arthur George Doughty, Dominion Archivist from 1904 to 1935. MUe Juliette Bourque, Chief of the PubUc Archives Library, and employee with the longest uninterrupted service to the Archives was also presented with a medal. The Staff Assodation presented Dr. Smith with a plaque to commemorate the occasion. An exhibition, Behind the Scenes at the Archives, was then opened. This was followed by a reception and a dance. CANADA ARCHIVES PUBLIQUES Ri MÊ LES ARCHIVES PUBLIQUES DU CANADA RAPPORT 1972/1973 Information Canada Ottawa, 1974 N° de cat.: SA1/1972-73 SOMMAIRE Introduction Page 1 Direction de la gestion des documents 3 Division du dépôt central des archives d'Ottawa 3 Division des dépôts régionaux 7 Bureau de gestion des documents, division des services 10 Direction des archives historiques 15 Division des manuscrits 17 Bibliothèque des archives publiques 45 Collection nationale de cartes et plans 50 Division des gravures et photos 57 Division des archives nationales du film 68 Direction de l'administration et des services techniques 71 '" Division des services techniques 71 Division des services administratifs 75 Division des services de gestion 76 Division du personnel 76 Bureau du conseiller en bilinguisme et en biculturaUsme 78 Division des expositions et de la publicité 79 Division des publications 83 Célébrations du centenaire des Archives publiques du Canada 85 L tiL INTRODUCTION L'événement le plus important de l'année fut la célébration du centenaire des Archives publiques, dont la création remonte à la nomination, le 20 juin 1872, du premier archiviste fédéral, M. William Brymner. L'année 1972 marque aussi le soixantième anniversaire de l'adoption de la Loi sur les Archives publiques, qui donna à l'institution son nom et son autonomie et définit son rôle. Le centenaire nous a permis de passer nos progrès et nos buts en revue, à la lumière de notre premier siècle d'expérience, et d'envisager pour celui qui s'ouvre de nouveaux plans, objectifs et orientations. Durant tout ce premier siècle, on a cherché à organiser des archives nationales qui acquerraient et conserveraient des documents de toute nature et de tout genre, dans lesquels seraient consignés les divers aspects de l'histoire du pays. Nous avons atteint cet objectif dans des proportions remarquables. J'ai déjà fait un bref compte rendu de l'expansion des Archives publiques dans l'introduction au catalogue de l'exposition Archives: miroir du passé du Canada, mise sur pied pour commémorer notre centenaire; j'invite le lecteur à s'y reporter. L'expansion s'est faite à un rythme inégal. Pendant la majeure partie du siècle, les progrès furent entravés par le manque de personnel, de ressources et d'espace. Le développement s'est toutefois accéléré au cours des deux dernières décennies grâce à l'accroissement rapide du volume et de la gamme des acquisitions, des services offerts aux chercheurs, de l'avancement des techniques de gestion des documents et des inno- vations techniques, surtout en ce qui a trait aux microfilms. Les Archives publiques ont toujours accordé beaucoup d'importance à la qualité des services qu'eUes offrent au public et des centaines de chercheurs écrivent régulièrement pour remercier le personnel. Mentionnons, à ce propos, quelques innovations, comme l'utilisation de la salle de recherche 24 heures par jour et le prêt de microfilms entre bibliothèques. Au début de ce second siècle, notre volonté constante de conserver un témoignage aussi complet que possible de la vie canadienne et d'être plus sensibles aux besoins de la | coUectivité toute entière débouche sur de nouvelles avenues et se trouve confrontée à de nombreux défis. Tous les secteurs feront l'objet d'améliorations: la compétence du per- sonnel, l'envergure de nos services, y compris les nouveaux moyens de diffusion comme le film et les documents ordinolingues, la portée et la qualité de notre programme de conservation et, surtout, l'expansion du programme de diffusion des documents que nous conservons pour l'enrichissement des chercheurs et du public en général. Ce dernier aspect était d'ailleurs le thème des célébrations marquant notre centenaire et vous en trouverez une description plus détaillée dans une autre partie de ce rapport. Il fut discuté par des archivistes canadiens et étrangers, par des professeurs et des chercheurs en histoire. C'était aussi l'objectif visé par l'exposition organisée pour le centenaire et soulignée par le catalogue établi pour l'occasion. Ces discussions et consultations aboutirent à la préparation de projets précis que l'on mettra en œuvre au cours des prochaines années. J'y reviendrai d'ailleurs dans mon prochain rapport. Pendant ce temps, tous les secteurs d'activité des Archives publiques ont connu une expansion générale, ce qui nous a obligés à utiliser, temporairement, des bureaux et des installations d'emmagasinage externes, et à accélérer l'élaboration des plans Bun nouvel édifice qui répondra mieux à nos besoins futurs. 1 2 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Cette croissance a notamment entraîné la création de la Division des archives fédérales et de la Division des archives nationales du film, issues respectivement de la Division des manuscrits et de la Division des gravures et photos. Nous avons en outre constitué une section spéciale réservée aux archives des communautés cultureUes autres que française et anglaise. Nous projetions également d'ouvrir deux dépôts régionaux d'archives, l'un à Winnipeg et l'autre à Halifax. Un comité des Archives publiques a été constitué en vue d'étudier les documents ordinolingues et leur conservation à court et à long terme, à des fins administratives et historiques. Mm" Caroline K. Keck, professeur et administratrice du programme d'études supérieures sur la conservation d'ouvrages historiques et artistiques de Cooperstown, et autorité reconnue dans ce domaine, fut chargée de faire une étude spéciale sur la conservation des documents et des ouvrages d'art. Son exceUent rapport constituera un outil précieux pour l'adoption de politiques et de méthodes concernant cet élément essentiel de notre travaU, que nous avons pour diverses raisons, quelque peu négligé jusqu'à ce jour. Au cours de l'année, les Archives publiques ont reçu aide et collaboration d'un grand nombre de personnes, et je tiens à remercier les particuliers et les institutions, les ministères et les représentants de l'administration fédérale,- ainsi que les généreux donateurs de documents d'archives. Je tiens en outre à exprimer ma gratitude aux distingués invités qui ont participé aux célébrations de notre centenaire. L'archiviste fédéral, Wilfred I. Smith J DIRECTION DE LA GESTION DES DOCUMENTS Le Décret sur les documents pubUcs (C.P. 1966- 1749, en date du 9 septembre 1966) autorise la Direction de la gestion des documents à assurer un service complet aux ministères et organismes gouvernementaux dont les bureaux sont situés à Ottawa et dans les grands centres urbains du Canada: installations d'entreposage et de consultation d'archives; conseils et assistance en matière de conservation et d'élimination des documents; cours de formation; rédaction de recueils de normes et de manuels de gestion des documents; relevés des documents; vérifications et évaluations; assistance dans d'autres domaines connexes à la gestion des documents. La Direction a connu, en 1972-1973, une année de grandes transformations: mutations de personnel, réorganisation des fonctions et responsabilités, créations de nouveUes sous-sections à Ottawa et dans les diverses régions. Cette année coïncida aussi avec le premier anniversaire du dépôt des archives de Vancouver. 2 La Dbection comprend trois divisions: le Dépôt central des Archives d'Ottawa; la Division des dépôts régionaux; et la Division de la gestion des documents. Le tableau I donne la ventilation des fonds de tous les dépôts d'archives de la Dbection de la gestion des documents. TABLEAU I Fonds de la Dbection de la gestion des documents au 31 mars 1973 Dépôts d'archives Pieds cubes de documents Rayonnage occupé (arrondi au mille) Ottawa 528 648 100 Toronto 121 137 23 Montréal 102 099 19 Vancouver 30 853 6 Total 782 737 148 DIVISION DU DÉPÔT CENTRAL DES ARCHIVES D'OTTAWA Cette année, le Dépôt central d'Ottawa a reçu 65 160 pieds cubes de documents au sujet desquels U a dû répondre à un nombre record de 187 281 demandes de renseignements, soit une moyenne de plus de 15 600 demandes par mois. Pour ce qui est des dossiers du personnel, ce fut également une année record: on a traité 282 866 dossiers individuels, tant civils que mtiitabes. fi Cette division, en date du 1" avril 1972, a été remaniée et divisée en trois sections, dont deux portent le nom de dépôt: le Dépôt des documents généraux, le Dépôt L 4 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES des archives des Forces canadiennes et le Service des dossiers du personnel. Les sections ont arrêté des méthodes de déclaration et l'on a dû remanier considérablement les méthodes en vigueur, tâche qui n'est pas encore tout à fait terminée. L'an prochain, le travail portera sur l'établissement d'indicateurs de rendements pour le dépôt des archives des Forces canadiennes et l'on espère en tirer des normes significatives. On trouvera au tableau II les chiffres se rapportant aux activités de la Division. DÉPÔT DES DOCUMENTS GÉNÉRAUX—Acquisitions—Étant donné les problèmes causés par la réorganisation, on n'a pu encourager vraiment l'utilisation des installations du Dépôt. La plus grande partie du temps étant consacrée à répondre aux demandes de renseignements, il a également été impossible de solliciter de nouveaux documents. Le total normal des acquisitions a donc très peu augmenté (1 100 pieds cubes), si l'on excepte les documents du Dépôt des archives mtiitabes de guerre acquis l'an dernier. Parmi les acquisitions, on compte également 914 pieds cubes de documents de l'Organisation des mesures d'urgence à mettre en sûreté et 3 773 pieds cubes de dossiers du personnel civil et militaire. Des dispositions ont été prises pour opérer le transfert, au Dépôt des Archives, des dossiers microfilmés du personnel du ministère des Postes et de la Défense nationale. Nous avons reçu pour la première fois des documents du Conseil des sciences du Canada et du bureau de l'Auditeur général. Consultation—Le nombre d'heures de recherches a décliné de 136 hemes cette année. Notre plus important client a été le Revenu national (27 991 demandes) suivi de la Société canadienne d'habitation et de logement (S.C.H.L.) avec 25 300 demandes et du ministère des Approvisionnements et Services (15 299). Les demandes de consultation des dossiers généraux se sont accrues de 17 945, surtout du fait de l'augmentation des demandes (12 000) de la Division des impôts du Revenu national qui travaillait sur les T-2 (impôts des sociétés) et en raison de 10 000 demandes supplémentaires de la Société centrale d'hypothèques et de logement, dont la plus grande partie était des appels concernant des dossiers de prêts presque entièrement payés. Le nombre des insertions a également diminué de 14 899, surtout pour des raisons de changements de procédure de la part de la Société centrale d'hypothèques et de logement, ce qui a entraîné une baisse totale de 12 638. Éliminations—Aucun retard dans l'élimination des papiers de rebut. En ce qui concerne les papiers portant une cote, la situation est plus difficile et nous multiplions nos efforts pour résoudre ce problème. Transferts—On a renvoyé 1 113 pieds cubes de documents aux ministères d'origine pour qu'Us y soient conservés ou réexaminés et envoyé 4 610 pieds cubes à la Section des archives fédérales de la Dbection des archives historiques. Déplacements—Nous avons été obligés de libérer la section d'entreposage du Centre d'informatique. Les documents qui y étaient emmagasinés ont été déménagés à l'annexe du Dépôt central, ce qui a nécessité de nombreux réaménagements. L'inventaire—On a consacré beaucoup de temps à dresser un inventaire complet des fonds du Dépôt des documents généraux. Grâce à cet inventaire, on a pu établir un répertobe exact des acquisitions des pièces et documents de chaque ministère, répertobe qui sera nus à jour annuellement au moyen des chiffres des rapports mensuels du Bureau de gestion des documents. DIRECTION DE LA GESTION DES DOCUMENTS §11 «Il lpt1 W-3 «83 I 8.8 I il ■§fl||: 111 8 8] £•§ s. 3-8 ■1.1' 8 h ji ri a* § &. 1 r i - i 1 - S s S ! ! r R S i ? 1 I 8 1 1 ! i i s g I 1 1 3 1 ! 7 ! r 1 1 1 I g 1 M* 5|Ji RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Plusieurs réunions avec des représentants du ministère des Approvisionnements et Services nous ont permis d'apporter des solutions satisfaisantes aux problèmes de la fréquence des transferts de documents, de la dimension des boîtes de chèques et du recyclage des papiers de rebut. À la demande de ce ministère, nous avons étudié les méthodes de conservation des documents des services ministériels du ministère. Nous avons proposé diverses recommandations visant à améliorer leurs méthodes de gestion des documents. Nous avons aussi étudié avec des représentants du ministère de la Santé et du Bien-être social et nous nous sommes entendus pour faire entreposer dans des contenants spécialement conçus à cet effet les films miniatures du Bureau de la radioprotection. Il nous a aussi été possible de fournir des services de déménagement à la Direction de l'administration et au Bureau de gestion des documents et de faire traiter par fumigation quelque 200 pieds cubes de documents. DÉPÔT DES ARCHIVES DES FORCES CANADBENNES—Ce dépôt a été créé en 1971, par suite du transfert des Archives miUtaires à la Dbection de la gestion des documents des Archives publiques. La réorganisation entreprise alors s'est réalisée sans interruption de service. Un certain nombre de lettres circulaires ont été établies en vue d'améliorer le service et les délais de correspondance sont passés d'un mois à trois jours au maximum. Les secteurs où existent des problèmes d'accès ou d'intrusion sont identifiés et la situation sera normalisée avec les ministères d'origine et les usagers à une date ultérieure. On a tenu des réunions avec le personnel des archives de la Défense nationale pour étudier les problèmes immédiats; ainsi, on a pu rédube de beaucoup les insertions et éliminer beaucoup de travail superflu. SECTION DES SYSTÈMES DE DOSSIERS DU PERSONNEL—À cette section sont traités les dossiers du personnel civil aussi bien que ceux du personnel militaire. Pour l'année financière 1972-73, le nombre de dossiers traités a atteint le chiffre de 282 866, soit une augmentation de 139 960 sur l'année précédente. Il s'agit de 182 693 dossiers de démobilisation en temps de guerre et de licenciements courants (traitement automatisé), de 59 153 dossiers de forces de réserves et de 41 020 dossiers de personnel civil. Les chiffres des dossiers du personnel se décompose comme suit: Dossiers du personnel civil 1972-1973 1971-1972 Augmentation ou diminution Demandes 10 913 8 919 +1 994 Insertions 12 414 45 452 -33 038 Hemes de recherches 1 622 2 278 -656 Dossiers personnels traités 41 020 50 177 -9 157 l_ Services automatisés—Le 1" septembre 1972, les travaux commencèrent; on s'occupa des Ucenciements de 1971 des forces régulières, puis de ceux de la Seconde Guerre mondiale et enfin, de ceux de l'ARC. Depuis, nous avons traité 21 526 dossiers des forces régulières et 161 167 de la Seconde Guerre mondiale et de l'ARC. Pochettes à dossiers—Ayant éprouvé quelques difficultés à obtenir des pochettes à dossiers, nous avons dû suspendre le traitement pendant quelque temps. Il n'y eut toutefois aucune perte de temps, puisque, au cours de cette période, nos mécanographes ont DIRECTION DE LA GESTION DES DOCUMENTS converti 35 220 fiches «Soundex» des forces régulières antérieures à 1971 pour les adapter à la perforatrice. Nous espérons convertir éventuellement tout l'index des forces régulières en fiches perforées. Nous avons conçu un nouveau genre de pochette à dossiers qui coûte 13.5 cents contre 26.9 cents antérieurement, et nous avons épargné ainsi $48 000 cette année seulement. Enveloppe économique—Nous avons conçu une enveloppe économique pour conserver ! les archives des forces de réserve. L'utilisation de cette enveloppe représentera une économie considérable tant en frais de production qu'en frais de main-d'œuvre. I Archives microfilmées—Sur le plan des archives microfilmées, nouveau domaine pour nous, nous avons fait l'acquisition cette année de 1 500 bobines du ministère des Postes et de celui de la Défense nationale. Service de soutien et d'intégration des dossiers—Cette sous-section a complété l'inté- | gration de 33 624 pieds cubes de dossiers et consacré 8 125 heures de soutien aux | autres sous-sections. Outre ses fonctions normales, le personnel de la sous-section a: trié, classé et inséré 138 129 feuilles de paye reçues de 28 bases militaires au pays; filtré et trié 2 385 pieds cubes de documents et les a groupés selon le genre de service; | acheminé à la Section des archives fédérales tous les documents sur l'invasion des ! Fenians et la rébellion du Nord-Ouest; démonté puis rassemblé 2 500 pieds linéaires de rayons pour entreposer les archives des bibliothèques médicales. Formation—Dans l'ensemble, 20 semaines-hommes ont été consacrées à la formation de cadres supérieurs et 16 semâmes à celle de cadres moyens de la division. I DIVISION ^a division des dépôts régionaux a trois fonctions principales rjtfc Tlï^p/YTG correspondant à peu près à celles qu'on attribuait, dans les ^ .^ paragraphes précédents, à la Division du dépôt central des I KIlivrlONAlJX archives d'Ottawa. Ces divisions ne diffèrent en effet que par leur situation géographique et la nature des documents i qui leur sont confiés. Elles ont pour fonctions de: Loger à bon marché les documents ministériels inactifs appartenant aux catégories «généralités» ou «matières» (à l'exclusion des dossiers du personnel), dans les régions où se trouvent les principaux champs d'action métropolitains du gouvernement fédéral. Fournir aux ministères un service complet de références sur les documents d'intérêt local (par opposition à la documentation intéressant le Dépôt central) conservés par les dépôts régionaux. Assurer la destruction des archives périmées ou mutiles, en les déchiquetant, enliassant, incinérant, ou encore en les remettant à des entrepreneurs privés, afin de libérer les locaux pour d'autres documents. GénéraUtés—Tandis que l'année financière 1972-1973 voyait l'expansion rapide du nouveau Dépôt d'archives de Vancouver, la préparation des plans des dépôts de Winnipeg et d'Halifax se poursuivait sans relâche. Nous prévoyons maintenant que les dépôts de Winnipeg et d'Halifax ouvriront leurs portes au cours de l'année financière 1973-1974. Les ministères deviennent de plus en plus exigeants en matière de services, même pour leurs bureaux situés dans les régions où U n'existe encore aucun dépôt. 8 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES C'est là un indice des plus favorables à la création de nouveaux dépôts. De fait, nous avons déjà commencé à envisager la construction d'un centre régional à Edmonton qui desservbait au moins toute la province d'Alberta, là où un sondage antérieur indiquait clabement qu'un dépôt d'archives y serait viable. On trouvera au tableau UI des données statistiques relatives aux divers dépôts régionaux. DÉPÔT RÉGIONAL DE TORONTO—Ce dépôt a fait l'acquisition de 33 731 pieds cubes, soit le chiffre le plus élevé jamais atteint à Toronto et qui représente une augmentation de 61% sur le total de l'année 1971-1972. Les demandes de consultation ont atteint un nouveau sommet de 151 061, soit une augmentation de 59 368 par rapport au total de 1971-1972. L'élimination des documents est passée de 13 067 pieds cubes à 28 990, soit une augmentation de 100% par rapport à l'année précédente. Quelque 223 tonnes de papier ont été déchiquetées, enliassées et vendues $31 la tonne, contre $20 en 1971-1972. Les fonds ont atteint 121 137 pieds cubes en 1972-1973, malgré le volume des documents détruits. Le nombre de ministères, d'organismes et de sociétés de la Couronne desservis est passé de 17 à 19. Le dépôt a eu, en outre, l'occasion de recevoir des visiteurs du Nigeria ainsi que des fonctionnaires canadiens s'intéressant à la gestion des documents. À la suite de la visite de nombreux ministères clients, deux autres organismes, Ab Canada et Radio- Canada, sont venus s'ajouter au nombre des usagers. On estime, en se fondant sur la croissance et la diversité de la demande, que les instaUations d'entreposage actueUes pourraient être saturées en 1974-1975. DÉPÔT RÉGIONAL DE MONTRÉAL—Au cours de l'année financière 1972-1973, le dépôt régional de Montréal a fait l'acquisition de 24 197 pieds cubes de documents, a répondu à un chiffre record de 187 018 demandes, et a éliminé 29 542 pieds cubes de documents. Le volume des documents à la fin de l'année s'établissait à 102 099 pieds cubes et le dépôt comptait 13 employés à plein temps. À la fin de l'année finandère 1972-1973, le dépôt comptait 12 000 pieds cubes d'espace d'entreposage disponible. Les 25 000 entrées prévues pour l'année 1973-1974 laisseront approximativement 7 000 pieds cubes d'espace disponible avant la fin de l'année finandère 1973-1974. Il importe, par conséquent, de suivre de près la situation au dépôt de Montréal. On envisage également de réunb tous les services du dépôt sous un même toit, en vue d'assurer une meilleure répartition de l'espace, une utilisation maximale de tous les secteurs accessibles, et, ainsi, de regrouper l'ensemble des opérations. Les champs d'activités de son chef étaient multiples: organisation de séminaires, conférences à l'extérieur et pourparlers avec l'Université de Montréal relativement à la possibitité d'étabUssement d'un cours de gestion des documents pour le ministère provincial de l'Éducation. Ses visites aux ministères environnants ont eu comme résultat de pouvob desservir deux nouveaux ministères, ce qui porte à 24 le nombre total de ministères et organismes desservis. DÉPÔT RÉGIONAL DE VANCOUVER—Au début de l'année finandère 1972-1973, le dépôt de Vancouver fonctionnait normalement. Nonobstant certains inconvénients, I attribuables à diverses causes, le dépôt de Vancouver a acquis 30 853 pieds cubes de documents, a répondu à 38 300 demandes et placé 4 943 insertions. Le chef a aussi eu l'occasion de rencontrer des représentants officiels des Archives provinciales de la Colombie-Britannique, des Archives municipales de Vancouver, et des Archives nationales des États-Unis. DIRECTION DE LA GESTION DES DOCUMENTS g 8 3*8-s- l2l*-8 5 i H 1 t î I Q as s g s 10 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES BUREAU DE GESTION ** Bureau de ^ûon des documents (autrefois appelé Division des services DES DOCUMENTS, consultatifs) est né de la réorganisa- DIVISION DES SERVICES tion complète de la Dbection de 1 gestion des documents qui a eu lieu en 1972-1973. La Division comprend deux sections: vérification, formation et inventaire, et vérification, normes et distribution. Le Bureau de gestion des documents, Division des services, a pour fonction de promouvob le recours aux centres de dépôt par les ministères et organismes du gouvernement pour des raisons d'efficacité et d'économie et de déterminer, par suite de ses recherches et inventaires de la situation nationale, s'il y a Ueu de créer de nouveaux dépôts d'archives au Canada. La Division a pour fonctions essentielles les activités suivantes: Tableaux de conservation des documents—Aider les ministères à établir des tableaux de conservation des documents, les étudier et en assurer l'application, et faire des recommandations à l'Archiviste fédéral en matière d'élimination des documents. Inventabe et vérification—Tenir l'inventaire des fonds, du matériel et du personnel; examiner et vérifier les modes de gestion des documents des ministères; rédiger des rapports pour les ministères, l'Archiviste fédéral et le ConseU du trésor. Service consultatif—Assurer aux ministères un service consultatif en matière de gestion des documents et les aider à améliorer leurs méthodes de gestion. Cours de formation—Diriger des cours périodiques de formation en matière de gestion des documents à l'intention du personnel des ministères et organismes; et, par divers moyens, assurer l'enseignement des méthodes de gestion des documents. PubUcations—Rédiger et pubUer des manuels et des guides à l'usage des ministères pour établir et appliquer des méthodes et des normes uniformes de gestion des documents. Archives essentieUes—Assurer la mise en œuvre du programme fédéral de protection des archives essentieUes contre les catastrophes nucléaires ou naturelles. Élimination des documents—Assurer l'élimination finale de tous les documents conservés au dépôt d'archives d'Ottawa. Les principales fonctions de la division sont exposées ci-dessous, par sujet, mais non nécessairement par ordre d'importance. Examen des propositions de conservation, d'élimination et de microfilmage—En 1961, les Archives pubUques se sont chargées de l'examen des demandes concernant l'établissement de tableaux de conservation, d'élimination et de microfilmage de documents. Bien que le nombre de demandes de microfilmage ait augmenté de moitié au cours de l'année, le nombre de tableaux de conservation proposés a diminué; ce fait révèle que la préparation des tableaux, imposée aux ministères par le Décret sur tes documents pubUcs, est presque terminée. Plus de 90% des ministères ou autres organismes décrits aux annexes A et B, ou l'équivalent, de la Loi sur l'administration financière ont terminé leurs tableaux de conservation des documents d'exploitation, contre environ 35% des ministères au 1" mai 1969. D'après nos études, si l'on mesure le volume des documents en pieds cubes, plus de 85% de tous les fonds de ces mêmes ministères figurent dans les tableaux de conservation. DIRECTION DE LA GESTION DES DOCUMENTS ■ Le tableau TV indique le nombre de propositions reçues au cours de la période de 12 ans allant de 1961 à 1973. TABLEAU D7 Nombre de tableaux de conservation ou d'élimination Nombre de Nombre demandes de cumulatif Période proposés microfilmage* de demandes 861-1971 (mars) 567 110 677 Bh-1972 50 28 755 1972-1973 40 41 836 Total des 12 années 657 179 836 'Comprend aussi les propositions touchant le matériel de microfilmage, de 1961 à 1966 inclusivement. Documents inactifs—Il incombe au Bureau de gestion des documents d'appliquer les tableaux d'élimination approuvés aux documents ministériels inactifs conservés aux Archives publiques. k Le tableau V ci-dessous indique le volume de documents éliminés au dépôt d'archives d'Ottawa (documents généraux et dossiers du personnel) pour les années précisées. Le volume total des documents éliminés entre 1956 et le 31 mars 1973 s'élève à 401 094 pieds cubes, soit plus que ne peut en contenir le dépôt principal d'Ottawa et assez pour remplir près de 76 milles de rayonnage. Dépôt d'archives d'Ottawa Pieds cubes de documents éliminés, de 1956 au 31 mars 1973* Période Documents généraux Dossiers du personnel Total annuel Total pour cinq ans Total cumulatif 1956-1960 21 091 153 — 21 244 21 244 1961-1965 92 401 1 617 — 94 018 115 262 1966-1972* (mars) 207 316 2 707 — 210 023 325 285 &71-1972 37 001 465 37 466 — 362 751 «72-1973 38 274 69 38 343 — 401 094 Total pour es 17 années 396 083 5 011 — — 401 094 PubUcations et directives relatives à la gestion des documents—Le Bureau de gestion des documents envisage maintenant de publier, paraUèlement au General Records Disposal Schedules of the Government of Canada (dossiers internes seulement), un tableau de conservation pour les documents d'exploitation; ainsi, les ministères nouvellement créés ou en voie de réorganisation pourront immédiatement utiliser un plan déjà établi. RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Au cours de l'année, le Bureau de gestion des documents a publié bon nombre de révisions et de traductions, comme on peut le vob au tableau suivant (tableau VI) TABLEAU VI PubUcations du bureau de gestion des documents Titre de la publication General Records Disposai Schedules of the Goi of Canada Mail Management in Government Departments and Agencies Records Scheduling and Disposai Records Organization and Operations Essential Records for Industry Traduction et définitio des termes employés dans la gestion des documents Détails Réimpression révisée et publiée par les soins du Bureau de gestion des documents. L'édition française de cette pubUcation est prévue pour la fin de l'année financière 1973-1974. La révision de cette pubUcation, ainsi que sa traduction sont prévues pour l'année financière c La traduction française de ce manuel est complétée < sera pubUée au cours de l'année financière courante. En cours de traduction en français. Rédigée par la division et pubUée pour le compte du ministère de la Production de défense en 1964, cette brochure a été révisée et mise à jour par la division pour le compte de la Division des plans d'aménagement industriel d'urgence du ministère des Approvisionnements et Services. Ce dernier se chargera, en 1973, de la publication de cet ouvrage, en anglais et en français. Cette brochure, fondée sur l'appendice B de la pubUcation «Records Organization and Operations* a été préparée conjointement par l'Institut de gestion des documents, le Conseil consultatif des Archives publiques et les Archives pubUques du Canada. Cet ouvrage s'est avéré des plus précieux lorsqu'il s'est agi de traduire d'autres pubUcations sur la gestion des documents. Formulaires pour la gestion des documents—La Division a assuré le service de secrétariat pour le Conseil consultatif des Archives pubUques. Un sous-comité du ConseU a collaboré étroitement avec l'Office des normes du gouvernement canadien à la mise au point de formulaires normalisés pour les services ministériels de documents. Ainsi, seize formulaires ont reçu l'approbation du groupe de travaU, tandis que quelques autres feront l'objet d'études. Grâce à l'usage de ces formulaires, on prévoit réaliser des économies appréciables. Formation—La division a organisé deux séries de cours (n0* 18 et 19) de quatre semaines chacune sur la gestion des documents. Y ont pris part 59 personnes, dont 41 de l'administration centrale du ministère, 12 des bureaux régionaux, 3 des gouvernements provinciaux, et 3 stagiaires étrangers sous l'égide de l'Agence canadienne de développement international. En outre, la division a délégué des spécialistes à des cours de gestion des documents offerts par les ministères et a dirigé plusieurs séminaires à la demande de certains ministères. Archives essentielles—Les archives essentielles à la poursuite des affaires de l'État en cas de catastrophe nucléaire ou naturelle atteignent maintenant un volume total de 8 400 pieds cubes, soit une baisse de 2 000 pieds cubes, grâce à une élimination con- DIRECTION DE LA GESTION DES DOCUMENTS sidérable de documents. Les installations d'entreposage ont subi des améliorations qui permettent d'assurer un metileur contrôle de l'humidité et de la température pour l'emmagasinage de bandes magnétiques et de microfUms inactifs. Programmes ministériels et autres travaux—Les Archives pubUques, aux termes du décret sur les documents pubUcs, doivent s'assurer que les ministères possèdent la documentation voulue pour bien appuyer leurs politiques et leurs programmes. En outre, les ministères sollicitent souvent l'aide et les conseils des Archives publiques lorsqu'ils font face à des problèmes de gestion des documents. Par conséquent, le Bureau de gestion des documents a participé activement au cours de l'année à divers projets intéressant les ministères: il a organisé des sondages et rédigé des rapports; élaboré de nouveaux systèmes de classification ou révisé les anciens; mis au point des manuels de procédure; fait des sondages sur la gestion du courrier et joué le rôle de conseiller en matière d'organisation de services de documents, de dotation en personnel, de matériel, d'aménagement et de locaux. Il a accordé son aide au gouvernement de l'île-du-Prince-Édouard afin de mettre en place un système de recherche de l'information à l'intention du Conseil exécutif mDvincial. K Enfin, U a consacré beaucoup de temps et d'énergie au comité des documents automatisés des Archives pubUques qui étudie le rôle des Archives publiques dans le domaine des archives automatisées; il a aussi collaboré avec le ConseU du trésor à l'élaboration des divers principes directeurs sur le traitement électronique des données. Le tableau VII ci-dessous indique l'aide technique fournie aux ministères sur une période de six années financières: TABLEAU VH Aide technique fournie aux ministères et organismes 1967-1968 1968-1969 1969-1970 1970-1971 1971-1972 1972-1973 Total Projets mineurs 9 11 11 9 9 9 58 Projets moyens 1 2 2 3 6 8 22 Projets d'envergure — - 2 1 1 1 5 Nombre total de projets 10 13 15 13 16 18 85 Légende: Projet mineur: Projet moyen: Projet d'envergure: d'au plus 30 jours de 31 à 100 jours de plus de 100 jours Remarques d'ordre général—Parmi les principaux projets de la Division pour l'année qui vient, citons: (a) les résultats des études dans le domaine des archives automatisées; (b) la traduction en français de diverses publications, directives, etc., sur la gestion des documents; (c) l'élaboration et la présentation d'un cours de gestion des documents en langue française; (d) la rédaction là où la chose est possible, de manuels supplémentaires dans les domaines des documents d'exploitation, de la classification et des I tableaux de conservation. r~ DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES L'année écoulée a permis à la Direction des archives historiques de faire le point sur son passé et son avenir. En effet, nous avons, d'une part, jeté un regard rétrospectif sur les 100 ans de croissance soutenue que l'exposition et le catalogue Archives: miroir du passé du Canada ont en partie com- | mémorés; d'autre part, nous anticipons un brillant avenir pour la Division des archives I nationales du film et la Division des archives fédérales, sans compter que nous pré- i voyons mettre l'informatique au service des archives et lancer un programme de dif- I fusion qui aura pour effet de mettre nos ressources à la portée d'un plus grand nombre de personnes et dans une présentation plus attrayante qu'auparavant. j Le programme de diffusion—Par ce programme, la Direction donne suite à la volonté j du Secrétariat d'État de diffuser, autant qu'il est possible, les richesses culturelles de la j nation. Bien sûr, il n'y a rien de neuf dans cette volonté de diffusion. Les publications, I les expositions et les prêts de microfibns entre bibliothèques sont choses courantes I depuis plusieurs années. Mais le nouveau programme est un véritable programme de i vulgarisation à quatre volets: B1. Petites expositions suffisamment mobiles pour pouvob circuler partout au JH Canada. Les pièces originales ne seront montrées que dans les grands musées et ■ les principales galeries, contrairement aux copies et aux fac-similés, qui feront l'objet d'une plus large diffusion. 