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Digital ‘Publishing’ Services at UBC Library: cIRcle and more 2009

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U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry The Politics of Publication, Dept of English, April 2, 2009 Digital ‘Publishing’ Services at UBC Library: In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito rycircle.ubc.ca cIRcle and more Hilde Colenbrander cIRcle Institutional Repository Coordinator, UBC Library U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry cIRcle: UBC’s Digital Repository An open access database (or repository) for published and unpublished materials Freely usable by anyone, provided creators are acknowledged and properly cited Supports scholarly communication by enabling the sharing of research findings In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry 2 Goal: To showcase and to share UBC’s intellectual output Pilot project launched spring 2008 Full service spring 2009 cIRcle home page https://circle.ubc.ca U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry What does ‘openly accessible’ mean? Open access (OA) literature: § Digital literature made available free-of-charge on the web § Refers particularly to peer reviewed research articles and their preprints § Not free to produce OA is a response to exponential journal price increases: In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry 3 § 1986-2006: journal expenditures in ARL libraries increased by 321% http://www.arl.org/bm~doc/monser06.pdf OA is a response to growing demands for public accountability for tax dollars U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Open Access repositories ROAR (Registry of Open Access Repositories) currently lists 1306 repositories around the world § Australia: 43 § Brazil: 65 § Canada: 48 § Germany: 101 In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry § India: 42 § South Africa: 12 § UK: 133 § USA: 271 4 U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Why contribute to cIRcle? Increased visibility and readership around the world Improved indexing and hence findability § Search engines: Google, Google Scholar, Yahoo, etc. § Content harvesters: oaister.org Multidisciplinary inquiry Serendipitous discovery and collaboration In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry 5 Classroom teaching tool Valuable recruiting tool Stable URLs Preservation and management of information assets Open Access mandates, e.g. CIHR U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry What can be contributed to cIRcle? Digital materials: § Research papers (pre- or postprints, or published versions, depending on copyright permissions) § Conference and workshop papers § Theses and dissertations, outstanding student projects § Unpublished reports and working papers § Books, chapters and sections In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry 6 § Datasets § Learning Objects § Multimedia and audio-visual materials § Software § University administrative documents U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry What about copyright? For materials deposited in cIRcle: § cIRcle requires a non-exclusive license to distribute § Copyright owner retains copyright § If you are not the copyright owner, you need permission from the copyright owner (often the publisher) to deposit in cIRcle In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry 7 § Note: Authors’ Publication Agreements are critical! U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Copyright is a bundle of rights Transferred in whole or in part Exclusively or non-exclusively For specific time periods, or indefinitely With or without royalty fees In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Moral rights cannot be transferred, but can be waived 8 U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Managing author rights What rights does the publisher need? § Exclusive right to first publication What rights does the author want to keep? § Re-publication in a different format, medium, place or language § Posting a copy to one of more web sites In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry § Sending copies to colleagues or students § Creating a derivative work § Etc. 9 U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Copyright options for authors Option 1: Traditional Practice § Transfer ownership of copyright to publishers, in exchange for publication Option 2: Transfer ownership § BUT reserve some specific rights for the author Option 3: Retain ownership of copyright In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry § And give the publisher an exclusive license for first publication 10 U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry cIRcle: UBC’s digital repository Let’s look at some current cIRcle content: § 6,286 records (April 2/09) In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry English Literature Renaissance English Language Victorian Period Subject Keywords Canadian Literature Literary Theory Images courtesy of istockphoto.com U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry More cIRcle content Theses and Dissertations UBC Press collaboration In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry Open Journal Systems OJS software developed by the Public Knowledge Project at UBC, now supported by SFU A journal management and publishing system Over 2,000 journals worldwide use OJS Can be open access or subscription based Info rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry UBC Library has an OJS pilot project U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry U B C ’s U B C ’s In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n  R ep o sito ry In fo rm atio n 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