2. Dépôt dans les Archives des dix provinces de copies microfilmées des papiers des anciens premiers ministres et des instruments de recherche afférents, ainsi que d'archives publiques et d'instruments de recherche récemment microfilmés. qui présentent un intérêt particulier pour les différentes régions du Canada exemple, registres d'immigration pour les provinces des Prairies, articles divers sut le Haut-Canada pour l'Ontario, documents seigneuriaux pour le Québec). Le format cinématographique du nouveau microfUm sera de 16 mm; un microlecteur, expédié à chacune des provinces, viendra compléter le matériel déjà en place. 3. PubUcation d'une série de volumes (dont quelques-uns sont parus à l'occasion d'une exposition), précédés chacun d'une brève introduction présentant un texte cursif agrémenté d'illustrations, le tout dans une forme attrayante pour le lecteur qui s'intéresse à l'histobe et à ses archives sans toutefois vouloir être enseveli sous des monceaux de notes et de commentaires. 4. PubUcation de répertoires de cartes et plans selon des thèmes choisis, tels que levés ou cartes topographiques de cantons ou de comtés, vues à vol d'oiseau, etc., accompagnés d'illustrations et de microfilms. La participation des divisions à ce programme sera flexible et pourra varier d'une Iannée à l'autre. Le programme de diffusion veut éveiller l'intérêt du chercheur au [moyen de microfilms et d'instruments de recherche; il s'adresse aussi à l'amateur, par la publication de textes et d'illustrations, et au grand public, par le biais des expositions. IU faut espérer que le dépôt de microfilms dans les Archives provinciales permette aux 15 16 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES chercheurs d'étudier les richesses des Archives publiques du Canada dans le contexte des sources provinciales, sans qu'ils aient à se rendre d'abord à Ottawa. Et même, pourquoi ne trouverait-il pas de plus en plus d'instruments de recherche, en provenance des provinces, dans les Archives publiques du Canada pour répondre aux besoins particuliers et du personnel et des chercheurs? Les archives et l'informatique—Depuis quelque temps déjà, il appert que le dernier-né de la famille des archives, la gestion électronique des documents, ait été quelque peu négligé, pour ne pas dire plus. Cette année, la Direction des archives historiques a entrepris de reconstituer des séries de données et des registres de codes à partir des données brutes, enregistrées sur cartes perforées, pour la Commission royale d'enquête sur le bilinguisme et le biculturaUsme. Il est tout de suite apparu évident qu'en plus de ses lacunes, ce vaste champ d'information présentait de graves défectuosités matérielles imperceptibles à l'œil nu (par exemple, toute carte perforée, légèrement déformée est automatiquement rejetée par l'ordinateur). Et il s'agissait de renseignements uniques, inestimables pour toute étude comparative, et perdus à jamais. Michael Carroll, détaché de l'ancienne Section des archives fédérales, a été mis à la disposition du bureau du directeur pour surveiller ce projet et représenter la Direction au sein du groupe d'études chargé d'élaborer des dbectives générales sur la gestion électronique des documents, équipe qui a déjà produit plusieurs projets de rapports d'une grande portée. Les documents électroniques, ayant une valeur permanente, seront probablement transférés, le moment venu, à une Division des archives électroniques. Ainsi, après avoir étendu son activité à toutes les formes d'archives, la Direction pourra ensuite faire de l'application de l'holographie sa nouveUe conquête! Le cours d'archives—1972—Les treize étudiants inscrits ont tous suivi le cours avec succès, du 5 septembre au 6 octobre. Donné avec l'appui des Archives pubUques et de la Section des archives de la Société historique du Canada, le cours devait permettre à ceux qui avaient au moins une année d'expérience comme archiviste d'acquérir une connaissance générale des principes des archives et des méthodes administratives. Après six jours «d'immersion» dans les diverses divisions des Archives publiques, les stagiaires se sont réunis en séminaires comme par les années passées. De cette façon, ils ont eu l'occasion de saisir les contrastes et les similitudes entre les différentes techniques et de prendre conscience de la corrélation qui existe entre les diverses formes d'archives, prises au sens large de moyens d'information. Le cours s'est terminé par un examen. Michael Carroll en était le coordonnateur. L'avenir—Un coup d'œil sur les rapports des divisions révèle que la Direction est engagée très avant dans un réseau de programmes aussi bien nouveaux qu'andens. Quelques-uns des rapports sont relativement brefs, mais il ne faut pas en conclure à un manque de rendement. En effet, le programme est parfois si bien connu qu'il peut se passer de description, ou encore il est trop récent pour pouvob être disséqué et expliqué clairement. La Division des gravures et photos s'est particulièrement mise en valeur cette année, après avoir longuement mûri des projets qui ont finalement porté des fruits dans de nombreux secteurs d'activité. Ainsi, elle est maintenant mieux outtilée pour répondre aux exigences croissantes du public, pourvu évidemment que la conservation et la reprographie puissent suivre le rythme. DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 17 On a craint que la Dbection n'aille trop loin, trop vite et dans trop de directions à la fois mais, en fait, nous sommes unis dans un même élan naturel, ralenti durant les quatre-vingt-quinze premières années des Archives publiques, puis de plus en plus accéléré ces cinq dernières années. L'époque est révolue ob chaque division pouvait sans inquiétude poursuivre son propre objectif sans souci de coordination avec les autres divisions. L'instauration de nouveaux programmes, tels le programme national d'acquisition systématique (PNAS) de la Division des manuscrits, a amené les archivistes à entrer en contact avec des média qui leur étaient étrangers, de même qu'à s'intéresser de plus en plus au travail des autres divisions. Entre-temps la clientèle des Archives publiques se renouvelait et ses demandes débordaient les frontières de toutes les divisions, ces dernières ne pouvant plus y satisfaire individuellement. Nous tâchons dorénavant de résoudre globalement les multiples problèmes que pose, aux Archives nationales, leur engagement de plus en plus total dans le domaine de l'information et de la conservation. g Notre but ultime ne devrait être rien moins que l'identification, l'accessibilité, la préparation, pour les chercheurs, de tous les documents d'origine canadienne, où qu'Us se trouvent. Pour ce faire, nous comptons sur la collaboration des dépôts reconnus, nos associés pour la garde des documents, mais nous prendrons l'initiative de déterminer les instruments de recherche, de miniaturiser et de distribuer des copies de nos documents et de venb en aide aux dépôts plus modestes, qui pourraient manquer de personnel spécialisé, afin d'examiner et d'évaluer leurs collections. De plus en plus nous aurons l'obligation de diffuser l'information par le biais des pubUcations et des expositions, de la bande vidéo et du montage télévisuel, de la cassette et du terminal à accès direct, pour mettre à la disposition des chercheurs tout le passé récupérable. DIVISION DES MANUSCRITS Le volume du travail de la Division a de nouveau augmenté en 1972, du fait de l'accroissement de ses attributions. Les demandes de renseignements, de références, de prêts de microfilms et les acquisitions ont été beaucoup Buis élevées qu'en 1971. Le programme national d'acquisition systématique a été particulièrement florissant. De vastes coUections de papiers, ayant appartenu à des particuliers ou à des sociétés, sont entrées dans les diverses sections: archives artistiques, commerciales, des groupes ethniques, du travail, judiciaires, médicales et scientifiques, mtiitabes, des affaires publiques et des sports. La Division a pubUé deux autres volumes de l'Inventaire général: le volume 4 (MG 22 à 25) et le volume 5 (MG 26 et 27). La fin de l'année financière correspond également à une restructuration en profondeur de la Division. La Section des archives fédérales est devenue une division à part entière et la réorganisation de la Section des archives postérieures à la Confédération tiendra compte de la diversité de ses fonctions et de ses attributions. SECTION DES ARCHIVES ANTÉRIEURES À LA CONFÉDÉRATION—Comme par le passé, la mise à jour des inventaires a occupé la majeure partie de l'année. La série MG 22 à 25 a été mise en forme et pubUée au cours de l'hiver 1972, constituant ainsi le volume 4 de l'Inventaire général. La pubUcation du volume 3, comprenant la série MG 17 à 21, est prévue pour l'été 1973, et ceUe du volume 2, comprenant la série MG 11 à 16, pour l'automne 1973. On pense terminer, au cours de l'hiver 1973, la dernière phase du programme, à savob les séries RG 1, 4 et 5. RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES M 1? u o o rt S ON 8 o w c* | «n 11 « « « - «s "* ■* M - M Se 2 8 *R.a 1 || m !n ? S p 9 ts m % «s «n s 00 € P & b la «a X> ~ il ■«t o O %% j| S » 1 ^ » a 1 §\\ {G § s 2 s r? si -< -H (S (S (S M N m Cl l'a ■S 8 || S 1 2 S i 9 s 55 K 1 S § S s a z*0 -s 1 1 1 i 1 1 i i 1 1 i o § il DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 19 E Des instruments de recherche ont été dressés pour un grand nombre de nos collections, nouvelles et anciennes. On a profité de la mise à jour des inventaires pour compléter les instruments de recherche des papiers Askin (MG 19, A 3), de la collection Ermatinger (MG 19, A 2) 3), des papiers Hargrove (MG 19, A 21), des papiers Claus (MG 19, F 1), des papiers Selkirk (MG 19, E I), des papiers de l'American Fur Company (MG 19, B 2), et des papiers du Quartier génSral britannique (MG 23, B 1). Grâce à ces amétiorations, on a constaté une augmentation sensible de l'utilisation de plusieurs collections, notamment des papiers du Quartier général britannique. De nouveUes acquisitions, inscrites dans les instruments de recherche appropriés ont été versées dans un grand nombre de coUections dont les archives des FrSres moraves (MG 19, D 1), du séminaire de Saint-Sulpice (MG 17, A 7-2), et des Oblats de fMarie-ImmacuIée (MG 17, A 17), les sources sur les biens des jésuites (FA. 429), la collection Kupp (MG 18, O 12), et les papiers d'Abraham Joseph (MG 24, I 61) et de Louis-Hippolyte Lafontaine (MG 24, B 14). Au nombre des fonds anciens pour lesquels on a dressé de nouveaux instruments de recherche se trouvent les papiers de Joshua S harpe (MG 23, I 13), de James Anderson (MG 19, A 29), et d'Edward Walsh (MG 19, F 10), la coUection Masson (MG 19, C 1), les papiers de Ludger Duvernay (MG 24, C 3) et ceux de la famille Amherst (MG 18, L 4). On a aussi dressé un index sur fiches des documents relatifs aux demandes de commissions de notaires et d'avocats du Bas-Canada, 1760-1841, (RG 4, B 8). Les instruments de recherche établis pour les nouveaux fonds comprennent des répertoires descriptifs pour les papiers de sir James William Montgomery (MG 23, E 6) et de John Forrest (MG 24, I 158), les archives financières du commandement de la Nouvelle-Ecosse (MG 9, B 12), les registres paroissiaux de la paroisse Sainte- Famille de Boucherville (MG 8, G 4), les archives seigneuriales se trouvant dans la collection Mackay-Papineau (MG 24, I 160), les papiers de Nicholas Sparks (MG 24, I 40), d'Henry Dives Townshend (MG 24, F 87), d'Henry Elliott, père et fils, (MG 28, ID 41), de William Loch (MG 24, D 82) et de Johann Ludwig Tiarks (MG 24, H 64). Des guides détaillés ont également été étabtis pour la série C 13 B, Louisiane, des Archives des colonies (MG 1), les coUections Arnoul et Mélanges de Colbert de la Bibliothèque nationale (MG 7), la série B 1, décisions, des Archives de la marine (MG 2), et la série C 11 C, volume 7b, possessions britanniques—Terre-Neuve, des Archives des colonies. On dispose maintenant d'un index de classement pour les archives de Y Admiralty Pacific Station (RG 8, ID, série B) et des reproductions sur support rigide des index des volumes 11 à 21 de la série CO 189, registres des entrées du Nouveau-Brunswick (G 11). On a aussi dressé des catalogues topographiques des dossiers de correspondance des secrétaires provinciaux du Canada-Est et du Canada- Ouest, 1841-1867, (RG 4 et 5, série C 1) qui servent d'annexé aux inventaires de ces groupes. Il est entré plusieurs documents intéressants et importants au cours de 1972, mais très peu pour les archives britanniques ou françaises. ARCHIVES BRITANNIQUES MG 11 Colonial Office 5: papiers coloniaux, série générale, 1679-1778 (microfUm, bobines B-3775 à B-3799): extraits tirés des volumes 536-1053, concernant le New Hampshbe, le New Jersey, l'État de New York, le Connecticut, le Rhode F Island, la Pennsylvanie et le Massachusetts. MG 11 Colonial Office 323: correspondance du secrétabe d'État, 1922-1924 (micro- W film, bobines B-3751 à B-3755 et B-3763 à B-3774) : tirée des volumes 886-933. 20 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES MG 13 Foreign Office 802: index des séries 5 et 27 du Foreign Office (microfilm, bobines B-3756 à B-3762). MG 13 Foreign Office 804: index de la série 27 du Foreign Office (microfibn, bobine B-3762). MG 21—Ms. Egerton 259-262: débats de la Chambre des communes, 1774 (microfilm, bobines A-873 et A-874): débats, pétitions, examens des témoins et documents connexes concernant la première et troisième lecture de l'Acte de Québec accompagnés d'un répertoire des orateurs. ARCHIVES FRANÇAISES MG 1, 15 Archives des colonies, série E: dossiers personnels (microfibn, bobines F-822 à F-827): cartons 82 à 146, Ciraud à Dufossat, 1626-1817. ARCHIVES CANADIENNES Début de l'époque coloniale MG 18, 0 12—Collection Kupp, volumes 5-8 (photocopies, 8 pouces): versement complémentaire de documents ayant trait à la participation des Hollandais à la traite des pelleteries et à la pêche à la morue en Amérique du Nord, et à l'influence qu'ils y ont exercée, 1595-1743; copies de papiers notariaux hollandais, faites par M. Jan Kupp, de Victoria, au Gemeente Archief d'Amsterdam en particulier. Les transcriptions et les traductions anglaises sont interfoUées. Un instrument de recherche détaillé porte le numéro 740. MG 23, C 25 Anthony Wayne (1745-1796, soldat, fondateur de colonies), 1764- 1771 (originaux, 26 pages; photocopies, 29 pages): correspondance, comptes, contrats et mémoires ayant trait aux efforts déployés par Anthony Wayne, John Hughes et plusieurs baUleurs de fonds de PhUadelphie pour encourager la colonisation en Nouvelle-Ecosse. On a ajouté aux documents originaux des photocopies de documents connexes appartenant à la Historical Society of Philadelphia. MG 18, N 49 Henry Fox, 1" baron Holland (1705-1774), 1755-1762 (originaux, 118 pages): correspondance, pétitions, rapports et papiers connexes, extraits vraisemblablement des dossiers d'Henry Fox, ayant trait aux affabes de la Vbginie à l'époque de Robert Dinwiddie, à la stratégie miUtabe, à l'état des fortifications en Amérique du Nord britannique et à des questions connexes pendant la guerre entre les Français et les Indiens. La traite des pelleteries MG 19, D 8 Fort Kilmaurs, 1826 (original, 55 pages): journal tenu par Wtiliam Brown au Fort Kilmaurs sur le lac Babine, de mars à juin 1826. Levés topographiques MG 24, H 64 Johann Ludwig Tiarks (1789-1837, astronome et mathématicien), 1808-1838 (originaux, 1 pied et 8 pouces): journaux particuUers et correspondance de Johann Ludwig Tiarks; rapports, mémobes, notes et papiers divers se rapportant surtout à son travail pour la Commission d'abornement étabbe en vertu du traité de Gand (Maine-Nouveau-Brunswick, New York-Québec et Ontario-lac des Bois). Il y a lieu de signaler l'intérêt qu'il portait aux langues indiennes et aux coutumes locales. Une collection de cartes et de plans, comprise dans ce fonds, a été versée à la Division des cartes et plans Don de ML r DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 21 Henry F. Tiarks de Foxbury (Angleterre). Ce fonds est un des plus importants P qui soit entré aux Archives en 1972. L'instrument de recherche n° 829 offre une description détaillée de ces papiers. MG 24, 1 157 Famille Fortune, 1793, 1844 (originaux, 3 pouces): correspondance ■ de William Fortune (vers 1747-1821) et de son fils, Joseph Fortune (vers 1788- 1844), rapports du ministère des Levés et Plans du Haut-Canada, 1793; carnet i d'arpentage du township d'Hawkesbury, 1798; et divers comptes rendus, mandats, *a commissions et pétitions rassemblés par William et Joseph Fortune au cours de ug leur carrière d'arpenteur, exercée surtout dans l'Est de l'Ontario. Don de M"" O'Neil d'Ottawa. Chemins de fer et canaux MG 24, I 106 Collection Keefer (original, 3A de pouce) : carnet d'ingénieur ayant W trait à la construction des écluses et canaux du Saint-Laurent, entre le Long Sault et Cornwall, et un bordereau des prix des travaux exécutés de 1834 à 1838. MG 24, E 21 William Hazen (vers 1853-1860, ingénieur des chemins de fer), 1853 i (original, 113 pages): code de génie civil et de construction de chemins de fer, dressé par William Hazen. Archives commerciales MG 24, D 81 Joseph Masson (1791-1847, homme daffaires), 1830-1847 (originaux, 34 pages) : lettres d'affaires et documents connexes se rapportant aux activités des maisons auxquelles Joseph Masson était intéressé. MG 24, I 40 Nicholas Sparks (1792-1862, homme daffaires), 1808-1880 (originaux, Ë; 1 pied) : baux, obligations, hypothèques, contrats et actes de vente; testaments, I certificats de mariage et extraits de baptême; divers autres papiers connexes ayant I appartenu à Nicholas Sparks, père, et à sa famille. La collection est décrite en I détaU dans l'instrument de recherche n* 804. EUe constitue une excellente source de renseignements sur les transactions foncières de Nicholas Sparks, lors de l'arrivée des premiers colons à Ottawa. Don de M. J.B.L. Heney d'Ottawa. MG 24, D 82 William Loch (1786-1856, marchand), 1808-1907 (originaux, 8 ■ pouces): correspondance, comptes, actes, obligations et papiers connexes accu- K mules par William Loch lorsqu'il était marchand et l'associé d'Archibald Duncan à Newcastle (N.-B.); correspondance, comptes et papiers connexes de William L Loch Stuart se rapportant au règlement de la succession de son oncle. Un réper- f toire détaillé constitue l'instrument de recherche n° 838. Don des héritiers de I William Loch Kidston transmis en 1972 par les soins de M. M.L. Wells, de Weybridge (Angleterre). MG 28, III 41 Henry Elliott, pSre et fils, (originaux, 4 pieds et 8 pouces) : correspondances, comptes, journaux et documents commerciaux connexes, accumulés par Henry EUiott (1809-1905) et son fils, Henry Elliott (1835-1915), alors qu'ils | étaient marchands et maîtres de poste à Hampton (Ont.); comprend aussi de la correspondance privée et quelques documents ayant trait à l'ordre indépendant des Templiers et aux Sons of Temperance. L'instrument de recherche n° 817 constitue une description détaUlée de la coUection. Colonisation MG 24,1 160 CoUection Mackay-Papineau (photocopies, 1 pied et 6 pouces): papiers [ légaux, comptes, rentes seigneuriales, etc. Copiés en 1970 des originaux, possession RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES du Centre de recherches en histoire du Canada français, à Montréal. L'inventaire (instrument de recherche n" 839) a été préparé sous la direction de Cameron Nish. MG 29, E 23 Traver Van Vliet (1800-1890, maître de poste), 1863-1890 (microfilm, bobine M-2302): journal de Traver Van Vliet, maître de poste de LacoUe (Québec). Copié en 1972 de l'exemplaire dactylographié conservé par WiUiam H. Van VUet de Granada Htils (Californie). MG 24, I 158 John Forrest (vers 1798-1877, tisserand), 1798-1878 (originaux, 132 pages) : correspondance et papiers divers de John Forrest, colon dans le township de McNab (Ont.). Plusieurs lettres contiennent de captivantes descriptions de la vie des immigrants. MG 23, E 6 Sir James WiUiam Montgomery (1721-1803, juriste), 1767-1803 (microfUm, bobine A-865) : correspondance échangée avec John Spottiswood concernant ses propriétés dans l'île-du-Prince-Édouard et autres affabes; également, quelques pièces ayant trait à Québec, 1765-1775. Copiées en 1972 des originaux conservés dans le Scottish Record Office d'Edimbourg. L'instrument de recherche n" 765 contient un répertoire descriptif des documents. Archives législatives MG 24, B 147 Robert Hoyle (1782-1857, dSputS), 1826-1844 (originaux, IVi pouces): correspondance de Robert Hoyle avec sa femme ématilée de réflexions sur la vie politique et sociale de l'époque, ainsi que sur ses affaires personnelles et commerciales. Don fait en 1972 par W. H. Van VUet de Granada Hills (CaU- fornie). MG 24, B 14 Sir Louis-Hippolyte Lafontaine (1807-1864, juriste), 1859-1861 (originaux, 8 pouces): facturns en appel pour les districts de Montréal et de Québec. Reçus en 1972 de la bibliothèque des Archives. L'instrument de recherche n' 283 constitue un inventaire descriptif des factums. MG 24, B 2 Louis-Joseph Papineau (1752-1841, homme poUtiqué), et famtile (originaux, envbon 3Vi pouces): correspondance de Louis-Joseph Papineau et de sa famille concernant tous les aspects de sa longue carrière à l'Assemblée législative, de son rôle de chef des Patriotes et de son exil. On retrouve parmi les correspondants de nombreux personnages importants de l'époque: WiUiam Lyon Mac- Kenzie, Edmund O'Callaghan, Robert Nelson, Robert Christie, etc. MG 9, D 3 Haut-Canada: AssemblSe ISgislative (original, 348 pages): journal de l'Assemblée législative du Haut-Canada, novembre 1823-janvier 1824. Archives financières MG 9, D 10 Haut-Canada: inspecteur général des comptes publics (originaux, 81 pages): ordonnances de paiement de pensions civties et militaires, de salabes et de soldes, 1813-1815, ainsi que quelques comptes et reçus. MG 8, A 20 Bas-Canada: inspecteur général des comptes pubUcs (originaux, 38 pages): ordonnances de paiement de salabes et de soldes, 1812-1815. MG 9, B 12 Grande-Bretagne: armée, commandement de la Nouvelle-Ecosse (originaux, 115 pages): correspondance, états de comptes, reçus et documents connexes concernant les comptes payés par le trésorier général avec l'autorisation du commandant des Forces du commandement de la Nouvelle-Ecosse, 1777-1822. L'instrument de recherche porte le n° 790. r DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 23 Archives militaires MG 23, K 4 John Fife (vers 1780-1820, soldat et musicien), vers 1872-1804 (microfilm, bobine M-2233): cahier de musique de John Fife, contenant quelque 800 airs E et une table des titres. Des négatifs en couleurs de quelques-unes des illustrations K sont conservés à la Division des photos et gravures; le recueil contient des aqua- I reUes représentant les flottes françaises et britanniques au large de Saint Kitts, en j> 1782, des drapeaux et des uniformes, et la flotte française à l'embouchure du Nil, f vers 1797. Copié en 1972 de l'original que possède MUe Claudia Cameron de I Kanata (Ont.). MG 24, F 87 Henry Dives Townshend (1795-1882, soldat), 1654-1920 (originaux, W- 2 pieds): correspondance du général Henry Dives Townshend, 1836-1877, com- K prenant ses états de service au Canada pendant la RébeUion de 1837, et divers f documents de famtile et de succession. Une importante collection de lettres se k rapporte au règlement de la succession du major général Charles Lee, ancien com- 1 battant de la guerre d'Indépendance des États-Unte. L'instrument de recherche n° 809 donne une description très détaillée des documents. Archives historiques locales MG 24, K 2 George Coventry (vers 1816-1866, collectionneur et historien), 1839- 1884 (originaux, 6 pouces): correspondance ayant trait à ses travaux en histoire, à sa vie à Cobourg (Ont.) et à ses affaires; notes sur l'histoire du Haut-Canada et I ébauches de poèmes, 1783-1866. Offerts en 1972 par l'Ontario Historical Society. MG 9, D 8-54 Comté de Simcoe, s.d. (manuscrit dactylographié, 159 pages) : manus- P* crit anonyme et incomplet d'une histoire du comté de Simcoe (Ont.). Offert en 1972 par M1" Marion Wilson de Belleville (Ont.). MG 9, D 8-55 Comtés de Prescott et de Russell, 1882-1912 (originaux, 6 pouces) : code de procédure de la cour de division n° 9 de Prescott et Russell. Offert en r 1972 par le révérend père Paul Drouin, de la bibUothèque de l'Université d'Ottawa. Vie reUgieuse MG 24, J 42 Nicolas Burtin (1828-1902, missionnaire), 1851-1878 (microfUm, I bobine M-2216): lettres de Nicolas Burtin à sa famille résidant en France. Microfilm des copies dactylographiées en possession des archives historiques oblates à Ottawa, réalisé en 1972. Une table des matières servant d'instrument de recherche \\ se trouve à la fin de la bobine. MG 24, J 43 Eugène-Bruno Guigues (1805-1874, Svêque), 1848-1880, (45 pages): mandements, lettres pastorales et autres documents concernant l'œuvre d'Eugène- Bruno Guigues. MG 17, A 7-2 Archives du sSminaire de Saint-Sulpice, Montréal (microfilm, bobmes M-2234 à M-2242): documents relatifs aux terres de l'Ue de Montréal, 1672-1802; I contrats de concessions, de rétrocession, de vente, de constitution de rente; procès- verbaux d'arpentage et de bornage, etc. MG 17, D 1 FrSres moraves (originaux, 3 pouces): divers papiers en esquimau ' provenant de la mission Hebron, 1827-1955, comprenant des commentabes bibti- ques, des comptes, des reçus, des factures et des registres de mariages, 1904-1918. Registres paroissiaux MG 8, G 49 Église unie de Quyon (microfilm, bobine M-2212): registres de la mis- T sion Onslow de l'église méthodiste wesleyenne, et de ses successeurs, la cbconscrip- 24 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES L tion ecclésiastique et le pastorat de Quyon (Québec), 1859-1923. Copiés en 1972 des documents originaux prêtés par S. Wyman MacKechnie du pastorat de Quyon. MG 8, G 51 Quyon: L'Sglise anglicane St. John the Evangelist (microfUm, bobine M-2226): registres des égtises St. John de Quyon et St. Luke d'Eardley, 1857- 1909, ancienne mission Onslow. Copiés en 1972 des originaux conservés par le révérend E. N. McColl de Quyon. MG 8, G 52 Église presbytSrienne de Côte-Saint-Georges (microfibn, bobine M- 2228): registres de l'égtise presbytérienne de Côte-Saint-Georges (Québec), 1862- 1871, et recueil des procès-verbaux du tribunal ecclésiastique, 1861-1867. Copiés en 1972 des originaux prêtés par le révérend Kenneth McDonald de Martintown (Ont.). MG 8, G 53 Église unie de Shawville (microfilm, bobine M-2243): registres de la congrégation presbytérienne de Lichfield, 1854-1904, de la cbconscription wes- leyenne de Clarendon, 1851-1898, et de la mission méthodiste de Portage-du- Fort, 1860-1879, remplacées par l'église unie de ShawviUe. Copiés en 1972 des originaux prêtés par le révérend Alistair J. Macintosh de ShawviUe (Québec). MG 8, G 4 Boucherville: Sainte-Famille (église catholique) (microfilm, bobines M- 2369 à M-2371): registres de l'église Sabite-Famtile, 1669-1790. L'instrument de recherche n° 831 est une liste des dates et du contenu. Copies reçues en 1972 du Département de démographie de l'Université de Montréal (Québec). MG 8, G 54 Inscriptions sur les pierres tombales des comtés de LotbiniSre et de MSgantic (QuSbec) (transcription, 46 pages): inscriptions relevées dans 14 cimetières de la région. Offert en 1972 par M. W.T.L. Harper de WiUowdale (Ont.). MG 9, D 7-26 Église unie d'Almonte (microfilm, bobines M-2217 et M-2229): registres de l'«Auld Kirk» de Ramsay, de l'église presbytérienne St. Andrew du township de Ramsay, de la cbconscription méthodiste wesleyenne de Carleton Place, de la cbconscription méthodiste d'Almonte, de l'église presbytérienne St. John d'Almonte, de l'égUse unie de Bethany, 1833-1962, et de l'égUse presbytérienne d'Ashton, 1896-1926; procès-verbaux du tribunal ecclésiastique de l'église presbytérienne d'Appleton, 1889-1962, et la Uste des communiants, vers 1889- 1917. Copiés en 1972 des originaux conservés à l'église unie d'Almonte et par M. Cecil Turner d'Almonte (Ont.). MG 9, D 7-32 Perth: Église unie St. Paul (microfilm, bobine M-2232): registres de l'égUse unie St. Paul de Perth et des églises presbytériennes et méthodistes qui l'ont précédée: congrégation presbytérienne de l'égUse libre de Perth, l'église presbytérienne Knox, l'église presbytérienne calviniste de Bathurst, l'égUse méthodiste d'Ashbury, 1858-1968. Copiés en 1972 des originaux conservés à l'église unie St. Paul de Perth (Ont.). MG 9, D 7-33 Église presbytSrienne de Lochwinnoch (microfilm, bobine M-2368): registre de la congrégation presbytérienne de Lochwinnoch, 1877-1919, et recueil des procès-verbaux du tribunal ecclésiastique, 1875-1971. Copiés en 1972 des originaux prêtés par M. Robert MacGregor, greffier du tribunal de Lochwinnoch (Ont.). MG 9, D-34 CongrSgation de l'Sglise d'Ecosse de Lochiel (microfilm, bobine M-2246): registre de la congrégation de l'église d'Ecosse de Lochiel (Ont.), 1820-1911 connue plus tard sous le nom de St. Columba, Kirkill. Copie offerte en 1972 par M"" Mary Beaton d'Ottawa. DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 25 Généalogies—La série MG 25 s'est, enrichie de notes et d'arbres généalogiques, de correspondance et de papiers connexes ayant trait à un très grand nombre de familles, dont les suivantes: Famille Cole, n° 148 (photocopies, Vz pouce), don de Lloyd B. Rochester d'Ottawa. Famille Clarke, n" 139 (photocopies, 38 pages), don de Mm* Arthur Field de Strathroy (Ont.). Famille Desautels, n° 32 (photocopies, 36 pages), don de sœur Marie-Jeanne Desautels de Gravelbourg (Sask.). Famille Elliot, n° 140 (transcriptions, 118 pages), établies par M. R. Edwin Elliot de Saint-Jean (Québec) qui en a fait don aux Archives. Famille Gunsolus, n" 142 (photocopies, 1 pouce), établies par M"* Clarabell Morris de Surrey (C.-B.) qui en a fait don aux Archives. Famille Kidd, n" 147 (photocopies, 34 pages), don de M. Kenneth E. Kidd de Peterborough (Ont). Famille Morris, n" 143 (photocopies, Vz pouce), don de M. C. D. Morris de Surrey (C.-B.). Famille Moxley, n° 92 (transcriptions, 95 pages), don de M. George P. DeKay de Hyde Park (Ont.). La collection Gother Mann (MG 23, J 10), s'est enrichie de notes généalogiques et de f quelques lettres (microfibn, bobine A-852). Copiées en 1971 des originaux con- I serves par M"* Julia de Lacy Mann, par l'intermédiaire du bureau de Londres. SECTION DES ARCHIVES POSTÉRIEURES À LA CONFÉDÉRATION—Au 31 mars 1973, la section se composait de seize archivistes, de deux employés de soutien et d'une dactylo-réceptionniste. M. D. L. McDonald en est devenu le chef en jutilet K72' I L'organisation de la section est restée sensiblement la même que l'an dernier. EUe se spécialise dans les six domaines suivants: les premiers ministres, les affaires publiques, les arts, les syndicats, la médecine et les sciences, et les sports. Le personnel de la section a également travaillé au Catalogue collectif des manuscrits. TRAVAUX Catalogue collectif des manuscrits. En 1972-1973, nous avons terminé nos visites aux I dépôts participants. Nous avons reçu et revu un grand nombre de questionnaires } dûment remplis. Nous avons discuté, avec les représentants d'Alphatext Limitée, de la possibilité de leur confier le traitement du Catalogue collectif des manuscrits. Inventaires préliminaires. Mm* Françoise Houle a dirigé les travaux de rédaction du volume 4 de l'Inventaire gSnSral. ARCHIVES ARTISTIQUES Bierstadt, Albert, artiste. Copies de la correspondance du marquis de Lome, 1882-1889 et de lord Dufferin, 1874-1884, avec Albert Bierstadt. Offertes par YAmon Carter Museum of Western Art par l'intermédiaire de la Division des photos et gravures des Archives publiques (Vu de pouce). 116e escadrille de bombardiers de reconnaissance de l'A.R.C. Partition contenant ce * qui est sans doute la plus ancienne version connu de The North Atlantic Squadron, 1943. Don d'un ancien membre de l'escadrille (13 pages). 26 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Canadian Theatre Centre. Comptes rendus, correspondance, imprimés et autres documents provenant du Canadian Theatre Centre de Toronto (environ 200 pieds). Collection Bliss Carman (1861-1929), poète et écrivain. Une lettre écrite en 1916 par Bliss Carman aux éditeurs d'un livre de poésie intitulé Canadian Poets les autorisant à y inclure quelques-uns de ses poèmes (2 pages, additionnel). Chadwick, Ethel. Journaux personnels et albums souvenirs relatant la vie théâtrale et mondaine à Ottawa, de 1890 à 1970. Obtenus par l'intermédiaire du Centre national des arts (environ 3 pieds). Collection M"" E. Coffin. Programmes sans date des productions de théâtres professionnels et amateurs d'Ottawa, de 1912 à 1960, dont le Canadian Repertory Theatre, 1950-1953, et plusieurs programmes du Russel Theatre datant de 1912 et dé 1920 à 1928. Offerts par M"" Christopher Young d'Ottawa (4 pouces). Partition de Beyond the Hills of Dream, 1910. Don de Mn,e G. M. Coffin d'Ottawa (3 pages). Cohen, Nathan (1923-1971), critique de théâtre. Copies des articles écrits par Nathan Cohen en 1941-1942 alors qu'il était rédacteur en chef de Y Argosy Weekly, à l'Université Mount Allison qui conserve les originaux (19 pages), Correspondance sur microfilm concernant le Toronto Star et Fighting Words, 1970-1971; manuscrits de conférences et de scripts radiophoniques, 1948-1971; copies d'albums de coupures et d'affiches de 1947 à 1971, dont les originaux sont la propriété de M"" Nathan Cohen, 1969, Glencedar Road, Toronto 10 (Ont.) (8 bobines). Commercial and Press Photographers' Association of Canada (créée en 1847). Documents financiers, procès-verbaux, listes de membres, correspondance, imprimés et autres documents de 1947 à 1962. Achetés à M1" Edna Boyd de Toronto par la Division des photos et gravures des Archives publiques (environ 7 pieds et 8 pouces). Collection James E. Cooke, fonctionnaire. Programmes sans date de pièces de théâtre amateur et professionnel en Ontario, de 1957 à 1972. Offerts par James E. Cooke de Toronto (2 pouces). Collection M"" N. K. Crowder. Partitions et chansons du Canada et des États-Unis, sans date, de 1897 à 1927. Offertes par M"" N. K. Crowder, d'Ottawa, par l'intermédiaire de la Division des photos et gravures des Archives publiques (1 pouce). Collection Mazo de la Roche (1885-1961), écrivain. Une lettre écrite en 1955 par Mazo de la Roche à M"'* Watson dans laquelle elle fait des commentaires sur Oakville et la possibilité d'une alliance entre les familles Whiteoak et Chisholm. Achetée à M°" Joan Enders d'Albuquerque, Nouveau-Mexique (États-Unis) (1 page). Festival d'art dramatique du Canada (créé en 1932). Copie sur microfilm de l'album de PEastern Ontario Drama League, 1933-1971; l'original est en la possession de M. J. L. Caroll de Brockville (Ont.) (1 bobine, additionnel). Fraser, Donald A. (1875-1948), écrivain et professeur. Manuscrits dactylographiés de The Maiden Months, spectacle poétique de Donald A. Fraser et lettre qui accompagne le manuscrit soumis à la maison d'édition B. J. Brimmer Co., Boston, Massachussets, 1928, (29 pages). Gardner, David (1928- ), acteur et directeur. Copies sur microfilm d'albums de 1935 à 1955, contenant des coupures de journaux, des lettres, des photographies, des DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 27 programmes et autres documents illustrant sa carrière. Les originaux sont la propriété de M. David Gardner de Toronto (2 bobines). Gauthier, Eva (née en 1885), chanteuse. Programme d'un récital donné par Éva Gauthier au Greenwich Village Theatre de New York, le 11 janvier 1920. Offert par M"" Mary Gauthier de Mundelein, Illinois (1 page). Gauthier, Juliette, cantatrice et interprète de chansons folkloriques. Programmes, docu- Wf ments publicitaires, coupures de journaux et un manuscrit de Lilla M. Kerr, intitulé P «Juliette Gauthier de la Vérendrye», s.d., 1929, 1932, 1934. Offerts par M1" Kerr d'Ottawa, (i de pouce, additionnel). Johnston, Clifford M. (1897-1951) photographe amateur. Correspondance et imprimés se rapportant surtout aux expositions auxquelles il a participé en qualité de photographe amateur; documents relatifs à la création, en 1934, du Salon annuel international de la photographie du Canada, s.d., 1888, 1911-1940. Transférés de la w collection de photographies de Clifford M. Johnston, Division des photos et gravures (8 pouces). Laberge, Albert (1871-1960), auteur. Lettre d'Arsène Bessette au sujet du don du ■ manuscrit de son roman le Débutant à Albert Laberge en 1918. Acquise d'Amt- K mann (1 page). Lampman, Archibald (1861-1899), poète. Copie sur microfilm de manuscrits origi- B naux, 1893-1894, en la possession des Archives publiques (papiers Archibald Lampman, MG 29, G40) (2 bobines, additionnel). Le Moine, sir James MacPherson (1825-1912), écrivain et avocat. Papiers datant de m- 1785 à 1905 relatifs à la famille Le Moine et comprenant des lettres, un Uvre ■ autographié, des médaiUes, des coupures de journaux, un arbre généalogique et une r bible de famille. Offerts par sa petite-fille, M11* Lily B. Rhodes (4 pouces, addi- ■ tionnel). Note écrite en 1893 par M11* Marjorie A. Hamilton-Gordon (fille de lord K~ et lady Aberdeen) à sir James M. Le Moine pour le remercier de lui avoir offert m son livre: Picturesque Quebec. Don de M1Ie Rhodes de Québec (2 pages, additionnel). Macdonald, J. E. H. (1873-1932), artiste. Poèmes manuscrits et dactylographiés et notes de conférences (1918-1931). Don de M. Thoreau Macdonald de ThornhUI (Ont.) (1 pied et 4 pouces, additionnel). Nakash, George (1892- ), photographe. Copie d'une conférence, ponctuée de B réflexions personnelles sur la technique du portrait, donnée le 14 décembre 1971 m au club Rotary de Montréal. L'original est la propriété de M. George Nakash de p Montréal (18 pages). Ottawa Little Theatre (créé en 1913). Décisions motivées et manuscrits des pièces § gagnantes à PAnnual Canadian Playwriting Competition placée sous le patronage de l'Ottawa Little Theatre, s.d., 1944-1971. Offerts par l'Ottawa Little Theatre par m l'intermédiabe de M°" Roy MacGregor Watt, 244, avenue Powell, Ottawa (2 pieds ■ et 11 pouces, additionnel). Packard, Frank L. (1877-1942), écrivain. Correspondance, albums souvenirs et im- m- prunes relatifs à la carrière de Frank L. Packard, 1906-1937. Également, un I journal personnel et un manuscrit non publié de Mm" Frank L. Packard qui y I raconte leur voyage dans les mers du Sud en 1912-1913. Don de M. Robert | Packard de New York (États-Unis) (5 pouces, additionnel). 28 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Papiers de Vida Peene, mécène. Procès-verbaux, correspondance et coupures de journaux se rapportant à divers comités consacrés aux arts dont M"' Vida Peene fut membre. Don de M1U Vida Peene de Toronto (10 pieds, additionnel). Collection d'affiches thSâtrales Collection d'affiches canadiennes et étrangères de spectacles amateurs et professionnels, de 1872 à 1973, rassemblée par les Archives nationales des arts (5 pieds). Professionnal and Press Photographers' Association of Canada (créée en 1963). Correspondance, listes de membres, imprimés et autres documents, 1963-1968. Achetés à M"* Edna Boyd de Toronto par la Division des photos et gravures des Archives publiques (environ 1 pied). Roy, Marie-Anna-AdSle (1894- ). Manuscrits (quelques versions) du «Journal intime d'une âme solitaire: reflet des âmes dans le miroir du passé», 1972, de Marie- Anna-Adèle Roy, sœur de Gabrielle Roy. Acquis de Marie-Anna-Adèle Roy (8 pouces, additionnel). Royal Lyceum Theatre, Toronto (MG 55/24, n" 425). Programme datant de 1855 (1 page). Sadler, M. et Mm" Filmore, propriétabes de théâtres et producteurs. Neuf albums souvenus retraçant l'histoire du théâtre et de l'école Brae Manor de Knowlton (Québec), et diverses coupures de journaux relatives au Montreal Repertory Theatre, s.d. 1934, 1936-1956. Offerts par M" F. Sadler de Montréal (1 pied et 1 pouce). Showalter, H. A., premier président de la Fondation du festival shakespearien de Stratford. Copies de la correspondance, des notes de service et des procès-verbaux concernant la création et les premières saisons de festival shakespearien 1951- 1963; les originaux sont en la possession de M. H. A. Showalter, 454, avenue Briar, Ottawa (6 pouces). Collection Sally Starke théâtre. Exemplaire du souffleur, programmes, communiqués et coupures de journaux, 1851, 1967-1973. Offerts par M11' S. Starke de Montréal (1 pied et 6 pouces). Stearns, Dawson, journaliste. Manuscrit dactylographié de «Where Fog and Fish FaU Not», de Dawson Stearns, illustré de photographies originates et de la lettre qui accompagne le manuscrit soumis à la maison d'édition Brimmer Co., de Boston, Massachussets, 1928, s.d. (14 pages). Stone, Edgar (1897- ), dbecteur de radio et de théâtre. Programmes et coupures de journaux, 1921-1941. Offerts par M. Edgar Stone de Toronto (Vz pouce, additionnel). Collection Traill. Fleurs séchées (vers 1854-1899) de la main de Catharine Parr Trtffl surtout, épreuves d'imprimerie et planches du Uvre Canadian Wild Flowers, écrit par C. P. Tratil et pubUé en 1868-1869. Achetées de la succession de M1" Anne Atwood de Lakefield (Ont) (4 pieds, additionnel). Manuscrits, carnets de notes, journaux personnels et correspondance relatifs à la famtile Tratil, 1822-1970. Offerts par les héritiers de M1" Anne Atwood de Lakefield (Ont) (9 pieds, additionnel). Tweed, Tommy (1908-1971), acteur et vedette de la radio. Correspondance, mémobes, notes, scénarios, papiers financiers, revues, coupures et journaux, s.d., 1928-1971. Offerts par M"" T. W. Tweed de Toronto (26 pieds et 8 pouces). DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 29 LpCHIVES JURIDIQUES Juge E. M. Hall, juge de la cour suprême du Canada: correspondance et notes, 1960- 1973, concernant sa carrière à la cour suprême, à la Commission royale d'enquête sur les services de santé et au Comité des buts et objectifs de l'éducation en Ontario, plus des documents se rapportant à ses activités dans le domaine du bien- être social touchant l'Université du Botswana et les villages internationaux d'enfants (4 pieds). Association canadienne du barreau, papiers: correspondance, notes et brochures d'anciens présidents, 1912-1965, comprenant de rares documents des années 20 et 30 (8 pieds). Juge André Taschereau, juge de la cour supérieure du Québec et ancien président de l'Association canadienne du barreau: correspondance et notes se rapportant à l'Association canadienne du barreau, 1944-1972 (4 pieds). luge Jacques Dumoulin, de la cour fédérale du Canada: papiers de famille, 1852- 1900, (coupures, photographies et documents) (4 pouces). Gravel et Associés, papiers relatant l'histobe de ce cabinet juridique de Québec, 1801- 1972. Archives des syndicats Broten, L. J. (né en 1914), chef syndicaliste. Transcription de deux entrevues faites en 1969 et 1970, et portant principalement sur l'étabUssement de la United Transportation Union (Travatileurs unis des transports) en 1968. Les originaux se trou- K vent au Labour Management Documentation Centre, New York State School of Industrial and Labour Relations, Université Cornell (143 pages). Congrès du travail du Canada (créé en 1956). Compte rendu des délibérations des congrès de 1962 et de 1964. Divers dossiers par matière, 1945-1966. Divers rapports, mémobes et décisions d'arbitrage. Différents numéros du Socialist International Information, 1960-1963, et de l'Examiner de Saint-Jean, 1961, ainsi que des coupures de journaux. Transférés par la bibliothèque du Congrès du travail du I Canada (7 pieds, additionnel). Cohen, J. L., avocat spécialiste du droit du travaU. Papiers offerts par Mm* PhylUs m Clarke de Toronto (environ 60 pieds). Dupuis, Michael (né en 1945), étudiant. Correspondance compilée pour sa thèse de ■ maîtrise intitulée The Toronto Daily Press and the Winnipeg General Strike of 1919. Trois bandes d'entrevues ont été transférées au Service des archives sonores (71 pages). Forsey, Eugene (né en 1904), spécialiste en sciences poUtiques. Correspondance, dossiers-matières, lettres au rédacteur et coupures de journaux. Un exemplaire de la thèse de doctorat de W. J. C. Cherwinshis, Organized Labour in Saskatchewan: m The TLC Years, 1905-1945. Offerts par M. Eugene Forsey (2 pieds, additionnel). Correspondance, articles, discours, notes et coupures de journaux divers et un dossier intitulé, «Capital Region in Canada». Offerts par M. Eugene Forsey (3 pou- ■ ces et demi, additionnel). Gray, Charles F. (1879-1954), politicien municipal. Pièces à conviction présentées par I la Couronne, lors du procès des meneurs de la grève générale de Winnipeg, dont la correspondance du Winnipeg Trades and Labour Council, du comité de grève et du ■ maire, Charles F. Gray, et quelques numéros du Western Labour News et du 30 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Socialist BuUetin. Deux albums de coupures de journaux au sujet des campagnes électorales de M. Gray en 1916 et 1917. Deux photographies transférées à la Division des photos et gravures et deux livres transmis à la bibliothèque. Don de Mme Avis Walton de Victoria (2 pouces). Kaplansky, Kalmen (né en 1912), chef syndicaliste. Correspondance et dossiers-matières, 1935-1964. Discours, articles et coupures de journaux. Procès-verbaux et correspondance du Parti travailliste du Canada (section du Québec), ConseU du district de Montréal, 1935-1938. Offerts par M. Kalman Kaplansky (8 pouces). Kitchener-Waterloo District Labour Council. Registre des délibérations, 1942-1971. Statuts, 1912, 1957-1966 et règlements, 1969. Enregistrement sur bande d'un discours de Claude Jodoin transféré au Service des archives sonores. Don du Kitchener-Waterloo District Labour Council (8 pouces). Ontario Labour Committee for Human Rights (créé en 1947). Correspondance, procès-verbaux, états financiers, dossiers-matières, coupures de journaux et imprimés, 1946-1972. Don de l'Ontario Labour Committee for Human Rights (35 pieds). Toronto District Labour Council (créé en 1871). Copie sur microfibn des procès- verbaux, 1922-1926 et 1939-1968. Procès-verbaux du Toronto National Labour Council (A.C.C.L.), 1934-1940, du Toronto Labour Council et du Toronto and Lakeshore Labour Council (C.C.L.), 1940-1943 et 1945-1956. Ces documents ont été prêtés par M. Louis Lenkinsky du Labour Council of Metropolitan Toronto, pour qu'on en fasse une copie (2 bobines). Ouvriers unis de l'SlectricitS, de la radio et de la machinerie dAmSrique (É.U.). Papiers, 1937-1956, à microfilmer (29 bobines). Imprimés, 1948-1972 (3 pieds). U.E. Canadian News, 1956-1971. Obtenus par l'intermédiaire de M. C. S. Jackson, président du syndicat. Winnipeg Independent Labour Party. Registre des délibérations 1920-1923. Copie de l'original qui se trouve aux Archives provinciales du Manitoba ( 1 pouce). ARCHIVES MÉDICALES ET SCIENTIFIQUES SociStS canadienne de neurologie (fondée en 1948). Correspondance et procès-verbaux de la société, 1949-1971 (5 pieds). Collection de l'Association des psychiatres du Canada (fondée en 1951). Procès- verbaux, correspondance, listes de membres et imprimés, de 1949 à 1971, se rattachant directement à ses activités; il y a également une coUection de manuscrits et d'imprimés, de 1835 à 1971, sur l'histoire de la psychiatrie et plus particulièrement sur son évolution au Canada (10 pieds). Association des psychologues du Canada (fondée en 1939). Correspondance, mémoires et rapports concernant les travaux de l'association; procès-verbaux et programmes des réunions annuelles, et de celles du conseil d'administration; collection de docu- i ments sur la psychologie au Canada comportant des bulletins d'associations régionales, des brochures, des livrets et des rapports; transcriptions de l'enregistrement d'interviews d'éminents psychologues canadiens (24 pieds). Lockhead, Allan G. Correspondance, 1914-1972, petit agenda, 1914 et 1930, rapports, ! manuscrits, imprimés et articles divers relatifs aux travaux de bactériologie de M. Lockhead, au ministère de l'Agriculture, et à son emprisonnement pendant la Première Guerre mondiale au camp Ruhlcken (2 pieds et 8 pouces). DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 31 Macphail, sir Andrew. Correspondance, journaux personnels, coupures de presse, ma- ■ nuscrits et réimpressions, 1880-1938 appartenant à sb Andrew Macphail et por- ■ tant sur sa vie d'écrivain, de soldat et de médecin; papiers, 1816-1905, de son I grand-père, WiUiam Macphail le premier, et de son père, William Macphail, le second (6 pieds). Millman, Thomas. Journal écrit par te docteur Thomas Millman alors qu'il était chi- W rurgien adjoint à la British North American Boundary Commission, 1872-1875 (bobine M-2231). Collection de la Royal Geographical Society. Documents d'un intérêt marqué pour le W Canada, choisis dans la collection de la Royal Geographical Society de Londres ■ (Angleterre). Il s'agit de correspondance, de journaux de voyage, de livres de B bord et autres documents, de 1814 à 1932, relatant diverses expéditions dans l'Arctique et plusieurs explorations de l'Ouest canadien (12 bobines). Conseil canadien de recherches en sciences sociales. On a transféré aux Archives les B dossiers de trois anciens présidents du C.C.R.S.S. et des documents .supplémen- m tabes concernant le programme des publications du conseil (25 pieds). InfirmiSres de l'ordre de Victoria (association créée en 1898). Procès-verbaux, cor- K respondance, rapports, brochures et coupures de journaux, 1897-1950, relatifs aux activités des infirmières de l'ordre de Victoria du Canada (10 pieds). HAPIERS DES PREMIERS MINISTRES Bennett, R.B. Les papiers de R.B. Bennett, qui appartiennent à l'Université du Nouveau-Brunswick, ont été prêtés aux Archives publiques pour être numérotés, F microfilmés et répertoriés. En 1972, nous avons dressé l'index des 100 volumes de M papiers personnels et des 11 derniers volumes de papiers politiques, mettant ainsi ■ un point final à l'indexage des papiers du Premier ministre Bennett. La section a mis au point un projet-pilote, afin de déterminer la possibilité d'appliquer K l'électronique au triage de l'index. Nous avons reçu du Bureau des services de l'hiformatique une feuille d'imprimante type. On vient d'entreprendre l'édition et la mise en ordinateur de l'intégrale de l'index Bennett. Bowell, Mackenzie. Le bureau du Conseil privé a transféré un Uvre de copies de lettres de 1895 sur le favoritisme dans la Gendarmerie royale du Nord-Ouest. King, W.L.M. Cinquante-trois volumes de correspondance de la série primaire ont été B numérotés et nous avons commencé l'index de la série primaire de correspon- B dance, 1922-1950. Nous avons établi une liste de classement de 255 volumes de correspondance de la série J2, trié et répertorié 91 volumes de la troisième série Il des papiers King. Les 12 derniers volumes des mémobes et notes 1940-1950, B ainsi que 28 volumes de la série à reliure noire ont été numérotés. Les 18 derniers B volumes des discours, 1933-1950, ont également été numérotés et nous avons K établi une liste de classement. Les originaux du journal de M. King jusqu'à 1931 K ont été numérotés et répertoriés, et, comme ils sont fréquemment demandés, on a mis à la disposition des chercheurs trois copies numérotées de la transcription. Le B 1" janvier 1973, la correspondance, les mémoires, les notes et les discours de B M. King, datant de 1942, ont été mis à la disposition des chercheurs. Laurier, sir Wilfrid. Nous avons continué à réviser et à éditer les notices de l'index B des auteurs pour qu'on puisse les mettre en mémoire, afin de dresser un index des B matières qui sera trié par ordinateur. On a fait, à partir des microfilms, des copies 32 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES des papiers de sir Wilfrid Laurier. Ces copies sont placées dans des boîtes pour que les chercheurs puissent les consulter; les originaux sont retirés de la cbculation. Macdonald, sir John A. La Division des pubUcations a transféré la transcription des Uvres de copies de lettres de sb John A. Macdonald à la Division des manuscrits. Pearson, L.B. Les dossiers (205 volumes) du cabinet du Premier ministre Pearson, 1963-1965, ainsi que 80 volumes de coupures de journaux, ont été placés dans d'autres boîtes et répertoriés. Saint-Laurent, Louis-Stephen. On a terminé la Uste de classement des 145 volumes de correspondance du Premier ministre. La correspondance dans chaque classeur de 110 de ces volumes a été triée par ordre chronologique. Thompson, sir John. On a étabU un catalogue topographique de ces papiers. Tupper, sir Charles. Cette année la section a fait l'acquisition d'une petite coUection de documents supplémentaires de Tupper. EUe comprend des lettres réunies à l'origine en quatre albums, 1858-1915, de la correspondance, 1855-1915, des carnets de rendez-vous, 1899, 1907; un album souvenu annoté (qui était à l'origine un cahier de scrutin), 1874; un menu de banquet autographié, 1900; un album de coupures de journaux et un plan de la Chambré des communes, 1898 (8 pouces). AFFAIRES PUBLIQUES Associations Conseil canadien de développement social. Correspondance et dossiers de travaU du CCD.S., autrefois le ConseU canadien du bien-être. Quelques documents sur la Commission canadienne de la jeunesse (90 pieds, additionnel). London, New Brunswick, Nova Scotia and West India Bank Ltd. Copies de notes de service et d'articles de la banque, signées et sceUées le 20 février 1864, par David Burwash, de Londres (Angleterre) (37 pages). National Council of Women. Correspondance, coupures de journaux et rapports additionnels, offerts par le National Council of Women (1 pied et demi). Ontario Temperance and Prohibitory League. Série de slogans utilisés par les apôtres de la tempérance, lors de la campagne précédant le plébiscite pour ou contre la prohibition, qui eut lieu au Canada le 29 septembre 1898 (1 pouce). University Women's Club of Ottawa. Correspondance, programmes, procès-verbaux et rapports additionnels. Éducation Audet, Louis-Philippe (né en 1903). Éducateur et écrivain. Papiers personnels, 1929- 1971, consistant en correspondance, textes de causeries, articles et cours, manuscrits d'ouvrages publiés et non pubUés et dossiers ainsi que papiers rassemblés en tant que secrétaire de la Commission royale d'enquête sur l'enseignement dans la province de Québec, 1961-1966. Don de M. Louis-Philippe Audet (42 pieds et 2 pouces). Commission dStude sur les relations entre les universités et les gouvernements 1968- 1969. Ottawa. Correspondance, mémoires, documents et coupures de journaux, 1959-1969, offerts par le professeur Donald C. Rowat d'Ottawa (9 pieds et 4 pouces). DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES Dixon, Frederick A., professeur particulier. Correspondance familiale, 1873-1959, et correspondance avec la famille Dufferin, sb Charles Tupper et le marquis de Lorne (4 pouces). 0énéraUtés Botterwell, E. H. Livre de comptes, 1868-1908. Fauquier, Frederick D., évêque. Microfilm du journal de Son Eminence Frederick B Fauquier, dans lequel il décrit ses fonctions et tient les comptes du diocèse d'Algoma, 1878-1880 (1 bobine). Larsen, Henry Asbjorn, officier de la Gendarmerie royale. Copie du manuscrit de M. Larsen qui servit de base à son autobiographie, The Big Ship (3 pouces et f demi). Pétrie, Alfred E. H., fonctionnaire et ancien rédacteur du Canadian Numismatic Journal. Correspondance traitant de la publication de cette revue et lettres échangées avec divers cercles de numismates dans le monde entier. Shaughnessy, Thomas George, 1er baron. Les archives du Canadien Pacifique, à I Montréal, ont prêté 112 livres de copies de lettres de lord Shaughnessy, qui seront W- microfilmés puis retournés à Montréal. Shaw, George W., employé du Canadien National. Lettre de M. Shaw à Edgar Stone I d'Angleterre, lui décrivant son arrivée au Canada, en 1914. La lettre a été ré- 7 cupérée après le naufrage de Y Empress of Ireland et rendue à son auteur (5 pages). Stewart, Ethel. Copie du récit de la visite de lord Tweedsmub à Fort MacPherson, en 1937, fait par l'administrateur local de la Compagnie de la baie d'Hudson (3 pages). Papiers de la famille Wolff. Lettre et procuration de Charles Wolff, homologation du I testament de George Sparks et copie de la carte de la région d'Overbrook, datée 1868-1883 (46 pages). Archives militaires Corlett, génSral Charles H., l'autobiographie i L ment canado-a (28 pages). Crerar, H. D. G., officier. Acquisition d'un journal militaire rédigé en 1915 (1 pouce, additionnel). Henry, général Guy V., officier. Copie d'une partie de l'autobiographie du général Henry, écrite entre 1944 et 1967, et décrivant ses fonctions au sein de la Commis- I sion mixte permanente pour la défense Canada-États-Unis (68 pages). Lenihan, lieutenant Michael J., officier de l'armée américaine. Copie d'une page des souvenirs non publiés du lieutenant Lenihan, décrivant un incident qui se produisit en 1887, alors qu'U était lieutenant dans un régiment d'infanterie, lorsqu'il rencontra un groupe de réfugiés indiens qui avaient participé à la RébelUon du Nordic Ouest (1 page). Collection de Georges Licope, conservateur. Documents réunis par M. Licope, conservateur du musée de la Guerre de Mons, relatant la libération de Mons par les troupes canadiennes, en 1918. Il y a également deux communications du général A. G. L. McNaughton sur l'utilisation de l'artillerie pendant la Première Guerre Ë mondiale (1 pouce). officier de l'armée américaine. Copie d'une partie de pubUée du général Corlett dans laquelle il décrit le débarque- Kiska, dans les ties Aléoutiennes, le 15 août 1943 34 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES McNaughton, général A. G. L., miUtabe, homme politique et fonctionnabe. Correspondance familiale, arbre généalogique, articles écrits par le général McNaughton (3 pieds et 6 pouces, additionnel). Archives poUtiques Action Canada, parti politique. Correspondance, mémoires, ouvrages de référence et discours concernant Action Canada, 1970-1973 (33 pieds). Bell, l'honorable R. A., ministre fédéral. Ces papiers, qui étaient en dépôt de sécurité, viennent d'être acquis. Il s'agit de correspondance, de mémobes, de discours et d'imprimés (100 pieds). Bracken, John, député. Dossiers-matières et coupures de journaux se rapportant à sa carrière de leader conservateur de l'Opposition (11 pieds). Churchill, l'honorable G. C, ministre fédéral. La section a acquis ces papiers relatifs à la carrière parlementaire de M. Churchill: correspondance, notes, discours, souvenus, photographies et coupures de journaux. Us étaient auparavant en dépôt de sécurité (55 pieds). Drew, f honorable George. Nous avons reçu des coupures de journaux se rapportant à la carrière de M. Drew, leader conservateur de l'Opposition (1 pied). Kerr, Lilla Muriel. Lettre de Mm* Dorise W. Nielson, député fédéral, en date du 1er mai 1940, et coupures de journaux (6 pages). LaMarsh, l'honorable Judy, ministre fédéral. Coupures de journaux concernant la carrière ministérielle de M11* LaMarsh au sein du gouvernement Pearson (10 pieds). Parti libéral du Canada. Correspondance, photographies et documents de propagande électorale, 1963-1972 (2 pieds, additionnel). Manion, R. J., député fédéral. Des dossiers-matières et coupures de journaux, 1938- 1940, sont venus enrichir la collection de papiers de M. Manion. Ces dossiers se rapportent aux années pendant lesquelles M. Manion fut leader conservateur de l'Opposition (7 pieds et 8 pouces). Milner, vicomte Alfred, homme d'État. Copie sur microfibn de sa correspondance avec sb G. R. Parkin, 1893-1896, ainsi que de la correspondance, des mémobes et des coupures de journaux portant sur des sujets canadiens, 1907-1922 (1 bobine). Nouveau parti démocratique. Documents de propagande électorale et affiches utilisés lors des élections fédérales de 1972 (1 pied). Newman, Archibald, écrivain, échevin. Correspondance, coupures de journaux et articles relatifs à sa carrière de journaliste indépendant, d'échevin à Ottawa et d'adjoint de l'honorable C. D. Howe (8 pouces). Parti progressiste conservateur. Affiches et documents de propagande électorale utilisés lors des élections fédérales de 1972 (2 pieds). Ralston, l'honorable James L., ministre fédéral. Journaux personnels, correspondance famUiale et albums souvenus (3 pieds, additionnel). Ray, William, député fédéral. Discours de M. WiUiam Ray, prononcé le 29 janvier 1874 devant les électeurs du comté d'Annapolis (N.-É.) qui l'ont choisi pour être candidat aux élections; plusieurs coupures de journaux sur le décès de M. Ray (13 pages). DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 35 Sifton, l'honorable Arthur L., juriste et homme politique. Lettres et télégrammes envoyés lors du décès de M. Sifton; rapports et mémoires concernant des pourparlers de paix et des ententes internationales; coupures de journaux, cartes, imprimés et charges diverses (1 pied et 6 pouces, additionnel). Thompson, Robert, homme politique et éducateur. Correspondance, notes et imprimés se rapportant à la carrière parlementabe de M. Thompson, 1962-1972, au Parti du m< crédit social et à l'Ethiopie (8 pieds). Tupper, William J. Correspondance avec des membres de sa famUle, des amis et des associés, 1880-1935; journal écrit par M°" Tupper lors de son séjour en Europe, I 1890; divers certificats, notes et mémobes (8 pouces). Fonction publique et magistrature Ewart, John S., avocat et écrivain. Mémoires concernant des procès et des arrêts judiciaires au Canada et en Grande-Bretagne, 1890-1932 (1 pouce, additionnel). Heeney, A. D. P., fonctionnaire. Correspondance, notes et papiers de famille concernant le révérend Bertal Heeney et la carrière de M. A. D. P. Heeney dans la Fonction pubUque (15 pieds, additionnel). Kirkwood, Kenneth P., diplomate. Journaux diplomatiques, cinq recueUs de poésie, carnets de voyages et de méditations (1 pied, additionnel). Morin, Louis, avocat. Copie du numéro du 4 février 1916 du journal la Presse, de Montréal, relatant l'incendie du Parlement. Copie d'une lettre de W. F. Nickle, témoin oculaire de la mort de M"' Louis Morin (6 pages). Pope, lieutenant général Maurice A., militaire et diplomate. Copie d'une lettre du I lieutenant général Pope adressée le 21 février 1948 à M. W. L. M. King et concernant la retraite prochaine de ce dernier (3 pages, additionnel). Robertson, Norman, fonctionnaire. Lettre de M. Robertson à ses parents, en date du 30 janvier 1941, dans laquelle U parle du décès de M. O. D. Skelton et des senti- î ments qu'il éprouve à remplacer ce dernier au poste de sous-secrétaire d'État aux Affaires extérieures (1 page). Vanier, le très honorable G.-P., gouverneur général, militaire et diplomate. Correspondance, mémorandums, notes, discours, coupures de journaux et distinctions, datant de 1843 à 1967, acquis en 1970-1971 (70 pieds). Papiers en dépôt | Les documents suivants ont été mis en dépôt cette année: Ait ken, Gordon, député fédéral, 3 pieds. Blair, Gordon, député fédéral, 50 pieds. Cadieu, Albert, député fédéral, 2 pieds. Greene, l'hon. J. J., additionnel, 27 pieds. Harkness, l'hon. D. S., additionnel, 13 pieds. Hellyer, l'hon. P. T., 200 pieds. Knowles, Stanley, député fédéral, 3 classeurs. Laing, l'hon. Arthur, 300 pieds. Mahoney, Vhon. Patrick, 20 pieds. Martin, l'hon. Paul, additionnel, 13 pieds. Monteith, l'hon. J. W., additionnel, 6 pieds. L. 36 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Oison, l'hon. H. A., A pouces. Pépin, l'hon. J.-L., 2 pieds. Perrault, Ray, député fédéral, 38 pieds. PickersgiU, Thon. J. W., additionnel, 128 pieds. Wahn, Ion, député fédéral, 5 pieds. ARCHIVES SPORTIVES Les documents acquis pendant l'année 1972-1973 ont enrichi et diversifié la coUection des archives sportives. Un certain nombre d'organismes ont répondu favorablement à l'appel lancé par la section, qui est, en outre, entrée en contact avec de nombreuses personnes (sportifs, auteurs et dbecteurs sportifs) pour leur demander leur coUaboration. Des articles décrivant le programme des Archives sportives dans ses grandes lignes, ont paru dans le Bulletin de la Fédération des sports du Canada. On a fait parvenu des renseignements similaires à toutes les écoles d'éducation physique du Canada qui décernent des diplômes. Acquisitions: Ligue canadienne de football, copie. Mémoires de la Commission de la L.C.F. à divers organismes fédéraux, au nom du gouvernement. Don de la commission en 1972 (1 pouce). Canadian Ladies Golf Association, originaux, 1919-1970. Procès-verbaux, documents financiers, correspondance, résultats de championnats et albums souvenirs. Transférés aux Archives par l'association en 1972 ( 1 pied et 2 pouces). Canadian Water Ski Association, originaux, 1951-1971. Dossiers du district national et de la région de l'Ontario, dossiers et affiches de compétitions internationales et de la World Water Ski Union. Transférés aux Archives par l'association en 1972 (6 pieds). Dominion of Canada Rifle Association, originaux, vers 1867-1954. Volumes reUés de procès-verbaux et de pubUcations. Transférés par l'association à la bibliothèque des Archives pubUques en 1972 (2 pieds). Federation of Canadian Archers, originaux, 1942-1972. Publications, procès-verbaux, correspondance, documents finanders, listes de membres, résultats de tournois et albums souvenirs. Transférés aux Archives par l'association en 1972 (3 pieds et 4 pouces). Ontario Hockey Association. Procès-verbaux des réunions annuelles et des réunions du conseU d'administration, 1913-1959. Copiés en 1972 grâce à l'autorisation de 1'O.H.A. (microfilm, 3 bobmes). Ottawa-St. Lawrence Athletic Association. Procès-verbaux, correspondance, Ustes de compétitions vers 1950-1971. Transférés aux Archives en 1973 par M. Pugh, de la Canadian Intercollegiate Athletic Union (2 pieds et demi). Connor, Harry, joueur de hockey. Original, album souvenir illustrant sa carrière, vers 1922-1932. Offert en 1973 par Mm* Connor (1 pouce). Curran, J. E. G., joueur de crosse. Originaux, vers 1884-1960, album souvenu, photographies, règlements, registre des déUbérations de l'OriUia Mechanics Institute, 1867-1872. Également, les dossiers du News Letter d'OriUia. Offerts en 1973 par M. E. Curran d'Orillia (envbon 4 pieds). DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 37 Gladish, William M., journaliste. Originaux, 1900-1944, album souvenir, divers programmes et photographies sur le cyclisme (2 pouces). McDonald, Roy, cycliste. Originaux, 1930-1962, album souvenir illustrant la grande popularité des courses cyclistes de Six jours pendant les années 30. Offerts en 1972 par M. McDonald (4 pouces). Mayer, Charles, rédacteur sportif. Originaux, vers 1920-1971, correspondance, photographies, albums souvenirs, publications, projets d'articles et d'émissions de radio. Offerts en 1972 par Mme Mayer (environ 12 pieds). Simpson, Thomas, joueur de tennis amateur. Copie, transcription d'une entrevue enregistrée sur bande magnétique concernant le tennis amateur pendant les années 20 et 30. Offerte par M. R. J. Taylor d'Ottawa (16 pages). raJRCHJVES COMMERCIALES Cette année, les Archives ont reçu des documents de plusieurs sociétés canadiennes, notamment de: Home Bank of Canada Yukon Consolidated Gold Corporation Canadian Freight Association Canadian Passenger Association Industrial Mortgage and Loan Co. Buntin Gillies Co. Ltd. Nous avons informé bon nombre d'autres entreprises de notre programme d'archives commerciales. Grâce à nos conseils et à nos encouragements, plusieurs sociétés envisagent la possibilité de mettre sur pied des archives commerciales et des programmes de gestion des documents. Au cours de l'année, nous avons mis l'accent sur l'acquisition de documents et sur la nécessité de familiariser le monde des affaires avec nos buts et nos objectifs. Cette préoccupation et la pénurie de personnel de soutien ont entraîné un retard considérable dans la réalisation de nos projets. Nous espérons pouvoir nous ^reprendre au cours de l'année qui débute. ARCHIVES DES GROUPES ETHNIQUES En septembre 1971, le Cabinet a donné son accord de principe au programme des Archives publiques visant à recueillir et à conserver les archives des communautés culturelles dont les origines ne sont ni françaises ni anglaises. En avril 1972, on a créé la ■àsous-section des archives des groupes ethniques et on l'a dotée d'un personnel à temps plein. EUe compte actueUement quatre employés permanents, et le programme prévoit Be recrutement d'employés temporaires pour satisfaire aux exigences linguistiques et ■autres. Bien que la sous-section fasse partie de la Division des manuscrits, elle s'intéresse à la totalité des sujets qui concernent la Direction des archives historiques. Les Archives des groupes ethniques ont pour but d'assurer la conservation des f documents d'archives de toutes sortes ayant trait aux minorités culturelles du Canada. À ce jour, nous avons pris les moyens suivants pour arriver à cette fin: informer les ^particuliers et les organisations sur la nature et l'utilisation des documents d'archives; prévenir aussi rapidement que possible la perte et la destruction de tels documents pour des raisons d'ignorance ou de négligence; assurer la conservation permanente de tous les 38 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES documents présentant un intérêt historique en veillant à ce qu'Us soient déposés aux Archives publiques ou dans un autre établissement de cette nature. La sous-section des archives des groupes ethniques encourage et aide les particuUers et les organisations à rassembler des documents et leur demande de collaborer à ses programmes. Nous avons expédié des centaines de lettres aux journaux de ces groupes ethniques, à des organisations et à des particuUers pour leur demander de collaborer au travaU des Archives des groupes ethniques. Maintenant que le personnel est au complet, nous élargirons notre travail dans ce domaine. Nous avons pris contact avec divers groupes, lors de réunions spécialement organisées à cet effet et lors d'autres réunions, telles YAWerta Cultural Heritage Conference, l'Ontario Heritage Conference ou encore la Montreal Conference on the Future of Ukrainian Canadians in Quebec. Les Archives des groupes ethniques ont reçu un accueil favorable et, peu à peu, cet intérêt du public s'est traduit par des dons. Nous avons signé un accord de coopération avec la Trans-Canada Alliance of German-Canadians et avec la Central Organization of Sudeten German Clubs et ces organismes ont transmis aux Archives 28 pieds de documents avant la création de la sous-section. Depuis lors, le Comité canado-ukrainien ( Ukrainian Canadian Committee), qui a son siège social à Winnipeg, a signé un accord analogue et nous a fait parvenu les procès-verbaux de ses réunions (envbon 5 000 pages) que nous avons préparés pour le microfilmage. D'autres documents de cet organisme seront versés sous peu aux Archives. Le Canadian Polish Congress a aussi convenu de déposer ici ses archives et en prépare le transfert. La première livraison doit avoir Ueu en février. L'Alliance polonaise du Canada (Polish Alliance of Canada) nous fera parvenir une partie de ses documents au début de la prochaine année financière. Le conseU exécutif de la Fédération des jeunes Ukrainiens du Canada (Ukrainian Youth Federation of Canada) a aussi transféré envbon 25 pieds de documents. Le ConseU communautaire juif d'Ottawa (Jewish Community of Ottawa) a mis sur pied un programme dynamique de rassemblement de documents d'archives, y compris d'histobe orale, avec l'encouragement et les conseils des Archives des groupes ethniques. Les documents seront déposés ici et deviendront propriété des Archives. On a reçu les premiers dépôts, qui comprennent des photographies exceptionnelles et envbon trois pieds de documents manuscrits. Le ConseU central estonien du Canada (Estonian Central Council of Canada) a également pris des mesures pour rassembler directement des archives traitant de sa communauté et envisage de transférer éventuellement la coUection complète aux Archives des groupes ethniques. On s'attend que des dispositions similaires soient prises avec d'autres communautés. Figurent aussi, au nombre des acquisitions importantes, les papiers de M. Walter J. Bossy, de Montréal, qui contiennent des renseignements précieux sur la communauté canado-ukrainienne. Nous avons reçu une première Uvraison de documents de Nor- r0na Publishing Co. de Vancouver. JJ s'agit essentiellement de la presque totalité des numéros de Norr0na, le seul journal norvégien du Canada, publié sans interruption depuis 1910. Nous avons fait l'acquisition d'aquarelles remarquables de James Dixon, montrant l'étabUssement de colons dans les Prairies, de même que de la coUection de photographies de Laslo Vorkony, photographe montréalais d'ascendance hongroise. Les Archives des groupes ethniques ont fait des acquisitions de moindre importance qui portent sur les communautés copte, doukhobor, hollandaise, aUemande, juive, lithuanienne, polonaise, espagnole et ukrainienne. SECTION DES ARCfflVES FÉDÉRALES—Acquisitions—Au cours de l'année, la section a reçu 7 190 pieds de documents, 1 162 bobines de microfilm et 4 pouces de DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES microfiches. Nous possédions 53 670 pieds de documents au total à la fin de l'année financière. Nos acquisitions les plus importantes cette année sont les suivantes: MinistSre de la DSfense nationale. Mille cent vingt-trois pieds de documents de la ■L Marine royale canadienne, commandement de l'Atlantique, portant sur tous les m aspects des opérations navales, effectuées pendant le Seconde Guerre mondiale, et B 395 pieds de documents en provenance des quartiers généraux des Forces cana- m diennes (1939-1947). Plus tard, les QG nous ont fait parvenir d'autres documents K. dans le cadre d'un important transfert de microfilms (1 080 bobines); les sujets K traités dans ces microfilms sont soit du domaine administratif, soit des documen- K taires sur l'activité de l'armée, de la marine, de l'aviation et de divers comités s'échelonnant sur une période de quinze années, depuis la fin de la Seconde Guerre B mondiale. Malheureusement, tes documents originaux, filmés par le ministère, ont été détruits. Direction des affaires indiennes. Afin de faciliter aux chercheurs l'accès aux documents B; concernant les réclamations des Indiens, le ministère des Affaires indiennes et du g Nord a transféré 1 800 pieds de documents de la Direction des affabes indiennes. K Les dossiers portent sur tous les aspects de l'administration des affaires indiennes au Canada, de 1870 à 1967. MinistSre de l'IntSrieur. L'ensemble des documents de la Direction des terres fédérales, de 1870 à 1930, comprenant plus de 500 pieds de dossiers, 828 bobines de micro- K film et 40 000 fiches à fenêtre. Leur contenu complète notre collection sur le sujet. E Ils renferment 500 000 lettres patentes dans lesquelles on accordait des terres fédé- m raies du Manitoba, de la Saskatchewan, de l'Alberta et de la Colombie-Britannique, 1 de 1883 à 1930; des directives sur les concessions de terres dans l'Ouest canadien; Ë - des registres sur les concessions de terres aux sociétés de chemins de fer et à la Compagnie de la baie d'Hudson; des dossiers sur les terres accordées selon les dis- m positions de la Loi du Manitoba de 1870; des listes des bénéficiaires de certificats de K~ concession de terres aux Métis; des dossiers sur toutes les terres concédées aux | anciens combattants, qui ont vécu la résistance de Riel de 1870, la RébeUion du I Nord-Ouest de 1885 et la guerre d'Afrique du Sud, et sur les terres concédées aux vétérans de la Gendarmerie royale du Nord-Ouest. Commission gSologique. Notes d'arpentage couvrant la période 1900 à 1925: 2 500 m carnets, soit 33 pieds. Ces notes complètent les carnets rédigés entre 1842 et 1900, I, que nous possédions déjà. En plus, la commission a transféré deux livres de copies I de lettres officielles d'époque, rassemblés entre 1865 et 1871; ils viennent compléter m le groupe de livres de copies de lettres (42 au total) datant de 1865 à 1908 inclusivement. Ministère du Travail. Nous avons reçu pendant l'année 300 pieds de documents rela- i tifs à divers champs d'activité du ministère: syndicalisme international, conventions f collectives, assurance-chômage, prévention des accidents, indemnités pour les accidents du travail et Commission d'enquête Norris sur le commerce. Direction des entreprises. Mille deux cent cinquante pieds de documents provenant de sociétés à charte, créées selon les dispositions de la Loi fédérale sur les sociétés, et qui ont renoncé à leur charte entre 1867 et 1959. Direction des parcs nationaux. Le Service des sites historiques, du ministère des Affaires I indiennes et du Nord, a décidé de rendre accessibles les rapports manuscrits de ; quelques-uns de ses anciens travaux de recherche. Us sont actueUement distribués, L RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES j par l'entremise de la Section des archives fédérales, aux Archives des provinces et I aux Archives du territoire du Yukon. On peut aussi les trouver à la bibliothèque I des Archives publiques et à notre section. Bureau du Conseil privé. Les procès-verbaux du Comité de guerre du Cabinet, rédigés I entre le début de 1942 et la fin de la Seconde Guerre mondiale, nous ont été I transférés; nous les avons mis à la disposition des chercheurs. La totalité de ces procès-verbaux et des pièces à l'appui (1939-1945) se trouve sur microfUm. Ministère des Affaires extSrieures. Plus de 600 pieds de pièces tirées des archives cen- I traies; U s'agit de la série «39», qui porte sur la période allant de la formation du I ministère, en 1909, jusqu'à 1961. Les dossiers traitent de tous les secteurs d'activité I du ministère. Société centrale d'hypothèques et de logement. Les documents du projet Ajax de déve- I loppement des entreprises (1947-1957) nous sont venus de la Direction de la ges- I tion des documents, Us relatent les efforts qui ont permis de sauver un projet d'habi- I tation conçu pendant la guerre, ainsi que le travail de planification accompli en I prévision de la croissance de la région de Toronto après la guerre. La SCHL a I appliqué des principes pratiques d'urbanisme dans le bût de créer la «première I communauté industrielle canadienne entièrement planifiée». Cette acquisition repré- I sente 10 pieds de documents. Direction de la géographie. Environ 35 pieds de documents couvrant les années 1949- I 1968, créés pour la plupart à la Division de la géographie du ministère des Mines I et des Relevés techniques. Ils portent sur la géographie urbaine, les études sur les I ports, l'utilisation des terres dans les provinces, l'analyse du terrain, les études I économiques régionales, l'hydrologie et les projets du ressort de la Loi sur la remise I en valeur et l'aménagement des terres agricoles. Commission des prix et des revenus. Documents de travail généraux, études sur les prix I et les salaires, documentation sur le programme national de lutte contre l'inflation I et un grand nombre de documents de recherche, soit au total 29 pieds. Commission canadienne des transports. Rapports annuels de 1877 à 1950, depuis les I locomotives à vapeur et électriques et les messageries jusqu'à la Commission des I transports du Canada et ses prédécesseurs: en tout, 240 pieds. Instruments de recherche—La préparation de catalogues topographiques pour les divers I groupes avance. À la fin de l'année financière, nous avions terminé les catalogues des documents des ministères des Mines et des Relevés techniques, du Nord cana- I dien et des Ressources nationales, de la Citoyenneté et de l'Immigration et de la I Commission de contrôle de l'énergie atomique, de la Direction des mines, de la I Direction des levés et de la cartographie, de la Direction des ressources hydrauU- I ques et du gouvernement du territobe du Yukon. De plus, les catalogues topogra- I phiques des documents du Cabinet du gouverneur général, du ministère des Af- I faires extérieures et de la Gendarmerie royale du Canada sont aux trois quarts ter- I minés, et nous avons commencé ceux du ConseU du trésor et du ministère de la I MiUce et de la Défense. Notre service de traitement des données a créé des réper- I tobes de mots clefs pour les documents des ministères des Finances, de l'Industrie I et du Commerce et de la Défense nationale (armée), et prépare des instruments I de recherche analogues pour les documents de la Direction de l'administration du | Nord et pour une bonne partie des documents du Canadien National. Ces instruments de recherche sont ou seront disponibles sur microfilm de 16 mm. ERECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 41 Publications—Le numéro trois de notre petit bulletin (Programme d'accès aux fonds officiels) a été publié. On a de plus commencé à préparer la publication des inven- 1 taires des fonds de la section. Nous sommes à choisir le format adéquat. Résumé statistique—Pendant l'année, la section a acquis 7 190 pieds de documents et a I traité (c.-à-d. vérifié) 6 563 pieds d'archives; l'accumulation des articles non traités se chiffre à 12 867 pieds. Voici un tableau de la situation: Retard/ organi Retard/ Total Documents sation- mise en des Sous-ss «tion traités sélection caisse pièces Archives militaires 7 947 1 123 4 083 13 153 Archives législatives et judiciaires 9 701 884 454 11 039 Archives financières, commerciales 41 cull urelles Archives de la main-d'œi ressources nationales vre et des 7 120 3 070 1 415 11 705 Krchives des transports e publics t des travaux 6 916 676 779 8 371 Total 40 468 5 872 7 249 53 670 Ces chiffres nous montrent qu'au cours de l'année, le volume de documents entièrement traités s'est accru d'environ 7 000 pieds, que la quantité de documents à organiser ou choisir a augmenté d'à peu près 1 800 pieds, et que le nombre de pièces à mettre en caisse et à répertorier a diminué de 370 pieds. SECTION DE LA RECHERCHE ET DES RENSEIGNEMENTS—Cette section a été créée en août 1972 dans le but de coordonner dans un bureau central tous les travaux de JBcherche entrepris par les commis et le personnel professionnel pour répondre aux demandes de renseignements que reçoit la Division des manuscrits. La section dirige^ aussi le travail de bureau et de secrétariat, exécuté par le personnel des services de secrétariat pour traiter la correspondance de la division (enregistrement, dactylographie, classement et répertoriage des rapports de recherche historique, compilation de statistiques de œcherche pour le compte de la division). On a ajouté une sous-section de généalogie, composée de trois employés permanents, chargés de coordonner et de dbiger les recherches écrites et les services de consultation sur place ou par téléphone que la division offre au public dans ce domaine. SECTION DES SERVICES AUXILLURES—Exposition «Miroir du passé du Canada». La préparation des pièces d'exposition provenant de la Division des manuscrits a été coordonnée par la Section des services auxiliaires. Cela comprenait la préparation des notices de localisation et la responsabilité de veUler à ce que tous les documents manuscrits soient envoyés à la Section de restauration des peintures et estampes, pour y être l'objet de mesures de protection appropriées, et qu'ils soient retournés à qui de droit à la fin de l'exposition. Index général—L'index général est un index à références multiples au catalogue général (placé dans la salle de consultation) et aux notices d'inventaire des répertoires de manuscrits et de groupes d'archives. En outre, il contient des fichiers nominaux ou par matière se rapportant à 118 instruments de recherche ou groupes de papiers. RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES The Ethnic Mosaic La mosaïque ethnique Urban Development Le développement urbain DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES les divers aspects de la vie canadienne. L'index général compte envbon 90 000 notices. Au fil des ans, on a préparé des fiches par matière sans souci de normalisation, ce qui a eu pour résultat que des fiches, traitant de tel ou tel sujet, pouvaient se retrouver sous plusieurs vedettes. Jusqu'à maintenant, on a révisé, redactylographié et classé dans l'index général envbon 90 % des fiches par matière, de même que les fiches de renvoi appropriées. En même temps, nous avons dressé un catalogue de spécimens ou de types de notices par matière, lequel est aussi achevé à 90 %. À l'avenir, l'exactitude de toutes les fiches nominales et par matière à ajouter sera vérifiée avant qu'elles ne soient placées dans l'index général. On a aussi élaboré un ensemble de règles pour éviter les erreurs de classement. Répertobe des thèses—La rédaction du répertobe des thèses a été terminée en mars et remise à l'imprimeur en vue de sa pubUcation. Salle de consultation—On se prépare actuellement à modifier la formule d'inscription pour s'assurer que les chercheurs sont parfaitement au courant des règles et règlements des divisions des manuscrits et des archives fédérales qui les concernent En raison de l'emploi croissant du mode d'inscription, on a retenu les services d'un commis I supplémentaire qui aide le commis à l'inscription dans ses fonctions à la salle de ¥ consultation. RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Bureau de prêt—On élabore actueUement des plans pour fabe du bureau de prêt une sous-section autonome et indépendante, dans le but d'accroître son efficacité. Le bureau comprend actueUement le coordonnateur des prêts et un préposé au magasin, ainsi que du personnel d'autres sections qui y travatilent par roulement. Ce système sera remplacé par un nouveau ob le coordonnateur sera secondé par quatre préposés au magasin et un adjoint. LE BUREAU DE LONDRES Les activités du bureau sont demeurées très nombreuses tout au cours de l'année. Ainsi, le bureau a pris des dispositions pour l'acquisition de la coUection Wolfe- Burgoyne-Douglas, et les papiers du major Henry Dives Townshend. Parmi les fonds offerts aux Archives pubUques, on trouve les papiers de M. J. L. Tiarks, une partie de la coUection Cyriax touchant l'Arctique et les papiers de M. WiUiam Loch du Nouveau- Brunswick. On a réaUsé au PubUc Record Office (CO. 5 et 323; cab. 2 et 41) soixante bobines de microfilm avec les dossiers ministériels. Une bobine des papiers Milner a été obtenue de la bibliothèque Bodleian d'Oxford. Trente-sept bobines de microfilm de documents appartenant à des particuliers ont de plus été envoyées aux Archives pubUques dont les dossiers du Royal Army Médical CoUege, de M. Bernardo, du Royal ArtiUery Institution et de PArmy Museums Ogtivy Trust. Nous sommes très reconnaissants envers les personnes qui ont permis de mener à bien nos travaux de reproduction. De plus, le bureau de Londres a reçu 470 demandes de renseignements, dont 120 par correspondance et 350 personnelles ou téléphoniques. L BUREAU DE PARIS L'année 1972 aura été marquante dans le destin du bureau de Paris. Tom d'abord le R. P. René Baudry, c.s.c, qui dirigeait ce service depuis 1958, est décédé le 25 juillet 1972 à la suite d'une longue maladie qui l'avait empêché pendant plus de sept mois de remplb ses fonctions. Les Archives pubUques du Canada ont perdu en lui un collaborateur dévoué. Un hommage posthume lui a été rendu à Paris le 21 mars 1973, au corns d'une réunion de l'Assodation France-Canada à laqueUe assistaient, entre autres personnalités, M. Guy Duboscq, directeur général des Archives de France, et plusieurs conservateurs en chef des Archives nationales. Monsieur Jean-Marie LeBlanc, archiviste à la Division des manuscrits de 1966 à 1972, a remplacé le R. P. Baudry. Il a pris la direction du bureau le 1" novembre 1972. Au même moment, le bureau quittait l'ambassade pour emménager dans les deux pièces qui lui avaient été assignées au Centre culturel canadien. L'adresse actueUe du bureau est 5, rue de Constantine, 75007 Paris. La mort du R. P. Baudry, l'arrivée d'un nouveau directeur, le déménagement, autant de facteurs qui ont ralenti le rythme des acquisitions de documents. Le microfilmage et Pinventabe des documents de la série E des Archives des Colonies se sont poursuivis cependant de façon régutière. Il en est de même de la recherche de documents d'intérêt canadien dans les fonds du Minutier central des notaires. Dans le cadre de la réorganisation du bureau, deux projets ont déjà été réaUsés: une liste des volumes en possession des Archives pubUques du Canada à Paris, et un inventaire des dossiers accumulés depuis plus de vingt-cinq ans. La bibUothèque du bureau comprend envbon 1 800 volumes, presque tous sur l'histobe du Canada. Une fois cataloguée, cette bibliothèque rendra de meilleurs services aux étudiants canadiens DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 45 à Paris et aux chercheurs français qui s'intéressent à l'histoire du Canada. L'inventabe des dossiers (environ 40 pieds de documents) s'imposait pour répondre avec plus de facilité aux demandes de renseignements et pour réorienter le programme de tecberche de documents relatifs au Canada dans les dépôts d'archives de France. B D'autres projets sont en cours en vue de réorganiser le programme d'acquisition de documents. BIBLIOTHEQUE DES ARCHIVES PUBLIQUES La bibliothèque des Archives publiques a centré ses activités internes sur le renforcement de son rôle et de sa position au sein de la Direction des archives historiques. Chaque division influence, par ses objectifs propres, l'acquisition de nouveaux documents. Il faut trouver, évaluer et acheter des ouvrages de base ayant une valeur historique et descriptive pour compléter les collections d'archives et autres documents. La bibliothèque est en train d'organiser des petites bibliothèques dans toutes les ravisions des Archives publiques du Canada. Chacune a son propre catalogue-auteurs et son catalogue topographique. Ces bibliothèques, qui sont des annexes de la bibliothèque principale, sont gérées par le chef de la Section des services extérieurs et de la circulation. Tous les livres et brochures sont inscrits au catalogue général et peuvent cbculer à l'intérieur de l'édifice. Catalogage des brochures rares—Le catalogage des brochures rares, datant de 1867 à 1900, est achevé. Le travail est déjà commencé pour la tranche suivante. Nous espérons terminer cette année, (1973-1974) le catalogage pour l'années 1850 à 1866 inclusivement. Reproduction sur microfiches—Les travaux progressent d'une façon satisfaisante. La bibliothèque tient à remercier la Metropolitan Toronto Central Library pour son aide et pour les ouvrages rares qu'elle lui a prêtés. En 1972-1973, la Bibliothèque a contribué au cours d'archives et à une journée de formation ayant pour thème les sources généalogiques; elle a envoyé sa part de notices à l'International Bibliography of Historical Science. La Bibliothèque était représentée aux réunions des associations suivantes: la Fédération internationale des associations de bibliothécaires, à Budapest; la Canadian Library Association, à Regina; l'Association canadienne des bibliothécabes de langue française, à La Malbaie, et la Société historique du Canada, à Montréal. Le purecteur général adjoint a été désigné comme délégué de l'Association canadienne des bibliothécaires de langue française à la Société canadienne-française de protection du droit d'auteur. Voici les statistiques résumant les activités de la bibliothèque des Archives ■publiques du 1er avril 1972 au 31 mars 1973: Services au public- Personnes inscrites Demandes de renseignements Reproductions 8 959 3 537 75 414 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Catalogage: Livres, brochures et in-plano catalogués 4 128 Fiches du catalogue de la bibUothèque rédigées et dassées 22 312 Microfiches 584 Volumes, brochures et Uvres rares reUés in-plano montés 2 368 Acquisitions: Dons 1 125 Livres et brochures 2 975 Microfilms (bobines) 425 Périodiques 5 214 PubUcations officielles 5 857 SECTION DE LA RECHERCHE ET DE LA RÉFÉRENCE—Le nombre de demandes de renseignements reçues par la section augmente régulièrement. Bien qu'eUe s'adresse surtout aux historiens et au grand pubUc, la section s'intéresse beaucoup aux étudiants en histoire du Canada quels que soient leur niveau et leur Ueu de résidence au Canada. Nous portons une attention toute particuUère aux demandes de renseignements qui nous viennent des régions les plus reculées du Canada, pauvres en bibUothèques. Nous achevons l'inventaire préliminabe et Pindexage des biographies non cataloguées; 350 notices ont été ajoutées à l'index biographique. La section poursuit la diffusion des brochures historiques imprimées à l'occasion du centenaire du Canada, ainsi que d'autres pubUcations de la Commission du cen- tenaire. SECTION DES SERVICES EXTÉRIEURS ET DE LA CIRCULATION—Depuis sa création en octobre 1970, la section a étudié et implanté une méthode uniforme de circulation de la documentation qui est communiquée au personnel et aux chercheurs. Les services extérieurs, qui sont responsables de l'établissement de bibUothèques dans les divisions et/ ou les sections des Archives publiques du Canada, ont entrepris, en novembre 1972, l'analyse de chacune d'entre elles. Le relevé des bibliothèques des trois divisions suivantes est achevé: gravures et photos, manuscrits et archives fédérales. Dans chacune de ces divisions, le chef a désigné un emplacement convenant aux rayonnages et tous les Uvres, brochures et albums ont été envoyés aux sections du catalogue, des acquisitions ou de la reliure de la bibliothèque des Archives publiques, selon le cas. Avant d'être retournés, les Uvres sont classifies, catalogués et réparés. Pour chaque collection on est en train d'implanter une méthode de cbculation et de dresser des catalogues. Le chef de la Section des services extérieurs et de la cbculation assume l'entière responsabilité de ces bibliothèques. La section espère achever l'an prochain l'inventaire complet du fonds de la bibUothèque des Archives pubUques. SECTION DU CATALOGUE ET DE LA RELIURE—Cette année, la section a connu une activité plus intense en raison de la réévaluation de son programme de travaU et de DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 47 l'arrivée d'un nouveau catalographe. Elle utilise maintenant un nouveau procédé de reproduction des fiches du catalogue pour les entrées courantes. Le catalogage se fait selon l'ordre de priorité suivant: ouvrages de référence, documents généalogiques, documentation courante de valeur historique, Uvres rares. L'accumulation de travaU est proportionnelle à l'expansion des diverses divisions des Archives pubUques. Un programme systématique de reliure, de conservation et de restauration du fonds de la Bibliothèque est en cours. Mais, tant que la Section de la conservation des documents manquera de personnel, certains ouvrages rares continueront à circuler dans un état peu satisfaisant. La préparation des livres pour la restauration et la reliure a maintenant Ueu à la nouvelle Section des acquisitions et de la reUure, créée le 1" avril 1973. SECTION DES PÉRIODIQUES ET DES PUBLICATIONS OFFICEELLES—L'inventaire des périodiques de la bibliothèque des Archives publiques avance rapidement. On a achevé celui des titres commençant par les lettres A à N, et W à Z, et mis à jour les fiches des périodiques et les instruments de travaU. Parmi les nouveaux titres, mentionnons les trois suivants qui, même s'ils ne représentent pas une collection complète, sont d'une importance certaine: Art Journal, Londres, 1839-1912; E Canadian Report, cause en appel, 1828-1913 (complet); Semaine religieuse de QuSbec, 1888- Cette année, la section a aussi entrepris l'inventaire des publications officielles provinciales que possède la bibliothèque des Archives publiques; ce dernier n'en est encore qu'au stade préliminaire. < Par suite d'un taux élevé de cbculation, la section doit conserver les doubles de fertains périodiques et publications officielles. Elle tient une Uste de ces doubles et y apporte régulièrement les modifications voulues. Liste des donateurs, 1972-1973 Br* T. D. Aldon M. J. Andreassen Bernard Amtmann, Inc. pM"1* V. Barnum M. A. Beaulieu M. M. Bell Bibliophile du Canadiana M. D. G. Blair M. J. C. Bonar \\Mm° F. Booth Université de Calgary Canada Deposit Insurance Corp. R. Côté, f.i.c. |M1Ie D. E. Darwin Étfme L. Ferland ■["• B. Fisher [Docteur E. L. Gaudet Glenbow-Alberta Institute Mrae D. HaUdorson M. G. E. Higgins M. R. H. Hubbard Institute of Public Affairs, Université Dalhousie M. E. C. Joseph Mairie de Kingston (Ont.) M. Y. Lamonde M. R. LeMoine M"" H. Luedemann M. G. A. McGibbon Docteur E. D. MacPhee M. B. Marceau M. J. J. Martin Mm* H. C. Mathews Mika Silk Screening Ltd. M. E. MinvUle RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES M. C. A. MitcheU Mme M. Morris Archives provinciales du Nouveau- Brunswick Canadian Industries Ltd. Agence canadienne de développement international Canadian Textile Institute/Institut canadien des textiles M. K. V. Chandrasekharaiah Mme V. R. Clemmer M"" S. Club M"" A. Coderre Conseil régional de développement de l'Abitibi-Témiscamingue M. G. Cook M. D. Cooter Mme G. Daniels M. F. A. Dowe M. J. L. Finn France, musée de la Monnaie M. F. Gill M. R. Gustafson Conseil du comté d'Hastings M. E. D. Hooper Information Abitibi-Témiscamingue Mm° A. Johnson M. J. Kidd Docteur I. Kovacs Mme G. Lanctot Colonel R. A. Logan M,n" C. H. McAfee M"e E. MacMUlan M"* D. McQueen M1" D. Martin M. J. R. Matheson Brigadier général J. L. Melville M",e E. Miller Choix d'imprimés extraits du fonds d'archives Papiers Bossy Collection Dunn (James) Papiers Elis (S. C.) Collection Frieman CoUection d'archives des syndi Papiers MacDonald (A. E.) Missouri Historical Society E. MitcheU, s.g.m. M"e E. Morton Christ Church Cathedral, Ottawa Collegiate Institute, Ottawa Pennsylvania Historical and Museum Commission M. J. Prémont M. F. A. Rahmer M. l'abbé G. Riou M. J.-P. Roy Bureau du maire de Saskatoon M. E. F. S. Smith Sir C. Stuart M. K. W. Totten M'"e G. Train M. A. Vachon Waterloo Historical Society M'"e L. B. Weaver M. B. Whitham M. D. S. Wilson Université d'Ottawa M. E. Phelps Capitaine T. C. Pullen M"e L. B. Rhodes M. H. Rosebrugh Administration de la Voie maritime du Saint-Laurent Simon and Pierre Publishers M. J. G. Stevens M. R. J. Tarye M"' J. Trielhard Mme A. Tyler M. J. L. Vinke M. R. D. Watt M. E. D. Weber Mme M. G. Willoughby M. R. Wood Papiers MacKenzie (J. A.) CoUection du Conseil des ports nationaux Collection Tweed (T.) Defense Medical Association of Canada (Association canadienne pour la médecine préventive) Papiers de la famille Fortune Collection King (W. L. M.) Papiers McCracken (G. W.) Collection de l'Université McGill Collection des Archives nationales ethniques Collection Sifton (A. L.) DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 49 Volumes importants achetés pendant l'année 1972-1973 Mfguments against an Elective Legislative Council, Toronto, 1856. Bourgeois, G.-A., État du Haut-Saint-Maurice ou de la rSserve forestiSre des Trois- I Rivières, Rome, 1885. A Brief Sketch of the Cape Breton Mission, Edimbourg, 1851. British American Land Company, Quebec Emigrant Agency Office, To Emigrants and W Natives in Search of Lands for Settlement . . . 20th June 1842, s.d.1842. Canada, Secrétariat d'État, Exposé des réclamations adressées au gouvernement fédéral, Wk en conséquence de ^insurrection survenue dans les Territoires du Nord-Ouest, I Ottawa, 1871. Collection P. Brunet. Collection Ulric Barthe. A Complete History of the Present War, Londres, 1761. Contract for a Line of Steamers to Run between Quebec or Montreal and Liverpool, I Québec, 1852. De Boilieu, L., Recollections of Labrador Life, Londres, 1861. Dennys, N. B., An Account of the Cruise, Londres, 1862. Diéreville, Relation du voyage du Port Royal de l'Acadie, ou de la Nouvelle-France, I Rouen, 1708. A Full Exposure of the C.B.S.; or, Dark LanternAssociation, Brockvtile, Ontario, 1861 (?) Hare, F., The Allies and the Late Ministry Defended against France and the Present m Friends of France, Londres, 1711-1712. Hatin, L.-E., Histoire pittoresque des voyages dans les cinq parties du monde, Paris, i 1844. Histoire des traités de paix et autres négociations du dix-septième siècle, La Haye, 1725. Jésuites, Lettres des missions. Lettres des nouvelles missions du Canada, s.Ln.d. Jésuites, Lettres des missions. Lettres édifiantes et curieuses, écrites des missions étrangères, vol. 23, Paris, 1738. Laberge, A., Journalistes, écrivains et artistes, Montréal, 1945; Peintres et Scrivains d'hier et d'aujourd'hui, Montréal, 1938; Propos sur nos écrivains, Montréal, 1954. Langdon, J. E., Canadian Silversmiths and Their Marks, 1667-1867, Lunenberg, ^Vermont, 1960. Molloy, C, De jure maritimo et navati; or, A Treatise of Affairs Maritime and of Commerce, Londres, 1782. Petitot, E., Dictionnaire de la langue DSnS-DindjiS, Paris, 1876. A Review of the Government and Grievances of the Province of Quebec, Londres, [ 1788. Rouquette, L.-F., YÉpopSe blanche, Paris, 1930. Ryan, A., Caricature politique du Canada. Free Lance Political Caricature in Canada, i Montréal, 1904. Thieme, U. et Becker, F., Allgemeines lexikon der bildenden kunstler von der antike bis \\ zur gegenwart, Leipzig, 1907-1950. Upper Canada, An act for granting His Majesty a certain sum of money, out of the funds applicable to the use of this province to defray the expenses of amending the 50 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES public highways and roads, and building of bridges in several districts thereof, adopté le 13 mars 1811, n.p., 1811. Wood, Report of... Relative to ... Pembina Settlement..., Washington, 1850. COLLECTION NATIONALE ^ centième anniversabe des Archives ïyc rADTEC xtt" r»T A 1\\JC publiques coïncidait avec la tenue de qua- DEL CAKlli& Jil rL,ATN& ^ congrès internationaux au Canada, tous liés de près à la cartographie et au champ d'activité de la Collection nationale de cartes et plans; ce sont le congrès de l'Union géographique internationale, la conférence de PAssodation cartographique internationale, le congrès de la Société internationale de photogrammétrie et la 24* assemblée du Congrès géologique international. La Collection nationale de cartes et plans avait préparé une grande exposition de cartes, établies comme archives, à l'occasion du Congrès géographique international, tenu à Montréal. Pour la conférence sur l'histoire de l'urbanisation en Amérique du Nord, la coUection avait organisé à l'Université York, en janvier 1973, une autre exposition moins importante sur les ressources documentabes d'études en urbanisme. Congrès reçus par la CoUection nationale de cartes et plans —En août dernier, la CoUection nationale de cartes et plans était l'hôte de la sixième conférence annuelle de l'Association des cartothèques canadiennes et d'une assemblée extraordinaire de l'Association cartographique internationale sur l'histoire de la cartographie. Assodation des cartothèques canadiennes, 28 août—1er septembre 1972—Le 28 août, l'archiviste fédéral adjoint, M. Bernard Weilbrenner, accueillait officiellement les délégués. Voici la Uste des exposés présentés: «The Role of Maps in Courts of Law» (Le rôle des cartes et plans dans les corns de justice), par Don W. Thomson, auteur de Men and Meridians: A History of Surveying and Mapping in Canada; «Early Maps in Current City Development» (Les cartes anciennes et l'expansion urbaine contemporaine), par Robert F. Legget, auteur de The Rideau Waterway; «Computer Map- ping. Some Unanswered Questions» (Cartographie électronique—quelques questions), par D. R. F. Taylor, de l'Université Carleton, qui a compilé le Computer Atlas of Ottawa-Hull; «Maps of Canada in the British Museum» (Cartes du Canada au British Museum), par Helen WaUis, chef de la saUe des cartes et plans au British Museum; «Nineteenth and Twentieth Century Maps and the Teaching of Canadian Studies» (Cartes et plans des xix" et xx" siècles et l'enseignement des études canadiennes), par John Warkentin, Université York, coauteur de l'Historical Atlas of Manitoba; «The Urban Development of Quebec City 1800-1900» (L'expansion urbaine de la vtile de Québec, 1800-1900), par Edward Dabi, membre de notre personnel, D. T. Ruddell, du Musée national de l'Homme, Hélène Espesset, de l'Université Laval, et Marc Lafrance, des Sites historiques nationaux; «Design for a National Map CoUection» (Ébauche d'une collection nationale des cartes et plans), par T. E. Layng; «Some Thoughts Regarding a Foreign Map CoUection» (Une coUection de cartes étrangères—quelques considérations), par C. H. Smith; «Cabot's LandfaU—The Case for Cape Bonavista» (L'arrivée de Cabot—pourquoi le Cap Bonavista?), par Fabien O'Dea, de Saint-Jean (Terre-Neuve), auteur de la monographie Seventeenth Century Cartography of Newfoundland; et «Inventory and Prospect in Canadian Toponymy» (Inventaire et perspectives de la toponymie canadienne), par J. A. Rayburn, chef du service de recherche toponymique, ministère de l'Énergie, des Mines et des Res- MRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 51 ■L Depuis, M. L. M. Sebert a rendu compte des travaux cartographiques, du ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources et M. P. J. Hubert, de la Division du recensement de Statistique Canada, a parlé de l'accessibilité des cartes de référence qui ont servi au recensement de 1971. Les délégués ont pu visiter Statistique Canada, le ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources, la cartothèque de l'Université Carleton et celle de l'Université d'Ottawa, le By town Booker aft (restauration de cartes et plans), ainsi que les Archives publiques. Plusieurs commissions, un questionnaire et l'étude des affaires courantes ont retenu l'attention des participants. Reçus par les Archives publiques à une dégustation de vins et fromages, les délégués ont aussi été les hôtes d'une réception, d'un banquet et de quelques réunions sans caractère officiel. K. Tous ont été unanimes à reconnaître le succès de la conférence à laquelle les États-Unis, l'Angleterre, l'Ecosse, les Pays-Bas et le Canada étaient représentés. Séance sur l'histobe de la cartographie, Association cartographique internationale, 23 août 1972—-On a demandé à la Collection nationale des cartes et plans d'être l'hôte, pendant la conférence de l'Association cartographique internationale, d'une séance extraordinaire où quatre éminents spécialistes de l'histoire de la cartographie pré- senteraient des communications. La séance fut présidée par Helen Wallis, chef de la salle des cartes au British Museum, qui avait organisé le programme. Grâce à la traduction simultanée, les délégués, venus de plusieurs parties du monde, ont pu suivre les conférences en anglais, en français ou en espagnol. Us ont entendu M. Joseph Breu, d'Autriche, parler de la cartographie sous la dynastie des Habsbourg au xrx* siècle («Mapping under the Hapsburg Monarchy in the Nineteenth Century»); M. Sândor Radô, de Hongrie, des cartes de Hongrie des xvi° et xvif siècles («Sixteenth and Seventeenth Century Maps of Hungary»), en collaboration avec Klara Nemes; Francisco Vazquez-Maure, d'Espagne, a traité en espagnol des expéditions cartographiques espagnoles sur le littoral du Pacifique du continent nord-américain, 1774-1792 («Spanish Cartographie Expedition to the American Coasts of the North Pacific 1774-1792»; J.B. Harley, d'Angleterre, de «La cartographie militaire dans l'Est de l'Amérique du Nord, 1760-1785: orientations futures» («Military Cartography in Eastern North America, 1760-1785: Some Future Directions»). * À l'issue de ces communications, les Archives publiques donnèrent une réception en l'honneur de tous les participants qui purent visiter à loisir la Collection nationale des cartes et plans, faisant aussi connaissance avec notre fonds et nos . install ations. f En 1972-1973, 1 362 inscriptions ont été reçues pour le Catalogue coUectif national des cartes, comparativement à 3 353 en 1971-1972, première année d'existence du service. Cette baisse est probablement attribuable à la publication prochaine de nouvelles règles catalographiques pour le système automatisé, les bibliothèques ■membres hésitant à transmettre des données qui devront peut-être être reprises au Hmplet. Le programme d'automatisation lui-même a toutefois considérablement progressé au cours de l'année. Le comité du Catalogue collectif national s'est réuni trois fois, de février 1972 à février 1973. L'une de ces réunions a particulièrement porté fruit: le président du comité y a présenté une proposition générale visant l'établissement p'un format MARC canadien pour les cartes. Vers la fin de la période à l'étude, des 52 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES dispositions étaient prises pour l'affectation permanente d'un employé à l'inscription dans le Catalogue collectif national de la Collection nationale de cartes et plans. La CoUection nationale de cartes et plans a une fois de plus contribué au cours d'archives en participant à bon nombre des séances et en expliquant sa philosophie et ses activités au cours des deux journées consacrées à la division. On a demandé au service de la Collection nationale de cartes et plans de faire des suggestions sur ce qu'on pourrait offrir au président des États-Unis, Richard Nixon, à l'occasion de sa visite au Canada en avril 1972. Nous avons choisi une carte maritime, datant de 1771, du fleuve Saint-Laurent, de Québec à l'île d'Anticosti, établie par Thomas Jefferys (16957-1771) et imprimée par Robert Sayer (1725-1794). Cette attrayante gravure, coloriée à la main, a paru dans l'édition de 1775 de Y American Atlas, que les officiers britanniques, américains et français ont énormément consulté pendant la guerre de l'Indépendance des États-Unis. Le tableau ci- dessous indique le nombre total des acquisitions faites, des renseignements fournis, des photographies reproduites et des prêts consentis par la Collection nationale de cartes et plans. En 1972-1973, les acquisitions se sont chiffrées au-delà de 10 000 pièces de plus qu'en 1971-1972. Acquisitions, renseignements, reproductions photographiques et prêts Section des cartes canadiennes Section des cartes étrangères Total Acquisitions 26 027 17 108 43 135 Renseignements par téléphone 519 249 768 par lettre 938 136 1 074 par les chercheurs au cours de visites guidées 1 410 130 1 540 Demandes totales 2 867 515 3 382 Reproductions photographiques 8 876 25 8 901 761 761 SECTION DES CARTES CANADIENNES—L'année 1972-1973 a été très animée à la Section des cartes canadiennes. M"'' Betty May fut nommée chef de la section le 1er avril 1972. Le nombre des employés est passé de 11 à 16. La Section des cartes canadiennes est divisée en trois secteurs de travail: acquisitions et contrôle, catalogage et référence. Le personnel de la Section des cartes canadiennes s'est occupé activement de la préparation des conférences et des expositions dont U est question dans la première partie. Le chef du secteur référence, M. Edward Dahl, a de plus mis au point le kiosque des Archives publiques dans le cadre de l'assemblée de la Société des archivistes américains qui s'est tenue à Columbus (Ohio). L'équipe a assisté aux conférences de l'Association historique canadienne, à Montréal, et à celle de Kenneth Nebenzahl Jr., à Chicago, sur l'histoire de la cartographie. Plusieurs de nos membres ont fait partie du bureau et de comités de l'Association des cartothèques canadiennes. M1" Betty May est demeurée agent des publications et membre du comité du Catalogue collectif national DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 53 des cartes; elle était de plus présidente du comité chargé d'examiner la révision et la nouvelle publication du RSpertoire des collections canadiennes de cartes. M. Edward Dahl a assumé la présidence d'un comité chargé d'étudier la possibilité de produire des fac-similés de cartes considérées comme archives, destinés à la vente. I M. Edward Dahl a rédigé un article intitulé «Cartes de référence pour l'étude de l'histoire urbaine, dans la Collection nationale de cartes et plans», pour la Urban History Review. Betty May a continué à fournir des noms de cartes canadiennes actuelles au Bulletin trimestriel de l'Association des bibliothèques spécialisées, division géographie et cartes. Acquisitions;—Dans le dernier rapport annuel, on déplorait le fait que 13% seulement des acquisitions totales de la Section des cartes canadiennes se révélaient des matériaux d'archives. On estimait que cette proportion devrait être de 35% pour que le programme d'acquisitions soit bien équilibré. Cette année, la répartition des acquisitions, soit 36% de documents d'archives et 64% de documents courants, reflète les efforts déployés en ce sens par le personnel chargé des acquisitions. W En 1972-1973, la Section des cartes canadiennes ajoutait 26 027 pièces à sa col- Iection, comparativement à 17 351 l'année financière précédente. Voici, sous forme de tableau, les diverses sources de ces acquisitions: Acquisitions de la Section des cartes canadiennes Sources Documents courants Documents d'archives Total %des acquisitions totales Atlas reçus Organismes fédéraux 13 931 5 482 19 413 74.4+ 6 Organismes provinciaux 751 150 901 3.4+ 3 Municipalités 1 246 200 1 446 5.5 + — Dons de particuliers 1 048 363 1 411 5.3 + 12 Marchands de cartes et livre entreprises commerciales 61 500 561 2.1 + 17 Universités — 1 056 1 056 3.1+ — Autres divisions 14 544 558 2.1 + 37 Toutes autres sources 672 9 681 2.6+ — Acquisitions totales de documents courants 17 723 64.0 .-- __T *~ Acquisitions totales de documents d'archives _ 8 304 _ 36.0 — Acquisitions totales Bour 1972-1973 75 (compris dans les acquisitions totales) \\ L'un des dons les plus intéressants vient de M. Bertram Mackay d'Ottawa, qui nous R remis dix plans originaux du canal Rideau de John By et plusieurs documents de travail s'y rapportant. Trois dons précieux sont venus enrichir notre coUection de documents d'arehitec- fcire. M"e H. M. Ewart, d'Ottawa, nous a remis les plans de feu son père (J. Albert pwart) concernant quelque trente édifices publics et résidences privées de la région ■Ottawa. Une importante coUection de plans d'édifices érigés au Nouveau-Brunswick, 54 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES dessinés entre 1926 et 1963, nous vient de M. Peter Alward d'Ottawa, fils de l'architecte s du ministère des Affaires indiennes s et plans des plans d'édifices et i grand nombre de pièces d'archives î carte datant de 1565 de Giacomo qui les a conçus. La Direction des services techniquf et du Nord a transféré à la Collection nationale de c des dessins originaux. La Section des cartes canadiennes a acheté i intéressantes au cours de l'année financière, dont uni Gastaldi (vers 1500-1565), «La Terre de Hochelaga nella Nova Francia», qui figure dans l'œuvre de Giovanni Battista Ramusio (vers 1588) Délie Navigationi E Viaggi; c'est le premier plan connu d'une ville canadienne. Nous sommes aussi entrés en possession de deux cartes de Cornelius Wytfliet, publiées dans Descriptionis Ptolemaicae Augmentum de 1597; l'une d'entre elles, intitulée «Conibas Regio Cum Vicinis Gentibus», est considérée comme étant la première carte faisant état du Nord-Ouest canadien. Nous avons fait deux importants achats d'atlas, un atlas de J. et F. Tallis (vers 1851), célèbre pour ses illustrations décoratives, et un atlas rare de Nicolas Bellin (1703-1772), l'un des premiers hydrographes français. La Section des cartes canadiennes a eu la chance d'obtenir deux grandes séries de cartes rares—l'une compte 76 cartes, l'autre 34—œuvres de cartographes aussi célèbres que Buache (1700-1773), Bonne (1729-1794), Bellin (1703-1772), Ottens (1698-1750), Jeffreys (vers 1710- 1771) etDel'Isle (1675-1726). Nous nous sommes procuré, chez un marchand de livres rares de la métropole, des plans d'églises et d'édifices publics de Montréal dessinés par W. McLea Walbank. Nous avons officieusement conclu des accords d'échanges de reproductions photographiques avec plusieurs collectionneurs de cartes pendant l'année financière. Nous avons échangé des photocopies avec les Archives de la province de l'Ontario et la fondation Glenbow; plusieurs autres organismes se sont dits intéressés à ces échanges, qui pourraient représenter une source valable de reproductions de pièces d'archives. La Collection remercie aussi de leur collaboration d'autres divisions des Archives publiques, et particulièrement la Division des manuscrits. En effet, de nombreuses cartes ont été transférées à la Collection nationale de cartes et plans, dont la plupart de celles qui ont appartenu à John A. Macdonald, et beaucoup d'autres ont été portées à notre attention. Plusieurs universités nous ont envoyé leurs collections de cartes excédentaires et nous avons pu, par conséquent, combler plusieurs lacunes importantes de la Collection. M. I. C. Koeman, de l'Université d'Utrecht (Pay-Bas), a profité de la conférence de l'Association des cartothèques canadiennes pour présenter à la CoUection nationale de cartes et plans des photocopies de deux cartes récemment découvertes du Saint- Laurent et de la côte du Labrador, réalisées par Gerard Van Keulen (1687-1727). Ces photocopies sont réservées à des fins d'étude seulement, aucune information sur ces cartes ne peut être publiée sans l'approbation de la bibliothèque de l'Université de Leiden. La plupart des documents courants, que reçoit la Section des cartes canadiennes, lui sont envoyés à titre gracieux par les organismes distribuant des cartes. Les ministères du gouvernement fédéral, et surtout le ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources demeurent nos principaux fournisseurs. Deux de nos programmes d'acquisitions courantes en 1972-1973 méritent d'être signalés. Nous avons fait parvenu des lettres stéréotypées aux fabricants de cartes du Canada entier, leur demandant: a) des exemplaires des cartes publiées au cours de l'année précédente; b) des listes ou des catalogues de leurs publications; c) l'inscription de la Collection nationale de cartes et plans sor leurs listes d'adresses. D'autre part, nous avons écrit à toutes les municipalités du Canada pour les prier de nous fournir leurs plans courants et leur demander ce qu'elles faisaient BPUECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 55 de leurs matériaux d'archives. La réaction des destinataires fut encourageante. Nous tenons à obtenir les documents courants pour tenir un dossier cartographique du Canada aussi complet que possible, pour maintenir la qualité de la contribution canadienne à la Bibliographie cartographique internationale, et pour fournir un service de référence de premier ordre. Référence—Le nombre des demandes de renseignements est passé de 2 302 en 1971- 1972 à 2 867 en 1972-1973, soit une hausse d'environ 20 %. Les visiteurs venus chercher un renseignement représentent 50 % des demandes totales, les demandes par téléphone, 17 % et les demandes par écrit, 33 %. L'entrée en fonction d'un nouveau préposé aux renseignements a permis de rattraper quelque peu le retard, souvent considérable, dans les réponses aux demandes par écrit. On a établi une carte-réponse provisoire à l'intention de ceux à qui on ne pouvait répondre tout de suite ou à qui des photocopies seraient envoyées un peu plus tard. Le nombre des reproductions photographiques a décru considérablement en 1972- 1973; il est passé de 11 329 à 8 776, soit une baisse de 23 %. Le personnel a remarqué la tendance des chercheurs à choisir avec plus de soin les documents qu'ils désirent faire photocopier depuis la hausse des prix de 1971-1972. Catalogage—En 1972-1973, on a préparé 1 270 notices pour 1 673 pièces pour le catalogue principal des cartes et plans. La baisse de 17 % par rapport à la dernière année financière s'explique facilement par le temps qu'il a fallu consacrer à la formation des nouveaux catalographes et au programme d'inventaire. On a préparé des notices provisoires pour 3 592 cartes et plans, comparativement à 1 103 en 1971-1972, soit une augmentation de 225 %; la plupart de ces notices ont été faites en même temps que l'inventaire. L'apport du Canada à la Bibliographie cartographique internationale se chiffre à 212 notices décrivant 2 047 pièces cartographiques, soit 70 pages en tout. La Bibliographie est publiée annuellement à Paris, sous les auspices de PUnesco. $: Le catalogue descriptif détaillé de la collection Coverdale du manoir Richelieu, qui compte près de 300 cartes rares, nous a demandé beaucoup d'heures de recherche. Le programme d'inventaire des atlas rares se poursuit; M. L. Seboek s'occupe de ce projet depuis quelques années. En 1972-1973, le premier catalogue provisoire, qui donnait la description des atlas publiés aux Pays-Bas, parvenait chez l'éditeur. ^Requisitions et contrôle—La hausse de 33 % des acquisitions et celle de 20 % des demandes de renseignements ont inévitablement accru la charge de travail du service des acquisitions et du contrôle, l'enregistrement et le classement des acquisitions étant deux de ses principales tâches. À mesure que le retard s'accentue, il devient évident qu'il faut prévoir plus de temps pour le travail de conservation des cartes et des autres documents cartographiques. Documents envoyés à la Section de la conservation des documents et récupérés en 1972-1973: Cartes, pour contre-collage 1 392 Cartes, pour endossure au coton 599 I Livres, pour reliure 6 Atlas, pour reliure 23 Atlas, pour étiquetage 27 56 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Inventaire—En septembre 1972, la Section des cartes canadiennes entreprenait la première étape de l'inventabe général de ses documents. Thomas Nagy, de la sous- section du catalogage, a été nommé coordonateur de l'inventaire à l'établissement duquel toutes les sous-sections ont participé. À la fin de l'exercice 1972-1973, la première étape était presque terminée. On avait vérifié 33 642 cartes et plans et établi environ 3 000 notices préliminaires pom les documents non catalogués dans les fichiers principaux. L'inventabe a révélé à la fois les points forts et les faiblesses des diverses méthodes suivies à la section, entre autres choses, que certaines régions géographiques du Canada, par exemple l'Arctique, étaient moins bien représentées que d'autres dans la Collection nationale de cartes et plans. L'inventaire se poursuivra pendant plusieurs années. Lorsqu'il sera terminé, la Section des cartes canadiennes aura un excellent moyen de contrôler matériellement et, nous l'espérons, intellectuellement, les documents confiés à sa garde. SECTION DES CARTES ÉTRANGÈRES—Acquisitions—Les acquisitions de la Section des cartes étrangères se chiffrent à 17 108 pièces en comparaison de 15 098 pour l'année 1971-1972. Sur ce nombre, 13 097 ou 82% ont été versées au catalogue principal, et on a distribué tout le reste. Il est encourageant de constater que le pourcentage de cartes et plans ajoutés au catalogue est passé de 50 % en 1971-1972 à 82 % en 1972-1973. Cela signifie que, dans une plus forte proportion les acquisitions sont uniques et demeurent dans la collection. L'acquisition la plus importante comprend 1 851 feuilles de la Joint Operations Graphie Series 1501, à l'échelle de 1:250000. La section a reçu trois exemplaires de chaque carte, soit un total de 5 553 feuilles. Les 1851 feuUles représentent 56 % du nombre total de feuilles «JOG» conservées par le ministère de la Défense nationale. Une fois complétée, cette série (qui doit englober le monde entier) renfermera à peu près 8 000 feuilles, estime-t-on. Cette série est particulièrement importante du fait qu'elle est publiée à un rythme très rapide et qu'elle est la seule à offrir les cartes topographiques de plusieurs régions du monde. À l'heure actuelle, seuls les fonc- tionnabes fédéraux ont accès aux cartes de la série 1501, qui doivent rester dans l'édifice et ne peuvent être montrées au public. Cependant, nous espérons que ces restrictions seront un jour abolies. Les acquisitions faites en 1972-1973 se répartissent comme suit entre les diverses sources: Surplus—des universités et du MEMR 45% Dépôts—des organismes officiels publiant des cartes et plans 35% Transferts— (d'autres divisions des Archives) 8% Dons 7% Achats 5% Total 100% Ces chiffres peuvent varier d'une année à l'autre, de même que la répartition f$0i se modifier légèrement, mais il est clab que k majorité des pièces provient des dépôts officiels et des excédents des collections universitaires et gouvernementales. DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 57 Consultation—Les demandes de renseignements ont augmenté de 60% par rapport à l'année financière précédente. Cela est dû surtout à deux facteurs: premièrement, à la distribution de près de 200 exemplaires de la List of Gazetteers in the Foreign Section —Liste des répertoires dans la section étrangère et, deuxièmement, à la publicité donnée à la possibilité d'emprunter et d'exposer les quelque 450 cartes montrées à la Conférence cartographique internationale, tenue à Ottawa en août 1972. À la suite de cette annonce et d'autres demandes de renseignements, la section a prêté 761 cartes pendant l'année, sans en perdre une seule. Personnel—Un poste de la catégorie professionnelle (PC I) a été créé en février 1973 pour un catalographe qui travaillera au catalogue général des cartes et plans de la section, notamment le Catalogue collectif national des cartes et plans, les listes des fonds de la collection et la liste des nouvelles acquisitions. La création de ce poste porte à quatre le nombre des postes autorisés de la section: un PC II (chef de la section), un PC I (catalographe), un SI II (agent de contrôle), un CR II (commis)... Programme de distribution—Le programme de redistribution de la Section des cartes étrangères fonctionne depuis 1968. L'objectif de ce programme est de faire circuler entre les collections de cartes des universités et la Collection nationale de cartes et plans les cartes excédentaires, dans l'espoir de voir ces pièces utiles à d'autres collections. La Section des cartes étrangères coordonne ce programme en se chargeant de recevoir les cartes en excédent, doubles ou périmées. Les ayant triées, elle les intègre à sa propre collection ou les redistribue, ainsi que son propre surplus de cartes aux collections qui participent au programme d'échange. Au cours des années 1972 et 1973, seulement 3111 pièces des acquisitions de l'année ont été ajoutées à notre collection d'excédents; toutefois, la section en a distribué 29 202 durant la même période. Accords d'échanges—Le chef de la section a participé à trois des quatre congrès inter- nationaux qui se sont tenus au Canada au cours de Pété 1972. Elle en a profité pour prendre contact avec les représentants d'une quarantaine de services cartographiques nationaux en vue de conclure des accords d'échanges de cartes. On a pu ainsi prendre toutes les dispositions préalables voulues avec la plupart des 40 organismes. Dans certains cas, les accords d'échanges sont même déjà en vigueur; dans d'autres, il reste à régler certains détails. DIVISION DES GRAVURES ET PHOTOS L'année 1972-1973 a été pour la Division des gravures et photos une année d'expansion et de croissance. Le Service des archives sonores et les Archives nationales du film, créés au sein de la Division des gravures et photos, ont pris lune ampleur telle qu'ils constituent maintenant une division indépendante. La Division des gravures et photos est revenue à ses responsabilités premières en matière d'art documentaire et de photographies. Les fonctions traditionnelles relatives à ces domaines ont connu un nouvel essor à la suite de leur réévaluation. De nouveaux domaines ont également été élargis de façon à satisfaire les besoins croissants de protection et d'uti- lisation de notre patrimoine visuel national. Le tableau suivant retrace l'évolution de ces dernières. SECTION DES TABLEAUX, DESSINS ET ESTAMPES—Au cours de l'année 1972- M^73, la section a étudié plus à fond sa collection, son contenu et sa valeur véritable et vérifié son état de conservation. La réévaluation des méthodes et des systèmes a Service au pubUc Négatifs et épreuves sur papier RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES 1970-1971 1971-1972 1972-1973 Personnes inscrites 960 628 1 038 Demandes de renseignements 2 923 2 234 2 652 Reproductions fournies 19 484 16 350 25 217 Fonds totaux Tableaux 1 539 1 938 2 205 Dessins 5 690 9 031 12 736 Estampes et gravures 73 625 73 685 78 173 permis de déterminer si on faisait ce qu'il fallait quand il le fallait. Enfin, la section a fait l'inventabe de l'ensemble de ses ressources et des demandes dont eUes font l'objet. Les nouvelles perspectives ainsi révélées n'étaient peut-être pas entièrement inconnues; eUes ont néanmoins été précisées. Cette année a également été une période d'expansion. Tout en restant fidèle aux traditions établies par le passé en matière d'archives et de leur conservation, la section a commencé à explorer de nouveaux domaines d'acquisition, a entrepris des programmes de recherche en histoire de Part plus analytiques et interprétatifs, et s'est initiée aux techniques changeantes de la recherche documentaire. Consultation—Conformément à la tendance des années précédentes, les demandes des chercheurs ont augmenté, se sont diversifiées et sont devenues plus complexes. La section y a pleinement satisfait, desservant avec une efficacité égale clients réguliers et nouveaux usagers. Aucun effort n'a été ménagé pour répondre à des demandes de renseignements de plus en plus complexes et aux besoins quasi insatiables en illustrations nombreuses et variées. Il est toutefois apparu que ces demandes surchargeaient la section; on a donc procédé à une réévaluation complète de ses fonctions de consultation, identifié et défini la surcharge de travail et apprécié la façon dont elle y fait face. La section a tenté de prévoir les tendances futures en matière de consultation et de déterminer les nouveUes exigences qu'elle devra satisfaire. Partant du principe qu'elle se devait avant tout aux collections qui lui sont particulières (c'est-à-dire la collection permanente), eUe a défini son rôle de consultation de la façon suivante: garantir la protection de la coUection permanente tout en la mettant à l'entière disposition des usagers et s'occuper de moins en moins des documents externes. Cela veut dire que, premièrement, on doit pouvoir vob rapidement et sans risque d'erreur, toutes les images de la collection permanente, que, deuxièmement, elles doivent être accompagnées de renseignements complets et sûrs qui en permettent l'interprétation et l'évaluation et que, dernièrement, les chercheurs puissent se procurer les reproductions de qualité supérieure dont ils ont besom. Pour protéger les originaux, il faut en limiter la manipulation et l'exposition aux agents extérieurs. La section a commencé à adapter ses fonctions de consultation à son rôle nouvellement redéfini. La coUection permanente a fait l'objet de presque toutes les consultations. La section a entrepris de dresser l'inventaire de la collection permanente en vue de déterminer celles des collections qui sont les plus importantes et qui doivent être rendues accessibles les premières, et pour avoir une idée de leur état. On a intensifié et approfondi les recherches en vue d'enrichir la documentation de données facilitant l'interprétation et l'identification des œuvres. En prévision des demandes et exi- DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 59 ' gences futures, on a fait une étude approfondie des applications du microfilm et des microfiches aux documents visuels. On a pris des dispositions préliminaires à l'adoption d'un système de microfiches pour les services de consultation. Dans le but d'améliorer la qualité des reproductions en couleurs, demandées par les éditeurs et les producteurs qui se doivent d'être de plus en plus exigeants sur ce point, il a été décidé de remplacer les négatifs en couleurs par des diapositives originales. Tous ces changements qui, jusqu'ici, semblent bénéfiques ne sont qu'une indication de l'évolution à venir. Acquisitions—Ventes aux enchères, ventes publiques et privées, dons provenant d'organismes et de particuUers ont enrichi la coUection permanente d'illustrations et d'objets héraldiques. Parmi les nouveaux tableaux, dessins et estampes, se trouvent les œuvres suivantes: Le père Lacombe prêchant les Indiens à Rat Portage, 1881, peinture à l'huile de m sb WiUiam Cornelius Van Home (1843-1915), personnage illustre du C.P. Ce I tableau, qu'on croyait depuis longtemps perdu, a été retrouvé dans une collée - l tion privée. I MontrSal vu du fleuve, vers 1840, peinture à l'huile anonyme. Portraits des Simcoe, célèbre aquarelle représentant Mme Simcoe en costume gal- rr lois, en 1790, et une petite peinture à l'huile du général Simcoe, vers 1871. Peinture à Vhuile de Simone Hudon (1937) représentant Louis-Alexandre Tasche- reau (1867-1952). Portraits des ancêtres du brigadier H.-E.-T. Doucet, six peintures à PhuUe figurant cette célèbre famille de notaires québécois. f - Trois aquarelles remarquables de Francis Fitzroy Dixon (1856-1914), agent des t terres de la Couronne et fonctionnaire de carrière. Ces œuvres, acquises dans le \\ cadre du programme des archives ethniques des Archives pubUques, dépeignent les colons allemands mennonites de la Saskatchewan vers 1889. S Collection de cinquante-six dessins, aquarelles et estampes de Daniel Fowler (1819- 1894). Ces œuvres sont représentatives des années de formation de l'artiste et de ses débuts sous l'égide de J. Harding en Angleterre. Bien que cette collection soit I composée d'œuvres de jeunesse, on y trouve le dessin d'une des œuvres les mieux l connues de Fowler actuellement à la Galerie nationale, les plans de la maison de î l'artiste dans l'île Amherst et deux ravissantes aquarelles de l'architecte néo- " classique anglais William Wilkins, vers 1809. I Collection de vingt-six splendides aquarelles d'Alfred E. Boultbee, fils (période [ d'activité 1875-1929). Vingt de ces œuvres ont été exécutées au cours du voyage vers les terrains aurifères du Klondike, en 1898. g Collection de six aquarelles de Kay Patterson (née en 1920), datées de 1958 à 1970 dépeignant la région de Chatham (Ont.). ï Collection de huit caricatures à la plume et à l'encre d'hommes politiques cana- (née en 1927), représentant pour la plupart des personnages politiques canadiens de 1969 à 1971. Collection de huit caricatures à la plume et à Y encre d'hommes politiques canadiens, exécutées en 1971 par J. Meintjies pour la publication House on the Hill. L'acquisition la plus importante en matière héraldique a été le listel et les sceaux originaux des armoiries de la famille Vanier, offerts par M"" P. Vanier. 60 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES N'ignorant pas la valeur historique et cultureUe des graphiques publicitaires, des affiches, des cartes de souhaits, des bandes dessinées et autres tilustrations du même genre, la section a reconnu qu'en tant qu'institution nationale elle avait un rôle à jouer dans ces domaines. Aussi a-t-eUe profité des occasions qui lui en ont été offertes pour inclure les œuvres suivantes dans son fonds: la collection canadienne de bandes dessinées, comprenant 2 304 dessins originaux de bandes dessinées, publiées au Canada, et un grand nombre d'albums de bandes dessinées; une collection d'illustrations publicitaires pour Hudson Essex, dont une affiche et treize attrayantes brochures publicitaires sur les voitures fabriquées à Tilbury (Ont.), vers 1927; la collection Crowder de cartes postales comprenant quatre grands albums de cartes, canadiennes pour la plupart, datant de 1895 à 1910. La section a en outre reçu de nombreux prêts pour fins de reproduction. La Société royale de philatélie a autorisé la reproduction de quelque 450 diapositives en couleurs relatant l'histobe des postes canadiennes. L'artiste Sharon Boite a prêté une série de ses dessins de mode qui seront copiés et ajoutés à la collection Régor d'histoire du costume actuellement à la section. L'année dernière, la section a conçu et lancé le projet de création d'un programme des archives de Part canadien. La section a également profité de l'occasion qui lui était offerte d'acquérir de Richard Hayward une coUection de manuscrits, notes, photographies et autres illustrations portant sur des sculpteurs canadiens et leur œuvre. Négociations—Des négociations pressantes au Canada et à l'étranger, sont le secret du succès lorsqu'il s'agit d'acquérir des collections, d'échanger des renseignements et d'obtenir la collaboration et l'aide d'organismes et de particuliers. Conservation—La conservation demeure l'une des fonctions essentieUes de la section. L'entretien et la préservation des coUections sont les objectifs premiers de nos conservateurs. La section possède des entrepôts perfectionnés et applique des méthodes et procédés destinés à préserver les documents. En outre, la section de restauration des peintures et estampes, de la Division des services techniques, vdUe à l'entretien de la coUection permanente des Archives pubUques. Toutefois, la limitation des ressources, l'augmentation des acquisitions, des demandes de consultation, et d'autres priorités au sein du département ont nui au progrès dans le domaine de la conservation. En décembre, la section a entrepris une étude préliminaire de l'état de conservation de la collection permanente. Vingt et un nulle peintures, dessins et estampes ont été examinés rapidement avec l'aide du personnel de la section de la restauration des peintures et estampes. On en a conclu qu'U faudrait envbon 200 années-hommes de restauration faite par des experts pour sauver les coUections de la détérioration, et qu'il faudrait donner beaucoup plus d'ampleur à la Section de restauration des peintures et estampes pom répondre à peine aux besoins les plus urgents. Organisation, traitement et recherche—La tâche gigantesque que fut le catalogue de la coUection du manob RicheUeu a retardé l'organisation et l'inventaire des collections régutières. Toutefois, l'organisation de la vaste coUection d'affiches est presque terminée. De nombreux coUections ont été inventoriées, dont ceUe du manob RicheUeu, la coUection canadienne de bandes dessinées, la coUection C. W. Jefferys (Imperial DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 61 Oil), et la collection Pease et Crowder. Le personnel a également examiné l'index des artistes anonymes, mis à jour les dossiers sur les artistes et diverses parties du catalogue de consultation. m La recherche sur les œuvres et la carrière des artistes, sur l'évolution et l'utilisation des illustrations, et sur les collections, leurs créateurs, leurs utilisateurs et leurs gardiens est une autre fonction essentielle de la section. Les études ont été plus approfondies. Ainsi, le long et exigeant travail de préparation de la collection du manoir Richelieu (Coverdale) a permis de présenter un catalogue définitif de cette importante collection. On a aussi entrepris des recherches approfondies sur l'artiste H. J. Warre et terminé une étude sur Thomas Mitchell, artiste et photographe de l'Arctique. Les travaux de recherche se font surtout aux Archives publiques, mais de nombreuses lettres ont été échangées avec des chercheurs et des organismes canadiens et étrangers. Expositions et diffusion—La section a joué un rôle important dans le programme de diffusion des Archives publiques. Visage du Canada, la plus importante exposition d'aquarelles documentaires préparée par la section, a circulé dans de nombreuses villes du Canada. Le calendrier de l'exposition itinérante prévoit un cbcuit de deux ans. En 1972-1973, l'exposition a d'abord été présentée aux Archives publiques, à Ottawa, puis au Musée des Beaux-Arts de Montréal, en septembre. De Montréal, elle s'est rendue au Royal Ontario Museum de Toronto, en novembre. Visage du Canada a ensuite été présentée à Regina, en février, puis à la Winnipeg Art Gallery, à la fin de l'année. Cette exposition a reçu un très bon accueil dans toute la presse. Le Canadian Magazine, supplément iUustré hebdomadaire de nombreux journaux canadiens, a pubUé un article. D'autres publications, telles que Art Bulletin, Canadian Collector et Canadian Geographical Journal, ont également fait mention de l'exposition. La station de radio CFRB de Toronto a diffusé une interview de quinze minutes avec M. Bell sur l'exposition et le rôle des Archives publiques. La section a contribué de façon importante à l'exposition marquant le centenaire des Archives publiques, Archives: miroir du passé du Canada. Elle a également participé à l'exposition récente intitulée Direction CN. Elle a prêté à la Galerie nationale du Canada des œuvres pour l'exposition Thomas Davis et pour l'exposition de paysages canadiens présentée aux États-Unis. Les reproductions tirées des fonds de la section sont encore un moyen de publicité des plus efficaces. Ainsi, la Société canadienne des télécommunications transmarines a fait imprimer, dans son calendrier 1973, 12 reproductions en couleurs avec légendes, portant la signature des Archives publiques. De nombreuses autres publications, films et émissions télévisées ont reproduit des illustrations provenant des Archives publiques et portant également la signature des Archives publiques. De plus, la troisième chaîne d'Ottawa, a diffusé une interview avec MM. G. Delisle et M. Régor sur la collection d'histoire du costume de la section. Deux articles rédigés par le personnel de la section ont été publiés: l'un sur les ressources de la section, dans Urban History Review; l'autre, de M. Bell, intitulé Thomas MitcheU: Artist and Photographer in the High Arctic, dans le numéro de décembre de la revue Image, publication de l'International Museum of Photography de Rochester (N.Y.). Effectif—L'effectif de la section s'élevait à la fin de mars à huit employés. Il a paru évident, tout au long de l'année, que ce personnel était littéralement surchargé de travail. Le personnel supplémentaire prévu pour 1973 allégera notre tâche et nous aidera à remplir le rôle traditionnel de la section tout en nous permettant de nous engager dans de nouveaux champs d'activité. 62 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES SECTION DES ARCHIVES PHOTOGRAPHIQUES—En avril, le service des archives sonores et le service chargé de la coUection de films canadiens tous deux conçus, mis en œuvre et établis au sein de la section ont été réunis et forment maintenant la Division des archives de films canadiens. La Section des archives photographiques est donc encore une fois responsable des archives photographiques seulement. Le nombre plus élevé des chercheurs désirant consulter des documents de la section a contribué à mettre en lumière les services qu'elle peut offrir. Cette nouvelle publicité, unie aux succès du projet d'acquisitions de la coUection de photographies canadiennes, lancé l'an dernier, a forcé la section dont les locaux et les ressources ne suffisaient plus, à demander des ressources finandères et humaines supplémentabes. Par contre, la participation croissante de la section aux activités mettant en jeu plusieurs divisions,, l'expansion de ses relations publiques et la diversité et complexité accrues de ses fonctions administratives, ont vite fait d'absorber une bonne partie de cet appoint. Tous ces facteurs ont modifié le rendement habituel de la Section des archives photographiques qui, consciente des nouveaux besoins, des nouvelles orientations, possibilités et responsabilités, n'a cessé de croître en 1972-1973. Services de référence—Comparativement à l'année précédente, les services de référence ont augmenté de 48% le nombre des reproductions qu'Us ont fournies et de 21% celui des réponses aux demandes de renseignements. Comme nous l'indiquions l'an dernier, cet accroissement est partiellement dû à une rapide multiplication des documents conservés et à l'amélioration du traitement des collections. Enfin, à mesure que s'affirme la réputation des Archives publiques comme important dépôt national et centre de ressources des témoignages de notre passé, les demandes de consultation augmentent. Mais il y a plus. L'utilisation accrue des services de référence résulte du fait que l'on utUise de plus en plus la photographie pour prouver et informer, communiquer, rappeler le passé, et également comme forme d'art. Le nombre des demandes en provenance de l'étranger, ayant trait à la documentation photographique, s'est constamment accru; ces demandes, cette année, nous venaient de douze pays. Trente ministères et organismes du gouvernement canadien ont fait grand usage de nos documents pendant l'année, comme Pont fait aussi divers ministères et agences des administrations provinciales. En outre, plus de cent grandes maisons d'édition canadiennes et étrangères ont trouvé chez nous le matériel qu'elles cherchaient. Les éditeurs de périodiques et de journaux demeurent nos principaux clients. Les professeurs et étudiants de quelque vingt-cinq universités canadiennes et étrangères, de nombreuses commissions scolaires, bureaux, musées, galeries, bibliothèques et sociétés d'histoire, ont utilisé les services de la section. Les grandes maisons d'affaires, l'industrie privée et des organismes divers ont accru leurs contacts avec la section. Les sociétés cinématographiques et les réseaux de télévision surtout ont utilisé très largement les services de référence de la section par suite des règlements du Conseil de la radio-télévision canadienne sur le contenu canadien des films et des émissions. Les sujets de recherche ont couvert toutes sortes de domaines du début à la fin de l'année; les demandes de photographies relatives à l'aviation et à la vie militaire n'ont jamais diminué. Acquisitions—La section a acquis 327 collections cette année, dont 290 à titre de dons, achats ou prêts de diverses sources non gouvernementales, et renfermant 167 647 négatifs et épreuves. Le reste, soit 37 collections de 29 607 pièces en tout, nous est parvenu de ministères et d'organismes du gouvernement canadien. SECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES ■ C'est surtout le projet de collection de photographies canadiennes de la section qui est à l'origine des acquisitions de sources privées, mais d'autres coUections acquises en 1972-1973 sont attribuables aux démarches d'autres divisions aux contacts de notre personnel avec des chercheurs et aux dons non sollicités d'organismes et de personnes de l'extérieur. ■ La photographie nouvelle la plus intéressante de l'année a été achetée tout récemment: c'est un daguerréotype (plaque de format 5.5 x 6.5 pouces) de Montréal, pris vers 1852 par un photographe anonyme. Les daguerréotypes canadiens sont extrêmement rares. Celui que nous avons acheté, en plus de constituer un document vivant de la ville, est en bonne condition et témoigne de l'excellence de la photographie canadienne à cette époque. Le daguerréotype provient de la collection de M. Robert Liste de la base aérienne McGube, New Jersey (É.-U.). S Les acquisitions de la coUection de photographies canadiennes forment la base du fonds d'œuvres provenant des studios photographiques canadiens réputés. Cette année, nous avons reçu des collections de valeur de tous les points du Canada, dont deux grandes collections de négatifs, œuvres de portraitistes montréalais contemporains, L. Vorkony, du studio Vorkony, et Guy Roy, du studio Jac-Guy. Des œuvres choisies de l'équipe de photographes professionnels Photo Montréal sont aussi venues en notre possession. Le reportage photographique des années 1968-1972, de Duncan Cameron, nous est venu de la Capital Press Limited, à Ottawa. Ray MitcheU, des studios Alexandra (Toronto), nous a envoyé une très belle collection de photographies illustrant l'activité Daguerréotype de Montréal, pris vers 1852 par un photographe anonyme. 64 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES L torontoise au début du siècle et de 1920 à 1950. De George James, du studio James Photo Limited, à Chatham (Ont.), nous avons reçu un reportage photographique de la région de Chatham au cours des années 30 et 40; pour sa part, George Hunter, de Toronto, nous a remis une série de vues aériennes de Victoria, Vancouver et Toronto, toutes prises entre 1966 et 1970. Chris Bruun, photographe professionnel d'Edmonton, nous a fait parvenir une série sur Port Radium (Territoires du Nord-Ouest). La Colombie-Britannique a versé à la collection de photographies canadiennes d'importantes collections réunissant des œuvres du portraitiste de Vancouver, Tony Archer, et du photographe de presse Jim Ryan, de Victoria. D'autres acquisitions méritent d'être signalées. Notamment, un portrait de groupe sur daguerréotype, pris à Yarmouth, Nouvelle-Ecosse, vers 1855, par William Chase d'Halifax. Nous nous sommes aussi procuré deux excellents albums de photographies officielles, prises au cours du levé de 1872 à 1875, de la Commission des frontières de l'Amérique du Nord. L'un d'eux nous a été offert par M'"" M. B. Millman, de Toronto, dont le père, le docteur R. Millman, était au service de la Commission. Nous avons acheté le second à la succession de lord Dufferin, par l'entremise des Librairies D. M. Beach, Salisbury (Angleterre). De ces derniers, nous avons aussi acheté un album de photographies d'arpentage du CPR, prises de 1871 à 1873 par l'arpenteur photographe Charles Horetzky. M. Yvon Lavoie nous a remis un grand portrait sur ferrotype datant de 1874. La Société d'archéologie de Rivière-du-Loup nous a expédié des photographies documentaires sur Rivière-du-Loup et ses environs, datant de 1886 aux années 20. Nous avons acheté une série d'albums évoquant le xix" siècle en Colombie-Britannique, surtout dans la communauté chinoise, et renfermant de superbes clichés réalisés au moyen d'un appareil Kodak n° 1. Le Toronto Camera Club a déposé chez nous la collection de diapositives de projection de M. T. Cannon, remontant aux années 1900 à 1915. M. Austin Edwards, de la ville de Québec, nous a envoyé quelque 3 000 négatifs de reportage, dépeignant la vie à Québec entre 1930 et 1960. M. W. M. Cottingham de Lachute (Québec) nous a fait parvenir une vaste collection de photographies retraçant sa carrière antérieure et ses activités à Lachute et à Sorel, de 1901 à 1954. Nous avons continué à recevoir des photographies de journaux canadiens, notamment du Globe and Mail et de la Gazette de Montréal; le Windsor Star a entrepris le transfert à notre service de ses dossiers photographiques d'usage peu courant en versant 8 000 négatifs dans la collection de photographies canadiennes. Diverses collections nous sont parvenues dans le cadre du programme systématique d'acquisitions nationales mis en œuvre à la Division des manuscrits. Au nombre de ces collections, on retrouve une documentation photographique sur les carrières du directeur W. L. Grant, de l'Université Queens, de l'historien Frank Underhill, de l'écrivain Frank Packer, du dramaturge Tommy Tweed et de l'athlète J. E. H. Curran. La vaste coUection de M. Lawrence Freiman retrace la carrière et la vie des membres de cette famille bien connue d'Ottawa. Dans une autre collection, on peut admirer des portraits des membres de la famille de Nicholas Sparks, d'Ottawa, et de ses descendants. Par l'intermédiaire de la Division des manuscrits, archives sportives, la section s'est vu remettre des collections photographiques de l'Amateur Athletic Union of Canada, de la Fédération des archives canadiennes, de l'Association canadienne des golfeuses et de M. E. Fitzsim- mons, fervent amateur de hockey de Gander (Terre-Neuve). Le Conseil du travaU du Canada nous a envoyé une série documentaire fixant sur images divers congrès d'organismes syndicalistes nationaux et provinciaux. Nous avons fait bien d'autres acquisitions de source privée, et portant sur une grande diversité de sujets. Par exemple, nous avons reçu du musée de l'Homme du DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 65 Manitoba des documents qui s'ajoutent à notre collection sur les opérations du corps expéditionnabe canadien à Vladivostock (Sibérie), en 1919; M"" Avis Walton, de Victoria, a bien voulu nous confier une documentation sur photographies de la carrière de son père, Charles F. Gray, ancien maire de Winnipeg, et du Chataqua Lecture Movement des années 20 et 30. Notre documentation photographique sur la Rébellion du Nord-Ouest s'est enrichie d'un portrait du capitaine James Peters, RCA qui, parallèlement à ses fonctions militaires, a photographié la rébellion à Batoche. Nous avons également reçu quatre photographies Bell de régiments engagés dans la rébellion. Une série de négatifs, que nous avons dernièrement achetée en Angleterre, constitue un excellent documentaire sur la Maison du Canada de Londres, de 1946 à 1960. Également à l'étranger, nous avons acheté à Mlle M. E. Prior Wandesford, à Carlow (Irlande), un album de vues de Québec, de Montréal et d'Ottawa et d'opérations militaires couvrant la période de 1880 à 1890. Nous avons aussi enrichi notre documentation géographique de collections nouveUes. D'excellentes collections sur Terre-Neuve nous ont été offertes par M. Eugene Forsey, M. John Maunder, M. P. E. I. Smith, et par le service d'archives de l'Église unie. La coUection de M. Gilles Morin, de Lachine (Québec), les plaques de verre prêtées par M. R. E. Borrowman, sur Lanark (Ont.) au début du siècle, la collection de J. B. L. Heeney, sur la ville d'Ottawa des années 30, sont autant d'acquisitions intéressantes. D'autres photographies portent sur le Sud et l'Ouest de l'Ontario, sur le transport fluvial ou sur les lacs. Notre documentation sur l'Ouest canadien comprend une série de photographies prises en 1899, de Winnipeg jusqu'à la côte du Pacifique: un reportage sur l'incendie de Fernie, en Colombie-Britannique; quelque 700 clichés, réaUsés de 1920 à 1930, d'embarcations fluviales de PAlberta, de puits de pétrole et d'une battue au bison; enfin, une série sur des travaux d'arpentage réalisés dans les Rocheuses entre 1907 et 1925. Notre documentation sur le Yukon et les Territoires du Nord-Ouest comprend la coUection C. A. Keefer sur les Indiens de la tribu des Plats-Côtés-de-Chien de la région du Grand lac des Esclaves (1939); la collection Leech, formée de vues de Yellowknife et de la prospection dans les Territoires du Nord-Ouest, prises en 1939-1946, et d'une série de diapositives datant de 1890-1910 sur le Klondike et le Yukon, que nous a remise sœur Helen Nolan. Nous avons également reçu de particuliers plusieurs nouvelles collections sur l'aviation, dont la collection John Maunder, qui commémore divers vols transatlantiques, effectués de 1915 à 1937, et leurs équipages, ainsi que des photographies de nombreux aéronefs et d'opérations aériennes (1921-1945). Un certain nombre de ministères et organismes ont transféré leurs archives photographiques. Le Conseil national de l'esthétique industrielle du ministère de l'Industrie et du Commerce a continué de nous envoyer ses dossiers photographiques sur les produits canadiens. Son dernier envoi comptait 8 500 clichés. Plus de 50 000 épreuves et négatifs ont été transférés du ministère de la Santé et du Bien-être social du Canada. Le Musée national des sciences naturelles nous a remis quelque 4 000 diapositives de projection sur les oiseaux et les réserves d'oiseaux au Canada, et la Direction de la physique du globe, du ministère de l'Énergie, des Mines et des Ressources, nous a fait parvenir envbon 1 000 diapositives sur l'astronomie, sur les missions et sur les Territoires du Nord-Ouest, entre 1900 et 1930. Du service d'information sur les forêts du ministère de PEnvbonnement, nous avons reçu à peu près 4 000 photographies exposant les opérations forestières et la condition de nos forêts entre 1902 et 1928; du ministère de la Défense nationale, des photographies aériennes des positions défensives de corps d'armée canadiens et de leurs opérations sur le front ouest de 1915 à 1918; du ministère de l'Agriculture, quelque 3 500 images de ses installations et bureaux dans tout le 66 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Canada; enfin, de la Société centrale d'hypothèques et de logement et du ministère des Affaires des anciens combattants, d'importantes collections sur le logement. Information Canada nous a fait parvenir une série de photographies sur toutes les expositions au Canada de 1911 à 1967. Le ministère de la Main-d'œuvre et de l'Immigration a transféré un groupe de photographies montrant les conditions de vie sur les chantiers de construction le long de la voie ferrée du Grand Tronc du Pacifique, en 1907. Enfin, nous avons reçu des collections du CNR et du Conseil canadien de la citoyenneté. Négociations—La collection de photographies canadiennes s'occupe principalement des négociations en vue de l'acquisition de collections privées de photographies et de l'établissement d'une collaboration plus étroite avec divers groupes et associations de photographie canadiens. Menées par MM. A. Birrell et C. Minotto, ces activités ont progressé au cours de la dernière année, puisque la section a étendu ses activités à tout le Canada. Durant la dernière année, la section a entrepris une importante série de négociations avec le bureau de la Professional Photographers of Canada Limited (PPOC), fédération nationale de toutes les associations de photographes professionnels du Canada, le Québec excepté, et des dispositions ont été prises pom le transfert de leurs documents aux Archives publiques. Ces documents et ceux d'autres associations de photographie forment le noyau de la documentation sur l'histoire de la photographie canadienne. Des négociations sont en cours avec un certain nombre d'autres associations de photographes canadiens, tant amateurs que professionnels, en vue d'enrichir notre documentation historique. Le Toronto Camera Club a pris des dispositions pour transférer ses dossiers. Une autre acquisition importante, c'est celle des dossiers de la Commercial and Press Photographers Association of Canada (CAPPAC), prédécesseur de la PPOC. M. C. Minotto a pris la parole au congrès annuel de l'Association des photographes professionnels de la province de Québec, (APPPQ) tenu à Montréal en octobre dernier. L'exposé de M. Minotto et notre participation à l'exposition montée dans le cadre du congrès nous ont permis d'établir de nombreux contacts, d'engager des négociations et de conclure des marchés d'acquisition avec des photographes et des dépôts d'archives photographiques de la province de Québec. Nous avons déjà acquis des collections d'un certain nombre de photographes de Montréal, dont Henri Paul, Guy Roy, L. Vorkony, Pierre Gaudard et Michel Campeau. Austin Edwards, de Québec, Marc Ellefsen, de Chicoutimi, André Halle, de Charlesbourg et Jean Dumouchel, de Longueuil, ont transféré leurs collections. Des archivistes de plusieurs institutions québécoises s'intéressent également aux efforts que nous déployons pour protéger le patrimoine photographique du Canada et des négociations ont été engagées en vue de les aider à préserver leurs collections photographiques. En Ontario, M. A. Birrell est entré en communication avec de nombreuses personnes de Toronto et du Sud de la province. Des collections ont été reçues de sources telles que George Hunter, Everett Roseborough, Strathy Smith et le Windsor Star. La section est entrée en contact avec des photographes, des dépôts et des collectionneurs de l'Ouest canadien. D'importantes collections ont été acquises de Jim Ryan et de A. V. Pollard, de Victoria, de J. R. Wrathall, de Prince Rupert, et de Nicholas Merant, de Calgary. Les négociations, en vue du transfert des documents photographiques du gouvernement, se sont poursuivies toute l'année. Des dispositions définitives ont été DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES 67 prises pour le transfert des négatifs rares de l'Office national du film, conservés au centre de photographie du gouvernement canadien. Activités de surveillance et de recherche—Toutes les nouvelles acquisitions ont été transférées et dûment emmagasinées. La masse d'acquisitions, réalisées au cours des deux dernières années, n'a pas été sans nous créer des problèmes d'emmagasinage et nous avons dû réaménager le rangement de nos collections. Le système d'emmagasinage a été étudié et les modifications recommandées ont été graduellement mises en œuvre. Des coUections choisies ont été rephotographiées en vue de leur préservation, organisées, identifiées, évaluées et cataloguées. Les critères de sélection pour ce traitement étaient l'état des photographies, leur potentiel historique et socio-culturel et la demande immédiate prévue des chercheurs. Au cours de l'année, plusieurs centaines de collections, comprenant plusieurs centaines de milliers de négatifs et d'épreuves, ont été ainsi traitées. Des travaux de recherches ont été entrepris par plusieurs spécialistes profes- sionnels à différents moments de l'année. M. P. Robertson a poursuivi ses recherches sur la photographie militaire canadienne et son travail sur l'index des photographes canadiens. M. C. Minotto a fait une étude d'un certain nombre de coUections privées et de photographes de l'Arctique canadien et des explorations dans le Grand-Nord. M. K. McLean a été engagé à contrat pour six mois et a commencé des recherches sur les dossiers photographiques du Montreal Gazette. M. R. Huyda a terminé ses Recherches sur H. L. Hime et la photographie au collodion humide. Publicité, causeries et expositions—Plusieurs publications ont accordé un intérêt marqué -pour les activités de la section. En plus de reportages réguliers sur nos activités, on peut maintenant lire, dans Canadian Photography, une série d'articles sur l'histoire de la photographie canadienne. Le premier article de la série a paru dans le aiuméro de février 1973. Rédigé par A. Birrell, il traitait de la carrière photographique de W. J. Topley, célèbre photographe d'Ottawa, dont la période d'activité se situe ■Entre 1868 et 1926. National News, publication officielle de la Professional Photographers of Canada (PPOC), a aussi publié un article illustré sur l'histoire de la photographie canadienne et sur le travail de la section, dans le numéro de mars 1973. Aux États-Unis, le reportage de nos activités comprenait un important article illustré Me trois pages par R. Huyda, dans le numéro de novembre 1972 de Professional Photographer, publication mensuelle officielle de la Professional Photographers of America. La section même a publié deux ouvrages au cours de l'année à l'intention des photographes professionnels canadiens pour les informer de l'existence et des intérêts de la collection de photographies canadiennes. Ces publications ont été largement distribuées. Au cours de la dernière année, les conférences, exposés, cours et visites guidées eurent aussi nombreux que variés. Les préparatifs d'un important colloque national sur la photographie en tant que document et archive, prévu pour 1974, vont bon train. La section a concentré ses efforts sur les préparatifs de l'exposition sur la photographie militaire canadienne, prévue pour l'automne 1973. Le personnel de la section a consacré énormément de temps à la réalisation des autres expositions des Archives publiques du Canada. 68 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES DIVISION DES ARCHIVES NATIONALES DU FILM Au début de l'année, la collection nationale du film et la sous-section des archives sonores furent regroupées pour former désormais une seule et même division, la Division des archives nationales du film. M. Georges Delisle, chef de la Division des gravures et photos a quitté son poste et on lui a confié la tâche de mener à bien l'établissement de la nouvelle division. Cette division sera particulièrement responsable de l'acquisition, de la préservation et du catalogage des œuvres. Quant à la diffusion, la documentation et les expositions, ce sont là des activités qui font l'objet d'une étude plus approfondie de la part du Secrétariat d'État. Acquisitions—Nous avons acquis, en 1972, tous les droits de la collection Julian Roffman, qui était déjà en dépôt aux Archives. Il s'agit d'un vaste et complet échantillonnage des premiers métrages en couleurs d'intérêt canadien. Les Archives firent aussi, au cours de l'année, une autre acquisition d'importance capitale. U s'agit de la collection de films historiques canadiens de la Graphie Consultants Limited, de Toronto. C'est la meilleure collection du genre. EUe couvre tous les aspects de la vie au Canada de 1896 à 1930 et comprend environ 2 400 bobines de film de 28 mm, c'est-à-dire plus de 750 000 pieds de documentaires, films et rédts de voyages d'époque. Elle appartenait à l'ancienne bibliothèque de l'Ontario Motion Picture Bureau, fermée en 1934 par le Premier ministre Hepburn. Grâce au concours de l'Office national du film du Canada, cette impressionnante collection sera repiquée en pellicules de 35 et de 16 mm afin d'être accessible au public. Autres collections: iges sur les pipelines et les Les films Bechtel sur le Canada: les premiei prospections pétrolières et minières. La collection C.A.F.U.: au sujet des troupes canadiennes pendant la Seconde Guerre mondiale. Les films Bellevue-Pathé comprenant approximativement 1 000 000 de pieds de pellicule: premiers longs métrages, films publicitaires et documentaires. La collection Onyx, comprenant environ 5 000 000 de pieds de pellicule: longs métrages, rejets, films documentaires et publicitaires. Environ 12 000 000 de pieds de pellicule ont déjà été déposés dans les chambres fortes des Archives nationales du film. Nous avons entrepris la restauration des bureaux et des magasins des archives du film de l'édifice West Memorial. Les chambres fortes, où sont conservés les films à support de nitrate, ont subi des travaux de réfection qui leur permettront de répondre à nos besoins pour quelques années encore. Grâce à la compétence et à la coopération de Film Opticals (Québec) Ltée, on a pu appliquer d'urgence un programme accéléré de repiquage de vieux films à support de nitrate, menacés de désintégration. Au rythme d'environ 25 000 pieds de pellicule par mois, ce programme de préservation se poursuivra pendant quelques années encore. Grâce aux cassettes en couleurs Sony, il est maintenant possible de produire des copies de référence à partir des métrages d'archives, ainsi que des rubans magnétoscopiques devant servir à des fins publicitaires et de consultation. En plus d'offrir de précieux avantages, ce système fait réaliser des économies considérables, sans DIRECTION DES ARCHIVES HISTORIQUES compter qu'il permet aux Archives nationales du film de rendre accessibles, dans un délai très court, les copies qu'elles conservent; c'est là une réalisation remarquable. 1 En collaboration avec le Secrétariat d'État, les Archives nationales du film ont contribué à Festival Canada 1972 en présentant une série de films intitulée Rétrospective 1898-1963. Le grand public a donc pu visionner pour la première fois 14 œuvres cinématographiques de notre collection retraçant plusieurs aspects de notre histoire. Parmi ces œuvres, The Viking, produit par Varick Frissell, et mis en scène par un des meilleurs réalisateurs hollywoodiens, George Melford, mérite une mention spéciale, ayant été le premier long métrage sonore canadien à être tourné au pays. La copie utilisée a été tirée directement du négatif original offert aux Archives nationales du film par son propriétaire actuel, Mlle Toni Frissell. SECTION DES ARCHIVES SONORES—En mai 1972, le Service des archives sonores devenait une section de la nouvelle Division des Archives nationales du film. Une fois définis les objectifs de la section, on en a déterminé les besoins en personnel et en matériel. En février 1973, un chargé de recherches et un commis préposé à la «gtéservation sont venus se joindre au personnel. Les acquisitions pour l'année se répartissent comme suit: 799 disques, 1 473 bandes et 60 enregistrements sur fil, soit au total 2 833 heures d'enregistrement. Parmi les acquisitions les plus importantes, citons: les débats de la Chambre des communes et les délibérations des comités parlementaires pendant la 4e Session de la 28e Législature; une collection de discours et de procès-verbaux de congrès, du Congrès du travail du Canada (1947-1960); la collection d'émissions de la Radio and Television News Directors Association qui ont été primées en 1970 et 1971; la collection Radio-Canada de la série radiophonique Ideas (1965-1971); la collection des "émissions radiophoniques de CFCF de 1938 à 1956; la collection de causeries radiophoniques et de messages publicitaires de la société Compo; la collection Ches BeacheU de causeries de députés enregistrées par le Radio Bureau; la collection Ed Moogk de messages publicitaires radiophoniques des années 60; la collection Lawrence Freiman de discours, de causeries, d'entrevues et d'émissions radiophoniques (1953-1971); Environnement Canada, la collection d'entrevues de pionniers de la forêt, provenant du Service canadien des forêts (1973); la coUection de la Canadian Psychological Association, comprenant des entrevues de psychologues enregistrées par M. Myers (1969-1972); la collection M. Shbnpo d'entrevues avec des Canadiens japonais (1971); la collection David Gustafson d'entrevues sur le théâtre professionnel au Canada (1972); la collection Donald B. Smith d'entrevues sur Grey Owl (1970-1972); et la collection Peter Stursberg d'entrevues avec des membres du cabinet Diefenbaker. Les entrevues de la Canadian Psychological Association et du Service canadien des forêts ont été repiquées sur bandes qualité |archives. Nous sommes à mettre au point, en collaboration avec l'Association canadienne des radiodiffuseurs et le Museum of Canadian Broadcasting, un projet d'acquisition d'enregistrements sonores appartenant à des radiodiffuseurs du secteur privé. Nous avons poursuivi nos échanges d'enregistrements sonores avec la Société d'études et de relations publiques de France. Beaucoup d'heures de travail ont été consacrées à la rédaction d'instruments de recherche susceptibles de faciliter la consultation de nos fonds. Nous avons reçu un plus grand nombre de demandes de copies sur bande magnétique. Ces demandes provenaient principalement d'organismes de radiodiffusion et d'éditeurs de publications Rudio-visuelles. Des établissements de recherche, des chercheurs du secteur public, des professeurs, des étudiants et des particuliers ont aussi demandé des enregistrements sonores historiques. 70 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Échange d'informations—Nous sommes entrés en relation avec l'Association internationale des archives sonores, dont nous sommes devenus membres, et le chef de la section a assisté au colloque annuel de l'Oral History Association. En avril et en juillet, certains membres de notre personnel sont allés visiter les Archives sonores des Nations unies, les Archives sonores Rodgers and Hammerstein et la National Voice Library, tout en faisant des recherches sur le fonctionnement et les méthodes en vigueur dans ces établissements. La consultation de sources imprimées et manuscrites nous a permis de poursuivre nos recherches sur l'histoire de l'enregistrement sonore et de la radiodiffusion, ainsi que sur les techniques de l'histoire orale. La section a été très productive dans le domaine de l'histoire orale: elle a fourni de l'information, de l'aide et des conseils à des personnes et à des organismes des secteurs privé et public, ainsi qu'au personnel d'autres divisions et sections du département, notamment aux collègues de la Section des archives photographiques qui devaient enregistrer des entrevues avec des photographes militaires canadiens. Elle a commencé à interviewer pour la postérité des personnalités du secteur de la radiodiffusion et de l'enregistrement sonore, et de la fonction publique du Canada. Le comité permanent de l'histoire orale a tenu ses réunions aux Archives publiques. Publicité—II n'est pas étonnant que ce soit la radio surtout qui ait fait de la publicité à nos activités et à nos collections. Un reportage sur l'enregistrement des débats de la Chambre des communes, radiodiffusé par CJOH le 3 octobre, a fait connaître notre section qui a en outre fait l'objet d'un documentaire de 20 minutes sur les enregistrements sonores, diffusé par Radio-Canada le 3 avril 1973, dans le cadre de l'émission As It Happens. Ce documentaire comportait des commentaires du chef de la section, ainsi que des extraits d'enregistrements conservés par la section. Il inaugurait une série intitulée The Sounds of History, présentation d'événements historiques, d'une durée de trois minutes, rendue possible grâce à l'utilisation d'enregistrements sonores des Archives publiques et des archives de Radio-Canada. Nous avons préparé une section sur les enregistrements sonores à l'occasion de l'exposition marquant le centenaire des Archives, Archives: miroir du passS du Canada, ainsi qu'un enregistrement sur bande magnétique d'extraits d'enregistrements sonores. Enfin, nous avons rédigé des articles sur les enregistrements sonores et l'histobe orale au Canada, qui seront bientôt publiés. DIRECTION DE L'ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES La Direction de l'administration et des services techniques fournit aux Archives publiques des services centraux de gestion, de publication et de publicité. EUe assure aussi certains services communs aux Archives publiques et à la Bibliothèque nationale dans les domaines suivants: administration, finance, gestion du personnel, soutien technique et expositions. Elle met ses services techniques et de consultation sur microfilm à la disposition des autres ministères et organismes de l'État. I À l'instar du département tout entier, la Direction de l'administration et des "services techniques a encore connu un essor soutenu. Le budget de la direction, y compris celui du cabinet de l'archiviste fédéral, est passé de $1 343 000 à $1826 000 pour l'année financière 1972-1973, et le nombre d'années-hommes autorisées, de 113 à 133. DIVISION DES SERVICES TECHNIQUES Cette division offre un service de conseils techniques aux ministères et organismes gouvernementaux en ce qui concerne l'emploi du microfilm, et met un service de microfilms à leur disposition. Elle s'occupe également, pour le compte des Archives publiques et de la Bibliothèque nationale, des services de reproduction, de photographie et de conservation des documents et des tableaux et gravures. La division comprend six services, sections ou sous-sections. Ce sont: le service central du microfilm, la section d'experts-conseils en microphotographie, la sous- section de l'évaluation et du développement de la microphotographie, la section de la restauration des peintures et estampes, la section de la conservation des documents, et enfin la section de la reproduction. Service central du microfilm—Non seulement les Archives publiques du Canada et la Bibliothèque nationale, mais encore tous les ministères et organismes du gouvernement fédéral, peuvent faire appel au Service central du microfilm. Il fournit ses services contre remboursement grâce à un fonds renouvelable. Le service de Bbicrofilmage des sorties d'ordinateur, auquel peuvent faire appel les ministères et organismes gouvernementaux, par ses activités, a grandement contribué à accroître la production annuelle totale du Service central du microfilm. Par suite de l'acquisition récente d'un duplicateur à haute vitesse, nous nous attendons à accroître notre production de microfiches. Dans les cas de microfilmage des sorties d'ordinateur, le Service central du microfilm continue d'utiliser la méthode perfectionnée et automatisée qu'il avait instaurée pour le dépouillement du recensement de 1971. Au cours de l'année 1972-1973, le service a microfilmé, pour les Archives publiques, les documents suivants: papiers de premiers ministres, livres de copies de 71 72 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES lettres de Van Horne, du Canadien Pacifique, et le livre de bord du HMS Pegasus, ainsi que des registres d'expédition. La production globale du service pour l'année 1972-1973 se chiffre à 15 589 034 photos, tandis que celle de l'année 1971-1972 ne fut que de 13 489 913 photos. Voici un tableau détaillé de cette production: Production du Service central du microfilm Microfilms—Documents d'archives (millions d'images) 9.6 Sorties d'ordinateur (millions d'images) 5.9 Développement de microfilms (millions de pieds) 2.9 Reproduction de microfilms (millions de pieds) 3.4 Montage de cartes à fenêtres et de double (milliers) 75.7 Microfiches, doubles et jacquettes (milliers) 49.5 Chargement de cartouche de microfilm (milliers) 3.4 L SECTION D'EXPERTS-CONSEILS EN MICROPHOTOGRAPHIE—Dans le domaine de la microphotographie, la section est responsable du développement et de la promotion de la microphotographie au sein du gouvernement fédéral, de donner des conseils et des consultations, de faire des recommandations qui doivent être soumises à l'approbation de l'archiviste fédéral et enfin de dispenser des cours de formation. Les travaux, exécutés à la demande des ministères, concernent l'application de la microphotographie comme instrument de recherche documentaire, pour la gestion des documents, les stocks des bibliothèques, le génie et l'architecture, ainsi que les archives. La section est aussi responsable de la mise au point et de la promotion de nouvelles techniques de microfilmage. En 1972-1973, la section a reçu 78 demandes de conception et d'implantation de systèmes, ce qui représente une augmentation de 110 % par rapport à l'année précédente. En outre, la section a analysé toutes les demandes de microfilmage de documents, soumises à l'archiviste fédéral par les ministères, et s'est assurée qu'elles respectent tous les critères techniques. Trente et une de ces demandes ont été étudiées en 1972-1973, soit une augmentation de 10 % par rapport à l'année 1971-1972. Le 7' cours annuel de 10 jours intitulé «Technique de la micrographie», qu'a dispensé la section, a permis à 30 employés des gouvernements fédéral et provinciaux et des administrations municipales de s'initier aux techniques du microfilmage. En 1972- 1973 la section a achevé la rédaction d'un catalogue (présenté sous forme de microfiche) de tout le matériel de micrographie, appareils et accessoires, offerts en Amérique du Nord et en Europe. La formule du comptoir d'information, tenu par les Archives lors du congrès national de la Société de micrographie du Canada (Canadian Micrographie Society) et du congrès national de l'Institut de traitement des données (Data Processing Institute), s'est révélée très efficace pour promouvoir la micrographie et faire connaître les installations des Archives. Sous-section de l'évaluation et du développement de la micrographie—Cette sous-section a pour fonction d'étudier les éléments de l'équipement technique pour établir leur vatep pour la production de microfilms. Le système optique, les composants électriques et la construction même de ces éléments sont étudiée au point de vue quaUtatif et opérationnel. DIRECTION DE L ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES 73 C'est par ses recommandations sur la qualité d'application des appareils à la pro- JBuction de microfilms que la sous-section apporte une aide précieuse à la Section d'experts-conseils en micrographie de la division. La sous-section doit étudier les demandes d'achat des divers ministères et organismes du gouvernement pour être en mesure de garantir que l'équipement de microfilm choisi est convenable. La Division des services techniques projette de publier au cours de l'année prochaine un manuel d'information sur l'évaluation de l'équipement micrographique. SECTION DE LA RESTAURATION DES PETNTURES ET ESTAMPES—Cette section est responsable d'une grande variété de travaux de restauration, y compris le traitement d'œuvres d'art irremplaçables. C'est un travail qui exige la connaissance de la chimie organique et inorganique, des diverses méthodes d'analyse, à l'aide d'instruments, de la microchimie, de la photographie (particulièrement la photomacrographie, la photomicrographie et les techniques de chambre noire), de la radiographie, de l'histoire de l'art et des diverses techniques de peinture dont celles de la peinture à l'huile, de vi'aquarelle et du dessin. Il faut également, pour pouvoir mener à bien ce genre de travail, avoir de nombreuses années d'expérience à l'emploi de musées et de laboratoires de restauration. Pour améliorer l'aspect scientifique de nos travaux de restauration, nous avons engagé un chimiste spécialisé dans ce genre de travaux. La section a réussi à adapter r""a ses fins propres de nouvelles méthodes de blanchiment et de désacidification, ainsi que d'identification des fibres du papier. En mars 1973, M. Roger Roche, chef de la section, a quitté le service des Archives pour celui de l'Institut canadien de conservation. Cette nomination devrait se révéler bénéfique pour le monde de la restauration artistique. Travaux de restauration 1972-1973 Peinture à l'huile 9 Aquarelles et gravures 128 Livres 11 Cartes, plans, parchemins, manuscrits 118 Photographies 30 Métaux, ivoires, sceaux 10 Examens et expositions 138 Travaux spéciaux 2 254 Cadres et sculptures en bois 4 Entreposage et manipulation 8 Analyses 326 Documentation 188 Total 3 224 ISECTION DE LA CONSERVATION DES DOCUMENTS—Une des fonctions de cette section consiste à relier et à restaurer, pour le compte des Archives publiques, les livres rares, manuscrits, cartes, plans, atlas et autres documents d'intérêt historique. La section s'efforce de retarder la détérioration rapide des documents. 74 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Pendant l'année financière 1972-1973, la Section de la conservation des documents a déménagé dans de plus vastes locaux, ce qui lui permit d'installer de nouveaux appareils de lamination à chaud et de désacidification. Cette dernière a pu augmenter substantieUement le nombre de manuscrits et de pages de livres désacidifiés. La section a adopté une nouvelle méthode d'entoUage des cartes qui devrait fournb de meilleurs résultats, et a déjà permis d'augmenter le nombre de cartes entoUées. La pénurie de main-d'œuvre qualifiée dans ce domaine ne peut que devenir plus aiguë, étant donné que d'autres établissements similabes ont également besoin d'employés qualifiés. Nous avons demandé aux bureaux des Archives, à Londres et à Paris, de faire des recherches en Europe dans le but d'y recruter du personnel spéciaUsé. Travaux de la Section de la conservation des documents en 1972-1973 Livres rares restaurés 446 Étuis protecteurs 361 Reliures de luxe 25 Reliures de bibliothèque 1951 Reliures commerciales 21063 Reliures de brochures 120 Livres réparés 119 Reliures pour feuillets mobiles 169 Réparation de sections avec onglets 10 678 Pages de Uvres blanches 10 652 Pages de Uvres désacidifiées seulement 76 454 Pages de Uvres désacidifiées et contrecollées 54 435 Atlas restaurés 30 Étuis d'atlas 26 Cartes et affiches montées ou contrecollées 4 006 Restauration de manuscrits 13 810 Restauration de parchemins 12 Lettrage d'or sur des certificats 241 Boîtes de sécurité pour les œuvres d'art 14 Total 187 602 SECTION DE LA REPRODUCTION—Reproduction photographique spécialisée, reproduction des négatifs, photocopie et copie électrostatique: tels sont les domaines d'activité de la Section de la reproduction. Sa production est fonction des programmes des diverses directions et divisions des Archives publiques, et des besoms exprimés par la clientèle des Archives, notamment les bibliothèques, universités, entreprises privées, ministères et organismes provinciaux et munidpaux, chercheurs et particuUers. Au cours de l'année 1972-1973, la demande de photographies en noir et blanc de documents historiques rares et précieux, et la demande de copies électrostatiques ont continué d'augmenter. DIRECTION DE L'ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES Travaux de Section de la reproduction en 1972-1973 Négatifs 9 540 Photostats 19 554 Agrandissements de microfilms 1 841 Copie 1 142 245 Fiches négatives de chasseur 18 984 Épreuves (8"x 10") 32 634 Négatifs en couleurs 185 Photos en couleurs (8" x 10") 106 Diapositives en couleurs 462 Total 1 225 551 DIVISION DES SERVICES ADMINISTRATIFS Cette division dessert les Archives publiques dans les domaines suivants: gestion des documents, gestion du matériel, gestion des immeubles, communications, locaux, sécurité, prévention des incendies et stationnement, et elle régit l'utilisation de l'auditorium et des 6alles de réunions. Elle comprend cinq sections: documents, gestion du matériel, locaux et entretien, services audio-visuels et transcription. SERVICES DES DOCUMENTS—Cette section prépare, organise et contrôle le programme de gestion des documents des Archives publiques, qui porte sur la classification, le calendrier de conservation, l'élimination des dossiers, la création de systèmes de Classement, le courrier et le service de messagers. Cette année, 36 000 lettres ont été triées, soit 10 000 de plus que l'année précédente. La salle du courrier a emballé 14 000 colis, soit 4 000 de plus que l'an dernier. Le courrier est passé de 110 000 à 156 200 articles et les messages extérieurs, de 3 700 à 7 700. SECTION DE LA GESTION DU MATÉRIEL—Cette section a donné suite, au nom du département, à 2 066 demandes d'achat évaluées à $650 000. Elle s'est également occupée des 423 demandes d'achat du Service central du microfilm s'élevant à $450 000. Les objets commandés étaient aussi variés que des étagères cantilevers, du matériel de bureau, des véhicules automobiles, des caméras et appareils de photographie, du matériel de télévision, des projecteurs, des sécheuses, des agrandisseurs et des moniteurs d'images Rélévisées. I La section a expédié, à partir de l'immeuble des Archives publiques et pour le compte, tant de la Bibliothèque nationale que pour celui des Archives, plus de 40 tonnes de matériel, des livres surtout, ce qui représente une augmentation de 50 à 60 % par rapport à 1971-1972. Les achats de papeterie pour le département ont atteint $36 722 (soit une augmentation de 63 % par rapport à l'année précédente). \\ SECTION DES LOCAUX ET DE L'ENTRETIEN—Au cours de l'année financière, le personnel de cette section a effectué 775 travaux et coordonné et surveillé 619 autres travaux exécutés par des entrepreneurs privés et le ministère des Travaux publics. Un [nouveau système d'extincteurs a été installé au dépôt de Tunney's Pasture. Un entresol a été construit au dépôt régional de Vancouver et un climatiseur de 2 tonnes a été installé 76 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES dans l'entrepôt de bandes magnétoscopiques de l'édifice West Memorial. De plus, divers travaux de transferts et de réaménagement ont été menés à terme. SERVICES DE L'AUDIO-VISUEL,—Cette année, les installations de conférences ont été très utUisées. L'auditorium et les saUes de réunion ont hébergé de nombreuses conférences nationales. Le service a fourni des projecteurs à la Division des expositions et de la publicité, filmé 12 émissions de télévision pour la troisième chaîne et fait des bandes pour la formation et le perfectionnement. Il s'est enrichi d'un projecteur vidéo en couleurs pour les besoins de la Section de la formation et du perfectionnement, de la Division du personnel. SOUS-SECTION DE LA TRANSCRDTTION—Le personnel, peu nombreux, doit être capable de s'adapter à des fonctions variées dans les domaines de l'administration, de la technique, du personnel et des finances. La sous-section a dactylographié quelque 25 586 documents au cours de l'année 1972-1973. DIVISION DES SERVICES DE GESTION La division est chargée de coordonner et d'analyser les prévisions budgétabes relatives aux programmes, et d'assurer aux Archives publiques des services financiers, de comptabilité et d'amélioration des méthodes de gestion. La division se compose de trois sections: planification financière et réforme administrative et finances. analyse des programmes SERVICE DE '1A PLANIFICATION FTNANCUÏRE ET DE L'ANALYSE DES PROGRAMMES—Ce service coordonne et analyse les prévisions budgétaires relatives aux programmes mis en œuvre par les Archives pubUques. ÉtabUes chaque année, ces prévisions indiquent les dépenses associées à quatre activités principales et vingt-neuf projets secondabes. La section conseille également la dbection du département en ce qui touche les questions financières. Les prévisions budgétabes du département sont analysées, rassemblées et soumises à l'approbation du Parlement Chaque mois, la section analyse le surplus monétaire du département en regard des budgets et fait des prévisions de trésorerie pour le compte des vingt centres de responsabUités. Des employés de la section font partie d'un groupe de travail chargé de concevoir et de mettre sur pied un système d'évaluation du rendement pour les Archives publiques. SECTION DE LA RÉFORME ADMTNISTRATrVE—Le rôle de cette section consiste à préparer et à mettre en œuvre un programme concernant les méthodes et l'organisation, à consetiler les gestionnaires et les cadres en vue de l'amélioration des systèmes d'administration, à préparer et exécuter des études sur les méthodes et l'organisation et à s'occuper de la gestion des formulabes et des systèmes d'information. SECTION DES FINANCES—Cette section assume la comptabilité des Archives publiques dont le budget s'élevait pour l'année à $5 800 000. Les fonctions de la section ont augmenté depuis qu'on a délégué au département le travaU de contrôle des engagements et des dépenses, la vérification préliminaire des comptes et, également, en raison de l'expansion normale des directions. DIVISION DU PERSONNEL dans les deux langues officielles. La complexité et l'importance grandissante du département expliquent le nombre et la variété des problèmes de relations de travail, ainsi que le besoin accru de former et de perfectionner des employés, à tous les niveaux, DIRECTION DE L ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES 77 La division a dû accroître ses travaux de classification, de dotation en personnel et ses mesures d'indemnisation. De plus, elle a dû améliorer la qualité et accroître la quantité des renseignements fournis à la direction et aux organismes centraux (Conseil du trésor et Commission de la fonction publique). Le niveau du bilinguisme de la division n'a cessé de croître au point où quatre des neuf administrateurs du personnel sont bilingues, trois suivent des cours de langue et cinq des douze employés de soutien sont également bilingues. f Trois sections se partagent les diverses responsabilités de la division: classifica- Ipon, indemnisation et relations de travail; dotation en personnel et planification de la main-d'œuvre et, enfin, formation et perfectionnement du personnel. SECTION DE LA CLASSD7ICATION DE L'INDEMNISATION ET DES RELATIONS DE TRAVAIL,—La section applique les programmes de classification des postes, d'indemnisation et de prestation et de relations de travail. Une sous-section spéciale voit à l'information et à l'installation dans leurs fonctions des nouveaux Hpiployés. Classification—Au cours de l'année, la section a reclassifié 143 postes et évalué 113 nouveaux postes permanents et 65 postes temporaires, soit un total de 321 postes pour les Archives publiques. Elle a aussi participé à un cours d'orientation sur la classification à l'intention des gestionnaires. Le 1" octobre 1972, le Conseil du trésor a délégué davantage de pouvoirs aux ■archives en ce qui concerne la classification des groupes. Relations de travail—La section est chargée d'appliquer 18 conventions collectives et de faire des suggestions au Conseil du trésor au sujet des demandes de contrat pour les groupes qui présentent un intérêt primordial pour les Archives publiques. En outre, elle dresse et tient à jour la liste des employés exclus des négociations collectives à cause de la nature confidentielle de leur travail ou de leur appartenance à la direction. Bien des griefs vbtuels ont été réglés sans qu'on ait recours à la procédure officielle, grâce à des consultations préalables et à de bonnes communications avec les employés et leurs syndicats par l'entremise d'organismes tels que le Comité de consultation patron-employés. Un grief déposé cette année a été réglé au premier palier. ! Services du personnel—Ce service est responsable du traitement des documents concernant les salaires, la pension de retraite, les accidents du travail et autres droits et avantages, les registres de présence et de congé, les mutations, les cessations d'emploi et les heures de travail. Il prépare de nombreux rapports pour les Archives publiques, le ministère des Approvisionnements et Services, le Conseil du trésor, etc., et répond aux demandes de renseignements du Parlement touchant la rémunération et les avantages sociaux des employés des Archives. SERVICE DE LA DOTATION EN PERSONNEL ET DE LA PLANIFICATION DE LA MAIN-D'ŒUVRE—Cette section est responsable du recrutement, de la sélection et du placement des candidats aux postes à pourvoir aux Archives publiques. [Son personnel applique le programme permatri et le système d'appréciation du rendement des employés, conseille les cadres sur l'utilisation efficace du personnel et fournit un service d'orientation. Il est en train de constituer une base de données qui devrait ; permettre de prévoir les besoins en personnel, d'établir des profils d'aptitudes et de répondre plus efficacement aux demandes du Parlement ou du Conseil du trésor. La section est également responsable de la rédaction et de la publication du rapport mensuel sur l'administration du personnel pour la direction, ce qui demande le rassem- ■ement et la tenue de statistiques variées. 78 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Les chiffres suivants se rapportent à la période comprise entre le 1" avril et le 28 février 1973. Employés embauchés 215 Employés rayés de l'effectif 136 Promotions 128 Concours 9 Nominations faites par le département 250 Nominations faites par la C.F.P. 93 SECTION DE LA FORMATION ET DU PERFECTIONNEMENT—Cette section s'occupe de la formation des employés à l'extérieur du département, par l'entremise de la Commission de la fonction publique et des autres ministères, organise des cours internes de formation pour répondre aux besoins des Archives, encourage le perfectionnement des employés en explorant les possibilités qu'offrent les cours du soir ou par correspondance et en conseillant les employés à ce sujet, prête main-forte au Comité d'éducation des Archives en ce qui concerne les activités relatives à la formation du personnel et enfin rédige des rapports sur la formation et la recherche en matière de personnel. Du 1" avril 1972 au 31 mars 1973, les Archives publiques ont consacré 576 journées-hommes à la formation du personnel (sans compter l'enseignement des langues et les congés d'étude). Journées-hommes consacrées aux cours de formation des Archives pubUques Cours Cours donnés donnés parles parle Cours Archives gouvernement privés Archiviste fédéral et Direction de l'administration et des services techniques 134 132 48 Archives historiques 132.5 18 — Gestion des documents 101.5 10 - Les besoins en formation se faisant sentir, on a organisé deux cours sur la dotation en personnel et la technique de l'entrevue, deux cours sur les relations de travati et un cours sur la classification à l'intention des gestionnaires et des agents d'administration, ainsi que trois cours (deux en anglais et un en français) sur la surveillance. BUREAU DU CONSEILLER Sur 437 employés, 79 sont officiellement EN BILINCï IISIVIE bilingues, c'est-à-dire qu'ils ont passé avec ET EN BICULTURAUSME ^^££S!\\\\*JZ de bilinguisme requis pour leur poste. Le nombre de postes n'exigeant que l'anglais s'élève à 375: il y a 62 postes bilingues et aucun poste unilingue français. DIRECTION DE L ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES Tableau du nombre de postes et d'employés bilingues Nombre Postes n'exigeant que Postes d'employés officiellement I aux Archives l'anglais le français bilingues Employés tenus pour Catégorie bilingues du poste 1 direction administration et services extérieurs science et profession soutien administratif En 1972-1973, les Archives publiques ont envoyé 48 personnes aux cours de langue; 46 ont suivi le programme de trois semaines et deux, des cours du soir. Par ailleurs, cinq ont abandonné en cours de route. I Pour l'aider à mener à bien son programme de bilinguisme, on avait accordé aux ÉArchives publiques, pour l'année 1972-1973, un budget de $87 900 et de huit années- hommes répartis de la façon suivante: six années-hommes et $60 000 pour le remplacement des employés suivant des cours de langue, deux années-hommes et $18 000 pour ^'application du bilinguisme, les $9 900 restants étant destinés, par exemple, à la constitution de glossaires, à des travaux de recherche terminologique, à la formation et au perfectionnement. De plus, le Bureau des langues a fourni trois moniteurs aux Archives publiques et à la Bibliothèque nationale pour aider les étudiants à maintenir les connaissances du français qu'ils ont acquises au Bureau des langues. La plupart des Remployés suivant des cours de langue seconde sont satisfaits de cette méthode, qu'ils trouvent efficace et encourageante. Malheureusement, des 270 employés-étudiants à qui ce service est offert, seulement 180 employés des Archives et de la Bibliothèque ont suivi régulièrement ces réunions mensuelles avec leurs moniteurs. Le coordonnateur du bilinguisme, M. J.-M. Caza, a entrepris une étude des trois ■mités de langue française des Archives, qui comptent 37 employés. Il s'agit d'une lanalyse détaillée de chacune des unités qui sera suivie de recommandations très précises idans le cadre des objectifs fixés par le Conseil du trésor pour les unités de langue française. Pour faire suite aux nouveaux principes directeurs et directives annoncés par le président du Conseil du trésor en décembre 1972, de nouveaux programmes de Bilinguisme, plus précis et plus complets, seront mis en œuvre. Expositions—La division a préparé et inauguré deux grandes expositions pour les Archives publiques du Canada; la première, Archives: miroir du passS du Canada, fut inaugurée le 1" juin 1972 par le très honorable Pierre Elliott Trudeau, Premier ministre du Canada. C'est dans les collections innombrables constituées par le département au DIVISION DES EXPOSITIONS ET DE LA PUBLICITÉ RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES defer de portage au réseau national réalisée de chemin de fer du Canadien National. cours de son premier siècle d'existence qu'avaient été puisés les articles choisis pour cette exposition, qui marquait le centenaire des Archives publiques du Canada. Un prestigieux catalogue de 313 pages richement illustrées accompagnait l'exposition. Le 20 juin 1972, M. W. I. Smith, archiviste fédéral, ouvrait une autre exposition, plus petite ceUe-ci, intitulée Dans les coulisses aux Archives publiques. Cette exposition se divisait en deux parties: la première présentait des documents retraçant l'histoire des Archives publiques depuis leur création voici un siècle, et, dans la seconde, on pouvait voir un choix de photographies en couleurs illustrant ce qui se passe dans les coulisses du département. La seconde grande exposition s'intitulait Direction CN: du chemin de fer de portage au réseau national. Organisée à l'occasion du 50* anniversaire de la constitution en société des Chemins de fer nationaux du Canada, elle rendait hommage aux pionniers des chemins de fer, constructeurs et conducteurs, qui fondèrent les sociétés qui devaient s'unir pour former les Chemins de fer nationaux du Canada. Tous les articles exposés provenaient des Archives publiques, qui avaient publié un catalogue pour accompagner l'exposition. Cette dernière fut ouverte le 6 octobre 1972 par M. J. W. G. Macdougall, c.r., vice-président du Canadien National. En juillet, à l'auditorium, la division a présenté une série de films, tirés du fonds des Archives nationales du film. Ce programme, organisé en coopération avec divers autres organismes relevant du Secrétariat d'État, célébrait l'anniversaire de la Confédération. DIRECTION DE L ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES 81 En outre, la division a été chargée de préparer deux expositions de livres pour la Bibliothèque nationale, ainsi que deux expositions importantes et trois autres moins importantes. En 1972-1973, la division s'est lancée dans un nouveau domaine, celui des journées d'études. Un projet-pilote, placé sous les auspices des archives de l'Université McGill, Rréuni 17 participants venus de 13 bibliothèques, musées et archives différents de la région de Montréal. Deux employés de la division ont présidé à ces journées d'études ayant pour thème divers aspects de l'exposition, à savoir le choix et l'entretien des documents, la conception artistique de l'exposition, la commercialisation et la publicité. Les 'participants ont été si enthousiasmés par ces journées d'études qu'on est en train d'en organiser d'autres qui auront lieu en 1973 dans d'autres établissements canadiens, sous la direction d'employés de la division. Publicité—Dans le domaine de la publicité, la Division des expositions et de la publicité s'est surtout attachée à faire connaître au public les expositions et autres événements organisés sous les auspices des Archives publiques. Par ailleurs, ces manifestations ont fait l'objet de reportages détaillés dans la presse canadienne. Les moyens de communication régionaux, les journaux, les publications touristiques, la télévision et la radio ont spécialement contribué à attirer l'attention du public sur les activités qui ont marqué le centenaire du département. Les documents de valeur historique acquis par le département ont reçu une bonne publicité; ainsi, l'achat d'un très rare daguerréo- Itype de Montréal a été annoncé par plus de 50 revues et journaux spécialisés au ICanada. L'année 1972-1973 a aussi permis à l'Administration des communications éducatives de l'Ontario (Ontario Educational Communications Authority) de produire deux films inspirés des expositions Archives: miroir du passé du Canada et Direction CN: du chemin de fer de portage au réseau national. En outre, la division a continué à soutenir de sa publicité les efforts des ambassades et autres organismes et organisations culturels ou à but non lucratif qui ont exposé dans l'édifice des Archives publiques et de la Bibliothèque nationale. Pendant presque toute l'année, la division s'est occupée de la publicité pour la Bibliothèque e nationale. Mais le travail que devait fournir un seul agent publicitaire pour les deux départements était devenu écrasant et la Bibliothèque nationale a finalement constitué sa propre Division des relations publiques et nommé un agent publicitaire en décembre 1972. La maison Laurier—Au cours de l'année financière 1972-1973, la maison Laurier a subi de nombreuses modifications et améliorations. On a fait exécuter divers travaux de rénovation intérieure et l'on a installé un nouveau système avertisseur d'incendie et ■remplacé le circuit électrique dans toute la maison. La plus importante acquisition est sans aucun doute celle de la collection de meubles et autres objets ayant appartenu à sir Wilfrid Laurier et à son épouse, et qui ont été rachetés à leur dernière nièce, M"1" Pauline Laurier-Harvey, de Montréal. Un ensemble Louis XI (quatre chaises et un canapé) formait jadis l'essentiel de l'ameublement du salon au rez-de-chaussée. Également de la même origine sont un grand vase de Sèvres et un piédestal en onyx vert, une vitrine «vernis Martin», une ■chaise et une table décorées de scènes pastorales. Mme Haryey a aussi fait don de nombreux objets, dont une grande tapisserie japonaise qui séparait le bureau de sir Wilfrid Laurier du reste de la maison, un portrait du Premier ministre (8x6 pi.) ■exécuté par Delfosse à la demande de plus d'une centaine de souscripteurs dont les 82 RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES noms se trouvent au verso de la toUe, divers autres tableaux et sculptures, des tentures d'époque et un canapé arrondi. Parmi les objets d'une nature plus personnelle, on peut citer 38 médaUles (la plupart sont des souvenirs), des aiguilles à tricoter en or ayant appartenu à Mm< Laurier, un chapelet (qui aurait été fait des fleurs de la couronne mortuaire de sb Wilfrid Laurier), un Uvre de prières reUé en cub et dédicacé par Pie X, un Uvre souvenu d'un «bal de l'époque victorienne» accompagné d'un avant- propos fac-similé de la main de lady Aberdeen, de nombreuses photographies, deux Uvres d'or de la maison Laurier et plus de 70 rouleaux enluminés rappelant la carrière politique de sb Wilfrid Laurier. Cette nouveUe coUection est maintenant installée dans i chambre d'hôte, au deuxième étage, rebaptisée «salon Laurier-Harvey». Le nouveau salon Laurier-Harvey, de la maison Laurier, 335 est, rue Laurier, Ottawa. On a entrepris de dresser un inventaire descriptif de chaque objet exposé à la maison Laurier, ainsi que des recherches sur le premier propriétaire de la maison, un bijoutier d'Ottawa du nom de John Leslie. Plus de 13 000 personnes ont visité la maison pendant l'année 1972-1973; eUes venaient du Canada, des États-Unis, de Grande-Bretagne, de France, d'Australie, de Roumanie, de Tchécoslovaquie, d'Israël, du Venezuela, du Mexique, de Trinidad, du Honduras et de la République dominicaine. Visites guidées et Cabinet national des médailles—La collection du Cabinet national des médailles s'est enrichie de 2 674 médailles et insignes au cours de l'année 1972-1973. DIRECTION DE L ADMINISTRATION ET DES SERVICES TECHNIQUES I Sur les 128 268 personnes qui ont visité l'édifice pendant la période à l'étude, près de 7 000 ont suivi les visites guidées. prvisioN DES PUBLICATIONS Au cours de l'année financière 1972-1973, la Division des publications des Archives pubUques du Canada a subi un important remaniement. Jusque-là, elle desservait aussi, partiellement, la BibUothèque nationale. En 1972, les Archives ont célébré leur centenaire. À cette occasion, eUes ont publié Archives: miroir du passé du Canada, en collaboration avec la University of Toronto Press. L'introduction de cet ouvrage bilingue fait brièvement l'historique des Archives pubUques du Canada. Les nombreuses illustrations et notices explicatives offrent au lecteur canadien un échantillon des innombrables documents acquis au fil des ans. La prochaine publication du Guide des rapports des Archives publiques du Canada, 1872-1972 est une autre façon de célébrer le centenaire. Cet ouvrage facilitera la consultation des nombreux registres des collections de papiers personnels et des documents français, britanniques et canadiens, parus dans les rapports annuels des Archives. La série de publications intitulée Inventaire général des manuscrits, compilée par la Division des manuscrits, présente un intérêt particulier pour les chercheurs et les jlrudits. Le volume 5: MG 26-27 a paru au début de l'année; le volume 4, MG 22-25, en mars 1973. En outre, la CoUection nationale de cartes et plans a compilé Atlas publiés aux Pays-Bas se trouvant dans la coUection d'atlas rares, premier d'une série de catalogues décrivant la collection complète d'atlas, qui sera pubUée au cours des % deux prochaines années. I La Liste des répertoires géographiques dans la section étrangère, publiée à l'intention de la Collection nationale de cartes et plans au printemps 1972, est la première de plusieurs listes similaires à venir. La publication Programme d'accès aux fonds officiels, compilé par Jay Atherton et Harold Naugler, de la Division des manuscrits, paraît régulièrement. Le bulletin n° 3, Acquisitions importantes, août 1970—décembre 1971, est paru à l'automne. La Division des publications s'est beaucoup occupée de la pubUcation de catalogues et brochures accompagnant les expositions. À l'occasion d'une exposition organisée par les Archives, elle a pubUé un catalogue illustré intitulé Direction CN: du chemin de fer de portage au réseau national. Visage du Canada, catalogue d'affiches, a paru en août 1972 en supplément d'un catalogue sorti l'année précédente sous le même titre. La division a en outre rédigé la plaquette explicative de la médaiUe remise lors de la cérémonie qui a marqué le centenaire des Archives publiques. Pendant l'année, la division a publié diverses brochures expUquant le fonc- tionnement de certains services et installations des Archives. Il s'agit de la Collection nationale de cartes et plans, de la Division des gravures et photos, de la Bibliothèque des m Archives publiques et des Services de la reproduction. La Division des publications a préparé une nouveUe édition d'un manuel de gestion des documents, General Records Disposal Schedules of the Government of WCanada. EUe s'efforce en outre de fabe tradube les manuels de gestion des documents. Les travaux sur l'édition française du deuxième volume des Lettres de sir John A. Macdonald se sont poursuivis pendant l'année. La division a rédigé un errata et un i addenda au Canadian Directory of Parliament, 1867-1967, qui seront insérés dans la RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES i originale. Paraîtra bientôt une deuxième édition, revue et corrigée, en deux volumes, l'un en français, l'autre en anglais. On a commencé la traduction du manuscrit du dernier voyage de Champlain au Canada, qui sera pubUé dans les deux langues. L'édition revue et corrigée du RSpertoire des ministSres canadiens depuis la Confédération est presque achevée et paraîtra en anglais et en français. La Division des pubUcations est en outre responsable de la compilation et de la préparation pour l'imprimerie du rapport annuel des Archives pubUques. Le Rapport annuel: 1971-1972 est en cours d'impression. Célébrations du centenaire des Archives publiques du Canada Les célébrations du centenaire ont débuté en janvier 1972 par l'ouverture de l'exposition Visage du Canada. Les célébrations publiques ont eu lieu pour la plupart pendant la première semaine de juin, tandis que la fête réservée au personnel se tenait le 20 juin. Voici un aperçu de ces célébrations et les principales allocutions prononcées à cette occasion. Ouverture de l'exposition Archives: miroir du passé du Canada, le 1er juin 1972 E La cérémonie, qui s'est déroulée dans l'auditorium, a débuté par l'allocution de l'honorable Gérard Pelletier, secrétaire d'État, ministre responsable des Archives publiques. En voici le texte: Je désirerais tout d'abord vous souhaiter la bienvenue aux Archives et vous remercier d'avoir accepté mon invitation en si grand nombre. Je voudrais plus particulièrement saluer le Premier ministre, plusieurs de t<: mes prSdScesseurs, ministres responsables des Archives, MM. Lanctot et I Lamb, anciens archivistes fSdSraux, le reprSsentant du Conseil international des Archives, les directeurs des Archives de France, de Grande-Bretagne et des États-Unis, les archivistes des provinces et des territoires, et les reprS- sentants des sociStSs historiques et archivistiques* Nous nous sommes réunis aujourd'hui pour assister à l'ouverture d'une i exposition des Archives pubUques. Mais ce n'est pas une exposition ordinaire. ■ EUe marque le centième anniversaire des Archives, elle tente de donner un I échantillonnage de ce que les Archives ont accumulé au cours des cent années de leur existence. C'est l'occasion toute désignée pour jeter un rapide coup d'oeil en arrière, et voir un peu ce que l'avenb réserve aux Archives publiques du Canada. Les Archives ont été créées par la nomination du premier archiviste fédéral, Douglas Brymner, en 1872. Son rôle était de rassembler des docu- l ments historiques, et après avoir parcouru le pays, il s'est tout naturellement i~ tourné vers la France et l'Angleterre, ob se trouvaient une bonne partie des documents concernant l'histobe du Canada qu'U a fait copier. En 1903, le gouvernement décidait par décret de lui confier également les | archives du gouvernement fédéral, et un premier édifice des Archives fut I construit en 1904-1905. En 1912, une loi entérinait ces décisions et faisait des | Archives pubUques un organisme autonome. Les structures étaient maintenant L en place. Après plusieurs tentatives sans lendemain, ce n'est qu'en 1956, avec l'érection d'un vaste édifice à Tunney's Pasture que les Archives ont pu jouer [ un rôle déterminant dans le domaine des archives administratives des minis- [ tères. Les résultats furent probants, et l'on confia à l'archiviste fédéral, en 1966, la dbection générale de la gestion des archives des ministères, comme [ l'avait recommandé la Commission Glassco. •Le t arrespond à la traduction françai: de parties des disi RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Alors que Brymner, à son entrée en fonction, en 1872, avait reçu comme il le dira lui-même, three small rooms and very vague instructions, le directeur des Archives publiques doit, un siècle plus tard, remplir un mandat très vaste: assembler, préserver et mettre à la disposition des chercheurs des documents «de toute espèce, nature et description», veiller à la bonne gestion des archives courantes du gouvernement fédéral, fournir des services d'exploitation et des conseils dans le domaine du microfilm. Il a à sa disposition, pour ce faire depuis 1967, d'imposants locaux et un personnel de près de 500 personnes. Depuis une centaine d'annSes, les Archives ont accumulS une très riche collection de documents venant de sources publiques et privées de toutes sortes: dossiers du gouvernement fédéral, copies de documents des gouvernements français, britannique et autres; papiers privés et dossiers de particuliers, d'associations et de sociétSs; manuscrits, cartes et plans, tableaux, dessins, aquarelles, gravures et photographies, publications, enregistrements sonores, films et mSdailles. Lorsque les Archives nationales du film auront pris corps et que seront agrandies les installations qui abriteront les films, les bandes vidéo et les enregistrements sonores, les Archives couvriront alors tous les domaines qui sont de leur ressort. En 1889, Douglas Brymner écrivait qu'il avait rêvé qu'un jour «Ottawa pourrait devenir, pour le continent nord-américain, la Mecque vers laquelle tous les historiens tourneraient les yeux et dirigeraient leurs pas». Ce rêve ne s'est pas encore réalisé, mais un nombre sans cesse croissant de spécialistes en études canadiennes voient dans les Archives publiques un centre indispensable pouvant leur fournir des documents de première source. Le programme de gestion des documents, que dirigent les Archives publiques, fonctionne rondement, et trSs bientôt un rSseau de centres rSgio- naux en charge des documents gouvernementaux s'Stendra de Halifax à Vancouver. Les installations techniques des Archives sont des plus modernes; leurs spécialistes de la conservation et de la restauration prennent grand soin de tous les précieux documents qu'elles renferment, et leurs services de photographie et de micrographie satisfont une demande sans cesse croissante. Enfin, les installations de recherche ont toujours fait la fierté des Archives. Dans ce qui est maintenant le musée de Guerre, promenade Sussex, les chercheurs trouvaient un accueil chaleureux, un personnel attentionné et amical, et la porte des Archives leur était toujours ouverte, jour et nuit, à longueur d'année. Si un peu de cette intimité a disparu dans l'édifice actuel, le même désir de servir les chercheurs demeure, et les salles sont plus vastes et plus confortables. Depuis un siècle, les archivistes fédéraux et leurs collaborateurs se sont dévoués corps et âme à leur tâche, et nous leur en sommes profondément reconnaissants. Ils ont trouvé encouragement et intérêt auprès des autres archivistes, des historiens et des nombreux particuliers qui ont fait don de leurs papiers personnels, de ceux de leur famille, de dossiers d'associations et de sociStSs, ou même de documents qu'ils avaient pour leur propre CÉLÉBRATIONS DU CENTENAIRE plaisir mais qu'ils voulaient partager avec le peuple canadien. Je profite de cette occasion pour remercier tout un chacun d'avoir participé. si activement à la préservation de notre patrimoine culturel. Quant au gouvernement canadien, il se peut qu'il n'ait pas toujours offert aux Archives publiques l'appui qu'elles méritaient ou demandaient. Cependant, les installations modernes, l'augmentation remarquable du personnel et du budget, accordées aux Archives ces dix dernières années sont la preuve, je pense, que les Canadiens en général, et les pouvoirs publics en particulier, ont pris pleinement conscience de l'importance du rôle que jouent les Archives publiques dans la préservation et la conservation des I témoins authentiques de notre passé, même si ce dernier est encore récent. Mais un nouveau siècle commence pour les Archives, et ce siècle devrait être encore plus passionnant. Certes, les présentes activités des Archives vont continuer, notamment l'énergique poursuite de la documentation originale utile à la recherche, mais les développements technologiques et sociologiques vont amener une révolution dans la nature et l'utilisation des archives. Les innovations de la technique pour la création et la transmission des informations, la promotion d'une culture à la fois généralisée et plus individualisée, vont présenter aux Archives des défis de taille. Mais si l'on ne peut nier l'impact des techniques nouvelles, et leur effet profond sur les Archives, c'est pourtant le nouveau concept de culture qui devrait être au cœur des préoccupations des Archives. Solidement établies, les Archives devraient, au cours des prochaines années, s'orienter résolument vers la décentralisation et la diffusion de ses ressources, pour les mettre au service de toute la population. Tel est l'esprit des nouveaux programmes des Archives au seuil de ce second siècle. Trois aspects se dégageront de ces programmes: la diffusion des documents, la diffusion des connaissances, la recherche. Déjà les Archives publiques conservent des bandes magnétiques d'ordinateur et ont recours à l'informatique pour constituer des instruments de recherche destinés aux papiers privés et aux dossiers du gouvernement. Elles vont appliquer cette science aux cartes, aux plans, aux gravures, aux photos, aux films et aux publications. D'ici peu de temps, renseignements, images et enregistrements sonores arriveront à des terminaux dans des centres de recherche partout dans le pays, ou seront mis à la disposition des particuliers et des écoles sous forme de cassette ou autres microformes. L'amSlioration des communications, un des premiers objectifs de la technique moderne, rSduira considérablement les distances et contribuera à donner des chances égales à tous les Canadiens, où qu'ils habitent. Mais, sans attendre que ces techniques de pointe soient financièrement abordables, les Archives publiques auront recours à des moyens plus classiques pour mettre la richesse de leurs ressources à la portSe du peuple canadien. Microfilms, microfiches, diapositives, photographies et bandes magnétiques permettront de décentraliser au moins les plus importants des documents d'archives et les instruments de recherche qui les accompagnent, que ce soient des manuscrits, des cartes, des plans, des tableaux, des enregistrements RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES sonores ou des films. Grâce à ces méthodes, les trésors des Archives publiques seront accessibles à une partie bien plus importante du public canadien que ce n'est le cas aujourdhui. Les Archives publiques voudraient aussi partager avec d'autres institutions, du Canada ou d'ailleurs, ses connaissances et son expérience dans les domaines de la restauration et de la microphotographie aussi bien que dans la théorie et la pratique de l'administration d'archives administratives ou historiques. Elles voudront aussi mener ou commanditer des recherches dans le domaine des archives. Elles s'interrogeront en particulier sur la validité ou la pertinence des documents comme instruments de culture dans un contexte social donné, qu'il s'agisse du milieu scolaire, des zones défavorisées ou des communautés culturelles minoritaires. Si on a traditionnellement cru, sans même se poser la question, que les documents étaient la source primordiale pour l'étude de l'homme et de la société, on peut se demander si, dans une société en perpétuel changement, ils ne peuvent avoir sur le citoyen ordinaire, une influence bénéfique, rappel des valeurs permanentes et inchangeables de la nature humaine, de la riche et diverse expérience de l'homme vivant en société. Mais pour que ces programmes portent des fruits, il faudra l'étroite coopération de nombreuses institutions et associations, et des particuUers ayant des préoccupations et des intérêts communs. Nous ne pourrons nous passer de la collaboration des archives des provinces et des territoires, situées à des points stratégiques du pays et, dans bien des cas, riches dune précieuse expérience dans ces domaines. Nous comptons également sur l'aide des centres d'information, telles les bibliothèques, des archivistes et des historiens, des écoles, des centres communautaires, en fait de toute la population que les Archives désirent servir. C'est donc avec plaisir que je constate que ces programmes et la collaboration qu'ils exigent, seront discutés au cours des jours qui viennent, tout d'abord à la conférence qui réunira l'archiviste fédéral et les archivistes des provinces et territoires, et qu'ils feront aussi l'objet des séances organisées par la Société historique du Canada, ici même, lundi prochain. Nous sommes reconnaissants au représentant du ConseU international des Archives et aux directeurs des Archives de France, de Grande-Bretagne et des États-Unis de vouloir bien nous faire profiter de leur expérience et de leurs idées touchant ces questions qui affecteront le futur rôle des Archives. Les résultats de ces discussions et d'autres réunions semblables devraient nous fournir d'utiles points de vue qui nous permettront de préciser les objectifs et les méthodes d'action des Archives publiques du Canada. Avec une grande discrétion, les Archives publiques ont toujours répondu aux besoins présents et ont su prévoir les exigences futures de leur clientèle. Je suis convaincu, au seuil de ce deuxième siècle de leur existence, qu'elles rempliront, avec encore plus de bonheur leur mission qui consiste à recueillir et à prSserver une image vraie du Canada et de son peuple et à la i à tous les Canadiens. CÉLÉBRATIONS DU CENTENAIRE Ou, pour emprunter l'expression utilisée dans le titre de l'exposition, j'ai | confiance que les Archives publiques du Canada présenteront aux Canadiens ï un miroir toujours plus fidèle du passé du Canada. Le ministre a alors invité M. Morris Rieger, représentant du Conseil international des Archives, à prendre la parole. Puis, ont suivi les discours de M. Guy Duboscq, directeur général des Archives de France, de M. Jeffery Ede, conservateur du Public Record Office de Grande-Bretagne et de M. J. B. Rhoads, archiviste des États-Unis. Allocution de M. Morris Rieger J'ai l'honneur, au nom du Conseil international des Archives, l'organisation mondiale qui groupe les archivistes de profession, de féliciter les Archives publiques du Canada à l'occasion de leur centenaire. Les archivistes reconnaissent dans les Archives publiques une institution énergique, dédiée et progressive, qui compte parmi les plus importantes au monde. Sous la direction distinguée d'abord de M. Lanctot, puis de M. Lamb ï pendant de longues années, et maintenant, de M. Smith, les Archives publiques ont accru et perfectionnS les services qu'elles rendent au gouvernement, aux I chercheurs et aux simples citoyens dans tous les secteurs de leur activitS. Bien que centenaires, elles utilisent les mSthodes les plus modernes, à l'élaboration desquelles elles ont considSrablement contribuS. Citons par exemple l'applica- I tion des techniques de l'automatisation à l'administration des archives. Naturellement, je porte un intérêt particulier au rôle international des Archives publiques. Membre du bureau du Conseil international pendant la plus grande partie des années 60, M. Lamb a contribué grandement à son essor durant cette décennie. Sa requête, présentée au congrès des archivistes tenu à Washington en 1966, de faciliter l'accès des archives aux chercheurs à l'Schelle internationale, a dSclenchS un processus qui devait, deux ans plus tard, aboutir à l'adoption officielle de normes internationales à cette fin. Depuis plusieurs annSes, le Conseil international Studie les problSmes que présentent les archives dans les États nouvellement constitués et, à cet égard, les Archives publiques les ont aidés en formant leurs archivistes débutants et en mettant à leur disposition des spécialistes capables de résoudre leurs problèmes les plus pressants dans le domaine des archives. A l'avenir, comme par le passé, les Archives publiques du Canada continueront de jouer un rôle de premier plan dans le domaine des archives, ce qui sera sans doute reconnu par l'élection, au prochain congrès de Moscou, de l'archiviste fSdSral au sein du bureau du Conseil. Au nom du Conseil international des Archives, je rends hommage aux Archives publiques du Canada en cette heureuse occasion, et je leur prSsente les vœux du Conseil pour les siècles futurs. Allocution de M. Guy Duboscq En vous adressant la parole un court instant, je veux d'abord exprimer ma gratitude, ensuite adresser mes félicitations. Gratitude, envers le gouvernement canadien qui a bien voulu inviter le directeur général des Archives de France à participer à la commémoration du centenaire de la fondation des Archives publiques du Canada, et à Pin- 92 RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES auguration de l'exposition qui célèbre cet anniversaire. Je me sens, soyez persuadés, profondément ému de me trouver aujourd'hui parmi vous sur la terre canadienne. FéUcitations maintenant aux organisateurs de ces cérémonies et en particulier à M. l'Archiviste général pour la parfaite réussite de son entreprise. Et puisqu'une allocution, fût-eUe brève, doit suivant la doctrine classique comporter trois parties, le dernier mot que je prononcerai sera un mot d'envie. Certes, les Archives de France résident dans de magnifiques palais historiques, mais c'est une servitude que l'on ignore souvent, et ils n'ont pas à leur disposition comme les Archives publiques du Canada un édifice qui, tout en ayant noble allure, est parfaitement adapté à la mission des archives au xx* siècle. Soyez donc fier, M. l'Archiviste fédéral, de posséder un aussi splendide bâtiment et un aussi prestigieux instrument de travaU. Allocution de M. Jeffery Ede Je suis très sensible à l'honneur que vous me faites de m'inviter à prendre part à la cSISbration de votre centenaire avec le directeur gSnSral des Archives de France, l'archiviste des États-Unis et le secrStaire général adjoint du Conseil international des Archives. Je les rencontre souvent au cours de Vannée; nous sommes de très bons amis et nous nous coudoyons constamment autour des tables de confSrence ou de banquet. Ce soir, cependant, notre rencontre revêt un caractère spécial et par- ticuîiSrement intime à cause des liens Stroits qui nous unissent au Canada. Il est inutile d'insister sur les relations d'amitié qui se sont nouées au cours des années entre le Public Record Office de Londres et les Archives publiques à Ottawa. Qu'il suffise de dire que nous attachons beaucoup de prix à ces liens bien particuliers. J'ai dSjà remis à Farchiviste fSdSral un petit mémento rappelant les premiers contacts entre nos deux pays au xv* siScle et entre nos deux institutions, il y a prSs dun siScle. Mes collègues du Public Record Office se joignent à moi pour féliciter M. Smith, ses prédécesseurs et le personnel des Archives publiques du Canada pour les réalisations remarquables des cent derniSres annSes. Nous nous rS- jouissons que ces rSalisations aient contribuS à la haute renommSe des Archives publiques du Canada et je puis vous assurer, monsieur le Premier ministre, monsieur le Ministre, de son accroissement continu sur le plan international. Je vous apporte Sgalement les félicitations les plus chaleureuses et les saluts fraternels de la Society of Archivists de la Grande-Bretagne, qui compte parmi ses anciens prSsidents un archiviste fédéral réputS, M. W. Kaye Lamb. Enfin, monsieur le Premier ministre, monsieur le Ministre, permettez- moi de vous dire quelques mots dans votre langue maternelle. Je voudrais tout simplement vous exprimer, du tout profond de mon cœur, ma reconnaissance pour votre chaleureux accueil et mes vœux ardents pour le succès et la prospérité des Archives pubUques du Canada dans le siècle à venb. CÉLÉBRATIONS DU CENTENAIRE Allocution de M. J. B. Rhoads Je suis trSs heureux de me joindre à mes distingués collègues de France et de Grande-Bretagne pour rendre hommage aux Archives publiques du I Canada à F occasion de leur centenaire. Le National Archives des États-Unis est de loin la plus jeune des institutions représentées en cette enceinte ce soir, et elle est encore trSs loin du centenaire (il lui reste prScisSment 62 ans à attendre). Je respecte le grand âge, mais j'estime davantage les réalisations, et les Archives publiques du Canada ont à leur actif une somme imposante de réalisations. Cette institution est reconnue pour son efficacité, pour la façon ingénieuse dont elle a su contourner divers obstacles, pour la qualité des services qu'elle rend à son gouvernement, pour la valeur de ses études historiques et pour son apport à la culture canadienne. J'ai donc le trSs grand honneur de prSsenter les salutations officielles des États-Unis d'AmSrique aux Archives publiques du Canada à l'occasion du centième anniversaire de leur fondation, et de leur exprimer des vœux de succès à la veiUe de ce deuxième siècle de service public. s Archives: miroir du passé du Canada a été inaugurée officiellement le 1er juin par le très honorable Pierre Elliott Trudeau. M. Pelletier a alors présenté le très honorable Pierre Elliott Trudeau, Premier Ministre, qui a prononcé le discours suivant: Discours d'inauguration prononcé par le Premier ministre Pierre Elliott Trudeau Lorsque fut nommé, il y a un siècle, le premier archiviste fédéral, l'État canadien se donnait une mémoire officielle. Certes, sous les régimes antérieurs [ à la fédération, le Canada avait déjà accumulé d'abondants souvenirs. Mais s ces souvenirs ne lui appartenaient pas tous en propre. De plus les uns RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES 'honorable Gérard Pelletier avec M. , le 1er juin 1972. reposaient dans les archives de ses anciennes métropoles et les autres se trouvaient épars chez lui. Le catalogue de l'exposition que j'ai l'honneur d'inaugurer désigne les Archives comme le miroir du passé—le miroir du passé du Canada. La formule est singulièrement heureuse. Miroir de notre passé, les archives ne le sont pas seulement par leur contenu, mais aussi par leur évolution même depuis leurs très modestes débuts. EUes ont grandi avec le pays. Obscur bureau à l'origine, comme vous l'avez rappelé, M. le Ministre, elles sont devenues une institution complexe et prestigieuse, tandis que le Canada imposait peu à peu sur le continent sa présence et rétendait d'un océan à l'autre et jusqu'aux confins de l'Arctique. Mais ce n'est pas passivement que nos archives se sont développées. Les hommes de grand savob et de longue patience à qui eUes furent confiées, ont tous su faire comprendre aux dirigeants CÉLÉBRATIONS DU CENTENAIRE 95 |. l'importance de leur mission et se faire accorder les moyens de l'accomplir dignement. Notre présence à tous en ces lieux, cette exposition, son thème, témoignent d'une réussite dont je tiens à souligner le caractère original. Car les Archives publiques du Canada ne sont pas seulement, comme c'est généralement le I cas, ceUes de l'État, elles sont aussi celles de la nation entière. Outre tous les dossiers et pièces officielles, elles recueillent en effet toutes sortes de docu- f.; ments privés qui peuvent servir à l'histoire du Canada. L'Archiviste fédéral supporterait sans doute fort mal qu'on associe son I rôle à la moindre connotation de passivité. Il protesterait à bon droit. Il aurait Y d'ailleurs Pétymologie pour lui. En effet, le mot archives, comme on le sait, f dérive du substantif grec arkheion par lequel fut d'abord désignée la demeure | des principaux magistrats et qui prit le sens de dépôt de documents officiels. I Enfin arkheion lui-même vient du verbe arkho—je commande; la même | racine dénote aussi l'ancienneté, mais dans l'Antiquité ceux qui commandaient M. étaient les anciens ou s'appelaient tels. Nous sommes donc ici chez les archontes de la mémoire, chez ceux qui | conservent le souvenir national et en libèrent le dynamisme. Car il en est des K nations commes des individus, leur mémoire est dynamique. Elle commande | largement leur personnalité et exerce sur leur existence une influence dé- 1 terminante. Il importe extrêmement que la mémoire de la nation soit constamment visitée, interrogée, enrichie, éclairée. Depuis l'ère des Pharaons, toutes les civilisations ont compris qu'il ne H fallait pas laisser le passS se perdre dans l'amoncellement des dossiers et des I documents, mais qu'il Stait nécessaire d'en conserver l'essentiel. L'Histoire nous donne des exemples qui sont autant de mises en garde contre l'erreur, de récompenses pour les audacieux et d'appels à la sagesse. Elle retient les struc- I tures fondamentales de la pensée et de l'action politiques que, de gSnSration I en gSnSration, on interprSte, rSvise et adapte pour rencontrer les exigences de l'Spoque. C'est ainsi que les nations se dSveloppent et prennent conscience de leur identitS, c'est ainsi que le miroir du passS joue son rôle et communique, d'une maniSre stimulante, les enseignements de l'Histoire. Les trSsors des Archives publiques du Canada tiennent une place de plus en plus considSrable dans la vie intellectuelle du pays. Je suis fier qu'il en soit ainsi. En rendant un vibrant hommage à vos prSdScesseurs, je tiens à vous fSliciter, monsieur Smith, vous et vos collaborateurs, à l'occasion du centenaire E de l'institution que vous animez avec autant de compStence et de dSvouement. M. Pelletier a alors offert à M. Trudeau une médaille du centenaire conçue pour l'occasion par Mme Dora de Pédery Hunt. M. Trudeau l'a remercié et déclaré ■exposition officiellement ouverte. Une réception et un dîner pour un nombre restreint d'invités ont clôturé les cérémonies du 1" juin 1972. Réunion annuelle des archivistes fédéraux et provinciaux, du 2 au 4 juin 1972 I Cette troisième réunion annuelle a coïncidé avec les célébrations du centenaire. Étaient présents, les distingués visiteurs du monde international des archives, MM. Rieger, Duboscq, Ede et Rhoads. Le samedi soir, au cours du dîner, on a offert des RAPPORT DES ARCHIVES PUBLIQUES Les récipiendaires des médailles du centenaire en compagnie de M. W. I. Smith sont, à partir de la gauche, M. Guy Duboscq, directeur général des Archives de France, M. W. Kaye Lamb, ancien archiviste fédéral, M. J. B. Rhoads, archiviste des États-Unis et M. Jeffery Ede, conservateur du Public Record Office de Grande-Bretagne. médailles du centenaire à ces dignitaires représentant les trois pays les plus étroitement associés à l'histoire du Canada. Une garden-party s'est déroulée le dimanche à la résidence de l'archiviste fédéral. Assemblée extraordinaire de l'Association historique du Canada, le 5 juin 1972 L'Association historique du Canada a tenu une assemblée extraordinaire le lundi 5 juin. Après avoir visité l'édifice des Archives pubUques, M. Ian Wilson, président de la section des archives de l'Association historique du Canada et archiviste de l'Université Queen's, a prononcé une conférence sur sb Arthur Doughty, archiviste fédéral de 1904 à 1935. L'après-midi, deux débats ont eu lieu; le premier, présidé par l'archiviste fédéral, portait sur la diffusion des archives. MM. Guy Duboscq, Jeffery Ede, J. B. Rhoads et Morris Rieger y participaient. Le deuxième, intitulé «Archives, temple ou place du marché», était présidé par M. John Archer, président de l'Université de la Saskatchewan (Regina), et les participants étaient M. Allan Turner, archiviste provincial de la Saskatchewan, les professeurs Craig Brown (Université de Toronto), Julian Craft (École secondaire George Harvey), T. D. Regehr (Université de la Saskatchewan), Jean-Pierre Wallot (Université Sir George Williams) et M. Wilfrid I. Smith. La séance portait sur les services et les principes directeurs actuels des Archives publiques, ainsi que sur leur futur programme de diffusion. CÉLÉBRATIONS DU CENTENAIRE Éf^Pfl I|m I mm rai ♦ 1 Hi (f"-r* m II 4fe Présentation des médailles du centenaire par M. W. I. Smith, archiviste fédéral, à M. Gustave Lanctot, E archiviste fédéral de 1937 à 1948, à Mme John Dawson et à M1,e Grace Brymner, petites-filles de sir Arthur George Doughty, archiviste fédéral de 1904 à 1935. RAPPORT DES ARCHIVES PUBUQUES Face de la médaille conçue pour le centenaire par Dora de Pédery Hunt. Mademoiselle Juliette Bourque, une employée ayant à son actif le plus grand nombre d'années de service aux Archives publiques, reçoit une médaille du centenaire. L'archiviste fédéral, M. Smith, tient la plaque commemorative des célébrations du 20 juin 1972 que l'Association du personnel lui a présentée. CÉLÉBRATIONS DU CENTENAIRE 99 1 La journée s'est terminée par un dîner et une allocution du colonel Charles P. Stacey, historien renommé et habitué de longue date des Archives pubUques. Dans son discours, le colonel Stacey a fait l'éloge de la haute qualité du service que les Archives publiques ont fourni par le passé, et a insisté sur le besoin de favoriser avant tout les chercheurs et d'éviter le danger du bureaucratisme aux Archives publiques du Canada. Célébrations du personnel à l'occasion du centième anniversaire de la création des Archives pubUques, le 20 juin 1972 Cette célébration était réservée aux employés anciens et actuels des Archives publiques. L'archiviste fédéral a fait l'éloge des anciens membres du personnel et a présenté une médaille du centenaire à M. Gustave Lanctot, archiviste fédéral de 1937 à 1948, ainsi qu'à Mm* John Dawson et M"" Grace Brymner, petites-filles de sir Arthur George Doughty, archiviste fédéral de 1904 à 1935. M"' Juliette Bourque, chef de la bibliothèque des Archives publiques, une employée ayant à son actif le plus grand nombre d'années de service aux Archives publiques, a aussi reçu une médaille du '., centenaire. L'Assodation du personnel a présenté une plaque commemorative à M. Smith. On a procédé alors à l'inauguration de l'exposition Dans les coulisses des Archives, suivie d'une réception et d'une danse."""@en, "Includes English and French reports.

First alternative title from cover page of 1882 report.

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